OFERTA PROMOCJI W REGIONALNYM CENTRUM INFORMACJI TURYSTYCZNEJ W BIAŁYMSTOKU W OPERZE I FILHARMONII PODLASKIEJ

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "OFERTA PROMOCJI W REGIONALNYM CENTRUM INFORMACJI TURYSTYCZNEJ W BIAŁYMSTOKU W OPERZE I FILHARMONII PODLASKIEJ"

Dominika Sawicka
9 lat temu
Przeglądów:

1 OFERTA PROMOCJI W REGIONALNYM CENTRUM INFORMACJI TURYSTYCZNEJ W BIAŁYMSTOKU W OPERZE I FILHARMONII PODLASKIEJ Poniższa oferta jest skierowana wyłącznie do Członków Podlaskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej, dotyczy udostępniania powierzchni oraz korzystania z urządzeń Regionalnego Centrum Informacji Turystycznej przy ul. Odeska SPRZĘT MULTIMEDIALNY RODZAJ URZĄDZEŃ W RCIT BIAŁYSTOK MOŻLIWOŚĆ WYKORZYSTANIA SPRZĘTU/ OFERTA ZOBOWIĄZANIA PROT ZOBOWIĄZANIA CZŁONKÓW PROT promocyjnych w formacie mp4 i proporcjach ekranu 4:8*. telebim telewizor 80- calowy stół multimedialny - oferta: emisję filmów promocyjnych wyłącznie podczas eventów PROT w RCIT oraz imprez odbywających się w Operze i promocyjnych w maksymalnej rozdzielczości 1080p w formacie mp4 oraz prezentowania zdjęć w formacie jpg. oraz imprez odbywających się w Operze i promocyjnych, prezentacji multimedialnych zdjęć, stół ma również podłączenie do Internetu, może służyć jako urządzenie do gier multimedialnych. PROT zobowiązuje się do zebrania materiałów promocyjnych od członków PROT, wyświetlania ich na dostępnych urządzeniach multimedialnych zgodnie z przedstawioną ofertą. *PROT zobowiązuje się do udostępnienia Państwu wzoru filmu, który pomoże w dopasowaniu filmów promocyjnych do wymogów technicznych telebimu. KAŻDY Z CZŁONKÓW PROT MA MOŻLIWOŚĆ KORZYSTANIA ZE WSZYSTKICH URZĄDZEŃ MULTIMEDIALNYCH RCIT BIAŁYSTOK. Chęć skorzystania z urządzenia multimedialnego należy zgłosić poprzez wypełnienie załącznika 01 dołączonego do Oferty promocji w RCIT Białystok i przesłanie go na adres mailowy: cit@podlaskieit.pl. Po potwierdzeniu zgłoszenia pracownik PROT-RCIT ustali z Państwem termin, formę i sposób przesłania materiału promocyjnego. oraz imprez odbywających się w Operze i

2 - możliwość wyświetlania zdjęć, stron internetowych, konkursów w postaci quizu może służyć jako urządzenie do gier multimedialnych INFOKIOSK oraz imprez odbywających się w Operze i 2. DYSTRYBUCJA MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH ORAZ KATALOG OFERT TURYSTYCZNYCH PROT oferuje w RCIT Białystok: - dystrybucję katalogów, folderów i ulotek jako ekspozycji stałych; - kontynuację tworzenia Katalogu ofert członków PROT: ofert specjalnych promowanych przed ważniejszymi świętami tj. Dzień Dziecka, Dzień Mamy i Taty, ofert wakacyjnych, ofert świątecznych oraz sylwestrowokarnawałowych. Dodatkowo katalog ofert będzie powstawał również w wersji anglojęzycznej. Katalog będzie dostępny w naszym Centrum w wersji papierowej oraz udostępniany w wersji pdf na stronie podlaskieit.pl, odkryjpodlaskie.pl, pieknywschód.pl. Katalog będzie również wysyłany do punktów informacji turystycznych, mediów regionalnych i krajowych oraz bezpośrednio do turystów krajowych i zagranicznych. - promocję oferty członków PROT w serwisach internetowych prowadzonych przez RCIT Białystok: oraz na dwóch funpage ach na Facebooku:

