ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości

Transkrypt

1 Znak sprawy: DOA MZ Częstochowa, r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie zaprasza do składania ofert cenowych na organizację i przeprowadzenie kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe dla uczestników II edycji pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne Działania Instytucji Pomocy Społecznej i Instytucji Rynku Pracy pilotaż. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Polskiej Organizacji Wojskowej Częstochowa tel. cent , fax mops@czestochowa.um.gov.pl NIP: REGON: ZAMAWIAJĄCY: I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie kursów i szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe dla uczestników II edycji pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne Działania Instytucji Pomocy Społecznej i Instytucji Rynku Pracy pilotaż. Postępowanie składa się z 8 zadań (części zamówienia), z których każde może być przedmiotem oferty częściowej. Podział zamówienia na części jest następujący: Strona 1/12

2 Nr zadania 1 Nazwa kursu/szkolenia Magazynier kierowca wózka jezdniowego z napędem silnikowym i bezpieczną obsługą wymiany butli gazowej Maksymalna liczba uczestników 2 Kosmetyka z elementami wizażu i stylizacji 1 3 Fryzjer 1 4 Kurs gastronomiczny 2 5 Artystyczne układanie roślin - bukieciarz/florysta 1 6 Opiekun osób starszych i niepełnosprawnych 1 7 Obsługa kas fiskalnych i innych urządzeń sklepowych 4 8 Technolog robót wykończeniowych w budownictwie 1 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego zadania znajduje się w załączniku nr Program szkoleń zawodowych winien być zgodny z krajowymi standardami kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkolenia zawodowego znajdującymi się w internetowej bazie danych, znajdującej się na serwerze Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej 3. Szkolenia muszą być przeprowadzone w systemie stacjonarnym. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu, itp. 4. Szkolenia powinny zostać przeprowadzone przez wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną, posiadającą doświadczenie i odpowiednie uprawnienia do prowadzenia szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia zastępstw w przypadku nieobecności trenera/instruktora, aby uniknąć sytuacji odwoływania zajęć z tego powodu. Osoby zastępujące muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje. 6. Lokal, w którym odbywać się będzie szkolenie/kurs powinien być przestronny i przewiewny, posiadać dostęp do pomieszczeń sanitarnych oraz winien spełniać wymogi prawne w zakresie BHP i p. poż. Ponadto powinien być wyposażony w pomoce dydaktyczne i sprzęt dostosowany do prowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia. 7. Miejscem wykonania zamówienia jest teren Miasta Częstochowy. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń, które winny trwać w ilości godzin określonej w załączniku nr 1; 2) przeprowadzenia szkoleń w dniach od poniedziałku do soboty, w przedziale czasowym pomiędzy 8:00 a 17:00; 1 Strona 2/12

3 3) dzienny wymiar godzin dydaktycznych nie powinien przekroczyć 8 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 minut) z uwzględnieniem przerwy kawowej 15 minut oraz przerwy na obiad 30 minut. Szkolenie zostanie przeprowadzone zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę harmonogramem. Harmonogram należy dostarczyć Zamawiającemu na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć. Zatwierdzenie harmonogramu wymaga zgody Koordynatora Projektu; 4) zapewnienia uczestnikom szkolenia zajęć praktycznych, również w przypadku konieczności posiadania praktyki przed rozpoczęciem zajęć teoretycznych; 5) zorganizowania i przeprowadzenia przez uprawnionych lekarzy niezbędnych badań lekarskich na koszt własny, który należy uwzględnić jako składnik ceny oferowanej za wykonanie zamówienia. W przypadku negatywnego orzeczenia lekarskiego Zamawiający pokryje jedynie koszt badania lekarskiego; 6) ubezpieczenia osób skierowanych na szkolenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem na kwotę 10000,00 zł/1 osobę. Wykonawca na 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia powinien dostarczyć Zamawiającemu (np. faksem lub elektronicznie) potwierdzenie ubezpieczenia NNW uczestników szkolenia, a po zakończeniu szkolenia jego kserokopię; 7) zapewnienia uczestnikom szkolenia każdego dnia zajęć dostępu do serwisu kawowego (tj. dobrej jakości kawy, herbaty, zimnych napojów, ciastek kruchych) oraz gorącego obiadu w postaci drugiego dania pokrywającego 1/3 dziennego zapotrzebowania kalorycznego dla osoby dorosłej min. 900 kcal, na które będzie się składać mięso (kotlet, kurczak, filet) ok g, ziemniaki, frytki lub ryż oraz sałatka. Posiłki powinny być urozmaicone i przyrządzone w dniu wydania, wyłącznie przy użyciu produktów świeżych, spełniających normy jakości produktów spożywczych. Dostęp do kawy, herbaty i kruchych ciastek musi być możliwy stale podczas trwania zajęć teoretycznych. Do przygotowywania kawy oraz herbaty uczestnicy muszą mieć zapewnione łyżeczki oraz filiżanki lub kubki jednorazowe przystosowane do napojów gorących. Posiłki powinny być podawane w miejscu szkolenia, ale w osobnym odpowiednio przygotowanym pomieszczeniu. Wartość zestawu wszystkich produktów żywnościowych nie może być mniejsza niż 16,00 zł netto na 1 uczestnika szkolenia; 8) zapewnienia uczestnikom szkolenia obowiązkowych materiałów szkoleniowych, zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego w załączniku nr 1 dla każdego zadania, objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku podręczników nie dopuszcza formy kserokopii, jak również zapisania ich na nośnikach elektronicznych. Wszystkie obowiązkowe materiały szkoleniowe każdy uczestnik szkolenia otrzymuje na własność. Odbiór materiałów musi zostać pokwitowany przez uczestników szkolenia (na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć). Jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych do dokumentacji projektu otrzymuje Zamawiający; Strona 3/12

