OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część 1

Transkrypt

1 Część III-1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część 1 Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie akredytowanych szkoleń w zakresie Metodyki zarządzania projektami PRINCE2 Foundation wraz z egzaminem certyfikującym. 1. ZAKRES MERYTORYCZNY SZKOLENIA. Celem szkolenia jest nabycie wiedzy i umiejętności z zakresu metodycznego zarządzania projektami według metodyki PRINCE2 Foundation oraz przygotowanie uczestników szkolenia do zdania akredytowanego egzaminu uprawniającego do uzyskania międzynarodowego certyfikatu. Szczegółowy zakres merytoryczny i plan szkolenia zostanie ustalony z Wykonawcą. 2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Szczegółowy termin realizacji szkoleń zostanie ustalony z Wykonawcą, jednak nie może być on dłuższy niż 24 miesiące od daty podpisania Umowy. 3. UCZESTNICY SZKOLENIA. Szkolenie zostanie przeprowadzone dla nie więcej niż 30 pracowników NFOŚiGW w podziale na dwie grupy. Każde szkolenie będzie trwać cztery dni (24 h szkoleniowe), a piątego dnia do godziny zostanie przeprowadzony egzamin certyfikujący. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia szkolenia w trzech grupach. 4. MIEJSCE SZKOLENIA Wszystkie szkolenia odbywać się będą w Warszawie w miejscu, do którego można dogodnie dojechać korzystając z transportu publicznego (czas podróży nie powinien być dłuższy niż 10 minut jazdy komunikacją miejską od siedziby NFOŚiGW, ul. Konstruktorska 3a, Warszawa lub 20 minut jazdy komunikacją miejską z centrum Warszawy) Wykonawca zapewni sale szkoleniowe wyposażone w urządzenia i zasoby niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem ergonomicznych, bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, rozumianych w szczególności jako: zapewnienie dla każdego uczestnika miejsca o szerokości cm, a w przypadku miejsc przy stołach wolna przestrzeń dla nóg pod powierzchnią blatu o szerokości cm; zapewnienie dobrej widoczności ekranu dla wielu osób - wielkość ekranu dostosowana do wielkości audytorium tj. o wysokości około 1/6 odległości od ekranu do ostatniego rzędu krzeseł z odległością dolnej krawędzi ekranu od podłogi min. 125 cm Wyposażenie sali szkoleniowej: stoły (dopuszcza się krzesła z pulpitami), krzesła, tablica flipchartowa z papierem, markery, laptop przygotowany do wyświetlenia prezentacji, DOZ/39/2015 1

2 rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia laptopa, ekran do rzutników, system nagłośnieniowy, klimatyzacja Propozycja miejsca szkolenia winna zostać przekazana do Zamawiającego, nie później niż 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. W terminie 2 dni roboczych od otrzymania propozycji miejsca szkolenia, Wykonawca zostanie powiadomiony o jej zatwierdzeniu lub braku zatwierdzenia. W przypadku braku zatwierdzenia Wykonawca przedstawi inną propozycję miejsca szkolenia. Dni robocze, to dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy Zamawiający zastrzega realizację wszystkich szkoleń w tym samym miejscu W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwa będzie zmiana miejsca szkolenia objętego harmonogramem, o zmianach tych Strony winny informować się wzajemnie nie później niż 5 dni roboczych przed realizacją danego szkolenia. Zmianę miejsca zatwierdza Zamawiający. 5. TRENERZY Do przeprowadzenia szkolenia Wykonawca zapewni akredytowanego trenera, posiadającego minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń, który w okresie ostatnich 24 miesięcy (przed upływem terminu składania ofert), przeprowadził co najmniej 5 szkoleń w zakresie Metodyki zarządzania projektami PRINCE2 Foundation W przypadku uzasadnionej konieczności zmiany trenera wynikającej z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Stron, Wykonawca zapewni zastępstwo osoby o kwalifikacjach co najmniej takich jak zastępowany trener, wskazany w złożonej ofercie. 6. PROGRAM SZKOLENIA W terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu szczegółowy program szkolenia, zgodnie z którym realizowany będzie przedmiot Umowy Program szkolenia powinien zawierać w szczególności: szczegółowy zakres merytoryczny szkolenia i jego rozkład godzinowy Program szkolenia wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. 7. HARMONOGRAM SZKOLENIA W terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu szczegółowy harmonogram szkoleń, zgodnie z którym realizowany będzie przedmiot Umowy Harmonogram wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. 8. MATERIAŁY SZKOLENIOWE Wykonawca przygotuje komplet materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika oraz jeden komplet materiałów dla Zamawiającego do dokumentacji szkolenia. DOZ/39/2015 2

3 8.2. Materiały szkoleniowe składać się będą z podręcznika (w języku polskim), materiałów merytorycznych (w języku polskim) w formie papierowej oraz elektronicznej (płyta CD bądź pen drive) i materiałów dodatkowych, tj. notatnika, teczki, długopisu, zakreślacza. 9. ZAŚWIADCZENIA O UKOŃCZENIU SZKOLENIA Wykonawca przygotuje zaświadczenia o ukończeniu szkolenia na podstawie listy obecności uczestników szkolenia Ostatniego dnia szkolenia Wykonawca przekaże uczestnikom oryginały zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, a ich kserokopie (wszystkie x2) potwierdzone za zgodność z oryginałem, stanowić będą załącznik do Protokołów odbioru. 10. CERTYFIKATY UKOŃCZENIA AKREDYTOWANEGO EGZAMINU. Oryginały certyfikatów potwierdzających zdanie akredytowanego egzaminu Wykonawca prześle na adres Zamawiającego wraz z ich kserokopią (wszystkie x2). 11. EGZAMINY Celem egzaminu jest sprawdzenie i formalne potwierdzenie wiedzy zdobytej przez uczestników szkolenia oraz potwierdzenie kompetencji pracowników Do egzaminu mają obowiązek przystąpić wszyscy uczestnicy szkolenia Uczestnicy, którzy ukończą egzamin z wynikiem pozytywnym otrzymają stosowne certyfikaty ukończenia akredytowanego szkolenia "Metodyka zarządzania projektami PRINCE2 Foundation" Egzamin certyfikujący zostanie przeprowadzony piątego dnia szkolenia do godziny Egzaminy odbędą się w języku polskim zgodnie ze standardami akredytora. 12. ORGANIZACJA SZKOLEŃ OD STRONY LOGISTYKI Szkolenia prowadzone będą w języku polskim zgodnie ze standardami akredytora Listy obecności, kserokopie zaświadczeń, notatnik oraz Protokół odbioru mają być wykonane z wykorzystaniem papieru ekologicznego tj. papieru na bazie włókien z odzysku, papieru pochodzącego z recyklingu lub papieru na bazie włókien pierwotnych, ponadto papier z którego będzie wykonany notatnik musi posiadać jeden z następujących certyfikatów: Niebieski Anioł (niem. Der blaue Engel, ang. Blue Angel), Europejska Stokrotka (ang. Ecolabel Flower), Nordycki Łabędź (ang. Nordic Swan), FSC (ang. Forest Stewardship Council, międzynarodowy system certyfikacji produktów gospodarki leśnej), PEFC (ang. Programme for the Endoresement of Forest Certification, program zatwierdzania certyfikacji lasów) lub inny równoważny potwierdzający, że papier jest ekologiczny Lista uczestników szkolenia Zamawiający dostarczy listę uczestników szkoleń, na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia (I i II grupy), z zastrzeżeniem możliwości jej modyfikacji w celu zapewnienia pełnego wykorzystania miejsc na szkoleniu, która może być dokonana nie później niż 1 dzień przed terminem szkolenia jednostkowego. DOZ/39/2015 3

