REGULAMIN 1. BIEGU WOJOWNIKA

Transkrypt

1 REGULAMIN 1. BIEGU WOJOWNIKA I. ORGANIZATOR II. CELE III. TERMIN, MIEJSCE I GODZINY STARTU IV. MISTRZOSTWA WIELKOPOLSKI KLUBÓW SPORTÓW WALKI W BIEGU NA 5 KM V. TRASA, DYSTANS VI. LIMIT I POMIAR CZASU VII. ZGŁOSZENIA VIII. UCZESTNICTWO IX. OPŁATY X. PAKIET STARTOWY XI. ODBIÓR OSOBISTY PAKIETÓW STARTOWYCH XII. WYSYŁANIE PAKIETÓW STARTOWYCH XIII. BIURO ZAWODÓW XIV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH XV. KLASYFIKACJA I NAGRODY XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE I. ORGANIZATOR 1. Organizatorem 1. BIEGU WOJOWNIKA jest: Fundacja Wielkopolski Boks ul. Szymborska Poznań Kontakt: biegwojownika@fundacjawielkopolskiboks.pl Kontakt w sprawach organizacyjnych: /w godzinach /: Wszelkie informacje będą zamieszczane na stronie: II. CELE 1. Integracja środowisk bokserskich oraz biegaczy 2. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu 3. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia, w tym również działanie na rzecz profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii 4. Promocja Fundacji Wielkopolski Boks 5. Wsparcie dla młodych adeptów boksu III. TERMIN, MIEJSCE I GODZINY STARTU 1. Bieg odbędzie się w dniu 3 kwietnia 2016 w Poznaniu przy jeziorze Rusałka (biuro i start/meta biegu przy restauracji Rusałka) 2. Start nastąpi w godzinach: bieg główny (5 km lub 10 km) od biegi dzieci 3. Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi co 1 kilometr.

2 IV. MISTRZOSTWA WIELKOPOLSKI KLUBÓW SPORTÓW WALKI W BIEGU NA 5 KM 1. W ramach I Biegu Wojownika na dystansie 5 km przeprowadzone zostaną Mistrzostwa Wielkopolski Klubów Sportów Walki. V. TRASA, DYSTANS 1. Trasa będzie przebiegać wokół jeziora Rusałka i zostanie wyznaczona przez organizatora. 2. Niedopuszczalne jest skracanie trasy biegu. 3. Mapki trasy udostępnione zostaną najpóźniej 30 dni przed biegiem. 4. Dystans dla zawodników: Bieg główny: - dorośli zawodnicy, osoby niepełnoletnie z oświadczeniem podpisanym przez rodziców - do wyboru 5 km albo 10 km, - drużyny startujące w Mistrzostwach Wielkopolski Klubów Sportów Walki - dystans 5 km Biegi dzieci: 6-8 lat 500 m 9-11 lat 1 km lat 2 km VI. LIMIT I POMIAR CZASU 1. Liczba Uczestników biegu głównego ograniczona jest do 600 osób (łącznie na 5 km i 10 km), 2. Liczba Uczestników biegów dzieci ograniczona jest do 60 dzieci (łącznie w biegu na 500 m, 1 km i 2 km). 3. Limit czasu na pokonanie dystansu w biegu głównym wynosi 90 minut. 4. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu zobowiązani są do zejścia z trasy. 5. Pomiar czasu dokonywany będzie za pomocą chipów. Chip należy umieścić w sznurowadłach buta bądź na wysokości kostki. Brak chipa podczas biegu skutkować będzie dyskwalifikacją. Po biegu należy zwrócić wydany chip do stanowiska firmy obsługującej pomiar czasu. Brak zwrotu chipa spowoduje brak ujęcia w komunikacie końcowym i dyskwalifikację. 6. Punkty pomiaru czasu rozmieszczone będą na starcie i mecie. Ominięcie któregokolwiek punktu kontroli pomiaru czasu spowoduje dyskwalifikację. 7. Oficjalnym czasem decydującym o klasyfikacji jest czas brutto. 8. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne. VII. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia dokonywane są drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na stronie i uiszczenie opłaty startowej (płatności online). Zgłoszenia elektroniczne przyjmowane są od dnia 03 lutego 2016 r. do dnia 27 marca 2016 r. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zamknięcia listy startowej / zgłoszeń w momencie przekroczenia limitu ilości zgłoszonych Uczestników biegu. Pierwszeństwo udziału w biegu mają osoby, które zapisały się i uiściły wcześniej opłatę startową. 3. Organizator, w przypadkach losowych /kontuzja/, dopuszcza możliwość przekazania pakietu startowego innemu uczestnikowi. Przepisywanie pakietu na innego uczestnika możliwe jest do dnia 27 marca 2016 roku. VIII. UCZESTNICTWO 1. Prawo uczestnictwa w biegu mają: Bieg główny:

3 - osoby pełnoletnie, - osoby w wieku lat z podpisanym przez rodziców/opiekunów prawnych oświadczeniem o zgodzie na udział w biegu. Biegi dzieci: - osoby w wieku 6-14 lat w towarzystwie rodziców/opiekunów. 2. Drużyny z Klubów Sportów Walki powinny składać się z minimum 3 osób. Dopuszczalna jest również większa ilość, wtedy o zwycięstwie decydują 3 najlepsze czasy zawodników danego klubu. 3. Podpisując deklarację uczestnictwa lub dokonując zgłoszenia poprzez stronę internetową uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zajęciach przewidzianych w ramach imprezy. Fundacja Wielkopolski Boks nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. 4. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia Zgody do udziału w Biegu podpisanych przez rodzica lub prawnego opiekuna. Wzór tego dokumentu jest dostępny do pobrania w formularzu zgłoszeniowym do biegu, na stronie internetowej oraz w biurze zawodów. 5. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek startowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona i grozi dyskwalifikacją. 6. Przebywanie na trasie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami. 7. Zawodnicy na mecie nieposiadający numeru startowego i elektronicznego chipu do pomiaru czasu, nie zostaną sklasyfikowani. 8. Organizator nie zapewnia szatni. Dostępne będą punkty, w których zawodnik będzie mógł zdeponować swoje rzeczy. IX. OPŁATY 1. O ile nie nastąpi wcześniejsze zamknięcie list startowych i zakończenie zapisów, opłata startowa za udział w biegu wynosi: 55 zł za pakiet - do dnia 14 marca, 65 zł za pakiet - od dnia 15 marca do dnia 27 marca, pakiet dziecięcy przez cały okres trwania zapisów 20 zł. 2. Uiszczona opłata nie podlega zwrotowi. 3. Opłat można dokonywać za pomocą: systemu automatycznych płatności on-line podczas rejestracji. Płatności należy dokonać w terminie 48 godzin od momentu zapisu. Po przekroczeniu tego terminu brak opłaty od uczestnika traktowany jest jako rezygnacja ze startu, a zgłoszenie może zostać usunięte z bazy danych. 4. Dokonanie opłaty startowej oraz pobranie numeru jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. X. PAKIET STARTOWY 1. W pakiecie startowym uczestnicy otrzymują: - numer startowy oraz agrafki, - pamiątkową koszulkę techniczną, - zwrotny chip do pomiaru czasu,

4 - worek do złożenia rzeczy w depozycie, - wodę, - po ukończeniu biegu pamiątkowy medal oraz posiłek regeneracyjny. Pakiet dziecięcy zawiera puchar, skakankę, soczek oraz drożdżówkę. 2. Organizator nie gwarantuje otrzymania koszulki w zgłoszonym przez Uczestnika rozmiarze. XI. ODBIÓR PAKIETÓW STARTOWYCH 1. Osobisty odbiór pakietu startowego będzie możliwy tylko i wyłącznie po okazaniu dowodu osobistego lub ważnej legitymacji. 2. Istnieje możliwość odbioru pakietów startowych przez osoby upoważnione po okazaniu odpowiedniego upoważnienia. 3. Pakiety startowe wydawane są w jedynie w dniu biegów w biurze zawodów. XII. BIURO ZAWODÓW 1. Biuro zawodów i punkt wydawania pakietów mieścić się będzie na terenie Rusałki. Biuro będzie czynne w dniu biegu tj. 3 kwietnia 2016 roku w godzinach od 7:30 do 9:15. XIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe uczestników biegów będą przetwarzane wyłącznie w celach przeprowadzenia imprez, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody. 2. Dane osobowe uczestników biegów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z dnia 3 września 2014 roku). Administratorem danych osobowych jest Organizator. 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w związku z udziałem w obu biegach obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu. XIV. KLASYFIKACJA I NAGRODY 1. Podstawą ustalenia klasyfikacji będą uzyskane wyniki brutto według pomiaru czasu zatwierdzone przez Sędziego Głównego. 2. Klasyfikacja biegaczy ustalona będzie dla: - kobiet - mężczyzn - drużyn Klubów Sportów Walki (uczestnicy biegów zespołowych są również brani pod uwagę w klasyfikacji indywidualnej ogólnej) - dzieci w przedziałach wiekowych: 6-8, 9-11, 12-14

5 3. Zawodnik na mecie nie posiadający numeru startowego i elektronicznego chipu do pomiaru czasu nie będzie sklasyfikowany. Dzieci nie otrzymują numerów startowych. 4. Ewentualne zmiany w kolejności uczestników, spowodowane korektą wyników, nie stanowią w terminie późniejszym podstawy do otrzymania nagród. 5. Wszelkie protesty i zażalenia dotyczące kolejności uczestników należy zgłaszać do Organizatora, a jego decyzje są ostateczne i nieodwołalne. 6. Nagrody przewidziane są dla zawodników w klasyfikacji generalnej: biegaczy za miejsca 1-3 kobiet i 1-3 mężczyzn, drużyn za miejsca 1-3, dzieci za miejsca 1-3 w każdej kategorii wiekowej 7. Ponadto inne nagrody specjalne rozlosowane zostaną wśród uczestników, którzy wykupią los za symboliczną kwotę. Zbiórka przeznaczona zostanie na rzecz rozwoju kultury sportu w Wielkopolsce i pomoc młodym zawodnikom. 8. Uroczyste wręczenie nagród nastąpi w dniu biegu po przeprowadzeniu pokazów bokserskich. XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zapewnia Uczestnikom obsługę medyczną na czas trwania Biegu. 2. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników 1. Biegu Wojownika, nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. 3. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe (tj. powyżej 200 zł) pozostawione w szatni. 4. Wyniki zawodów zostaną umieszczone na stronie internetowej: oraz 5. Zabrania się jazdy po trasie na rowerach, deskorolkach itp. oraz biegu ze zwierzętami. Osoby łamiące ten przepis będą usuwane z trasy. 6. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu, któremu przysługuje wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu.