UMOWA Nr 5 /

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK 8 do SIWZ PROJEKT UMOWA Nr 5 / 2013 zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego ZP/PN/ /2013/BZF, zorganizowanego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907), w dniu r., pomiędzy: Gminą Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław, NIP: , reprezentowaną przez: 1. Pana Tomasza Sołowieja Dyrektora Wydziału Zarządzania Funduszami w Departamencie Infrastruktury i Gospodarki Urzędu Miejskiego Wrocławia na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta Nr 286/III/13 z dnia 1 października 2013 r. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a... z siedzibą w..., NIP: REGON: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1. 1

2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie dzieła opisanego w 2 w terminie od dnia podpisania umowy do dnia roku. 2. Wykonanie dzieła opisanego w 2 ma służyć promocji Projektu pn.: Ochrona bioróżnorodności i edukacja ekologiczna poprzez przebudowę starej żyrafiarni w celu hodowli i ekspozycji krytycznie zagrożonego wytępieniem nosorożca indyjskiego i innych przedstawicieli fauny Indii w ZOO Wrocław Sp. z o.o." (nr projektu: RPDS /13) współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata oraz ma na celu poinformowanie społeczeństwa o współfinansowaniu realizacji Projektu ze środków Unii Europejskiej W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania: - tablicy pamiątkowej ze szkła bezpiecznego, - parasoli, - broszur informacyjnych, folderów, ulotek, plakatów, - nośników elektronicznych USB, - plecaków, - zestawów piśmienniczych, - toreb termicznych, - kubków, - maskotek, - tablic do pisania, - notesów, - długopisów, - konferencji prasowej; 2. Szczegółowe wytyczne dotyczące specyfikacji zamówienia znajdują się w załączniku nr Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wszystkich projektów materiałów promocyjnych składających się na przedmiot zamówienia przed przystąpieniem do ich realizacji. 2

3 4. Zamawiający dokona akceptacji przedstawionych projektów w terminie do 7 dni roboczych od dnia złożenia projektu przez Wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zmian w przedstawionych projektach w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego. 3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe na czas nieokreślony w kraju i za granicą na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie korzystania w całości lub części dzieła na użytek realizowanego projektu, 2) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dzieła w dowolnej formie i technice, systemie formacie lub zapisie do celów informacyjnych oraz promocji projektu w kraju i za granicą w trakcie realizacji inwestycji jak i po jej zakończeniu Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: a)... zł netto (słownie:...) plus obowiązująca stawka podatku VAT tj.... zł (słownie:...) co stanowi kwotę...zł brutto(słownie:...) za wykonanie gadżetów promocyjnych, b)... zł netto (słownie:...) plus obowiązująca stawka podatku VAT tj.... zł (słownie:...) co stanowi kwotę...zł brutto(słownie:...) za wykonanie konferencji prasowej, 2. Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Podstawę wystawienia faktur VAT stanowić będą protokoły odbioru, podpisane przez obie strony umowy Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i w podanych wysokościach: 3

4 1) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, b) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki, c) za nieterminowe usunięcie wad opracowania w stosunku do terminów ustalonych przez Zamawiającego, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. 2) Wykonawca naliczy Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto. 2. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowne w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. Zamawiający w razie opóźnienia w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z dowolnej należności Wykonawcy. Wykonawca w wypadku zwłoki Zamawiającego może dochodzić zapłaty kary umownej na zasadach ogólnych. 6. Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego. 7. Osobami upoważnionymi do wzajemnych kontaktów przy realizacji przedmiotu umowy oraz udzielania stosownych wyjaśnień i podpisania protokołu odbioru są: ze strony Zamawiającego Dorota Olearnik, dorota.olearnik@um.wroc.pl, tel , ze strony Wykonawcy: Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 9. 4

