Regulamin Biegu głównego 10 km

Transkrypt

1 Regulamin Biegu głównego 10 km 2 Bieg Edukatora Kalisz 21 maja 2016 r. Trasa biegu wyznaczona na obszarze Lasu Winiarskiego w Nadleśnictwie Kalisz I. ORGANIZATOR Gimnazjum KSO Edukator w Kaliszu Kaliskie Stowarzyszenie Oświatowe Edukator w Kaliszu Kalisz ul. A. Mickiewicza 11 II. CELE 1. Promowanie zdrowego stylu życia oraz popularyzacja biegów jako naturalnej formy spędzania wolnego czasu na świeżym powietrzu. 2. Integracja społeczności Gimnazjum KSO Edukator w Kaliszu. 3. Promocja ścieżki biegowej oraz Leśnego Centrum Edukacyjnego Las Winiarski przy ul. Gajowej w Kaliszu których właścicielem jest Nadleśnictwo Kalisz. III. PATRONAT 1. Patronat organizacyjny: Nadleśnictwo Kalisz 2. Patronat honorowy: Prezydent Miasta Kalisza. IV. TERMIN, MIEJSCE, DYSTANS. 1. Bieg odbędzie się w dniu 21 maja 2016 r. w Kaliszu na trasie wyznaczonej na terenie Lasu Winiarskiego o długości 10 km. 2. Start do biegu nastąpi o godzinie przy punkcie początkowym trasy biegowej Nadleśnictwa Kalisz znajdującym się w bezpośrednim sąsiedztwie Leśnego Centrum Edukacyjnego Las Winiarski przy ul. Gajowej 1 w Kaliszu. 3. Pomiar czasu będzie prowadzony systemem firmy FOXTER SPORT z wykorzystaniem chipów elektronicznych. Chip elektroniczny jest własnością firmy FOXTER SPORT i podlega zwrotowi po ukończeniu biegu. 4. Organizator zapewni numery startowe który należy zamocować czterema agrafkami z przodu koszulki startowej. Brak prawidłowo przymocowanego numeru startowego dyskwalifikuje uczestnika z biegu. 5. Numery startowe, chipy elektroniczne będą wydawane w biurze zawodów przy weryfikacji uczestników wraz z pakietem startowym w dniu 21 maja 2016 r. (sobota) w godz Trasa nie posiada atestu PZLA, składa się z dwóch okrążeń i będzie oznakowana co 1 km. Trasa nie koliduje z ruchem kołowym, została wytyczona na terenie leśnym i na całej jej długości obowiązuje ruch prawostronny. 7. Uczestników biegu głównego obowiązuje limit czasu 90 minut. Uczestnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do opuszczenia trasy, zdjęcia numeru startowego i zgłoszenia tego faktu w biurze zawodów. 8. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów kodeksu cywilnego. 9. Biuro zawodów znajdować się będzie przy parkingu usytuowanym w bezpośrednim sąsiedztwie Leśnego Centrum Edukacyjnego Las Winiarski przy ul. Gajowej 1 w Kaliszu. V. PROGRM IMPREZY : zapisy, odbiór numerów startowych : start do biegu dla uczniów szkół ponadpodstawowych (2 km) dzieci gimnazjalne, młodzież szkół średnich (według odrębnego regulaminu) : ogłoszenie wyników, rozdanie nagród : start do biegu głównego (10 km) 2 Bieg Edukatora : ogłoszenie wyników, rozdanie nagród

