Podręcznik użytkownika

Transkrypt

1 Podręcznik użytkownika Easy Search Wprowadzenie Kopiarka Drukarka Skaner Serwer dokumentów Web Image Monitor Uzupełnianie papieru i tonera Rozwiązywanie problemów Aby uzyskać informacje, nie zawarte w tym podręczniku, odnieś się do plików HTML/PDF dostarczonych na płycie CD-ROM. Warunkiem bezpiecznego i prawidłowego użytkowania urządzenia jest przeczytanie informacji dotyczących Zasad bezpieczeństwa, podanych w podręczniku Informacje wstępne.

2 Przewodnik po nazwach i funkcjach panela operacyjnego urządzenia. Funkcje kopiowania i skanowania oraz programy są dostępne tylko w urządzeniach typu 1, 2 lub 3. W urządzeniach typu 1, 2 lub 3 można używać następujących przycisków: [Program], [Przerwanie], [Kopia próbna] i [Stop] Wyświetlacz panela Wyświetla przyciski dla każdej funkcji, stan urządzenia lub komunikaty. Patrz Getting Started. 2. Przycisk [Resetowanie] Naciśnięcie umożliwia kasowanie bieżących ustawień urządzenia. 3. Przycisk [Program](tryb kopiarki, serwera dokumentów i skanera) Naciśnij, aby zarejestrować często używane ustawienia lub przywrócić ustawienia już zarejestrowane. Patrz Convenient Functions. Naciśnij, aby zarejestrować wartości domyślne dla ekranu początkowego, gdy tryby są wyzerowane lub zresetowane, bądź bezpośrednio po włączeniu głównego włącznika zasilania. Patrz Convenient Functions. 4. Przycisk [Przerwanie] Naciśnij, aby przerwać kopiowanie. Patrz Copy/ Document Server. 5. Kontrolka zasilania głównego Wskaźnik zasilania głównego zapala się po włączeniu głównego przełącznika zasilania. 6. Przycisk [Oszczędzanie energii] Naciśnij przycisk, aby włączyć tryb niskiego poboru energii lub uśpienia. Patrz Getting Started. W wypadku ustawienia urządzenia w trybie niskiego poboru energii podświetlony jest przycisk [Oszczędzanie energii]. W trybie uśpienia przycisk [Oszczędzanie energii] powoli miga. 7. Przycisk [Logowanie/Wylogowanie] Naciśnij, aby się zalogować lub wylogować. 8. Przycisk [Narzędzia użytkownika] Naciśnij, aby zmienić ustawienia domyślne, które spełnią wymagania użytkownika. Patrz Connecting the Machine/ System Settings. Można z niego uzyskać informacje kontaktowe dotyczące zamawiania materiałów eksploatacyjnych lub zgłaszania awarii. Możesz także wydrukować te szczegóły. Patrz Maintenance and Specifi cations. 9. Przycisk [Ustawienia papieru] Określ ustawienia dla kasety na papier. Patrz Paper Settings. 10. Przycisk [Licznik] Naciśnięcie umożliwia sprawdzenie lub wydrukowanie wartości licznika. Patrz Maintenance and Specifi cations.

3 11. Przycisk [Język] Naciśnij, aby zmienić język wyświetlania. Patrz Getting Started. 12. Przycisk [Ekran uproszczony] Naciśnij, aby przejść do ekranu uproszczonego. Patrz Getting Started. 13. Przycisk [ # ] (przycisk Enter) Naciśnij w celu potwierdzenia wprowadzonych wartości lub pozycji. 14. Przycisk [Start] Naciśnij przycisk, aby rozpocząć kopiowanie, drukowanie, skanowanie lub wysyłanie. 15. Przycisk [Kopia próbna] Naciśnięcie przycisku powoduje wykonanie kopii lub wydruku pojedynczego zestawu w celu sprawdzenia jakości drukowania przed wykonaniem wielu zestawów. Patrz Copy/ Document Server. 16. Przycisk [Zatrzymaj] Naciśnij, aby zatrzymać bieżące zadanie kopiowania, skanowania lub drukowania. 17. Przycisk [Kasuj] Naciśnięcie tego przycisku spowoduje usunięcie wprowadzonej liczby. 18. Przyciski numeryczne Użyj do wprowadzania ilości kopii oraz danych dla wybranej funkcji. 19. Kontrolka Dane (tryb drukarki) Miga, kiedy urządzenie odbiera zadanie drukowania z komputera. Patrz Print. 20. Przycisk [Sprawdź stan] Naciśnij, aby sprawdzić stan systemu urządzenia, status każdej funkcji oraz bieżące zadania. Można również wyświetlić historie zadań oraz informacje o konserwacji urządzenia. 21. Przyciski funkcyjne Do przycisków funkcji nie zostały przypisane jako domyślne ustawienia fabryczne żadne funkcje. Można zarejestrować często używane funkcje, programy i strony internetowe. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Getting Started. 22. Przycisk [Ekran główny] Naciśnij, aby wyświetlić ekran [Home]. Informacje szczegółowe zawiera rozdział Sposób korzystania z ekranu głównego. 23. Suwak jasności wyświetlacza Pozwala dostosować jasność wyświetlacza. 24. Lampka dostępu do nośnika Zapala się po włożeniu pamięci przenośnej do gniazda pamięci. 25. Gniazda na nośniki Używane do wkładania karty SD lub pamięci USB. Ekran uproszczony Po naciśnięciu przycisku {Ekran uproszczony} ekran zmieni się na uproszczony. Litery i przyciski są wyświetlane w większym rozmiarze, czyniąc obsługę prostszą. Niektóre przyciski nie są wyświetlane na ekranie uproszczonym.

