Regulamin konkursu Wspomnienia ze stoczni. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Wspomnienia ze stoczni 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu Wspomnienia ze stoczni jest spółka EURO STYL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Leszczynowej 6, zwana dalej Organizatorem. 2. Celem konkursu jest zebranie i wybranie galerii zdjęć terenu Stoczni Gdańskiej oraz budynku C200 położonego przy ul. Marynarki Polskiej 169 w Gdańsku, wykonanych w dowolnym okresie, w szczególności w XX w., zorganizowanie wystawy zdjęć, która będzie dostępna na terenie budynku C200 Office przy ulicy Marynarki Polskiej 169 w Gdańsku lub rozpowszechnienia takiej galerii w publikacji, w szczególności w druku, oraz rozpowszechnienia w sposób wynikający z Regulaminu. 3. Konkurs nie jest grą losową, w szczególności loterią fantową, loterią promocyjną ani też nie jest zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (Dz. U. z 2009, Nr 201, poz.1540). Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne i dobrowolne. 4. Konkurs jest przeprowadzony za pośrednictwem strony na której znajduje się regulamin konkursu oraz adresu c200office@eurostyl.com.pl, na który można wysyłać fotografie. 5. Osoba biorąca udział w Konkursie (zwana dalej "Uczestnikiem"), przystępując do konkursu, oświadcza, że zapoznała się z Regulaminem i akceptuje wszystkie jego postanowienia. 2 Warunki Konkursu 1. Konkurs trwa od dnia r. do dnia do godziny 23: Uczestnikiem Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, będące konsumentami w rozumieniu art. 22 Kodeksu cywilnego. 3. Zgłoszenie do Konkursu następuje poprzez wysłanie zdjęcia (skanu lub innej formy kopii) wraz z wypełnionym formularzem zgłoszeniowym w terminie określonym w ust. 1 na adres c200office@eurostyl.com.pl dostępny na stronie Konkursu Zgłoszenie powinno zawierać wskazanie autora przesłanego zdjęcia, a jeśli zdjęcie przedstawia postać wskazanie imienia i nazwiska tej osoby, o ile to możliwe.

2 4. Uczestnik może wysłać jedynie takie zdjęcie, do którego przysługują mu prawa autorskie majątkowe oraz nie jest on ograniczony co do wykorzystywania zdjęcia dla celów Konkursu w szczególności do udostępnienia go, w tym po raz pierwszy, publiczności. 5. Wysłanie zdjęcia lub zdjęć na adres owy określony w ust. 3 jest równoznaczne z udzieleniem zgody i nieopłatnej, niewyłącznej licencji na okres 2 lat w następującym zakresie: 5.1 wytwarzanie egzemplarzy zdjęcia, w tym cyfrowo lub techniką drukarską; digitalizacja zdjęcia, w szczególności poprzez zeskanowanie, 5.2 wypożyczenie oryginału zdjęcia Organizatorowi na czas wystawy pokonkursowej i czas przygotowania do niej, 5.3 wystawienie publicznie w dowolnej formie, formacie i nośniku; publikację zdjęcia na stronie internetowej na profilu Organizatora na Facebooku oraz Instagramie lub w inny sposób w Internecie. Z momentem udzielenia licencji, Uczestnik wyraża nieodpłatnie zgodę na wykonywanie i wykorzystywanie opracowań zdjęcia w powyższym zakresie, jak również na wyrażanie przez Organizatora takiej zgody. 6. Wystawa będzie zorganizowana w biurowcu C200 Office i zostanie otwarta w 2016 roku. O dokładnym terminie wystawy Organizator poinformuje za pośrednictwem swojej strony internetowej. Organizator ma jednak prawo zrezygnować z organizacji wystawy w przypadku niewystarczającej dla celów wystawy ilości prac spełniających wymogi konkursu. Ponadto, zarówno wystawa, jak i ewentualne publikacje mogą obejmować zarówno fotografie Laureatów, jak i pozostałych Uczestników. 7. Uczestnicy Konkursu zwalniają Organizatora z odpowiedzialności wobec osób trzecich z tytułu opublikowania nadesłanych przez siebie prac i zobowiązują się zaspokoić roszczenie osoby trzeciej, o ile roszczenie będzie związane z naruszeniem zasad niniejszego konkursu przez Uczestnika. 8. Każdy Uczestnik może przesłać dowolną liczbę zdjęć spełniających wymogi Regulaminu. 9. Spośród zgłoszeń przesłanych na adres c200office@eurostyl.com.pl Komisja Konkursowa wyłoni Laureatów, którzy zostaną ogłoszeni na stronie Z każdym ze wskazanych Laureatów Organizator lub jego przedstawiciele skontaktują się celem wypożyczenia i zeskanowania wskazanych fotografii w jakości wymaganej na cele wystawy lub publikacji, chyba że przesłane zdjęcie wykonane jest techniką cyfrową w wymaganej i akceptowanej przez Organizatora jakości. Przekazanie powinno nastąpić do 29 lutego 2016 r. To samo będzie dotyczyło wybranych Uczestników, których fotografie zostaną wybrane przez Organizatora do celów publikacji lub wystawy. 11. Komisja Konkursowa składać się będzie z przedstawicieli Organizatora.

