UMOWA Nr.../Z/

Transkrypt

1 UMOWA Nr.../Z/15 ZAŁĄCZNIK NR 2 do zaproszenia projekt umowy zawarta dnia... w Tarnobrzegu pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem im. Zofii z Zamoyskich Tarnowskiej w Tarnobrzegu, ul. Szpitalna 1, Tarnobrzeg zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , Regon , który reprezentuje:... (imię i nazwisko osoby reprezentującej Zamawiającego)... (oznaczenie funkcji) zwanym dalej Zamawiającym, a...z siedzibą w...wpisaną w... reprezentowanym przez: (imię i nazwisko osoby reprezentującej Wykonawcę) (oznaczenie funkcji) zwanym dalej Wykonawcą. 1 Podstawa umowy Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanym po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej euro prowadzonego w trybie procedury porównanie cen, zgodnie z 14 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Szpitalu im. Zofii z Zamoyskich Tarnowskiej w Tarnobrzegu stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 42/2014 Dyrektora WSZ z dnia r. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa asortymentu niezbędnego do operacji okulistycznych dla Wojewódzkiego Szpitala im. Zofii z Zamoyskich Tarnowskiej w Tarnobrzegu, Pakiet Dostawy będą realizowane w formie depozytu, zgodnie z 3a niniejszej umowy Przedmiot umowy wiąże się z udostępnieniem instrumentarium wg zasad określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Wynagrodzenie z tytułu udostępnienia instrumentarium zostało objęte wynagrodzeniem podanym w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3 Cena i warunki płatności 1. Wartość umowy wynosi... zł netto (słownie:... zł.),... zł brutto (słownie:...zł.) zgodnie z formularzem cenowym, będącym częścią oferty Wykonawcy. 2. Wartość, o której mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z jej realizacją, w tym: koszt opakowania, koszt dostarczenia, koszt rozładunku do siedziby Zamawiającego oraz wszelkie należne podatki. 3. Ostateczna wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 1 może ulec zmniejszeniu i będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie trwania umowy. 4. Z tytułu zmniejszenia zakresu ilościowego w okresie trwania umowy nie będą przysługiwać Wykonawcy żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 5. Strony ustalają, że zapłata za dostarczony towar będzie następować na podstawie faktur 1 Dotyczy Pakietu 1 2 Dotyczy Pakietu 1

2 wystawionych po dostarczeniu każdej zamówionej części. 6. Podstawą wyliczenia wartości poszczególnej dostawy jest iloczyn dostarczonego towaru i ceny jednostkowej za dany asortyment wg wartości netto określonej w Formularzu cenowym, powiększony o należny podatek VAT. 7. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy (nr rachunku)..., w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 8. W przypadku zwłoki w zapłacie powyżej 60 dni Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek określanych na podstawie Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 403.). 9. Strony zgodnie oświadczają że Wykonawca nie będzie naliczał opłat z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności równowartość kwoty 40 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne oraz stosował odsetek wyższych niż wskazane w ust. 8. Niniejszy zapis dotyczy również podpisanych ugód i porozumień w sprawie zapłaty wymagalnych zobowiązań. 10. Strony zgodnie postanawiają, że Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego podejmować żadnych czynności, w szczególności zawierać umów, zwłaszcza cesji lub poręczenia, których skutkiem mogłoby być przejęcie na osobę trzecią wierzytelności przysługującej Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego albo wstąpienie osoby trzeciej w prawa zaspokojenia wierzyciela w miejsce Wykonawcy (art. 54 ust. 5 Ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r.). 11. W przypadku zmiany stawki VAT zmianie ulegnie kwota podatku VAT i wartość netto, wartość brutto pozostanie niezmienna. 12. Zmiany cen, o których mowa, mogą nastąpić od daty wejścia w życie stosownych przepisów prawa. Na dokonanie zmiany cen, o których mowa w ust. 11 musi być sporządzony i podpisany przez obie strony aneks. 13. Wykonawca zapewni stałość cen przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem ust W przypadku nieterminowego regulowania płatności przez Zamawiającego, Wykonawca nie może wstrzymać wykonywania dostaw w zakresie przedmiotu zamówienia. 3a 3 Termin i warunki realizacji dostaw w formie depozytu 1. Wykonawca zdeponuje u Zamawiającego asortyment, w ilości po minimum 50 szt. wyszczególnionego w Formularzu cenowym w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. Z przekazanego depozytu zostanie sporządzony protokół z wyszczególnieniem przekazanego asortymentu (opis, ilość) i określoną wartością na podstawie formularza cenowego. Protokół musi być zatwierdzony przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i przez Wykonawcę. 2. Wykaz asortymentu wykorzystanego podczas udzielania świadczeń zdrowotnych określony zostanie w Protokole zużycia, spisywanym po wykonaniu świadczenia zdrowotnego. Protokół zużycia podpisywany będzie każdorazowo przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego tj. lekarza wykonującego zabieg lub nim kierującym. 3. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego Protokołu zużycia faksem (nr...), do uzupełnienia depozytu o wykorzystane elementy. 4. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy w asortymencie i ilościach wynikających z Protokołu zużycia na własny koszt. 5. Przyjęcia przedmiotu umowy dokonuje osoba upoważniona przez Zamawiającego do tej czynności, która dokona odbioru ilościowo-asortymentowego. 6. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy depozyt zostanie rozliczony poprzez remanent końcowy potwierdzony przez Wykonawce i Zamawiającego. 7. Dostarczany do Zamawiającego przedmiot umowy powinien znajdować się w uzgodnionych opakowaniach (jałowych), mieć na opakowaniu oznaczenia fabryczne, tzn. w szczególności rodzaj, nazwę wyrobu, ilości sztuk w opakowaniu zbiorczym, nr serii, datę ważności, nazwę i adres 3 Dotyczy Pakietu 1

