Poznań, r. Szkolenie w zakresie wypełniania formularza statystycznego AFB (Analizy Funkcjonowania Bibliotek)

Transkrypt

1 Poznań, r. Szkolenie w zakresie wypełniania formularza statystycznego AFB (Analizy Funkcjonowania Bibliotek)

2 Parę słów o Wynikach z działalności wielkopolskich bibliotek za 2015 rok

3 W województwie wielkopolskim na koniec 2015 roku działało 690 placówek bibliotecznych, w tym: bibliotek 117 w mieście, 113 na wsi W związku z przekształceniem Gminy Chocz (powiat pleszewski) z gminy wiejskiej w miejsko-wiejską prowadzona biblioteka publiczna przybyła do grupy bibliotek miejskich filii 118 w mieście (w tym 41 w Poznaniu), 342 na wsi. W 2015 r. została otwarta nowa filia miejska biblioteki w Jarocinie. Zlikwidowano z kolei 6 filii na wsi: 1 filię w Mieścisku (pow. wągrowiecki), 2 filie we Władysławowie (pow. turecki) i 3 filie w Okonku, (pow. złotowski). - Punkty biblioteczne 126. Wzrost o 27 w porównaniu do 2014 r.

4 Wypożyczenia 2015 woj. wielkopolskie Wypożyczenia księgozbioru na zewnątrz w porównaniu do 2014 r.: ,626 wol. (mniej o ) 299,5 na 100 mieszkańców (było 302,5/100) Wypożyczenia na miejscu: (mniej o )

5 Czytelnicy 2015 r ,21 na 100 mieszkańców (mniej o 864 czytelników) było 15,24/100 m. Pozytywy: coraz większe dotacje od organizatorów więcej na zakup zbiorów rośnie liczba bibliotek pozyskujących znaczne fundusze pozabudżetowe

6 AFB Analiza Funkcjonowania Bibliotek

7 Nowa statystyka bibliotek: Analiza Funkcjonowania Bibliotek Publicznych

8 Logowanie do portalu AFB

9 Trochę historii projektu AFB 2008 r. Strategia SBP na lata r. Zespół ds. opracowania wskaźników funkcjonowania bibliotek publicznych i pedagogicznych 2002 r. AFBN Analiza Funkcjonowania Bibliotek Naukowych

10 Zadania wykonane w projekcie AFB: norma PN-ISO 11620:2012 Informacja i dokumentacja Wskaźniki funkcjonalności bibliotek, Manifest IFLA o statystyce bibliotecznej, zestawy wskaźników funkcjonalności dla bibliotek publicznych i pedagogicznych, aplikacja do gromadzenia, analizy i prezentacji wskaźników funkcjonalności bibliotek, portal internetowy AFB badania satysfakcji użytkowników bibliotek, pilotaże badania efektywności i badania satysfakcji użytkowników, List intencyjny w sprawie współpracy między SBP a Konferencją Dyrektorów Wojewódzkich Bibliotek Publicznych, Konferencją Dyrektorów Bibliotek Pedagogicznych, Konferencją Dyrektorów Bibliotek Akademickich.

11 Biblioteki biorące udział w badaniach w 2015 r. AFBP liczba bibliotek i filii (dane za 2014 rok) Lp Województwo Liczba bibliotek Liczba filii 1 Dolnośląskie * 2 Kujawsko-pomorskie Bydgoszcz Toruń 3 Lubelskie Lubuskie Gorzów Zielona Góra 5 Łódzkie Małopolskie Mazowieckie Opolskie Podkarpackie Podlaskie Pomorskie Śląskie Świętokrzyskie Warmińsko-mazurskie WIELKOPOLSKIE Zachodniopomorskie kolorem niebiskim oznaczono województwa, które w całości przystąpiły do badań Razem Razem 3792

12 Biblioteki biorące udział w badaniach w 2015 r

13 Czemu służą wskaźniki funkcjonowania AFB? Korzyści dla bibliotek: Dostarczają dyrektorom bibliotek informacji służących ocenie pracy biblioteki, badania jakości tej pracy, pomagają w monitoringu działalności Mogą być wykorzystane do tworzenia strategicznych planów rozwoju biblioteki Biblioteki korzystają z gotowego narzędzia formularz sam oblicza wskaźniki Biblioteki biorą udział w nowoczesnej statystyce bibliotecznej, która będzie rozwijana w przyszłości Organizatorzy bibliotek otrzymają informacje do monitoringu postępów działania oraz oceny wykonania zadań

