RAPORT Z DZIAŁAŃ CSR. Raport z działań CSR przeprowadzonych przez firmę OpenNet Michał Gruchała z siedzibą w Chojnicach za rok 2014.

Transkrypt

1 RAPORT Z DZIAŁAŃ CSR Raport z działań CSR przeprowadzonych przez firmę OpenNet Michał Gruchała z siedzibą w Chojnicach za rok Wykonawca raportu: PIK Partner Monika Hinz Strona 1

2 SPIS TREŚCI I. Wprowadzenie II. Ochrona środowiska III. Środowisko lokalne IV. Podsumowanie Strona 2

3 I. WPROWADZENIE PODŁOŻE WDROŻENIA STRATEGII I DZIAŁAŃ Z ZAKRESU CSR Prowadzona przez firmę OpenNet działalność gospodarcza po kilku latach weszła w nowy model funkcjonowania opartego o zasady społecznej odpowiedzialności biznesu. Stało się tak, gdyż zauważyliśmy potrzebę zmian również na rynku lokalnym. Do tej pory CSR był kojarzony wyłącznie z działaniami dużych firm. W toku naszej działalności okazało się, iż możliwe jest to również w małych przedsiębiorstwach jak nasze. INSPIRACJE Przyczyną podjęcia działań na rzecz wprowadzenia CSR do naszej firmy stał się projekt Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości mający na celu upowszechnienie wiedzy z zakresu CSR oraz możliwość uzyskania dofinansowania. Dla OpenNet pojawiła się nowa szansa z której chcieliśmy skorzystać. Już od dawna myśleliśmy o wprowadzeniu tych działań. Zaczęliśmy myśleć o tym, jako o ważnym i niezbędnym elemencie naszej codziennej pracy. Biorąc udział w szkoleniu finansowanym w ramach projektu dowiedzieliśmy się jak zaprojektować nasze działania, aby były spójne z naszą strategia i możliwe do zrealizowania. Po szkoleniu skorzystaliśmy z możliwości wsparcia doradcy z zakresu CSR, który pomógł nam zrealizować nasze plany i stworzyć odpowiednią strategię. Dzięki temu złożyliśmy również wniosek o dofinansowanie naszych działań. Nasz wniosek przeszedł pozytywną weryfikację, dzięki czemu uzyskaliśmy środki na realizację działań CSR. REALIZACJA W trakcie minionego roku zrealizowaliśmy wszystkie założone przez nas w strategii cele w obszarze ochrony środowiska oraz społeczności lokalnej. Efekty były zdumiewające, a nasza działalność poza osiągnięciem założonych celów sprawiła, że większa część mieszkańców miasta Chojnic i okolic dowiedziało się, czym jest CSR i jak mogą wykorzystać go w swoich przedsiębiorstwach. Rozpoczęliśmy również współpracę z innymi podmiotami jak np. szkoły. Upowszechnienie wiedzy o społecznej odpowiedzialności biznesu wzmocniło wartość wizerunkową firmy OpenNet, jako odpowiedzialnej społecznie. Strona 3

4 W dalszej części prezentujemy przeprowadzone działania w wyznaczonych przez nas obszarach oraz ich efekty. II.OCHRONA ŚRODOWISKA GRUNTOWNA ZMIANA W UŻYCIU ZASOBÓW Na etapie tworzenia strategii CSR przeszliśmy szereg konsultacji mających na celu wyodrębnienie tych działań, które możliwe są przez nas do zrealizowania, a jednocześnie miałby rzeczywisty wpływ na środowisko. Ostatecznie wyodrębniliśmy następujące działania: 1. Montaż paneli fotowoltaicznych na dachu siedziby firmy i uzyskanie części prądu potrzebnego do zasilania siedziby z tego właśnie źródła. Montaż instalacji fotowoltaicznej przyczynia się do redukcji energii, co bezpośrednio wpływa na mniejszy pobór energii z sieci energetycznej. Poza obniżeniem kosztów za energię sprawia, że mniej energii musi zostać wyprodukowanej, aby dostarczyć jej użytkownikom. To bezpośrednio przekłada się na mniejszą emisję CO2 do atmosfery. Efekt: Dzięki instalacji fotowoltaicznej średniomiesięczne zużycie prądu zmalało o 2. Instalacja proekologicznego ogrzewania gazowego. 60 % Strona 4

5 Poza energią elektryczną, jako firma możemy również redukować zanieczyszczenie powodowane ogrzewaniem obiektów budowalnych. W przypadku naszej siedziby takie ogrzewanie zostało zastąpione ogrzewaniem gazowym, które jest zdecydowanie bardziej ekologiczne niż tradycyjne, opalne nawet drewnem. Znacząco zmniejszyliśmy emisję CO2 oraz zwiększyliśmy efektywność energetyczną. Przy użyciu mniejsze ilości paliwa możemy wygenerować tę samą ilość ciepła potrzebną do zasilenia naszej siedziby. Efekt: Dzięki instalacji gazowej emisja CO2 zmalała o 4.73 ton CO2/rok Strona 5

6 3. Odzysk wody deszczowej na potrzeby ogrodu i wykorzystanie w spłuczce toalety. Woda jest bardzo ważnym składnikiem naszego codziennego życia. Bez niej nie jesteśmy w stanie funkcjonować i przetrwać. Dbałość o jej oszczędność i prawidłowe wykorzystanie oraz oczyszczanie jest w filozofii firmy OpenNet zakorzeniona od dawna. Wraz realizacja naszej strategii postanowiliśmy jeszcze bardziej przyczynić się do dbałości o jej wykorzystanie. W tym celu zainstalowaliśmy specjalny system do odzysku wody deszczowej, którą później wykorzystujemy przy podlewaniu trawników przed i wokół siedziby firmy oraz w spłuczkach toaletowych. Dzięki temu radykalnie zmniejszyliśmy pobór wody z miejskiej sieci wodociągowej. Strona 6

