Istotne postanowienia do umowy usługi Nr 34/2014 na zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 Istotne postanowienia do umowy usługi Nr 34/2014 na zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego Zawarta w dniu r. pomiędzy: Szpitalem Specjalistycznym im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ul. Węgierska Gorlice zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: l. mgr inż. Mariana Świerza - Dyrektora a zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest kompleksowe wykonywanie usług pralniczych zgodnie z ofertą przetargową z dnia. obejmujących: dezynfekcję, pranie wodne a w razie konieczności czyszczenie chemiczne, odplamianie, płukanie przy użyciu płynu antystatycznego w przypadku kocy. firan i zasłon, suszenie, maglowanie, prasowanie i składanie na prawą stronę, osobne pranie bielizny noworodkowej i dzieci młodszych w warunkach zgodnych z wymogami sanitarnoepidemiologicznymi, sterylizacja bielizny noworodkowej i dzieci młodszych, bieżącą reperacje (cerowanie, przyszywanie guzików, wszywanie zamków i inne drobne usługi krawieckie) bielizny i odzieży, do reperacji kwalifikują Zamawiający i/lub Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania naprawy (reperacji) na własny koszt, z użyciem własnych materiałów naprawczych o takich samych parametrach technicznych jak wyrób reperowany, dokładne sortowanie wg asortymentu i komórki organizacyjnej Zamawiającego, pakowanie czystej bielizny w worek wg asortymentu szczelne opakowanie dostarczonej bielizny czystej (w worki foliowe) zabezpieczające przed ewentualnym zabrudzeniem w czasie transportu (również materacy) z opisaniem ich zawartości (rodzaj asortymentu, komórka organizacyjna [w przypadku asortymentu będącego własnością Zamawiającego], ilość sztuk i waga). Wyprasowana odzież ochronna pracowników powinna być przekazana na wieszakach i zafoliowana, wszywanie znaków identyfikacyjnych lub w inny trwały sposób nanoszenie znaków identyfikacyjnych, Zamawiający wymaga aby bielizna lub inny asortyment skażony był poddany osobnej dezynfekcji w komorze dezynfekcyjnej, posiadającej aktualną opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, transport bielizny do i z wyznaczonego miejsca, zgodny z obowiązującymi wymaganiami sanitarnymi i epidemiologicznymi środkami transportu Wykonawcy i na jego koszt, prowadzenie ewidencji zdawczo-odbiorczej dla potrzeb jednostek organizacyjnych Zamawiającego w ilościach i asortymencie określonych w SIWZ (w wersji papierowej i elektronicznej). 2. Wszelkie środki (piorące i dezynfekcyjne) i artykuły np. worki na czystą i brudną bieliznę, niezbędne do prawidłowego wykonania usługi oraz program komputerowy w przypadku wprowadzenia elektronicznego systemu ewidencji i rozliczeń zapewnia Wykonawca. 3. Wykonawca odpowiada za bieliznę Zamawiającego, zapewnia czystość pranego asortymentu, dbałość o jego stan, ponosi odpowiedzialność za właściwy dobór środków czystościowych, piorących i dezynfekcyjnych, bezpieczny transport i opakowanie asortymentu odbieranego i dostarczonego do wyznaczonego miejsca. 4. W sytuacjach uzasadnionych epidemiologicznie stosowanie takich środków, które mają właściwe spektrum działania i będą zaakceptowane przez przedstawicieli Zamawiającego. 5. Przewóz bielizny czystej i brudnej. 6. Łączna ilość bielizny szpitalnej objętej umową wynosi kg. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia ilości pranej pościeli wskutek czasowego zmniejszenia ilości pacjentów na oddziałach szpitalnych.

