Załącznik do Zarządzenia Nr 3/2012 Kierownika. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 3/2012 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowie Podlaskim z dnia 31 sierpnia 2012 r. Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowie Podlaskim Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowie Podlaskim zwany dalej Regulaminem, określa wewnętrzną strukturę organizacyjną Ośrodka,zadania oraz zasady jego funkcjonowania. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1.Wójcie oznacza to Wójta Gminy Janów Podlaski 2. Ośrodku oznacza to Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Janowie Podlaskim 3. Komórce organizacyjnej oznacza to wyodrębnione w strukturze Ośrodka działy, składające się z wieloosobowych stanowisk pracy lub jednoosobowe i wieloosobowe stanowiska pracy o wydzielonych zadaniach merytorycznych 4. Kierowniku Ośrodka oznacza to Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowie Podlaskim 5. Głównej Księgowej oznacza to Główną księgową Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej 6. Kierownik działu oznacza to kierownika lub osobę pełniącą obowiązki kierownika działu w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej 7. Radzie Gminy oznacza to Radę Gminy Janów Podlaski 8. Statucie oznacza to Statut Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowie Podlaskim Ośrodek działa w szczególności na podstawie : 3. 1/ ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U z 2001 r. Nr 142, poz z późn.zm.) 2/ ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2009 r. Nr 175, poz z późn. zm.)

2 3/ ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz z późn. zm.) 4/ Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowie Podl 5/ niniejszego regulaminu. Ośrodek jest jednostką organizacyjną gminy utworzoną do realizacji zadań pomocy społecznej. Ośrodek po za zadaniami pomocy społecznej realizuje również zadania dotyczące: 1/ świadczeń rodzinnych, 2/ świadczeń alimentacyjnych, 3/ dodatków mieszkaniowych, 4/ pomocy materialnej uczniom o charakterze socjalnym, 5/ potwierdzania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej osób nie podlegających obowiązkowi ubezpieczenia, 6/ przeciwdziałania przemocy w rodzinie i ochrony ofiar przemocy, 7/ profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi, 8/ przeciwdziałania narkomanii, 9/ wspierania rodziny i pieczy zastępczej Do zakresu działania Ośrodka należy w szczególności realizacja zadań wynikających z: - ustawy z dnia 12. marca 2004 r o pomocy społecznej (Dz.U. z 2009 r. Nr 175, poz.1362 z późn.zm) - ustawy z dnia 28 listopada 2003r o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 139, poz.992 z późn. zm.) - ustawy z dnia 7 września 2007r o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz.U. z 2009r Nr 1 poz. 7 z późn. zm.) - ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2008r Nr 164, poz.1027 z późn.zm) - ustawy z dnia 26 października 1982r o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U. z 2007r Nr.70, poz.473 z późn. zm.)

3 - ustawy z dnia 29 lipca 2005r o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U z 2005r. Nr 179, poz.1485 z późn. zm. ) - ustawy z dnia 29 lipca 2005r o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz.U. z 2005r Nr 180, poz.1493 z późn.zm. ) - ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz.U Nr 71, poz.734 z późn.zm.) - ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. Nr 149, poz.887 z późn.zm.) - ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U z 2004 r. Nr 256, poz.2572 z późn.zm.) Rozdział II Wewnętrzna struktura organizacyjna 7 1. Strukturę organizacyjną Ośrodka tworzą : 1/ Kierownik Ośrodka 2/ Główna księgowa 3/ Kierownik działu 4/ Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pracy jedno lub wieloosobowych. 8 1.Utworzenie działu dopuszczalne jest jeżeli realizacja jego zakresu działania wymaga zatrudnienia w nim co najmniej 3 pracowników (art.110a ustawy o pomocy społecznej). 2.Działem kieruje kierownik działu, a w przypadku nie zatrudnienia kierownika działu działem kieruje wyznaczony przez Kierownika Ośrodka pracownik, który pełni obowiązki kierownika działu. W skład Ośrodka wchodzą : 1. Dział pomocy społecznej i pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym 9