2 : zakończenie imprezy VI. ZASADY UCZESTNICTWA 1. W biegu głównym na dystansie 10 km może wziąć udział osoba, która rocznikowo ukończyła lat 16 (ur r.) 2. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w imprezie tylko za pisemną zgodą prawnego opiekuna. 3. Limit uczestników biegu wynosi 300 osób, Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia limitu zgłoszeń. 4. Warunkiem dopuszczenia uczestnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w biegu, oraz o zapoznaniu się z regulaminem, które będzie dostępne w biurze zawodów oraz na stronie oraz 5. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia OC, uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. 6. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. 8. Decyzje lekarzy dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. 9. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. 10. Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w biegu. 11. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje pakiet startowy, na który składają się: 1) numer startowy wraz z czterema agrafkami 2) artykuły, materiały informacyjne i reklamowe Organizatora oraz partnerów zawodów 3) worek na odzież 4) woda na trasie i mecie zawodów 5) pamiątkowy medal wręczany na mecie zawodów 6) ciepły posiłek na mecie zawodów 12. Podczas biegu uczestnicy muszą posiadać numery startowe przekazane przez Organizatora, przypięte z przodu do koszulki startowej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości jest niedopuszczalne pod karą dyskwalifikacji. 13. Uczestnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani. 14. Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających. VII. ZGŁOSZENIA, OPŁATA STARTOWA 1. Zgłoszenia online do 2 Biegu Edukatora będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronach internetowych Gimnazjum KSO Edukator oraz do dnia 16 maja 2016 r. oraz osobiście w dniu zawodów w przypadku wolnego limitu zgłoszeń. 2. Za zgłoszenie udziału w zawodach rozumie się internetową rejestrację oraz wniesienie opłaty startowej. Zawodnik wypełnia formularz zgłoszenia do zawodów i po jego wypełnieniu ma dwie opcje do wyboru: - wpłata przelewem na konto bankowe Organizatora nr , kwota 25 zł do dnia 30 kwietnia 2016, kwota 30 zł do dnia 16 maja 2016 r,

3 - wpłata gotówką w biurze zawodów w dniu zawodów w przypadku wolnego limitu zgłoszeń kwota 40 zł. 3. Lista startowa zawiera wyłącznie uczestników z opłaconym startem. 4. Zwolnione z opłaty startowej są osoby które nie ukończyły 18 lat oraz osoby powyżej 70 lat. 5. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi, nie ma możliwości przeniesienia na inną osobę. 6. W uzasadnionych przypadkach możliwy jest zwrot opłaty. We wszelkich sprawach dotyczących płatności prosimy o kontakt mailowy pod adresem: zbigmail@gazeta.pl. 7. Podczas odbioru pakietu startowego uczestnicy muszą posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. VIII. KLASYFIKACJE W 1 Biegu Edukatora w biegu głównym na dystansie 10 km będą prowadzone następujące klasyfikacje: 1. Klasyfikacja generalna mężczyzn i klasyfikacja generalna kobiet 2. Kategorie wiekowe: Mężczyźni, Kobiety: M 16, lat K 16, lat; (ur ) M 20, lat K 20, lat; (ur ) M 40, lat K 40, lat; (ur ) M 60, 60 lat i więcej k 60, 60 lat i więcej (ur i wcześniej) 3. Dodatkowe klasyfikacje: 1) Nauczyciele 2) Sympatycy KSO Edukator IX. NAGRODY 1. Każdy z zawodników, który ukończy bieg otrzyma na mecie pamiątkowy medal. 2. W klasyfikacji GENERALNEJ kobiet i mężczyzn biegu zdobywcy miejsc 1-3 otrzymują nagrody oraz puchary. 3. Zdobywcy miejsc 1-3 w poszczególnych KATEGORIACH WIEKOWYCH otrzymują nagrody oraz puchary. 4. W klasyfikacji NAUCZYCIELI kobiet i mężczyzn zdobywcy miejsc 1-3 otrzymują nagrody oraz puchary. 5. W klasyfikacji SYMPATKÓW KSO EDUKATOR (rodzice i opiekunowie uczniów i absolwentów Gimnazjum KSO Edukator, absolwenci KSO Edukator, członkowie KSO Edukator, uczestnicy z nadanym przez Organizatora statusem Sympatyka KSO Edukator) kobiet i mężczyzn zdobywcy miejsc 1-3 otrzymują nagrody oraz puchary. 6. Zwycięzcy w kategoriach generalnych mogą być również nagradzani w poszczególnych kategoriach wiekowych. 7. Od nagród, których wartość przekroczy 760 PLN brutto (kwota zwolniona od podatku dochodowego zgodnie z art.21 ust. 1 pkt. 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) zostanie pobrany podatek zgodnie z art.41 ust.4 tejże ustawy. 8. Organizator przewiduje losowanie nagród rzeczowych dla uczestników którzy ukończą bieg zgodnie z regulaminem (NAGRODA GŁÓWNA). 9. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach oraz do stworzenia dodatkowych klasyfikacji. 10. W przypadku kiedy w danej kategorii będzie zgłoszonych mniej niż 3 osoby, mogą one zostać zakwalifikowane do wyższej kategorii wiekowej lub niższej kategorii wiekowej w przypadku K- 60 i M Rodzaj i wysokość nagród podana zostanie w osobnym komunikacie. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkich uczestników 2 Biegu Edukatora obowiązuje niniejszy regulamin. 2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach filmowych i fotograficznych z biegu. 3. Uczestnicy biegu będą mogli korzystać z szatni, depozytu i pomieszczeń sanitarnych znajdujących się na terenie Szkoły Podstawowej nr 6 przy ul. Chełmskiej 18 w Kaliszu (szkoła znajduje się w bliskim sąsiedztwie biura zawodów).