2 7. Usługa ma być wykonana w terminach: pranie bielizny szpitalnej (pościelowej, operacyjnej...) do 24 godzin od jej odbioru, pranie z reparacją do 48 godzin, pranie odzieży personelu do 48 godzin. 2 Warunki płatności 1. Cena usługi, o której mowa w l wynosi:. zł netto plus podatek VAT,.. zł brutto za l kg prania suchego, czystego. W przypadku odzieży oraz innych przedmiotów będących własnością Zamawiającego podstawą naliczenia należności będzie odczyt z legalizowanej wagi wykonany w siedzibie i przy obecności przedstawicieli Zamawiającego. W przypadku pościeli będącej własnością Wykonawcy podstawą naliczania wagi będzie ilość poszczególnych elementów razy ich standardowa waga wyliczona jak dla bielizny o parametrach podanych przez Zamawiającego, tj. Tkanina bawełniano poliestrowa o zawartości bawełny 55% poliestru 45% Gramatura 120 g/m2 Wymiary: - poszwa 160x210cm waga 0,86 kg - poszewka 50x70cm waga 0,101kg - poszewka 70x80cm waga 0,151kg - prześcieradło 160x250cm waga 0,48 kg - podkład 160x90cm waga 0,173 kg - podkład membranowy (warstwa zewnętrzna z tkaniny poliestrowej, wewnętrzna warstwa poliester/rayon i membrana poliuretanowa) 85x90cm szerokość skrzydełka 45cm waga Łączna wartość zawartej umowy wynosi.zł netto, brutto zł / słownie.zł / 3. Strony umowy ustalają niezmienność cen jednostkowych przez cały okres realizacji zamówienia. W okresie niezmienności cena usługi może ulec zmianie w przypadku udokumentowanej zmiany stawki podatku VAT. Zmiana ceny w tych przypadkach wchodzi w życie z dniem wejścia w życie aktu prawnego stanowiącego podstawę wprowadzenia zmiany. 4. Płatność za wykonane usługi realizowana będzie w formie przelewu w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT, na podstawie rzeczywistej wagi prania suchego, czystego wykazanego w dokumentach potwierdzających wykonanie usług. Faktury będą wystawiane w okresach miesięcznych. 5. W razie opóźnienia w zapłacie Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej W ramach określonego wynagrodzenia umownego za 1 kg wypranej bielizny Wykonawca wyposaży Szpital w pościel szpitalną dla dorosłych o parametrach określonych przez Zamawiającego, w ilości min kompletów / poszwa, poszewka, prześcieradło/ oraz 700 podkładów z tego 300 membranowych. 2. Przez cały okres realizacji zamówienia pościel ta będzie własnością Wykonawcy, który będzie miał obowiązek uzupełniać tę ilość o pościel zużytą w trakcie eksploatacji. 3. Pościel (będąca własnością Wykonawcy), która utraciła walory estetyczne, uszkodzona lub zniszczona będzie przekazywana wraz z pościelą brudną i obowiązkiem Wykonawcy będzie ją zatrzymać i w jej miejsce wprowadzić nową pościel. 4. Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca będzie miał obowiązek odsprzedać Zamawiającemu za kwotę symboliczną 1 zł netto za komplet. 5. Wymagane parametry dla materiału z którego będzie wykonana pościel oraz podkłady: Tkanina bawełniano poliestrowa o zawartości bawełny 55% poliestru 45% Gramatura 120 g/m2 Stopień kurczliwości tkaniny po wypraniu max do 5%, Poziom pylenia tkaniny nieprzekraczający parametrów zbadanych wg normy ISO max 4 Kolor błękitny nr koloru 217U wg wzornika kolorów Pantone lub równoważny Wymiary: - poszwa 160x210cm - poszewka 50x70cm 1200szt. i 70x80cm 300szt. - prześcieradło 160x250cm

3 - podkład 160x90cm - podkład membranowy (warstwa zewnętrzna z tkaniny poliestrowej o gramaturze 85 g/m2, wewnętrzna warstwa poliester 95%, rayon 5% o gramaturze min. 230 g/m2 i membrana poliuretanowa o gramaturze 50 g/m2) 85x90cm szerokość skrzydełka 45cm 6. Termin wprowadzenia do obiegu nowej pościeli określa się na 14 dni licząc od daty rozpoczęcia realizacji umowy. 7. Wprowadzona pościel musi być odpowiednio oznakowana w sposób pozwalający na identyfikację (zawierać nazwę szpitala) umieszczoną w dwóch przeciwnych rogach, nie może to być pościel jednocześnie używana w innych podmiotach obsługiwanych przez Zleceniobiorcę. 4 Warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1. W przypadku prania poza siedzibą Zamawiającego: - Liczenie brudnej oraz liczenie i ważenie czystej bielizny odbywać się w pomieszczeniach punktów odbioru bielizny czystej i brudnej przez pracownika Zamawiającego lub działających w imieniu Zamawiającego z możliwością obecności pracownika Wykonawcy. Wyniki ww. czynności ujmowane będą w protokole zdawczo-odbiorczym (w wersji papierowej) i będą wiążące dla obu stron. - Czysta bielizna wydana celem przeliczenia powinna być ułożona przez pracownika Wykonawcy w magazynie bielizny czystej w sposób umożliwiający łatwe zidentyfikowanie miejsc jej pochodzenia zapakowania osobno dla każdego oddziału (w przypadku asortymentu będącego własnością Zamawiającego) i gotowa do dystrybucji najpóźniej do godz Odbiór pościeli i innego asortymentu przeznaczonego do prania odbywać się będzie w godzinach od 8.00 do (możliwość zmiany godzin). - Przewóz bielizny czystej i brudnej musi odbywać się w warunkach ściśle wyizolowanych. Przestrzeń bagażowa samochodu musi być szczelna, wykonana z gładkich materiałów oraz łatwa do dezynfekcji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wglądu w procedurę dezynfekcji środka transportu i zapisów z jej przeprowadzania, a także w opinie Państwowego Inspektoratu Sanitarnego dotyczące środków transportowych używanych przy przewozie bielizny i pościeli. 2. W przypadku prania w pomieszczeniach Zamawiającego: - liczenie brudnej i liczenie oraz ważenie czystej bielizny odbywać się będzie w pomieszczeniach pralni w obecności przedstawiciela Zamawiającego lub działających w imieniu Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy. Wyniki ww. czynności ujmowane będą w protokole zdawczo-odbiorczym (w wersji papierowej i elektronicznej przez przedstawiciela Wykonawcy). - czysta bielizna wydana celem przeliczenia powinna być zapakowania osobno dla każdego oddziału (w przypadku asortymentu będącego własnością Zamawiającego) i gotowa do dystrybucji najpóźniej do godz Odbiór pościeli i innego asortymentu przeznaczonego do prania odbywać się będzie w godzinach od 8.00 do (możliwość zmiany godzin). 3. Dodatkowo w przypadku obu wariantów: - Celem usprawnienia czynności identyfikacji i liczenia bielizny Zamawiający dopuszcza możliwość wdrożenia system radiowej identyfikacji ewidencjonowania bielizny / RFID lub równoważny/, - W przypadku stwierdzenia przez pracownika Zamawiającego niedostatecznego poziomu wykonanej usługi, spisany będzie protokół reklamacyjny zgodnie z załącznikiem nr... i kserokopia przekazana wraz z tym asortymentem do pralni, do poprawienia niedociągnięć jakościowych bez obciążenia ponownymi kosztami danej jednostki organizacyjnej, jednocześnie będzie naliczana kara umowna, - Realizacja usług pralniczych odbywać się będzie przez 6 dni w tygodniu z wyjątkiem niedziel, jeżeli wystąpią kolejne 2 dni świąteczne to jeden z nich będzie dniem roboczym dla pralni, z wyjątkiem sytuacji gdy strony umowy uzgodnią inaczej, - Metkowanie/znakowanie bielizny i odzieży ochronnej, Informacja na metce/znak powinien zawierać: w przypadku bielizny szpitalnej (będącej własnością Zamawiającego) Szpitala Gorlice i nazwę oddziału, w przypadku bielizny pościelowej (będącej własnością Wykonawcy) Nazwę Szpitala umieszczoną w dwóch przeciwległych rogach, w przypadku odzieży ochronnej metka/znak umieszczony na wewnętrznej stronie ubrania Szpital Gorlice, nazwa oddziału, imię i nazwisko właściciela (znak identyfikacyjny nie może być widoczny po stronie zewnętrznej).

