WZÓR UMOWY Nr Zp /15

Transkrypt

1 Zp /15 Załącznik nr 4 do SIWZ WZÓR UMOWY Nr Zp /15 Zawarta w dniu.. w Lublinie pomiędzy: Skarbem Państwa Sądem Apelacyjnym w Lublinie, ul. Obrońców Pokoju 1, Lublin, NIP , REGON reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą Zamawiający oraz Wykonawca są również łącznie zwani Stronami bądź oddzielnie Stroną. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa następującej treści: Postępowanie prowadzono na podstawie art. 10 ust.1 w związku z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.). SŁOWNIK 1. Zamawiający Skarb Państwa Sąd Apelacyjny w Lublinie. 2. Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której udzielone zostanie zamówienie. 3. ZSRK Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr. 4. Administrator pracownicy Zamawiającego, wyznaczeni przez Ministerstwo Sprawiedliwości do zespołu Dochody, których listę wraz z danymi teleadresowymi zawiera Załącznik Nr 2 do Umowy. 5. MH roboczogodzina jednego Konsultanta obejmująca 1 godzę zegarową pomiędzy godzinami 7:30 a 15:30 w dni robocze. 6. Dzień roboczy dni tygodnia od poniedziałku do piątku niebędące dniami ustawowo wolnymi od pracy. 7. Harmonogram Wsparcia harmonogram świadczenia wsparcia w ramach konsultacji bezpośrednich z podziałem na jednostki apelacji lubelskiej oraz roboczogodziny. 8. Konsultant Konsultanci realizujący Usługi Wsparcia dla obszarów wsparcia, tj. pracownicy lub osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji Umowy, za których działania i zaniechania Wykonawca odpowiada jak za działania własne. 9. Koordynator Koordynator Szkoleń Sądu Apelacyjnego w Lublinie FAQ (Frequently Asked Questions) Często zadawane pytania. 11. Strony Zamawiający i Wykonawca. 12. Obszar wsparcia wsparcie administratorów Systemu: Rozrachunki z Uczestnikami Postępowania Sądowego (PSCD), obszar Oprogramowania dedykowanego tworzonego na potrzeby Zamawiającego w środowisku SAP w języku ABAP, obszar Oprogramowania dedykowanego tworzonego na potrzeby Zamawiającego w pełni współpracującego automatycznie z systemem SAP w technologii PHP opartej o platformę ZEND,

2 obszarze Oprogramowania dedykowanego tworzonego na potrzeby Zamawiającego w pełni współpracującego automatycznie z systemem SAP w technologii NET. 13. Oprogramowanie Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr. 14. Usługa Wsparcia usługi polecające na udzielaniu Administratorom profesjonalnej pomocy w korzystaniu z systemu ZSRK w określonych obszarach oprogramowania SAP na miejscu, tj. w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: usług wsparcia wdrożonego w jednostkach sądownictwa powszechnego ZSRK, opartego na oprogramowaniu firmy SAP AG w łącznej ilości 2400 roboczogodzin (MH) zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SIWZ stanowiącym Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - Załącznik Nr 1 do umowy. 2. Usługi wsparcia będą polegały na udzielaniu Administratorom (lista Administratorów stanowić będzie Załącznik Nr 2 do Umowy) w rozwiązaniach modułowych w zaawansowanym administrowaniu i zarządzaniu ZSRK wraz z przygotowaniem w uzgodnieniu z osobami wskazanymi przez Zamawiającego koncepcji i harmonogramu dotyczących realizacji powyższych prac. 3. Usługi wsparcia będą realizowane poprzez: A. konsultacje bezpośrednie realizowane w siedzibie Zamawiającego lub B. konsultacje za pośrednictwem wideokonferencji udostępnionej przez Zamawiającego..4. Wsparcie w ramach konsultacji będzie świadczone przez Wykonawcę w wymiarze łącznym nie większym niż 2400 MH w okresie obowiązywania Umowy, zgodnie Harmonogramem Wsparcia, który stanowić będzie Załącznik nr 3 do Umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 oraz ust Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania maksymalnej liczby MH, o której mowa w ust. 4. W przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego liczby MH w okresie obowiązywania Umowy Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z ww. tytułu względem Zamawiającego. 6. W przypadku, gdy w ciagu ostaniego dnia realizacji umowy dojdzie do przekroczenia limitu MH wskazanego w ust. 4, dopuszcza się zwiększenie limitu o 40 MH. OŚWIADCZENIA STRON 2 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do należytego przeprowadzenia usług objętych przedmiotem Umowy. 2. Zamawiający oświadcza, iż posiada odpowiedni sprzęt oraz techniczny dostęp do Systemu ZSRK konieczny do realizacji usług objętych przedmiotem Umowy. OKRES REALIZACJI UMOWY 3 Usługi wsparcia realizowane będą przez Wykonawcę w okresie: od następnego dnia roboczego od dnia podpisania Umowy do dnia 10 grudnia 2015 r. z uwzględnieniem szczegółowych terminów realizacji wskazanych w Harmonogramie Wsparcia. WYNAGRODZENIE I ZASADY PŁATNOŚCI 4 1. Maksymalne łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy określonego w 1 wynosi..zł netto (słownie:..