4 Krótki poradnik kopiowania Ta funkcja jest dostępna tylko w urządzeniach typu 1, 2 lub 3. Rady Rozmiar papieru Rozmiar papieru sprawdzić można za pomocą skali na szybie ekspozycyjnej. Autom. nasycenie obrazu Ciemne oryginały będą kopiowane bez tła. Automatyczny wybór papieru Automatycznie wybiera odpowiedni rozmiar papieru. A Wciśnij przycisk {Ekran główny} w lewym górnym rogu panela operacyjnego, a następnie wciśnij ikonę [Kopiarka] na [Ekranie głównym]. B Naciśnij przycisk {Reset}. C Umieść oryginały. Szyba ekspozycyjna (Stroną kopiowaną do dołu) Automatyczny podajnik dokumentów (Stroną kopiowaną do góry) D Wykonaj żądane ustawienia. E Wprowadź liczbę kopii. F Naciśnij przycisk {Start}. Automat. zmiana skali A Naciśnij [Automat. zmiana skali]. B Wybierz rozmiar papieru. Rozmiar papieru Jak wykonać kopie... (Umieszczanie oryginałów, Specyfikacja i uzupełnianie papieru, Kopiowanie podstawowe) Jak zmienić rozmiar... C Połóż oryginały, a następnie naciśnij przycisk {Start}. (Kopiowanie podstawowe) Naciśnij zmiana skali A Naciśnij [Zmiana skali]. B Wprowadź współczynnik i naciśnij [OK]. C Umieść oryginały i naciśnij przycisk {Start}. (Rozmiar papieru jest wybierany automatycznie). Jak oszczędzać papier... (Kopiowanie podstawowe) A Sprawdź, czy oryginał jest 1-stronny czy 2- stronny (tryb dupleks). B Naciśnij [Dupl./Łącz./ Seria]. C Wybierz typy kopii i oryginałów i/lub orientację. D Umieść oryginały, a następnie naciśnij przycisk {Start}. Dupleks 1-stronnie 2-stronnie Kopiuje dwie 1-stronne kartki na jedną 2-stronną. 2-stronnie 2-stronnie Kopiuje jedną kartkę 2-stronną na jedną 2-stronną. Łączenie Łączenie 1-stronne Kopiuje wiele 1-stronnych lub 2-stronnych oryginałów na jedną stronę papieru do kopiowania. Łączenie 2-stronne Kopiuje wiele 1-stronnych oryginałów na dwie strony papieru do kopiowania. Kopiuje wiele 2-stronnych oryginałów na dwie strony papieru do kopiowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat Łączenia, patrz Copy/ Document Server.

5 Jak obrobić dokument... (Kopiowanie podstawowe) Zszywanie A Wybierz jedną z pozycji zszywania (kopie zostaną automatycznie posortowane). B Wprowadź liczbę zestawów kopii. C Połóż oryginały, a następnie naciśnij przycisk {Start}. Serwer dokumentów Zastosowania... Przechowywanie często używanych dokumentów centralnie i ich wydruk na żądanie. Zmniejszenie obciążenia sieci. Jak używać w trybie kopiowania... A Naciśnij [Zapisz plik]. (Kopiowanie podstawowe) B Wprowadź nazwę pliku, nazwę użytkownika, lub w razie potrzeby hasło. Dziurkowanie A Wybierz jedną z pozycji dziurek dziurkacza (Kopie zostaną podziurkowane). B Wprowadź liczbę kopii zestawów. C Umieść oryginały, a następnie naciśnij przycisk {Start}. Zszywanie oraz dziurkowanie mogą być wykonywane jednocześnie. C W razie potrzeby zdefiniuj folder, w którym przechowywane będą dokumenty. D Naciśnij [OK]. E Połóż oryginały. F Wprowadź ustawienia skanowania dla oryginału. G Naciśnij przycisk {Start}. Dostępność obróbki końcowej jest zależna od konfiguracji urządzenia. Funkcje zaawansowane Zmiana skali Zoom: umożliwia zmianę współczynnika odwzorowania z przyrostem 1%. Powiększenie: poziomy i pionowy współczynnik odwzorowania można określić indywidualnie. Kopie seryjne Kopiuje przednią i tylną stronę 2-stronnego oryginału na 2 osobne arkusze. Broszura / Magazyn Kopiuje dwa lub więcej oryginały w kolejności stron. Urządzenie zapisuje zeskanowane oryginały w pamięci i wykonuje jeden zestaw kopii. Aby znaleźć dokument, naciśnij przycisk {Ekran główny} w lewym dolnym rogu panela operacyjnego, a następnie naciśnij ikonę [Serwer dokumentów] na [Ekranie głównym]. Aby uzyskać więcej informacji o serwerze dokumentów, patrz Copy/ Document Server. (Kopiowanie podstawowe, kopiowanie zaawansowane) Edycja / Stempel Powielanie obrazu / Podwójne kopie: Oryginalny obraz jest kopiowany wielokrotnie. Wyśrodkowanie: Przesuwa obraz na środek. Usuwa: Środek i/lub wszystkie cztery krawędzie oryginału. Stemple: Kopiuje z datą, numerem strony, itp. Okładka / Przekładka Przednia/tylna okładka: umożliwia tworzenie arkuszy okładki. Wyszczególn.: Kopiuje niektóre strony oryginału na wyszczególnionych arkuszach. Rozdziały w niniejszym podręczniku odnoszą się do rozdziałów na załączonej płycie CD; Copy/ Document Server.