4 w którym wyodrębnia się : 1/ stanowisko kierownika działu, 2/ wieloosobowe stanowisko pracownika socjalnego (3 etaty) 2. wieloosobowe stanowisko ds. świadczeń rodzinnych świadczeń z funduszu alimentacyjnego, obsługi finansowo- księgowej i dodatków mieszkaniowych które tworzą : 1/ stanowisko do spraw świadczeń rodzinnych i obsługi finansowo księgowej 2/ stanowisko do spraw świadczeń z funduszu alimentacyjnego i dodatków mieszkaniowych 3. Wieloosobowe stanowisko opiekunki w Ośrodku Pomocy Społecznej (3 etaty) 4. Jednoosobowe stanowisko asystenta rodziny - finansowane ze środków MPiPS W Ośrodku funkcjonują również: 10 1/ Gminna Komisja do spraw Rozwiązywania Problemów Alkoholowych 2/ Gminny Zespół Interdyscyplinarny ds. przemocy w rodzinie Obsługę kasową Ośrodka prowadzi Urząd Gminy Janów Podlaski. 2. Przyjmowanie (z poczty lub od listonosza) i wysyłanie korespondencji prowadzi sekretariat Urzędu Gminy. 12 Schemat struktury Organizacyjnej Ośrodka stanowi załącznik do Regulaminu

5 Rozdział III Zasady i tryb funkcjonowania Ośrodka Funkcjonowanie Ośrodka opiera się na zasadach: 1/ jednoosobowego kierownictwa 2/ służbowego podporządkowania 3/ podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań na każdym stanowisku. 2.Jednoosobowe kierownictwo polega na tym, że każdy pracownik Ośrodka podlega bezpośrednio przełożonemu. Podległość wynika ze służbowego podporządkowania. Pracownik otrzymuje polecenia służbowe od przełożonego przed którym odpowiedzialny jest za wykonywanie powierzonych zadań Pracą Ośrodka kieruje Kierownik ośrodka, który wykonuje zadania przy pomocy głównego księgowego, kierownika działu oraz innych pracowników zatrudnionych w Ośrodku. 2.W czasie nieobecności kierownika ośrodka jego obowiązki pełni kierownik działu, który z upoważnienia Wójta Gminy wydaje decyzje administracyjne. 3. Kierownik ośrodka i kierownik działu są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nad nimi nadzór.. 4. Kierownik Ośrodka sprawuje bezpośredni nadzór nad stanowiskami pracy: 1/ głównym księgowym, 2/ kierownikiem działu, 3/ wieloosobowym stanowiskiem ds. świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego i obsługi finansowo-księgowej oraz dodatków mieszkaniowych, 4/ wieloosobowym stanowiskiem opiekunek, 5/ asystentem rodziny.

6 5. Kierownik działu sprawuje bezpośredni nadzór nad : 1/ wieloosobowym stanowiskiem pracownika socjalnego Gospodarowanie środkami finansowymi odbywa się w sposób jawny, racjonalny, celowy i oszczędny. 2. Udzielanie zamówień publicznych odbywa się zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Przy załatwianiu spraw w Ośrodku stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej. 2. Czynności biurowe i kancelaryjne w Ośrodku regulowane są w porozumieniu z Dyrektorem Archiwum Państwowego w drodze odrębnego zarządzenia Kierownika Ośrodka 3. Przy znakowaniu spraw w Ośrodku stosuje się następujące symbole literowe: 1) kierownik OPS. 2) główny księgowy OPS. I. 3) dział pomocy społecznej i pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym- OPS.II. 4) wieloosobowe stanowisko ds. świadczeń rodzinnych, świadczeń funduszu alimentacyjnego, obsługi finansowo-księgowej i dodatków mieszkaniowych OPS.III. 5) jednoosobowe stanowisko asystenta rodziny OPS.IV. 6) Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych - KRPA 7) Gminny Zespół Interdyscyplinarny ds. Przemocy w Rodzinie - ZI 17 Porządek wewnętrzny i rozkład czasu pracy w Ośrodku reguluje Regulamin pracy przyjęty w drodze odrębnego zarządzenia Kierownika Ośrodka.