3 ) tj.. zł brutto (słownie: ), z zastrzeżeniem ust Cena jednostkowa za 1 MH wsparcia w ramach konsultacji bezpośrednich realizowanego przez jednego Konsultanta, wynosi....zł netto (słownie:.. ) tj.. zł brutto (słownie: ). 3. Wynagrodzenie Wykonawcy za jednostkowa MH zawiera honorarium Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiajacego praw autorskich do dokumentacji, o której mowa w 6 ust Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy wyłącznie za rzeczywiście wykonaną przez Wykonawcę liczbę MH Konsultantów po cenie jednostkowej określonej w ust. 2. Liczba wykonanych MH Konsultantów potwierdzona zostanie Protokołem Odbioru. Wynagrodzenie nie przekroczy wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1, z zastrzezeniem ust W przypadku, gdy w ciagu ostaniego dnia realizacji Umowy dojdzie do przekroczenia limitu MH wskazanego w 1 ust. 4, dopuszcza się zwiększenie limitu o 40 MH i wynagrodzenia wykonawcy, obliczonego w oparciu o cenę jednostkową, o której mowa w ust Strony postanawiają, iż okresem rozliczeniowym będą okresy miesięczne, z zastrzeżeniem, że: A. pierwszy okres rozliczeniowy upływa 31 października 2015 r. B. drugi okres rozliczeniowy upływa dnia 30 listopada 2015 r. C. trzeci okres rozliczeniowy upływa dnia... grudnia 2015 r., nie później jednak niż do wyczerpania przez Zamawiającego limitu MH wskazanego w 1 ust Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego Protokołów Odbioru za dany okres rozliczeniowy. 8. W dokumencie finansowym, o którym mowa w ust. 7 Wykonawca wskaże liczbę rzeczywiście wykonanych MH, w których świadczył usługę. Zamawiający ma prawo skorygować wskazaną przez Wykonawcę wartość w przypadku, gdyby nie była ona zgodna z rzeczywistym stanem rzeczy na podstawie załączonych Protokołów Odbioru. 9. Termin płatności prawidłowo wystawionej faktury wynosi do 14 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu wraz z Protokołami Odbioru. Zapłata zostanie dokonana na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze. 10. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego zlecenia przelewu do banku obsługującego. 11. Wszelkie płatności dokonywane będą w złotych polskich. ZMIANY UMOWY 5 1. Strony dopuszczają zmiany Umowy na poniższych zasadach : Lp. Oznaczenie okoliczności Zakres zmian w umowie 1. W przypadku konieczności zmian dotyczących terminu realizacji Umowy, w tym terminu rozpoczęcia, terminu zakończenia, z przyczyn zależnych od potrzeb Zamawiającego lub niezależnych od stron Umowy 2. W przypadku wystąpienia zdarzeń siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające realizację Umowy na zasadach w niej określonych Zmiana okresu realizacji Umowy, w tym rozpoczęcia lub zakończenia, Zmiana okresu realizacji Umowy, w tym rozpoczęcia lub zakończenia, 2. Każda ze Stron może wystąpić do drugiej o zmianę Umowy w terminie 3 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę.

4 REALIZACJA UMOWY I ODBIÓR 6 1. Strony: uzgodnią Harmonogram świadczenia wsparcia w terminie do... dni od dnia podpisania Umowy, który stanowić będzie Załącznik Nr 3 do Umowy. Harmonogram jest jedynie planem efektywnego działania, a jego zmiana nie stanowi zmiany Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego raportowania Koordynatorowi liczby MH wykorzystanych w danym dniu okresu obowiązywania Umowy na adres: glawnik@lublin.sa.gov.pl w cyklach każdodziennych, gdy w danym dniu odbywało się wsparcie. Raport powinien zostać przesłany na ww. adres nie później niż do godz w dniu wykonania usługi. 3. Wykonawca w ostatnim roboczym dniu obowiązywania Umowy, przed podpisaniem Protokołu Odbioru w tym okresie rozliczeniowym, przekaże Zamawiającemu dokument bazy wiedzy wraz z FAQ w formie elektronicznej w liczbie 3 egzemplarzy. Zawartość dokumentu określa Załącznik Nr 1 do Umowy Odbiór i rozliczenie prac w danym okresie rozliczeniowym zostanie potwierdzone podpisaniem Protokołu Odbioru po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego(wg Załącznika nr 4 do Umowy), w którym zostanie potwierdzona: liczba MH w danym okresie w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi zastrzeżenia w tym: (liczbę należycie wykonanych MH, liczbę nienależycie wykonanych MH, inne zastrzeżenia). 3. Osobami upoważnionymi do podpisania Protokołów Odbioru są: a) po stronie Zamawiającego:... b) po stronie Wykonawcy: [.],[.] [.],[.] 4. Zmiana osób upoważnionych do realizacji Umowy nie stanowi zmiany Umowy, jednak dla zachowania ważności wymaga uprzedniego uzgodnienia przez Strony z zachowaniem formy pisemnej. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a) 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 - w przypadku odstąpienia lub nieprzystąpienia w terminie wskazanym w 3 do realizacji Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, z wyłączeniem siły wyższej, b) 100% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 2 - za każdą niewykonaną lub nienależycie wykonaną MH usługi wsparcia, c) 100% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 2 - za każdy dzień niemożności korzystania przez Administratora z usługi wsparcia danego Konsultanta, d) 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w przesłaniu raportu dziennego, e) 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu Zamawiającemu dokumentu bazy wiedzy wraz z FAQ, i) 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w realizacji obowiązków z tytułu rękojmi względem dokumentu bazy wiedzy wraz z FAQ, j) 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 - w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5 2. Zamawiający ma prawo naliczenia kar umownych o których mowa w ust. 1 kumulatywnie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadkach wskazanych w przepisach prawa oraz niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, a w szczególności w przypadkach: a) naruszenia przez Wykonawcę postanowień Polityki Bezpieczeństwa Informacji b) wykonywania usługi w sposób niezgodny z Umową w tym w szczególności w sposób uniemożliwiający realizację celu w jakim Strony zawarły Umowę, c) przerwania realizacji Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, gdy przerwa ta trwa dłużej niż 1 dzień roboczy, d) gdy Wykonawca powierzył realizację Umowy podmiotom trzecim bez uzyskania zgody Zamawiającego, gdy Wykonawca nie zadeklarował korzystania z podmiotów trzecich w ofercie przetargowej, 2. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1 następuje poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o odstąpieniu na faks... lub adres ...bez konieczności odrębnego potwierdzania odbioru oświadczenia o odstąpieniu przez Wykonawcę. 3. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1 może nastąpić do czasu wykonania przez Wykonawcę Umowy tj. do czasu podpisania przez Strony Protokołu Odbioru za ostatni okres rozliczeniowy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo odstąpienia w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie. Odstąpienie nie wymaga dodatkowego wezwania Wykonawcy do należytego wykonania Umowy. 4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy Wykonawcy należy się wyłącznie wynagrodzenie stanowiące iloczyn liczby należycie wykonanych MH i ceny jednostkowej roboczogodziny wskazanej w 4 ust. 2 obliczone proporcjonalnie do czasu należytego wykonania Umowy i okresu realizacji Umowy do momentu odstąpienia pomniejszone o: A. wynagrodzenie otrzymane przez Wykonawcę B. należne Zamawiającemu kary umowne lub odszkodowanie za niewykonanie/nienależyte wykonanie usługi zgodnie z Zamawiającemu przysługuje także prawo odstąpienia od Umowy w okresie wskazanym w ust. 3 w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy obliczonego zgodnie z ust Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków w ramach Umowy, jeśli niewykonanie lub nienależyte wykonanie tych obowiązków jest wynikiem siły wyższej. 2. Jeżeli niemożność wykonania przez jedną ze Stron jej zobowiązań w wyniku siły wyższej w istotny sposób wpływa na możliwość wykonania przez drugą Stronę jej zobowiązań w ramach Umowy, ta Strona również nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie swoich zobowiązań. Strona, która niezwłocznie zawiadomiła o zaistnieniu okoliczności siły wyższej nie ponosi odpowiedzialności wobec drugiej Strony za jakiekolwiek straty lub szkody, poniesione przez tę drugą Stronę, od daty zawiadomienia.