6 Krótki poradnik skanowania Ta funkcja jest dostępna tylko w urządzeniach typu 1, 2 lub 3. Aby użyć funkcji skanera, należy najpierw wprowadzić szereg ustawień. Szczegółowe informacje na temat ustawień, patrz >Connecting the Machine/ System Settings i na dołączonej płycie CD-ROM. Jak skanować... Dostępne funkcje skanowania: A Skanowanie do poczty B Skanowanie do folderu (SMB/FTP/NCP) F Jeśli zajdzie potrzeba, naciśnij [Typ / nazwa wysył. pliku], aby określić parametry takie jak nazwa i format pliku. G Określ odbiorców. Teraz można wprowadzić wielu odbiorców. Skanowanie do a: Przed wyborem odbiorcy, upewnij się, że wybrano [Do]. W razie potrzeby naciśnij [DW] lub [UDW] i wybierz odbiorców. H Tylko skanowanie do wiadomości Określ nadawcę a. W zależności od ustawień zabezpieczeń dane zalogowanego użytkownika można wprowadzić za pomocą opcji [Nazwa nadawcy]. C Skanowanie za pomocą WSD (Web Services on Devices) D Zapisywanie na dysku twardym E Zapisywanie na nośniku pamięci F Skanowanie do serwera dostarczania G Skanowanie przez sterownik TWAIN Aby uzyskać szczegółowe informacje o C, E, F i G, patrz Scan na dostarczonej płycie CD-ROM. Jak korzystać z funkcji Skanowanie do a/skanowanie do foldera... (Podstawowa procedura wysyłania plików skanowania we wiadomościach . Podstawowa procedura skanowania do folderu) A Naciśnij przycisk {Ekran główny} w lewym dolnym rogu panela operacyjnego, a następnie wciśnij ikonę [Skaner] na ekranie [Ekran główny]. Aby określić nadawcę a, naciśnij [Nazwa nadawcy]. Wybierz nadawcę. Naciśnij [OK]. Aby potwierdzić otrzymanie , naciśnij [Potwierdz. odbioru]. I Tylko skanowanie do wiadomości W razie potrzeby określ temat. Naciśnij [Temat]. Wprowadź temat. Naciśnij [OK]. J Naciśnij przycisk {Start}. B Upewnij się, że zostały usunięte wszelkie wcześniejsze ustawienia. Jeśli wcześniejesze ustawienia pozostały, naciśnij przycisk {Resetowanie}. C Naciśnij kartę [ ] lub [Folder]. D Połóż oryginały. E W razie potrzeby określ ustawienia skanowania odpowiadające skanowanemu oryginałowi.

7 Jak Jak zapisywać na na dysku dysku twardym urządzenia... (Przechowywanie i zapisywanie zeskanowanych dokumentów) A Naciśnij przycisk {Ekran główny} w lewym dolnym rogu panela operacyjnego, a następnie wciśnij ikonę [Skaner] na ekranie [Ekran główny]. B Upewnij się, że zostały usunięte wszelkie wcześniejsze ustawienia. Jeśli wcześniejesze ustawienia pozostały, naciśnij przycisk {Resetowanie}. C Połóż oryginały. D Naciśnij [Zapisz plik]. E Naciśnij [Zapisz na HDD] F W razie potrzeby określ informacje o zapisanym pliku takie, jak [Nazwa użytkownika], [Nazwa pliku], [Hasło] i [Wybierz folder]. G Naciśnij [OK]. H W razie potrzeby naciśnij [Ustaw. skanowania], aby określić ustawienia skanera, takie jak rozdzielczość i rozmiar skanu. I Naciśnij przycisk {Start}. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące zapisywania w urządzeniu pamięci masowej, patrz Scan na dostarczonej płycie CD-ROM. Zastosowania? Zapisywanie zeskanowanych plików na dysku twardym urządzenia do późniejszego (współdzielonego) użycia. (Patrz Scan ). Rejestracja adresu odbiorcy... (Rejestrowanie adresów i użytkowników, Connecting the Machine/ System Settings ) A Naciśnij przycisk {Narzędzia użytkownika}. B Naciśnij [Zarządzanie książką adresową]. C Sprawdź, czy wybrano [Program / zmień]. D Wybierz nazwę odbiorcy, którego adres poczty chcesz zarejestrować. Naciśnij przycisk nazwy lub wprowadź zarejestrowany numer za pomocą przycisków numerycznych. E Naciśnij [ ]. F Naciśnij [Zmień] w obszarze "Adres ". G Wprowadź adres . H Naciśnij [OK]. I Naciśnij [OK]. J Naciśnij [Wyjście]. K Naciśnij przycisk {Narzędzia użytkownika}. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące rejestrowania folderów, patrz Connecting the Machine/ System Settings. Wyświetlanie listy plików zapisanych na dysku twardym urządzenia (Przechowywanie i zapisywanie zeskanowanych dokumentów) A Naciśnij przycisk {Ekran główny} w lewym dolnym rogu panela operacyjnego, a następnie wciśnij ikonę [Skaner] na ekranie [Ekran główny]. B Naciśnij [Wybierz zapisany plik]. C Określ folder, w którym chcesz zapisać pliki. Zostanie wyświetlona lista zapisanych plików. Rozdziały, do których odniesienia znajdują się w tym podręczniku znajdują się na dołączonej płycie CD; Scan Machine/ System Settings. i Connecting the

8

9 SPIS TREŚCI Jak korzystać z tych podręczników... 6 Symbole użyte w tych podręcznikach...6 Informacje dotyczące danego modelu...7 Nazwy głównych funkcji Easy Search Wyszukiwanie według tego co chcesz robić...9 Obniżanie kosztów własnych... 9 Konwersja dokumentów na postać elektroniczną Rejestracja miejsc docelowych...11 Bardziej efektywne korzystanie z urządzenia Możliwe zastosowania urządzenia Dostosowywanie ekranu głównego...13 Kopiowanie z użyciem różnych funkcji Drukowanie danych z użyciem różnorodnych funkcji...15 Wykorzystywanie zapisanych dokumentów...16 Łączenie dwóch urządzeń w celu kopiowania...17 Korzystanie ze skanera w środowisku sieciowym Osadzanie informacji tekstowych w zeskanowanych plikach Zapobieganie ujawnianiu informacji (funkcje bezpieczeństwa)...19 Centralne kontrolowanie warunków skanowania i dystrybucji...20 Monitorowanie i ustawianie maszyny za pomocą komputera...21 Zapobieganie nieautoryzowanemu kopiowaniu Wprowadzenie Przewodnik po nazwach i funkcjach komponentów...23 Przewodnik po funkcjach lampy sygnalizacyjnej Przewodnik po funkcjach opcji urządzenia...29 Przewodnik po funkcjach opcji zewnętrznych urządzenia...29 Zmiana języka wyświetlania...32 Obsługa ekranu [głównego]...33 Dodawanie ikon do ekranu [głównego] Zapis często używanych funkcji...38 Rejestrowanie funkcji w programie Włączanie/wyłączanie zasilania

10 Włączanie głównego zasilania Wyłączanie głównego zasilania Logowanie do urządzenia Gdy wyświetlany jest ekran autoryzacji Autoryzacja kodu użytkownika Używanie panela operacyjnego...46 Logowanie z użyciem panela operacyjnego...46 Wylogowanie z użyciem panela operacyjnego Umieszczanie oryginałów...48 Umieszczanie oryginałów na szybie ekspozycyjnej Umieszczanie oryginałów w automatycznym podajniku dokumentów Kopiarka Procedury podstawowe...51 Automat. zmiana skali...53 Dwustronne kopiowanie...55 Określanie orientacji oryginału i kopii Kopiowanie łączone...59 Łączenie jednostronne...60 Łączenie dwustronne Kopiowanie na papier o niestandardowym rozmiarze z wieloarkuszowej tacy ręcznej (Taca 7)...64 Kopiowanie na koperty Kopiowanie na koperty z wieloarkuszowej tacy ręcznej (Taca 7)...65 Kopiowanie na koperty z szerokiej kasety dużej pojemności Sortowanie...67 Zmiana liczby kompletów...67 Zapisywanie danych na Serwer dokumentów Drukarka Szybka instalacja Wyświetlanie właściwości sterownika drukarki...73 Standardowy sposób drukowania W wypadku korzystania ze sterownika drukarki PCL Drukowanie po obu stronach arkuszy...75 Podczas używania sterownika drukarki PCL Typy druku dwustronnego

11 Łączenie kilku stron na jednej stronie Podczas używania sterownika drukarki PCL Typy drukowania łączonego...76 Drukowanie na kopertach...78 Konfigurowanie ustawień koperty za pomocą panela operacyjnego Drukowanie na kopertach przy użyciu sterownika drukarki...78 Zapisywanie i drukowanie przy użyciu serwera dokumentów...80 Zapisywanie danych na serwerze dokumentów Zarządzanie dokumentami zapisanymi na serwerze dokumentów Skaner Podstawowe czynności wykonywane podczas skanowania do folderu...83 Tworzenie folderu udostępnionego na komputerze z systemem Windows/potwierdzanie danych komputera...84 Rejestrowanie folderu SMB Usuwanie zarejestrowanego folderu SMB...89 Ręczne wprowadzanie ścieżki do lokalizacji docelowej Podstawowe czynności wykonywane podczas wysyłania skanowanych plików pocztą elektroniczną Rejestrowanie odbiorcy wiadomości Usuwanie odbiorcy wiadomości Ręczne wprowadzanie adresu Podstawowe czynności wykonywane podczas zapisywania skanowanych plików...96 Sprawdzanie zapisanego pliku wybranego z listy Określanie typu pliku Określenie ustawień skanowania Serwer dokumentów Zapisywanie danych Drukowanie zapisanych dokumentów Web Image Monitor Wyświetlanie strony głównej Uzupełnianie papieru i tonera Ładowanie papieru Ostrzeżenia dotyczące ładowania papieru

12 Ładowanie papieru do kasety Ładowanie papieru do zespołu kasety A3/ Ładowanie papieru do kaset 2 i Ładowanie papieru do wieloarkuszowej tacy ręcznej(taca 7) Ładowanie papieru do kasety dużej pojemności (LCT) Ładowanie papieru do potrójnej szerokiej kasety dużej pojemności Ładowanie papieru do podwójnej szerokiej kasety dużej pojemności Ładowanie papieru do podajnika wrzutek Ładowanie okładek do modułu pośredniczącego modułu perfekcyjnego oprawiania Ładowanie papieru o stałej orientacji lub papieru dwustronnego Zalecany papier Zalecane rozmiary i typy papieru Przechowywanie papieru Rejestrowanie papieru niestandardowego Wybieranie z biblioteki papierów nazwy papieru Rejestrowanie papieru, którego nazwa nie jest wyświetlana w bibliotece papierów Rejestrowanie nowego papieru poprzez modyfikowanie istniejącego papieru Uzupełnianie tonera Wysyłanie skanowanych dokumentów w razie braku tonera Sposób postępowania ze zużytym tonerem Elementy menu i funkcje Rozwiązywanie problemów Kiedy wyświetlana jest ikona stanu Podświetlony lub migający wskaźnik przycisku [Sprawdź stan] Kiedy urządzenie emituje sygnały dźwiękowe Gdy wystąpią problemy z obsługą urządzenia Gdy wiele funkcji nie może być wywołanych jednocześnie Komunikaty wyświetlane podczas korzystania z funkcji kopiarki lub serwera dokumentów Podczas używania funkcji kopiowania połączonego Komunikaty wyświetlane podczas używania funkcji drukarki Komunikaty wyświetlane na panelu operacyjnym podczas używania funkcji drukarki Komunikaty drukowane w dziennikach lub raportach błędów w trakcie używania funkcji drukowania

13 Komunikaty wyświetlane podczac używania funkcji skanera Komunikaty wyświetlane na panelu operacyjnym podczas używania funkcji skanera Komunikaty wyświetlane na ekranie komputera klienta Kiedy pojawi się inny komunikat Kiedy występuje problem ze skanowaniem lub przechowywaniem oryginałów Kiedy nie można edytować ekranu domowego Kiedy aktualizowana jest książka adresowa Kiedy dane nie mogą być wysłane ze względu na problem z odbiorcą Kiedy urządzenia nie można obsługiwać ze względu na problem z certyfikatem użytkownika Kiedy wystąpi problem z logowaniem Kiedy użytkownik nie ma uprawnień do wykonania operacji Kiedy nie można używać serwera LDAP INDEKS

14 Jak korzystać z tych podręczników Symbole użyte w tych podręcznikach W tym podręczniku użyto następujących symboli: Wskazuje na aspekty, na które należy zwrócić uwagę korzystając z urządzenia, oraz opisy prawdopodobnych przyczyn problemów z papierem, uszkodzeń oryginałów lub utraty danych. Te informacje należy koniecznie przeczytać. Dotyczy dodatkowych opisów funkcji urządzenia oraz wskazówki jak rozwiązywać błędy użytkowników. Symbol umieszczany na końcu sekcji. Wskazuje, gdzie można znaleźć dodatkowe informacje. [ ] Wskazuje nazwy przycisków występujących na wyświetlaczu lub panelu operacyjnym urządzenia. Wskazuje instruckje zapisane w formie pliku na dostarczonej płycie CD-ROM. (głównie Europa) (głównie w Ameryce Północnej) Te dwa symbole informują o różnicach między funkcjami modeli dla regionu A i dla regionu B. Przeczytaj informacje wskazywane przez symbol odpowiedni dla regionu używanego przez ciebie modelu. Aby uzyskać informacje na temat symboli odpowiednich dla używanego modelu, patrz str.7 "Informacje dotyczące danego modelu". 6

15 Informacje dotyczące danego modelu Ta sekcja określa sposób, w jaki określić można region, do którego urządzenie należy. Z tyłu urządzenia znajduje się etykieta, umieszczona w miejscu przedstawionym poniżej. Etykieta zawiera informacje, które identyfikują region, do którego należy urządzenie. Przeczytaj etykietę. CWW201 Poniższa informacja jest specyficzna dla regionu. Przeczytaj informacje pod symbolem wskazującym na region danego urządzenia. (głównie Europa) Jeśli na etykiecie znajdują się następujące informacje, posiadane urządzenie to model dla regionu A: CODE XXXX -67 *1 CODE XXXX -27 * V (głównie Ameryka Północna) Jeśli na etykiecie znajdują się następujące informacje, posiadane urządzenie to model dla regionu B: CODE XXXX -17, -57 *1 CODE XXXX -17 * V *1 Typy 1 do 3 *2 Typy 4 do 5 W niniejszej instrukcji wymiary podawane są w dwóch systemach miar: metrycznym i angielskim (cale). Jeżeli urządzenie jest modelem Regionu A, oznacza to jednostki metryczne. Jeżeli urządzenie jest modelem Regionu B, oznacza to jednostki calowe. 7

16 Nazwy głównych funkcji W tym podręczniku główne funkcje urządzenia noszą następujące nazwy: Automatyczny podajnik dokumentów ADF LCIT RT5070 Kaseta dużej pojemności (LCT) Szeroka kaseta dużej pojemności szeroka kaseta LCT (w tym podręczniku "szeroka kaseta LCT" odnosi się do potrójnej szerokiej kasety LCT i podwójnej szerokiej kasety LCT) LCIT RT5080 Potrójna szeroka kaseta dużej pojemności (Potrójna szeroka kaseta LCT) Vacuum Feed LCIT RT5100 Podwójna szeroka kaseta dużej pojemności (Podwójna szeroka kaseta LCT) Multi-Folding Unit FD5020 Moduł składania wieloarkuszowego Decurl Unit DU5030 Moduł wyrównywania papieru Ring Binder RB5020 Zespół oprawiania w spirale Perfect Binder GB5010 Zespół oprawy klejonej Trimmer Unit TR5040 Zespół przycinania High Capacity Stacker SK5030 Odbiornik dużej pojemności RPIP Interface Box Type S3 Moduł interfejsu 8

17 1. Easy Search Możliwe jest wyszukiwanie procedury według tego co chce się zrobić. Wyszukiwanie według tego co chcesz robić Możliwe jest wyszukiwanie procedury według tego co chce się zrobić. Z funkcji kopiowania, serwera dokumentów, skanera i programów można korzystać wyłącznie na urządzeniach typu 1, 2 lub 3. Obniżanie kosztów własnych BRL059S Drukowanie dokumentów wielostronnych na obu stronach arkuszy (Kopia 2-stronna) Patrz Poradnik kopiarki/serwera dokumentów. Drukowanie wielu stron dokumentu na pojedynczym arkuszu (Łącz) Patrz Poradnik kopiarki/serwera dokumentów. Sprawdzenie poziomu oszczędności papieru (ekran [Informacja]) Patrz poradnik Wprowadzenie. Zmniejszanie zużycia energii elektrycznej Patrz "Oszczędzanie energii", Jak zacząć. Patrz "Ustawienia zegara", Podłączanie urządzenia/ Ustawienia systemu. 9

18 1. Easy Search Konwersja dokumentów na postać elektroniczną BQX138S Wysyłanie plików skanowania Patrz poradnik Skaner. Wysyłanie adresu URL foldera, w którym zapisane są pliki skanowania Patrz poradnik Skaner. Zapisywanie plików skanowania w folderze udostępnionym Patrz poradnik Skaner. Zapisywanie plików skanowania na nośniku Patrz poradnik Skaner. Osadzanie informacji tekstowych w zeskanowanych plikach Patrz "Osadzanie informacji tekstowych w zeskanowanych danych", Skanowanie. Zarządzanie i korzystanie z dokumentów w postaci elektronicznej (Serwer dokumentów) Patrz poradnik Kopiarka/serwer dokumentów. 10

