Zwracamy się o zmianę opisu przedmiotu zamówienia w zakresie zaoferowania przydomowych oczyszczalni ścieków

Transkrypt

1 Zwracamy się o zmianę opisu przedmiotu zamówienia w zakresie zaoferowania przydomowych oczyszczalni ścieków 1. dopuszczenie technologii: osad ze złożem ( stabilniejsze procesy oczyszczania ) Odpowiedź: Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia w SIWZ dotyczący wymaganej technologii. I 2. dopuszczenie oczyszczalni, które posiadają automatyczne sterowanie ( sterownie w pełni automatyczne daje wysoki komfort użytkownikowi i wyższy poziom eksploatacji) sterowania oczyszczalnią. 3. dopuszczenie wykonawcy, który przedstawi schemat proponowanych oczyszczalni potwierdzone przez producenta ( a nie notyfikowane laboratorium). Zamawiający żąda raportu wydanego przez notyfikowane laboratorium i to jest dokument, który wystawia notyfikowane laboratorium zgodnie z prawem. Odpowiedź: Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia w SIWZ dotyczący wymaganych schematów. 4. dopuszczenie oczyszczalni które posiadają dokumentację techniczną wydaną przez producenta, a nie należną instytucją badawczą. Aprobatę techniczną uzyskuje się dla wyrobów budowlanych na które nie ma normy zharmonizowanej. W przypadku wymaganych oczyszczalni obowiązuje je norma A2:2013 i oznakowanie CE. Odpowiedź: Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia w SIWZ dotyczący wymaganej dokumentacji technicznej oczyszczalni. 5. sprostowania wymagań dotyczących certyfikatu zgodności z normą PN-EN A2:2013, wystawionego przez laboratorium notyfikowane w komisji Europejskiej. Laboratorium notyfikowane zgodnie z w/w normą wystawia raport nie certyfikat zgodności. raportu wydanego przez laboratorium notyfikowane. 6. wyjaśnienia gdzie i jak ma być zamontowana dmuchawa napowietrzająca oczyszczalnie, bezpieczeństwa i nie posiadają wymaganych badań i dopuszczeń do stosowania? Odpowiedź: Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia w SIWZ dotyczący umiejscowienia dmuchawy.

2 7. wyjaśnienia czy zamawiający dopuszcza w trakcie realizacji inwestycji do zmiany przepustowości nominalnych przydomowych oczyszczalni ścieków, zmiany długości drenażu albo innych zmian projektów, które będą miały wpływ na zaoferowaną w przetargu cenę? Odpowiedź: Dopuszczalne zmiany opisane są w projekcie umowy, który został załączony do SIWZ. 8. wskazanie ile i które lokalizacje wymagają zamontowania zbiorników oczyszczani z warstwą gruntu: - 1,0 m - 1,5 m - 2,0 m Odpowiedź: Głębokość posadowienia zbiorników oczyszczalni zależy od rzędnej wyjścia rury kanalizacyjnej z budynku, odległości oczyszczalni od budynku oraz ukształtowania terenu. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej. 1. Czy zamawiający dopuści technologię osadu ze złożem biologicznym? Odpowiedź: Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia w SIWZ dotyczący wymaganej technologii. II 2. czy na pewno oczyszczalna nie może posiadać sterowania- oznacza to, że napowietrzanie odbywa się w sposób ciągły (24h/d). Nie ma możliwości sprawdzenia czasów pracy oczyszczalni n np. czy była wyłączona podczas użytkowania. sterowania oczyszczalnią. 3. Czy na pewno oczyszczalnie dla małej ilości użytkowników (np. 3,4,5) mają mieć przepustowość 1,2 m 3 / d? w projekcie wpisano zużycie wody na jednego użytkownika 150l/d, oznacza to, że przepustowość dobowa jest znacznie mniejsza niż wymagana 1,2 m 3 /d. W takim przypadku oczyszczalnie będą niedociążone. Odpowiedź: Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia w SIWZ dotyczący wymaganej przepustowości oczyszczalni do 6 RLM. 4. Czy na pewno oczyszczalnie nie mają posiadać elektrozaworów oznacza to,że zamontowane są regulatory manualne, i są regulowane ręcznie. sterowania oczyszczalnią.