6 3. W wypadku, o którym mowa w ust. 2 terminy zastrzeżone Umową zostają przedłużone o czas trwania siły wyższej a Strony zmienią Umowę zgodnie z Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności od nich niezależne, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie nie mogą być przez Strony przewidziane oraz którym Strony nie mogą zapobiec bądź się im przeciwstawić. OBOWIĄZKI STRON Zamawiający zobowiązuje się, że: A. zapewni Konsultantom Wykonawcy możliwość zalogowania do systemu ZSRK, dostęp do Internetu, w celu umożliwienia wykonania usług objętych Umową w każdej z lokalizacji, w której będzie świadczona usługa; B. będzie współdziałał w niezbędnym zakresie z Wykonawcą przy wykonywania usług przewidzianych niniejszą Umową w tym niezwłocznie będzie ustosunkowywał się i rozwiązywał problemy zgłaszane przez Wykonawcę związane z realizacją przedmiotu Umowy; C. zapewni Wykonawcy wszelkie informacje, jakie niezbędne są dla właściwej realizacji usług; D. wystawienia przez uprawnione osoby upoważnień do przetwarzania danych osobowych imiennie na rzecz danego Konsultanta świadczącego usługę w (wg Załącznika nr 6 do Umowy). 2. Wykonawca zobowiązuje się, że: A. przydzieli do realizacji Umowy Konsultantów, którzy będą posiadać kompetencje niezbędne do realizacji usług oraz upoważnienia wydane przez odpowiednie osoby w zgodnie z ust. 1 lit D; B. będzie realizował usługi zgodnie zakresem określonym w załączniku nr 1 do Umowy oraz zgodnie z Harmonogramem Wsparcia, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy, C. będzie przestrzegał Polityki Bezpieczeństwa Informacji oraz ustawy o ochronie danych osobowych, w tym zapewnieni pisemne przyjęcie przez konsultantów odpowiedzialności wynikających z dostępu do danych osobowych wszystkich jednostek na rzecz których będą świadczone usługi wsparcia przez danego konsultanta. D. udziela rękojmi trwającej 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru w ostatnim okresie rozliczeniowym na wykonanie usługi obejmującej w szczególności obowiązek modyfikacji dokumentacji, o których mowa w 6 ust. 3 na żądanie Zamawiającego w przypadku wad dokumentacji. Wykonawca jest zobowiązany do modyfikacji dokumentacji w terminie 7 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego wraz ze wskazaniem wad dokumentacji. PRAWA AUTORSKIE Wykonawca oświadcza, że posiada/będzie posiadał pełnię uprawnień do dokumentacji, o której mowa w 6 ust. 3 powstałej na skutek realizacji przedmiotu Umowy, (zwaną także Utworem). 2. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony postanawiają, iż Utworem w rozumieniu niniejszej Umowy są wszelkie koncepcje, dokumentacja, materiały, grafiki, zdjęcia, itp. powstałe w związku z wykonaniem niniejszej Umowy, które będą posiadały takie indywidualne cechy twórcze, iż stanowić będą utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 ze zm.), dalej Prawa Autorskiego. W szczególności za Utwór uważa się dokumentację, o której mowa w 6 ust. 3, ilekroć spełnia przesłankę., o której mowa w zd. 1. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do Utworu mogą być

