ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Sprawa numer: BAK.WZP ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Warszawa, dnia 17 czerwca 2016 r. 1. Zamawiający Skarb Państwa Urząd Komunikacji Elektronicznej zwany dalej Zamawiającym, z siedzibą przy ul. M. Kasprzaka 18/20, Warszawa. 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie corocznego przeglądu konserwacyjnego systemów antenowych zainstalowanych w obiektach Urzędu Komunikacji Elektronicznej wymienionych poniżej w tabeli nr 1 oraz usunięcie usterek wykrytych w czasie przeglądu konserwacyjnego systemów antenowych w 2015 r. wyszczególnionych w tabeli nr 2. Tabela nr 1. Wykaz obiektów UKE z zainstalowanymi systemami antenowymi podlegającymi corocznemu przeglądowi konserwacyjnemu. Lp. Jednostka UKE System KASMON System IŁ i inne UWAGI: Wózek Soll ul. Kasprzaka 18/20 Borucza (CSKER) Borucza System antenowy na wieży Anteny wolnostojące 1. Centrala UKE ul. Nowoursynowska 161 ul. Świętochowskiego 3 ul. Balkonowa 1 ul. Żwirki i Wigury 95/97 2. w Białymstoku ul. Fabryczna w Bydgoszczy ul. Jeździecka 5 4. w Gdyni System antenowy na wieży 5. Katowice ul. Zawiszy

2 w Siemianowicach Śl. Czarnego 6 6. w Kielcach ul. Urzędnicza w Krakowie ul. Świętokrzyska 12 Górka Narodowa 116 System antenowy na wieży 8. w Lublinie ul. Zana 32A ul. Zana 38C Zana 38C oraz Wieża antenowa na dachu Zana 32A 9. w Olsztynie ul. Cicha 3B 10. w Poznaniu ul. Orła Białego w Rzeszowie ul. Grunwaldzka w Szczecinie Koszalin, ul. Lelewela 11 ul. Bandurskiego Delegatura we Wrocławiu ul. Kiełczowska Delegatura w Zielonej Górze ul. Sulechowska dz. nr4/7 System antenowy na wieży Zakres prac konserwacyjnych dla systemów antenowych wymienionych w powyższej tabeli: wykonanie szczegółowych oględzin stanu technicznego masztów antenowych, anten i elementów mocujących anteny, kabli antenowych oraz wykonania prac korygujących stan techniczny masztów antenowych, anten i elementów mocujących anteny oraz kable antenowe; wykonanie szczegółowych oględzin kabli w.cz, złącz, i komutatorów antenowych; wykonanie szczegółowych oględzin wyprowadzenia kabli z podstawy rotatora, wykonanie regulacji luzu kabli antenowych; wykonanie szczegółowych oględzin oraz pomiarów oporności instalacji uziemienia i odgromowej; sprawdzenie stanu i uzupełnienie zabezpieczeń antykorozyjnych; sprawdzenie stanu i poprawności działania urządzeń obrotowych i wykonanie niezbędnych: regulacji i wymiany smarów (dotyczy tylko Systemów IŁ); sprawdzenie oraz regulacja naprężenia lin mocujących maszty, oraz śrub rzymskich; przegląd masztów i anten średnio i długofalowych na obiekcie CSKER w Boruczy; usunięcie ujawnionych nieprawidłowości takich jak: uszkodzenia powłoki malarskiej, uzupełnienie brakujących śrub, podkładek i nakrętek, zagęszczenie zacisków linowych oraz ich prawidłowe ustawienie na linach, itp., koszt użytych materiałów do 300 zł na jeden maszt antenowy ponosi Wykonawca.

