Regulamin projektu. Naukowy akcelerator przedsiębiorczości

Transkrypt

1 Regulamin projektu Naukowy akcelerator przedsiębiorczości I. Postanowienia ogólne 1 Regulamin uczestnictwa w Projekcie Naukowy akcelerator przedsiębiorczości, zwany dalej Regulaminem określa zasady organizacji i cyklu zajęć dydaktyczno-szkoleniowych oraz staży realizowanych przez Wyższą Szkołę Administracji Publicznej im. Stanisława Staszica w Białymstoku, zwaną dalej WSAP w partnerstwie z Izbą Przemysłowo Handlową w Białymstoku oraz firma EkoExpert Doradztwo Ekologiczne i Gospodarcze Stanisław Paniczko w Białymstoku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach działania Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorczości zwanego dalej Projektem. Regulamin zatwierdza Rektor Wyższej Szkoły Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku. 2 Projekt realizowany będzie na terenie województwa podlaskiego w terminie od r. do r. 3 WSAP organizuje i prowadzi cykl zajęć praktycznych modułach tematycznych zwanych dalej zajęciami : dla transferu wiedzy w sześciu - ZZL - Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, - MKT - Marketing, - IPE - Inwestycje Proekologiczne, - FDP - Finansowanie Działalności Przedsiębiorstw, - FR - Franczyza,

2 - ZPL - Zamówienia Publiczne 4 Zajęcia będą prowadzone według wcześniej opracowanych i przygotowanych programów nauczania. Programy nauczania zostaną opracowane przez przedstawicieli nauki i praktyki prowadzących zajęcia w poszczególnych modułach. 5 Izba Przemysłowo Handlowa w Białymstoku jest odpowiedzialna za wyłonienie 10 firm mikro, małych i średnich przedsiębiorstw i organizację staży problemowych w tych firmach. 6 Izba Przemysłowo Handlowa odpowiada za zorganizowanie staży w 10 firmach mikro, małych i średnich przedsiębiorstw i organizację staży problemowych w tych firmach Projektem kieruje Menager projektu przy pomocy Asystenta menagera projektu. 7 8 Osoby biorące udział w zajęciach dydaktycznych reprezentujące sferę nauki i studentów/absolwentów za udział w zajęciach nie pobierają wynagrodzenia. 9 Uczestnicy projektu będący reprezentantami przedsiębiorstw otrzymają w trakcie udziału w szkoleniach/zajęciach dydaktycznych stypendium szkoleniowe z tytułu zwiększenia/poszerzenia zakresu ich obowiązków. Stypendia wypłacane będą przez 6 miesięcy za okres od września 2010r. do lutego 2011r. w wysokości 350,00zł miesięcznie. 10 Uczestnicy projektu będący reprezentantami sfery nauki oraz studenci/absolwenci biorący udział w stażach problemowych odbywających się na terenie przedsiębiorstw uczestniczących w projekcie, otrzymają stypendium stażowe. Stypendium wypłacane będzie przez 6 miesięcy za okres od marca 2011r. do sierpnia 2011r. w wysokości 450,00zł miesięcznie.

3 11 Stypendia wypłacane będą na rachunki bankowe uczestników, podane w formularzach PEFS2007. Wypłata stypendium dokonana będzie nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Pośredniczącą środków finansowych służących finansowaniu Projektu na wyodrębniony rachunek bankowy WSAP. W przypadku braku środków o jakich mowa w 8 i 9 na rachunku Lidera Projektu, płatność z tytułu wypłaty stypendium nie będzie uznana za opóźnioną. 12 Stypendia o których mowa powyżej wypłacane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami. II Uczestnicy projektu 13 Projekt przewiduje uczestnictwo 80 uczestników: - 10 pracowników mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, - 10 pracowników naukowo-dydaktycznych i dydaktycznych, - 60 absolwentów/studentów. Uczestnicy projektu studenci/absolwenci 14 1.Udział w projekcie może wziąć student/absolwent wyższej szkoły pierwszego lub drugiego stopnia z województwa podlaskiego. 2. Udział w projekcie może także wziąć absolwent wyższej szkoły, jednak od ukończenia szkoły nie może upłynąć, więcej niż 12 miesięcy. 3. Preferowani w rekrutacji będą studenci i absolwenci, którzy: a. Działają lub działali, w kołach naukowych i organizacjach studenckich, b. Uzyskają list polecający od wykładowcy, c. Uzyskali w trakcie odpowiednią średnią ocen