3 3. ORGANIZACJA AKCJI I EVENTÓW PROMOCYJNYCH PROT umożliwia również członkom udostępnienie powierzchni RCIT Białystok oraz urządzeń multimedialnych do zorganizowania cyklicznych akcji promocyjnych produktów turystycznych oraz obszarów turystycznych, np. promocja danej oferty obiektu noclegowego, gastronomicznego; atrakcji turystycznej; imprezy turystycznej: wystaw: zdjęć fotograficznych, malarstwa, rzeźb, urządzeń sportowych, wyrobów rękodzielnictwa, warsztatów edukacyjnych,itp. Czas trwania akcji: jeden dzień (w godzinach pracy RCIT 9-17), pełen tydzień: poniedziałek niedziela lub weekend (piątek- niedziela) 1, w przypadku wystaw: jeden miesiąc, maksymalnie dwa miesiące. PROT zobowiązuje się do koordynacji - ustalenia harmonogramu oraz pomocy przy organizacji akcji oraz eventów, głównie poprzez ich promocję, np. wydruk plakatów, zaproszeń, rozpowszechnienie informacji w mediach i na stronach www prowadzonych przez RCIT Białystok oraz na funpage ach. KAŻDY Z CZŁONKÓW PROT MA MOŻLIWOŚĆ SKORZYSTANIA Z TEJ OFERTY RAZ W ROKU 2. Chęć zorganizowania akcji promocyjne w RCIT należy zgłosić poprzez wypełnienie załącznika 02 dołączonego do Oferty promocji w RCIT Białystok i przesłanie go na adres mailowy: cit@podlaskieit.pl. Po potwierdzeniu zgłoszenia pracownik PROT-RCIT ustali z Państwem szczegóły i dogodny termin eventu. W przypadku nie wywiązania się z realizacji imprezy w danym terminie, zostanie zaproponowany przez RCIT inny wolny termin. Załącznik 01 Zgłoszenie skorzystania z urządzenia multimedialnego Załącznik 02 Zgłoszenie organizacja imprezy w RCIT Białystok 1 Akcje promocyjne organizowane poza godzinami pracy RCIT Białystok muszą być uzgadniane z Dyrektorem Opery i Filharmonii Podlaskiej. 2 W przypadku wolnych miejsc w harmonogramie akcji promocyjnych członek PROT będzie miał możliwość ponownego zorganizowania eventu, liczyć się będzie kolejność zgłoszeń.

4 Załącznik 01 ZGŁOSZENIE SKORZYSTANIA Z URZĄDZENIA MULTIMEDIALNEGO W REGIONALNYM CENTRUM INFORMACJI TURYSTYCZNEJ W BIAŁYMSTOKU WYSTAWCA (dane do kontaktu i korespondencji) Nazwa wystawcy Adres wystawcy Telefon kontaktowy Numer faxu Osoba do kontaktów roboczych SPRZĘT MULTIMEDIALNY W RCIT BIAŁYSTOK telebim telewizor 80-calowy stół multimedialny INFOKIOSK Proszę właściwie zaznaczyć X Po potwierdzeniu zgłoszenia pracownik PROT-RCIT ustali z Państwem termin, formę i sposób przesłania materiału promocyjnego. Data. Pieczątka i podpis

5 Załącznik 02 ZGŁOSZENIE ORGANIZACJA AKCJI PROMOCYJNEJ W REGIONALNYM CENTRUM INFORMACJI TURYSTYCZNEJ W BIAŁYMSTOKU WYSTAWCA (dane do kontaktu i korespondencji) Nazwa wystawcy Adres wystawcy Telefon kontaktowy Numer faxu Osoba do kontaktów roboczych AKCJA PROMOCYJNA Nazwa Proponowany termin Forma akcji, np. wystawa, konkursy, warsztaty, inne Opis akcji: program, przewidziane atrakcje Oczekiwania wobec PROT Po potwierdzeniu zgłoszenia pracownik PROT-RCIT ustali z Państwem szczegóły i termin eventu. Data. Pieczątka i podpis

Podobne dokumenty

KIERUNKI PROMOCJI I DZIAŁANIA PODLASKIEJ REGIONALNEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ

KIERUNKI PROMOCJI I DZIAŁANIA PODLASKIEJ REGIONALNEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ Sylwia Agnieszka Grudzińska Dyrektor Podlaskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej KIERUNKI PROMOCJI WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO