UMOWA NR Zp /13 z dnia.2013 r.

Transkrypt

1 UMOWA NR Zp /13 z dnia.2013 r. Załącznik Nr 4 do SIWZ Niniejsza umowa, zwana dalej Umową została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Apelacyjnym w Lublinie, mającym swą siedzibę w Lublinie, przy ul. Obrońców Pokoju 1, zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez: Annę Wojcieszkiewicz Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Lublinie a. zwanym w dalszej części Wykonawcą PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem zamówienia jest dostawa na rzecz Zamawiającego sprzętu komputerowego fabrycznie nowego, nieuszkodzonego, nieużywanego, nieregenerowanego, nieobciążonego prawami podmiotów trzecich: nr specyfikacji Nazwa sprzętu Ilość w danej kategorii w sztukach Specyfikacja 1.1 Terminal wideokonferencji 1 komplet zwanego dalej sprzętem z zastrzeżeniem, że z chwilą odbioru przedmiotu umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu na czas nieoznaczony niewyłącznej licencji do korzystania z oprogramowań zainstalowanych w sprzęcie objętym przedmiotem umowy w zakresie używania tych oprogramowań w sposób i na polach eksploatacji wynikających ze Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia zawartego w SIWZ (załącznik nr 1 do Umowy). 2. Dostarczony sprzęt, o którym mowa w ust. 1 powinien być zgodny z opisem zawartym w SIWZ, a w szczególności w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia i spełniać normy bezpieczeństwa oraz parametry techniczne, konfiguracje tam określone Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne sprzętu, stanowiącego przedmiot Umowy. 2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność dostarczonego sprzętu z Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Strona 1 z 8

2 3. Przez wadę fizyczną rozumie się także cechy zmniejszające wartość lub użyteczność przedmiotu zamówienia, lub jego części, ze względu na cel, któremu ma służyć, albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia lub obowiązującymi w tym zakresie przepisami, wiedzą techniczną, warunkami technicznymi oraz innymi dokumentami wymaganymi przez przepisy prawa. 3. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do dostarczenia systemu operacyjnego i oprogramowania objętego zamówieniem oraz oświadcza i zapewnia, że wykonanie niniejszej Umowy w części dotyczącej dostarczenia systemu operacyjnego i oprogramowania do komputerów, nie stanowi naruszenia praw własności intelektualnej, w szczególności praw autorskich ani jakichkolwiek innych praw osób trzecich. W przypadku gdyby jednak jakakolwiek osoba trzecia, w tym przede wszystkim autor, wystąpiła z roszczeniami wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia jej praw, Wykonawca zapewni należytą ochronę interesów Zamawiającego oraz będzie zobowiązany naprawić wszelkie szkody, jakie poniósł Zamawiający z powodu zgłoszenia takich roszczeń. ZASADY REALIZACJI 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) dostarczenia sprzętu objętego przedmiotem umowy na własny koszt i na własne ryzyko, do budynku (tzw. miejsca dostawy) położonego w: LP Nazwa jednostki Adres Kod Miasto 1 Sąd Rejonowy w Tomaszowie Lubelskim ul. Lwowska Tomaszów Lubelski w terminie do 20 dni od dnia podpisania umowy po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego w miejscu dostawy (zwany dalej przedstawicielem Zamawiającego lub Użytkownikiem - 9 ust.2). 2) przekazania przedstawicielom Zamawiającego wraz ze sprzętem: a) wykazu sprzętu z wyszczególnieniem wszystkich komponentów wchodzących w jego skład wraz z numerami seryjnymi, które zostały dostarczone do danej lokalizacji; b) dokumentacji użytkowej obsługi opisującą podstawowe funkcje sprzętu w języku polskim, w tym literaturę drukowaną, instrukcje konserwacji urządzeń itp., c) licencji, certyfikatów, deklaracji zgodności do oprogramowania zainstalowanego w urządzeniach, d) szczegółowych pisemnych informacji dotyczących trybu zgłoszenia awarii oraz wykaz punktów serwisowych (adresy, numery telefonów i faksów) w okresie gwarancji. W przypadku jakichkolwiek zmian danych o serwisie Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego. e) Kart gwarancyjnych zgodne z 5 ust Umowy, z zastrzeżeniem 5 ust Przed dostawą sprzętu do miejsca dostawy Wykonawca zgłosi gotowość do dostawy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia podpisania umowy zgodnie z danymi określonymi w 9 ust. 2 i uzgodni szczegółowy termin dostawy. Strona 2 z 8

