, PRZEDMIOT

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POIR/2.3.2/2015 z dnia r. ZAMAWIAJĄCY WISAX Sp. z o.o., Krasne 538, Krasne, NIP: PRZEDMIOT Opracowanie nowej usługi przez wyłonionego Wykonawcę (jednostkę ZAMÓWIENIA naukową) na rzecz Zamawiającego (przedsiębiorstwa prowadzącego działalność gospodarczą obejmującą realizację wielkoformatowych wydruków solwentowych w postaci fototapet wykorzystywanych w aranżacji wnętrz). Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację usługi polegającej na przeprowadzeniu prac badawczo-rozwojowych oraz opracowaniu na podstawie ich wyników: mobilnej aplikacji natywnej stworzonej z wykorzystaniem frameworka zintegrowanego w środowisku do tworzenia materiałów interaktywnych 2D i 3D (takich jak wizualizacje czy animacje) na urządzenia mobilne, pozwalającej Zamawiającemu na wprowadzenie do swojej oferty nowej, innowacyjnej usługi na rzecz końcowych użytkowników (klientów) w zakresie samodzielnej wizualizacji fototapet oraz dokonywania zamówień w tym zakresie z poziomu urządzeń mobilnych oraz połączonej z nią dedykowanej aplikacji webowej umożliwiającej obsługę składanych zamówień z poziomu administratora. Aplikacja mobilna będzie przeznaczona na urządzenia działające pod kontrolą systemu ios lub Android i udostępniona bezpłatnie w AppStore oraz Google Play. Zlecenie zakończy się wdrożeniem oprogramowania w przedsiębiorstwie oraz przekazaniem Zamawiającemu pełnej dokumentacji technicznej oraz kodu źródłowego. Główne funkcjonalności aplikacji: Interfejs aplikacji mobilnej: a) ergonomiczne rozwiązania w zakresie mechanizmów obsługi, b) przejrzysta grafika oraz proste schematy nawigacyjne, c) łatwy dostęp do funkcji podpowiedzi/pomocy na temat obsługi, d) dostosowany do potrzeb osób z wadami wzroku funkcja włączenia wysokiego kontrastu oraz powiększania widoku ekranu, e) możliwość utworzenia konta (rejestracji) oraz logowania z wykorzystaniem aplikacji mobilnej, Mobilny wizualizator służący do kreacji produktów solwentowych: a) możliwość importowania zdjęcia danego pomieszczenia (wykonanego urządzeniem mobilnym/ przechowywanego na urządzeniu), b) możliwość wyboru gotowego wzoru fototapety z zasobów aplikacji i nałożenia go na wybrane zdjęcie pomieszczenia, a następnie ustalenia jego wielkości i dopasowanie umiejscowienia na ścianie, c) po wyborze wizualizacji możliwość parametryzacji wybranego produktu (poprzez nadanie takich cech jak wymiary produktu czy też nałożenie filtrów kolorów tj. sepia, czarno białe), Opcja składana zamówienia z poziomu aplikacji mobilnej: a) możliwość zapisu zaakceptowanego projektu w postaci pliku zewnętrznego w formacie PDF, który trafi do dedykowanej aplikacji webowej Zamawiającego, b) możliwość złożenia zamówienia do systemu (po zalogowaniu na konto 1