3 5. W dokumentacji przetargowej Zamawiający opisał wykaz dokumentów, które wykonawcy powinni złożyć do oferty między innymi: 1- schematy zaoferowanych oczyszczalni potwierdzone przez notyfikowane laboratorium, 2- dokumentację techniczną zaoferowanych oczyszczalni wydana przez niezależną instytucje badawczą( np. aktualna Aprobatę Techniczną) 3- certyfikat zgodności z normą A2 dla zaoferowanych oczyszczalni wystawiony przez notyfikowane laboratorium. W/w dokumenty nie są zgodne z obowiązującymi przepisami; Ad1. Notyfikowane laboratorium wystawia raport Ad2- dokumentację techniczną wydaje producent Ad3. Notyfikowane laboratorium wystawia raport Odpowiedź: Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia w SIWZ dotyczący wymaganych schematów, dokumentacji technicznej oraz raportów wydanych przez laboratorium notyfikowane. 6. Prosimy o wyjaśnienie pojęcia w dokumentacji przetargowej: osadnik Imhoffa tzn. lej otwarty Prosimy o uzasadnienia wykluczenia jago zastosowania. Odpowiedź: Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia w SIWZ dotyczący zastosowania otwartego leja Imhoffa. 7. W dokumentacji przetargowej zamawiający podał maksymalne zużycie energii elektrycznej zaproponowanych oczyszczalni nie większe niż 0,35 kwh/dzień. Ponieważ jednocześnie Zamawiający zabrania zastosowania sterownika, programatora itd. Oznacza to że oczyszczalnie będą pracować w cyklu ciągłym 24h/d. W celu weryfikalności tego parametru wnosimy o dopisanie wymogu załączenia do oferty karty katalogowej producenta dmuchawy z parametrem poboru mocy. zużycia energii. 8. W dokumentacji przetargowej Zamawiający żąda zgodności zaoferowanych przydomowych oczyszczalni ścieków z normą A:2:2013. Jednocześnie wymaga załączenia raportu w zakresie reakcji na ogień. Zgodnie z zapisami w/w normy badanie to przeprowadza producent. Czy zamawiający żąda przedłożenie raportu w zakresie reakcji na ogień wystawionego przez producenta? Odpowiedź: NIE. Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia w SIWZ dotyczący raportu w zakresie reakcji na ogień. 9. W dokumentacji przetargowej znajduje się opis działanie POŚ. Między innymi opisano, iż doprowadzenie powietrza odbywa się za pomocą rozgałęzionego przewodu powietrza. Rozgałęzione przewody prowadzą do dyfuzora, a nie do pompy mamutowej. Czy na pewno oczyszczalnie mają mieć jeden przewód, nast. Rozgałęziony, bez zastosowania elektrozaworów gwarantujących stabilną, automatyczną pracę układu? Odpowiedź: Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia w SIWZ dotyczący sterowania oczyszczalnią.

4 10. W dokumentacji znajduje się opis aby rury drenażowe obsypywać żwirem. Czy na pewno rury drenażowe obsypywać żwirem( który może przedostawać się do środka rur drenażowych) czy należy obsypywać kruszywem 16-40mm? Odpowiedź: Zamawiający wymaga aby rury drenażowe ułożone były w kruszywie mm. 11.W dokumentacji przetargowej znajduje się zapis dot. wentylacji wysokiej, że w przypadku kiedy nie ma w budynku wentylacji odpowietrzającej należy wyprowadzić wentylację ponad dach. Co w przypadku gdy w budynku jest odpowietrzanie ale rurami o średnicy mniejszej niż 100mm np.50mm, Czy trzeba wykonać drugą zewnętrzna wentylację o średnicy 110. Odpowiedź: W przypadku istniejącej wentylacji wewnętrznej o średnicy mniejszej niż 110 mm, należy wykonać wentylację zewnętrzną o średnicy 110mm. Proszę o udzielenie odpowiedzi na poniższe zapytania przetargowe: III 1. Czy Zamawiający będzie wymagał, aby wykonawca na etapie składania ofert złożył w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania certyfikaty ISO 9001 oraz ISO Odpowiedź: Nie Proszę o udzielenie odpowiedzi na poniższe zapytania przetargowe: Zgodnie z zapisami SiWZ pkt n) Wykonawca oferowanych urządzeń musi przedstawić wdrożony Zintegrowany System Zarządzania 1. Czy Zamawiający pod pojęciem Zintegrowany System Zarządzania żąda przedstawienia certyfikatów ISO 9001 oraz ISO 14001? Odpowiedź: Zamawiający nie żąda przedstawienia certyfikatów ISO 9001 ani ISO IV 2. Czy wdrożony Zintegrowany System Zarządzania musi posiadać oferent czy producent urządzeń przydomowych oczyszczalni ścieków? Odpowiedź: Wdrożony system musi posiadać producent urządzeń przydomowych oczyszczalni ścieków. V a) urządzenia muszą(..)pracować w technologii osadu czynnego b) konstrukcja monolityczna wykonana z polietylenu metoda rotacyjnę d) oczyszczalnia ścieków musi posiadać lej Imhoffa ( wyklucza się stosowanie osadników Imhoffa tzn. leja otwartego) h)każda komora musi być wyposażona w niezależną nadstawkę z pokrywą, umożliwiającą dostęp do każdej komory oczyszczalni oddzielnie,

5 i)wyklucza się stosowanie w urządzeniu wszelkiego rodzaju elektrozaworów, sterowników, programatorów, sterowania elektronicznego, itp. j)wyklucza się oczyszczalnię, w których zbiorniki występują z podziałem na grodzie, k)wyklucza się urządzenia pracujące w technologiach: SBR, ORAZ OSADU CZYNNEGO WSPOMAGANEGO ZŁOŻEM BIOLOGICZNYM - HYBRYD. n)wykonawca oferowanych urządzeń musi przedstawić wdrożony Zintegrowany System Zarządzania s) maksymalne zużycie energii elektrycznej proponowanych oczyszczalni nie większe niż 0,35 kwh/dzień, potwierdzone protokołem z Badań Typu wykonanym przez jednostkę notyfikowaną. Powyższe zapisy w sposób rażący ograniczają ilość POS które w sposób łączny są w stanie spełniać wymagania Zamawiającego, jedynie do produkowanych przez firmę CENTROPLAST. Oczywiście Zamawiający ma prawo powołać się na wyroki KIO oraz Zespołu Arbitrów z przed prawie 10 lat ( tj. Sugn.Akt KIO/UZP 204/08 oraz Syn..Akt. KIO/UZP 0207/07) na podst. Których będzie udowadniał,że ma prawo określić przedmiot zamówienia w sposób odpowiadający jego indywidualnym potrzebom. Zamawiający na prawo powołać się na wyrok KIO/UZP 280/09 mówiący o braku możliwości domagania się od konkretnego Zamawiającego dostosowania wymogów przedmiotu zamówienia do możliwości konkretnego wykonawcy. Jednakże należy zaznać, że o ile oczywistym jest, iż Zamawiający ma prawo wymagać standardów technicznych i jakościowych, to wymagania te nie mogą być wygórowane (KIO 1654/10 z r.)Dodatkowo w uchwale KIO z r KIO/KD 14/12) wyraźnie określono że Działaniem wbrew zasadzie uczciwej konkurencji jest na tyle ryzykowne określenie wymagań, jakie powinien spełniać przedmiot zamówienia, że nie jest to uzasadnione obiektywnymi potrzebami Zamawiającego, a jednocześnie ogranicza krąg potencjalnych wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia W związku z powyższym wnosimy o uzasadnienie określonych wymagań wymienionych na wstępie. Nadmieniamy, iż powyższe uzasadnienie ograniczenia konkurencji powinno wykazać, że wymagany partner jest istotny dla Zamawiającego i przez okres używania POS będzie wykorzystywany, przy czym nie incydentalnie. Równocześnie prosimy o wskazanie min. 3 innych producentów (poza firmą CENTROPLAST) których oczyszczalnie spełniają postawione w opisie przedmiotu zamówienia wymagania w sposób łączny. Informujemy, iż barak uzasadnienia określonych w SIWZ wymagań oraz brak wskazania innych przykładów oczyszczalni spełniających tak postawione wymagania może narazić Zamawiającego na zarzuty rażącego naruszenia art. 5a ust 2; atr 7 ust. 1 oraz art. 29 ust 2ustawy z r. prawo zamówień publicznych ( Dz. U poz907 z późn. zm). W związku z powyższym występuje możliwość naruszenia przez Zamawiającego art. 17 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych Ponieważ tematyczne zamówienie realizowane jest z pieniędzy publicznych informujemy, iż ostateczne rozjemstwo w tej sprawie dokonane przez odpowiednie służby oraz instytucje państwowe. Odpowiedź: Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia w SIWZ w celu umożliwienia zaoferowania montażu urządzeń różnych producentów.

6 VI 1. Zamawiający zamieścił szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz wskazał, że dopuszcza rozwiązania równoważne o parametrach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego, które spełniają wymagania norm i przepisów oraz założone parametry projektowe. Uprzejmie zwracamy się do zamawiającego z prośbą o zmianę opisu przedmiotu zamówienia ponieważ aktualny uniemożliwia zaoferowanie oczyszczalni ścieków innych niż zaprojektowane t.j. firmy Centrolpast. Odpowiedź: Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia w SIWZ w celu umożliwienia zaoferowania montażu urządzeń różnych producentów. VII 1. Zamawiający w pkt 3.3 lit s) SIWZ wymaga maksymalnego zużycia energii elektrycznej nie większe niż 0.35 kwh/dzień przy równoczesnym wykluczeniu sterowników, programatorów, sterowania elektrycznego ( pkt 3.3 lit i) SIWZ). Prosimy o wyjaśnienie wymaganego zużycia prądu, ponieważ aby spełnić postawiony wymóg dmuchawa membranowa stosowana do napowietrzania oczyszczalni musiałaby posiadać moc maksymalną ok. 14,5 W. Dmuchawy o takiej mocy nie są w stanie dostarczyć powietrza w ilości wymaganej dla skutecznego natlenienia ścieków dla określonych w dokumentacji przetargowej przepływów. Uzyskanie zużycia energii elektrycznej na poziomie 0,35 kwh/d przy zachowaniu odpowiedniego natlenienia ścieków jest możliwe przez dmuchawy o większej mocy ale pod warunkiem zastosowania urządzenia sterującego pracę oczyszczalni ( które Zamawiający wykluczył). W związku z powyższym wnosimy o dopuszczenie stosowania urządzeń sterujących pracą oczyszczalni tj. sterowników, programatorów czasowych, zegarów mechanicznych lub określenie realnego zużycia energii elektrycznej ( które w przyszłości nie będzie Niespodzianką dla mieszkańców Gminy Koźminek. Odpowiedź: Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia w SIWZ dotyczący zużycia energii elektrycznej. 2. W dokumentacji projektowej zamieszczone jest zestawienie zakresu rzeczowego budowy oczyszczalni ścieków w którym przedstawiono ilość mieszkańców na poszczególnych lokalizacjach. Z zestawienia wynika, że na 163 szt. oczyszczalni ponad 90 szt. przewidziana jest do użytkowania przez max. 4 osoby, a z kolei z tego 12 szt. oczyszczalni przewidzianych jest dla 2 osób. Wnosimy o wyjaśnienie konieczności stosowania oczyszczalni o przepustowości 1,2 m3/d ( odpowiednik 8 osób) dla oczyszczalni przewidzianych dla max 4 osób. Nadmieniamy, że przewymiarowanie oczyszczalni grozi niedożywieniem osadu czynnego jak również zagniwaniem ścieków w osadniku wstępnym co wiąże z uciążliwymi odorami oraz spadkiem skuteczności oczyszczania.

