Instalacja Xpress Scan dla systemu mmedica ver

Transkrypt

1 Instalacja Xpress Scan dla systemu mmedica ver Instalacja Xpress Scan UWAGA: - po instalacji systemu wymagany jest restart serwera na który jest instalowany system Xpress Scan - do instalacji system Xpress Scan niezbędny jest zainstalowany Microsoft.NET Framework 2.0 (bądź pakiet 3.5 dla serwerów Windows 2012, który zawiera wersje 2.0 i 3.5) na serwerze, gdzie będzie instalowany system Xpress Scan - instalacja Xpress Scan na użytkowniku z prawami administratora systemu Windows - pamiętaj aby w systemie mmedica była zaktualizowana licencja o moduł Xpress Scan - system działa z najnowszą wersją mmedica - na stronie są dostępne najnowsze aktualizacje systemu Xpress Scan Uruchomić plik instalacyjny: setup32.exe bądź setup64.exe (wybrać odpowiednią wersję 32/64 bitowy system operacyjny) na serwerze gdzie jest zainstalowana wersja serwerowa systemu mmedica. Następnie przejść przez standardowy proces instalacji aplikacji (należy postępować zgodnie według wskazówek w kolejnych oknach). Wybór wersji językowej.

2 Zalecane jest zamknięcie wszystkich otwartych programów. Akceptacja warunków umowy

3 Wybór instalacji dla użytkownika (standardowo dla wszystkich) Webserver, Net-snmp: niezbędne komponenty do komunikacji z urządzeniem Xerox przejść przez standardowy proces instalacji Net-SNMP w dalszej części instalacji (zostaw domyślne zaznaczone opcje).

4 Wybór gdzie ma być zainstalowany system na dysku. Utworzenie grupy Xpress Scan w menu Start

5 Przegląd ustawień rozpoczęcie instalacji Instalacja systemu

6 Instalacja Net-SNMP pakiet niezbędny do właściwej komunikacji z urządzeniem Xerox (należy użyć domyślnych ustawień) Należy zaznaczyć akceptację warunków licencji Net-SNMP

7 Wybranie komponentów Net-SNMP (należy zostawić domyślne) Wskazanie katalogu gdzie ma być zainstalowany Net-SNMP (dowolny)

8 Ustawienie start folder Net-SNMP Zakończenie instalacji Net-SNMP

9 Konfiguracja programu Xpress Scan kończenie pracy instalatora Konieczne zrestartowanie komputera/serwera w celu poprawnej instalacji systemu Xpress Scan

10 Po instalacji systemu należy: A) Sprawdź czy jest zainstalowana usługa Xpress Skan Jeśli jej nie ma należy dodać ją ręcznie: Przejście do wiersza poleceń: cmd Z linii komend przejść do katalogu tam gdzie jest zainstalowany Xpress Scan do katalogu bin serwera apache np.: C:\xpressscan\apache\bin i wykonać polecenie: httpd.exe k install n Xpress Skan oraz po instalacji należy uruchomić usługę Xpress Skan B) Skonfigurować urządzenie Xerox na którym będzie uruchomiony system Xpress Scan patrz punkt 2 C) Skonfigurować program Xpress Scan patrz punkt 3 2 Konfiguracja urządzenia Xerox. W zależności od rodzaju urządzenia konfigurację wykonuje się według instrukcji dla danego modelu urządzenia. Dla Xerox Phaser 3635MFP*: * modele: 3635MFPV_SED oraz 3635MFPV_XED 2.1 Otworzyć przeglądarkę (zalecana Mozilla Firefox) i w pasku adresu wpisać IP drukarki. Standardowy login i hasło do urządzenia Xerox: login: admin; hasło: Przejść do zakładki Properties :

11 Następnie przejść do zakładki Security, następnie Machine Digital Certificate. Jeżeli na drukarce nie ma jeszcze utworzonego certyfikatu to należy go stworzyć wybierając Create New Certificate, zaznaczyć opcję Self Signed Certificate i wypełnić następujący formularz: 2.3 Następnie należy przejść do zakładki Connectivity->Protocols->HTTP i w polu HTTP Security Mode wybrać opcje Enable SSL

