Sprawozdanie Kierownika Ogrodu za 2015 rok.

Transkrypt

1 Sprawozdanie Kierownika Ogrodu za 2015 rok. 1. W 2015 roku zatrudnionych było 6 dozorców. Do obowiązków dozorców należało sprawdzanie identyfikatorów działkowców wjeżdżających i wchodzących na teren Ogrodu, sprzedaż biletów wjazdowych. Od listopada do kwietnia prowadzony był spis osób wjeżdżających i wchodzących na teren Ogrodu. W okresie letnim do ich obowiązków należało również dbanie o porządek wokół budynku administracyjnego, zimą palenie w kominku ogrzewającym budynek. W okresie od kwietnia do października otwierali i zamykali furtki w ogrodzeniu głównym. Przez dozorców prowadzony jest dziennik służby, gdzie wpisywane są ważne sprawy w czasie dyżuru. Praca dozorców nie budziła zastrzeżeń. 2. Pracownik gospodarczy zatrudniony jest na ½ etatu. Do jego obowiązków należało sprzątanie przy kontenerach, segregowanie śmieci, upychanie śmieci w kontenerach i przygotowanie do wywozu segregowanych śmieci organicznych, wsypywanie z worków trawy i liści, wybieranie z gałęzi i trawy śmieci komunalnych, telewizorów, lodówek, mebli, gruzu. Najwięcej pracy wymagało składowisko gałęzi i trawy przy bramie nr 3. Pomimo oznakowania miejsc gdzie i jakie odpady należy składować w dalszym ciągu było wyrzucane wszystko, przemieszane łącznie z gruzem i śmieciami komunalnymi. Pracownik gospodarczy sprzątał teren Ogrodu, zbierał śmieci również z 2 przystanków autobusowych i dookoła ogrodzenia głównego. W okresie zimowym do obowiązków pracownika gospodarczego należało przygotowanie drewna na opał do kominka. Odśnieżanie terenu przy budynku i wjeździe i parkingu oraz przystanków autobusowych. W okresie letnim kosił trawę i podlewał trawę i krzewy. Sprzątał 3 tojtojki. 3. W 2015 roku zatrudniona była sprzątaczka w wymiarze 7 godzin tygodniowo. Do jej obowiązków należało sprzątanie w budynku administracyjnym, mycie okien i drzwi. Sprawozdanie Kierownika Ogrodu za 2015 rok.

2 Prace hydrauliczne wykonane w 2015 r. 1. Wodociąg został uruchomiony kwietnia 2015 r. Nie było awarii na wodociągu ogólnym. Jednak dużym problemem były otwarte krany i zdjęte wodomierze na działkach. Dopiero po kilku dniach można było włączyć wodę na stałe. 2. W lipcu zostało wykonane badanie chemiczne i bakteriologiczne wody w wodociągu i budynku administracyjnym. Woda w wodociągu i budynku nie przekracza norm. Koszt badania wody wyniósł: 774,90 zł. 3. Zostały wymienione uszkodzone zasuwy w wodociągu w alejkach 13, 9, 10 i 10 przy działce 314. Koszt materiałów i wykonanie wyniosło: 1`935,00 zł. 4. W toj-toj w alejce 27 został potłuczony przez nieznanych sprawców sedes. Koszt wymiany i materiały wyniosły: 238,00 zł. 5. W czasie sezonu zostały wymienione uszkodzone: kran w tojtoj, zawory w alejce 20. Koszt wymiany i materiały wyniosły: zł. 6. W ciągu sezonu hydraulik wykonywał prace zgodnie z zakresem obowiązków. Prace hydrauliczne wykonane w 2015 r.

3 Prace elektryczne wykonane w 2015 r. 1. W 2015 roku przez firmę elektryczną wykonane były prace związane z konserwacją i naprawami sieci energetycznej. W marcu i październiku spisane były liczniki w rozdzielniach elektrycznych. Co miesiąc spisane było również liczniki w rozdzielniach działek, na których działkowicze przebywają częściej. 2. W 2015 rok zostały wymienione uszkodzone oprawy oświetleniowe w latarniach w ilości 5 szt. 3. W 15 latarniach zostały wymienione przepalone żarówki oraz 3 wyłączniki zmierzchowe. 4. W lipcu ze zmianą ceny energii były spisane liczniki w rozdzielniach. 5. Na bieżąco były wymienione przepalone bezpieczniki w rozdzielniach elektrycznych oraz przeglądy rozdzielni i SR.