7 przeniesione zgodnie z przepisami Prawa Autorskiego bez naruszania praw osób trzecich lub innej umowy. 3. Z chwilą wydania dokumentacji Wykonawca przenosi na Zamawiającego oraz na wszystkie jednostki sądownictwa powszechnego, autorskie prawa majątkowe do dokumentacji, o której mowa w 6 ust. 3 i odpowiednio poszczególnych jej części na polach eksploatacji określonych w ust. 4 oraz przenosi prawa zgodnie z ust. 5-6 za wynagrodzeniem wynikającym z niniejszej Umowy. Postanowienia zd. 1 stosuje się odpowiednio do dokumentacji zmodyfikowanej w ramach rękojmi udzielonej przez Wykonawcę. 4. Przeniesienie praw autorskich na Zamawiającego obejmuje wszystkie pola eksploatacji, a w szczególności uprawniające do: a. utrwalania i zwielokrotniania Utworu lub jego części - wytwarzania egzemplarzy Utworów przy użyciu wszelkich dostępnych technik, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (m.in. CD-ROM, DVD, Mp3, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne); b. rozpowszechniania Utworu lub jego części a także publicznego udostępniania Utworów, w tym zamieszczenie i modyfikacja Utworów na stronach internetowych, modyfikacje Utworów umożliwiające stworzenie nawigacji po stronach internetowych; c. rozpowszechniania i publikowania materiałów lub wydawania oświadczeń związanych z Utworem ze wskazywaniem w tych materiałach lub oświadczeniach autorów wg formuły jaką zostaną opatrzone oryginalne egzemplarze Utworów przez Wykonawcę; d. wykorzystywanie Utworu lub jego części celem realizacji niniejszej umowy przez użytkowników czy innych pracowników jednostek sądownictwa powszechnego lub innych jednostek podległych MS, e. modyfikowania Utworu lub jego części.; f. modyfikowania Utworu lub jego części przez podmiot trzeci w przypadku wad fizycznych Utworu, braku usunięcia ww. wad w terminie przez Wykonawcę; g. modyfikowania Utworu lub jego części przez podmiot trzeci w przypadku konieczności takiej modyfikacji związanej z potrzebami Zamawiającego lub każdej jednostki sadownictwa powszechnego.. 5. Przejście autorskich praw majątkowych do Utworu powoduje przeniesienie własności egzemplarza materialnego Utworu (nośnika). 6. Z chwilą, o której mowa w ust. 3 Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania praw zależnych względem Utworu lub jego części. 7. Wykonawca oświadcza, że czynności rozporządzające, o których mowa w niniejszym paragrafie oraz korzystanie przez Zamawiającego lub jednostki, o których mowa w Załączniku nr 2 do Umowy z Utworu/jego części na wskazanych polach eksploatacji oraz w zakresie wskazanym w ust. 6 nie stanowi naruszenia autorskich praw osobistych i majątkowych, ani jakichkolwiek innych praw osób trzecich. W przypadku gdyby jednak jakakolwiek osoba trzecia, wystąpiła z roszczeniami wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia jej praw, Wykonawca w szczególności: a. wstąpi do postępowania sądowego wszczętego przeciwko Zamawiającemu/jakiejkolwiek jednostce sadownictwa powszechnego, b. zapewni należytą ochronę interesów Zamawiającego/jednostki, o której mowa w lit a, c. zwolni Zamawiającego/jednostkę, o której mowa w lit a ze wszelkich zobowiązań nałożonych przez organy władzy z tytułu naruszenia praw osób trzecich, d. zwróci Zamawiającemu/jednostce, o której mowa w lit a wszelkie poniesione koszty związane z wystąpieniem przeciwko Zamawiającemu osób trzecich z tytułu naruszenia ich praw.