7 18 1.Pracownicy Ośrodka są pracownikami samorządowymi i przy wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania. 2. Do obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności: 1/ przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa 2/ wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie 3/ udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym, oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu Ośrodka, w którym pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania. 4/ dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej 5/ zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami 6/ zachowywanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim, 7/ stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych. 3. Jeżeli pracownik Ośrodka jest przekonany, że polecenie przełożonego jest niezgodne z prawem albo zawiera znamiona pomyłki, jest zobowiązany o tym powiadomić Kierownika Ośrodka 4. Pracownik Ośrodka odmawia wykonania polecenia, jeżeli jest przekonany, że prowadziłoby to do popełnienia przestępstwa, wykroczenia lub groziłoby niepowetowanymi stratami, o czym niezwłocznie powiadamia Kierownika Ośrodka. 5. Pracownicy Ośrodka są zobowiązani do wzajemnego współdziałania w realizacji zadań Ośrodka.

8 Rozdział IV Zadania kierownika Ośrodka, kierownika działu i głównego księgowego 19 Do zadań kierownika Ośrodka należy w szczególności: 1) kierowanie Ośrodkiem i zapewnienie sprawnego jego funkcjonowania. 2) reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz. 3) Koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Ośrodka 4) zarządzanie majątkiem Ośrodka. 5) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy oraz BHP 6) udzielanie odpowiedzi na pytania i interpelacje radnych oraz na skargi i wnioski. 7) przygotowywanie projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady Gminy i na zlecenie Wójta Gminy. 8) nadzorowanie prawidłowości i terminowości wykonywanych zadań Ośrodka. 9) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników, 10) opracowywanie programów działania Ośrodka oraz opracowywanie analiz i sprawozdań z ich realizacji. 11) organizacja i udział w akcjach charytatywnych. 12) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu działania Ośrodka w ramach udzielonego upoważnienia przez Wójta Gminy. 13) opracowywanie przepisów wewnętrznych dotyczących działalności Ośrodka. 14) zapewnianie prawidłowego wykonywania usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych zgodnie z potrzebami mieszkańców. 15) wytaczanie na rzecz obywateli powództw o roszczenia alimentacyjne. 16) zawieranie umów z małżonkiem, zstępnymi lub wstępnymi w sprawie wysokości świadczonej przez nich pomocy na rzecz osoby ubiegającej się o świadczenia z pomocy społecznej. 17) Składanie Radzie Gminy corocznego sprawozdania z działalności Ośrodka oraz przedstawianie potrzeb z tym zakresie. 18) przyjmowanie klientów Ośrodka w sprawach skarg i wniosków. 19) nadzór nad pozyskiwaniem środków finansowych z programów pomocowych UE i innych programów, 20) prowadzenie spraw pracowniczych., dokumentacji osobowej pracowników, dokumentacji dot. czasu pracy, 21) prowadzenie całokształtu spraw dotyczących przygotowania zawodowego i staży organizowanych ze środków PUP.

