REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ DLA DOROSŁYCH W DRZEWICY

2 Dom Pomocy Społecznej dla Dorosłych, ul. Stawowa 21/25 zwany dalej Domem działa na podstawie: 1. Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64, poz. 593 ze zmianami). 2. Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. Nr 217, poz. 1837). 3. Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104). 4. Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zmianami). 5. Statutu Powiatu Opoczyńskiego. 6. Statutu Domu Pomocy Społecznej dla Dorosłych w Drzewicy.

3 ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE & 1 1. Dom jest samodzielną jednostką organizacyjną pomocy społecznej działającą w formie jednostki budŝetowej. Nadzór nad działalnością Domu sprawuje Starosta Powiatu Opoczyńskiego przy pomocy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Opocznie. 2. Nadzór nad jakością działań oraz przestrzeganie standardu usług świadczonych przez Dom Pomocy Społecznej oraz zgodności zatrudnienia pracowników z wymogami kwalifikacyjnymi sprawuje Wojewoda. 3. Dom moŝe tworzyć środki specjalne na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 4. Dom uŝywa na tablicach, wywieszkach, pieczątkach, formularzach, ogłoszeniach oraz korespondencji nazwy: Dom Pomocy Społecznej dla Dorosłych w Drzewicy 5. Dom jest placówką stacjonarną przeznaczoną dla osób dorosłych, przewlekle, somatycznie chorych, obojga płci. 6. Dom zapewnia mieszkańcom całodobową opiekę pielęgnacyjno opiekuńczą dostosowaną do ich stanu zdrowia oraz zaspakaja niezbędne potrzeby bytowe, społeczne, religijne. 7. Celem Domu jest stworzenie moŝliwości godnego i spokojnego Ŝycia mieszkańców. 8. Dom jest jednostką o zasięgu ponadgminnym. 9. W miarę potrzeb i moŝliwości Dom moŝe świadczyć usługi na rzecz środowiska lokalnego. ROZDZIAŁ II ZASADY FUNKCJONOWANIA DOMU & 2 1. Do Domu przyjmowane są osoby skierowane przez właściwy organ na pobyt stały lub okresowy. 2. Pobyt w Domu jest odpłatny. Odpłatność w formie decyzji administracyjnej ustala organ kierujący osobę do Domu Pomocy Społecznej. Szczególne zasady ustalania opłat oraz sposób i tryb pobierania odpłatności regulują odpowiednie przepisy.

4 3. Osobę skierowaną do Domu na pobyt stały, melduje się na pobyt stały, chyba Ŝe osoba ta lub jej przedstawiciel ustawowy wystąpi z wnioskiem na pobyt czasowy a później na pobyt stały. 4. Dom umoŝliwia mieszkańcom korzystanie z przysługujących na podstawie odrębnych przepisów świadczeń zdrowotnych oraz pokrywa opłaty ryczałtowe i częściową odpłatność do wysokości limitu ceny przewidzianej w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym 5. Dom w zakresie i poziomie usług uwzględnia w szczególności wolność, intymność, godność i poczucie bezpieczeństwa mieszkańców oraz stopień ich fizycznej i psychicznej sprawności. 6. W Domu działają zespoły terapeutyczno opiekuńcze, których zadaniem jest opracowanie indywidualnych planów wspierania mieszkańców oraz wspólna z mieszkańcem Domu ich realizacja. W opracowaniu indywidualnych planów wspierania mieszkańców uwzględnia się indywidualne potrzeby i moŝliwości psychofizyczne mieszkańca Domu. 7. Działania wynikające z indywidualnego planu wspierania mieszkańca koordynuje pracownik Domu zwany pracownikiem pierwszego kontaktu wskazany przez mieszkańca Domu, jeŝeli wybór ten jest moŝliwy ze względu na stan zdrowia mieszkańca i organizację pracy Domu. Pracownicy pierwszego kontaktu działają w ramach zespołów terapeutyczno opiekuńczych. ROZDZIAŁ III ZAKRES I POZIOM ŚWIADCZONYCH USŁUG & 3 1. Dom świadczy usługi uwzględniając zasady w & 1 pkt. 6, & 2 pkt. 5 zapewniając: 1) w zakresie potrzeb bytowych: a) miejsca zamieszkania to znaczy pokoje wyposaŝone w niezbędny sprzęt (łóŝka, tapczany, szafa, stół, krzesła, szafki nocne, fotele, radio), ponadto pokoje wyposaŝone są w system przyzywowo alarmowy, b) wyŝywienie w ramach obowiązujących norm Ŝywnościowych (3 posiłki dziennie oraz dodatkowy posiłek wynikający ze wskazań lekarza). Posiłki moŝe mieszkaniec spoŝywać w stołówce, w pokoju mieszkalnym. Osoby leŝące są karmione, c) odzieŝ, obuwie, d) utrzymanie czystości. 2) usługi opiekuńcze, polegające na:

5 a) udzielaniu pomocy w podstawowych czynnościach Ŝyciowych, b) pielęgnacji, c) udzielaniu pomocy w załatwianiu spraw osobistych. 3) usługi wspomagające polegające na: a) umoŝliwianiu udziału w terapii zajęciowej, b) podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu mieszkańców c) umoŝliwieniu realizacji potrzeb religijnych, między innymi zapewnienie kontaktu z kapłanem i udziału w praktykach religijnych zgodnie z wyznaniem mieszkańca, d) umoŝliwieniu zaspokojenia potrzeb kulturalnych poprzez organizowanie świąt, uroczystości okazjonalnych, udziału w imprezach kulturalnych i towarzyskich, korzystanie z biblioteki i codziennej prasy, e) zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców, f) działaniu zmierzającym do usamodzielnienia mieszkańca, w miarę jego moŝliwości, g) zapewnieniu bezpiecznego przechowywania środków pienięŝnych i przedmiotów wartościowych, h) sprawnym załatwianiu skarg i wniosków, i) stymulowaniu nawiązywania i rozwijania kontaktu z rodziną i środowiskiem, j) zapewnieniu warunków godnego umierania, sprawiania pogrzebu zgodnie z wyznaniem mieszkańca. 2. Ustala się następujące zasady przebywania rodzin odwiedzających na terenie Domu: a) odwiedziny rodzin mogą odbywać się codziennie w godzinach , b) osoba odwiedzająca zgłasza swój pobyt w gabinetach pielęgniarskich i podaje kogo odwiedza, c) odwiedziny mogą odbywać się w pokoju mieszkańca pod warunkiem, Ŝe zgodę wyrazi współlokator. W sytuacji braku takiej zgody, odwiedziny odbywają się w pokoju gościnnym, d) pracownicy Domu są uprawnieni do egzekwowania obowiązującego regulaminu Domu od osób odwiedzających mieszkańców, e) zabrania się przebywania na terenie Domu osób pod wpływem alkoholu lub zachowujących się z naruszeniem zasad dobrych obyczajów i współŝycia społecznego. 1. Zakres usług o których mowa w & 3 pkt. 1 ustala się uwzględniając indywidualne potrzeby i moŝliwości psychofizyczne mieszkańca. 2. Dom świadczy równieŝ usługi w zakresie usług zdrowotnych na zasadach określonych w & 2 pkt. 4 niniejszego Regulaminu.