3 producenta oraz inne oznakowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 8. Wykonawca wyznacza Pana/Panią, tel..., jako stałego opiekuna klienta, dyspozycyjnego przez cały okres trwania umowy do bieżących kontaktów z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego oraz do uzupełniania depozytu, przyjmowania zamówień cząstkowych, nadzorowania poszczególnych dostaw, przyjmowania reklamacji. W przypadku zmiany osoby do kontaktu Wykonawca zobowiązuje się do ponownego pisemnego wskazania upoważnionego pracownika. Strony ustalają, że zapłata za towary będzie następować na podstawie faktur wystawionych na podstawie protokołu zużycia, o którym mowa w ust Termin i warunki realizacji 1. Towar dostarczany będzie zgodnie z potrzebami Zamawiającego zgłaszanymi u Wykonawcy w formie pisemnej, bądź faksem. 2. Towar będzie dostarczany w terminie 7 dni od daty złożenia zamówienia. 3. Wykonawca dostarczy towar własnym transportem lub za pośrednictwem firmy kurierskiej. 4. Towar zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. 5. Dostarczany towar będzie posiadał termin ważności... (min. 6 m-cy) od daty dostarczenia go do siedziby Zamawiającego. 6. Osobami upoważnionymi do odbioru towaru w imieniu Zamawiającego są pracownicy Wojewódzkiego Szpitala im. Zofii z Zamoyskich Tarnowskiej w Tarnobrzegu. 7. Do każdej dostawy Wykonawca dołączy opis potwierdzający nazwę/rodzaj, ilość i cenę towaru będącego przedmiotem dostawy oraz fakturę VAT. 8. Odbioru towaru dokonuje się wyłącznie na piśmie na fakturze lub dokumencie WZ biorąc pod uwagę jego jakość i ilość. 9. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie na wezwanie Zamawiającego do wymiany towaru na właściwy. 10. Z chwilą wygaśnięcia produkcji danego asortymentu, bądź jego chwilowego braku na rynku, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć produkt równoważny w cenie oferowanego pierwotnie asortymentu w postępowaniu. 11. Przedmiot umowy będzie realizowany do wartości określonej w 3 ust Reklamacje 1. W razie stwierdzenia wad lub usterek dostarczonego przedmiotu umowy Zamawiający jest uprawniony do żądania wymiany w części określonej zamówieniem. 2. Przy składaniu reklamacji, Zamawiający poda faktyczne przyczyny uzasadniające jej wniesienie. Zamawiający ma prawo do reklamacji w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia jawnych wad przedmiotu umowy, natomiast w przypadku stwierdzonych braków ilościowych dostarczonego przedmiotu umowy reklamacja zostanie zgłoszona w ciągu 2 dni od przyjęcia dostawy. 3. W przypadku uznania reklamacji, która powinna być załatwiona w terminie 3 dni od daty zgłoszenia, Wykonawca na własny koszt odbierze zareklamowany przedmiot umowy i dostarczy nowy bez wad. 4. Reklamacje jakościowe w przypadku stwierdzenia wad lub usterek ukrytych dostarczonego towaru będą wnoszone w okresie terminu ważności. 5. Reklamacje mogą być składane faksem i niezwłocznie potwierdzone pisemnie. Zamawiający uzna, że reklamacje składane za pomocą faksu dotarły czytelnie do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania (zgodnie z raportem transmisji). Wszelkie terminy dotyczące reklamacji liczy się od dnia nadania faksu. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

