ROZDZIAŁ V WZORY UMÓW

Transkrypt

1 ROZDZIAŁ V WZORY UMÓW 1

2 WZÓR 1- CZĘŚĆ I ZUD umowa podstawowa ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY Umowa zawarta w dniu... pomiędzy: Zarządem Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11A, działającym w imieniu Województwa Pomorskiego reprezentowanym przez: 1) 2) przy kontrasygnacie. zwanym dalej Zamawiającym a..., z siedzibą, posiadającym wpis do. prowadzonego przez.., pod numerem.. NIP. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania : ŚWIADCZENIE USŁUG PRZY ZIMOWYM UTRZYMANIU DRÓG WOJEWÓDZKICH W SEZONACH ZIMOWYCH I ORAZ JEDNORAZOWE POZIMOWE SPRZĄTANIE PO SEZONACH ZIMOWYCH NA TERENIE DZIAŁANIA RDW SZTUM, CZĘŚĆ I. Zadanie, w zakresie szczegółowo określonym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr do niniejszej umowy. 2. Oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego oznaczenie sprawy.. 3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, zgodnie z art.67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp 4. Umowa będzie realizowana na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Okres realizacji zamówienia ustala się w miarę potrzeb Zamawiającego w zależności od warunków atmosferycznych tj. SEZON ZIMOWY od 15/10/2014 do 15/04/2015 r. SEZON ZIMOWY od 15/10/2015 do 15/04/2016 r. 2. Kontrolę i nadzór nad realizacją zamówienia z ramienia Zamawiającego sprawować będzie Kierownik RDW oraz wyznaczone osoby/ dyżurni ZUD. Ich polecenia i instrukcje będą wiążące dla koordynatorów / kierowców / operatorów. 2

3 3. Wykonawca wyznacza na koordynatora Zadania Pana/Panią. Koordynator odpowiada za prawidłowy przebieg realizacji umowy w sezonach zimowych Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Przeszkolenie osób mających wykonywać usługę w zakresie prowadzonych prac przy zimowym utrzymaniu dróg / chodników* oraz zapoznanie Wykonawcy z zakresem prowadzonych prac przy zimowym utrzymaniu dróg / chodników*. 2. Protokolarne przekazanie sprzętu zud i urządzeń GPS. 3. Zapewnienie materiału uszorstniającego do posypywania dróg, wskazanie miejsca załadunku i zapewnienie jego załadunku do kosza pojazdu zud, 4. Bieżące ustalenie zakresu działania Wykonawcy wydawanie dyspozycji telefonicznie/ ustnie co do miejsca i terminu każdorazowej usługi, prowadzenie Dziennika pracy dyżurnego i sprzętu. 5. Udostępnienie pomieszczenia* na placu/ bazie RDW dla celów: oczekiwania na dyspozycję, spożywania posiłków. 6. Kontrola prawidłowości wykonanych usług ZUD na drogach wojewódzkich / chodnikach *. 7. Zapłata za wykonane i odebrane usługi ZUD. */ opcja gdy Zadanie obejmuje 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Zamontowanie przekazanego sprzętu zud Zamawiającego na pojazdy Wykonawcy. 2. Wyposażenie samochodów, ładowarki w lampy sygnalizacyjne koloru pomarańczowego i dodatkowe lampy reflektorowe. 3. Udostępnienie pojazdów zud do montażu URZĄDZENIA GPS w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego. 4. Zapewnienie stałej łączności telefonicznej z dyżurującym pracownikiem Zamawiającego umożliwiającej wezwanie jednostek sprzętowych do wykonywania usługi. 5. Zapewnienie wymienionego w swojej Ofercie personelu / pojazdów zud. W przypadku zmiany personelu Wykonawca zobowiązany jest zadbać o przeszkolenie zgodnie z 3 ust. 1 pkt 1 i obsługę sprzętu zud. Każda zmiana personelu/ pojazdów zud wymaga zgłoszenia i zgody Zamawiającego. 6. Zapewnienie właściwej obsługi powierzonego sprzętu zud i dbałość o sprzęt. Zapewnienie technicznej obsługi i gotowości eksploatacyjnej pojazdów samochodowych, sprzętu zud oraz ładowarek wraz z paliwem. 7. Przeprowadzanie codziennej i okresowej konserwacji powierzonego sprzętu zud. 8. Zgłoszenie każdej awarii pojazdów zud /ładowarek w trakcie wykonywania usługi i podanie terminu usunięcia W przypadku awarii pojazdów ze sprzętem zud Zamawiającego, zapewnienie odpowiedniego pojazdu zastępczego i pokrycie kosztów jego przystosowania W przypadku awarii pojazdów zud Wykonawcy, zapewnienie odpowiedniego pojazdu zud zastępczego. 3

