ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WŁĄCZONE DO UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WŁĄCZONE DO UMOWY 1 1. Na podstawie wyników postępowania Zamawiający zamawia, a Wykonawca przejmuje na siebie obowiązek dostawy wraz z wdrożeniem Systemu bibliotecznego RFID dla Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej, zgodnie z zapisami SIWZ oraz złożoną ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Przedmiot niniejszej umowy stanowi: 1) Dostawa i wdrożenie systemu bibliotecznego RFID, obejmującego oprogramowanie i niezbędne urządzenia: szt. etykiet RFID UHF Gen 2, Moduł oprogramowania bibliotecznego RFID do wypożyczeń i zwrotów, Moduł oprogramowania bibliotecznego RFID kodującego etykiety, Moduł oprogramowania do mobilnego skontrum RFID, Moduł oprogramowania kontrolnego, raportującego nieuprawnione próby wyniesienia zasobu bibliotecznego, Moduł oprogramowania bibliotecznego RFID do samodzielnego wypożyczania zasobów bibliotecznych, 2 stacjonarne czytniki RFID 2 mobilne czytniki RFID 1 czytnik kontrolny RFID współpracujący z modułem oprogramowania kontrolnego, raportującego nieuprawnione próby wyniesienia zasobu bibliotecznego, Zintegrowane stanowisko samoobsługowe RFID, Moduł oprogramowania bibliotecznego RFID do samodzielnego, automatycznego zwrotu zasobów bibliotecznych. 2) Instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie dostarczonych urządzeń. Strona 1 z 6

2 3) Integracja modułów oprogramowania z funkcjonującym u Zamawiającego programem bibliotecznym PROLIB M ) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie obsługi urządzeń i modułów systemu. 3. Cena za wykonanie całego przedmiotu umowy, wskazanego w ustępie poprzedzającym zgodnie z ofertą, stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy wynosi:.. brutto (słownie:..), z czego kwota. zł brutto (słownie:.) finansowana jest z budżetu projektu Adaptacja i wyposażenie laboratoriów dydaktycznych, pracowni komputerowych i biblioteki w Wyższej Szkole Biznesu w Dąbrowie Górniczej, natomiast kwota. zł brutto (słownie:.) finansowana jest ze środków własnych WSB Wykonawca przystąpi do wykonywania niniejszej umowy niezwłocznie po jej zawarciu. 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot niniejszej umowy maksymalnie w terminie nie późniejszym niż 2 miesiące od dnia podpisania umowy. 3. Urządzenia zostaną dostarczone do Biblioteki Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej, ul. Cieplaka 1 C, Dabrowa Górnicza. 4. Szkolenia odbędą się budynku Biblioteki WSB. 5. Dostawa systemu bibliotecznego RFID wraz z urządzeniami będzie zrealizowana transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko Wykonawca zrealizuje dostawę przedmiotu umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca, przy realizacji przedmiotu umowy, uwzględni wszystkie wymogi Zamawiającego wskazane w dokumentacji przedmiotowego postępowania. 3. Wykonawca oświadcza iż jest właścicielem lub posiada licencję na oprogramowanie, które zostanie zainstalowane w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy, uprawniające go do zawarcia i realizacji umowy a także, że licencja na przedmiotowe oprogramowanie dopuszcza korzystanie z niego w ramach prowadzonej przez WSB działalności bez potrzeby uzyskania zezwolenia osób trzecich. Strona 2 z 6

3 4 1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są: a) Po stronie Zamawiającego:.. b) Po stronie Wykonawcy:.. W/w osoby są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowej realizacji umowy Odbiór urządzeń nastąpi w terminie 7 dni roboczych, licząc od dnia dokonania pisemnego zgłoszenia zakończenia prac przez Wykonawcę. 2. Odbiór urządzeń, poprzedzony zostanie sprawdzeniem przez Zamawiającego zgodności dostawy wymaganiami Zamawiającego, o których mowa w 1 i 2 umowy. W przypadku gdy nie odpowiada ona wymaganiom określonym w niniejszej umowie bądź w razie wystąpienia wad przedmiotu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi i zalecenia. 3. Przez wadę rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność dostarczonego systemu z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ w przedmiotowym postępowaniu, a także dostarczenie urządzeń uszkodzonych lub niekompletnych bądź też urządzeń, które nie współpracują prawidłowo z programem PROLIB. 4. Wykonawca jest zobowiązany, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1 dostarczyć przedmiot umowy bądź jego część, która była wadliwa, wolną od wad. 5. Odbiór całości zamówienia zostanie dokonany po wykonaniu wszystkich czynności objętych przedmiotem niniejszej umowy. 6. Odbioru przedmiotu umowy dokona Komisja Odbiorowa. 7. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony protokołem odbioru zamówienia podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę Na podstawie podpisanego protokołu odbioru zamówienia Wykonawca wystawi fakturę VAT. Strona 3 z 6

4 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni, licząc od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury za wykonanie i potwierdzone protokołem odbioru zamówienia. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na system biblioteczny RFID, dostarczone urządzenia oraz etykiety. Okres gwarancji wynosi 5 lat na system biblioteczny RFID, 2 lata dla każdego z urządzeń oraz 10 lat dla etykiet. 2. Okres gwarancyjny rozpocznie się w dniu podpisania przez obie strony protokołu odbioru zamówienia. 3. W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia powstałych usterek, w uzgodnionym z Zamawiającym terminie czas reakcji nie może przekraczać 4 godzin roboczych, czas naprawy lub wymiany urządzeń - 2 dni robocze. 4. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu Wykonawca nie usunie usterki lub awarii w uzgodnionym terminie, Zamawiający ma prawo zaangażować innego Wykonawcę do usunięcia usterek, a Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty, tj. wyciągu z rachunku bankowego Zamawiającego, potwierdzającego zapłatę faktury. 5. W przypadku wad lub usterek, które nie mogą zostać usunięte, bądź w przypadku trzykrotnej naprawy urządzenia, Wykonawca obowiązany jest zapewnić Zamawiającemu inne urządzenie, odpowiadające właściwościom urządzenia podlegającego wymianie, wolne od wad. 6. W stosunku do wad lub usterek, które uległy wymianie na nowe wolne od wad termin gwarancji biegnie od początku. 7. Okres gwarancji ulegnie odpowiedniemu przedłużeniu o czas trwania napraw gwarancyjnych Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy. 2. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę jest on zobowiązany do naprawienia powstałej w ten sposób szkody. Strona 4 z 6

5 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Odstąpienie to wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w 1 niniejszej umowy. 5. Wykonawca ma prawo powierzyć realizację części zamówienia innym podwykonawcom, w zakresie części zamówienia, których wykonanie za pomocą podwykonawców wskazał w złożonej ofercie. Zlecenie wykonania części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim samym zakresie jak za swoje działania Z tytułu opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy lub niedotrzymania terminu określonego w 2 ust. 2 Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 5% całkowitej wartości umowy brutto, wskazanej w 1 ust 3 za każdy dzień liczony od dnia następnego po dniu wskazanym w 2 ust Postanowienia 7 i 8 nie ograniczają prawa Zamawiającego po dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie. w kwocie tj. 10% ceny całkowitej podanej w ofercie. 2. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 100% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 6 miesięcy od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Strona 5 z 6

6 2. W przypadku powyższym Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie z tytułu wykonanej części umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pisemnej formy pod rygorem nieważności. 2. Do wszelkich spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Strony ustalają i wyrażają wolę rozwiązywania ewentualnych sporów mogących wystąpić w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy w drodze wzajemnych konsultacji i negocjacji. W przypadku niemożności ugodowego rozwiązania danego sporu, Strony poddają jego rozstrzygnięcie orzeczeniu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. Strona 6 z 6