12 2.4 Kolejnym krokiem jest włączenie usług specjalnych. W Services->Custom service należy zaznaczyć opcje enable przy pasku Custom Services. 2.5 Następnie przechodzimy do Services->Network Scanning-> Scan Template Management i zaznaczamy opcję Enabled (UWAGA! Aby móc włączyć tworzenie szablonów należy połączyć się z drukarką przez https! Np. Zalecane jest otworzenie strony https przez Mozilla Firefox (Uwaga: przez Internet Explorer nie zawsze można połączyć się z urządzeniem po https!)

13 Dla innych urządzeń Xerox konfiguracja jest tożsama z przykładową konfiguracją dla 57xx, 93xx patrz załącznik nr. 1 Aby osoba zalogowana w aplikacji Xpress Scan nie została automatycznie wylogowana należy ustawić Timery na urządzeniu. W tym celu należy zalogować się na urządzeniu (hasło domyślne: 1111) Przycisk (i) następnie zakładka Narzędzia -> Timery -> Powr. Do Podstawowych i należy wyłączyć bądź ustawić na określony czas max. 10 min Konfiguracja dla innych urządzeń Xerox:

14 3 Konfiguracja systemu Xpress Scan 3.1 W oknie przeglądarki należy wpisać adres powinno otworzyć się okno konfiguracji np.: Pierwszy parametr służy do automatycznego sprawdzania czy jest nowsza wersja systemu Xpress Scan oraz aktualizacji systemu. Należy zaznaczyć parametr Sprawdzaj aktualizację, wtedy jeśli pojawi się nowa wersja systemu na ekranie logowania urządzenia Xerox pojawi się komunikat Pojawiła się nowsza wersja aplikacji. Funkcja ta działa jeśli na serwerze na którym jest zainstalowany Xpress Scan jest możliwość połączenia się z internetem. W innym przypadku ściągamy aktualizację ( uruchamiamy na serwerze aktualizację. Aktualizację systemu Xpress Scan wykonuje się przez przycisk Aktualizuj

15 3.3 Konfiguracja połączenia. W polu IP serwera jest automatycznie podpowiadany adres IP serwera na którym jest zainstalowany system Xpress Scan w razie potrzeby można go zmienić Skanowanie z urządzenia Xerox na serwer odbywa się po protokole SMB, gdzie musi być udostępniony folder skany pod nazwą udostępnioną jako skany_mmedica w zainstalowanym systemie Xpress Scan z uprawnieniami na danym koncie serwera (uwaga: folder skany nie tworzymy ręcznie tylko znajdujemy go w zainstalowanym systemie np.: c:\xpressscan\www\skanowanie_mmedica\skany ) Jeśli ustawimy Udostępnienie folderu na Tak oraz wpiszemy login i hasło użytkownika dla którego folder skany będzie udostępniony, wtedy udostępnienie folderu nastąpi automatycznie - nie ma potrzeby udostępnienia go ręcznie (opcja dostępna w przypadku kiedy zabezpieczenia systemu pozwolą na wykonanie tego zadania). Dodatkowo należy jednak w zabezpieczeniach dodać użytkownika na którego będziemy folder udostępniać.

