Bieg przełajowy o Puchar Wójta Gminy Kolbudy Cross Tracking Runner 17 maja 2015 BĄKOWO

Transkrypt

1 Bieg przełajowy o Puchar Wójta Gminy Kolbudy Cross Tracking Runner 17 maja 2015 BĄKOWO MIEJSCE: BĄKOWO ul. Otomińska 6 teren przy świetlicy, Gmina Kolbudy, Bąkowo, Województwo Pomorskie. TERMIN: ORGANIZATOR: BARTOSZ PYRZEWSKI tel oraz GMINA KOLBUDY STARTOWE: 30zł 0zł dzieci ( bieg 1km) DYSTANS: 1km (dla dzieci) 3,8km/7,6km (dla młodzieży i dorosłych) ZGŁOSZENIA: do Opłata na miejscu 50zł Biuro zawodów: na miejscu od godz (pobór nr startowych, chipów, zestawów startowych) NA ADRES MAIL: bieg.przelajowy@wp.pl NAGRODY: medal dla każdego uczestnika miejsca I-III puchar ( nagrody od sponsorów) dla dzieci niespodzianki Dla uczestników biorących udział w biegu organizator zapewnia wody do picia oraz mały posiłek! PROGRAM: POBÓR ZESTAWÓW STARTOWYCH/ZAPISY WERYFIKACJA OFICJALNE OTWARCIE BIEGU cross runner BĄKOWO BIEG INDYWIDUALNY NA 1 KM DZIECI 2006/05/04-1grupa; 2003/02/01-2grupa; BIEG - SPRINT LEŚNY NA 3,8 KM

2 12.15 BIEG WYZWANIE NA 7,6 KM DEKORACJA ( miejsca I-III ) FESTYN DLA DZIECI Z UDZIAŁEM STRAŻY POŻARNEJ UWAGA!!! Wprowadzony zostaje elektroniczny pomiar czasu. każdy z zawodników otrzyma przed zawodami chip(hologram z indywidualnym numerem przypisany do jego imienia i nazwiska(do odbioru w biurze zawodów) W związku z tym koordynatorzy muszą do r, przesłać pełną listę zawodników zakwalifikowanych do poszczególnych startów (na dołączonym formularzu). Możliwe będą drobne poprawki na miejscu zawodów Prosimy o wcześniejsze przybycie w celu szybkiego i sprawnego odbierania chipów, nie później niż godzinę przed startem Nie dopuszcza się startu w obuwiu z kolcami. Organizator nie ubezpiecza uczestników zawodów. 5. WARUNKI UCZESTNICTWA Uczestnikiem biegu może być osoba, która spełni następujące warunki: 1. W 2014 r. kończy 18 lat (rocznik 1995 ) a uczestnicy w przedziale wieku lat ( ) mogą startować po przedstawieniu pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych. Osoby poniżej 16 roku życia dopuszcza się do startu wyłącznie pod stałą opieką rodziców lub opiekunów prawnych będących na imprezie. 2. Zarejestruje się za pomocą formularza elektronicznego umieszczonego na stronie internetowej (zgłoszenie elektroniczne jest możliwe do...), dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów w dniu ich rozgrywania. Osoby niepełnoletnie przedstawią zgodę-oświadczenie rodziców dla zawodnika niepełnoletniego (roczniki 1997 i młodsi) 3. Dokona opłaty startowej w wysokości podanej w regulaminie zawodów. Oryginał dowodu opłaty startowej należy przedstawić do wglądu w Biurze Zawodów podczas rejestracji i odbioru numeru startowego. 4. Potwierdzi udział w biegu poprzez okazanie w Biurze Zawodów dowodu dokonania opłaty startowej,(jeśli opłata nie była dokona wcześniej) 5. Otrzyma przed startem od Organizatora bezpłatny numer startowy. 6. KATEGORIE WIEKOWE 1. dzieci : I grupa roczniki 2006/05/04 II grupa 2003/02/01 bieg na 1 km 2. młodzież i dorośli : od rocznika 2000 do DYSTANS Bieg przełajowy, terenowy z naturalnymi przeszkodami na trasie leśnej (występują strome podbiegi i zbiegi). Dystans MINI-sprint leśny- 1km/3,8 km Dystans PEŁNY ( 2 kółka-wyzwanie- 7,6 km)