4 Na podstawie listy uczestników Wykonawca sporządzi alfabetyczną listę obecności i prowadzić ją będzie w każdym dniu szkoleń oraz w dniu egzaminu Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w zakresie maksymalnego wykorzystania miejsc zaplanowanych na szkoleniach Wyżywienie uczestników szkolenia Wykonawca, każdego dnia szkolenia zapewni uczestnikom przerwy kawowe Przerwa kawowa ma się składać z kawy, herbaty, słodyczy (np. ciasta, ciasteczka, cukierki), mleka, cukru, cytryny, soków, wody i owoców (np. banany, jabłka, mandarynki, itp.) Wykonawca zapewni dostęp do poczęstunku składającego się na przerwę kawową, w ciągu całego czasu trwania szkolenia Wykonawca, każdego dnia szkolenia, zapewni uczestnikom szkolenia spożywanie posiłków w restauracji lub innym lokalu odpowiadającym standardom co najmniej restauracji trzygwiazdkowej, znajdującym się w miejscu szkolenia lub w miejscu do którego można dotrzeć pieszo w ciągu 5 minut Obiad ma się składać z dwóch dań (zupa, drugie danie) oraz deseru (np. ciasto: sernik, szarlotka, piernik, makowiec) z możliwością wyboru diety wegetariańskiej, wegańskiej, bezglutenowej lub innej, po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego Posiłek ma być zgodny z normami żywienia opracowanymi przez Instytut Żywności i Żywienia Dania i napoje wraz z dodatkami serwowane będą na estetycznie nakrytych stołach (obrus, serwetki, czysta zastawa,) w naczyniach ceramicznych nie jednorazowego użytku wraz z metalowymi sztućcami oraz papierowymi/materiałowymi serwetkami Zaproszenie na szkolenie Wykonawca wyśle mailowo zaproszenie na szkolenie wszystkim uczestnikom szkolenia, najpóźniej 2 dni przed jego rozpoczęciem Zaproszenie zawierać winno m.in.: adres, mapkę dojazdu, program szkolenia. 13. DZIAŁANIA PROMOCYJNO - INFORMACYJNE W przypadku zakwalifikowania kosztów przedmiotu Umowy w ramach projektu Pomocy Technicznej POIiŚ, przedmiot umowy może zostać zrefundowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zgodnie Wytycznymi w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata Wykonawca umieści na listach obecności, programach szkoleń, wizytówkach, zaświadczeniach oraz protokołach odbioru: informacje o współfinansowaniu szkolenia ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, logo NFOŚiGW, logo Unii Europejskiej oraz logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności. Wzory logo zostaną przygotowane i przesłane drogą ową przez Zamawiającego. DOZ/39/2015 4

5 14. ROZLICZENIE SZKOLENIA Wykonawca będzie opracowywał i przedkładał Zamawiającemu Protokoły odbioru w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia każdej grupy szkolenia Protokół odbioru szkolenia winien zawierać między innymi: a) imiona i nazwiska pracowników, którzy ukończyli szkolenie, b) imię i nazwisko trenera, który prowadził szkolenie, c) termin szkolenia i egzaminu, d) informację o przebiegu szkolenia (opis nabytych przez uczestników kwalifikacji, liczba godzin zajęć wraz z opisem realizowanej na zajęciach tematyki), e) informację o przebiegu egzaminu (lista osób, które przystąpiły do egzaminu, lista osób, które zdały egzamin, liczba godzin egzaminu), f) komplet materiałów szkoleniowych i materiałów dodatkowych ( tylko w przypadku I grupy), g) oryginały list obecności, h) kserokopie zaświadczeń (wszystkie x 2) poświadczone za zgodność z oryginałem, i) zdjęcia ze szkolenia (płyta CD bądź pen drive i kolorowy wydruk), Rozliczenie szkolenia nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby uczestników szkolenia potwierdzonej ich podpisami na liście obecności, jednak nie mniejszej niż 25 osób łącznie W przypadku zmniejszenia liczby uczestników (maksymalnie o 5 osób z 30 planowanych) kwota wynagrodzenia zostanie odpowiednio pomniejszona i Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu Płatność za szkolenia nastąpi po podpisaniu przez Zamawiającego protokołów odbioru szkolenia I grupy oraz szkolenia II grupy, potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur. 15. CENA SZKOLENIA. Cena za jednego uczestnika szkolenia zawiera koszty: - przeprowadzenia szkolenia w zakresie Metodyki zarządzania projektami PRINCE2 Foundation wraz z egzaminami certyfikującymi, w tym wynagrodzenia dla Trenera, - materiałów merytorycznych i dodatkowych, o których mowa w pkt. 8, - zapewnienia miejsca szkolenia, o którym mowa w pkt. 4, - zapewnienia posiłków, o których mowa w pkt. 12.4, oraz inne koszty związane z merytorycznym przeprowadzeniem i rozliczeniem tego szkolenia. Zamawiający oświadcza, że udział pracowników w szkoleniu wraz z egzaminem jest finansowany w całości ze środków publicznych, co zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 Ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), stanowi podstawę do wystawienia za usługę szkolenia, faktury zwolnionej z podatku VAT. DOZ/39/2015 5