7 Odpowiedź: Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia w SIWZ wymaganej przepustowości oczyszczalni do 6 RLM. dotyczący 3. W punkcie 3.3 lit)o SIWZ Zamawiający wymaga oświadczenia producenta urządzeń o możliwości posługiwania się przez oferenta protokołami z Badania Typu. Wnosimy o uzasadnienie tego wymogu, ponieważ dyskwalifikuje on wykonawców którzy posiadają w swoich zasobach opisane dokumenty, a oczyszczalnie wybranego producenta posiadają na stanach magazynowych lub mogą nabyć poprzez, np. hurtownie. Tego typu zapis jest jawnym naruszeniem zasady uczciwej konkurencji, co oznacza naruszenie ustawy PZP Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza oświadczenie Wykonawcy, że posługuje się protokołami z Badania Typu za zgodą Producenta urządzeń. 4. Ponieważ wymagania postawione w pkt. 3.3 SIWZ jednoznacznie wskazują na oczyszczalnie BIOEKOCENT firmy Centroplast, tym samym naruszając zasadę uczciwej konkurencji ( łamiąc art. 29 ust.2 PZP jak również art. 15 ust. 1 pkt.5 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji- Dz.U.1993 nr 47 poz.211) wnosimy o określenie realnych wymagań dla oczyszczalni na podstawie parametrów znaczących z punktu widzenia użytkowania oczyszczalni, tj., skuteczność oczyszczania, częstotliwość wywozu osadu, wytrzymałość zbiorników, energochłonność, a nie absurdalnych pomysłów ograniczających konkurencję np. posiadanie leja Imhoffa. Odpowiedź: Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia w SIWZ w celu umożliwienia zaoferowania montażu urządzeń różnych producentów. VIII 1. p) Schematy proponowanych oczyszczalni muszą być potwierdzone przez notyfikowane laboratorium, wykonujące dane badanie typu, który nie jest zgodny z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane - zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę treści SIWZ. Pragniemy również zaznaczyć, że zgodnie z wymaganiami normy A2:2013, producenta obowiązuję SYSTEM 3, a to oznacza że Laboratorium Notyfikowane wydaje raport/ protokół. Wnosimy o zmianę w/w zapisu. Odpowiedź: Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia w SIWZ dotyczący wymaganych schematów. 2. Zamawiający będzie wymagał raportu klasyfikacyjnego w zakresie reakcji na ogień dla przydomowej oczyszczalni ścieków, uprzejmie informujemy, że zgodnie z wymaganiami normy A2:2013, badanie na ogień wykonuje producent. Odpowiedź: Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia w SIWZ dotyczący raportu w zakresie reakcji na ogień.

8 3. dokumenty na podstawie których będzie można zweryfikować równoważnych oferowanych rozwiązań, w szczególności aktualną dokumentację techniczną produktu wydaną przez niezależną instytucję badawczą, instrukcją zabudowy, obsługi i montażu z których będą wynikły właściwości takie jak: zastosowany materiał, wytrzymałość, grubość ścianek monolityczność zbiornika oczyszczalni, metody wytwarzania zbiornika oczyszczalni oraz będą posiadały rzuty zbiornika oczyszczalni., zwracamy uwagę, że wymóg ten jest niezgodny z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Dokumentację techniczną sporządza producent. Wnosimy o zmianę w/w zapisu. Odpowiedź: Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia w SIWZ dotyczący wymaganych dokumentów. 4. Zamawiający nie uwzględnił w kosztorysie rur o średnicy fi 160mm W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że wszystkie istniejące instalacje, które wychodzą z budynków mają średnice fi 110mm i że nie będzie konieczności podłączenia się do instalacji o średnicy fi 160mm? Odpowiedź: Konieczność zastosowania rur o średnicy 160 uzależniona jest od średnicy rur wychodzących z budynku. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej. 5. Zamawiający w kosztorysie uwzględnił 183 szt. kominków wentylacyjnych (163 szt. z oczyszczalni + 20 szt. dodatkowe) Zgodnie z mapami projektowanymi każda instalacja oczyszczalni ścieków ma 3 nitki drenażowe gdzie każda z nitek powinna być zakończona kominkiem co daje nam min 489 szt. kominków. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie i potwierdzenie przez Zamawiającego że nie przewiduje kominków do zakończenia nitek drenażowych oraz kominków do wentylacji wysokiej? Odpowiedź: Należy przyjąć zgodnie z projektem budowlanym. 6. Zamawiający w kosztorysie uwzględnił 390 mb PVCfi100 na wentylację niską oraz wentylację wysoką. Pragniemy podkreślić, że 390 mb zabezpieczy jedynie układ wentylacji niskiej. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie i potwierdzenie, że Zamawiający nie przewiduje wykonania wentylacji wysokiej. Odpowiedź: Należy przyjąć zgodnie z projektem budowlanym 7. w związku z rozbieżnościami dotyczącymi ilości poszczególnych materiałów pomiędzy przedmiarem robót a projektem budowlanym prosimy o sprecyzowanie jakie wartości ( z którego dokumentu) ma przyjąć Wykonawca w celu sporządzenia oferty?

9 Odpowiedź: w przypadku rozbieżności między projektem budowlanym, a przedmiarem robót pierwszeństwo ma projekt budowlany, który jest nadrzędny nad przedmiarem. Wójt Gminy Koźminek /-/ Andrzej Miklas