Regulamin biegu Moc Kupały 2016

Transkrypt

1 Regulamin biegu Moc Kupały Organizator: Fundacja E.L.ite Sports przy wsparciu finansowym Urzędu Gminy w Olsztynie. 2 Cel imprezy: Dobra zabawa aktywnych ludzi na świeżym powietrzu. Promocja miejsc rekreacji i wypoczynku w jurajskim Olsztynie. 3 Termin i miejsce: 18 czerwca 2016 r. (sobota) w godzinach 14:00 22:00. Olsztyn, Jura Krakowsko-Częstochowska, historycznie (zachodnia) Małopolska ; centrum zawodów znajduje się na błoniach olsztyńskiego zamku od strony ul. Zamkowej (zachodnie zbocze). Impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 4. Program imprezy: 11:00 13:45 odbiór numerów startowych przez uczestników biegów dla dzieci i młodzieży; 11:00 15:45 odbiór numerów startowych przez uczestników półmaratonu, biegu na 10km i biegu na 5km; 13:45 otwarcie imprezy; 14:00 15:30 biegi dzieci: 150m dzieci do 6 lat (tylko w tym biegu dopuszczalna jest asysta rodziców); 300m dzieci od 7 do 9 lat; roczniki ; 600m dzieci od 10 do 12 lat; roczniki ; 1000m młodzież od 13 do 15 lat; roczniki :00 start biegu na dystansie 5km; 17:00 start biegu na dystansach 10km i półmaratonu. 20:00 wręczanie nagród i zakończenie imprezy 5. Trasa biegu: Bieg odbędą się na wyznaczonej i częściowo zabezpieczonej trasie po drogach polnych, ścieżkach i bezdrożach. Trasa jest oznakowana oraz umieszczone są punkty wyznaczające każdy kilometr. Trasa ma charakter krosowo-górski z licznymi elementami technicznymi: nawierzchnia skalna, kręte ścieżki, liściaste podłoże, gęsty drzewostan, etc.. 6. Warunki uczestnictwa: W biegach dzieci i młodzieży wymagana jest pisemna zgoda rodzica lub pełnoletniego opiekuna na udział w zawodach. W biegu głównym mogą wystartować osoby, które mają ukończone 16 lat, a ponadto: posiadają aktualne badania lekarskie, świadczące o braku przeciwwskazań do udziału w biegu długodystansowym lub podpiszą oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność, posiadają dowód tożsamości (lub inny dokument) pozwalający określić wiek, osoby niepełnoletnie startujące w biegu głównym, zobowiązane są do przedstawienia 1

2 pisemnej zgody rodzica lub pełnoletniego opiekuna na udział w zawodach. Limit czasu na pokonanie trasy poszczególnych biegów wynosi: 5km: 60 minut 10km: 120 minut Półmaraton: 180 minut 7. Zgłoszenia i opłata startowa Zapisy do biegów głównych na 5km, 10km i Półmaratonu Internetowo do lub do wyczerpania miejsc. Link do zapisów udostępniony na stronie Limit miejsc wynosi 800 osób. O ile limit miejsc nie zostanie wyczerpany, zgłoszenia można będzie dokonać i wnieść opłatę startową w dniu biegu w biurze zawodów w godz. 9:00 15:45. Organizator zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby miejsc startowych. Zapisy do biegów dzieci i młodzieży Internetowo do lub do wyczerpania miejsc. Link do zapisów udostępniony na stronie Limit miejsc wynosi 200 osób. O ile limit miejsc nie zostanie wyczerpany, zgłoszenia można będzie dokonać i wnieść opłatę startową w dniu biegu w biurze zawodów w godz. 11:00-13:45. Organizator zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby miejsc startowych. Opłata za uczestnictwo w biegach dzieci i młodzieży wynosi 15zł. W ramach pakietu startowego uczestnik biegu dzieci i młodzieży otrzymuje: Pamiątkowy medal wykonany przez Mennicę Królewską (tylko dla zawodników, którzy ukończyli bieg) Numer startowy Posiłek regeneracyjny (makaron z sosem wegetariańskim lub bolognese) Drożdżówkę Kawę i herbatę Wodę mineralną na trasie i po biegu Bezpłatny wstęp na teren Olsztyńskiego Zamku Opiekę medyczną na trasie biegu w czasie objętym programem imprezy; Szatnie/namioty dla uczestników biegów; dozorowany depozyt rzeczy osobistych uczestników; rzeczy cenne należy jednak pozostawić w domu; Profesjonalny fotoreportaż z imprezy. Opłaty startowe w biegach na dystansach 5km i 10km oraz Półmaratonu wynoszą: Dystans 5km: do 31 maja 2016 opłata startowa wynosi 49 zł (decyduje data wpłynięcia środków na od 1 czerwca 2016 do 15 kwietnia 2016 opłata startowa wynosi 69zł; czerwca 2016 opłata wynosi 79zł. Dystans 10km: do 31 maja 2016 opłata startowa wynosi 59 zł (decyduje data wpłynięcia środków na od 1 czerwca 2016 do 15 kwietnia 2016 opłata startowa wynosi 79zł; 2