4 7. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę przedmiotu umowy, stosując zalecenia producenta. 6 Odpowiedzialność Stron umowy 1. W przypadku nie dostarczenia towaru w terminie określonym w 4 ust. 2 Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0,3 % wartości brutto opóźnionej dostawy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku nie usunięcia braków ilościowych i asortymentowych oraz nie dokonania wymiany towaru wadliwego na wolny od wad w terminie opisanym w 5 ust. 2, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,3 % wartości brutto towaru niezgodnego ze złożonym zamówieniem, za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 3 ust W przypadku określonym w ust.1 i 2 gdy opóźnienie przekroczy 20 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy, określonego w 3 ust.1. 7 Odstąpienie od umowy 1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić w każdej chwili w przypadku zaistnienia jednego z wymienionych przypadków: 1.1. W przypadku dostarczania przez Wykonawcę towaru złej jakości lub ze zwłoką, przekraczającą 20 dni Jeżeli Wykonawca odmówi dostarczenia towaru Zamawiającemu z jakiejkolwiek przyczyny z wyjątkiem sytuacji kryzysowej, ogólnokrajowej, niezależnej od Wykonawcy, dotyczącej zaprzestania produkcji danego przedmiotu zamówienia lub braku odnowienia pozwolenia na obrót, a Wykonawca na piśmie udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku określonym w ust. 1 pkt 1.1 i 1.2 przez Zamawiającego poprzedzone zostanie co najmniej 3 krotnym upomnieniem Wykonawcy na piśmie (art. 491 i następne Kodeksu Cywilnego stosuje się). 3. W przypadku odstąpienia od umowy na podstawie ust. 2 nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłacenie za rzeczy już dostarczone Zamawiającemu. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, kary umowne określone w 6 ust. 3 obowiązują. 8 Postanowienia końcowe 1. Umowa obowiązuje przez okres od...r. do r. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. W przypadku zrealizowania wartości umowy określonej w 3 ust.1, umowa wygasa automatycznie. 4. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeksu cywilnego. 9 Rozstrzyganie sporów 1. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z realizacją umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy wraz z formularzem cenowym. Zamawiający: Wykonawca:

5 Zasady udostępnienia instrumentarium Załącznik nr 1 do umowy Nr../Z/15 1 Wykonawca zobowiązuje się udostępnić Zamawiającemu instrumentarium, wykorzystywane podczas świadczeń medycznych z zastosowaniem soczewek, zakupionych na podstawie Umowy nr.../z/15 z dnia... na Dostawę asortymentu niezbędnego do operacji okulistycznych dla Wojewódzkiego Szpitala im. Zofii z Zamoyskich Tarnowskiej w Tarnobrzegu Pakiet Instrumentarium pozostaje przez cały czas trwania umowy własnością Wykonawcy. Zamawiający nie jest uprawniony do ustanawiania na udostępnionym instrumentarium żadnych innych praw na rzecz osób trzecich oraz do przenoszenia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie Wykonawca udostępni instrumentarium Zamawiającemu na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez osoby z Bloku Operacyjnego, upoważnione do reprezentowania Zamawiającego w tym zakresie. 2. Wykonawca wartość instrumentarium ustala w wysokości... zł. brutto. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia pracowników Zamawiającego do prawidłowego korzystania z instrumentarium. 4. Uszkodzenia i usterki przedmiotu niniejszej umowy spowodowane przez Zamawiającego w skutek użytkowania go w sposób sprzeczny z przeznaczeniem lub przeszkoleniem pracowników, użytkujących to instrumentarium, będą usuwane przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu zakresu i kosztów usunięcia usterek. 5. Wykonawca dostarczy instrumentarium do Zamawiającego razem z pierwszą dostawą soczewek. 6. Po okresie obowiązywania umowy na dostawę asortymentu niezbędnego do operacji okulistycznych w zakresie Pakietu 1, Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą poprzez remanent końcowy potwierdzony przez obie strony Zamawiający zobowiązany jest używać instrumentarium zgodnie z jego przeznaczeniem. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w związku z wadami udostępnionego instrumentarium, jak również za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy. 3. Wykonawca ma prawo do kontrolowania prawidłowości używania instrumentarium przez Zamawiającego. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do instrumentarium w celu przeprowadzenia jego inwentaryzacji. W przypadku naruszenia przez Zamawiającego zasad, o których mowa w 4 ust. 1 zasad udostępnienia, Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 4. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za działania własne powodujące nieprawidłowe używanie lub uszkodzenie, zniszczenie, utratę instrumentarium. W takim przypadku Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego, zapłaty kwoty, stanowiącej równowartość instrumentarium. 5. Zmiana miejsca użytkowania instrumentarium jest możliwa za zgodą Wykonawcy na piśmie Zawiadomienia dotyczące niniejszych zasad dokonywane będą: 1) za pomocą faksu i niezwłocznie potwierdzone pisemnie lub

6 2) drogą mailową przy wykorzystaniu poniższych adresów elektronicznych: Zamawiający:..., Wykonawca: Osobami upoważnionymi do realizacji niniejszych zasad ze strony Zamawiającego jest: Osobami upoważnionymi do realizacji niniejszych zasad ze strony Wykonawcy jest:... Zamawiający: Wykonawca: