SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Projekt Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich realizowany na podstawie porozumienia z dnia 29 maja 2012 r. Nr UDA-POKL /11-00 z późn. zm. Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet I: Zatrudnienie i integracja społeczna Działanie 1.3: Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej Zadanie nr 1 Organizacja imprez sportowych Pozycja 2. Wynagrodzenie moderatora imprez sportowych Kody przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi promocji wydarzeń sportowych Usługi w zakresie promocji Usługi świadczone przez animatorów kultury Usługi świadczone przez indywidualnych artystów Zamawiający: Skarb Państwa Ministerstwo Sprawiedliwości, Beneficjent systemowy Poddziałania PO KL. Strona 1 z 5

2 Rozdział I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest poprowadzenie w charakterze konferansjera (moderatora) 4 regionalnych imprez sportowych organizowanych dla nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich oraz uczniów ze szkół lokalnych, w tym zapewnienie podstawowej oprawy muzycznej ww. imprez. Rozdział II. Informacje organizacyjne dotyczące regionalnych imprez sportowych 1. Miejscem organizacji 4 regionalnych imprez sportowych będą obiekty sportowe, będące zadaszonymi halami sportowymi z miejscem dla widowni w następujących lokalizacjach (miastach): impreza sportowa nr 1 - Bydgoszcz, impreza sportowa nr 2 - Katowice, impreza sportowa nr 3 - Wrocław, impreza sportowa nr 4 Warszawa. Proponowane obiekty sportowe: impreza sportowa nr 1 w Bydgoszczy hala ŁUCZNICZKA, impreza sportowa nr 2 w Katowicach hala AWF Katowice, impreza sportowa nr 3 we Wrocławiu hala AWF Wrocław, impreza sportowa nr 4 w Warszawie hala OSiR Ochota. 2. Organizacja imprez sportowych jest jednym z działań/zadań w ramach projektu Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki), zaplanowanych do realizacji w odpowiedzi na występujący problem związany z powszechnie powielanymi postawami uprzedzenia czy stygmatyzacji nieletnich przebywających w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich. W społecznej świadomości nieletni postrzegani są najczęściej przez pryzmat samego pobytu w tego typu placówce lub faktu popełnienia czynu karalnego niezależnie od indywidualnych uwarunkowań, potencjału, posiadanego talentu, umiejętności (np. sportowych) czy pozytywnego oddziaływania procesu resocjalizacji. Niewiedza, brak okazji do wzajemnego poznania oraz bazowanie na stereotypach nie sprzyja akceptacji, nie ułatwia interakcji, nie stymuluje integracji wręcz przeciwnie: utrwala wykluczenie, wzmacnia wzajemną niechęć, uniemożliwia współpracę. 3. Imprezy sportowe o charakterze otwartym, społecznym, niekomercyjnym, bezpłatnym, z udziałem min. 150 uczestników każda w postaci nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich [100 nieletnich podczas każdej imprezy; nieletni w wieku lat w rozumieniu ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2010 r. Nr 33, poz.178 z późn. zm.)] i uczniów z lokalnych szkół (50 uczniów podczas każdej imprezy), jak również przybyłej publiczności stworzą warunki do wspólnego spotkania poza terenem placówki, zaprezentowania się w obszarze konkurencji sportowych przyciągających uwagę samych uczestników, jak i szerszej społeczności. Tym samym, będą sprzyjały poprawie wizerunku młodzieży przebywającej w zakładach dla nieletnich i osiągnięciu głównego celu projektu, jakim jest wzrost integracji społecznej i zawodowej tej grupy. Imprezy sportowe stworzą szansę do pokazania młodzieży przebywającej w zakładach dla nieletnich z innej niż dotychczas Strona 2 z 5

3 strony w świetle indywidualnych pasji, talentów, a samych placówek jako miejsc, które stymulują pełny rozwój osobowy swoich wychowanków. 4. Imprezy sportowe będą miały charakter integracyjno-rekreacyjny, z kilkoma konkurencjami sportowo-rekreacyjnymi (spośród takich jak np. koszykówka uliczna, rzuty piłką, piłka nożna, strzały piłką, tor przeszkód, dart itp.). Za przygotowanie szczegółowego programu imprez sportowych i ich zorganizowanie (w tym obsługa konkurencji sportowych z obsługą sędziowską, obsługa techniczna, w tym rozstawienie i obsługa sprzętu sportowego, obsługa nagłośnienia oraz obsługa standardowego sprzętu multimedialnego) odpowiedzialny będzie zewnętrzny podmiot (organizator imprezy sportowej) zapewniony przez Zamawiającego. Planuje się, że imprezy sportowe będą jednodniowe, ok. 6 godz. organizowane w dzień roboczy, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem okresu wakacji szkolnych, ferii, przerw świątecznych i dni ustawowo wolnych od pracy, godzina rozpoczęcia imprezy: nie wcześniej niż godz. 10:00, przy czym Zamawiający/ organizator imprezy sportowej zobowiązuje Wykonawcę do przybycia na miejsce imprezy odpowiednio wcześniej, jednak nie później niż na 1 godzinę przed planowanym rozpoczęciem imprezy a także, jeśli zajdzie taka potrzeba, w uzgodnionym miejscu i terminie poprzedzającym imprezę w celu przeprowadzenia odpowiednich prób. 5. W ramach każdej imprezy sportowej Zamawiający zapewni udział znanego i cenionego sportowca (gwiazdy sportu) w charakterze osobistości wspierającej ją swoim wizerunkiem. Rozdział III. Zakres zamówienia Do zadań Wykonawcy, w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, będzie należało: 1. Poprowadzenie, w charakterze konferansjera (moderatora), łącznie 4 regionalnych imprez sportowych (trwających ok. 6 godz. każda) organizowanych dla nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich oraz uczniów ze szkół lokalnych, w następujących lokalizacjach: impreza sportowa nr 1 w Bydgoszczy, impreza sportowa nr 2 w Katowicach, impreza sportowa nr 3 we Wrocławiu, impreza sportowa nr 4 w Warszawie, we wskazanych przez Zamawiającego/organizatora imprez obiektach sportowych i terminach, z uwzględnieniem programu imprez sportowych i ewentualnych innych wytycznych przekazanych przez Zamawiającego, w tym w szczególności: a) rozpoczęcie imprezy, przedstawienie jej celu, informacji o współfinansowaniu imprezy i projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o treści uzgodnionej z Zamawiającym, powitanie uczestników i zaproszonych gości, zaprezentowanie programu imprezy, zapowiedź gościa specjalnego znanego i cenionego sportowca (gwiazdy sportu), Strona 3 z 5

4 b) prezentowanie każdego punktu imprezy, bieżące komentowanie przebiegu imprezy, w tym prowadzonych konkurencji/konkursów sportowych, animowanie publiczności. Komentowanie poszczególnych punktów imprezy powinno być przeprowadzane w sposób merytoryczny, dynamiczny, w interakcji z uczestnikami imprezy oraz z publicznością, z uwzględnieniem integracyjnej formuły imprezy sportowej, c) prezentowanie wyników konkurencji/konkursów sportowych, udekorowanie zwycięzców, d) zagospodarowanie przerw podczas imprezy, np. poprzez przybliżanie widzom informacji na temat projektu i celu imprez, prezentowanie nieletnich z zakładów dla nieletnich/ uczniów szkół otwartych, przygotowanie i zapewnienie atrakcji dla uczestników w przerwach, e) ogłaszanie komunikatów organizacyjnych, f) zakończenie imprezy. 2. Zapewnienie podstawowej oprawy muzycznej ww. imprez, zarówno podczas trwania rywalizacji sportowej i przerw, z uwzględnieniem programu imprez sportowych i ewentualnych innych wytycznych przekazanych przez Zamawiającego/organizatora imprez, poprzez dobór odpowiedniej dla tego typu imprezy muzyki oraz jej odtwarzanie podczas imprezy, z wykorzystaniem własnego sprzętu umożliwiającego odtwarzanie muzyki. Zamawiający wyklucza możliwość odtwarzania utworów muzycznych zawierających zwroty powszechnie uważane za obraźliwe i/lub dyskryminujące niezależnie od języka, w którym są wyrażone. W zakresie zapewnienia podstawowej oprawy muzycznej Wykonawca może być wspierany przez pomocnika (osobę trzecią/osoby trzecie) w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Obiekty sportowe, w których organizowane będą imprezy sportowe będą wyposażone w odpowiednie dla tego typu imprez nagłośnienie lub w przypadku, kiedy obiekt nie spełni tego wymagania zapewni je we własnym zakresie organizator imprez sportowych. Obsługa nagłośnienia zostanie zapewniona przez organizatora imprezy. Obowiązkiem Wykonawcy będzie dopełnienie wszelkich kwestii związanych z uiszczeniem honorariów autorskich ZAIKS z tytułu wykorzystania utworów w czasie trwania imprezy. 3. Informowanie uczestników imprezy i publiczności o współfinansowaniu prowadzonej imprezy sportowej realizowanej w ramach projektu Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o projekcie, co najmniej na początku i na zakończenie imprezy. 4. Bieżąca współpraca z Zamawiającym oraz z organizatorem imprez sportowych i znanym i cenionym sportowcem (gwiazdą sportu) w celu zaplanowania poprowadzenia imprezy sportowej oraz podczas trwania imprezy sportowej w przypadku szybkiego reagowania na bieżące sytuacje. 5. Zapoznanie się z podstawowymi informacjami dot. placówek dla nieletnich i projektu, dostępnymi na stronie Zamawiającego oraz z ewentualnymi innymi informacjami przekazanymi przez Zamawiającego, niezbędnymi do wykorzystania podczas prowadzenia imprez. Strona 4 z 5

5 6. Zapewnienie we własnym zakresie dojazdu, w tym dostarczenie niezbędnego, wykorzystywanego do odtwarzania utworów muzycznych, sprzętu na każdą z 4 imprez sportowych. Rozdział IV. Termin realizacji zamówienia Realizacja zamówienia została przewidziana w terminie odpowiadającym organizacji 4 imprez sportowych, tj.: a) impreza sportowa nr 1: Bydgoszcz planowany termin I kwartał 2014 r. proponowana data 24 lutego 2014 r., b) impreza sportowa nr 2: Katowice planowany termin I kwartał 2014 r. proponowana data 26 lutego 2014 r., c) impreza sportowa nr 3: Wrocław planowany termin II kwartał 2014 r. proponowany miesiąc kwiecień 2014 r., d) impreza sportowa nr 4: Warszawa planowany termin II kwartał 2014 r. proponowany miesiąc maj 2014 r. Dokładny termin realizacji zamówienia będzie uzależniony od ustalonej z organizatorem imprez sportowych dokładną datą organizacji imprez sportowych. Czas realizacji zamówienia nie może być jednak dłuższy niż do r. Rozdział V. Informacja na temat współfinansowania zamówienia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich na podstawie porozumienia z dnia 29 maja 2012 r. Nr UDA-POKL /11-00 z późn. zm., Poddziałanie Wszelka ewentualna korespondencja, materiały związane z realizacją zamówienia, winny być oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, w szczególności posiadać odpowiednie logotypy, a także zawierać informację o współfinansowaniu zamówienia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona 5 z 5