4 9) przedstawienia Zamawiającemu na 5 dni przed datą rozpoczęcia zajęć szczegółowego programu szkolenia/kursu, który musi zawierać zagadnienia wymagane przepisami prawa; 10)zakończenia szkolenia wewnętrznym egzaminem oraz wydania uczestnikom szkolenia dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu, jak również zdobyte kwalifikacje bądź uprawnienia, zawierającego informację o realizowaniu kursu/szkolenia w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Kopię ww. zaświadczenia Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji dotyczącej źródła finansowania kursu na zaświadczeniu należy wydać dodatkowe zaświadczenie zawierające wskazaną informację. 9. Zamawiający na 2 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia przekaże Wykonawcy imienny wykaz skierowanych osób. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia osób skierowanych przez Zamawiającego z już istniejącymi grupami szkoleniowymi. Wykonawca ma obowiązek powiadomić o tym fakcie Zamawiającego w formie elektronicznej lub faksem. 10.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na 5 dni przed datą rozpoczęcia kursu/szkolenia szczegółowy program, który musi zawierać zagadnienia wymagane przepisami prawa. 11.Wykonawcy zobowiązani są do promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki między innymi poprzez umieszczenie w miejscu odbywania szkolenia na dokumentacji dotyczącej przebiegu realizacji kursu, na materiałach szkoleniowych oraz przedmiotach niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy informacji: Szkolenie realizowane na potrzeby projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż oraz oznaczenia logo EFS, Unii Europejskiej i logo PO KL zgodnie z zasadą wizualizacji dostępną na stronie 12.Wykonawca jest zobowiązany przygotować i prowadzić w wersji papierowej pełną dokumentację z przebiegu szkolenia, w tym: listę obecności, potwierdzenie otrzymania materiałów dydaktycznych, rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia, oznakowaną aktualnym logo POKL, Unii Europejskiej oraz opatrzoną informacją, że projekt jest realizowany przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie i współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu wszelkie dokumenty oryginały (kopie) w celu potwierdzenia realizacji przedmiotu umowy. 13.Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich przypadkach opuszczenia zajęć przez uczestnika kursu. Zamawiający zapłaci wyłącznie za czas faktycznej obecności uczestników szkolenia na zajęciach. II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do r. Strona 4/12

5 III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca złoży pisemne oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 3. 2) posiadają niezbędną wiedzę oraz doświadczenie: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, przeprowadził przynajmniej 2 szkolenia/ kursy grupowe w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, tj. szkolenia zawodowe. Zamawiający przez szkolenie grupowe rozumie szkolenie zlecone przez inny podmiot, dla grupy min. 3 osób szkolących się w tym samym miejscu i czasie, tj. na tych samych zajęciach, chyba że, ze względu na specyfikę szkolenia lub wymagania zlecającego zostało ono przeprowadzone w podgrupach, w różnych salach; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji zamówienia poprzez wykazanie: a) pomieszczenia umożliwiającego realizację zajęć teoretycznych dostosowanych do potrzeb danego szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy (sala szkoleniowa musi być dostosowana do ilości osób szkolonych z odpowiednią liczbą krzeseł i stolików, oświetleniem i ogrzewaniem i dostępem do zaplecza sanitarnego); b) miejsca umożliwiającego realizację zajęć praktycznych, dostosowanego do potrzeb danego szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Dodatkowo: dla zadania nr 1 (Magazynier kierowca wózka jezdniowego z napędem silnikowym i bezpieczną obsługą wymiany butli gazowej) utwardzony plac manewrowy do praktycznej nauki jazdy wózkiem jezdniowym; dla zadania nr 2 (Kosmetyka z elementami wizażu i stylizacji) pracownię kosmetyczną lub odpowiednio przygotowane i wyposażone pomieszczenie; dla zadania nr 3 (Fryzjer) pracownię fryzjerską lub odpowiednio przygotowane i wyposażone pomieszczenie; dla zadania nr 4 (Kurs gastronomiczny) pracownię do ćwiczeń symulacyjnych; dla zadania nr 6 (Opiekun osób starszych i niepełnosprawnych) ośrodek zajmujący się opieką, terapią i rehabilitacją osób starszych i/lub niepełnosprawnych; c) wyposażenia lub sprzętu spełniającego wymogi bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami gwarantującymi sprawną i płynną Strona 5/12

6 realizację programu szkolenia. Dodatkowo: dla kursów/szkoleń, gdzie będzie wykorzystany sprzęt komputerowy, Zamawiający wymaga, aby na każdego uczestnika szkolenia przypadało jedno stanowisko komputerowe wyposażone w zestaw komputerowy (komputer, monitor, klawiatura, mysz) lub laptop z licencjonowanym, ważnym oprogramowaniem niezbędnym do przeprowadzenia tematu danego szkolenia, dla zadania nr 1 (Magazynier kierowca wózka jezdniowego z napędem silnikowym i bezpieczną obsługą wymiany butli gazowej) co najmniej jeden wózek jezdniowy z ważnym przeglądem technicznym, wyposażony w butle gazową; dla zadania nr 2 (Kosmetyka z elementami wizażu i stylizacji) co najmniej 1 stanowisko pracy dla kosmetyczki z dostępem do bieżącej ciepłej i zimnej wody, wyposażone w lustro, fotel kosmetyczny, stolik zabiegowy i inne przybory gwarantujące przeprowadzenie szkolenia zgodnie z jego programem; dla zadania nr 3 (Fryzjer) co najmniej 1 stanowisko pracy dla fryzjera, wyposażone w lustro, fotel fryzjerski, główki treningowe, a także w narzędzia i urządzenia zapewniające właściwy przebieg szkolenia, co najmniej 1 stanowisko do mycia głowy z dostępem do bieżącej ciepłej i zimnej wody. Ponadto stanowiska muszą być wyposażone w zestawy szamponów, farb, płyn do rozjaśniania włosów, środki do pielęgnacji i stylizacji włosów, czepki, pelerynki, folie aluminiowe, środki do sterylizacji narzędzi i przyborów fryzjerskich; dla zadania nr 4 (Kurs gastronomiczny) stół produkcyjny do przygotowania potraw, kuchenka gazowa, elektryczna, mikrofalowa, zlewozmywak z dostępem do zimnej i ciepłej wody, pojemnik na odpadki, waga, robot kuchenny, miski i pojemniki, garnki z pokrywkami, patelnie, zestaw noży i desek do krojenia, zastawę do podawania potraw talerze płytkie, głębokie i deserowe, zakąskowe, sztućce, szkło do deserów i napojów, itp.; dla zadania nr 5 (Artystyczne układanie roślin bukieciarz/florysta) kwiaty cięte żywe różnego rodzaju (róża, frezja, gerber, itd.) min. 15 sztuk, kwiaty sztuczne różnego rodzaju (min. 20 szt.), materiał zielony żywy i sztuczny, naczynia do wykonywania kompozycji kwiatowych, kosz wiklinowy lub bambusowy, dodatki: różnego rodzaju wstążki, szarfy, folie, bibuły siatki, niezbędne narzędzia florystyczne (nożyczki, sekatory, noże florystyczne, zszywacze, papier ozdobny itp.); dla zadania nr 7 (Obsługa kas fiskalnych i innych urządzeń sklepowych) 4 kasy fiskalne z czytnikami kodów kreskowych, 1 terminal kart płatniczych na 2 uczestników, 1 system kasowy POS z ekranem dotykowym na 2 uczestników, jedna waga elektroniczna na grupę zajęciową, komputery wyposażone w programy Subiekt GT, Microsoft Excel (min. 1 stanowisko na 1 uczestnika), projektor multimedialny, środki pieniężne (gotówka, czeki, karty płatnicze), druki dokumentów (zamówienie, dowód dostawy, PZ, WZ, faktura VAT, rachunek, Strona 6/12