4 4. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy. 5. Parkowanie samochodów zgodnie z obowiązującymi przepisami ruchu drogowego na ulicach Osiedla Winiary z wyłączeniem miejsc przeznaczonych dla organizatorów zawodów. 6. Wyniki biegu będą opublikowane na stronie internetowej imprezy oraz Wydawanie worków z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego. 8. Zagubienie numeru startowego przez uczestnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. 9. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie o których winien poinformować przed rozpoczęciem imprezy. 10. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora. 11. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. 12. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. 13. Pisemne protesty po wpłaceniu kaucji 100 złotych przyjmuje Biuro Zawodów do 30 min po ukazaniu się nieoficjalnych wyników w dniu odbywania się zawodów. Kaucja zostanie zwrócona po pozytywnym rozpatrzeniu skargi. Organizator Regulamin Biegu dla dzieci i młodzieży - uczniów szkół ponadpodstawowych w ramach 2 Biegu Edukatora I. ORGANIZATOR Gimnazjum KSO Edukator w Kaliszu Kaliskie Stowarzyszenie Oświatowe Edukator w Kaliszu Kalisz ul. A. Mickiewicza 11 www. edukator-kalisz.pl II. CELE 4. Promowanie zdrowego stylu życia oraz popularyzacja biegów jako naturalnej formy spędzania wolnego czasu na świeżym powietrzu. 5. Integracja społeczności Gimnazjum KSO Edukator w Kaliszu. 6. Promocja ścieżki biegowej oraz Leśnego Centrum Edukacyjnego Las Winiarski przy ul. Gajowej w Kaliszu których właścicielem jest Nadleśnictwo Kalisz. III. PATRONAT HONOROWY Prezydent Miasta Kalisza. IV.TERMIN, MIEJSCE, DYSTANS 10. Bieg odbędzie się w dniu 21 maja 2016 r. w Kaliszu na trasie wyznaczonej na terenie Lasu Winiarskiego o długości 2 km. 11. Start do biegu nastąpi o godzinie przy punkcie początkowym trasy biegowej Nadleśnictwa Kalisz znajdującym się w bezpośrednim sąsiedztwie Leśnego Centrum Edukacyjnego Las Winiarski przy ul. Gajowej 1 w Kaliszu.

