UMOWA Nr../... /2014 (WZÓR)

Transkrypt

1 Strona1 UMOWA Nr../... /2014 (WZÓR) zawarta w dniu... w Katowicach Załącznik 8 do IWZ pomiędzy: Wyższą Szkołą Techniczną w Katowicach z siedzibą: Katowice, ul. Rolna 43, wpisaną do Rejestru Uczelni Niepublicznych Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod numerem 286 z dnia 15 grudnia 2003 r. NIP: , REGON: reprezentowaną przez : prof. WST mgr inż. arch. Andrzeja Grzybowskiego Rektora zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a firmą (firmami)* z siedzibą. Wpisaną do... NIP: REGON: reprezentowaną przez: z siedzibą. Wpisaną do... NIP: REGON: reprezentowaną przez:. zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą,

2 Strona2 wybranym w trybie publicznego naboru ofert na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez Wyższą Szkołę Techniczną w Katowicach w realizacji projektów współfinansowanych ze środków publicznych, * Ze strony Wykonawców działających wspólnie Pełnomocnikiem będzie:.. *Podmioty działające wspólnie ponoszą odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy. (* niepotrzebne skreślić) 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy są roboty budowlane i usługi związane z wykonaniem systemów bezpieczeństwa oraz automatyki sterowania AKPiA i BMS dla budynku Parku Naukowo- Technologicznego SILESIA w Katowicach 2. Przedmiot Umowy składa się z dwóch części: 2.1 Częścią pierwszą (Część I) jest wykonanie instalacji słaboprądowych w budynku Parku Naukowo-Technologicznego SILESIA w Katowicach 2.2. Częścią drugą (Część II) jest wykonanie automatyki budynkowej oraz systemu monitoringu i sterowania obiektem (BMS) w budynku Parku Naukowo-Technologicznego SILESIA w Katowicach (szczegółowy opis lokalizacji Szczegółowy zakres techniczny przedmiotu Umowy dla Części I i II - został przedstawiony w W zakres ogólny robót i usług, objętych przedmiotem Umowy, wchodzi: 3.1 dla Części I: Instalacja sieci strukturalnej wraz z urządzeniami aktywnymi Instalacja telewizji dozorowej IP (CCTVIP) System Kontroli Dostępu (SKD) System Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) Instalacja wideo-domofonowa System Sygnalizacji Alarmu Pożarowego SAP Okablowanie dla instalacji słaboprądowych 3.2 dla Części II: wykonanie na obiekcie systemu automatyki budynkowej i BMS

3 Strona3 4. Dodatkowe uszczegółowienie przedmiotu Umowy zostało przedstawione w 3 Umowy oraz w: 4.1 Projekcie koncepcyjnym INTELIGENTNE SIECI ENERGETYCZNE (Załącznik 1 do Umowy), 4.2 Projekcie instalacji słaboprądowych Projekt wykonawczy (Załącznik 2 do Umowy) 4.3 Projekcie automatyki budynkowej oraz systemu monitoringu i sterowania obiektem (BMS) Projekt wykonawczy (Załącznik 3 do Umowy) 2 Obowiązki Wykonawcy - ogólne Wykonawca zobowiązuje się do: 1. wykonania przyjętego zamówienia fachowo, sumiennie i zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, w tym: 1.1 organizacji i prowadzenia robót w sposób jak najmniej uciążliwy dla Zamawiającego i innych wykonawców pracujących na obiekcie, 1.2 terminowego zrealizowania przedmiotu zamówienia, 1.3 informowania Zamawiającego na bieżąco o problemach i sytuacjach, które mogą wpłynąć na wykonanie umownych zobowiązań, 1.4 ochrony danych Zamawiającego i jego partnerów, a także dokumentów technicznych, procesów technologicznych i pozostałych informacji, uzyskanych w trakcie realizacji umowy, 1.5 prowadzenia na bieżąco dokumentacji budowy, 1.6 zapewnienia polisy ubezpieczenia na okres robót objętych umową, obejmującej ubezpieczenie budowy oraz osoby upoważnione do przebywania na placu budowy. Oryginalne dokumenty Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania Umowy. 2. dysponowania pracownikami przewidzianymi do realizacji zamówienia, wymienionymi w Ofercie, (stanowiącej stosowny Załącznik do Oferty Załącznik 4 do Umowy), w tym: 2.1 Certyfikowanymi Instalatorami (min. 2 osoby), posiadającymi ważne uprawnienia i certyfikat wydane przez producenta okablowania przyjętego w Projekcie wykonawczym (Załącznik 3 do IWZ); Certyfikat Instalatora: musi być wydany po odbyciu szkolenia, w którym każdy Instalator zdobędzie wszystkie niezbędne umiejętności praktyczne i teoretyczne, uprawniające do instalowania, serwisowania, tworzenia dokumentacji powykonawczej oraz wykonywania pomiarów certyfikacyjnych sieci. musi być dokumentem terminowym wydawanym na okres jednego roku (lub jego przedłużenie, potwierdzone udziałem w szkoleniu). 2.2 Pracownikiem (Wykonawcą) autoryzujący system okablowania strukturalnego (min. 1 osoba) musi posiadać uprawnienia do objęcia zainstalowanego systemu 25-letnią systemową