7 paragon, paragon fiskalny, kontrolka sprzedaży, taśma kasy rejestrującej, raporty fiskalne); dla zadania nr 8 (Technolog robót wykończeniowych w budownictwie) narzędzia i materiały budowlane niezbędne do realizacji programu szkolenia w zakresie odbycia zajęć praktycznych, tj. płyty kartonowo gipsowe, płytki ceramiczne, gips, profile aluminiowe, farby, zaprawa cementowa, cegły, zaprawa klejowa do płytek, fugi, panele podłogowe, wiertarka, szlifierka kątowa, szlifierka oscylacyjna, piła tarczowa, gilotyna do płytek, itp. 4) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji szkolenia, kadrą dydaktyczną posiadającą odpowiednie kwalifikacje, a w szczególności: dla zadania nr 1 (Magazynier kierowca wózka jezdniowego z napędem silnikowym i bezpieczną obsługą wymiany butli gazowej) co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje i co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć teoretycznych na kursach magazynier kierowca/operator wózka jezdniowego oraz co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do prowadzenia szkolenia praktycznego kierowcy/operatora wózka jezdniowego z bezpieczną wymianą butli gazowej; dla zadania nr 2 (Kosmetyka z elementami wizażu i stylizacji) co najmniej jedną osobą która/y posiada min. średnie wykształcenie kosmetyczne oraz min. 2 -letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w tym zakresie; dla zadania nr 3 (Fryzjer) co najmniej 1 osobą która/y posiada min. średnie wykształcenie fryzjerskie i ukończony kurs pedagogiczny dla instruktorów praktycznej nauki zawodu oraz min. 2-letnim doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w tym zakresie; dla zadania nr 4 (Kurs gastronomiczny) co najmniej 1 osobę z wykształceniem wyższym gastronomicznym, posiadającą min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w tym zakresie; dla zadania nr 5 (Artystyczne układanie roślin bukieciarz/florysta) co najmniej 1 osobę z wykształceniem ściśle związanym z przedmiotem zamówienia posiadającą min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w tym zakresie; dla zadania nr 6 Opiekun osób starszych i niepełnosprawnych co najmniej 1 osobę z wykształceniem min. średnim z co najmniej 2-letnim doświadczeniem w zakresie opieki nad osobami starszymi i niepełnosprawnymi; dla zadania nr 7 (Obsługa kas fiskalnych i innych urządzeń sklepowych) co najmniej 1 osobę z wykształceniem co najmniej średnim, posiadającą min. 2- letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w tym zakresie; dla zadania nr 8 (Technolog robót wykończeniowych w budownictwie) co najmniej 1 osobę z wykształceniem i uprawnieniami w zakresie zgodnym Strona 7/12

8 z tematyką kursu Technolog robót wykończeniowych w budownictwie, posiadającą min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w tym zakresie. 5) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Ocena spełniania tego warunku zostanie przeprowadzona na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3), na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Lp. 1 WYMAGANE DOKUMENTY / OŚWIADCZENIA Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert 2 Formularz ofertowy (załącznik nr 2) 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3) 4 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 4) 5 Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług (załącznik nr 5) 6 Referencje potwierdzające, że wskazane w załączniku nr 5 usługi, zostały wykonane należycie 7 Wykaz osób uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 6) 8 Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym do wykonania zamówienia (załącznik nr 7) Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona za zgodność z oryginałem). V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę na prawidłowo wypełnionym formularzu ofertowym wraz z kompletem wymaganych dokumentów należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (pokój nr 10 parter) w terminie do dnia 29 czerwca 2015 r. do godz. 13:00. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyżej określonym terminie, nie zostaną rozpatrzone. Strona 8/12