9 20 1. Do zadań kierownika działu należy w szczególności: 1/ kierowanie działem, 2/ planowanie pracy, przydzielanie zadań i stałe doskonalenie metod pracy podległych pracowników, 3/ udzielanie pomocy pracownikom przy realizacji zadań, 4/ podejmowanie działań podnoszących jakość świadczonych usług przez pracowników, 5/ opracowywanie projektów planów finansowych, budżetu, analiz w zakresie działania działu, 6/ nadzór nad terminowym, rzetelnym i zgodnym z prawem załatwianiem spraw z zakresu zadań realizowanych przez dział, 7/ ocenianie i składanie wniosków do kierownika Ośrodka o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie pracowników działu, 8/ zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy i przestrzegania dyscypliny pracy przez podległych pracowników, 9/ przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w zakresie wykonywania zadań przez podległych pracowników, 10/ pełnienie zastępstwa i wykonywanie obowiązków Kierownika Ośrodka, w przypadku jego nieobecności lub wyłączenia go z załatwiania sprawy, a także wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu działania Ośrodka z upoważnienia Wójta Gminy. 2. Kierownik działu ponosi odpowiedzialność służbową przed kierownikiem Ośrodka za należytą organizację pracy działu, prawidłowe, sprawne i terminowe wykonywania zadań, przestrzeganie przepisów prawa w zakresie realizacji zadań oraz przestrzeganie porządku i dyscypliny przez podległych pracowników. 21 Do zadań głównego księgowego Ośrodka należy: 1) prowadzenie rachunkowości Ośrodka, 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym. 2. Ponadto do jego zadań należy w szczególności: 1) opracowywanie rocznych planów finansowych i dokonywanie niezbędnych korekt w budżecie Ośrodka,

10 2) opracowywanie wewnętrznych przepisów dostosowanych do obowiązujących przepisów prawnych z zakresu: a) dokumentacji finansowo księgowej, b) planu kont finansowych c) stosowanych druków i dokumentów księgowych 3) sporządzanie sprawozdań finansowych, analiz i bilansów, 4) prawidłowa realizacja planu budżetowego poprzez racjonalne gospodarowanie przydzielonymi środkami finansowymi z uwzględnieniem celowości, oszczędności, gospodarności i dyscypliny budżetowej, 5) prowadzenie bieżącej ewidencji finansowej wg zasad rachunkowości (w sposób prawidłowy zapewniający rzetelne, bezbłędne, sprawdzalne i bieżące przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej Ośrodka w urządzeniach księgowych syntetycznych, analitycznych, na kontach prowadzonych w Zakładowym Planie kont) 6) prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych w używaniu oraz wartości niematerialnych i prawnych, 7) rozliczanie inwentaryzacji majątku trwałego i wyposażenia, 8) prowadzenie likwidatury wg protokołów kasacji, 9) dokonywanie przelewów środków finansowych na podstawie dokumentów źródłowych, 10) bieżąca analiza wykorzystywania środków będących w dyspozycji Ośrodka, 11) naliczanie wynagrodzeń pracownikom i prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników, 12) rozliczenia z tytułu podatków i składek ZUS 13) współpraca z właściwym terenowo oddziałem ZUS i sporządzanie wymaganych dokumentów ubezpieczeniowych, 14) naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla osób kwalifikujących się do tej formy pomocy, zgłaszanie ich do ubezpieczenia emerytalno rentowego i zdrowotnego i wyrejestrowywanie ich z tych ubezpieczeń. 15) rozliczanie projektów systemowych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej 16) prowadzenie i wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych dla tego stanowiska pracy. 17) Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych poświadczenie podpisem, że zobowiązanie posiada pokrycie finansowe i mieści się w planie finansowym. Rozdział V Zadania wspólne 22 Stanowiska pracy każde w zakresie ustalonym w niniejszym Regulaminie podejmują działania i prowadzą sprawy związane w realizacją zadań Ośrodka a w szczególności:

11 1) inicjują i podejmują przedsięwzięcia organizacyjne w zakresie zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań wynikających z ustaw i innych przepisów szczegółowych, 2) prowadzą postępowania administracyjne i przygotowują projekty rozstrzygnięć w indywidualnych sprawach z zakresu swojego działania, 3) opracowują propozycje do programów działania Ośrodka, 4) przygotowują i realizują projekty systemowe współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, 5) wykonują inne zadania zlecone przez Kierownika. Rozdział VI Zadania działu, wieloosobowych lub jednoosobowych stanowisk pracy Dział pomocy społecznej i pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym realizuje zadania w zakresie: 1/ pomocy społecznej, 2/ profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i narkomanii, 3/ przeciwdziałania przemocy w rodzinie i ochrony ofiar przemocy 4/ wspierania rodziny i pieczy zastępczej, 5/ pomocy materialnej uczniom o charakterze socjalnym, 6/ potwierdzania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej osób nie podlegających obowiązkowi ubezpieczenia. 7/ opracowania i realizacji gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych, gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, narkomanii oraz przemocy w rodzinie i ochrony ofiar przemocy, programu wspierania rodziny oraz innych programów, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka. 2.W szczególności do zadań wieloosobowego stanowiska pracownika socjalnego należy: 1) praca socjalna, 2) dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń, 3) udzielanie informacji, wskazówek i pomocy z zakresu rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej; skuteczne posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań, 4) pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe i samorządowe oraz wspieranie w uzyskiwaniu pomocy, 5) udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,