3 16-18 czerwca 2016 opłata wynosi 89zł. Dystans Półmaratonu: do 31 maja 2016 opłata startowa wynosi 69 zł (decyduje data wpłynięcia środków na od 1 czerwca 2016 do 15 kwietnia 2016 opłata startowa wynosi 89zł; czerwca 2016 opłata wynosi 99zł. Zgłoszenia grupowe: Drużyny i kluby sportowe zgłaszające ponad 10 zawodników do jednego biegu otrzymują dwa dodatkowe pakiety startowe na każde 10 zgłoszonych i opłaconych osób). W ramach pakietu startowego uczestnik biegu głównego otrzymuje: Bandankę z logotypem biegu Worek sprzętowy z logotypem biegu Kubek z logotypem biegu Naklejki z logotypem biegu Wyjątkowy pamiątkowy medal wykonany przez Mennicę Królewską (tylko dla zawodników, którzy ukończyli bieg) Posiłek regeneracyjny (makaron z sosem wegetariańskim lub bolognese) Drożdżówkę Kawę i herbatę Wodę mineralną na trasie i po biegu Pakiet suplementów diety firmy Olimp Bezpłatny wstęp na teren Olsztyńskiego Zamku dla zawodnika/czki i osoby towarzyszącej Bon rabatowy od firmy New Balance Bony rabatowy do restauracji-lodziarni Portofino w Olsztynie oraz sklepu z pamiątkami Opiekę medyczną na trasie biegu w czasie objętym programem imprezy; Szatnie/namioty dla uczestników biegów; dozorowany depozyt rzeczy osobistych uczestników; rzeczy cenne należy jednak pozostawić w domu; Profesjonalny fotoreportaż z imprezy. Za dodatkową opłatą uczestnik otrzymuje okolicznościową koszulkę techniczną marki New Balance Opłatę startową należy wnieść przelewem na rachunek organizatora: Fundacja E.L.ite Sports Alior Bank W przypadku nie wzięcia przez zgłoszonego udziału w biegu, organizator nie zwraca wniesionej opłaty startowej. Odbiór pakietu startowego w terminie późniejszym niż w dniu biegu nie jest możliwy. Cedowanie zgłoszenia na inne osoby możliwe jest tylko w dniu biegu. Osoba, na rzecz której ma być przeniesione zgłoszenie zostanie poproszona o podanie adresu , telefonu i daty urodzenia osoby zrzekającej się podane podczas rejestracji do biegu. W przypadku nieznajomości tych danych przeniesienie zgłoszenia nie będzie możliwe. Ponadto osoba, na rzecz której następuje przeniesienie zgłoszenia wnosi opłatę 10 zł. 3