3 3. Sprzęt po dostarczeniu do Zamawiającego będzie sprawdzany pod względem zarówno ilościowym (wady ilościowe), jak i jakościowym w odniesieniu do wymogów zawartych w SIWZ (wady jawne). Zamawiający dokonuje czynności odbioru w terminie do 3 dni roboczych. Za wadę ilościową sprzętu uważane będzie także niedostarczenie wraz ze sprzętem któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt W przypadku, gdy przedmiot umowy nie zawiera wad ilościowych lub wad jawnych, Strony podpiszą protokół odbioru ilościowo-jakościowego bez zastrzeżeń sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 3 do Umowy. Protokół taki stanowi potwierdzenie należytego wykonania przedmiotu Umowy. Podpisanie protokołu, o którym mowa w zdaniu 1 nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń z tytułu wad niejawnych sprzętu. 5. W przypadku, gdy przedmiot umowy zawiera wady ilościowe lub wady jakościowe, Zamawiający podpisze protokół odbioru ilościowo-jakościowego z zastrzeżeniami. Protokół taki nie stanowi potwierdzenia należytego wykonania przedmiotu Umowy. 6. W przypadku stwierdzenia wad, o których mowa w ust. 5 na skutek sprawdzenia, Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do: a) usunięcia wad ilościowych w terminie 2 dni roboczych liczonych od dnia zakończenia czynności odbioru, b) wymiany towarów zawierających wady jakościowe - w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia czynności odbioru. 7. Po usunięciu wad, o których mowa w ust. 5 postanowienia ust. 4 6 stosuje się odpowiednio. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, w tym przypadkową utratę lub uszkodzenie towaru do czasu jego wydania Zamawiającemu Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zobowiązania Umowy z należytą starannością, dostarczyć sprzęt o parametrach i konfiguracji odpowiadającej wymaganiom Zamawiającego opisanym w postanowieniach SIWZ oraz niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zapewni wykonanie zobowiązań, prawidłowe funkcjonowanie sprzętu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w postanowieniach SIWZ. 3. Wykonawca zapewni do wykonania zobowiązań Umowy osoby o odpowiednich kwalifikacjach, zdolne do ich wykonania zgodnie z przepisami BHP. 4. Wykonawca przy wykonaniu Umowy ponosi pełną odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonanie zobowiązań Umowy. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób/podmiotów, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z realizacją niniejszej Umowy. GWARANCJA I RĘKOJMIA 5 1. Wykonawca gwarantuje, że sprzęt dostarczony w ramach niniejszej umowy jest fabrycznie nowy i nieużywany oraz zgodny z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących ograniczenia wykorzystywania w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko (Dz. U. z 2007r. Nr 69, poz. 457 ze zm.), oraz innych obowiązujących przepisach odnoszących się do przedmiotu umowy. Strona 3 z 8

4 2. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres: 36 miesięcy liczony od dnia podpisania protokołu odbioru ilościowo jakościowego bez zastrzeżeń, o którym mowa w 3 ust. 4 niniejszej Umowy. 3. Na okres, o którym mowa w ust. 2 Wykonawca udziela gwarancja w typie: a) NBD (Next Business Day), 4. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu: a) usterki i wady sprzętu, b) usterki i wady oprogramowania, c) uszkodzenia sprzętu i oprogramowania powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją jego użytkowania, zwane też dalej awarią sprzętu. 5. Zamawiający/Użytkownik może zgłaszać nieprawidłowe działanie sprzętu (awarie sprzętu) w dni robocze od 7:30 do 15:30. Zgłoszenia awarii z opisem wad, usterek, uszkodzeń i zleceń serwisowych będą przesyłane za pomocą telefonu, faksu, poczty komputerowej lub listownie. Zgłoszenie telefoniczne musi być potwierdzone za pomocą faksu, drogą elektroniczną lub pocztową. 6. Wykonawca jest zobowiązany do reakcji serwisowej (przystąpienia do usunięcia awarii sprzętu)nie później niż następnego dnia roboczego, od otrzymania informacji o awarii w sposób podany w ust. 5. Wykonawca dokona usunięcia awarii w terminie 3 dni roboczych od otrzymania informacji o awarii w sposób podany w ust Naprawy będą dokonywane: a) w miejscu instalacji sprzętu, b) w przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawcę - koszty dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji pokrywa Wykonawca. 8. Potwierdzeniem wykonania naprawy będzie protokół odbioru jakościowego sporządzony i podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 9. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż jeden dzień roboczy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w następnym dniu sprzęt zastępczy o takich samych parametrach i standardach lub uzgodniony sprzęt o podobnej funkcjonalności. 10. W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu będzie dłuższy niż 7 dni roboczych lub jakakolwiek część składowa lub przynależność sprzętu będzie wymagała naprawy po raz trzeci w danej sztuce sprzętu w czasie okresu gwarancyjnego Wykonawca w 8 (ósmym) dniu roboczym wymieni na własny koszt wadliwy sprzęt na nowy, taki sam lub inny uzgodniony z Zamawiającym, o co najmniej takich samych parametrach, funkcjonalności i standardzie. Naprawa po raz trzeci w danej sztuce sprzętu w czasie okresu gwarancyjnego rozumiana jest jako naprawa jakiegokolwiek części składowej lub przynależności sprzętu, choćby dotyczyła innej części składowej lub przynależności danej sztuki sprzętu. 11. Po zakończeniu naprawy sprzętu Wykonawca ponownie zainstaluje oprogramowanie na własny koszt. 12. Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy, a w przypadku wymiany sprzętu na nowy biegnie on na nowo dla sprzętu objętego wymianą. 13. W okresie gwarancji Zamawiający/Użytkownik ma prawo do: Strona 4 z 8

5 a) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie dedykowanych producenckich urządzeń, przez wykwalifikowany personel i zgodnie z zasadami sztuki instalacyjnej, b) powierzania sprzętu osobom trzecim celem jego instalacji i konserwacji w miejscu eksploatacji, c) przekazywania dostarczonego sprzętu do innych jednostek sądownictwa powszechnego w okręgu Sadu Apelacyjnego w Lublinie, d) przenoszenia dostarczonego sprzętu w przypadku zmiany siedziby Zamawiającego/Użytkownika. 14. W przypadku, gdy postanowienia gwarancji producenckiej są korzystniejsze niż postanowienia ust. 1 13zastosowanie mają postanowienia korzystniejsze dla Zamawiającego. 15. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za dostarczony sprzęt na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem, że okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji i jest liczony od dnia podpisania protokołu odbioru ilościowo-jakościowego bez zastrzeżeń. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 6 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości zł w formie.. 2. Strony postanawiają, że 30 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone na ewentualne zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zaś 70 % wniesionego zabezpieczenia przeznacza się jako gwarancję zgodnego z umową wykonania dostawy % zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 2, zostanie zwrócone Wykonawcy po odbiorze ilościowo-jakościowym dostawy, tj. po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru ilościowo jakościowego, o którym mowa w 3 ust. 4 niniejszej Umowy % zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 2 zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady. 5. W przypadku gdy Zamawiający przystąpił do realizacji uprawnień z tytułu rękojmi w okresie ich obowiązywania, zwrot zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 4 nastąpi w terminie 15 dni od dnia usunięcia wad stwierdzonego protokołem, których realizacji żąda Zamawiający, nie wcześniej niż w terminie określonym w ust W przypadku zmiany terminu wykonania umowy poprzez jego przedłużenie, Wykonawca przed podpisaniem stosownego aneksu w tym zakresie lub najpóźniej w dniu jego podpisania, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy albo jeżeli to niemożliwe do wniesienia nowego zabezpieczenia należnego należytego wykonania umowy na okres wynikający z aneksu do umowy. 7. Wykonawca może w trakcie realizacji umowy dokonać zmiany formy/form zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zmiana formy/form zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia należytego wykonania umowy i bez zmiany jego wysokości. Strona 5 z 8