4 LAS i OGRÓD Kwiecień umowa 16/04/2015 Plac ogniskowy. Grabienie liści, zebranie złomów drzewnych, karczowanie samosiewów i odrostów korzeniowych 5`700 m 2 x 0,5 zł. 3`078,00 zł. Alejka 5 - grabienie liści, zebranie złomów drzewnych, karczowanie odrostów korzeniowych do lat ,75 x 1,0 zł. 1`034,37 zł. Razem Brutto 4`112,37 zł. Czerwiec umowa 26/06/2015 Koszenie placu ognisk 7580 m 2 i niwelacja po działkach 3`790,00 zł. 167 m 2, al. 5 przy dz. 146 i 145 (60m 2 ) przy dz. 853 (48 m 2 ) 275m 2 x 2,5 zł. 687,50 zł. Ziemia do niwelacji 3 m 3 x 60,0 zł. 240,00 zł. Razem Brutto 5`094,90 zł. Maj umowa 25/06/2015 Koszenie droga główna alejki od 1 do 23 za siatką główną ogrodzenia, (obwodnica), 3 hydrofornie 17`278,5 x 0,5zł. 8`639,25 zł. Cięcie formujące krzewów 196 mb x 4,5 zł. 882,00 zł. Karczowanie do lat 9 samosiejek 12m 2 x 2,5 zł. 30,00 zł. Cięcie korygujące osiki 130,00 zł. Uzupełnienie ziemi w miejscach szkód po dzikach 4,2 m 2 x 60,0 zl. 252,00 zł. Razem Brutto 14`437,17 zł. Czerwiec umowa 33/06/2015 Karczowanie na placu ognisk samosiejów oraz mirabelek, koszenie i zebranie złomów drzewnych oraz gałęzi i liści naniesionych przez dziki 2422 m 2 x 1,5 zł. 3`633,00 zł. LAS i OGRÓD 2015 Strona 1 z 3

5 Cięcie pielęgnacyjne gruszy (ulęgałki) 150,00 zł. Lipy dwuliściastej 30 zł. Alejka 27 wykopanie 3 liliaków przy wjeździe w alejkę, cięcie pielęgnacyjne przy domu działkowca 3 tuje, 3 bukszpany, 1 jodła i 1 świerk. Droga główna renowacja przy działce ,5 m 3, posianie trawy. Razem brutto 4`861,08 zł. Lipiec umowa 37/08/2015 Prace interwencyjne przy drzewach po przejściu burzy, 5 szt. Wycięte i przycięte 702,00 zł. Razem brutto 702,00 zł. Sierpień umowa 40/08/2015 Przycięcie żywopłotu i drzew przy drodze głównej, alejka 23 i 24 wycinka gałęzi wchodzących w alejkę z działek. Razem brutto 9`262,62 zł. Wrzesień umowa 41/08/2015 Wycinka drzew po wichurze. Las przy bramie 4 23 sosny. Las między 13a i sosen. Las w alejce 8 2 sosny. Cięcia pielęgnacyjne 1 szt. Sosna al. główna, przy bramie 4 2 szt., alejka 5 1 topola (odzysk drewna 10 m 3 ). Razem brutto 6`998,40 zł. Październik umowa 42/09/2015 Na podstawie decyzji Ochrony Środowiska usunięto 4 szt. Topoliosiki (przy budynku administracyjnym) podniesienie korony drzew przy domku działkowa. 7 sosen i 1 szt. jarzębu i przy al. 12 droga główna 1 lipa. Odzysk drewna 4 m 3. Koszt prac (pocięcie i porąbanie drewna) 2`109,24 zł. Razem brutto 2`109,24 zł. LAS i OGRÓD 2015 Strona 2 z 3

6 Styczeń umowa 4/01/2015 Decyzją ochrony środowiska usunięcie 41 szt. drzew 5`313,60 zł. Ponadto przeprowadzono pielęgnacje 9 szt. drzew plac ogniskowy, działki leśne 46 wiatrołomów, pocięcie i porąbanie drewna 12 szt. Koszt prac 7`128,00 zł. Razem brutto 12`109,24zł. Styczeń umowa 5/01/2015 Parking przy domu działkowca. Karczowanie samosiejów i odrost korzeni do 10 lat pow. 1`650 m 2 x 4,5 zł. 8`019,00 zł. Razem brutto 8`019,00 zł. Całkowity koszt prac wyniósł 63`926,00zł. LAS i OGRÓD 2015 Strona 3 z 3

7 Wywóz śmieci firma JAPER Płatne do Gminy Piaseczno na podstawie złożonych deklaracji. Styczeń 800 zł. 1 kontener; Luty 800 zł. 1 kontener; Marzec 800 zł. 1 kontener; kwiecień 800 zł. 1 kontener; Maj 3`200 zł. 4 kontenery; czerwiec 3`200 zł. 4 kontenery; Lipiec 4`800 zł. 6 kontenerów; sierpień 4`800 zł. 6 kontenerów; Wrzesień 3`200 zł. 4 kontenerów; Październik 3`200 zł. 4 kontenerów; Listopad 3`200 zł. 4 kontenerów; Grudzień 800 zł. 4 kontenerów; Za wywóz 37 kontenerów KP-10 wpłacono Gminie Piaseczno: 29`600,00 zł.