5 1. Zmiany umowy dokonywane są w postaci aneksu do niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeks cywilny oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Wszelkie spory wynikajace z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Rejonowy we Wroclawiu właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Niniejszą umowę sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności zgodnie z wymogami Zarządzenia nr K/4/11 Prezydenta Wrocławia z dnia r. 11. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - 1 dla Wykonawcy, 3 dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający Dz. 600, Rozdz , , JUI-43, zad. WPI/006 Załączniki do Umowy: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotowu zamówienia 5

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY Ochrona bioróżnorodności i edukacja ekologiczna poprzez przebudowę starej żyrafiarni w celu hodowli i ekspozycji krytycznie zagrożonego wytępieniem nosorożca indyjskiego i innych przedstawicieli fauny Indii w ZOO Wrocław Sp. z o.o." Wytyczne dla Wykonawcy oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: - Projekt został wybrany Uchwałą Zarządu Województwa Dolnośląskiego nr 4380/IV/13 z dnia 09 lipca 2013 roku do dofinansowania w ramach Działania 4.7 Ochrona bioróżnorodności i edukacja ekologiczna, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata ; - wykonawca zamówienia jest zobowiązany do stosowania aktualnych wytycznych w zakresie informacji i promocji wynikających z aktualnego Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10 dostępnego publicznie na stronie internetowej - wykonawca zamówienia jest zobowiązany do stosowania wytycznych zawartych w Systemie Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia. Tablica pamiątkowa ze szkła bezpiecznego - zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie oraz montaż tablicy pamiątkowej odpornej na zmienne warunki atmosferyczne, wykonanej ze szkła bezpiecznego mm o wymiarach min. 70cm x 90cm x 0,8cm. Napisy na tablicy, grafika i logotypy piaskowane lub zatopione pomiędzy szklanymi powierzchniami. Mocowanie do ściany przez 4 otwory wywiercone w szybach, za pomocą kołków rozporowych zaślepionych stalową chromowaną nakładką ozdobną lub za pomocą stalowych chromowanych łapek. Ilość tablic - 1 szt Tablice powinny być wykonane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla 6

7 Województwa Dolnośląskiego na lata z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10. Parasol automatyczny z aluminiową rączką wygiętą w klasycznym kształcie z metalowym stelażem. Parasol na zewnątrz w kolorze granatowym pokryte wewnątrz srebrnym materiałem chroniącym przed promieniami UV. Średnica parasola minimum ø 100cm. Znakowanie: nadruk w 1 kolorze. Ilość parasoli - 60 szt. Parasole powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja Broszury reklamowe A4 łamane do A5 zaprojektowanie, wykonanie oraz dostarczenie broszur informacyjnych w formacie A4 łamanych do A5. Papier kredowy min. 200 gr, Druk offsetowy obustronny full color. Ilość broszur 100 szt. Broszury powinny być wykonane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja Plakat w formie kalendarza trójdzielnego- zaprojektowanie, wykonanie oraz dostarczenie plakatów wykonanych w formie kalendarza trójdzielnego. Minimalny format: 318x820mm. Podkład: karton 300g. Ilość plakatów: 100 szt. Plakaty powinny być wykonane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja 7

8 Nośnik elektroniczny USB pendrive w kształcie nosorożca, wykonany z miękkiego PCV o pojemności pamięci 16 Gb. Ilość nośników- 100 szt. Nośniki elektroniczne powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, Plecak miejski sportowy z uchwytem na jedno ramię, wykonany z materiału typu poliester w kolorze niebieskim, wyposażony wewnątrz w min. 1 dużą komorę zamykaną na zamek, min. 1 zewnętrzną kieszeń zamykaną na zamek oraz dodatkową kieszeń na drobne przedmioty typu telefon komórkowy. Minimalne rozmiary: 45cm x 30cm x15cm. Znakowanie: nadruk w 1 kolorze. Ilość plecaków 200 szt. Plecaki powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja Zestaw piśmienny zawierający: długopis z mechanizmem obrotowym i czarnym wkładem, pióro ze stalówką oraz ozdobne czarne pudełko z metalową blaszką. Obudowa długopisu i pióra wykonana z metalu, korpus w kolorze czarnym z ozdobnym motywem w kratkę. Długopis oraz pióro wyposażone w klip. Minimalna wielkość etui: 17cm x 6cm x 2,5cm. Znakowanie na metalowym elemencie etui: grawer. Ilość zestawów szt. Zestawy piśmienne powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, Torba termiczna typu lodówka, wykonana z materiału typu poliester w kolorze białym z ciemnoniebieskimi lamówkami, wyposażona w uchwyty do przenoszenia, pasek na ramię. Wewnątrz min. 1 duża komora, na zewnątrz min. 1 kieszeń z przodu zamykana na 8

