WZÓR UMOWA NR../. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez

Transkrypt

1 Załącznik nr 9 do SIWZ WZÓR UMOWA NR../. zawarta w Busku-Zdroju w dniu roku, w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne znak: ZP , w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz z późn. zm.), zwanej w dalszej części ustawą, pomiędzy: Gminą Busko-Zdrój z siedzibą w Busku-Zdroju, ul. Mickiewicza 10, Busko-Zdrój, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a.. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez Przedmiotem umowy jest opracowanie merytoryczne i graficzne, skład, łamanie, druk oraz dostawa z rozładunkiem albumu Busko-Zdrój magiczna kraina, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. 2. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich niezbędnych czynności koniecznych do zrealizowania przedmiotu umowy, określonego w ust Wykonawca oświadcza, iŝ wykona przedmiot umowy z zachowaniem wysokiej jakości uŝytych materiałów i zrealizowanych prac oraz dotrzyma umówionych terminów przy zachowaniu naleŝytej staranności. 4. Integralną część umowy stanowią: 1) dokumentacja postępowania przetargowego, a w szczególności SIWZ wraz z załącznikami. 2) oferta Wykonawcy wraz z załącznikami Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz, Ŝe przedmiot umowy zostanie wykonany z zachowaniem naleŝytej staranności i ze znajomością sztuki. 1

2 2. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, by wszyscy członkowie jego personelu wykonujący umowę posiadali kwalifikacje zawodowe i doświadczenie wymagane do realizacji przypisanych im zadań Wykonawca nie podzleca zadań ani nie doprowadza do wykonywania umowy de facto przez strony trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Nawet w przypadku uzyskania zgody Zamawiającego na podzlecanie zadań stronom trzecim, Wykonawca pozostaje związany zobowiązaniami wynikającymi z umowy względem Zamawiającego i ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwe wykonanie umowy. 3. Wykonawca upewnia się, Ŝe umowa o podwykonawstwie nie wpływa na prawa i gwarancje, które przysługują Zamawiającemu na mocy umowy Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada wszelkie prawa autorskie do przekazanych Wykonawcy materiałów lub teŝ został upowaŝniony przez osoby nimi dysponujące do działania w ich imieniu. 2. Wykonawca oświadcza, iŝ posiada lub teŝ nabędzie wszelkie prawa autorskie do wykonanego przedmiotu umowy, przed ich przeniesieniem na Zamawiającego Strony ustalają wartość wynagrodzenia z tytułu prawidłowo wykonanego i dostarczonego przedmiotu umowy na kwotę: zł brutto (słownie:... ). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, jest stałe i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy, w tym opracowanie merytoryczne i graficzne, zakup zdjęć do publikacji, skład, druk, podwójną korektę w tym korektę tekstów obcojęzycznych, wydruk próbny ozalid oraz proof kolorystyczny, nadanie publikacji numeru ISBN, przekazanie przedmiotu umowy w wersji elektronicznej (format pdf oraz pliki otwarte), opakowanie, dostawę przedmiotu umowy, oraz rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w Busku-Zdroju. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 obejmuje przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy. 4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie określone w ust. 1 przysługujące z tytułu wykonania przedmiotu umowy w terminie 30 dni od daty wykonania i dostarczenia przedmiotu umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta Busko-Zdrój oraz dostarczeniu prawidłowo wypełnionej faktury VAT. 5. Podstawą wystawienia faktur VAT będzie obustronnie podpisany protokół zdawczoodbiorczy. 6. Bieg terminu płatności określonego w ust. 4 moŝe zostać w dowolnej chwili wstrzymany przez Zamawiającego, jeŝeli poinformuje on Wykonawcę, Ŝe płatność nie moŝe zostać zrealizowana, poniewaŝ podana na fakturze kwota nie jest kwotą naleŝną lub faktura wystawiona jest nieprawidłowo. 2

3 7. W razie nieterminowej zapłaty faktury Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy odsetek ustawowych. 8. Odsetki są płatne za okres biegnący od dnia następującego po wygaśnięciu terminu płatności aŝ do dnia płatności. Zawieszenie terminu płatności przez Zamawiającego nie moŝe być uznane za opóźnienie w płatności Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie 2 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy w stosunku terminu określonego w ust. 1, moŝe nastąpić w przypadkach gdy opóźnienie terminu wykonania przedmiotu umowy nie jest zaleŝne od Wykonawcy t.j. siła wyŝsza. Termin ten zostaje wówczas przedłuŝony o czas trwania zaistniałych okoliczności do czasu ustąpienia tych okoliczności. 3. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w ust. 1, z zastrzeŝeniem postanowień ust. 2, lub odmowy przyjęcia przedmiotu umowy z powodu nienaleŝytego wykonania, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy oraz naliczenia kary umownej, o której mowa w ust. 4 i W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 15% wynagrodzenia określonego w 5 ust W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, z uwzględnieniem ust. 3, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1, za kaŝdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niŝ 15% wartości ustalonego wynagrodzenia. 6. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od niniejszej umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust Strony ustalają, iŝ 14-dniowa nieusprawiedliwiona zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy będzie traktowana jako odstąpienie przez Wykonawcę od umowy. 8. NiezaleŜnie od kar umownych, o których mowa w ust. 4-5, w przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od niniejszej umowy oraz Ŝądania od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych. 9. Przez nienaleŝyte wykonanie przedmiotu umowy rozumie się wszelkie uwagi zgłoszone pisemnie przez Zamawiającego w protokole zdawczo-odbiorczym. 10. Wykonawca ubezpiecza się od ryzyka i szkód związanych z wykonywaniem umowy, jeŝeli wymaga tego właściwe prawo. Wykonawca dodatkowo ubezpiecza się zgodnie rozsądnymi wymogami wynikającymi ze standardowej praktyki w danej branŝy. Kopie wszelkich właściwych umów ubezpieczeniowych przesyłane są do Zamawiającego na jego wniosek. 3

4 7. 1. Po podpisaniu umowy Zamawiający i Wykonawca ustalą szczegółowo zakres tematyczny wydawnictwa stanowiącego przedmiot umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest to zapoznania się z wytycznymi dotyczącymi nanoszenia obowiązkowych elementów promocji dla projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Regionalnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , ich stosowania oraz do zastosowania jednolitej szaty graficznej wydawnictw. 3. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przedkładania do akceptacji projektów wydawnictwa określonego w 1. i uwzględniania uwag Zamawiającego na kaŝdym z etapów opracowywania wydawnictw, tj. opracowywania tekstu, wyboru fotografii ilustrujących tekst, projektu graficznego wydawnictw. 4. Wykonawca opracuje i przekaŝe Zamawiającemu teksty oraz projekty przedmiotu umowy drogą elektroniczną na adres: promocja@umig.busko.pl. 5. Zamawiający zaakceptuje projekty, o których mowa w ust. 3 lub zgłosi uwagi do przedstawionych przez Wykonawcę projektów graficznych, w formie elektronicznej na adres Wykonawcy w terminie nie dłuŝszym niŝ 7 dni roboczych od ich otrzymania. 6. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od ich otrzymania w formie elektronicznej Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez usterek. 2. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu umowy powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na nowy wolny od wad. 3. Wymiana uszkodzonego przedmiotu umowy na nowy wolny od wad nastąpi w ciągu 10 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego za pomocą telefonu lub faksu. 4. Koszt odbioru uszkodzonego przedmiotu umowy oraz koszt dostarczenia nowego wolnego od wad spoczywa na Zamawiającym Wykonawca przeniesie prawa autorskie do przedmiotu umowy na następujących polach eksploatacji: 1) wprowadzania do pamięci komputera i rozpowszechniania w sieciach komputerowych zamkniętych lub publicznych, w tym sieci Internet, 2) publicznego wykonania albo publicznego odtworzenia, 3) utrwalania na dowolnym nośniku, 4) zwielokrotniania dowolną techniką, 5) wprowadzania do obrotu, 6) najmu i dzierŝawy, 7) udzielania licencji na wykorzystanie, 4

5 8) adoptowanie na potrzeby strony internetowej Zamawiającego, 9) ponownego wydania przedmiotu umowy w formie wydawnictw ksiąŝkowych, folderów, ulotek, broszur, plakatów, materiałów reklamowych lub informacyjnych a takŝe innych materiałów i dokumentów związanych z działaniami Gminy Busko- Zdrój lub podmiotów z nią współpracujących, 10) dokonywanie uzupełnień, skrótów lub teŝ modyfikacji przedmiotu umowy, 11) publicznego wyświetlania, wystawiania, odtwarzania, nadawania i reemitowania w dowolnym miejscu i czasie, nadawania drogą przewodową i bezprzewodową przez stacje naziemne oraz za pośrednictwem satelity. 2. Wykonawca upowaŝnia Zamawiającego do wykonywania w jego zastępstwie autorskich praw osobistych do przedmiotu umowy Osobą upowaŝnioną przez Zamawiającego do spraw związanych z realizacją umowy jest:..., tel.. 2. Osobą upowaŝnioną przez Wykonawcę do spraw związanych z realizacją umowy jest:, tel W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy oraz oświadczenia związane z jej wykonaniem wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem ich niewaŝności. 2. Dopuszcza się moŝliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, po przeprowadzeniu negocjacji i zawarciu stosownego aneksu, jedynie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dla przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 14. Wszelkie spory między stronami związane z wykładnią lub stosowaniem niniejszej umowy, których będą rozstrzygane polubownie. W przypadku nie dojścia do rozstrzygnięcia polubownego w ciągu 30 dni, spory te będą rozstrzygane przed sądem odpowiednim dla siedziby Zamawiającego. 5

6 15. Niniejszą umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca:.. 6

7 Załącznik Nr 1 do Umowy Nr.../. Protokół odbioru ilościowego jakościowego zamówienia Sporządzony dnia r. w Busku-Zdroju w sprawie odbioru wydawnictw promocyjnych wykonanych dla Gminy Busko-Zdrój. Na wniosek Wykonawcy: potwierdza się niniejszym, Ŝe Wykonawca wykonał i dostarczył wydawnictwa promocyjne o łącznej wartości brutto zł. Dostarczone wydawnictwa promocyjne są zgodne/ niezgodne * pod względem ilościowym z zamówieniem. Zamawiający potwierdza/ nie potwierdza * wad jakościowych dostarczonych wydawnictw promocyjnych. Zamawiający ma prawo do zgłaszania ewentualnych wad jakościowych dostarczonych wydawnictw promocyjnych w terminie 10 dni roboczych od ich dostarczenia. Wykonawca dostarczył: Data odbioru Dostarczone wydawnictwo Ilość zamawiana Ilość dostarczona Uwagi Razem: Odbioru dokonali: ze strony Wykonawcy:. ze strony Zamawiającego: Ustalenia dotyczące wyników dostawy: 1. dostawa została wykonana zgodnie z umową. 2. w stosunku do umowy wskazuje się następujące niezgodności: 7

8 UWAGI: Protokół sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Busko-Zdrój, dn... Przedstawiciel Wykonawcy: Przedstawiciel Zamawiającego: 8