3 TRASA BIEGU:

4 8. KLASYFIKACJE Zwycięzcą Biegu Przełajowego zostanie pierwszy zawodnik, który pokona zgodnie z regulaminem wyznaczony dystans i nie pominie żadnego punktu kontrolnego.zwycięzcami biegu w poszczególnych kategoriach oraz dystansach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę biegu w swojej kategorii i nie pominą żadnego punktu kontrolnego. 9. OPŁATY STARTOWE 1. Opłata startowa za udział w Biegu wynosi 30 zł przy wpłacie na konto do i 50 zł przy rejestracji w dniu zawodów. Zawodnicy poniżej 16 roku życia, startujący pod opieką rodzica/opiekuna prawnego start bezpłatny 2. Opłata startowa może być dokonana w formie przelewów z banków tradycyjnych, internetowych, przekazów pocztowych na konto Organizatora nr pkobp Na przelewie bankowym lub pocztowym należy koniecznie zaznaczyć tytuł opłaty, odpowiednio: cross run 2015 oraz imię i nazwisko zawodnika i dystans. Uwaga! Dowód wpłaty przy dokonaniu przelewu elektronicznego należy okazać w biurze zawodów podczas rejestracji i odbioru numeru startowego. Opłatę można również dokonać gotówką w Biurze Zawodów zgodnie z taryfikatorem opłat startowych powyżej. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. 4. Każdy uczestnik dokonujący wpłaty w biurze zawodów otrzymuje dowód wpłaty. 5. Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub nie wystartowały. 11. ZASADY ROZGRYWANIA 1. Zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z niniejszym Regulaminem 2. Bieg zostanie przeprowadzony na trasie okrężnej, trasa będzie udostępniona na stronie internetowej 3. Organizator zastrzega sobie możliwość modyfikacji trasy 4. Start do Biegu odbędzie się ze startu wspólnego, każda kategoria osobno. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzania startu, o czym poinformuje uczestników na odprawie technicznej w dniu rozgrywania zawodów. 5. Trasa będzie oznakowana, zabezpieczona przez porządkowych, ratowników medycznych oraz strażaków. 7. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją. 8. Na trasie będzie znajdował się bufet w okolicach startu/mety Szczegółowe informacje będą udzielane na odprawie technicznej. 9. Zawodnik, który nie dobiegnie do mety do wyznaczonej godziny nie zostanie sklasyfikowany 12. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW 1. W ramach wpisowego każdy uczestnik otrzymuje: pamiątkowy medal dla każdego kto ukończy zawody prawo do korzystania z bufetów na trasie: woda pomiar czasu (pełne wyniki będą dostępne na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w miejscu maratonu), pełne zabezpieczenie medyczne (Grupa Ratownictwa Medycznego) ubezpieczenie / we własnym zakresie/ - mały posiłek po zawodach 13. ZASADY PORUSZANIA SIĘ PO TRASIE 1. W czasie trwania biegu wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie biegu. 15. KARY Komisja sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zastosować następujące kary: Upomnienie uczestnika, Kara finansowa w wysokości minimalnie 100 zł maksymalnie 200 zł. Dyskwalifikacja uczestnika, Zawieszenie uczestnika.

5 16. PROTESTY Protesty odnośnie przebiegu biegu jak również klasyfikacji i wyników należy składać w dniu trwania zawodów, wyłącznie w formie pisemnej do Sędziego Głównego zawodów. Protesty dotyczące wyników będą przyjmowane przez okres 30 minut, od czasu ogłoszenia wyników. Do protestu należy dołączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Głównego Sędziego. 17. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO Uczestnicy powinni szanować środowisko naturalne jechać tylko po oficjalnie wytyczonej trasie. Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasie wyścigu. Zabrania się używania szklanych pojemników w pobliżu i na trasie wyścigu. W przypadku naruszania tego przepisu osoby te będą karane dyskwalifikacją. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe 2. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów) 3. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. 4. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom postępowania oraz osobom trzecim. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy uczestnika. 6. W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z zawodami uczestnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi od Organizatora lub osób działających w jego imieniu, lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją zawodów. 7. Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do karty zgłoszenia są kompletne i zgodne z prawdą. 8. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania zawodów. 9. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków regulaminu oraz warunków uczestnictwa. Podpis uczestnika na karcie zgłoszenia potwierdza zapoznanie się z warunkami regulaminu i uczestnictwa na zawodach. 10. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 11. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z uczestnikami a także wyniki z podaniem nazwisk uczestników mogą być wykorzystane za zgodą organizatora przez środki masowego przekazu.

6 12. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Biuro Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (Dz.U. Nr 133, poz. 883). 13. Nieznajomość niniejszego regulaminu i jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane przez Organizatora za wytłumaczenie. 14. Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu oraz jego zmian.

7 KARTA ZGŁOSZENIA OSOBY NIEPEŁNOLETNIEJ BĄKOWO r. Bieg przełajowy o puchar Wójta Gminy Kolbudy CROSS TRACKING RUNNER 2015 IMIĘ I NAZWISKO ZAWODNIKA:... TEAM:... ROCZNIK:... PŁEĆ... ADRES I NUMER TELEFONU: MAIL... Informuję, że znam regulamin i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Niniejszym oświadczam, że jestem zdolny do udziału w wyścigu i startuję na własną odpowiedzialność. (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095). Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją imprezy. Podpis uczestnika:... Oświadczenie rodzica/prawnego opiekuna zawodnika niepełnoletniego Ja, niżej podpisany/a... zamieszkały/a w... legitymujący się dowodem osobistym nr... Oświadczam, że: - jestem rodzicem / prawnym opiekunem (niepotrzebne skreślić) zgłaszającego się do zawodów organizowanych przez... (imię i nazwisko uczestnika):... (nazywany dalej Podopiecznym) zapoznałem się z Regulaminem zawodów sportowych i akceptuję go bez zastrzeżeń zgadzam się na udział Podopiecznego w zawodach organizowanych w dniach (bieg przełajowy) ponoszę pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania Podopiecznego jestem świadomy stanu zdrowia Podopiecznego i pozwala mu on na aktywny udział w zawodach ze wszystkimi tego konsekwencjami, za co biorę pełną i wyłączną odpowiedzialność jestem świadomy zagrożeń, ryzyka i obciążeń fizycznych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszczerbki na zdrowiu lub życiu podopiecznego jeżeli tylko stan zdrowia Podopiecznego pogorszy się, zaprzestanie on aktywnego uczestnictwa w zawodach, nawet, jeżeli wiedza o jego aktualnym stanie zdrowia nie będzie poparta diagnozą lekarską wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie wizerunku Podopiecznego w trakcie zawodów oraz w czasie, kiedy przebywa on w miejscu ich rozgrywania, za pomocą filmu, obrazu, dźwięku, słowa, oraz na nieodpłatne rozpowszechnianie go za pośrednictwem wszelkich mediów dla celów informacyjnych oraz promocyjnych Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie działania lub zaniechania Podopiecznego.... data i podpis rodzica/prawnego opiekuna Organizator wyścigu Bartosz Pyrzewski kontakt tel