4 5 Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany jest: 1. Spełniać wszelkie wymogi określone przez przepisy BHP, p. poż. i sanitarne, przeprowadzać badania dotyczące skuteczności prania oraz dezynsekcje i deratyzację (określone w SIWZ). Badania mikrobiologicznej czystości pościeli będą wykonywane jeden raz w miesiącu w ilości 3 prób, pobierane przez personel Zamawiającego i badane w laboratorium mikrobiologicznym Zamawiającego na koszt Wykonawcy, a wyniki tych badań będą przekazywane w formie kopii stronom umowy. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania badania częściej niż raz w miesiącu, badania będą wykonywane stosownie do zaistniałych potrzeb. 2. Nie dopuszczać do przestoju w wykonywaniu usług bez zgody Zamawiającego. 3. Wszelkie środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę w procesie prania muszą posiadać odpowiednie świadectwa rejestracji. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wejścia na teren pralni komisji ds. jakości usług pralniczych i dokonanie kontroli jakości wykonywania usług oraz pomieszczeń pralni w obecności przedstawicieli Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług pralniczych zgodnie z obowiązującymi normami krajowymi i europejskimi, oraz przepisami dotyczącymi ochrony środowiska. 6. Każdorazowo proces dezynfekcji w komorze dezynfekcyjnej winien zostać potwierdzony stosowną dokumentacją z możliwością wglądu przez Zamawiającego Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia r. do r. / 24 m-ce/ 2. Umowa wygasa z chwilą wyczerpania ilości zamówionych usług albo kwoty nominalnej umowy / art. 51 ustawy o finansach publicznych /, lub zakończenia okresu na który została zawarta. 3.W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z zastosowaniem zapisu zawartego w art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia / Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm. /, zobowiązany byłby on do zapłaty Wykonawcy należności za dotychczas wykonywane a nie zapłacone usługi jak również zwrotu nakładów na zakup pościeli wskutek wcześniejszego rozwiązania umowy w części która nie zostałaby zamortyzowana w 2 letnim okresie obowiązywania umowy. 4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty Wykonawcy nie zamortyzowanej części kosztów wymiany pościeli W przypadku konieczności przerw w działalności pralni spowodowanych awarią lub koniecznością remontu Wykonawca musi zabezpieczyć ciągłość realizacji usługi w innej pralni zapewniającej nie gorsze standardy jakościowe i termin realizacji. 2. W celu usprawnienia liczenia i identyfikacji bielizny Wykonawca będzie mógł wdrożyć system radiowej identyfikacji bielizny RFID lub inny system oznaczeń umożliwiający identyfikację, liczenie i ewidencje bielizny brudnej i czystej w pralni. W ramach systemu może dokonać trwałego oznakowania bielizny Zamawiającego pasywnymi chipami lub innymi oznaczeniami W przypadku nie wykonania usługi w terminie lub nienależytego wykonania usługi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 zł od 1 sztuki za wykonaną niewłaściwie, lub niewykonaną w terminie usługę za każdy dzień opóźnienia, którą Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia za przedmiot umowy. 2. Niezależnie od kar umownych w przypadku nienależytego wykonania usługi Wykonawca pokrywa koszt ponownego prania i maglowania pościeli lub odzieży objętej reklamacją. 3. Podstawą nałożenia kary określonej w 8, pkt 1 i pkt 7 będzie protokół reklamacyjny sporządzony i zatwierdzony w siedzibie Zamawiającego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 4. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości zawartej umowy. 5. Zapłata kary umownej nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych jeżeli wysokość strat spowodowanych niewłaściwą realizacją lub niewykonaniem umowy przewyższa wartość kary umownej.

5 6. Za szkody powstałe w majątku Zamawiającego będące wynikiem czynu niedozwolonego a także wskutek niewłaściwego wykonywania umowy przez Wykonawcę, ponosi on odpowiedzialność do wysokości wyrządzonej szkody niezależnie od kar umownych. 7. W przypadku zniszczenia lub zagubienia odzieży przyjętej celem wykonania usługi pralniczej (zagubienie uważać się będzie za zaistniałe jeżeli od ustalonego terminu realizacji usługi minie 14 dni i nie będzie zwrotu asortymentu) Zleceniobiorca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości równowartości zagubionego asortymentu, którą to kwotę (na podstawie kopii faktury) za dany asortyment Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia za przedmiot umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto, tj. kwotę zł w formie, zgodnie z art. 148, ust. 2, pkt. l ustawy Prawo Zamówień Publicznych / Dz. U. z 2013 r.poz. 907 z późn.zm. /. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy po upływie okresu realizacji umowy. 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póżn. zm.), za zgodą obu Stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy organem rozstrzygającym będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający:

6 Załącznik nr 4 PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY Sporządzono w dniu... w Szpitalu Specjalistycznym im. H. Klimontowicza w Gorlicach. 1. Reklamacja dotyczy: 1 Nazwa reklamowanego asortymentu Ilość reklamowanego asortymentu Stwierdzone wady Podpis przedstawiciela Zamawiającego Podpis przedstawiciela Zleceniobiorcy Stwierdzenie usunięcia wad: PROTOKÓŁ USUNIĘCIA WAD REKLAMACYJNYCH Nazwa poprawionego asortymentu Ilość poprawionego asortymentu Data usunięcia wady Kara umowna w związku z nie wykonaniem w terminie lub nienależytym wykonaniem usługi w wysokości 5 zł od sztuki za każdy dzień opóźnienia lub kara umowna w przypadku zniszczenia lub zagubienia Podpis przedstawiciela Zamawiającego Podpis przedstawiciela Zleceniobiorcy