12 6) pobudzanie społecznej aktywności i inicjowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych, 7) współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społeczny, łagodzenie skutków ubóstwa, 8) inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji takich osób i rodzin, 9) współuczestnictwo w inspirowaniu, opracowywaniu, wdrażaniu oraz rozwijaniu lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podnoszenie jakości życia mieszkańców gminy, w tym Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych, Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii, Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie i Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie, Gminnego Programu Pomocy Rodzinie i Dziecku, oraz innych, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka. 10) organizowanie usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych usług opiekuńczych, współpraca z lekarzem rodzinnym oraz innymi instytucjami i organizacjami społecznymi, 11) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących przyznania bądź odmowy przyznania świadczeń realizowanych przez dział. 12) obsługa programu komputerowego HELIOS i TALES 13) prowadzenie postępowania w sprawach dotyczących udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów oraz przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w tych sprawach. 14/ udzielanie wsparcia rodzinom przeżywającym trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczej które polega na: a) analizie sytuacji rodziny i środowiska rodzinnego oraz przyczyn kryzysu w rodzinie, b) wzmocnieniu roli i funkcji rodziny, c) rozwijaniu umiejętności opiekuńczo-wychowawczych rodziny, d) podniesieniu świadomości w zakresie planowania oraz funkcjonowania rodziony, e) pomocy w integracji rodziny, f) przeciwdziałaniu marginalizacji i degradacji społecznej rodziny, g) dążeniu do reintegracji rodziny. 15./ wydawanie decyzji w sprawie stwierdzenia prawa do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych na zasadach określonych w

13 ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, 16/ Wykonywania innych zadań wynikających z przepisów szczegółowych dla tego stanowiska pracy. 3. Pracownicy socjalni wykonują swoje zadania na terenie Gminy Janów Podlaski, który podzielony jest na Rejony Opiekuńcze. 4. Przy wykonywaniu zadań pracownik socjalny jest obowiązany: 1) kierować się zasadami etyki zawodowej, 2) kierować się zasadą dobra osób i rodzin, którym służy, poszanowania ich godności i prawa tych osób do samostanowienia, 3) przeciwdziałać praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę, 4) udzielać osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach i dostępnych formach pomocy, 5) zachować w tajemnicy informacje uzyskane w toku czynności zawodowych, także po ustaniu zatrudnienia, chyba że działa to przeciwko dobru osoby lub rodziny, 6) podnosić swoje kwalifikacje zawodowe poprzez udział w szkoleniach i samokształcenie. 24 Do zadań wieloosobowego stanowiska ds. świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz obsługi finansowo księgowej i dodatków mieszkaniowych w szczególności należy: 1.gromadzenie i kompletowanie wniosków o ustalenie prawa do wypłaty świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, 2.prowadzenie postępowania wynikającego z przepisów prawa w sprawie świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, 3.dbanie o zabezpieczenie środków na wypłatę świadczeń, 4.sporządzanie sprawozdań z zakresu wypłaty świadczeń, 5.przygotowywanie decyzji w sprawie przyznania lub odmowy przyznania świadczeń, 6.sporządzanie listy wypłat świadczeń, 7.prowadzenie i wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych dla tego stanowiska pracy, 8.rozliczanie wpłat od dłużników alimentacyjnych i komorników,. 9.przekazywanie danych do rejestru dłużników, 10.obsługa programu komputerowego AMAZIS i NEMEZIS 11.prowadzenie spraw administracyjno-biurowych Ośrodka, 12prowadzenie składnicy akt,