19 Wyszukiwanie według tego co chcesz robić Rejestracja miejsc docelowych CAY062 Użycie panela operacyjnego do rejestrowania odbiorców w książce adresowej Patrz poradnik "Manualne rejestrowanie odbiorcy w książce adresowej", Skaner. Bardziej efektywne korzystanie z urządzenia BQX139S Wprowadzanie i użycie często używanych ustawień (program) Patrz poradnik Użyteczne funkcje. 11

20 1. Easy Search Wprowadzanie często używanych ustawień jako ustawień początkowych (Zarej. jako domyślne (kopiarka/serwer dokumentów/faks/skaner)) Patrz poradnik Użyteczne funkcje. Rejestrowanie często używanych ustawień drukowania w sterowniku drukarki Patrz poradnik Drukarka. Zmiana początkowych ustawień sterownika drukarki na często używane ustawienia drukowania Patrz poradnik Drukarka. Dodawanie skrótów do często używanych programów lub stron internetowych Patrz poradnik Użyteczne funkcje. Zmiana kolejności ikon funkcji i skrótów Patrz poradnik Użyteczne funkcje. 12

21 Możliwe zastosowania urządzenia Możliwe zastosowania urządzenia Sekcja ta opisuje funkcje urządzenia. Z funkcji kopiowania, serwera dokumentów, skanera i programów można korzystać wyłącznie na urządzeniach typu 1, 2 lub 3. Dostosowywanie ekranu głównego Na ekranie [Ekran główny] są wyświetlane ikony wszystkich funkcji. CWW101 Na [ekranie głównym] można dodać skróty do często używanych programów lub stron internetowych. Wywołanie tych programów lub stron odbywa się poprzez naciśnięcie ikony skrótu. Można wyświetlać tylko te ikony, które odpowiadają używanym funkcjom lub skrótom. Istnieje możliwość zmiany kolejności ikon funkcji i skrótów. Informacje szczegółowe dotyczące funkcji na [ekranie głównym] zawiera poradnik Wprowadzenie. Szczegółowe informacje na temat dostosowywania [Ekranu głównego], patrz Użyteczne funkcje. 13

22 1. Easy Search Kopiowanie z użyciem różnych funkcji CWW102 Na kopiach można drukować stemple. Stemple mogą zawierać numery w tle, skanowane obrazy, daty, numery stron oraz tekst. Patrz Kopiarka/Serwer dokumentów. Kopiowany obraz można pomniejszyć lub powiększyć. Auto.zmiana skali funkcja, która pozwala na automatyczne wykrywanie oryginalnego rozmiaru. Pozwala również maszynie na wybór odpowiedniego współczynnika kopiowania, opartego na określonym rozmiarze papieru. Jeśli orientacja oryginału różni się od orientacji papieru, na który się kopiuje, urządzenie obraca oryginalny obraz o 90 stopni, aby dopasować go do kopiowanego papieru. Patrz Poradnik kopiarki/serwera dokumentów "Zmniejszanie i powiększanie oryginałów". Funkcje kopiarki takie jak Dupleks, Łącz, Broszura i Magazyn umożliwiają oszczędzanie papieru poprzez drukowanie wielu stron na pojedynczym arkuszu. Informacje szczegółowe dotyczące kopiowania dwustronnego patrz, Kopiarka/Serwer dokumentów. Informacje szczegółowe dotyczące kopiowania łączonego patrz, Kopiarka/Serwer dokumentów. Informacje szczegółowe dotyczące funkcji Broszura i Magazyn patrz Kopiarka/serwer dokumentów. Można kopiować na wielu typach papieru, np. na papierze z naklejkami czy foliach OHP. Patrz Poradnik kopiarki/serwera dokumentów "Kopiowanie na różne rodzaje papieru". Za pomocą finiszera (opcjonalnego) kopie można sortować, zszywać i dziurkować. Patrz Kopiarka/serwer dokumentów. Zespół wielokrotnego składania umożliwia składania kopii. 14

23 Możliwe zastosowania urządzenia Patrz Kopiarka/serwer dokumentów. Zespół oprawiania w spirale umożliwia oprawienie za pomocą spirali. Patrz Kopiarka/serwer dokumentów. Moduł perfekcyjnego oprawiania umożliwia sklejenie stron w broszurę. Patrz Kopiarka/serwer dokumentów. Drukowanie danych z użyciem różnorodnych funkcji CWW103 To urządzenie obsługuje połączenia lokalne i sieciowe. Pliki PDF można wysyłać bezpośrednio do drukarki w celu wydruku, bez potrzeby otwierania ich w odpowiednim programie. Patrz poradnik Drukarka". Można wydrukować lub usunąć zapisane na dysku twardym urządzenia zadania drukowania, które wcześniej zostały przesłane z komputerów z użyciem sterownika drukarki. Można wybrać następujące typy zadań drukowania: Wydruk próbny, Wydruk bezpieczny, Druk z zatrzymaniem i Zapisany wydruk. Patrz Drukarka. Opcjonalny finiszer umożliwia sortowanie, zszywanie i dziurkowanie wydruków. Informacje szczegółowe dotyczące dziurkowania można znaleźć w części Drukarka. Szczegółowe informacje dotyczące zszywania można znaleźć w części "Zszywacz", Drukarka. Informacje szczegółowe dotyczące dziurkowania można znaleźć w części "Dziurkacz", Drukarka. Zespół wielokrotnego składania umożliwia składanie wydruków. 15