4 W dniu biegu pierwszeństwo w obsłudze w biurze zawodów mają zawodnicy odbierający swoje pakiety startowe. Przeniesienia zgłoszeń będzie możliwe dopiero po ich obsłużeniu. Biegi na dystansach 5 i 10km 8. Klasyfikacje: Klasyfikacja generalna mężczyzn i kobiet (3+3 osób). Klasyfikacja w kategoriach wiekowych (3 osoby) M 20, 30, 40, 50, 60, 70+ K 20, 30, 40, 50, 60+ Nagroda dla najstarszego uczestnika i najstarszej uczestniczki biegu fundowana przez Głos Seniora. Nagroda dla najszybszego olsztynianina i najszybszej olsztynianki Klasyfikacja drużynowa (3 drużyny). Drużyna składa się z co najmniej 4 osób. Wynik drużyny to łączny czas zawodników wchodzących w jej skład. Na członkach drużyny spoczywa obowiązek zadbania o to, żeby nazwa drużyny była identyczna dla wszystkich jej członków (pole klub w zgłoszeniu). Na przykład E.L.ite Runners, ELite Runners, Elite/Sporting, E.L.ite Runners Warszawa to cztery różne drużyny. Wszelkie zmiany zawodnicy zgłaszają organizatorowi. Zmiany nie będą przyjmowane w dniu zawodów, a zwłaszcza w trakcie zakończenia. Biegi na dystansie Półmaratonu Klasyfikacja generalna mężczyzn i kobiet (5+5 osób). Klasyfikacja w kategoriach wiekowych (3 osoby) M 20, 30, 40, 50, 60, 70+ K 20, 30, 40, 50, 60+ Nagroda dla najstarszego uczestnika i najstarszej uczestniczki biegu fundowana przez Głos Seniora. Klasyfikacja najszybszych par małżeńskich (3 najszybsze pary) Nagroda dla najszybszego olsztynianina i najszybszej olsztynianki Klasyfikacja drużynowa (3 drużyny). Drużyna składa się z co najmniej 4 osób. Wynik drużyny to łączny czas zawodników wchodzących w jej skład. Na członkach drużyny spoczywa obowiązek zadbania o to, żeby nazwa drużyny była identyczna dla wszystkich jej członków (pole klub w zgłoszeniu). Na przykład E.L.ite Runners, ELite Runners, Elite/Sporting, E.L.ite Runners Warszawa to cztery różne drużyny. Wszelkie zmiany zawodnicy zgłaszają organizatorowi. Zmiany nie będą przyjmowane w dniu zawodów, a zwłaszcza w trakcie zakończenia. Biegi dzieci: Każdy uczestnik otrzymuje na mecie pamiątkowy medal. Biegi na dystansach 5 i 10km 9. Nagrody: w klasyfikacji generalnej kobiet puchary lub statuetki i nagrody rzeczowe za pierwszych 3 4

5 miejsc; w klasyfikacji generalnej mężczyzn puchary lub statuetki i nagrody rzeczowe za pierwszych 3 miejsc; w klasyfikacji w kategoriach wiekowych puchary lub statuetki i nagrody rzeczowe za pierwsze 3 miejsca; w klasyfikacji drużynowej puchary lub statuetki za pierwsze 3 miejsca; Biegi na dystansie Półmaratonu w klasyfikacji generalnej kobiet puchary lub statuetki i nagrody rzeczowe za pierwszych 5 miejsc; w klasyfikacji generalnej mężczyzn puchary lub statuetki i nagrody rzeczowe za pierwszych 5 miejsc; w klasyfikacji w kategoriach wiekowych puchary lub statuetki i nagrody rzeczowe za pierwsze 3 miejsca; w klasyfikacji drużynowej puchary lub statuetki za pierwsze 3 miejsca; 10. Sprawy porządkowe: biuro zawodów mieści się na błoniach Olsztyńskiego Zamku od strony ul. Zamkowej; numery startowe należy przymocować na ubraniu wierzchnim z przodu, w sposób umożliwiający bezproblemowy ich odczyt przez zespół sędziowski; wszelkie uwagi dotyczące wyników biegu należy kierować do organizatora bezpośrednio w czasie imprezy, a później na adres biuro@mockupaly.pl. 11.Kontrola antydopingowa Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli antydopingowej wybranych zawodników i zawodniczek. W szczególności tych osób, które w biegu zajęły najwyższe lokaty. Organizator nie ponosi odpowiedzialności: 12. Postanowienia końcowe: za skutki złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, za rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru. Wiążąca interpretacja niniejszego regulaminu oraz rozstrzyganie wszelkich spraw spornych należą do zespołu sędziowskiego lub koordynatora biegu. Dane kontaktowe do organizatora: Fundacja E.L.ite Sports ul. Zamkowa Olsztyn tel biuro@mockupaly.pl 5