5 12. Pomiar czasu będzie prowadzony systemem firmy FOXTER SPORT z wykorzystaniem chipów elektronicznych. Chip elektroniczny jest własnością firmy FOXTER SPORT i podlega zwrotowi po ukończeniu biegu. 13. Organizator zapewni numery startowe który należy zamocować czterema agrafkami z przodu koszulki startowej. Brak prawidłowo przymocowanego numeru startowego dyskwalifikuje uczestnika z biegu. 14. Numery startowe, chipy elektroniczne będą wydawane w biurze zawodów przy weryfikacji uczestników wraz z pakietem startowym w dniu 21 maja 2016 r. (sobota) w godz Trasa nie posiada atestu PZLA, składa się z jednego okrążenia i będzie oznakowana, nie koliduje z ruchem kołowym, w całości została wytyczona na terenie leśnym i na całej jej długości obowiązuje ruch prawostronny. 16. Uczestników biegu obowiązuje limit czasu 30 minut. Uczestnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do opuszczenia trasy, zdjęcia numeru startowego i powiadomienia Organizatora. 17. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów kodeksu cywilnego. 18. Biuro zawodów znajdować się parkingu usytuowanym w bezpośrednim sąsiedztwie Leśnego Centrum Edukacyjnego Las Winiarski przy ul. Gajowej 1 w Kaliszu. 19. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu w przypadku niesprzyjającej pogody. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora żadnych dodatkowych zobowiązań w stosunku do uczestników. V. WARUNKI ZGŁOSZENIA I ZASADY UCZESTNICTWA 1. W biegu dla dzieci i młodzieży prawo startu mają wyłącznie osoby niepełnoletnie oraz pełnoletnie będące uczniami szkół ponadgimnazjalnych, które poddane zostaną weryfikacji w biurze zawodów. 2. Zapisy do biegu on line na stronie oraz do dnia 16 maja 2016 r. 3. Opłata startowa wynosi 0 zł. 4. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są dostarczyć do Organizatora Biegu KARTY ZGŁOSZENIA z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w Biegu osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność. Karta będzie dostępna na stronie biegu a także biurze zawodów. Bez przekazania KARTY ZGŁOSZENIA z podpisem rodzica lub opiekuna prawnego nie będzie możliwy udział w biegu. 5. Organizator informuje, że nie sprzedaje i nie udostępnia osobom i podmiotom trzecim danych osobowych podawanych podczas procesu rejestracji. 6. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play. VI. KLASYFIKACJA I NAGRODY 1. W biegu dla dzieci i młodzieży prowadzona jest osobna klasyfikacja dla chłopców i dziewcząt dla trzech kategorii: uczniowie szóstych klas szkół podstawowych, gimnazjaliści oraz młodzież szkól ponadgimnazjalnych. Po ukończeniu biegu każdy uczestnik otrzyma pamiątkowy medal. Nagradzane będą trzy pierwsze miejsca w każdej z dwóch kategorii (medal, imienny dyplom, nagroda rzeczowa). 2. Organizator przewiduje klasyfikację drużynową chłopców i dziewcząt dla dwóch kategorii: gimnazjaliści oraz młodzież szkół ponadgimnazjalnych. Nagradzane będą pierwsze miejsca w każdej kategorii liczone jako suma trzech najlepszych czasów uczestników reprezentujących jedną szkołę. Po ukończeniu biegu i zliczeniu czasu łącznego każdy z trzech uczestników zwycięskiej drużyny otrzyma imienny dyplom a szkoła puchar.

6 3. Rodzaj i wysokość nagród podana zostanie w osobnym komunikacie. VII. POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH: 1. Zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (oraz późniejsze zmiany) zapewniamy ochronę wszystkich danych osobowych, jakie zostały pozyskane w wyniku prowadzenia zapisów na I Bieg Dziesiątka na Dziesięciolecie Gimnazjum KSO Edukator. 2. Organizator zapewnia, iż dane osobowe Uczestników przetwarzane będą wyłącznie dla celów realizacji przedsięwzięcia oraz dla celów marketingowych Organizatora. 3. W przypadkach i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku ochronie danych osobowych (Dz.U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami), Uczestnik biegu ma prawo żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem prawa albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a także ma prawo wniesienia pisemnego żądania zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych. XIII. UWAGI KOŃCOWE 1. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych uczestników. 2. Zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wyżej wymienionych środków i substancji, zarówno przed, jak i w trakcie biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczania do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie wyżej wymienionych środków. 3. Organizator nie jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec uczestników biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w biegu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, jego współpracowników, personel medyczny i paramedyczny obsługujący bieg, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem uczestnika w biegu. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia ewentualnych zmian w Regulaminie. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na oraz 6. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. Organizator