4 4. Koordynator projektu ma prawo oceny zgłoszenia, według następujących kryteriów: a. Udział w kołach naukowych i organizacjach studenckich 5 pkt b. List polecający od wykładowcy 5 pkt c. Średnia ocen 3,0 4,0 3pkt Średnia ocen 4,0 4,5 5pkt Średnia ocen 4,5 5, 0 8 pkt 15 Uczestnikami projektu pracownikami naukowymi lub naukowo-dydaktycznymi mogą być pracownicy lub współpracownicy WSAP. W przypadku przedstawicieli przedsiębiorstw oraz pracowników naukowodydaktycznych i dydaktycznych o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń. 16 III ZGŁOSZENIE DO PROJEKTU 17 Rekrutacja uczestników Projektu odbędzie się w formie elektronicznej, z wykorzystaniem e- formularza zgłoszeniowego dostępnego w serwisie internetowym Projektu pod adresem 18 Rekrutacja rozpocznie się 1 czerwca 2010 roku. 19 Formularz elektroniczny zostanie uruchomiony o godz. 8: do 30 lipca 2010r do. godz. 15: Jeżeli zaistnieje okoliczność, nieprzewidziana w dniu wejścia w życie Regulaminu, wymagająca zmiany terminu określonego w 18 i 19, informacja o zmianie terminu rekrutacji zostanie umieszczona w serwisie internetowym projektu z co najmniej 7-mio dniowym wyprzedzeniem.

5 Za właściwy i terminowy przebieg rekrutacji odpowiada menager projektu Zgłoszenie udziału w Projekcie polega na wypełnieniu e-formularza dostępnego w serwisie internetowym projektu w terminie rekrutacji W terminie dwóch dni roboczych (za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku włącznie), po zamknięciu procesu rekrutacji kończy się rekrutację i menager projektu ogłasza w serwisie internetowym Projektu listę osób wstępnie zakwalifikowanych do udziału w Projekcie oraz listę rezerwową. 2. Osoby wstępnie zakwalifikowane do udziału w Projekcie otrzymają niezwłocznie pocztą elektroniczną, na adres podany w e-formularzu, dwustronną umowę o udziale w Projekcie, zwaną dalej Umową wraz z pozostałymi dokumentami(formularz danych osobowych PEFS 2007, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby projektu, deklarację udziału w projekcie, oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem) Osoba wstępnie zakwalifikowana do udziału w Projekcie, zwana dalej Kandydatem, obowiązana jest niezwłocznie przesłać pocztą bądź dostarczyć osobiście do Biura Projektu, dokumenty wymienione w 23 zwane dalej dokumentami. 2. Termin składania dokumentów upływa po 14 dniach od dnia ogłoszenia wyników rekrutacji w serwisie internetowym projektu (decyduje data stempla pocztowego). 3. W uzasadnionych przypadkach menager projektu może podjąć decyzję o zmianie terminów określonych w ust Uczestnik projektu jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników rekrutacji w serwisie internetowym Projektu (decyduje data stempla pocztowego): a) dwóch egzemplarzy umowy udziału w projekcie; b) formularzu danych osobowych PEFS 2007;

6 c) oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby projektu; d) deklaracji udziału w Projekcie; e) kserokopii dowodu osobistego; f) listu polecającego (w przypadku studentów /absolwentów) g) potwierdzenia średniej ocen (w przypadku studentów /absolwentów) 26 W uzasadnionych przypadkach menager projektu może podjąć decyzję o zmianie terminów określonych w Dokumenty wymienione 25 lit. a-e należy złożyć wyłącznie na otrzymanych od WSAP wzorach dokumentów. 28 Dokumenty o których mowa powyżej zostaną dostarczone na podany przez kandydata adres w terminie 7 dniu od zakończenia procesu rekrutacji. 29 Z dniem zawarcia Umowy i po podpisania deklaracji kandydat staje się uczestnikiem projektu. IV OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW 30 Uczestnicy mają obowiązek udziału w zajęciach. 31 Limit nieobecności może zostać określony przez menagera projektu w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w razie udokumentowania przez uczestnika istotnej przyczyny usprawiedliwiającej nieobecność.