4 Strona4 gwarancją niezawodności.3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace projektowe i roboty budowlane, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 3.1 Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wykazu podwykonawców wraz z zakresem wykonywanych przez nich prac (w przypadku udziału podwykonawców). 3.2 Do zawarcia umowy przez podwykonawcę z dalszym podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego i Wykonawcy (w przypadku udziału podwykonawców). 3.3 Podzlecenie robót specjalistycznych musi następować za wiedzą Zamawiającego. 3 Zobowiązania Wykonawcy w zakresie przedmiotu zamówienia 1. W zakres zobowiązań Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Część I, o którym mowa w 1 ppkt. 2.1 wchodzić będą wchodzić roboty i usługi [roboty instalacyjne elektryczne i Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych] objęte Projektem wykonawczym instalacji słaboprądowych, stanowiącym Załącznik 2 do Umowy. 2. W zakres zobowiązań Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Część II, o którym mowa w 1 ppkt. 2.2 wchodzić będą wchodzić roboty i usługi [roboty instalacyjne elektryczne i Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych] objęte Projektem wykonawczym automatyki budynkowej oraz systemu monitoringu i sterowania obiektem (BMS), stanowiącym Załącznik 2 do Umowy. 4 Plac budowy 1. Zamawiający umożliwi Wykonawcy wstęp na budowę już na etapie prac projektowych i przedprojektowych, każdorazowo na podstawie wcześniej wyrażonej przez Wykonawcę chęci wizyty na budowie, zgłoszonej pisemnie lub telefonicznie u Kierownika projektu.. tel.. mail: Zgłoszenia należy dokonać 3 dni przed planowaną datą wizyty na budowie. 2. Zamawiający przekaże plac budowy w terminie 7 dni przed datą rozpoczęcia robót montażowych i instalacyjnych przez Wykonawcę. 3. Zamawiający zapewni Wykonawcy w ramach wprowadzenia na budowę: - udostępnienie punktu poboru wody i energii elektrycznej, - udostępnienie nieodpłatnie na czas realizacji umowy pobór wody i energii elektrycznej, - pomieszczenia robocze.

5 Strona5 4. Wykonawca ma prawo ustawić tymczasowe zaplecze robocze budowy w zakresie i rozmiarze ustalonym z Kierownikiem budowy. Zabezpieczenie przekazanego terenu, na czas trwania umowy w czasie od ich przyjęcia przez Wykonawcę do przekazania Zamawiającemu podlega ochronie przez Wykonawcę. 5. Po zakończeniu prac w terminie 7 dni od daty podpisania ostatecznego protokołu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do opuszczenia i uporządkowania terenu po zapleczu roboczym poprzez pozostawienie go w stanie nie gorszym niż w chwili przejmowania. 5 Nadzór Zamawiającego i przedstawiciel Wykonawcy 1. W związku z realizacją przedmiotu umowy, Zamawiający wyznacza Kierownika Projektu oraz ustanawia inspektorów nadzoru. 2. Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za koordynację i nadzór nad przebiegiem realizacji przedmiotu umowy. Kierownik Projektu nie jest umocowany do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz Kierownikiem Projektu i inspektorami nadzoru, w tym do udzielania im wszelkiej niezbędnej pomocy i asysty przy wykonywaniu nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, przy szczególnym uwzględnieniu potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach lub czynnikach, które mogą mieć wpływ na sposób realizacji, terminowość lub jakość prac lub zakres realizacji przedmiotu umowy. 4. Kierownik Projektu i inspektorzy nadzoru są uprawnieni do udzielania wytycznych i wydawania poleceń, które są niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że Kierownikiem Projektu jest. tel.. mail:. oraz że do pełnienia nadzoru inwestorskiego ustanawia: - inspektora nadzoru robót elektrycznych, - jako inspektora nadzoru robót instalacyjnych, 6. Wykonawca wskazuje osoby, która są upoważnione do reprezentowania Wykonawcy: -. tel... mail:.. -. tel... mail:.. 7. Zmiana osób, o których mowa w ust. 5 i 6 nie wymaga aneksu do Umowy i odbywa się w trybie pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego bądź powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę.