16 Jeśli ustawimy Udostępnienie folderu na Nie to udostępnienie katalogu na określonym użytkowniku i haśle (konto lokalne serwera z hasłem) należy wykonać ręcznie. UWAGA: Katalog skany ma być udostępniony pod nazwą: skany_mmedica 3.4 Rejestracja aplikacji na urządzeniu Xerox Należy podać IP drukarki oraz login i hasło administratora logowania na drukarce. W nowszych drukarkach firmy Xerox domyślnie jest User name: admin Password: Po naciśnięciu zapisz aplikacja spróbuję zapisać aplikację na drukarce. Po poprawnym zapisie na urządzeniu w Usługach specjalnych będzie dostępna aplikacja pod nazwą Skanowanie MMEDICA. Jeśli pojawiło się nowe okienko na panelu drukarki, ale zamiast podpisu widać trzy znaki zapytania??? oznacza to, że albo blokowane jest połączenie drukarki z serwerem albo ustawienia z punktu 3.2 są niepoprawne. 3.5 Kopia do repozytorium 3.6 Zeskanowane dokumenty zostają umieszczone bezpośrednio w bazie mmedica, jeżeli istnieje potrzeba trzymania kopi skanowanych dokumentów na serwerze należy zaznaczyć opcję Kopia: Tak oraz podać ścieżkę do repozytorium, np. c:\repozytorium Możemy również ustawić stempel dodawany do wersji elektronicznej zeskanowanej dokumentacji medycznej. Defaultowo jest ustawione na Tak.

17 3.7 Ustawienie połączenia z programem mmedica nastąpi automatycznie. W tym celu należy podać poprawnie nazwę bazy danych standardowo MMEDICA Po prawidłowym podaniu danych i wciśnięciu Sprawdź powinien pojawić się komunikat: OPCJA DODATKOWA (OCR rozpoznawanie tekstu): Dodatkowa funkcjonalność zapis do PDF przeszukiwalnego. 3.8 Istnieje możliwość OCR-owania dokumentów do formatów pdf przeszukiwalnego (możliwość kopiowania tekstu z pliku pdf oraz możliwość wyszukiwania po określonej frazie). Przydatne jest to dla osób, które nie chcą przepisywać danych tylko uprościć proces na zasadzie kopiuj wklej np.: do opisu w mmedica bądź przeszukiwania załącznika po określonej frazie. UWAGA: Aby skorzystać z tej opcji należy zainstalować silnik ABBYY oraz wykupić dodatkową licencję roczną na silnik OCR więcej szczegółów w firmie Xpress. Istnieją 3 rodzaje produktywności: 1000 stron/miesiąc, 5000 stron/miesiac, stron/miesiąc (ilość stron formatu A4 przetworzonych na miesiąc).

18 Instalacja silnika ABBY: a) należy pobrać wersję instalacyjną Abbyy b) rozpakować i wgrać w dowolnym miejscu na serwer gdzie jest zainstalowany Xpress Scan c) uruchomić instalacja.bat (w pliku instaluj.bat można zmienić folder gdzie ma być zainstalowany silnik ABBYY domyślnie parametr INSTALLDIR= C:\abbyy ) Po zainstalowaniu należy w konfiguracji Xpress Scan w sekcji Konfiguracja dodatku Abbyy FineReader wpisać zakupiony numer seryjny klucza aktywacyjnego (Abbyy FineReader Serial) oraz ścieżkę do zainstalowanego silnika np.: c:\abbyy\bin i kliknąć Aktywacja. Po prawidłowej aktywacji system poinformuje Aktywacja przebiegła pomyślnie (do automatycznej aktywacji niezbędne jest aby serwer miał dostęp do internetu, w innym przypadku należy ręcznie wykonać aktywację w zainstalowanym katalogu np.:c:\abbyy\bin uruchomić LicenseManager.exe i postępować wg. wskazówek). 4 Uwagi po instalacji i konfiguracji systemu Xpress Scan - podczas instalacji zostanie dodana usługa Xpress Skan na porcie jeśli chcemy zmienić port to musimy wykonać to ręcznie tzn.: zmiany w konfiguracji Apache w zainstalowanym katalogu i w samej konfiguracji aplikacji - jeśli na urządzeniu nie pojawi się aplikacja to: sprawdzić poprawność skonfigurowana usługa na urządzeniu (patrz punkt: Konfiguracja usługi na Urządzeniu) oraz odblokowana usługa i port (domyślnie: 8181) na serwerze gdzie jest zainstalowany system - podczas instalacji systemu Xpress Scan jest instalowana aplikacja Net-SNMP dostępna na porcie 161 (trzeba również pamiętać aby ten port na serwerze był odblokowany) - aplikacja Xpress Scan jest dostępna na urządzeniu Xerox w zakładce Usługi specjalne - model urządenia 3635MFP bądź na głównym panelu w przypadku innych modeli urządzeń, - do podłączenia do bazy danych mmedica jest tworzona rola partnerska jeśli nie będzie poprawnej komunikacji (sprawdzenie podłączenia z bazą danych mmedica) to system nie będzie właściwie działał. - do podłączenia aplikacji do urządzenia niezbędny jest zainstalowany Microsoft.NET Framework 4 bądź nowszy na serwerze gdzie jest instalowany system Xpress Scan - wersja Xpress Scan z PDF OCR (pdf przeszukiwalny) jest dostępny przy wykupieniu od firmy Xpress osobnej licencji na przetwarzanie dokumentów OCR. Aby dokumenty w wersji elektronicznej pojawiły się w systemie mmedica muszą być spełnione poza wymienionymi wyżej uwagami jeszcze 2 warunki: a) sprawdź czy masz zainstalowaną najnowszą wersję mmedica (jak będziesz robił aktualizację systemu mmedica sprawdź czy masz zainstalowany najnowszy upgrade do systemu Xpress Aktualizacja online: patrz punkt 3.2 Aktualizacja offline: dostępne aktualizacje b) przy zmianach parametrów systemu Xpress Scan (zmiany z konfiguracji systemu) należy koniecznie zrestartować urządzenie Xerox na którym jest zainstalowany system.

19 5 Pierwsze uruchomienie aplikacji na urządzeniu. a) Po poprawnej instalacji systemu Xpress Scan na urządzeniu Xerox w Usługach specjalnych będzie dostępna aplikacja pod nazwą Skanowanie MMEDICA. Po uruchomieniu aplikacji na urządzeniu pojawi się okno logowania do systemu Xpress Scan - domyślnym hasłem administratora jest 1111 utwórz dodanie nowego użytkownika zaloguj zalogowanie się użytkownika o podanym pinie (4 cyfrowy kod numeryczny). Istnieje jeden użytkowni administrator, dla którego możemy zmienić hasło oraz możemy dodać zwykłych użytkowników (ilość użytkowników bez ograniczeń). Dla użytkownika przyporządkowujemy 4-cyfrowy kod numeryczny np.: 1452 Należy skonfigurować wszystkich użytkowników, którzy będą korzystać z systemu. b) Po zalogowaniu, użytkownik ma za zadanie wyszukanie pacjenta, dla którego będzie skanował dokumentację: - znalezienie pacjenta po numerze pesel - znalezienie pacjenta po nazwisku

20 c) Należy wybrać znalezionego pacjenta przycisk wybierz, następnie wskazać rodzaj skanowanej dokumentacji. d) Podać niezbędne parametry dla wybranej dokumentacji. Przez przycisk skanuj bądź zielony przycisk na urządzeniu skanujemy dokumentację. Po zeskanowaniu należy zatwierdzić zapis dokumentacji przez przycisk zapisz. Istnieje również możliwość do tej samej dokumentacji doskanować kolejną dokumentację przez przycisk doskanuj. Przycisk opcje zmiana ustawień skanowanego dokumentu (kolor/cz-bia, jakość, format itp.)

21 DODATKOWA OPCJA: przycisk zapisz OCR zapis do formatu PDF OCR (UWAGA: przycisk ten pojawi się jeśli wykupimy dodatkowo licencję na OCR oraz aktywujemy tą funkcję w systemie szczegóły patrz punkt 3.8) Sprawdź czy dokument został zapisany w systemie mmedica: dla wybranego pacjenta oraz rodzaju skanowanej dokumentacji (po prawidłowym zapisie będzie komunikat o poprawnym zapisie dokumentu w systemie mmedica). W przypadku problemów z instalacją systemu XPRESS SCAN Pomoc techniczna: od PN do PT w godz telefon: (71)