Zamawiający: Tarnów, r. SŁAWOMIR RADWAŃSKI SŁAWNY Drukarnia DrukujToTu.pl ul. Urwana 6A lok. 73, Tarnów NIP:

Transkrypt

1 Zamawiający: Tarnów, r. SŁAWOMIR RADWAŃSKI SŁAWNY Drukarnia DrukujToTu.pl ul. Urwana 6A lok. 73, Tarnów NIP: Zapytanie ofertowe nr 1/POIR/DTT/2015 dotyczące wyboru Wykonawcy usługi w ramach Poddziałania POIR Bony na innowacje dla MŚP dokonywanego przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu Postanowienia ogólne: a) Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych horyzontalnych oraz z Regulaminem konkursu ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata , Poddziałanie Bony na innowacje dla MŚP i nie mają do niego zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli wprowadzone zmiany mogłyby mieć wpływ na składane w postępowaniu oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o zmianach jednostki które otrzymały zapytanie ofertowe wprowadzone zmiany będą wiążące dla tych jednostek. c) Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie bez podania przyczyny. d) Osobą wykonującą w imieniu Zamawiającego działania związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy jest pan Sławomir Radwański Właściciel. Termin i czas realizacji zamówienia: Łączny czas realizacji zamówienia nie może przekroczyć 18 miesięcy, a rozpoczęcie jego realizacji nie może nastąpić wcześniej niż od dnia 01 kwietnia 2016 r. Warunki udziału w postępowaniu oraz zakres wykluczenia: Warunkiem koniecznym do możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia jest spełnianie łącznie następujących warunków: 1. Oferent ma status jednostki naukowej w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) posiadającej przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 tej ustawy oraz posiada siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Oferent posiada odpowiednie doświadczenie, wiedzę i zasoby techniczne do wykonania usługi obejmującej przedmiot niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania w wyniku powiązań z Zamawiającym: Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą (tj. między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą), polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa 1

2 w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełniania poszczególnych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń Oferenta zawartych w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszego Zapytania ofertowego na zasadzie 0-1. Opis przedmiotu zamówienia: Kod CPV: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na opracowaniu nowej usługi. Zamówienie zostanie zrealizowane przez wyłonioną jednostkę naukową (Wykonawcę) na rzecz Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie prac B+R oraz opracowaniu na podstawie ich wyników aplikacji na urządzenia mobilne, takie jak smartfony i tablety, połączonej z dedykowaną aplikacją webową. Zamawiający prowadzi działalność gospodarczą w zakresie druku cyfrowego niskonakładowego takich produktów jak wizytówki, plakaty, koperty, broszury, biuletyny, ulotki, pocztówki, opakowania CD/DVD i innych materiałów poligraficznych. Aplikacja mobilna umożliwi Zamawiającemu zaoferowanie końcowym użytkownikom (klientom) nowej usługi polegającej na samodzielnej wizualizacji produktów drukarni cyfrowej na urządzeniach mobilnych oraz dokonywania zamówień z poziomu tych urządzeń). Połączona z nią dedykowana aplikacji webowa pozwoli na obsługę składanych zamówień z poziomu administratora (Zamawiającego). Zamówienie obejmować będzie również wdrożenie stworzonego oprogramowania w przedsiębiorstwie oraz przekazaniem Zamawiającemu kodu źródłowego i pełnej dokumentacji technicznej. Cechy aplikacji mobilnej: Aplikacja mobilna będzie przeznaczona na urządzenia mobilne z systemem ios oraz Android, zostanie udostępniona na platformach AppStore i Google Play i zostanie opracowana z wykorzystaniem frameworka zintegrowanego w środowisku do tworzenia materiałów interaktywnych, wizualizacji i animacji 2D oraz 3D na urządzenia przenośne. Z poziomu aplikacji mobilnej możliwy będzie wybór wzoru produktu drukarni cyfrowej (np. wizytówki, plakatu, koperty, broszury, biuletynu, ulotki, pocztówki, opakowania CD/DVD lub innych materiałów poligraficznych), który stanie się bazą do zaprojektowania (wizualizacji) własnego nadruku. Następnie na taki wzór można będzie nałożyć: - swoje zdjęcie, przechowywane w urządzeniu mobilnym (także wykonane takim urządzeniem), - wybrane z zasobów aplikacji gotowe logo/clipart, - dowolny tekst przygotowany za pomocą edytora tekstu, Dopasowanie nadruku do wzoru produktu będzie polegało na ustaleniu jego wielkości i położenia na produkcie. W dalszej kolejności będzie można nadać produktowi określone parametry, np. wybierając kolor/wymiary/format produktu, gramaturę papieru i inne. Projekt będący wynikiem pracy z wizualizatorem będzie zapisywany w postaci pliku, który trafi do dedykowanej aplikacji webowej Zamawiającego. Po dokonaniu przez użytkownika (klienta) rejestracji/po zalogowaniu się (funkcje dostępne z poziomu aplikacji mobilnej) będzie możliwe złożenie zamówienia. Klient będzie mógł wygenerować ofertę w postaci wizualizacji (graficzna prezentacja produktu i parametry produktu w formie bar-code lub QR code), wybrać ilość sztuk oraz sposób i adres dostawy, a także dokonać płatności za zamówienie korzystając z urządzenia mobilnego. Aplikacja mobilna będzie posiadała także moduł służący do zarządzania zamówieniami wykonywanymi z jej wykorzystaniem. Z wykorzystaniem urządzenia mobilnego możliwe będzie: 2

3 - w przypadku konta klienta: podgląd produktów oraz zamówień (status, historia), archiwizacja zleceń i ponowne zlecanie, informowanie o zakończeniu realizacji zlecenia, pobieranie/wydruk faktur, - z poziomu konta pracownika: podgląd produktów, klientów i zamówień, składanie zamówień, zapytania ofertowe, - z konta administratora: podgląd statystyk i raportów, przesyłek, zamówień, klientów, zapytań ofertowych oraz drukarni (maszyn, zadań, materiałów), Dzięki zapewnieniu opcji dużego kontrastu oraz możliwości powiększania elementów ekranu interfejs aplikacji zostanie dostosowany przez Wykonawcę do potrzeb osób z wadami wzroku. Na wygodę użytkowania wpłynie również wykorzystanie czytelnych, spójnych schematów nawigacyjnych, stworzenie łatwych mechanizmów obsługi aplikacji, przejrzysta grafika, funkcja umożliwiająca uzyskanie podpowiedzi co do obsługi aplikacji. Dedykowana aplikacja webowa (back-end) Dostępna będzie dla Zamawiającego i pozwoli na obsługę zamówień składanych z poziomu aplikacji mobilnej. Na etapie wdrażania oprogramowania w przedsiębiorstwie zostanie zintegrowana z użytkowanym przez Zamawiającego programem WF-MAG. Będzie posiadać następujące funkcjonalności: 1) strona główna (katalog produktów (WF-MAG), rejestracja i logowanie, przypominanie hasła) 2) panel administratora (historia zleceń, zdjęcia, wzory produktów, edycja dodatkowych usług i cen (przesyłka, kurier), statystyki sprzedaży(klienci, najlepiej sprzedające się produkty, inne), 3) panel pracownika (dostęp do bazy klientów, przyjmowanie zamówień do systemu) 4) panel grafika (preflight) 5) panel księgowości (procesowanie zamówienia do programu księgowo-magazynowego WF-MAG, pobieranie faktur z WF-MAG) 6) wysyłki (kalendarz z planowanymi wysyłkami) Na usługę realizowaną przez Wykonawcę będzie się składać: Zadanie 1 Etap opracowania W ramach tego zadania jednostka naukowa będzie odpowiedzialna za przeprowadzenie wstępnych prac badawczych nakierowanych na wybór rozwiązań technologicznych adekwatnych do preferencji Zamawiającego. W dalszej kolejności opracowana zostanie koncepcja oprogramowania, która zostanie poddana konsultacjom z udziałem końcowych użytkowników (klientów) oraz pracowników Zamawiającego. Zgromadzone informacje posłużą do dalszych prac. Wykonawca będzie odpowiedzialny za stworzenie elementów graficznych oprogramowania (w tym elementów interfejsu, szablonów produktów, clipartów, czcionek). Na tym etapie realizowane będą także prace programistyczne mające na celu opracowanie działającego prototypu oprogramowania (aplikacji mobilnej i back-endu) oraz przetestowanie jego działania. Przeprowadzone zostaną testy aplikacji mobilnej pod kątem zgodności z różnymi urządzeniami mobilnymi (o różnych parametrach sprzętowych czy wersjach oprogramowania), a także sprawdzone zostanie w środowisku testowym współdziałanie aplikacji mobilnej z dedykowaną aplikacją webową i oprogramowaniem WF-MAG. W dalszej kolejności do testów zaangażowani zostaną końcowi użytkownicy (klienci) oraz pracownicy Zamawiającego sprawdzana będzie ergonomia, stabilność, funkcjonalność, korygowane będą zdiagnozowane błędy, naniesione zostaną poprawki i ewentualne uzupełnienia. Po zakończeniu etapu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raport z przeprowadzonych prac. Zadanie 2 Etap wdrożenia Zadanie będzie miało na celu wdrożenie opracowanego oprogramowania u Zamawiającego oraz przygotowanie go do użytkowania w rzeczywistych warunkach prowadzenia działalności 3

4 gospodarczej. Opracowane oprogramowanie zostanie zintegrowane z używanym przez Zamawiającego programem WF-MAG. Aplikacja mobilna zostanie zamieszczona na cyfrowych platformach służących do dystrybucji oprogramowania na systemy Android i ios, tzn. w Google Play i AppStore. Działanie oprogramowania będzie analizowane w warunkach wykorzystywania go przez pracowników Zamawiającego i klientów podczas bieżącej działalności gospodarczej, w przypadku pojawienia się błędów Wykonawca przeprogramuje błędnie działające elementy aplikacji lub moduły. Realizacja etapu zakończy się przekazaniem Zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej oraz kodu źródłowego oprogramowania. Opis sposobu przygotowywania oferty: 1. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Oferent. 2. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych ani ofert częściowych. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na Formularzu oferty wraz z dołączonym Oświadczeniem o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (wzory dokumentów stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszego zapytania). 4. Oferta musi być opieczętowana i podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. 5. Termin związania ofertą: 90 dni liczonych od upływu terminu składania ofert. 6. Szczegółowych informacji dotyczących zapytania ofertowego udziela pan Sławomir Radwański tel. 14) , s.radwanski@drukujtotu.pl Kryteria jakościowe oraz sposób oceny ofert: Kryterium nr 1 Cena Oceniana będzie zadeklarowana w ofercie całkowita cena netto za realizację usługi. Sposób wyliczenia: Cena oferty najtańszej x 50 punktów Cena oferty ocenianej Max. liczba punktów do uzyskania za kryterium nr 1 = 50 Kryterium nr 2 Doświadczenie Oferenta Oceniane będzie doświadczenie jednostki naukowej (Oferenta) w realizacji usług dotyczących wdrożenia lub rozwoju produktu lub technologii realizowanych na rzecz MŚP na podstawie liczby zrealizowanych w latach Bonów na innowacje. Sposób wyliczenia: od 1 do 20 bonów 5 pkt od 21 do pkt 41 i więcej 30 pkt Max. liczba punktów do uzyskania za kryterium nr 2 = 30 Kryterium nr 3 Okres realizacji zlecenia Oceniany będzie wskazany w ofercie czas realizacji zlecenia. Sposób wyliczenia: od 15 do 18 miesięcy 5 pkt od 10 do 14 miesięcy 10 pkt 9 miesięcy i mniej 20 pkt Max. liczba punktów do uzyskania za kryterium nr 3 = 20 4

5 Informacje na temat sposobu oceny: 1. Ocena kryteriów jakościowych nastąpi na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Oferenta Formularzu oferty (zał. nr 1 do Zapytania ofertowego). Oferty nie podlegają uzupełnieniom. Zamawiający informuje, że może żądać wyjaśnień co do treści złożonych ofert, jak też weryfikować prawdziwość złożonych przez Oferentów oświadczeń. 2. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (punktacja będzie zaokrąglana w górę, do 2 miejsc po przecinku). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. Informację o wyniku postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę warunkową, której ostateczna realizacja będzie zależała od wyników konkursu Bon na Innowacje dla MŚP i otrzymania dofinansowania. W przypadku braku dofinansowania projektu zamówienie nie będzie realizowane. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do nierealizowania projektu, nawet w sytuacji gdy zostanie on zakwalifikowany do dofinansowania. 5. Zawarcie umowy warunkowej z Wykonawcą nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia wyłonienia Wykonawcy. 6. Oferentom, których oferty zostaną odrzucone nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Składanie ofert: 1. Oferty należy składać do dnia 21 grudnia 2015 r. do godziny 9:00 (liczy się data i godzina wpływu oferty) osobiście lub drogą pocztową pod adresem siedziby Zamawiającego: SŁAWOMIR RADWAŃSKI SŁAWNY Drukarnia DrukujToTu.pl, ul. Urwana 6A lok. 73, Tarnów w zaadresowanej kopercie wraz dopiskiem: 1/POIR/DTT/ Oferty które wpłyną po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu ofertowym. 3. Oferty złożone w wymaganym terminie zostaną ocenione pod kątem spełniania warunków udziału w postępowaniu - nie spełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje odrzucenie danej oferty. Oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu zostaną poddane dalszej ocenie. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 4. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz oferty (wzór) Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Tarnów, r. SŁAWOMIR RADWAŃSKI WŁAŚCICIEL SŁAWOMIR RADWAŃSKI SŁAWNY Drukarnia DrukujToTu.pl ul. Urwana 6A lok Tarnów 5

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (pieczęć Oferenta) SŁAWOMIR RADWAŃSKI SŁAWNY Drukarnia DrukujToTu.pl ul. Urwana 6A lok. 73, Tarnów FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 1/POIR/DTT/2015 z dnia dotyczące opracowania dla firmy SŁAWOMIR RADWAŃSKI SŁAWNY Drukarnia DrukujToTu.pl nowej usługi w ramach Bonu na innowacje dla MŚP (Poddziałanie POIR), działając w imieniu:.. (pełna nazwa i adres Oferenta) oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: Zadanie 1: Etap opracowania Okres realizacji zadania - od dnia do dnia Cena netto zł (tj. brutto zł, w tym VAT zł) Zadanie 2: Etap wdrożenia Okres realizacji zadania - od dnia do dnia Cena netto zł (tj. brutto zł, w tym VAT zł) ŁĄCZNA CENA ZA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA = cena netto zł (tj. brutto zł, w tym VAT zł) /kryterium 1/ ŁĄCZNA LICZBA ZREALIZOWANYCH W LATACH BONÓW NA INNOWACJE = bonów /kryterium 2/ ŁĄCZNY CZAS REALIZACJI ZAMÓWIENIA = miesięcy /kryterium 3/ 6

7 Oświadczamy, że: 1. Oferent posiada status jednostki naukowej w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.), 2. Oferent posiada przyznaną kategorię naukową A+, A albo B o której mowa w art. 42 ust. 3 ww. ustawy, potwierdzoną w komunikacie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 lipca 2014 r. o przyznanych kategoriach naukowych jednostkom naukowym (Dz. Urz. MN i SzW z dnia 9 lipca 2014 r., pozycja 38) oraz posiada siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 3. Oferent posiada odpowiednie doświadczenie, wiedzę i zasoby techniczne do wykonania usługi obejmującej przedmiot Zapytania ofertowego, 4. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ze szczegółowym opisem i zasadami zawartymi w zapytaniu ofertowym. 5. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym, tj. 90 dni od daty jej złożenia. 6. w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu ustalonym z Zamawiającym. 7. osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w związku ze złożeniem niniejszej oferty jest: tel.. Miejscowość i data. czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta 7

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (pieczęć Oferenta) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 1/POIR/DTT/2015 z dnia dotyczące opracowania dla firmy SŁAWOMIR RADWAŃSKI SŁAWNY Drukarnia DrukujToTu.pl nowej usługi w ramach Bonu na innowacje dla MŚP (Poddziałanie POIR), działając w imieniu:.. (nazwa i adres Oferenta) oświadczamy, że Oferent nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym tj. firmą SŁAWOMIR RADWAŃSKI SŁAWNY Drukarnia DrukujToTu.pl. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą (tj. między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą), polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość i data. czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta 8