8 Wywóz kontenerów KP-20 firma JARPER Płatne za wywóz firmie JARPER 1. Maj 5 szt. KP-20 7`992,00 zł. 2. Czerwiec 6 szt. KP-20 10`368,00 zł. 3. Lipiec 7 szt. KP-20 12`368,00 zł. 4. Sierpień 6 szt. KP-20 9`747,00 zł. 5. Wrzesień 3 szt. KP-20 5`184,00 zł. 6. Październik 2 szt. KP-20 3`456,00 zł. RAZEM 48`843,00 zł.

9 Dzierżawa kontenerów 2015rok. Firma JARPER 1. Kontenery KP-7 za miesiące I - III, XII 984,00 zł. 2. Kontenery KP -20 za miesiące IV i XI 15`498,00 zł. 3. Dzwony kpl. Za miesiące I XII 1`476,00 zł. Koszt ogółem 17`958,00 zł.

10 Prace rębarki cięcie gałęzi wykonane przez firmę usługi budowlane. Luty - 13 godzin - 2`398,50 zł. Marzec - 21 godzin - 3`8774,50 zł. Czerwiec - 27 godzin - 4`981,00 zł. Lipiec i sierpień - 42 godziny - 7`740,50 zł. Wrzesień - 67 godzin - 12`361,50 zł. Grudzień - 26 godzin - 4`797,00 zł. Razem godzin, koszt - 36`162,00 zł.

11 Wywóz trawy, liści i zrębków z rębarki Firma TRAKTOREX rok 2015 r. 1. Styczeń luty wywieziono 34 przyczepy z pod kontenerów. Koszt - 4`182,00 zł. 2. Marzec wywieziono 40 przyczepy z pod kontenerów. Koszt - 4`920,00 zł. 3. Czerwiec wywieziono 52 przyczepy spod kontenerów oraz przy bramie 2 i 3. Koszt - 6`396,00 zł. 4. Sierpień wywieziono 46 przyczepy spod kontenerów oraz przy bramie 2. Koszt - 6`396,00 zł. 5. Wrzesień wywieziono 30 przyczepy z pod kontenerów i bramy 3. Koszt - 36`699,00 zł. 6. Wrzesień - wywieziono 60 przyczep z pod kontenerów oraz bramy nr 3. Koszt - 7`380,00 zł. 7. Listopad, grudzień wywieziono 58 przyczep, brama nr 3 i z pod kontenerów. Koszt - 7`380,00 zł. W 2014 roku wywieziono 320 przyczep Koszt wywozu - 39`360,00 zł. Trawa, liście i zrębki były odbierane bezpłatnie.

12 Ogólny koszt wywozu śmieci odpadów organicznych i szamba w 2015 r. 1. Koszt wywozu śmieci komunalnych płatne do Gminy Piaseczno: 29`600,00 zł. 2. Koszt wywozu śmieci komunalnych i gabarytów płatne do firmy JARPER : 48`843,00 zł. 3. Dzierżawa kontenerów firma JARPER 17`957,00 zł. 4. Wywóz trawy, liści i zrębków: 39`360,00 zł. 5. Cięcie gałęzi rębarką: 36`162,00 zł. 6. Prace porządkowe na działce 43: 4`112,37 zł. 7. Wywóz szamba z 3 toj-toj i budynku administracyjnego. 3`299,40 zł. Całkowity koszt 17`9334,77 zł.

13 Zużycie prądu i wody przez Hydrofonie 2015 HYDROFORNIA 1 Prąd 5`176,5 kwh Woda 22`117,0 m 3 HYDROFORNIA 2 Prąd 6`616,3 kwh Woda 4`893,0 m 3 HYDROFORNIA 3 Prąd 4`596,4 kwh Woda 13`647,0 m 3 Zużycie ogólne Prąd 16`389,2 kwh Woda 60`657,0 m 3

14 Zabezpieczenie Ogrodu przez dzikami 1. Zostało wymienione 100 metrów siatki ogrodzeniowej najbardziej zniszczonej. (Siatka do wymiany została zakupiona w 2014 roku). Koszt założenia siatki wyniósł: 7`380,00 zł. 2. W 70 % ogrodzenia została naciągnięta linka na dole spadki koszt 2` zł. 3. Wykonano również zabezpieczenie siatki przed wejściem dzików koszt 492,00 zł. 4. W 2015 roku wydano na walkę z dzikami koszt: 11`131,55 zł. 5. W 2016 roku w dalszym ciągu są prowadzone prace nad wzmocnieniem ogrodzenia. Wymienione zostało 50 mb siatki ogrodzeniowej. Wyciągnięto linkę. Prowadzano naprawę uszkodzeń na bieżąco rozliczenie prac wykonanych w 2015 roku będzie przedstawione w 2016 roku.

