UMOWA nr WF/AO/ /2014

Transkrypt

1 UMOWA nr WF/AO/ /2014 zawarta w dniu.2014 r. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach , ul. Plebiscytowa 19, Regon , NIP , reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a.. reprezentowaną przez: , zwanym dalej Wykonawcą zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa artykułów poligraficznych do siedziby WFOŚiGW w Katowicach. 2. Usługa może być współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Umowa zawarta jest na czas określony od dnia jej podpisania do r. z zastrzeżeniem pkt. 2 poniżej. 2. Umowa wygaśnie z chwilą wyczerpania kwoty określonej w 4 pkt Dostawa artykułów poligraficznych zrealizowana będzie przez Wykonawcę w terminach i zakresie określanych każdorazowo przez Zamawiającego (rodzaj, projekt, ilości i termin dostawy) w formie zamówienia. Dopuszcza się zamówienie w formie elektronicznej. 2. Zakres wybranych składników przedmiotu zamówienia, szczegółowo określony w formularzu oferty, obejmuje w szczególności: 2.1.Artykuły poligraficzne: a) Druki firmowe ( w tym POIiŚ ): 1

2 - format: A4, - papier offset 90 g. - pełen kolor, - przewidywana ilość: ok szt. b) Wizytówki: - wymiar 50 mm x 90 mm, - papier: kreda matowa 300 g., - nadruk jednostronny i dwustronny (w pełnym kolorze), - pakowane w opakowanie kartonowe po 100 szt. (komplet), - przewidywana ilość: ok. 40 szt. kompletów ( 30 szt. z nadrukiem jednostronnym, 10 szt. z nadrukiem dwustronnym). c) Pieczątki: - samotuszujące tuszem olejowym, typu Modico, - technologia błyskowa sun stamper, - treść według projektu Zamawiającego, - przewidywana ilość: 25 sztuk (5 sztuk w rozmiarze: 2, 5 sztuk w rozmiarze: 3, 15 sztuk w rozmiarze: 4). d) Wydruki wielkoformatowe: - papier: matowy o gramaturze min. 140 g. - rozdzielczość: 720 dpi, - szerokość wydruku: min. 1 m., - powierzchnia: ok. 0,9 m 2 /szt., - przewidywana ilość: ok. 10 sztuk. e) Teczki firmowe: - wykonane z kartonu powlekanego o gramaturze min.270 g., - format: A4, - składane, wymiary po złożeniu: ok. 215 mm x 305 mm x 5 mm ± 5 % (umożliwiający włożenie dokumentów A4), - dwie zakładki chroniące dokument przed wypadnięciem, nacięcia na wizytówki na jednej zakładce, - lakier offsetowy, - nadruk: jednostronny w pełnym kolorze, - projekt dostarczony przez Zamawiającego, - przewidywana ilość: szt. f) Zielone czeki: - podkład z płyty MDF w kolorze wiśni, format A4, 2

3 - czek wykonany z matowej blachy koloru srebrnego, nadruk w pełnym kolorze za pomocą termo sublimacji, - czek przyklejony do płyty MDF, - czek pakowany w ozdobne etui w kolorze zielonym z nadrukiem personalizowanym, metodą sitodruku w 2 kolorach, wnętrze etui wyłożone zielonym lub czerwonym flockiem, - przewidywana ilość: 15 szt., g) Zaproszenia: - wykonane z papieru kreda połysk o gramaturze 300 g/m 2 - format: 210 x 100, - folia matowa jednostronnie, - przewidywana ilość: 250 szt. h) Koperty: - format: DL 110 x 220 bez okna, -nadruk 3 kolory, - przewidywana ilość: 250 szt Informator dla beneficjentów Jak otrzymać dofinansowanie z WFOŚiGW w Katowicachporadnik o parametrach technicznych: a) Ilość stron: 32 (28 stron + 4 strony okładki); b) Format: 250 mm x 200 mm; c) Strony ilustrowane, szycie zeszytowe; d) Okładka oraz środek: pełny kolor, lakier dyspersyjny zabezpieczający kolor; e) Papier: - środek kreda 200 g., - okładka kreda 300 g., f) Informator nie będzie miał nadanego numeru ISBN; g) Nakład: 500 egzemplarzy Biuletyn Informacyjny dotyczący projektów POIiŚ o parametrach technicznych: a) Ilość stron: 44 (40 stron + 4 strony okładki) lub 52 (48 stron + 4 strony okładki); b) Format: 250 mm x 200 mm (poziomy); c) Szycie introligatorskie; d) Okładka oraz środek pełen kolor, lakier dyspersyjny zabezpieczający kolor; e) Papier: Środek kreda 200g. połysk, Okładka kreda 300g. połysk. f) Nakład: 800 egzemplarzy; g) Biuletyn nie będzie miał nadanego numeru ISBN; 3.4. Raport z działalności Funduszu za rok 2013 (raport + wkładka) o parametrach technicznych: - raportu: 3