9 W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (34) Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z oferentami są: Michał Zieliński mzielinski@mops.czestochowa.um.gov.pl Marcin Michoń mmichon@mops.czestochowa.um.gov.pl VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta musi zawierać wszystkie niezbędne formularze i dokumenty wymagane przez Zamawiającego. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą część zamówienia. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. 3. Każda zapisana strona oferty musi być podpisana przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 1) jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy lub z przepisów prawa do oferty należy dołączyć oryginalne pełnomocnictwo potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę; 2) w przypadku, gdy z dokumentów określających status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawców upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczątką. 5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 6. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone do oferty wraz z tłumaczeniami w języku polskim. 7. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę/y podpisujące ofertę. 8. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Ofertę umieszcza się w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie z opisem: Pełna nazwa Wykonawcy adres numer telefonu, faksu NIP, REGON OFERTA: Zadanie nr. - NAZWA SZKOLENIA/KURSU projekt Schematom STOP!... Strona 9/12

10 VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia. Zamawiający wymaga zachowania stałości cen przez okres trwania umowy. 2. Podana w ofercie cena winna być wartością wyrażoną w złotych polskich (liczbą i słownie) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zawierać obowiązujący podatek od towarów i usług VAT lub informację o zwolnieniu z VAT-u. 3. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona. VIII. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następuje kryteria: Lp. Kryterium oceny ofert Znaczenie % (waga) 1 Cena - koszt przeszkolenia jednej osoby 80 2 Doświadczenie Wykonawcy 10 3 Jakość usług 10 Sposób liczenia punktacji: 1) Kryterium: cena 80 % Liczba punktów jaką można uzyskać dla tego kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru: P 1 = C n x 80 C b gdzie: P 1 liczba punktów C n cena najtańszej oferty C b cena badanej oferty Maksymalną liczbą punktów jaką możną zdobyć w tym kryterium jest 80 punktów. 2) Kryterium: doświadczenie Wykonawcy 10 % Doświadczenie posiadane przez ośrodek realizujący szkolenie ocenione będzie na podstawie szkoleń grupowych wyszczególnionych w wykazie usług (załącznik nr 5) oraz dołączonych do oferty dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, według następującego podziału punktowego: Strona 10/12

11 przeprowadzenie co najmniej 3 szkoleń o tematyce tożsamej z przedmiotem zamówienia, o który ubiega się Wykonawca 5 punktów; posiadanie doświadczenia w realizacji szkoleń na rzecz urzędów pracy, powiatowych centrów pomocy rodzinie lub ośrodków pomocy społecznej 3 punkty; (należy wykazać przeprowadzenie co najmniej 1 szkolenia na rzecz ww. Instytucji) posiadanie doświadczenia w realizacji szkoleń finansowanych w ramach EFS 2 punkty. (należy wykazać przeprowadzenie co najmniej 1 szkolenia finansowanego w ramach EFS) Maksymalną liczbą punktów jaką możną zdobyć w tym kryterium jest 10 punktów. 3) Kryterium: jakość usług 10 % Jakość usług realizowanych przez Wykonawcę ocenione będzie na podstawie oświadczenia zawartego przez Wykonawców w formularzu oferty w następujący sposób: posiadanie przez ośrodek realizujący szkolenie Akredytacji Kuratorium Oświaty w zakresie kursu, objętego przedmiotem zamówienia 5 punktów; posiadanie przez ośrodek realizujący szkolenie wpisu do rejestru placówek niepublicznych 3 punkty; posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości ISO 2 punkty; brak powyższych dokumentów 0 punktów. Maksymalną liczbą punktów jaką możną zdobyć w tym kryterium jest 10 punktów. Końcową wartość punktową oferty stanowi suma ilości punktów uzyskana przez daną ofertę za każde kryterium oceny ofert. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najkorzystniejszy bilans punktowy spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie podpisana umowa o udzielenie zamówienia publicznego. IX. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 2. Płatność za zakończony kurs/szkolenie nastąpi w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury rozliczeniowej/rachunku przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w treści faktury/rachunku. Strona 11/12

12 X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty; 2) wezwania Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do przedłożenia oryginałów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu przed zawarciem umowy; 3) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie. W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Załączniki: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1; Formularz ofertowy załącznik nr 2, Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3, Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej załącznik nr 4, Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług załącznik nr 5, Wykaz osób uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia załącznik nr 6, Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym do wykonania zamówienia załącznik nr 7, Wzór umowy załącznik nr 8. Strona 12/12