15 Wymiana hydrantów 1. Na terenie Ogrodu zainstalowanych było 31 hydrantów w kwietniu na podstawie decyzji Straży Pożarnej w Piasecznie zostało zamontowane 14 sztuk nowych hydrantów. Zlikwidowano 17 sztuk starych. Koszt inwestycji wyniósł: 44`992,42 zł. 2. Oprócz tego musiała być opracowana opinia dotycząca wymagań w zakresie przepisów pożarowych, zaopatrzenia w wodę do zewnętrznego gaszenia pożaru ROD. Ekspertyzę wykonała agencja ekspertyz pożarowych z Warszawy. Koszt opracowania wyniósł: 1`230,00 zł. 3. Złom stalowy odzyskany w czasie wymiany hydrantów został odstawiony do składnicy złomu w ilości 3`140 kg. Za kwotę 2`260 złotego. Wymiana hydrantów

16 Organizacja Walnego Zebrania 2015 rok 1. Wynajem Sali na walne zebranie: 1`894,20 zł. 2. Ochrona Zebrania przez firmę :REDUTA : 664,20 zł. 3. Nagłowienie Sali: 295,00 zł. 4. Nagranie i obsługa Walnego Zebrania: 1`652,00 zł. 5. Napisanie protokołu: 440,00 zł. 6. Kopertowanie zawiadomień o zebraniu 600,00 zł. 7. Pomoce przy wpuszczaniu na salę działkowców: 78,00 zł. 8. Znaczki do wysyłki zawiadomień w ilości 1`600 sztuk: 2,800,00 zł. 9. Koperty: 150,00 zł. 10. Materiały biurowe: 243,21 zł. 11. Napoje na zebranie: 154,17 zł. 12. Toner do ksera 2 sztuki 479,70 zł. 13. Papier ksero 5 ryz. 82,27 zł. Koszt organizacji Walnego zebrania w 2015 roku wyniósł 9`532,75 zł.

17 Inne koszty poniesione i związane z prowadzeniem biura 1. Konserwacja i naprawa ksera: 1`334,55 zł. 2. Naprawa sprzętu biurowego komputery: 876,88 zł. 3. Tonery do ksera 3 sztuki: 1`014,75 zł. 4. Toner do drukarki laserowej (księgowość): 682,65 zł. 5. Toner do drukarki zwykłej biuro: 880,00 zł. 6. Materiały biurowe, drukarki: 78,74zł. 7. Druki przelewów dla działkowców i księgowości: 315,55 zł. 8. Prenumerata Działkowca : 980,40 zł. 9. Opłata Domeny ELECTRON: 902,80 zł. 10. Abonament RTV ROD: 232,20 zł. 11. Ubezpieczenie pracowników: 121,54 zł. 12. Ubezpieczenie OC mienia ogólnego Ogrodu: 259,35 zł. 13. Ubezpieczenie NW budynku administracyjnego 293,00 zł. 14. Przegląd i konserwacja sprzętu przeciwpożarowego i Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego 600,00 zł. 15. Czyszczenie kominów 100,00 zł. 16. Spółka wodna: 154,00 zł. 17. Podatek leśny: 68,56 zł. 18. Pieczątki dla Zarządu: 252,00 zł. 19. Znaczki do korespondencji z urzędami i działkowcami: 1`113,10 zł.

18 20. Opłata za zwroty wysłanych listów (nie odebrane przez działkowców) 79,00 zł. 21. Koperty 24,07 zł. Koszty ogółem: 10 `562,59 zł.

19 Prace gospodarcze 1. W sierpniu została wykonana drewutnia o wymiarach 6m x 4 m. Koszt wykonania 7`380,00 zł. 2. Na umowę zlecenie zostało przeniesione drzewo do nowej drewutni z placu i innych miejsc składowania. Koszt prac wyniósł: 736,00 zł. 3. Wykonane zostało również czyszczenie i malowanie 4 bram wjazdowych i 1 furtki w odrodzeniu głównym Koszt wykonania i materiałów wyniósł: 1`476,00 zł. 4. Zakupione zostały znaki drogowe 3 sztuki Ustawione zostały na miejscu znaków zakwestionowanych przez Komisję Nadzoru Ruchu z Urzędu Wojewody. koszt 355,47 zł. 5. W ciągu roku były wymienione kłódki w bramach i furtkach ogrodzenia głównego. Stare były niszczone przez działkowców i złodziei. 6. Zlikwidowany został szlaban na wniosek komisji z Urzędu Wojewody