6 Strona6 6 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do: 1. dokonania odbioru dokumentacji projektowej; 2. zapewnienia dostępu do terenu i obiektu na czas trwania prac związanych z wykonywaniem robót montażowych i instalacyjnych; 3. dokonania odbioru końcowego; 4. zapewnienia Kierownika Projektu i nadzoru inwestorskiego; 5. wskazania miejsc poboru energii elektrycznej i wody; 6. terminowej zapłaty wynagrodzenia za wykonane i odebrane prace. 7. na etapie opracowywania dokumentacji projektowej oraz na etapie wykonywania robót budowlanych ścisłej współpracy z Wykonawcą w celu sprawnej realizacji przedmiotu zamówienia. 7 Terminy realizacji 1. Strony ustalają, iż przedmiot zamówienia zostanie wykonany w następujących terminach: 1.1 CZĘŚĆ I w terminie do 2014r. (zgodnie z Ofertą Załącznik 4 do Umowy) 1.2 CZĘŚĆ II w terminie do 2015r. (zgodnie z Ofertą Załącznik 4 do Umowy) 2. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia są ostateczne i nie mogą ulec wydłużeniu. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia tylko i wyłącznie z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy, które nie mogły zostać wcześniej przewidziane przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że termin ten nie może być docelowo dłuższy niż 30 dni kalendarzowych od upływu ostatniego terminu określonego w pkt. 1, ppkt. 1.1 i Wynagrodzenie 1. Zamawiający za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 1 ppkt. 2.1 (Część I przedmiotu zamówienia) zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie PLN netto (słownie złotych: ) wraz z należnym podatkiem VAT w kwocie.. PLN, tj. łącznie.... PLN brutto (słownie złotych:..) (zgodnie z Ofertą, stanowiącą Załącznik 4 do Umowy). 2. Zamawiający za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 1 ppkt. 2.2 (Część II przedmiotu

7 Strona7 zamówienia) zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie PLN netto (słownie złotych: ) wraz z należnym podatkiem VAT w kwocie.. PLN, tj. łącznie.... PLN brutto (słownie złotych:..) (zgodnie z Ofertą, stanowiącą Załącznik 4 do Umowy). 3. Wynagrodzenie będzie płacone na podstawie Protokołów zdawczo-odbiorczych robót częściowych, zgłaszanych każdorazowo do odbioru przez Wykonawcę. Protokoły mogą być wystawiane nie częściej niż raz w miesiącu. 9 Warunki płatności 1. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie określone w 8 na podstawie faktur VAT na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. 2. Faktury VAT z naniesionym numerem umowy oraz załączonym protokołem zdawczo-odbiorczym należy złożyć w Rektoracie Wyższej Szkoły Technicznej w Katowicach (pokój A 0.15), ul. Rolna 43, Katowice. 3. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 8 w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wraz z załączonym protokołem zdawczo-odbiorczym części przedmiotu Umowy, rozliczanej w ramach Faktury. 4. Zapłata zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na Fakturze VAT. 6. Za termin dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku opóźnienia terminu płatności, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. 10 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca gwarantuje, że elementy robót są fabrycznie nowe i wolne od wad oraz że mogą być użytkowane zgodnie z przeznaczeniem. 2. Przedmiot Umowy, wymieniony w 1 jest objęty miesięcznym okresem gwarancji i rękojmi, czego potwierdzenie stanowią dokumenty zawarte w stosownym załączniku do Oferty (Załącznik 4 do Umowy). 3. Okres gwarancji będzie liczony dla każdej z części przedmiotu Umowy odrębnie - od daty dostawy przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Szczegółowe warunki gwarancji określa stosowny Załącznik do Oferty.

8 Strona8 5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania bezpłatnych serwisów zamontowanych urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta i potrzebami wynikającymi z eksploatacji. W zakres serwisu wchodzą wszelkie niezbędne materiały i części zamienne, dojazd do zamawiającego oraz wszelkie czynności serwisanta. 6. Zamawiający ma obowiązek powiadomić Wykonawcę o wadzie najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od daty jej wykrycia telefonicznie nr.... lub pocztą elektroniczną na adres:.. Datą zgłoszenia wady jest data wysłania wiadomości pocztą elektroniczną lub data nadania faksu. Jeśli wada została zgłoszona pocztą elektroniczną i faksem o dacie zgłoszenia wady przesądza data wcześniejszego zgłoszenia. 7. Naprawy gwarancyjne oraz obowiązkowe przeglądy gwarancyjne wykonywane będą w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, w miejscu, w którym przedmiot umowy jest używany, chyba że sprzeciwia się temu istota uszkodzenia. W przypadku konieczności dokonania naprawy w innym miejscu niż miejsce używania przedmiotu Umowy, koszt i odpowiedzialność za jego transport ponosi Wykonawca od chwili wydania niesprawnego elementu przedmiotu Umowy upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy do chwili dostarczenia przedmiotu Umowy na miejsce wskazane przez Zamawiającego, po dokonaniu naprawy lub wymianie na nowy egzemplarz wolny od wad. 8. W przypadku wystąpienia konieczności dokonania czwartej naprawy elementu przedmiotu Umowy określonego w 1 Wykonawca jest zobowiązany wymienić wadliwy element przedmiotu umowy na nowy wolny od wad w terminie pisemnie uzgodnionym z Zamawiającym. 9. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne. 10. Wykonawca przedłuża okres, przez który Zamawiający będzie mógł korzystać z uprawnień przysługujących mu w zakresie rękojmi za wady, do dnia upływu okresu gwarancji z zastrzeżeniem, że po upływie rocznego okresu obowiązywania odpowiedzialności z tytułu rękojmi, której początkiem jest dzień podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, wyłącza się uprawnienie z rękojmi do żądania obniżenia ceny i odstąpienia od umowy. 11. Jeżeli z powodu wady prawnej Zamawiający będzie zmuszony wydać przedmiot Umowy osobie trzeciej lub nie będzie mógł korzystać z przedmiotu Umowy, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty za ten przedmiot Umowy bez względu na inne postanowienia Umowy. 12. Wykonawca oświadcza ponadto, że do dnia upływu terminu obowiązywania gwarancji i rękojmi przekaże Zamawiającemu dokumenty gwarancji udzielonych przez producentów urządzeń, o ile z warunków udzielenia tych gwarancji będzie wynikało, że będą one obowiązywały jeszcze przez okres po wygaśnięciu gwarancji i rękojmi udzielonej Zamawiającemu przez Wykonawcę.

9 Strona9 11 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości.. PLN (słownie złotych: ), stanowiących 10% wartości netto całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy w zaokrągleniu do dziesiątek zł. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie wniesione w formie. najpóźniej do dnia zawarcia umowy. 2. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosi 30% wysokości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 70 % zostanie zwolnione w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Pozostała część tj. 30 % zabezpieczenia zostanie zwolnione najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 12 Kary umowne 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów realizacji umowy, o których mowa w 7 Zamawiającemu przysługuje prawo żądania zapłaty przez Wykonawcę kar umownych za zwłokę w wysokości 0,1% wartości umowy netto określonej w 8 (odpowiednio dla każdej z części Umowy) za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitej wartości umowy netto określonej w 12 (odpowiednio dla każdej z części Umowy). 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty naliczonych kar umownych bezpośrednio przy zapłacie należności wynikających z wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. 4. W przypadku, gdy potrącenie, o którym mowa w pkt. 3 nie będzie możliwe lub Zamawiający nie skorzysta z prawa potrącenia w trybie pkt. 3, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w terminie 14 dni od daty doręczenia mu noty księgowej. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 7. Łączna wartość kar umownych naliczonych na podstawie pkt. 1 2 nie może przekroczyć 40 % wartości netto wynagrodzenia Wykonawcy przywołanego w pkt. 1 (odpowiednio dla każdej z części Umowy). 13 Postanowienia końcowe

10 Strona10 1. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań objętych niniejszą umową. 2. Zmiana lub uzupełnienie niniejszej Umowy wymaga zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że postanowienia Umowy wyłączają konieczność zawarcia aneksu. 3. Prawa i obowiązki wynikające z Umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy dotyczące Kodeksu cywilnego. 5. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zmianie adresu dla doręczeń oraz wskazanych w Umowie danych teleadresowych. W razie zaniechania tego obowiązku pismo wysłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone z dniem nadania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w przypadku nie podpisania umowy na dofinansowanie zadania ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie. 8. Wszelkie spory wynikające z umowy lub powstające w związku z nią, strony zobowiązują się rozstrzygać na drodze ugodowej, a w przypadku braku porozumienia przekazać sprawę do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1. Projekt koncepcyjny INTELIGENTNE SIECI ENERGETYCZNE 2. Projekt instalacji słaboprądowych Projekt wykonawczy 3. Projekt automatyki budynkowej oraz systemu monitoringu i sterowania obiektem (BMS) Projekt wykonawczy 4. Oferta - Formularz ofertowy wraz z załącznikami

11 Strona11