7 32 Nieobecność uczestnika w zajęciach przekraczająca limit 80% godzin zajęć może być tylko usprawiedliwiona zaświadczeniem lekarskim lub innym dokumentem potwierdzającym wypadek losowy. 33 Zaświadczenia wystawiane przez rodziców lub opiekunów prawnych nie będą honorowane. 34 Uczestnik ma obowiązek: aktywnie przygotowywać się do zajęć oraz systematycznie podnosić swoje umiejętności. 35 Uczestnik projektu jest zobowiązany wziąć udział w ankiecie ewaluacyjnej, która może być przeprowadzona przez Organizatora w ciągu 6 miesięcy od zakończenia realizacji Projektu w celu oceny oddziaływania Projektu. V ORGANIZACJA ZAJĘĆ 36 Każdy uczestnik bierze udział w 120 godzinnym cyklu zajęć i uczestniczy w zajęciach z 6 bloków tematycznych: - ZZL- Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, - MKT Marketing, - IPE Inwestycje Proekologiczne, - FDP Finansowanie Działalności Przedsiębiorstw, - FR Franczyza, - ZPL Zamówienia Publiczne 37 Cykl zajęć o których mowa w 36 obejmuje 12 godzin zajęć w każdym module przeprowadzonych przez przedstawiciela nauki i 8 godzina zajęć w każdym module przeprowadzonych przez przedstawiciela praktyki.

8 38 Szczegółowe terminy i miejsce zajęć zostaną opublikowane w serwisie internetowym projektu zamieszczonym na stronie 39 Zajęcia przeprowadzone będą w terminie od września 2010 roku do marca 2011 roku w trybie zajęć popołudniowych w dni powszednie lub podczas weekendów Staże problemowe będą realizowane w okresie od marca 2011 r. do sierpnia 2011 r. 2.Celem staży problemowych jest transfer wiedzy zdobytej w trakcie szkoleń praktycznych, o których mowa w 36 i zastosowaniu modeli teoretycznych w warunkach prosperującego przedsiębiorstwa. 3.W stażach problemowych bierze udział 10 grup składających się z 8 osób 1 pracownik naukowy, 1 przedstawiciel małych i średnich przedsiębiorstw, 6 studentów/absolwentów. 4.Staże problemowe trwają po dwa miesiące, w sumie po 6 miesięcy dla każdej grupy i w maksymalnie w trzech z dziesięciu małych i średnich przedsiębiorstw (rotacyjnie). 41 Harmonogramy i miejsce realizacji zostaną zamieszczone w serwisie internetowym projektu 42 Za właściwą i terminową realizację zajęć w terenie odpowiada Menager projektu wraz z poszczególnymi koordynatorami merytorycznymi. VI KONKURS NA NAJLEPSZY BIZNESPLAN 43 Studenci/absolwenci biorący udział w projekcie mają możliwość opracować biznesplan (zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez menagera projektu).

9 44 Biznesplan stanowi podstawę do ubiegania się o wsparcie polegające na zakupie komputera wraz z oprogramowaniem w ramach wewnętrznego konkursu "Najlepszy Biznesplan". 45 Możliwość udziału w konkursie dotyczy zarówno osób które zamierzają w najbliższej przyszłości założyć działalność (do końca 2011 roku), jak i tych którzy już założyli swoją działalność w trakcie realizacji Projektu. W tym drugim przypadku biznesplan winien skupiać się na dalszych planach rozwojowych. 46 Wsparciem zostaną objęte dwie osoby, których biznesplany w ocenie komisji, składającej się z przedstawicieli partnerów projektu okażą się najlepsze oraz które spełniają warunki Termin złożenia biznesplanu upływa z dniem 30 listopad VII WYGAŚNIĘCIE UMOWY 48 Umowa wygasa w razie: 1) rezygnacji uczestnika; 2) skreślenia uczestnika Projektu; 3) śmierci uczestnika Projektu

10 49 W razie wygaśnięcia Umowy z przyczyny określonej 48 pkt 2 bądź rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie po rozpoczęciu zajęć bez podania przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zwrotu całości wsparcia otrzymanego w ramach projektu, na rzecz WSAP. Decyzję w sprawie zwrotu otrzymanego wsparcia oraz jego wysokości podejmuje Menager projektu. Od decyzji Menagera projektu przysługuje odwołanie do Rektora WSAP. Decyzja Rektora jest ostateczna. 50 Uczestnik projektu ma prawo do rezygnacja ze szkolenia bez żadnych restrykcji finansowych, jedynie w wyniku zdarzeń losowych, z przyczyn niezależnych od Uczestnika projektu (takie przypadki będą rozpatrywane indywidualnie). Rezygnacja powinna być dokonana w formie pisemnego oświadczenia dostarczonego do Menagera projektu. 51 Uczestnik skreślony przez Menagera projektu może odwołać się do Rektora WSAP w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu decyzji o skreśleniu, podając na piśmie okoliczności usprawiedliwiające uchybienie terminowi. Decyzja Rektora w sprawie jest ostateczna. Rektor Wyższej Szkoły Administracji Publicznej Im. Stanisława Staszica w Białymstoku Prof. zw. dr hab. Jerzy Marian Kopania