4 a) Ilość stron: 40 (36 stron + 4 strony okładki); b) Format: 250 mm x 200 mm (poziomy); c) Oprawa klejona grzbiet; d) Okładka oraz środek: pełny kolor, lakier dyspersyjny zabezpieczający kolor; e) Papier: Środek kreda 200 g. połysk, Okładka kreda 300 g. połysk; f) Nakład: 400 egzemplarzy; g) Raport nie będzie miał nadanego numeru ISBN, - wkładki a) Ilość stron: 40 (36 stron + 4 strony okładki); b) Format: 250 mm x 200 mm (poziomy); c) Wkładka trwale wmontowana w informator (wklejona w grzbiet) po ostatniej stronie informatora; d) Okładka oraz środek: nadruk czarny i zielony (C-100, M-0, Y-100, K-0), również rozbarwienia (Zamawiający na wniosek Wykonawcy może przygotować plik z nadrukiem czarny + pantone); e) Papier gazetowy. f) Nakład: 400 egzemplarzy 3. Termin realizacji zamówienia będzie każdorazowo określany w zamówieniu, jednak nie dłuższy niż: - pieczątki: 2 dni robocze, - wizytówki: 1 dzień roboczy, - informator, biuletyn i raport: do 14 dni, - pozostałe produkty: do 10 dni. 4. Jako termin realizacji zamówienia Zamawiający rozumie dzień dostawy produktów do siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości oraz doprecyzowania parametrów technicznych poszczególnych pozycji asortymentowych Za realizację usługi Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie zgodne z określonymi w formularzu oferty cenami netto wybranych składników zamówienia (wraz z ich dostawą do siedziby Zamawiającego): 1.1.Artykuły poligraficzne: a) Druki firmowe: zł/szt. b) Wizytówki jednostronne: zł/kpl. c) Wizytówki dwustronne: zł/kpl. 4

5 d) Pieczątki: - rozmiar 2: zł/szt. - rozmiar 3: zł/szt. - rozmiar 4: zł/szt. e) Wydruki wielkoformatowe: zł/szt. f) Teczki firmowe: zł/szt. g) Zielone czeki: zł/szt. h) Zaproszenia: zł/szt. i) Koperty: zł/szt Informator dla beneficjentów Jak otrzymać dofinansowanie z WFOŚiGW w Katowicachporadnik :... zł/szt Biuletyn Informacyjny dotyczący projektów POIiŚ 44 strony: zł/szt., 1.4. Biuletyn Informacyjny dotyczący projektów POIiŚ 52 strony: zł/szt., 1.5. Raport z działalności Funduszu za rok 2013 (raport + wkładka):. zł/szt. 2. Łączna wartość zamówienia w trakcie trwania umowy nie może być większa niż.. zł netto tj. po naliczeniu podatku VAT: -.. brutto (słownie: złotych brutto). 3. Wykonawca oświadcza, iż ceny zamawianych produktów nie będą wyższe niż wskazano w formularzu oferty, przez cały okres obowiązywania Umowy. 4. Wynagrodzenie określone w pkt. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy. 5. Podstawą dokonania zapłaty będzie potwierdzenie wykonania przedmiotu Umowy w formie protokołu. Protokół sporządzany będzie w siedzibie zamawiającego przez pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego w dniu dostarczenia przedmiotu zamówienia. 6. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu Umowy jest Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego upoważniona za wyjątkiem Biuletynu Informacyjnego dotyczącego projektów POIiŚ, którego odbiór będzie potwierdzony przez kierownika Zespołu FE. 7. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi każdorazowo w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie protokołu. 8. Wszelkie niezgodności cenowe będą powodowały wstrzymanie płatności faktury do czasu ich wyjaśnienia. Jakiekolwiek zastrzeżenia winny być zgłoszone w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury. 9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej Umowy osobie trzeciej bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 5

6 10. Osobą do kontaktu w sprawach zamówienia produktów ze strony Wykonawcy będzie: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 10% łącznej wartości brutto Umowy - w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, b) 10% łącznej wartości brutto Umowy, w razie rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, c) 0,5 %, łącznej wartości brutto Umowy, za każdy dzień opóźnienia w realizacji Umowy, w tym opóźnienia obejmującego przypadki braków ilościowych dostawy. d) W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia przekraczającego 7 dni Zamawiający, niezależnie od uprawnienia wskazanego w pkc c), ma prawo do realizacji zamówienia u innego dostawcy i obciążenia Wykonawcy poniesionymi w związku z tym kosztami, które zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 3. Kary umowne o których mowa w ust.1 powyżej mogą być kumulowane. 4. W razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do potrącenia kar, o których mowa w ust. 1 powyżej, należnych tytułem kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w 4 umowy Zamawiający ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w razie stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. Strony mają prawo do rozwiązania niniejszej Umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie aneksem w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 6

7 3. Strony dołożą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy wyjaśnić i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności dla rozstrzygnięcia sporu właściwym będzie sąd powszechny w Katowicach. 8 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7