2 użytkownika): zapis oferty będzie następował w formie zakodowanej (wydruk dla klienta w formie wizualizacji wraz z kodem kreskowym zawierającym zaszyfrowane parametry zamówionego produktu), c) możliwość wyboru ilości sztuk oraz edycji danych do wysyłki, d) możliwość wyboru sposobu dostawy, Opcja dokonywania płatności za zamówienie: a) możliwość dokonania szybkiej płatności na urządzeniu mobilnym za złożone zamówienie, Moduł do zarządzania zamówieniami składanymi z poziomu aplikacji mobilnej będzie posiadał następujące funkcjonalności: 1) Z poziomu aplikacji mobilnej - w zależności od typu konta: a) Interfejs administratora: sprzedaż (zamówienia), logistyka (podgląd przesyłek), podgląd statystyk i raportów, marketing (klienci), zapytania ofertowe b) Interfejs pracownika: podgląd zamówień, złożenie zamówienia, podgląd produktów, zapytania ofertowe, podgląd klientów c) Interfejs Klienta: podgląd produktów, podgląd zamówień (status, historia), archiwizacja zleceń, ponowne zlecanie, informacja o zakończeniu realizacji zlecenia, pobieranie i wydruk faktur 2) Z poziomu dedykowanej aplikacji webowej (back-endu) dostępnej dla Zamawiającego: a) strona główna (katalog produktów (WF-Mag), rejestracja, logowanie, przypominanie hasła) b) panel administratora (podgląd historii zlecania, zdjęcia, makiety produktów, edycja dodatkowych usług i cen (przesyłka, kurier), statystyki sprzedaży (klienci, najlepiej sprzedające się produkty, inne) c) panel pracownika (dostęp do bazy klientów, przyjmowanie zamówień do systemu) d) panel grafika (preflight) e) panel księgowości (procesowanie zamówienia do programu księgowomagazynowego WF-Mag, pobieranie faktur z WF-Mag) f) wysyłki (kalendarz z planowanymi wysyłkami) Zakres usługi realizowanej przez Wykonawcę w podziale na zadania: Zadanie 1 PRACE BADAWCZE I OPRACOWANIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - wstępne prace badawcze, wytypowanie rozwiązań technologicznych zgodnych z preferencjami Zamawiającego, - stworzenie koncepcji oprogramowania (aplikacji mobilnej i back-endu), - konsultacje z potencjalnymi użytkownikami - pod kątem obsługi oprogramowania przez końcowych użytkowników (klientów) jak i wykorzystania przez pracowników Zamawiającego, zgromadzenie informacji, - stworzenie elementów graficznych na potrzeby oprogramowania (interfejs, stworzenie bazy fototapet z wykorzystaniem plików otrzymanych od Zamawiającego) - prace programistyczne - opracowanie działającego prototypu 2

3 KOD CPV POSTANOWIENIA OGÓLNE TERMIN I CZAS WYKONANIA ZAMÓWIENIA oprogramowania i przetestowanie jego działania, - testy aplikacji w zakresie kompatybilności (różne wersje systemu Android oraz ios, różne modele urządzeń mobilnych), - uruchomienie oprogramowania w środowisku testowym, sprawdzenie poprawności współpracy aplikacji mobilnej z dedykowaną aplikacją webową (back-end) oraz WF-MAG, - testów i konsultacje z udziałem końcowych użytkowników (klientów) oraz pracowników Zamawiającego - weryfikacja funkcjonalności oprogramowania, stabilności działania, ergonomii, - naniesienie niezbędnych korekt i modyfikacji, - podsumowanie zrealizowanego zadania w postaci raportu, Zadanie 2 WDROŻENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA U ZAMAWIAJĄCEGO - wdrożenie oprogramowania u Zamawiającego, integracja dedykowanej aplikacji webowej (back-end) z użytkowanym w działalności gospodarczej przez zamawiającego programem WF-MAG, - udostępnienie aplikacji mobilnej w AppStore i Google Play umożliwiające pobieranie jej przez użytkowników (klientów), - analiza prawidłowości działania, ewentualne poprawki w aplikacji i przeprogramowanie błędnie działających elementów aplikacji - zgromadzenie i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej oraz kodu źródłowego, Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe a) Zapytanie dotyczy wyboru Wykonawcy usługi w ramach Poddziałania POIR Bony na innowacje dla MŚP dokonywanego przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu b) Do niniejszego zapytania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych - postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych horyzontalnych oraz z Regulaminem konkursu (nr 1, rok 2015) ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach POIR na lata , Oś priorytetowa II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, Działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałanie Bony na innowacje dla MŚP. c) Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania - jeżeli będzie ona mogła mieć wpływ na treść składanych ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacje o zmianach zostaną przekazane jednostkom naukowym, do których zostało wystosowane zapytanie ofertowe i są one dla nich wiążące. e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. Czas realizacji zamówienia nie może przekroczyć 18 miesięcy, rozpoczęcie realizacji zamówienia nie może nastąpić wcześniej niż od r. 3