8 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości zł w formie.. 2. Strony postanawiają, że 30 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest przeznaczone na ewentualne zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zaś 70 % wniesionego zabezpieczenia przeznacza się jako gwarancję zgodnego z Umową wykonania usługi % zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w ust. 2, zostanie zwrócone Wykonawcy po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru, o którym mowa w 6 ust. 3 w zw. z 7 ust % zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w ust. 2 zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady. 5. W przypadku gdy Zamawiający przystąpił do realizacji uprawnień z tytułu rękojmi w okresie ich obowiązywania, zwrot zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 4 nastąpi w terminie 15 dni od dnia usunięcia wad stwierdzonego protokołem, których realizacji żąda Zamawiający, nie wcześniej niż w terminie określonym w ust W przypadku zmiany terminu wykonania Umowy poprzez jego przedłużenie, Wykonawca przed podpisaniem stosownego aneksu w tym zakresie lub najpóźniej w dniu jego podpisania, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy albo jeżeli to niemożliwe do wniesienia nowego zabezpieczenia należnego należytego wykonania Umowy na okres wynikający z aneksu do Umowy. 7. Wykonawca może w trakcie realizacji Umowy dokonać zmiany formy/form zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zmiana formy/form zabezpieczenia należytego wykonania Umowy musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy i bez zmiany jego wysokości. KLAUZULA POUFNOŚCI Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z realizacją prac będących przedmiotem Umowy mogą być wykorzystane tylko w celu jej wykonania. Strony będą zachowywać zasady poufności w stosunku do wszystkich w/w informacji. 2. Każda ze Stron zobowiązana jest do ochrony Informacji Poufnych zarówno w trakcie wykonywania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 3. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym oraz jednostkach sądownictwa powszechnego jakie uzyskał w związku z realizacją Umowy, 2) przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych. 4. Każda ze Stron zgodnie oświadcza, że w przypadku kiedy jedna ze Stron ( Strona Ujawniająca") ujawni w ramach Umowy Informacje drugiej Stronie ( Strona Otrzymująca"), odbędzie się to na warunkach określonych poniżej. 5. Ujawnienie będzie następować w jeden z następujących sposobów: 1) w formie pisemnej lub ustnej, 2) poprzez dostarczenie określonego przedmiotu, 3) poprzez przyznanie dostępu do Informacji zawartej w bazie danych, 4) poprzez ustną albo wizualną prezentację. 6. Informacje powinny być oznaczone przez Stronę Ujawniającą poprzez umieszczenie stosownej klauzuli wskazującej na ograniczenia w możliwości korzystania z takich informacji. Jeśli Informacja nie zostanie oznaczona w taki sposób lub zostanie ujawniona

9 w formie ustnej, to Informacja zostanie określona jako poufna w momencie jej ujawnienia. 7. Strona Otrzymująca zobowiązana jest: 1) zapobiegać ujawnieniu, publikacji czy też rozpowszechnieniu Informacji, 2) wykorzystywać Informacje do celów dla jakich zostały ujawnione. 8. Strona Otrzymująca ma prawo do ujawnienia Informacji: 1) swoim pracownikom i współpracownikom oraz konsultantom, pod warunkiem zapewnienia ochrony Informacji, 2) każdej innej osobie trzeciej, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Strony Ujawniającej, pod warunkiem zapewnienia ochrony Informacji przynajmniej na tym samym poziomie jak uregulowany w Umowie, 3) w przypadku gdy wymagać tego będą bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, 4) gdy jest już w posiadaniu Informacji bez obowiązku zachowania ich poufności, 5) gdy Informacje zostały opracowane w sposób niezależny bez obowiązku zachowania ich poufności, 6) gdy zostały uzyskane ze źródeł innych niż od Strony Ujawniającej bez obowiązku zachowania ich w poufności, 7) które są dostępne publicznie w momencie otrzymania albo następnie stały się informacjami dostępnymi publicznie po ich ujawnieniu, jednakże bez naruszenia przez Stronę Otrzymującą postanowień Umowy, 8) które zostały ujawnione przez Stronę Ujawniającą innej osobie bez obowiązku zachowania poufności. 9. Wykonawca zobowiązuje się do konsultowania treści publikacji, materiałów marketingowych oraz innych materiałów tego rodzaju dotyczących czynności wykonywanych w ramach umowy z Rzecznikiem Prasowym Zamawiającego. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy muszą być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku nieważności któregokolwiek z postanowień Umowy, w całości lub w części, nie wpłynie to na ważność pozostałych postanowień Umowy. 3. Wszystkie ewentualne spory dotyczące lub mogące wyniknąć z wykonywania niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozwiązać w drodze polubownej. Jeżeli jednak okaże się to bezskuteczne, Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona i podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: Załącznik nr 1: Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 do SIWZ; Załącznik nr 2 Lista Administratorów wraz z ich danymi kontaktowymi Załącznik nr 3: Harmonogram świadczenia usług wsparcia; Załącznik nr 4: Wzór Protokołu Odbioru Załącznik Nr 10 do SIWZ Załącznik nr 5: Wzór Upoważnienia Załącznik Nr 11 do SIWZ WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY