Spółka PL Mistrzostwa Europy w piłce nożnej nej UEFA EURO 2012

Transkrypt

1 Spółka Mistrzostwa Europy w piłce nożnej nej UEFA EURO 2012

2 Rola i obszary działań Organizacja największego projektu menedżerskiego erskiego w historii Polski Prowadzenie, koordynacja, nadzór Pomoc, wsparcie, doradztwo Obszar infrastrukturalny - transport lądowy, l lotniska, hotele, stadiony Obszar organizacyjny - bezpieczeństwo, opieka medyczna, IT i telekomunikacja, koordynacja imprez

3 Zobowiązani zania Uruchomienie operacyjnej działalno alności spółki -zarząd, koordynatorzy krajowi, profesjonalny zespół Spotkania i nawiązanie relacji - UEFA, PZPN, Prezydenci Miast, Samorządy Realizacja harmonogramu UEFA

4 26 dni Wysoko wykwalifikowana kadra menedżerska erska - zarząd Andrzej Bogucki - wiceprezes, krajowy koordynator ds. infrastruktury Rafał Kapler wiceprezes, krajowy koordynator ds. organizacji i ds. budowy stadionów

5 26 dni Wysoko wykwalifikowani eksperci - koordynatorzy krajowi Tomasz Zachorski koordynator ds. własności intelektualnej Tadeusz Zygmunt koordynator ds. bezpieczeństwa Małgorzata Olszewska koordynator ds. i informatyki Rafał Rosiejak koordynator ds. hoteli Tomasz Szymczak - koordynator ds. Profesjonalny zespół koordynator ds. telekomunikacji koordynator ds. lotnisk

6

7 26 dni Nawiązanie relacji: Komitet Sterujący w Szwajcarii: Michel Platini prezentacja spółki - 2 dniowa wizyta na Ukrainie: Hryhorij Surkis prezydent Ukraińskiej Federacji Piłki Nożnej, Jewhen en Czerwonenko prezes narodowej agencji, Jurij Pawlenko minister ds. młodzieży, sportu i rodziny - Spotkanie z Przewodniczącym cym Komitetu Stałego Rady Europy Radimem Burešem em

8 26 dni Nawiązanie relacji: - Wybitny austriacki menedżer er Heinz Palme - prezes zarządu spółki Austria przy Piłce, były y generalny koordynator MŚM w Niemczech - PZPN - prezes Michał Listkiewicz,, szef zespołu u ds. Euro 2012 Adam Olkowicz - Wizyty w miastach (Wrocław, Kraków, Poznań) - Koordynatorzy lokalni z 6 miast - Ścisła a współpraca praca z Ministrem Sportu i Turystyki Mirosławem Drzewieckim

9 Realizacja harmonogramu UEFA 20.II - wizytacja ekspertów w UEFA (szef projektu Jurgen Müller) M z udziałem przedstawicieli spółki obszar infrastruktury 21, 22.II wizytacja ekspertów w ds. stadionów (szef projektu Marc Timmer). Prezentacja 6 miast w zakresie budowy i modernizacji stadionów since the last project review meeting in November 2007 significant progress has been made with most stadium projects. However, it will still require huge efforts on the part of both countries if they are to complete all projects as per the projected completion dates.

10 PL.

11 Realizacja harmonogramu UEFA wizytacja miast alternatywnych (Chorzów, Kraków) przegląd d obszaru infrastruktury terminowe dostarczenie do UEFA listy centrów w pobytowych (zespół roboczy powołany przez ministra sportu i turystyki wybrał 99 ze 152 ofert) wizytacja miast Wrocław, Poznań przegląd d infrastruktury złożenie enie dokumentacji z wizyt w 6 miastach (transport publiczny, krajowy, zakwaterowanie, zabezpieczenie medyczne, lotniska)

12 Cele do 31 marca Dalszy rozwój j operacyjny spółki Opracowanie spójnego planu strategicznego Relacje z organizacjami biznesowymi, doradczymi, agendami rządowymi dowymi Realizacja harmonogramu UEFA

13 Cele do 313 maja wizytacja miast z UEFA - zakwaterowanie, zabezpieczenie medyczne wizytacja miast z UEFA - lotniska prezentacja lotniska w Modlinie wstępna selekcja centrów pobytowych przez UEFA Krajowy Plan Przedsięwzięć Infrastrukturalnych wizytacja lotnisk przez UEFA wizytacja centrów pobytowych przez UEFA Raport końcowy

14 Luty - kwiecień Etap wstępny Planowanie strategiczne Planowanie koncepcyjne Planowanie operacyjne Testowanie i wdrożenia UEFA EURO 2012 Po UEFA EURO cel projektu -organizacja biura -powołanie zarządu i rekrutacja zespołu -określenie struktury organizacyjnej -nawiązanie relacji z rządem kluczowymi podmiotami -komunikacja społeczna -wykorzystanie najlepszych praktyk (UEFA, EURO, MŚ FIFA, IO) -określenie planów strategicznych -koncepcja wdrożenia -budżet -zarządzanie projektem -projekty koncepcyjne i przygotowanie do przetargów -rekrutacja kadry kierowniczej -wdrożenie programu zarządzania -plan koncepcyjno funkcjonalny zagospodarowani a przestrzeni -plany koncepcyjne obiektów -określenie źródeł finansowania -przygotowanie budżetu -plan logistyczny -koncepcja marketingowa -zakończenie planowania operacyjnego dla każdego obszaru -powołanie menedżerów obiektów -rekrutacja wolontariuszy -przygotowanie dystrybucji biletów -intensywna komunikacja społeczna -przygotowanie miast na przyjęcie gości (transport, zakwaterowanie) -przygotowanie programu imprez towarzyszących -szkolenie personelu i wolontariuszy -rozpoczęcie dystrybucji biletów -powołanie struktur kontrolnych -próby ceremonii otwarcia / zamknięcia -wdrożenie rozwiązań IT -zapewnienie odpowiednich środków bezpieczeństwa -realizacja udanych mistrzostw -dopełnienie wymagań mediów -uruchomienie strony przygotowanej do bardzo dużej ilości odsłon -zapewnienie skutecznego zarządzania sytuacjami kryzysowymi -skuteczne działania promocyjne po zakończeniu wydarzenia -gromadzenie wiedzy użytecznej w przyszłości - wykorzystanie infrastruktury i obiektów

15 Dwunasty Zawodnik Sam nie wygra, ale jest autorem sukcesu

16 Dziękuj kuję za uwagę Sp.z o.o Warszawa, ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, tel , fax