14 13. prowadzenie sekretariatu Ośrodka. 14. realizacja zadań w zakresie dodatków mieszkaniowych: 1/ przyjmowanie i sprawdzanie kompletności wniosków od osób ubiegających się o dodatek mieszkaniowy, 2) przeprowadzanie wywiadu środowiskowego u osób ubiegających się o przyznanie dodatku, 3) przygotowywanie projektów decyzji w sprawie przyznania lub odmowy przyznania dodatku mieszkaniowego, 4) prowadzenie rejestru przyznanych dodatków mieszkaniowych, 5) comiesięczne sporządzanie list wypłat dodatków mieszkaniowych, 6) kontrola w zakresie bieżącego opłacania przez osoby, którym przyznano dodatek mieszkaniowy, czynszu za zajmowany lokal. Współpraca z właścicielami i zarządcami mieszkań w tym zakresie. 7) obsługa programu komputerowego CHEOPS 15 pełnienie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji w tym: 1) administrowanie siecią komputerową i nadzór nad poprawnym jej funkcjonowaniem, 2) zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych w systemie informatycznym, 3) archiwizacja danych informatycznych w Ośrodku, 16. prowadzenie strony internetowej Ośrodka, 17. prowadzenie spraw finansowo-księgowych Ośrodka a w szczególności: 1) dekretacja i numeracja dokumentów księgowych oraz wprowadzanie danych do programu komputerowego. 25 Do zadań wieloosobowego stanowiska pracy opiekunki należy w szczególności: 1.pomoc w zaspokojeniu codziennych potrzeb życiowych; 1) utrzymywanie porządku w pomieszczeniach, w których przebywa podopieczny, 2) utrzymywanie w czystości osoby będącej pod opieką, 3) zapewnianie kontaktu z lekarzem, pielęgniarką, 4) realizacja recept i robienie zakupów, 5) zabezpieczenie posiłków: gotowanie lub przynoszenie ze stołówki, 6) załatwianie spraw urzędowych, 7) palenie w piecu. 2.zapewnienie opieki higienicznej i pielęgnacyjnej, 3.w miarę możliwości zapewnianie kontaktu z otoczeniem.

15 26 Do zadań asystenta rodziny należy w szczególności: 1. opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym, 2. opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej, 3. udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego, 4. udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych, 5. udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych, 6. udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi, 7. wspieranie aktywności społecznej rodzin, 8. motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, 9. udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej, 10. motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych, 11. udzielanie wsparcia dzieciom szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych, 12. podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin, 13. prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci, 14. prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną, 15. dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej, niż co pół roku i przekazywanie tej oceny do GOPS, 16. monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną, 17. sporządzanie na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach, 18. współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny, 19. współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą zespołu lub innymi podmiotami, których pomoc przy wykonywaniu zadań uzna za niezbędną. Rozdział VII Tryb wykonywania kontroli w Ośrodku 27 System kontroli obejmuje kontrolę wewnętrzną i zewnętrzną 1. Kontrolę wewnętrzną sprawują: 1) Kierownik Ośrodka