4 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ ZAKRES WYKLUCZENIA OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWA NIA OFERTY O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy łącznie spełniają poniższe warunki: 1. Oferent posiada siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Oferent ma status jednostki naukowej w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) 3. Oferent posiada przyznaną kategorię naukową A+, A albo B o której mowa w art. 42 ust. 3 ww. ustawy, potwierdzoną w komunikacie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 lipca 2014 r. o przyznanych kategoriach naukowych jednostkom naukowym (Dz. Urz. MN i SzW z dnia 9 lipca 2014 r., pozycja 38) 4. Oferent posiada doświadczenie, wiedzę i zasoby techniczne odpowiednie do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego. 5. Oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania w wyniku powiązań z Zamawiającym: Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą (tj. między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą), polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełniania poszczególnych warunków nastąpi na zasadzie spełnia nie spełnia na podstawie oświadczeń Oferenta zawartych w załącznikach nr 1, 2 i 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. Osobą wykonującą w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy jest pan Arkadiusz Ostrowski Prezes zarządu 1. Koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Oferent. 2. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych ani ofert częściowych) 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na Formularzu oferty wraz z dołączonym Oświadczeniem o braku powiązań osobowych lub kapitałowych oraz Oświadczeniem o statusie Oferenta (wzory dokumentów stanowią 4

5 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT KRYTERIA JAKOŚCIOWE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszego zapytania). 4. Oferta musi być opieczętowana i podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. 5. Termin związania ofertą: 120 dni liczonych od upływu terminu składania ofert. 6. Szczegółowych informacji dotyczących zapytania ofertowego udziela pan Arkadiusz Ostrowski, Tel , biuro@wisax.pl 1. Oferty należy składać do dnia 21 grudnia 2015 r. do godziny 9:00 (liczy się data i godzina wpływu oferty) w zaadresowanej kopercie opisanej tekstem: Oferta dla firmy Wisax - 1/POIR/2.3.2/ za pośrednictwem przesyłki pocztowej lub osobiście pod adresem siedziby Zamawiającego: WISAX Sp. z o.o., Krasne 538, Krasne Kryterium oceny oferty: Wynagrodzenie netto za realizację zlecenia Maksymalna liczba punktów: 50 Sposób przyznawania punktów w ramach kryterium: w zależności od oferowanej całkowitej kwoty netto wynagrodzenia za realizację zlecenia wskazanej w ofercie zgodnie ze wzorem: kwota najtańszego wynagrodzenia spośród ocenianych ofert x 50 punktów kwota wynagrodzenia wskazanego w badanej ofercie Kryterium oceny oferty: Doświadczenie Oferenta w zakresie realizacji Bonów na innowacje Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium: 50 Sposób przyznawania punktów w ramach kryterium: w zależności od wskazanej w ofercie liczby zrealizowanych Bonów na innowacje w latach , zgodnie z punktacją: od 1 do 9 5 punktów od 10 do punktów od 25 do punktów od 35 do punktów 45 i więcej 50 punktów INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJS ZEJ OFERTY: 1. Oferty które wpłyną po terminie składania ofert nie będą brały udziału w postępowaniu ofertowym. 2. Nie przewiduje się udziału Oferentów w otwarciu ofert. 3. Wszystkie złożone terminowo oferty zostaną ocenione pod kątem spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oferty nie spełniające któregokolwiek z warunków zostaną odrzucone. Oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu zostaną poddane dalszej ocenie. 4. Ocena stopnia spełniania poszczególnych kryteriów jakościowych nastąpi na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Oferenta Formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów 5