6 Mieszkaniec Domu ma prawo: ROZDZIAŁ IV PRAWA I OBOWIĄZKI MIESZKAŃCÓW & 4 1. Organizowania samorządu, którego reprezentantem jest Rada Mieszkańców, jest ona wybieralnym organem społecznym. 2. Wskazania pracownika pierwszego kontaktu, jeŝeli wybór ten jest moŝliwy ze względu na stan zdrowia mieszkańca. 3. Podmiotowego traktowania, szacunku i Ŝyczliwości ze strony pracowników Domu. 4. WyŜywienia, w tym dietetycznego zgodnie ze wskazaniami lekarza. 5. Zachowania samodzielności i wyboru stylu Ŝycia, dostosowanego do swojego poziomu sprawności, w tym między innymi do wyboru: w określonych granicach, pory i miejsca spoŝywania posiłków, pory udawania się na spoczynek, rodzaju kąpieli zgodnie z nawykami, wybór odzieŝy niezaleŝnie od tego czy kupuje ją sam, czy zakupuje Dom. 6. Niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych. 7. Zachowania własnego poglądu i stosunku do religii, praktykowania swojej religii oraz do uczestnictwa w obrzędach religijnych w środowisku. 8. Uczestnictwa w działalności społecznej, kulturalnej i rekreacyjnej w Domu i środowisku lokalnym. 9. Uzyskania pełnej informacji o usługach świadczonych przez Dom i do korzystania z nich w razie potrzeby. 10. Składania do depozytu przedmiotów wartościowych oraz pieniędzy. (Dom nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe i pieniądze nie złoŝone do depozytu) 11. Posiadanie własnych, drobnych przedmiotów i miejsca na ich posiadanie. 12. Zmiany miejsca pobytu w ciągu dnia w związku z uczestnictwem w róŝnych formach aktywności: pracy w terapii zajęciowej, udziału w kulturze, rehabilitacji. 13. Zgłaszanie skarg i wniosków. 14. Kontaktów z rodziną i osobami bliskimi oraz do uzyskania z ich strony opieki i pomocy w formach i zakresie dostosowanym do regulaminu Domu.

7 15. Przebywania poza Domem, po uprzednim zawiadomieniu dyrektora Domu lub pracownika przez niego wyznaczonego, a w szczególnych przypadkach po uzyskaniu zgody lekarza lub sądu rodzinnego. 16. Zwrot opłaty za pobyt w Domu przysługujący z tytułu nieobecności na zasadach uregulowanych odpowiednimi przepisami. 17. Zapewnienie warunków godnego umierania i sprawianiu zmarłemu mieszkańcowi pogrzebu zgodnie z jego wyznaniem i miejscowym zwyczajem. Obowiązkiem mieszkańca jest: & 5 1. Mieszkaniec w chwili zgłoszenia się do Domu winien przedstawić pracownikowi socjalnemu dowód osobisty. 2. Dbanie w miarę swoich moŝliwości o higienę osobistą, wygląd zewnętrzny, porządek w swoim najbliŝszym otoczeniu. 3. Współdziałanie z personelem w zaspokajaniu swoich potrzeb. 4. Przestrzeganie zasad współŝycia, Regulaminu Domu oraz innych zarządzeń porządkowych, swoim zachowaniem nie zakłócać spokoju innym, nie naduŝywać alkoholu. 5. Ponoszenie opłat za pobyt w Domu. 6. Informowanie personelu o zamiarze opuszczenia Domu. 7. Dbanie o mienie Domu. ROZDZIAŁ V STRUKTURA ORGANIZACYJNA & 6 1. Domem kieruje Dyrektor odpowiedzialny za całokształt jego działalności. 2. Strukturę Domu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Do obowiązków Dyrektora naleŝy: 1) właściwe i zgodne z obowiązującymi przepisami w jednostkach budŝetowych samorządu terytorialnego wykorzystanie przydzielonych funduszy zachowując zasady gospodarności i dyscypliny budŝetowej, pełne i prawidłowe wykorzystanie istniejącej bazy, 2) merytoryczna i formalna prawidłowość podejmowania decyzji, rozstrzygnięć związanych z kierowaniem Domem, ustalaniem i