3 12. Komisja Konkursowa będzie oceniać: zgodność zgłoszenia z tematem i jego przedstawienie, wartość historyczną oraz jakość zachowanej fotografii. 13. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do innego podziału nagród w obrębie puli, o której mowa w 3 ust Laureaci i Uczestnicy, których fotografie zostaną wybrane, zobowiązani będą do współpracy z Organizatorem na rzecz zorganizowania i ekspozycji zdjęć podczas wystawy, która odbędzie się w budynku C200 Office. 15. Organizator przewiduje sobie prawo do przesunięcia, wydłużenia lub skrócenia czasu trwania Konkursu i ogłoszenia jego Laureatów. 3 Nagrody w konkursie 1. Fundatorem nagród jest Organizator Konkursu, czyli EURO STYL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Gdańsku przy ul. Leszczynowej Organizator ufundował następujące nagrody: dla Laureata I miejsca 1000 złotych, dla Laureata II miejsca 300 złotych, dla Laureata III miejsca 200 złotych. 3. Ponadto Organizator przyzna każdemu Laureatowi konkursu dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości odpowiadającej zobowiązaniu podatkowemu wynikającemu z tytułu otrzymania nagrody, przeznaczoną na pokrycie tego zobowiązania podatkowego. Nagrody pieniężna, o której mowa powyżej, nie zostanie wypłacona Laureatom, lecz przekazana jako podatek dochodowy od wartości nagród na rachunek właściwego Urzędu Skarbowego. 4. Laureaci Konkursu zostaną poinformowani o wygranej stosowną informacją do dnia r. na adres mailowy podany jako kontaktowy w wypełnionym zgłoszeniu lub adres, z którego nadano zgłoszenie, z zastrzeżeniem możliwości zmiany werdyktu i utraty nagrody zgodnie z zasadami określonymi w ust. 6 oraz Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędne wskazanie przez Laureata adresu do korespondencji lub jeśli adres ten okaże się nieaktualny. 6. Laureat konkursu traci prawo do nagrody i wykorzystania zdjęcia zgodnie z niniejszym Regulaminem, w razie stwierdzenia przez Komisję Konkursową, że nie spełnił on warunków udziału w Konkursie określonych w 2 i 3, a w szczególności nie był uprawniony do udziału w konkursie lub nie podał danych, o których mowa w 2 ust. 4 Regulaminu, lub cofnął zgodę na ekspozycję zdjęć. W takim przypadku Komisja Konkursowa ma prawo wskazać kolejnego Laureata. 7. Organizator przekaże nagrody przelewem na rachunki wskazane przez Laureatów. Aby Organizator mógł przekazać nagrodę, konieczne jest osobiste dostarczenie przez Laureata podpisanego formularza zawierającego dane niezbędne do rozliczenia z właściwym Urzędem Skarbowym (formularz zostanie przekazany drogą mailową wraz z informacją o zdobytej nagrodzie) oraz udzielenie licencji i wyrażenie zgód na bazie 2 ust. 5 w odrębnym dokumencie. Oświadczenie takie zobowiązany

4 jest również doręczyć Uczestnik, który nie jest Laureatem, ale którego fotografia została wybrana do publikacji, wystawy lub innego rozpowszechnienia. W przypadku braku kontaktu lub nieprzekazania dokumentów, o których mowa powyżej, do dnia 29 lutego 2016 roku lub nieprzekazania do tego terminu oryginału zdjęcia celem zeskanowania (chyba że jest to fotografia cyfrowa w jakości wymaganej i akceptowanej przez Organizatora na cele wystawy lub publikacji), Laureat traci prawo do nagrody i wykorzystania zdjęcia zgodnie z Regulaminem, a Organizator może wskazać kolejnego Laureata, któremu przekazana zostanie nagroda. 8. Wszystkie wypożyczone fotografie zostaną zwrócone osobom, które je przekazały, a autorzy prac, których zdjęcia znajdą się na wystawie, podpisani. 9. Uczestnik zobowiązany jest zwrócić już wypłaconą nagrodę, w przypadku utraty prawa do niej zgodnie z Regulaminem. 10. Organizator zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wystawy lub jej odwołanie z ważnych dla siebie przyczyn. 4 Dane osobowe 1. Uczestnicy Konkursu, przystępując do Konkursu, wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora ich danych osobowych na potrzeby Konkursu. Dane uzyskane w związku z organizacją Konkursu będą wykorzystywane zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U ze zm.). Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku z Konkursem jest Organizator. Każdy uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych ma charakter dobrowolny. 2. Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym wyłonienia Laureatów Konkursu, wydania nagród i realizacji pozostałych celów Konkursu. Podając swoje dane osobowe, Uczestnik wyraża zgodę na ich przetwarzanie. 5 Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w szczególności za: 1.1 usługi świadczone przez operatorów poczty elektronicznej, 1.2 niedoręczenie nagrody spowodowane nieprzesłaniem bądź przesłaniem przez Uczestnika błędnych danych osobowych niezbędnych do doręczenia nagrody, inne zdarzenia, których Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był wstanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec w szczególności spowodowane działaniem siły wyższej lub działaniem osób trzecich, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności,

5 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. 1964, poz.16, nr 93 ze zm.). 3. Niniejszy Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora pod adresem: EURO STYL Sp. z o.o. Sp. K. z siedzibą przy ul. Leszczynowej 6 w Gdańsku oraz na stronie