14 Czemu służą wskaźniki funkcjonowania AFB? Korzyści dla bibliotek: Możliwość prowadzenia badań porównawczych bibliotek (w obrębie powiatu, regionu, kraju, w zależności od typu biblioteki (benchmarking) możliwość analiz łatwy dostęp do ich wyników za kolejne lata (sprzęt z dostępem do Internetu) Dostarczają materiałów do działań promocyjnych na rzecz bibliotek (w skali lokalnej i ponadlokalnej) Dostarczają informacji do opracowania wniosków o granty itp., w przyszłości środki publiczne dystrybuowane będą przy wzięciu pod uwagę wskaźników zawartych w AFB np. środki z MKiDN, Biblioteki Narodowej

15

16 Nakład pracy biblioteki w AFB Tylko w pierwszym roku biblioteka ma więcej pracy: jednorazowa rejestracja w systemie AFB, przygotowanie nowych danych do wprowadzenia Pola z danymi wpisywanymi do formularza AFB pokrywają się w 80% z danymi wpisywanymi do formularza K-03 GUS Sprawozdawczość do AFB składa się zawsze po sprawozdaniach do GUS Biblioteki z powiatu śremskiego wypełniły swoje formularze w czasie 1 do 2 tyg.; nie zgłaszały do WBPiCAK żadnych problemów

17 STARE 1200 czytelników NOWE 25% grupy docelowej czytelników 14% grupy docelowej 2000 zakupionych j. ew. 500 zakupionych j. ew. 3 pracowników udostępniania biblioteki 12 pracowników udostępniania biblioteki 2 zakupione j. ew. na użytkownika 10 zakupionych j. ew. na użytkownika 200 wypożyczeń na pracownika w miesiącu 400 wypożyczeń na pracownika w miesiącu

18 3 dokumenty: 1. Wzór formularza danych statystycznych dla bibliotek publicznych za 2015 r. Dostępny online dla zarejestrowanych bibliotek 2. Instrukcja pracy w programie do gromadzenia danych statystycznych 3. Wykaz wskaźników funkcjonalności dla bibliotek publicznych

19 PREZENTACJA PORTALU AFB AFBP PREZENTACJA FORMULARZA STATYSTYCZNEGO AFB I ZASAD JEGO WYPEŁNIANIA

20 Wyniki sprawozdawczości AFBP opublikowane w Internecie

21 MIARY STATYSTYCZNE W AFB

22 MINIMUM, MAKSIMUM, ŚREDNIA ARYTMETYCZNA, MEDIANA Nazwa miesiąca Liczba czytelników 1 styczeń marzec luty październik kwiecień listopad maj grudzień 88 9 wrzesień czerwiec lipiec sierpień 66 MAKSIMUM MINIMUM Razem: 2 170

23 MINIMUM, MAKSIMUM, ŚREDNIA ARYTMETYCZNA, MEDIANA Nazwa miesiąca Liczba czytelników 1 styczeń marzec luty październik kwiecień listopad maj grudzień 88 9 wrzesień czerwiec lipiec sierpień 66 Średnia arytmetyczna: suma czytelników / liczbę miesięcy Razem: : 12 = 180,83 Średnio w miesiącu biblioteka zarejestrowała 180,83 czytelnika

24 MINIMUM, MAKSIMUM, ŚREDNIA ARYTMETYCZNA, MEDIANA Nazwa miesiąca Liczba czytelników 1 styczeń marzec luty październik kwiecień listopad maj grudzień 88 9 wrzesień czerwiec lipiec sierpień 66 Razem: Obliczenie mediany w przypadku parzystej liczby danych: = 235 / 2 = 117,5 Średnio w miesiącu biblioteka zarejestrowała 117,5 czytelnika