8 przestrzeganiem regulaminu wewnętrznego jednostki i zatrudnieniem personelu zgodnie z wymogami kwalifikacyjnymi oraz potrzebami Domu, 3) powołanie zespołu doradczego do spraw socjalnych, którego działalność określa odrębny regulamin. Regulamin nadaje Dyrektor Domu, 4) egzekwowanie od podległych mu pracowników naleŝytego wykonywania swoich obowiązków, w tym sumiennego prowadzenia i zabezpieczenia dokumentacji, 5) właściwe organizowanie Ŝycia mieszkańców Domu, poszanowanie praw i godności ludzkiej mieszkańców, zagwarantowanie mieszkańcom godnego Ŝycia i umierania oraz sprawianie pogrzebu zgodnie z wolą i wyznaniem mieszkańca. 6) integracja Domu i jego mieszkańców ze środowiskiem, tworzenie warunków oraz czuwanie nad procesem adaptacji nowych mieszkańców, 7) wykonywanie Zarządu Domu w ramach posiadanego upowaŝnienia udzielonego przez Zarząd Powiatu, 8) przestrzeganie przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpoŝarowych i sanitarno higienicznych, 9) w czasie nieobecności Dyrektora zastępuje go główny księgowy lub wyznaczony przez Dyrektora pracownik. & 7 1. W skład struktury organizacyjnej wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) dział finansowo księgowy, 2) dział administracyjno gospodarczy, 3) dział terapeutyczno opiekuńczy. & 8 DZIAŁ FINANSOWO KSIĘGOWY Do podstawowych zadań działu naleŝy: 1. Prowadzenie rachunkowości Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami. 2. Prowadzenie gospodarki finansowej Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budŝetu lub środków pozabudŝetowych będących w dyspozycji Domu. 4. Przygotowanie planów finansowych jednostki.

9 5. Analiza wykonania planów finansowych jednostki. 6. Kierownikiem działem finansowo księgowego jest główny księgowy, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi i odpowiedzialny jest między innymi za: 1) właściwe i zgodne z obowiązującymi przepisami w jednostkach budŝetowych samorządu terytorialnego wykorzystanie przydzielonych jednostce funduszy, zachowując zasady gospodarności i dyscypliny budŝetowej, 2) dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentów, merytoryczny nadzór nad całością prac związanych z rachunkowością Domu, 3) prawidłowe zabezpieczenie mienia Domu i jego środków finansowych: prawidłową pracę podległego księgowości personelu, przestrzeganie przepisów bhp i p. poŝ. 7. Głównemu księgowemu podlega st. księgowy kasjer. 8. Zakresy czynności dla poszczególnych pracowników działu finansowo księgowego opracowuje główny księgowy w porozumieniu z Dyrektorem. & 9 DZIAŁ ADMINISTRACYJNO GOSPODARCZY 1. Pracownicy działu administracyjno gospodarczego podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Domu. 2. Do podstawowych zadań działu naleŝy: 1) organizowanie pracy zapewniające prawidłowe i sprawne funkcjonowanie Domu, 2) zatrudnianie personelu zgodnie z obowiązującymi wymogami i przepisami w tym zakresie, 3) współpraca z Dyrektorem w wykonywaniu zadań wynikających z regulaminów i innych obowiązujących przepisów, 4) zapewnienie dostaw potrzebnych do prawidłowego funkcjonowania Domu, 5) prawidłowe Ŝywienie mieszkańców zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami w tym zakresie, 6) dbanie o prawidłową pracę wszystkich urządzeń technicznych, 7) prowadzenie pełnej dokumentacji akt osobowych, przestrzeganie tajemnicy w tym zakresie oraz dbałość o ich przechowywanie, 8) ścisłą współpracę z głównym księgowym oraz kierownikiem działy terapeutyczno opiekuńczego, 9) całokształt prac z zakresu organizacji prawnej, 10) koordynowanie pracy na poszczególnych stanowiskach w celu zapewnienia dobrej obsługi technicznej zakładu, 11) zabezpieczenie w odpowiednią temperaturę pomieszczeń Domu,

10 12) zabezpieczenie obiektu w ciepłą i zimną wodę, 13) zabezpieczenie obiektu w sprawny sprzęt techniczny, 14) porządek wokół obiektu i w obejściu, 15) nadzór nad prawidłową eksploatacją obiektów oraz napraw, 16) organizację i zakup środków trwałych i wyposaŝenia zgodnie z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, 17) zabezpieczenie obiektów Domu oraz wyposaŝenia przed kradzieŝą i zniszczeniem, 18) prowadzenie środków trwałych oraz rocznego umorzenia. 3. W skład Działu Administracyjno Gospodarczego wchodzą: 1) inspektorzy administracyjni, 2) magazynier, 3) szef kuchni, 4) kucharki, 5) oraczki, 6) konserwator. 4. Zakresy czynności dla poszczególnych pracowników Działu Administracyjno Gospodarczego opracowuje wyznaczony inspektor administracyjny w porozumieniu z Dyrektorem. & 10 DZIAŁ TERAPEUTYCZNO OPIEKUŃCZY 1. Do podstawowych zadań działu naleŝy: 1) sprawowanie opieki pielęgnacyjno opiekuńczo pielęgniarskiej nad mieszkańcami z zapewnieniem im poczucia bezpieczeństwa, godnego Ŝycia, niezaleŝności, intymności, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) prowadzenie dokumentacji związanej z ruchem mieszkańców, przestrzeganie tajemnicy oraz dbanie o jej właściwe zabezpieczenie, 3) umoŝliwienie mieszkańcom korzystania z opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 4) umoŝliwienie mieszkańcom rozwijania własnej osobowości a w miarę moŝliwości aktywizacja poprzez dostęp do terapii zajęciowej, imprez kulturalnych, zaspakajanie potrzeb religijnych przy uwzględnieniu indywidualnych potrzeb i moŝliwości psychofizycznych, 5) organizacja terapii zajęciowej w pracowni terapii zajęciowej, świetlicy lub pokojach mieszkalnych, 6) umoŝliwienie korzystania przez mieszkańców z biblioteki lub punktu bibliotecznego, a takŝe umoŝliwienie zapoznania z przepisami prawnymi dotyczącymi Domów Pomocy Społecznej, 7) organizacja świąt, uroczystości okazjonalnych oraz umoŝliwienie udziału w imprezach kulturalnych i turystycznych.

11 2. Do zadań Zespołów Terapeutyczno Opiekuńczych działających w ramach Działu Terapeutyczno Opiekuńczego naleŝy: 1) określenie indywidualnych potrzeb mieszkańca Domu oraz zakresu usług świadczonych przez Dom uwzględniając indywidualne potrzeby i moŝliwości psychofizyczne mieszkańca, 2) opracowanie indywidualnych planów wspierania mieszkańców oraz wspólna z mieszkańcem ich realizacja, 3) ustalenie planu działań zmierzających do adaptacji nowych mieszkańców do warunków Domu, 4) ustalenie wspólnie z kaŝdym mieszkańcem pracownika pierwszego kontaktu, który koordynuje działania wynikające z indywidualnego planu wspierania mieszkańca. Pracownicy pierwszego kontaktu działają w ramach zespołów terapeutyczno opiekuńczych. 3. Kierownik Działu Terapeutyczno Opiekuńczego bezpośrednio podlega Dyrektorowi i odpowiedzialny jest między innymi za: 1) kierowanie pracą personelu w sposób efektywny, 2) zabezpieczenie sprzętu medycznego i rehabilitacyjnego przed kradzieŝą, zniszczeniem, uszkodzeniem i poŝarem, 3) koordynowanie pracą: pielęgniarek, pracownika socjalnego, instruktora terapii zajęciowej, pokojowych w celu zapewnienia właściwej opieki nad mieszkańcami, 4) dbanie o zdrowie mieszkańców oraz nadzorowanie i kontrolowanie podległego personelu w wykonywaniu wydawanych poleceń, 5) zorganizowanie właściwej opieki nad mieszkańcami z uwzględnieniem oddziaływań socjalno terapeutycznych, terapii zajęciowej i zagospodarowanie czasu uwzględniając indywidualne potrzeby i moŝliwości psychofizyczne mieszkańców, 6) stworzenie warunków i motywowanie podległego personelu do podnoszenie swoich kwalifikacji, 7) prowadzenie akt mieszkańców, przestrzeganie tajemnicy w tym zakresie oraz właściwe ich zabezpieczanie, 8) nadzorowanie zasad bhp i p. poŝ., przestrzeganie dyscypliny pracy przez pracowników. 4. Kierownikowi Działu Terapeutyczno Opiekuńczego podlegają: 1) kierownik Zespołu Terapeutyczno Opiekuńczego, 2) pielęgniarki, 3) kapelan 4) pracownik socjalny, 5) instruktor terapii zajęciowej, 6) pokojowe. 5. Szczegółowy zakres obowiązków i czynności dla pracowników działu opracowuje kierownik działu w porozumieniu z Dyrektorem.