UMOWA Nr.../2010. Nr spr. 12/DPZ/U/2010_ wzór umowy _Pogotowie techniczne w zakresie inst. wod.-kan. c.o. c.w. i gazowych

Transkrypt

1 UMOWA Nr.../2010 na świadczenie usług Pogotowia technicznego w zakresie instalacji wod.-kan. c.o. c.w. i gazowych zawarta w dniu r. w Słupsku pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku przy ul. Tuwima 4, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , działającym jako zarządca nieruchomości w imieniu Gminy Miejskiej Słupsk oraz w imieniu zarządzanych wspólnot mieszkaniowych, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez : 1. Prezesa Zarządu : -... a......, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się świadczenia usług Pogotowia technicznego w zakresie instalacji wod.-kan. c.o. c.w. i gazowych, polegających na usuwaniu lub zabezpieczaniu awarii instalacji wodociągowych, kanalizacyjnych, gazowych, c.o. i ciepłej wody w budynkach mieszkalnych i uŝytkowych będących własnością Gminy Miejskiej Słupsk oraz w nieruchomościach wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku ul. Tuwima Wykaz nieruchomości i ich powierzchnie uŝytkowe przedstawia załącznik nr 3 i załącznik nr 3A do niniejszej umowy. 3. Załączniki nr 3 i 3A do Umowy będą podlegały bieŝącej aktualizacji w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego oraz w sytuacjach wynikających z ust. 4 i Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia zakresu rzeczowego Umowy w przypadku: 1) wyłączenia instalacji w budynku z uŝytkowania z uwagi na brak ekonomicznego uzasadnienia ich remontu, 2) zawiązania się na nieruchomości wspólnoty mieszkaniowej, 3) sprzedaŝy nieruchomości, 4) wyłączenia z zarządzania (administrowania) bądź przeznaczenia nieruchomości do rozbiórki, o czym Wykonawca został poinformowany i na co wyraŝa zgodę. 5. Zmawiający zastrzega sobie moŝliwość zwiększenia zakresu rzeczowego Umowy w przypadku przejęcia w zarząd (administrowanie) nowych nieruchomości, o czym Wykonawca został poinformowany i na co wyraŝa zgodę. 6. Wykonawca oświadcza, Ŝe dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym oraz wiedzą, które gwarantują naleŝyte wykonanie Umowy. 2. Obowiązki wykonawcy i zamawiającego 1. W ramach prowadzonego pogotowia technicznego Wykonawca zobowiązany jest do: a) przyjmowania zgłoszeń o niesprawnej instalacji lub występującym zagroŝeniu, spisywania protokołów (zleceń) z przyjętych zgłoszeń wg Załącznika nr 2 do Umowy. Protokół zgłoszenia podpisuje zgłaszający, a w przypadku zgłoszenia telefonicznego, Wykonawca wpisuje do protokołu dokładną godzinę przyjęcia zgłoszenia. Protokół podpisuje zgłaszający, po przybyciu pogotowia na miejsce awarii, b) zabezpieczenia budynków lub usunięcia awarii i usterek niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia awarii i usterek najpóźniej w ciągu najbliŝszych 3 godzin po otrzymaniu zgłoszenia. W przypadku braku moŝliwości usunięcia awarii w powyŝszym terminie, Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie niewykonanych robót oraz o terminie ich zakończenia, c) w przypadku braku moŝliwości usunięcia awarii i usterek w ciągu 3 godzin, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zaistniałej sytuacji, a takŝe wskaŝe termin zakończenia robót, 1

2 d) bieŝącego informowania Zamawiającego (właściwy oddział PGM) o konieczności wykonania robót konserwacyjnych bądź remontowych na instalacjach, na których wykonał odpowiednie roboty zabezpieczające oraz robót branŝy ogólnobudowlanej, e) postawienia do dyspozycji Zamawiającego całego posiadanego potencjału wykonawczego, w przypadku wystąpienia powaŝnych awarii i usterek, w wyniku których znaczna liczba uŝytkowników lokali została pozbawiona ciepła, wody, ciepłej wody uŝytkowej, gazu, bądź w przypadku innych zdarzeń losowych, na indywidualne zlecenie Zamawiającego, f) prowadzenia monitoringu instalacji wewnętrznych i sieci zewnętrznych, bądź innych urządzeń, na indywidualne zlecenia Zamawiającego, g) wykonywania innych usług w zakresie zabezpieczeń i remontów instalacji centralnego ogrzewania, wodociągowych, kanalizacyjnych, gazowych i centralnej ciepłej wody na indywidualne zlecenia Zamawiającego. 2. Wykonawca jest zobowiązany równieŝ do: a) wykonania robót określonych w zleceniach naleŝycie, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą, b) zapewnienia usług w dniach wolnych od pracy, w celu umoŝliwienia wykonania interwencyjnych, najpilniejszych robót i w tym celu utrzymywać łączność z Zamawiającym, c) wykonania robót zgodnie z sztuką budowlaną oraz przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, d) dokonania rozliczeń wykonanych robót zgodnie z Umową i podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne PGM, e) prowadzenia niezbędnej dokumentacji wykonywanych robót, f) usuwania wad technicznych wykonanych robót (usterki) zgłoszonych w trybie reklamacji w terminie 5 dni od dnia doręczenia pisemnego zgłoszenia, g) w przypadku stwierdzenia zagroŝenia Ŝycia lub zdrowia uŝytkowników budynku, osób trzecich z powodu stanu technicznego instalacji w budynku dokonania odpowiednich zabezpieczeń eliminujących to zagroŝenie i niezwłocznego powiadomienia o tym Zamawiającego na piśmie. 3. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest: a) reprezentować interesy Zamawiającego wobec uŝytkowników najemców i właścicieli lokali, a w szczególności swoją postawa i działaniem tworzyć pozytywny wizerunek Zamawiającego, b) do grzecznej i rzeczowej obsługi mieszkańców i innych interesantów. 4. Wykonawca uŝyje do wykonania przedmiotu Umowy własnych materiałów gwarantując, Ŝe ich jakość i sposób wykorzystania słuŝyć będzie celowi określonemu w Umowie. Ryzyko materiałów wadliwych i wszelkie formalności związane z postępowaniem gwarancyjnym lub z tytułu rękojmi odnośnie zakupionych materiałów spoczywa na Wykonawcy. 5. Zamawiający zobowiązany jest w szczególności do: a) wykonywać niezbędne roboty remontowe w tych miejscach instalacji i innych elementów budynków, w których pogotowie techniczne wykonało roboty zabezpieczające, b) realizować w pierwszej kolejności remonty tych instalacji, których stan techniczno-eksploatacyjny stwarza zagroŝenie zdrowia i Ŝycia ludzkiego i moŝe prowadzić do przerw w dostawie mediów do poszczególnych lokali i budynków, jak równieŝ powstania szkód materialnych, c) udostępnić wykonawcy w razie potrzeby posiadaną dokumentację techniczną. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy za szkody Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania Umowy oraz za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu, w związku z wykonaniem Umowy 4 1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie wskazanym w 5 w następujących dniach i godzinach: od poniedziałku do piątku od godziny do godziny 7 00 rano dnia następnego oraz całodobowo w soboty niedziele i święta oraz inne dni wolne od pracy przypadające od poniedziałku do piątku. 2. Wykonawca zobowiązany jest w terminie dwóch tygodni od daty zawarcia umowy do wydrukowania i zamieszczenia, na swój koszt, we wszystkich budynkach (na tablicach ogłoszeń lub w innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego) informacji na temat czasu pracy i zakresu usług świadczonych przez Pogotowie (treść informacji Wykonawca musi uzgodnić z Zamawiającym). 2

3 5. Zakres usług Pogotowia określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy, stanowiący integralną część umowy Wszelkie materiały niezbędne do realizacji umowy zapewnia Wykonawca na swój koszt i nie podlegają one odrębnemu rozliczeniu i zapłacie. 2. Wszystkie materiały zakupione przez Wykonawcę muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonych w art. 10 ustawy Prawo budowlane Zastosowane materiały muszą posiadać atesty lub być zgodne z obowiązującymi polskimi normami Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy pomocy swoich pracowników o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych oraz przy uŝyciu sprzętu normalnie stosowanego dla danego rodzaju robót. 2. Wykonawca nie moŝe powierzyć realizacji robót innej osobie bez zgody Zamawiającego, wyraŝonej na piśmie. 3. Niezbędne do wykonania przedmiotu umowy narzędzia, sprzęt, materiały i inne środki zapewnia Wykonawca Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w stosunku do Zamawiającego i osób trzecich z tytułu szkód wyrządzonych przy usuwaniu awarii. 2. W przypadku wyraŝenia pisemnej zgody przez lokatora/właściciela lokalu lub upowaŝnionego pracownika Zamawiającego na dokonanie uszkodzeń zewnętrznych powierzchni (tj np. boazerii, glazury, terakoty, paneli, tapet itp.) w celu dotarcia do miejsca awarii lub w celu usunięcia awarii odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy jest wyłączona. 9. Wynagrodzenie i sposób rozliczeń 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowo-ilościowe obliczone dla kaŝdej nieruchomości jako iloczyn ceny jednostkowej określonej w p.pkt a) poniŝej wynikającej ze złoŝonej oferty (załącznik nr 4 do umowy) oraz powierzchni uŝytkowej danego budynku. a) jednostkowa miesięczna cena ryczałtowa zostaje ustalona na kwotę:... zł/10m 2 netto pow. uŝytkowej budynku. b) cena jednostkowa określona w p.pkt a) zawiera wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, wynagrodzenie pracowników, koszty dojazdów, pracy niezbędnego sprzętu, oprogramowania komputerowego, napraw i legalizacji przyrządów pomiarowych, zysk wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami opłaty oraz bez względu na ilość zgłaszanych awarii, a takŝe czas pracy pracowników i sprzętu. 2. Do wynagrodzenia Wykonawcy obliczanego na podstawie zasad określonych w ust. 1, doliczony będzie naleŝny w dacie fakturowania podatek VAT w ustawowej wysokości. 3. Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu faktury za wykonane usługi odrębnie dla Oddziału Nr 1 i Oddziału Nr 2 PGM oraz do Działu Wspólnot Mieszkaniowych oddzielnie dla kaŝdej wspólnoty mieszkaniowej. 4. Szacunkowa łączna wartość wynagrodzenia wykonawcy ustalona wg stanu prawnego na dzień zawarcia umowy, zgodnie z ofertą wykonawcy ustalona została na kwotę:...zł. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur według następujących zasad: a) za świadczenie usług w budynkach (nieruchomości) Gminy Miejskiej Słupsk Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury według następujących danych: Sprzedawca:... (dane wykonawcy) Nabywca/Płatnik: Gmina Miejska Słupsk, ul. Pl. Zwycięstwa 3 ; NIP: Zarządca Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o Słupsk, ul. Tuwima 4, Adres do korespondencji: Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. Zarządca 3

4 (odbiorca faktury) Słupsk, ul. Tuwima 4 b) za świadczenie usług w budynku (nieruchomości) Wspólnoty mieszkaniowej Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury według następujących zasad: Sprzedawca:... (dane wykonawcy) Nabywca/płatnik: Wspólnota Mieszkaniowa ul Słupsk ul...., NIP (kaŝda wspólnota posiada swój NIP) Adres do korespondencji: Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. Zarządca (odbiorca faktury) Słupsk, ul. Tuwima 4 6. Zamawiający zobowiązany jest sprawdzić faktury w terminie do 7 dni od daty złoŝenia. Do faktury za świadczenie usług w zasobach dotyczących Gminy Miejskiej Słupsk musi być kaŝdorazowo dołączone zbiorcze rozliczenie kosztów na kaŝdą nieruchomość. 7. Kopie zleceń wyjazdów :Pogotowia z czytelnym podpisem lokatora, potwierdzającym usunięcie lub zabezpieczenie awarii, oraz zawierającymi ewentualnymi zalecenia dla Zamawiającego muszą być przekazywane za pokwitowaniem do poszczególnych jednostek organizacyjnych PGM. Wzór zlecenia przedstawia załącznik nr 2 do umowy. 8. Brak załączników, o których mowa w ust. 6 stanowił będzie podstawę do odmowy akceptacji i potwierdzenia faktury przez Kierownika jednostki organizacyjnej, a w konsekwencji do zapłaty naleŝności przez Zamawiającego. 9. Zapłata wynagrodzenia za wykonane usługi nastąpi w terminie 30 dni od daty złoŝenia (potwierdzonej przez kierownika Oddziału pod względem merytorycznym) faktury z niezbędnymi załącznikami na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe. 10. Stawki wynagrodzenia określone w ust. 1 będą stałe przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia dyŝuru telefonicznego i przyjmowania zgłoszeń w godzinach pracy Pogotowia określonych w 4, ust Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie przyjmował zgłoszenia awarii pod następującymi numerami telefonów: numer stacjonarny: (059)..., numer tel. kom Wykazane numery telefonów nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. 11. Kary umowne Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i w podanych wysokościach: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne : a) za kaŝdy dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy w wysokości 0,2% przysługującego za dany miesiąc wynagrodzenia, b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego z zastrzeŝeniem 14 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 50zł za kaŝdy stwierdzony przypadek, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 50zł, za kaŝdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 3. W przypadku nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w szczególności wynikające z.2.3 i.4, ust. 1 umowy Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, bądź zlecenia wykonania usługi osobie trzeciej. Wykonawca zobowiązuje się w tym przypadku do pokrycia w całości poniesionych przez Zamawiającego kosztów. W razie powstania sporu co do zasadności obciąŝenia, stosuje się odpowiednio tryb Zamawiający moŝe odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 4

5 1) zwłoki w usunięciu awarii przekraczającej 4 godziny od chwili zgłoszenia, 2) powierzenia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego. 13. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane usługi, do której uŝyte zostały materiały budowlane (np. rury, zawory, kształtki itp.) inne niŝ korki zaślepiające, materiały uszczelniające itp. o małej wartości na okres 6 miesięcy Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy od daty zawarcia. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia złoŝonego na piśmie na koniec miesiąca kalendarzowego, bez jakichkolwiek skutków finansowych określonych w Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej w postaci aneksu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy: 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759) wraz z przepisami wykonawczymi, 2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93, ze zm.), 3) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz. 1118, ze zm.) wraz z przepisami wykonawczymi, 16. Wszelkie sprawy sporne będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Powszechny. 17. Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, cztery egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarze dla Wykonawcy. Załącznik nr 1 - Zakres robót wykonywanych przez Pogotowie techniczne Załącznik nr 2 wzór zlecenia (zgłoszenia awarii) Załącznik Nr 3 wykaz budynków Gminy Miejskiej Słupsk Załącznik Nr 3A wykaz budynków wspólnot mieszkaniowych Załącznik Nr 4 - Kserokopia oferty (*dołączona po wyborze oferty) WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5

6 Załącznik nr 1 do umowy Nr... Zakres robót wykonywanych przez Pogotowie techniczne Głównym zadaniem Pogotowia technicznego jest usuwanie awarii i uszkodzeń w celu utrzymania ruchu instalacji, a w przypadku braku moŝliwości usunięcia awarii lub uszkodzeń (potwierdzonych przez Zamawiającego): ochrona mienia lokatorów przed zalaniem, uszkodzeniem, ochrona budynków przed zalaniem, uszkodzeniem, poprzez awaryjne naprawy, udroŝnienia instalacji lub odcięcie dopływu wody zimnej lub ciepłej albo gazu itp. prace zabezpieczające naprawcze. W ramach wyŝej wskazanego obowiązku, Pogotowie techniczne wykonuje m.in. następujący zakres robót usług: I. Instalacje wodociągowo-kanalizacyjne: 1. Usuwanie przecieków na dławicach zaworów i śrubunkach na przewodach rozdzielczych, 2. Awaryjna wymiana uszczelek, grzybków, uszkodzonych głowic lub zaworów przelotowych, odcinków uszkodzonych rur do 3mb na przewodach rozdzielczych, 3. Odcinanie dopływu wody na część budynku lub na cały budynek celem ochrony przeciw zalaniu w przypadku powaŝnego uszkodzenia lub braku moŝliwości doraźnej naprawy, 4. Punktowe uszczelnianie rewizji i kielichów na pionach i poziomach kanalizacyjnych, 5. UdraŜnianie pionów i poziomów kanalizacyjnych do przykanalika ( pierwsza studzienka przed miejską siecią kanalizacyjną), 6. Awaryjne czyszczenie sit na wodomierzach zbiorczych w budynku, 7. Stała współpraca z pogotowiem Wodociągi Słupsk Sp. z o.o. przy udraŝnianiu przykanalików, II. Instalacje gazowe usuwanie awarii lub zabezpieczanie wewnętrznej instalacji gazowej w budynkach: 1. Zlokalizowanie, likwidacja w miarę moŝliwości przyczyn ulotów (przewinięcie pojedynczych gwintów, wymiana uszkodzonych śrubunków, zaworów, kształtek, uszczelek itp). 2. W przypadku stwierdzenia ulotu gazu na odbiornikach lub gazomierzu odcięcie dopływu gazu i powiadomienie zainteresowanych stron (dostawca, odbiorca i jednostka organizacyjna PGM). 3. W przypadku odcięcia gazu na całym budynku lub przecieku na gazomierzu powiadomienie Zakładu Gazowniczego. III. Instalacje centralnego ogrzewania: 1. Usuwanie przecieków na dławicach zaworów odcinających, grzejnikowych, śrubunkach, holendrach i złączach kołnierzowych. 2. Usuwanie przecieków na korkach grzejnikowych. 3. Usuwanie przecieków na automatach odpowietrzających i układach odpowietrzających. 4. Zabezpieczenie przecieków na pionach i poziomach. 5. Odcięcie od instalacji uszkodzonych grzejników (pęknięcie, nieszczelność spowodowana korozją itp.) i zaślepienie (zakorkowanie) podejścia grzejnikowego. 6. Odpowietrzanie instalacji i awaryjne uzupełnianie wody w zładzie instalacji c.o. IV. Instalacje centralnej ciepłej wody: 1. Usuwanie przecieków na dławicach zaworów odcinających na przewodach rozdzielczych. 2. Awaryjne uruchamianie pomp cyrkulacyjnych. 3. Utrzymanie w ruchu układu cyrkulacji ciepłej wody. 4. Zabezpieczenie przecieków na pionach i poziomach Wszelkie awarie o większym zakresie koniecznej naprawy naleŝy zabezpieczyć w celu uniknięcia powstawania szkód i zgłosić w następnym dniu w godzinach rannych do właściwej jednostki organizacyjnej PGM w celu zlecenia naprawy. 6

7 Załącznik nr 2 do umowy Nr... Z L E C E N I E (zgłoszenie awarii) Nr... Data przyjęcia zgłoszenia: ; godzina przyjęcia zgłoszenia: Adres budynku, w którym zgłoszono awarię : Nazwisko i imię, adres zamieszkania zgłaszającego Administrator budynku Oddział Nr 1* ; Oddział Nr 2* ; Dział Wspólnot Mieszkaniowych* Nazwiska monterów Rozpoznanie i sposób usunięcia awarii ( opis awarii, podjęte działania, informacja o konieczności wykonania remontu): Czas pracy monterów (data i godz. rozpoczęcia robót ) , godz Wykonawca: Potwierdzenie zgłaszającego podpis pracownika pogotowia czytelny podpis i numer lokalu Potwierdzenie właściciela lokalu wykupionego (członka wspólnoty) czytelny podpis i numer lokalu 7