3 Na obiektach, na których zamontowany jest system asekuracji Soll wykonanie przeglądu, dokonanie korekty mocowania drabiny Soll. Wykonanie przeglądu drabiny i wózków asekuracji Soll oraz przedłużenie legalizacji o następny rok musi być potwierdzone oddzielnym protokołem odbioru technicznego oraz potwierdzone na tabliczkach znamionowych. 3. Tabela nr 2. Lista usterek wykrytych w czasie przeglądu masztów antenowych w 2015 r. i dodatkowe prace, które trzeba wykonać na niżej wymienionych obiektach. Lp. Jednostka UKE System KASMON System IŁ i inne Usterki Centrala UKE w Warszawie w Białymstoku w Gdyni Borucza (CSKER) ul. Żwirki i Wigury 95/97 ul. Fabryczna 24 ul. Kasprzaka 18/20 Borucza (CSKER) 1. Brak zabezpieczenia przed odkręceniem (nakrętka lewa M12) w napinaczu odciągu masztu M I. 2. Brak uziemienia odciągów masztów. 1. Błędnie wykonane 6 krat pomostowych mają niewłaściwe podparcie. 2. Pęknięta drabinka kablową. 3. Nieuporządkowane kable leżące na kratach pomostowych istnieje ryzyko ich uszkodzenia. 1.Wykonania napraw i remontów: A. wymiana uszkodzonych izolatorów w odciągach linowych anteny koszowej; B. naprawa głowicy fundamentu anteny koszowej C. wymiana skorodowanych napinaczy linek miedzianych anteny koszowej D. oczyszczenie i pomalowanie trzonu masztu anteny koszowej E. uzupełnienie zacisków linowych odciągów anteny koszowej F. uzupełnienie zabezpieczenia napinaczy przed odkręceniem w odciągach masztu anteny koszowej G. konserwacja odciągów linowych smarem Kolinstal, H. wymiana popękanego izolatora w podstawie anteny stożkowej, I. uzupełnienie zacisków linowych odciągów anteny stożkowej J. uzupełnienie zabezpieczeń napinaczy przed odkręceniem w odciągach masztu anteny stożkowej K. wymiana skorodowanych połączeń śrubowych anteny stożkowej L. wykonanie uziemienia anteny ramowej RAM3 M. sprawdzenie kotwienie odciągów anteny koszowej odkopać płaskowniki w celu weryfikacji ich stanu technicznego. 1. wymiana skorodowanej linki stalowej nadającej kształt antenie szerokopasmowej 1. poprawienie wyprowadzenia kabli z konstrukcji masztu (adapter MR1) istnieje możliwość ocierania się kabli o ostrą krawędź konstrukcji 2. wygięty element (z kątownika) mocowanie skrzynki do konstrukcji masztu wymienić na sztywniejszy wykonany z ceownika. 3. Wymiana sparciałej uszczelki przy rotorze 1. poprawienie jakości powłok malarskich występują odpryski powłoki malarskiej

4 w Siemianowicach Śl. w Kielcach w Krakowie w Poznaniu Katowice ul. Zawiszy Czarnego 6 ul. Urzędnicza 13 ul. Orła Białego 4 ul. Świętokrzyska 12 A. zamontowanie ocynkowanych ogniowo, uziemionych, krytych korytek kablowych chroniących przewody przed uszkodzeniami mechanicznymi i atmosferycznym (w miejsce istniejących rur PCV). 1. malowanie konstrukcji wsporczych anten będących własnością UKE 2. uzupełnienie brakujących podkładek sprężystych oraz wymiana/uzupełnienie niepoprawnych/brakujących łączników konstrukcji 3.uzupełnienie brakujących uchwytów krat pomostów obsługowych konstrukcji rusztu 4.uzupełnienie niezbędnych wsporników oraz odcinków drabin kablowych 5. uzupełnienie odcinka osłony drogi kablowej 6. modernizacja odciągów linowych konstrukcji masztu antenowego HK014 VHF UHF 100MHz1,3GHz oraz HE314A1 aktywna dookólna 20500MHz 7. uzupełnienie brakujących połączeń wyrównawczych odcinków drogi kablowej 8. uzupełnienie listwy przyłączeniowej oraz założenie Grounding kitów na okablowaniu przy wejściu do pomieszczenia technicznego 1. ubytki izolacji rurek klimatyzacji pomieszczenia 2. montaż rury anteny RAM3 1. wymiana/uzupełnienie korytek/drabin drogi 2. wymiana za długich prętów O12 przy mocowaniu anten logarytmicznych LOGV oraz LOGH masztu obrotowego (w celu prawidłowego dokręcenia łączników zastosowano dodatkowe podkładki płaskie) 3. uzupełnienie brakujących podkładek sprężystych M8 przy mocowaniu anteny testowej TA 4. wymiana izolacji dachu przy maszcie obrotowym systemu (rozległe uszkodzenia doraźnie zabezpieczono); 5. malowanie ścian i sufitu przy zakotwiczeniach konstrukcji masztu obrotowego wewnątrz (rozległe zacieki po wcześniejszym wykonaniu niezbędnych prac dekarskich) 6. uzupełnienie balustrady przy maszcie obrotowym (zabezpieczenie krawędzi dachu poprawa bezpieczeństwa obsługi masztu) 7. wymiana okablowania systemu z widocznymi uszkodzeniami 8. wymiana za krótkiej kotwy M12 anteny aktywnej HE016 (mocowanie do komina) 9. wymiana/konserwacja skorodowanych elementów instalacji odgromowej 1. wymiana jednej z kotew przy konstrukcji wsporczej masztu w przestrzeni podsufitowej korytarza mieszkalnego 2. wymiana niepoprawnych termokurczy w torze antenowym 3. uzupełnienie brakujących uchwytów kablowych 4. uzupełnienie odcinków drabin kablowych wewnątrz pomieszczenia technicznego oraz uporządkowanie okablowania 5. remont wnętrza pomieszczenia technicznego 6. wymiana izolacji przewodów zasilających agregat zewnętrzny klimatyzatora

5 w Rzeszowie w Szczecinie Delegatura we Wrocławiu Delegatura w Zielonej Górze ul. Grunwaldzka 17 Koszalin, ul. Lelewela 11 ul. Kiełczowska 51 ul. Sulechowska dz. nr4/7 ul. Bandurskiego brak uszczelki przy rotorze 2. erozja elementu anteny RAM 1. wykonanie drogi kablowej systemu antenowego w postaci drabinek kablowych ułożonych na bloczkach betonowych oraz usunięcie osłon PCV 2. wymiana za krótkich łączników przy połączeniach elementów konstrukcji masztu obrotowego oraz uzupełnienie podkładek sprężystych lub/i kontr 1. zainstalownie podchwytu/barierki przy wejściu z drabiny SÖLL na nadbudówkę, 2. zainstalowanie kratki pomostowej przy wejściu na masz antenowy 3. zwiększenie ilości uchwytów kablowych w torze kablowym 4. wymiana kotwy O12 szt.1 rusztu kontenera technicznego 5. zainstalowanie przekładki gumowej między kontenerem technicznym a rusztem kontenera 6. wymiana łączników (szt. 4) oraz obejmy mocującej odciągi linowe do konstrukcji masztu 7. wymiana uszkodzonych koryt kablowych instalacji zasilającej 1. malowanie elementów konstrukcji masztu antenowego 2. wymiana elementu mechanizmu blokady BESMA szyny systemowej SOLL przy szczycie masztu 3. wymiana górnej uszczelki gumowej przy rotorze antenowym AR/AE 4. wymiana mocowania kabli antenowych przy rotorze antenowym oraz ułożyć odpowiednio zapasy kabli w celu poprawnego działania systemu 5. zainstalowanie przekładek gumowych między kontenerem technicznym a konstrukcją rusztu 6. zainstalowanie odbojnika drzwi kontenera technicznego 7. zainstalowanie schodków wejściowych do kontenera technicznego 8. uzupełnienie stałej drabiny wejściowej na nadbudówkę wyposażoną w system asekuracji SOLL ; 1. uzupełnienie brakujących podkładek sprężystych oraz wymiana/uzupełnienie niepoprawnych/brakujących łączników konstrukcji 2. uzupełnienie niezbędnych wsporników oraz odcinków drabin kablowych 3. poprawa wszystkich izolacji konektorów/złącz anten na wieży 4. Termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w terminie do dnia 30 listopada 2016 r. 2. Wykonawca w terminie 14 dni przed umownym terminem rozpoczęcia prac sporządzi i uzgodni z Zamawiającym w trybie roboczym harmonogram realizacji przedmiotu umowy. 3. Na prace konserwacyjne wykonane w ramach przeglądu Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji jakości.

6 5. Kryterium wyboru oferty Najniższa cena kryterium oceny ofert. 6. Wymagania stawiane Wykonawcom Wykonawca powinien wykazać wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jednej usługi, której głównym przedmiotem było przeprowadzanie przeglądów lub konserwacji masztów antenowych. W celu wykazania wykonania ww. usługi wykonawca zobowiązany jest przesłać w formie skanu: 1) oświadczenie zawierające co najmniej: informacje o przedmiocie wykonanej usługi, datę wykonania usługi, nazwę oraz adres podmiotu, dla którego wykonana została usługa, 2) dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi. 7. Inne istotne postanowienia dotyczące warunków realizacji zamówienia 1) Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową ceną, Zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one zawierać kwot wyższych od kwot zawartych w ofertach pierwotnych. 2) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od dnia złożenia. 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesyłania dodatkowych pytań do ofert, oraz wezwania wykonawców do uzupełnienia złożonych ofert. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę oraz do odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą postanowień umowy. 6) Z wybranym ostatecznie Wykonawcą zostanie zawarta umowa o treści uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. Umowa będzie zawierała zapisy o karach umownych. 7) Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie uregulowana, po przekazaniu Zamawiającemu dokumentacji, przelewem w terminie do 21 dni liczonych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, poprzedzonej protokólarnym odbiorem zamówienia. 8) Do niniejszego rozeznania rynku nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 9) Osobami upoważnionymi do kontaktów ze strony Zamawiającego są: Pan Jerzy Ogonowski, tel , j.ogonowski@uke.gov.pl. i Pan Grzegorz Cholewa tel , g.cholewa@uke.gov.pl. 8. Sposób przygotowania i złożenia oferty Ofertę sporządzoną zgodnie z załącznikiem do niniejszego zaproszenia ofertowego wraz z dokumentami wymienionymi w pkt 5 niniejszego zaproszenia należy przesłać w formie skanu, do Urzędu Komunikacji Elektronicznej, drogą elektroniczną na adres j.ogonowski@uke.gov.pl w terminie do dnia 30 czerwca 2016 r. do godz. 16:00.