16 2) kierownik działu w zakresie swoich obowiązków, 3) główny księgowy, 4) pracownicy socjalni w stosunku do pracy w środowisku opiekunek domowych. 2. Kontrola ma na celu: 1) zapewnienie bieżącej i pełnej informacji służącej kierownikowi do oceny pracy Ośrodka, 2) badanie zgodności działania z obowiązującymi przepisami prawa, 3) ocenę aktywności i sprawności działania poszczególnych komórek organizacyjnych, 4) badanie prawidłowości załatwiania skarg i obsługi interesantów ( w tym terminów załatwiania spraw), 5) badanie prawidłowości obiegu dokumentów, 6) zapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy, 7) ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, 8) sprawdzanie wykonania wniosków pokontrolnych wydanych w wyniku kontroli własnej oraz organów kontroli zewnętrznej, 2. Kontrolę zewnętrzna wykonują: 1) Wójt Gminy 2) Skarbnik Gminy 3) inne jednostki i instytucje upoważnione do przeprowadzania kontroli Rozdział VIII Zasady podpisywania pism i decyzji Kierownik podpisuje osobiście zarządzenia, decyzje, umowy, porozumienia, pisma, rozstrzygnięcia zastrzeżone do jego aprobaty w regulaminie, a w szczególności: 1) zarządzenia, ogłoszenia, obwieszczenia wynikające z bieżącej działalności Ośrodka, 2) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 3) materiały kierowane pod obrady Rady Gminy, 4) decyzje w sprawach kadrowych pracowników Ośrodka, 5) decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej zgodnie z upoważnieniami udzielonymi przez Wójta Gminy, 6) czeki gotówkowe i przelewy bankowe 7) zaświadczenia wydawane przez Ośrodek, 8) sprawozdania 9) pisma zastrzeżone do podpisu Kierownika odrębnymi przepisami,

17 2. Czynności o charakterze przygotowawczym techniczno-kancelaryjne i inne dokumenty nie stanowiące rozstrzygnięcia sprawy podpisują pracownicy stosownie do podziału czynności. 3. W razie nieobecności Kierownika Ośrodka lub wyłączenia go z załatwiania sprawy pisma podpisuje kierownik działu, 4. Pisma niezastrzeżone do podpisu Kierownika Ośrodka podpisują pracownicy zgodnie z udzielonym upoważnieniem w zakresie czynności. 5. Główna księgowa upoważniona jest do podpisywania pism z zakresu jej działania oraz Czeków gotówkowych i przelewów bankowych 6. Kierownik działu upoważniony jest do podpisywania czeków gotówkowych i przelewów bankowych podczas nieobecności Kierownika. Rozdział IX Zasady rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i interpelacji radnych. 29 1) Kierownik Ośrodka przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy Ośrodka 2) W przypadku nieobecności Kierownika Ośrodka oraz skarg i wniosków przyjmuje kierownik działu. Skargi i wnioski są rejestrowane w rejestrze skarg i wniosków, 3) Skargi i wnioski załatwiane są w trybie i terminach określonych w KPA i innych przepisach prawnych, 4) Za terminowe i prawidłowe załatwianie skarg i wniosków odpowiedzialni są pracownicy Ośrodka stosownie do ustalonych zakresów czynności, 5) Kontrolę załatwiania skarg i wniosków sprawuje Kierownik Ośrodka, 6) Interpelacje, wnioski i skargi radnych muszą być załatwione w nieprzekraczalnym 14 dniowym terminie. W przypadku braku możliwości terminowego załatwienia sprawy osobę zainteresowaną informuje się o tym, podając przyczyny i nowy termin załatwienia. Rozdział X Załatwianie interesantów Przyjęcia interesantów odbywają się codziennie w godzinach pracy Ośrodka przez Kierownika i pozostałych pracowników. 2. Zgłaszających się interesantów należy przyjmować bez zbędnej zwłoki, informując ich uprzejmie i wyczerpująco, 3. zakres udzielanych informacji nie może naruszać przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych,

18 4. jeżeli załatwienie sprawy lub udzielenie informacji nie należy do kompetencji pracownika, powinien on o tym poinformować interesanta i skierować go do właściwej osoby 5. interesantom zgłaszającym się telefonicznie powinna być udzielona informacja, jeżeli w sposób nie budzący wątpliwości wiadomo, że jest stroną w postępowaniu, 6. pracownik prowadzący sprawę powinien działać wnikliwie i szybko, posługując się możliwie najprostszymi środkami prowadzącymi do jej załatwienia. Rozdział XI Postanowienia końcowe 31 Zmiany Regulaminu następują w trybie wymaganym dla jego nadania.