25 MINIMUM, MAKSIMUM, ŚREDNIA ARYTMETYCZNA, MEDIANA Nazwa powiatu Stan ludności Nazwa powiatu Liczba odwiedzin Nazwa powiatu Odwiedziny na mieszkańca 1 Miasta Olsztyn Miasta Olsztyn Powiat mrągowski 4,04 MAKSIMUM 2 Miasta Elbląg Powiat iławski Miasta Olsztyn 3,64 3 Powiat olsztyński Powiat ostródzki Powiat iławski 2,76 4 Powiat ostródzki Powiat olsztyński Powiat lidzbarski 2,69 5 Powiat iławski Powiat mrągowski Powiat węgorzewski 2,48 6 Powiat ełcki Miasta Elbląg Powiat kętrzyński 2,38 7 Powiat szczycieński Powiat kętrzyński Powiat braniewski 2,38 8 Powiat działdowski Powiat szczycieński Powiat nowomiejski 2,27 9 Powiat kętrzyński Powiat działdowski Powiat giżycki 2,21 10 Powiat bartoszycki Powiat giżycki Powiat szczycieński 2,20 11 Powiat piski Powiat lidzbarski Powiat działdowski 2,18 MEDIANA 12 Powiat elbląski Powiat bartoszycki Powiat ostródzki 2,15 13 Powiat giżycki Powiat braniewski Powiat olsztyński 1,86 14 Powiat mrągowski Powiat nowomiejski Powiat bartoszycki 1,83 15 Powiat nowomiejski Powiat elbląski Powiat nidzicki 1,81 16 Powiat braniewski Powiat ełcki Powiat olecki 1,78 17 Powiat lidzbarski Powiat olecki Powiat elbląski 1,74 18 Powiat olecki Powiat nidzicki Miasta Elbląg 1,47 19 Powiat nidzicki Powiat piski Powiat gołdapski 1,24 20 Powiat gołdapski Powiat węgorzewski Powiat ełcki 1,05 21 Powiat węgorzewski Powiat gołdapski Powiat piski 1,04 MINIMUM Razem województwo: średnia arytmetyczna: ,86 średnia arytmetyczna: ,48 średnia arytmetyczna: 2,15 Obliczenie mediany w przypadku nieparzystej liczby danych

26 MINIMUM, MAKSIMUM, ŚREDNIA ARYTMETYCZNA, MEDIANA Mediana to: w danym szeregu liczb uporządkowanych wg wielkości, ta liczba, która jest w połowie szeregu w wypadku nieparzystej liczby elementów. dla parzystej liczby elementów średnia arytmetyczna dwóch środkowych liczb.

27 FILM

28 Wsparcie ze strony WBPiCAK Telefoniczne i owe wsparcie w zakresie rejestracji w AFBP oraz w trakcie pracy bibliotek nad wypełnianiem formularza oferują wszystkie instruktorki z Działu Instrukcyjno-Metodycznego Bibliotek Weryfikacja i poprawki oraz zatwierdzanie formularzy instruktorki z Działu I-M przeprowadzają odpowiednio dla powiatów nad którymi sprawują opiekę merytoryczną Pomoc w zakresie statystyki AFBP świadczona jest także przez instruktorów w poszczególnych bibliotek powiatowych

29 Wielkopolskie Biblioteki Publiczne w AFB 2016 r. W okresie od 3 do 31 marca proponujemy by biblioteki powiatowe zorganizowały spotkania informacyjne dotyczące AFB dla bibliotekarzy w swoich powiatach Biblioteki przystępujące do AFB przesyłają pocztą do WBPiCAK wydrukowane i podpisane przez dyrektora formularze na bieżąco przez okres marzec-kwiecień br. Wojewódzcy administratorzy merytoryczni odpowiedzialni są za przyjmowanie i sprawdzanie dokumentu rejestracji. Do 30 kwietnia biblioteki składają w systemie formularze statystyczne AFB za 2015 r. 1 maja 15 czerwca weryfikacja i zatwierdzenie formularzy przez administratora merytorycznego WBPiCAK w Poznaniu

30 15 czerwca 2016 r. Zamknięcie sprawozdawczości za 2015 r. w systemie AFB

31 Informacja i pomoc: Dział Instrukcyjno-Metodyczny Bibliotek WBPiCAK w Poznaniu Opracowanie: Justyna Stoltmann-Prędka (WBPiCAK w Poznaniu) W prezentacji użyto materiałów autorstwa Danuty Kaczmarek, koordynatora merytorycznego dla bibliotek publicznych AFB z Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. dr. Witolda Bełzy w Bydgoszczy