9 zamek oraz min. 1 boczna kieszeń zamykana na zamek. Minimalne rozmiary: 50cm x 28cm. Znakowanie: nadruk w 1 kolorze. Ilość toreb - 60 szt. Torby powinny być powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, Kubek - wykonane z porcelany, zewnątrz w kolorze czarny-mat, w wewnątrz w kolorze żółtym. Pojemność minimum 300 ml. Każdy kubek pakowany osobno w kartonik. Minimalne rozmiary: ø 8,cm x 9cm. Znakowanie: grawer lub nadruk w 1 kolorze. Ilość kubków szt. Kubki powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja Maskotka- w kształcie nosorożca koloru szarego z białą koszulką na której wykonany zostanie nadruk. Wypełnienie: plusz. Minimalne rozmiary: 13cm x 16cm. Znakowanie: nadruk w 1 kolorze. Ilość nosorożców szt. Maskotki powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja Tablica do pisania - wykonana z plastiku, wyposażona w marker oraz gumkę. Powierzchnia do pisania w kolorze białym, obudowa w kolorze niebieskim. Minimalne rozmiary: 18cm x 16cm x 1cm. Znakowanie: nadruk w 1 kolorze. Ilość tablic 200 szt. 9

10 Tablice powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja Notes z długopisem notes w twardej oprawie z tworzywa imitującego materiał skóropodobny w kolorze niebieskim, wyposażone w niebieską gumkę umożliwiającą zamknięcie, niebieską tasiemkę oraz min. 70 kartek w linie. Minimalna wielkość notesu: 7cm x 12cm x 1cm. Długopis z niebieskim wkładem. Minimalna wielkość długopisu: ø0,5cm x 13cm. Znakowanie na oprawie: tłoczenie lub nadruk w 1 kolorze. Ilość zestawów 100 szt. Notesy z długopisami powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, Długopis - wykonany ze stali nierdzewnej w kolorze szarym, wyposażony w niebieski wkład oraz końcówkę do obsługi ekranów dotykowych. Minimalna wielkość długopisu: ø0,5cm x 13cm. Znakowanie: grawer. Ilość długopisów szt. Długopisy powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja Konferencja prasowa - w ramach zamówienia należy przeprowadzić 1 konferencję prasową z cateringiem i obsługą. Catering w formie szwedzkiego stołu dla ok. 70 osób. 10

11 W ramach cateringu powinny zostać przygotowane: a) kawa plus dodatki: cukier, śmietanka (bez ograniczeń), b) herbata plus dodatki: cukier, cytryna (bez ograniczeń), c) ciasto (min. 2 rodzaje). Przeprowadzenie konferencji prasowej powinno zostać udokumentowane. Dokumentacja fotograficzna na płytach DVD w 2 egz. oraz w formie papierowej w 2 egz. zostanie dostarczona Zamawiającemu w terminie do 7 dni liczonych od dnia przeprowadzenia konferencji. Dokumentacja fotograficzna powinna zostać wykonana techniką cyfrową z widoczną datą wykonania. Konferencja planowana jest na świeżym powietrzu, w wypadku złej pogody wykonawcy zostanie udostępniona sala. 11