6 ZAŁĄCZNIKI wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert, przy czym oferty nie podlegają uzupełnieniom. Zamawiający informuje, że może również weryfikować prawdziwość złożonych przez Oferentów oświadczeń. 5. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów - za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 6. Punktacja będzie zaokrąglana w górę, do dwóch miejsc po przecinku. 7. Informację o wyniku postępowania Zamawiający upubliczni poprzez umieszczenie jej na swojej stronie internetowej ( 8. Zamawiający informuje, iż w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, z Wykonawcą zostanie podpisana umowa warunkowa, której ostateczna realizacja będzie zależała od wyników konkursu Bon na Innowacje dla MŚP i faktu otrzymania dofinansowania. W przypadku braku dofinansowania projektu zamówienie nie będzie realizowane. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do nierealizowania projektu, nawet w przypadku pozytywnych wyników oceny w konkursie i zakwalifikowania projektu do dofinansowania. Zawarcie umowy warunkowej z Wykonawcą nastąpi bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia wyłonienia Wykonawcy. 9. Oferentom, których oferty zostaną odrzucone nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Załącznik nr 1 - Formularz oferty (wzór) Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Załącznik nr 3 Oświadczenie o statusie Oferenta Krasne, r. Z poważaniem Arkadiusz Ostrowski Prezes Zarządu WISAX Sp. z o.o 6

7 Załącznik nr 1 (pieczęć Oferenta) Do: WISAX Sp. z o.o. Krasne 538, Krasne NIP: FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/POIR/2.3.2/2015 z dnia r. dotyczące opracowania dla firmy WISAX Sp. z o.o. nowej usługi w ramach Bonu na innowacje dla MŚP, działając w imieniu:.. (nazwa i adres Oferenta) oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: Zadanie 1 PRACE BADAWCZE I OPRACOWANIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Realizacja zadania od dnia: do dnia: Kwota za realizację zadania: netto: VAT: brutto: Zadanie 2 WDROŻENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA U ZAMAWIAJĄCEGO Realizacja zadania od dnia: do dnia: Kwota za realizację zadania: netto: VAT: brutto: Całkowita kwota wynagrodzenia za realizację zlecenia netto: VAT: brutto: Liczba zrealizowanych Bonów na innowacje w latach : 7

8 Oświadczamy, że: 1. Oferent posiada doświadczenie, wiedzę i zasoby techniczne odpowiednie do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ze szczegółowym opisem i zasadami zawartymi w zapytaniu ofertowym. 3. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym, tj. 120 dni od daty jej złożenia. 4. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu ustalonym z Zamawiającym. 5.Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w związku ze złożeniem niniejszej oferty jest: tel.. Miejscowość i data. czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta 8

9 Załącznik nr 2 (pieczęć Oferenta) Do: WISAX Sp. z o.o. Krasne 538, Krasne NIP: OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/POIR/2.3.2/2015 z dnia r. dotyczące opracowania dla firmy WISAX Sp. z o.o. nowej usługi w ramach Bonu na innowacje dla MŚP, działając w imieniu:.. (nazwa i adres Oferenta) oświadczamy, że Oferent nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym tj. firmą WISAX Sp. z o.o. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą (tj. między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą), polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość i data. czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta 9

10 Załącznik nr 3 (pieczęć Oferenta) Do: WISAX Sp. z o.o. Krasne 538, Krasne NIP: OŚWIADCZENIE O STATUSIE OFERENTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/POIR/2.3.2/2015 z dnia r. dotyczące opracowania dla firmy WISAX Sp. z o.o. nowej usługi w ramach Bonu na innowacje dla MŚP, działając w imieniu:.. (nazwa i adres Oferenta) OŚWIADCZAMY, ŻE: 1. Oferent posiada siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 2. Oferent ma status jednostki naukowej w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) 3. Oferent posiada przyznaną kategorię naukową A+, A albo B o której mowa w art. 42 ust. 3 ww. ustawy, potwierdzoną w komunikacie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 lipca 2014 r. o przyznanych kategoriach naukowych jednostkom naukowym (Dz. Urz. MN i SzW z dnia 9 lipca 2014 r., pozycja 38) Miejscowość i data. czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta 10