4 8.3. W przypadku awarii ładowarki zapewnienie odpowiedniego sprzętu zastępczego- max w ciągu jednej godziny podstawienie sprzętu zastępczego. 9. Tankowanie przygotowanej solanki do zbiornika solarek. 10. Przystąpienie do wykonania usługi najpóźniej w ciągu jednej godziny dot. pojazdów zud, i w ciągu dwóch godzin- dot. sprzętu ciężkiego do odśnieżania, po otrzymaniu wezwania telefonicznego lub w terminie wskazanym przez Zamawiającego wezwanie może nastąpić w ciągu całej doby przez dyżurnego RDW / pracownika RDW. 11. Zawarcie na własny koszt w ramach prowadzonej działalności gospodarczej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych umową Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za zamontowany na pojeździe sprzęt zud przekazany protokołem zdawczo odbiorczym będący własnością Zamawiającego oraz za szkody wynikłe z powodu niewłaściwej obsługi *. * / opcja gdy Zadanie obejmuje 2. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt w ramach prowadzonej działalności gospodarczej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych umową. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny w stosunku do osób trzecich i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej oraz NNW w czasie wykonywania usług objętych umową. 4. Ryzyko usług objętych niniejsza umową, wynikające z braku ubezpieczenia od OC Wykonawcy ponosi Wykonawca. 5. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu odpis ( kopię ) umowy ubezpieczeniowej najpóźniej w dniu podpisania umowy. 6. Jeżeli polisa ubezpieczeniowa odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, przekazana Zamawiającemu traci ważność przed zakończeniem niniejszej umowy, Wykonawca przedłuży ubezpieczenie OC, zachowując jego ciągłość przez okres dłuższy o co najmniej 1 miesiąc od upływu terminu określonego w 2 ust. 1, przekazując odpis ( kopię ) polisy Zamawiającemu Wykonawca oświadcza że wykonanie usług zud w zakresie zimowego utrzymania dróg wykona siłami własnymi. 1. Wykonawca może zlecić część usług ZUD do wykonania Podwykonawcy w zakresie określonym w ofercie t.j. Pozostałe usługi ZUD Wykonawca wykona siłami własnymi. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawcy, jak za własne działania lub zaniechania. 3. W przypadku wykonywania usług ZUD przy udziale Podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej na 14 dni przed wprowadzeniem Podwykonawcy na usługę przedłożyć Zamawiającemu umowę/y Wykonawcy z Podwykonawcą do akceptacji. 4

5 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy oświadczeń Podwykonawcy, podpisanych przez osoby prawnie umocowane, o otrzymaniu od Wykonawcy należnego wynagrodzenia. 5. Jeżeli Zamawiający będzie miał uzasadnione podejrzenia, że kwalifikacje Podwykonawcy lub jego wyposażenie w sprzęt nie gwarantują odpowiedniej jakości wykonania usług ZUD lub dotrzymania terminów, to będzie on mógł żądać od Wykonawcy zmiany Podwykonawcy Stawki w wysokości określonej w Formularzu cenowym obowiązują we wszystkie dni tygodnia /łącznie z dniami wolnymi od pracy oraz niedziele i święta/ na wszystkich wyznaczonych zmianach Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają zgodnie z ofertą na kwotę netto:... zł. (słownie złotych)... zł. Plus podatek VAT:... zł. (słownie złotych)... zł. Co łącznie stanowi kwotę brutto:... zł. (słownie złotych)... zł. 2. Podstawą rozliczeń za wykonane usługi ZUD są ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w poszczególnych pozycjach Formularza cenowego. Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy za wykonane i odebrane usługi ZUD, o których mowa w 1, stanowić będzie suma iloczynów liczby wykonanych w danym miesiącu jednostek rozliczeniowych danej pozycji Formularza cenowego i ceny jednostkowej tej pozycji. 3. Ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym obowiązywać będą w sezonie zimowym Ceny jednostkowe będą podlegać indeksacji jednokrotnie w trakcie trwania umowy, w roku 2015 przed rozpoczęciem sezonu zimowego Na wniosek Wykonawcy, ceny jednostkowe określone w Formularzu cenowym oraz wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określone w ust. 1 będą indeksowane odpowiednio o średnioroczny wskaźnik inflacji publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok ubiegły. Indeksacja nastąpi w roku 2015 lecz nie wcześniej niż po upływie 1 roku od dnia podpisania niniejszej umowy. 6. Strony uznają,że ceny jednostkowe, określone przez Wykonawcę w Formularzach cenowych uwzględniają wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Wartość wynagrodzenia określona w ust. 1 stanowi maksymalną wartość zobowiązania Zamawiającego. Z uwagi na wskazany w ust. 2 sposób rozliczenia Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty ww wynagrodzenia w całości. Ilość usług ZUD wyszczególniona w Formularzach cenowych powinna być podzielona proporcjonalnie na dwa sezony zimowe, jednak Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania usług ZUD w mniejszym zakresie lub dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach Formularza cenowego w sezonach zimowych, w ramach wartości umowy określonej w ust. 1. Niezrealizowane w danym sezonie zakresy usług mogą zostać przesunięte na sezon następny. 5

6 8. Należność z tytułu wykonania przedmiotu umowy będzie realizowana na podstawie miesięcznych faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w oparciu komplet potwierdzonych dokumentów raportów pracy, zestawieniem zbiorczym i rozliczeniem usług ZUD, wykonanych i odebranych w miesiącu rozliczeniowym na sieci dróg wojewódzkich RDW.. 9. Wyjątek od zasady wskazanej w ust. 8 stanowi rozliczenie wykonania przedmiotu umowy przypadającej na miesiąc grudzień, w którym okres rozliczeniowy może ulec zmianie. W miesiącu grudniu Wykonawca wystawi fakturę VAT na każde żądanie Zamawiającego, za wskazany przez niego okres. 10. Po zakończeniu danego sezonu zimowego Wykonawca wystawi fakturę VAT końcową za wykonane usługi nie później niż w ciągu 2-ch tygodni od daty zakończenia obowiązywania umowy w danym sezonie. 11. Zamawiający ma obowiązek dokonania zapłaty faktury VAT w terminie do 21 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. Za datę zapłaty należności wynikającej z faktur VAT uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Faktury VAT należy wystawiać na adres : ZDW Gdańsk Rejon Dróg Wojewódzkich w.. kod ul Zapłata należności z tytułu wystawionej faktury VAT będzie dokonywana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT. 13. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT (NIP: ) i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 14. W przypadku ustawowej zmiany procentowej podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zwolnienia jednostki sprzętowej ze świadczenia usług objętych umową bez prawa do wynagrodzenia w przypadku: - występowania korzystnych warunków atmosferycznych nie wymagających wykonywania usług objętych Umową W przypadku niewłaściwego wykonywania umowy i prowadzenia usług ZUD niezgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia Strony ustalają stosowanie następujących kar umownych : a) za opóźnienia w przystąpieniu do wykonania wyznaczonych usług określonych w 3 ust. 2 pkt 10 w wysokości 300 PLN za każdą godzinę opóźnienia dot. pojazdów zud, sprzętu ciężkiego do odśnieżania i w wysokości PLN za każdą godzinę opóźnienia dot. ładowarek do załadunku mieszanki/soli oraz wytwarzania mieszanki, b) za opóźnienie w przystąpieniu do wykonywania wyznaczonych usług, określonych w 3 ust. 2 pkt 10 powyżej 3 godzin od wezwania, traktowane będzie jako nie wykonanie usługi i obciążane karą PLN, c) za opóźnienia w podstawieniu pojazdu zastępczego : w wysokości 300 PLN za każdą godzinę opóźnienia i wysokości PLN za opóźnienie w podstawieniu powyżej 3 godzin lub niepodstawienie pojazdu, d) za opóźnienia w zdaniu sprzętu zud Zamawiającego po zakończeniu realizacji umowy, w wysokości 300 PLN za każdy dzień opóźnienia. 6

7 e) za każdorazowe ujawnienie świadczenia usług ZUD sprzętem zud Zamawiającego na rzecz innych podmiotów kara w wysokości PLN, f) za powtarzające się przypadki braku aktywowania urządzeń GPS na pojazdach zud, powyżej 5 zdarzeń - kara w wysokości 300 PLN. 2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % kwoty określonej w 7 ust. 1 bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia umowy. 3. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego, innych niż określone w 11 ust.1 umowy, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 20 % kwoty określonej w 7 ust. 1 bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia umowy. 4. Zamawiający może odstąpić od naliczenia kar określonych w ust. 1 jeżeli uzna, że Wykonawca przedstawił wiarygodne i uzasadnione przyczyny uniemożliwiające wywiązanie się z terminów i obowiązków umownych 5. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 7. Potracenia, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu mogą być dokonywane po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy z faktury końcowej lub z kwoty zabezpieczenia, o którym mowa w W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia w sposób, o którym mowa w ust. 7 kary umowne lub inne należności Zamawiającego wynikające z umowy Wykonawca ma obowiązek zapłacić w terminie 7 dni licząc od daty doręczenia noty księgowej przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie. 9. Zamawiający zapłaci Wykonawcy na jego wezwanie odsetki ustawowe za nieterminowa realizację ciążących na nim płatności. 10. Kary nie będą naliczane, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa w 11 ust. 1 umowy. 10 ( dot. Zadań z udziałem sprzętu zud Zamawiającego ) 1. Strony postanawiają,że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy wynosi 3 miesiące od daty protokolarnego zdania Zamawiającemu sprzętu zud przekazanego na czas realizacji usługi. 2. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po terminie określonym w ust. 1, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 3. Wykonawca wnosi w dniu zawarcia umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości. % ceny całkowitej określonej w ofercie, o której mowa w 7 ust.1 niniejszej umowy, w formie.., co stanowi kwotę. zł (słownie złotych:..00/100 ). 4. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym ewentualnych napraw sprzętu zud. 5. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w następujących wysokościach i terminach: 7

8 a) 70 % określonej w ust. 3 kwoty zabezpieczenia t.j. kwotę zł, pomniejszona w szczególności o ewentualne kary umowne określone w w 9 ust.1 pkt a) do.f).- w ciągu 30 dni od dnia zakończenia umowy tj. po zakończeniu sezonu zimowego b) 30 % określonej w ust. 1 kwoty zabezpieczenia t.j. kwotę zł, - w ciągu 15 dni po trzymiesięcznym okresie rękojmi bądź uzyskania orzeczenia od Serwisu, stwierdzającego,że powstałe uszkodzenia sprzętu zud są wynikiem jedynie jego eksploatacji. 10 ( dot. Zadań bez udziału sprzętu zud Zamawiającego) 1. Wykonawca wnosi w dniu zawarcia umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości. % ceny całkowitej określonej w ofercie, o której mowa w 7 ust.1 niniejszej umowy, w formie.., co stanowi kwotę. zł (słownie złotych:..00/100 ). 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w następującej wysokości i terminie: a) 100 % określonej w ust. 1 kwoty zabezpieczenia t.j. kwotę zł, pomniejszoną w szczególności o ewentualne kary umowne określone w w 9 ust.1pkt a) do f ) - w ciągu 30 dni od dnia zakończenia umowy tj. po zakończeniu sezonu zimowego W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonanie części umowy. 2. Poza postanowieniami ust. 1 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: a) Wykonawca, pomimo pisemnych zastrzeżeń nie wykonuje usług zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, b) Wykonawca, pomimo wezwania, trzykrotnie bez uzasadnienia w trakcie trwania sezonu zimowego, nie przystąpił do wykonania usługi. c) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji. 3. Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z umowy. 4. Rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia. 12 8

9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają pisemnej formy, pod rygorem nieważności. 2. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w niniejszej umowie. Zmiana niniejszej umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Pzp, w tym art. 144 ust. 1 oraz określonych w niniejszej umowie. 3. Poza przypadkami określonymi w paragrafach poprzedzających, zmiany niniejszej umowy będą mogły wystąpić w następujących przypadkach : a) zaistnienia, po zwarciu niniejszej umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem niniejszej umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron; c) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w niniejszej umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; d) dopuszczalnej prawem zmiany Stron umowy lub oznaczenia Stron umowy; 4. Strona występująca o zmiany postanowień niniejszej umowy, zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3. Wniosek o zmianę postanowień niniejszej umowy musi być złożony na piśmie Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. ( t.j. DzU 2013 poz. 907 z póź. zm. ). 2. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowa sporządzona została w czterech egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy, w tym 1 egz. umowy Zamawiającego i 1 egz. umowy Wykonawcy zawiera załączniki. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez strony. 3. Umowa niniejsza zawiera... ponumerowanych i parafowanych stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załącznik stanowiący integralną część umowy: 1. Oferta Wykonawcy 2. Formularz cenowy CZĘŚĆ I Zadanie. 3. Opis przedmiotu zamówienia 9

10 WZÓR 2 - CZĘŚĆ II sprzątanie pozimowe ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY Umowa zawarta w dniu... pomiędzy: Zarządem Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11A, działającym w imieniu Województwa Pomorskiego reprezentowanym przez: 3) 4) przy kontrasygnacie. zwanym dalej Zamawiającym a..., z siedzibą, posiadającym wpis do. prowadzonego przez.., pod numerem.. NIP. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą Wykonawca zobowiązuje się zrealizować na rzecz Zamawiającego usługę polegającą na: ŚWIADCZENIE USŁUG PRZY ZIMOWYM UTRZYMANIU DRÓG WOJEWÓDZKICH W SEZONACH ZIMOWYCH I ORAZ JEDNORAZOWE POZIMOWE SPRZĄTANIE PO SEZONACH ZIMOWYCH NA TERENIE DZIAŁANIA RDW SZTUM CZĘŚĆ II Zadanie zgodnie z ofertą Wykonawcy. Oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, oznaczenie sprawy ZDW Wykonawca potwierdza, iż przed podpisaniem niniejszej umowy, przy zachowaniu należytej staranności zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia oraz dokonał wizji lokalnej terenu usług. 3. Strony umowy deklarują ścisłą współpracę w zakresie wymaganym dla prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 4. Na Wykonawcy ciąży obowiązek wywozu odpadów, o których mowa w Rozdziale IV OPZ na wysypisko jak również obciążają go koszty transportu i opłaty wysypiska śmieci. 5. Wykonawca jest zobowiązany, za wynagrodzeniem określonym w 4, do wykonania z należytą starannością wszelkich robót i czynności niezbędnych dla zrealizowania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust Termin realizacji umowy : po zakończeniu sezonu zimowego do 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania Zlecenia, lecz nie później niż do 30 kwietnia 2015 roku po zakończeniu sezonu zimowego do 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania Zlecenia, lecz nie później niż do 30 kwietnia 2016 roku 10

11 3 1. Wykonawca ma obowiązek oznakowania terenu robót na czas wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami: Prawa o ruchu drogowym. 2. Wykonawca będzie ściśle przestrzegał wszelkie przepisy powszechnie obowiązujące oraz przepisy lokalne dotyczące BHP, a mające zastosowanie do Wykonawcy. 3. Pracownicy Wykonawcy winni być ubrani w odzież ochronną zgodnie z wymaganiami BHP. 4. Przebywający na terenie prowadzonych robót Wykonawca i pracownicy nie będą wykonywać robót pod wpływem alkoholu ani jakiegokolwiek środka odurzającego. 5. Zamawiający będzie powiadamiany o wypadkach, a także szkodach na majątku Zamawiającego w momencie nastąpienia tego rodzaju zdarzenia. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację usług w tym: - za stan techniczny sprzętu i środków transportu; - za bezpieczeństwo ruchu na drodze w strefie prowadzonych prac porządkowych; - za ewentualne szkody na rzecz osób trzecich powstałe w wyniku świadczonych usług; - kontrolę robót, włączając personel, sprzęt oraz jakość wykonywanych robót. 7. Sprzęt i środki transportu muszą być wyposażone w lampy ostrzegawcze ze światłem pulsującym barwy pomarańczowej, a samochody dodatkowo oznakowanie znakami A-14 i C-10 oraz posiadać aktualne ubezpieczenie OC i badania techniczne dopuszczające do ruchu Wykonawca musi posiadać na czas realizacji usług objętych niniejszą umową aktualną umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności gospodarczej za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaniem prac na czas realizacji usługi. 2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia, własnym staraniem i na koszt własny, szkód powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy Wynagrodzenie za należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę. ZŁ bez VAT (słownie złotych), powiększoną o podatek VAT.% w kwocie.. ZŁ (słownie złotych), co stanowi kwotę. ZŁ łącznie z VAT (słownie złotych). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostało wyliczone w oparciu o formularz cenowy. 3. Ceny jednostkowe przedstawione przez Wykonawcę w Formularzu cenowym obowiązywać będą dla wykonania usług w roku 2015, po zakończeniu sezonu zimowego Bezpośrednio przed wykonaniem usług w roku 2016, po zakończeniu sezonu zimowego , Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy, przystąpi do indeksacji cen jednostkowych oraz wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, odpowiednio o średnioroczny wskaźnik inflacji publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, za rok ubiegły. 5. Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia brutto umowy, wynikającą z zaokrągleń podatku VAT w wystawionych fakturach przejściowych. 6. W przypadku ustawowej zmiany procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy, po zakończeniu każdego z sezonów zimowych, nastąpi na podstawie faktury VAT, wystawianej przez Wykonawcę. 11

12 2. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone w zestawieniu wartości wykonanych robót stanowić będzie wynik iloczynu ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych robót i cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym Wykonawcy, z uwzględnieniem indeksacji cen jednostkowych w roku 2016 wg 5 pkt Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury, o której mowa w ust. 1, w terminie do 21 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. Za datę zapłaty należności wynikającej z faktur uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Zapłata należności z tytułu wystawionej faktury będzie dokonywana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 5. Fakturę należy wystawić na adres: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku Rejon Dróg Wojewódzkich w.. 6. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej: oraz upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego Zamawiający ma prawo, jeżeli jest to niezbędne polecać dokonywanie takich zmian ich ilości, jakie uzna za niezbędne, a Wykonawca powinien wykonać każde z poniższych poleceń: - zmniejszyć lub zwiększyć ilość robót objętych formularzem cenowym 2. Wydane przez Zamawiającego polecenia, o których mowa w ust. 1, nie unieważniają w jakiejkolwiek mierze umowy, ale skutki tych poleceń stanowią podstawę do zmiany wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu całego przedmiotu umowy w wysokości 1 % kwoty określonej w 5 ust.1. ustalonej w dniu zawarcia umowy, bez podatku VAT, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% kwoty określonej w 5 ust. 1 bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% kwoty określonej w 5 ust. 1 bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 5. Potrącenia, o których mowa w ust. 1 lit. a, b mogą być dokonywane po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy z faktury końcowej. 6. W przypadku braku możliwości dokonania potracenia w sposób, o którym mowa w ust.5 kary umowne lub inne należności Zamawiającego wynikające z umowy będą zapłacone w ciągu 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy na jego wezwanie odsetki ustawowe za nieterminową realizację ciążących na nim płatności. 8. Kary nie będą naliczane, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa w 9 ust. 1 umowy. 9 12

13 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Poza postanowieniami ust. 1 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: d) Wykonawca nie rozpoczął realizacji robót w terminie ustalonym przez Strony umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, e) Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, f) Wykonawca bez pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym przerwał realizację umowy na okres dłuższy niż 7 dni, i nie podjął prac w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 2 dni, g) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji. 5. Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z umowy. 4. Rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia. 5. W razie rozwiązania umowy, Strony umowy sporządzą w terminie do 5 dni od daty rozwiązania, protokół inwentaryzacji wykonanych, a nieuregulowanych finansowo robót. Protokół inwentaryzacji będzie stanowić, w tym przypadku, podstawę do ostatecznego rozliczenia robót. 6. Koszty zabezpieczenia przerwanych robót, potwierdzonych przez Strony umowy ponosi Strona winna rozwiązania umowy. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają pisemnej formy, pod rygorem nieważności Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w niniejszej umowie. Zmiana niniejszej umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Pzp, w tym art. 144 ust. 1 oraz określonych w niniejszej umowie. 7. Poza przypadkami określonymi w paragrafach poprzedzających, zmiany niniejszej umowy będą mogły wystąpić w następujących przypadkach : a) zaistnienia, po zwarciu niniejszej umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem niniejszej umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: powódź i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, promieniowanie lub skażenia; b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron; c) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w niniejszej umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; d) dopuszczalnej prawem zmiany Stron umowy lub oznaczenia Stron umowy; 13

14 8. Strona występująca o zmiany postanowień niniejszej umowy, zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3. Wniosek o zmianę postanowień niniejszej umowy musi być złożony na piśmie W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907). 2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz umowy Zamawiającego i jeden egzemplarz umowy Wykonawcy zawiera komplet załączników. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH INTEGRALNE CZĘŚCI UMOWY: 1) Formularz cenowy CZĘŚĆ II ZADANIE 2) OPZ CZĘŚĆ II WYKONAWCA ZAMAWIAJACY 14