6 WYNAGRODZENIE I ZASADY PŁATNOŚCI 7 1. Wartość przedmiotu Umowy wynosi brutto:. zł (słownie zł:.. zł) netto: zł (słownie zł:. zł). 2. Cena brutto określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w tym w szczególności wartość licencji, oprogramowania, opakowania, dostarczenia, ubezpieczenia na czas transportu, gwarancji, a także wszelkie należne cła i podatki. 3. Wykonawca będzie stosował ceny zgodnie z załączonym Formularzem Cenowym. Ceny jednostkowe podane w tym formularzu nie mogą ulec zmianie. 4. Wykonawca wystawi fakturę VAT (rachunek) i dostarczy dokument finansowy Zamawiającemu po podpisaniu przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 4 niniejszej Umowy. 5. Wykonawca wystawi fakturę VAT (rachunek), w której jako odbiorcę wskaże Zamawiającego tj. Sąd Apelacyjnego w Lublinie. 6. Płatność będzie dokonana przez Zamawiającego w terminie do 14 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawianej faktury (rachunku)wraz z kopią protokołu, o którym mowa w ust Należność Wykonawcy zostanie przelana na rachunek bankowy wskazany w dokumencie finansowym. 8. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku obsługującego, pod warunkiem posiadania stosownych środków przez Zamawiającego w chwili złożenia polecenia przelewu. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 8. Zamawiającemu przysługują kary umowne: a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy, w stosunku do terminu wskazanego w 3 ust. 1 pkt 1) Umowy - w wysokości 0,2 % wartości brutto niniejszej Umowy określonej w 7 ust. 1 Umowy - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia względem każdego z miejsc dostawy, którego dotyczy opóźnienie, z zastrzeżeniem, że dostarczenie przedmiotu umowy z wadami, o których mowa w 3 ust. 5 jest równoznaczne z opóźnieniem w wykonaniu umowy, o ile upłynął termin dostawy wskazany w 3 ust. 1 pkt 1) umowy; b) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz w okresie rękojmi i gwarancji, w tym - w stosunku do terminów wskazanych w 3 ust. 6 lub 5 ust. 6 Umowy - w wysokości 0,1 % wartości brutto niniejszej Umowy określonej w 7 ust. 1 Umowy - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, c) w przypadku opóźnienia w reakcji serwisowej lub naprawie sprzętu w terminie określonym w 5 ust. 6 - w wysokości 0,1 % wartości brutto niniejszej Umowy określonej w 7 ust. 1 Umowy - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, Strona 6 z 8

7 d) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu lub wymianie sprzętu w stosunku do terminów określonych w 5 ust. 9 lub 10 Umowy w wysokości 50 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. e) w przypadku odstąpienia od umowy przez którakolwiek ze stron z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wartości brutto niniejszej Umowy określonej w 7 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu i ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem ust. 3, w przypadku gdy Wykonawca nie wypełnia postanowień niniejszej Umowy, w szczególności: a) narusza termin wykonania przedmiotu Umowy ( 3 ust. 1 pkt 1) powyżej 3 dni roboczych, b) narusza terminy określone w 3 ust. 6 powyżej 3 dni roboczych. Prawo odstąpienia od Umowy Zamawiający może zrealizować w terminie do 7 dni roboczych po przekroczeniu terminów, o których mowa w lit a) lub b), poprzez przesłanie stosownego oświadczenia na nr faksu... lub poprzez przesłanie tego oświadczenia na adres ... Wykonawcy. 3. Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 1 lit. a), b), c) lub d) Umowy, niezależnie od skorzystania z prawa odstąpienia od Umowy z powodu tych samych okoliczności, które były podstawą naliczenia kar i niezależnie od naliczenia kary, o której mowa w ust. 1 lit. e). 4. Zamawiający ma prawo potrącenia należności z tytułu kar, o których mowa w ust. 1 z należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 1. Ilekroć w umowie mowa jest o Zamawiającym rozumie się przez niego odpowiednio Przedstawiciela Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że wyłącznie Zamawiający- Sąd Apelacyjny w Lublinie może dokonać: a) zmian niniejszej umowy w zakresie wskazanym w SIWZ, b) odstąpienia od niniejszej umowy, c) zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia, d) naliczenia kar umownych i ich potrącenia. 2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego, do bieżących uzgodnień w sprawie realizacji niniejszej Umowy i odbioru dostarczanego sprzętu jest: Miejsce dostawy w Sąd Rejonowy w Tomaszowie Lubelskim Osoba upoważniona Przedstawiciel Zamawiającego Dane kontaktowe 3. Osobą/ami upoważnioną/ymi ze strony Wykonawcy, do bieżących uzgodnień w sprawie realizacji niniejszej Umowy i przekazania dostarczanego sprzętu jest/są: a) nr tel Strona 7 z 8

8 b) nr tel W przypadku zmiany osób wymienionych w ust. 1 i 2 Zamawiający i Wykonawca powiadomią o tym fakcie drugą stronę. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Obie strony oświadczają, że spory wynikające z Umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Integralną część Umowy stanowią: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Oferta (Formularz ofertowy), na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy - załącznik nr 2. 3) Wzór protokołu odbioru ilościowo-jakościowego 13 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: Strona 8 z 8