7 Efekt: Dzięki zastosowaniu odzysku zmniejszono zużycie wody z wodociągów o ponad 40% 4. Segregacja odpadów Jedną z najbardziej podstawowych rzeczy, która może wykonać w zakresie ochrony środowiska każda firma, jest segregacja odpadów. Dzięki temu zmniejszają się koszty segregacji opadów na wysypisku oraz możliwe jest powtórne odzyskanie większej ilości materiałów. Mając na uwadze te właśnie czynniki wdrożyliśmy w naszej firmie segregację odpadów. Strona 7

8 Efekt: Dzięki segregacji odpadów objętość śmieci zmieszanych zmniejszyła się o 80%.( 80% recyklingu) 5. Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów Elektroniczny obieg dokumentów jest w Polsce jednym z głównych wyzwań stojących przed instytucjami publicznymi, ale również przedsiębiorcami. Przepisy z jednej strony zezwalają na takie działanie z drugiej często wymagane są oryginały takich dokumentów w formie papierowej. OpenNet uwzględniając potrzeby środowiska naturalnego zredukował liczbę wydruków do obecnego możliwego minimum, zastępując je elektronicznym formatem pdf. Efekt: Dzięki wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów i druku na drugiej stronie nadrukowanej kartki zakup papieru do drukarek spadł o 50 %. II. ŚRODOWISKO LOKALNE 1. Promowanie, upowszechnianie i zachęcanie lokalnych przedsiębiorców i środowiska do realizacji działań w obszarze środowiska. W celu upowszechnienia wiedzy na temat prowadzonych działań zorganizowane zostały specjalne spotkania przy udziale partnerów, których celem było pokazanie wdrożonych przez OpenNet działań i zachęcenie do podejmowania ich przez środowisko lokalne. W wyniku tych spotkań właściciel firmy udzielił wielu konsultacji z zakresu wdrożenia rozwiązań proekologicznych związanych z instalacją. Osoby konsultujące zgłaszały się do firmy również za pośrednictwem strony internetowej przygotowanej na potrzeby projektu. W ramach działań edukacyjnych firma zorganizowała spotkania z: a) Uczniami technikum w Chojnicach (20 osób) b) Studentami Sopockiej Szkoły Wyższej w Chojnicach (15 osób) c) Uczestnikami szkolenia Morenka (15 osób) Strona 8

9 Uczestnicy szkolenia Morenka przy instalacji OZE Sopocka Szkoła Wyższa w Chojnicach Strona 9

10 Uczniowie Technikum w trakcie spotkania Efekt: Dzięki promocji moich rozwiązań środowisko lokalne postrzega firmę Opennet jaka ekologiczną, nowoczesną. 2. Uruchomienie portalu promocyjno-informacyjnego prezentującego Dobre Praktyki i aktualności z moich działań proekologicznych i prospołecznych. Za pośrednictwem portalu osoby z regionu mogły zapoznać się z wdrożonymi przez OpenNet działaniami oraz dowiedzieć się jak inwestować w instalacje OZE. Jednocześnie mają możliwość zadawania Efekt: Od początku istnienia portalu stronę odwiedziło już ponad 500 Strona 10 osób.

11 pytań dotyczących działań CSR i możliwości pozyskania środków na takie działania. Strona internetowa na temat prowadzonych działań CSR 3. Wykonanie tablicy informacyjnej na temat programu csr. Strona 11

12 4. Wykonanie banera informującego o działaniach w zakresie ochrony środowiska i możliwym bezpłatnym doradztwie. Strona 12

13 Strona Wykonanie ulotek reklamowych na temat csr.

14 6. Wykonanie broszury informacyjnej na temat Społecznej Odpowiedzialności Biznesu ze współpracy z zewnętrzną organizacją pozarządową. (Załącznik do raportu). 7. Raport po wykonaniu projektu wraz z doradztwem w zakresie bieżącego raportowania. Raport pozwolił firmie utrwalić efekty podejmowanych działań i dać rekomendację, co do ich kontynuacji w przyszłości. Jednocześnie jest on elementem komunikacji firmy z otoczeniem w zakresie promowania dobrych praktyk z zakresu CSR. Raport zostanie upubliczniony i zamieszczony w dostępnym dla wszystkich odbiorców miejscu. Ma on na celu również inspirację ludzi do podejmowania takich działań. III. PODSUMOWANIE Społeczna Odpowiedzialność Biznesu wpisała się już na stałe w działania biznesowe firmy OpenNet. Widzimy szereg korzyści płynących z tego faktu. Oprócz realnych oszczędności, realizujemy również naszą społeczną misję, przyczyniamy się do ochrony środowiska i wzrostu wiedzy lokalnej społeczności na temat CSR. Dzięki temu nasza działalności biznesowa nabrała nowego wymiaru, charakteru i celów. W dodatku odnieśliśmy duże korzyści wizerunkowe, które dziś przekładają się na realne zyski naszego biznesu. Część z tych zysków chcemy dalej reinwestować w działalność odpowiedzialną społecznie, tak, aby przyszłe pokolenia mogły żyć w równie dobrym środowisku, co my. Jesteśmy gotowi do podjęcia dalszych działań na rzecz CSR i wiemy, że jest to dla nas słuszna droga. Planujemy jeszcze bardziej zwiększyć nasze efekty w poszczególnych obszarach. Wraz z rozwojem naszego biznesu chcemy również rozszerzać naszą społeczną działalność. Strona 14

15 Strona 15

16 Strona 16