24 1. Easy Search Szczegółowe informacje dotyczące wielokrotnego skladania można znaleźć w części Drukarka. Zespół oprawiania w spirale umożliwia oprawianie wydryków za pomocą spirali. Patrz poradnik Drukarka. Moduł perfekcyjnego oprawiania umożliwia sklejenie stron w broszurę. Patrz poradnik Drukarka. Istnieje możliwość drukowania plików zapisanych na pamięci przenośnej i określenia warunków wydruku, takich jak jakość i rozmiar wydruku. Patrz poradnik Drukarka. Wykorzystywanie zapisanych dokumentów Zeskanowane dokumenty w formie plików przechowywać można w trybie kopiarki, drukarki lub skanera na twardym dysku urządzenia. Web Image Monitor umożliwia użycie komputera do wyszukiwania, wyświetlania, drukowania, usuwania i przesyłania przechowywanych plików za pośrednictwem sieci. Można również zmieniać ustawienia drukowania i drukować wiele dokumentów (Serwer dokumentów). CWW104 Możliwe jest pobranie zapisanych dokumentów zeskanowanych w trybie skanera do komputera. Za pomocą programu File Format Converter (opcjonalnego) można pobierać dokumenty do komputera przechowywane w pamięci urządzenia w trybie kopiarki, serwera dokumentów lub drukarki. Informacje szczegółowe dotyczące sposobu używania Serwera dokumentówpatrz, w Kopiarka/ Serwer dokumentów. 16

25 Możliwe zastosowania urządzenia Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat serwera dokumentów patrz Kopiarka/Serwer dokumentów. Informacje szczegółowe na temat funkcji Serwer dokument. w trybie drukarki zawiera poradnik Drukarka. Informacje szczegółowe dotyczące funkcji Serwer dokument. w trybie skanera zawiera poradnik Skaner. Łączenie dwóch urządzeń w celu kopiowania Możesz połączyć dwa urządzenia przy pomocy łącznika kopiarek. Po skonfigurowaniu zadania kopiowania w jednym urządzeniu (głównym) dane są transferowane do drugiego urządzenia (podrzędnego), co umożliwia jednoczesne kopiowanie na obu urządzeniach (łączenie kopiowania). CWW105 Można ukończyć duże zadanie kopiowania w krótszym czasie. Nawet jeśli w jednym urządzeniu skończy się papier lub wystąpi zacięcie papieru, drugie może kontynuować pracę i dokończyć zadanie. Patrz "Kopiowanie połączone", poradnik Kopiarka/serwer dokumentów. 17

26 1. Easy Search Korzystanie ze skanera w środowisku sieciowym CWW106 Zeskanowane dokumenty można przesyłać do określonego odbiorcy za pomocą poczty elektronicznej (Przesyłanie zeskanowanych plików przez ). Patrz poradnik Skaner. Zeskanowane pliki można wysyłać bezpośrednio do folderów (Przesyłanie zeskanowanych plików za pomocą funkcji Skanowanie do folderu). Patrz poradnik Skaner. Możliwe jest użycie tego urządzenia jako skanera dostarczającego dla oprogramowania dostarczającego ScanRouter *1 (sieciowy skaner dostarczający). Zeskanowane dokumenty mogą być zapisywane na serwerze lub wysyłane do folderu na komputerze pracującym w tej samej sieci. Patrz poradnik Skaner, "Podstawowa procedura zapisywania plików". Aby wysyłać zeskanowane pliki na komputer klienta, można skorzystać z usługi Web Services on Devices (WSD). Patrz poradnik Skaner. *1 Oprogramowanie dostarczające ScanRouter nie jest już dostępne w sprzedaży. Osadzanie informacji tekstowych w zeskanowanych plikach Możesz wyodrębniać informcje tekstowe z zeskanowanego dokumentu i osadzać je w pliku bez użycia komputera. Jeżeli zeskanujesz dokument przy użyciu tej funkcji, osadzony tekst można będzie przeszukiwać przy użyciu funkcji wyszukiwania, albo kopiować do innego dokumentu. 18

27 Możliwe zastosowania urządzenia CWW107 Do korzystania z tej funkcji potrzebna jest jednostka rozpoznawania tekstu. Wybranym typem pliku może być [PDF], [PDF o wysokim stopniu kompresji] lub [PDF/A]. Funkcja ta umożliwia optyczne rozpoznawanie tekstu w różnych językach o zagęszczeniu do znaków na stronę. Patrz "Osadzanie informacji tekstowych w zeskanowanych danych", Skanowanie. Zapobieganie ujawnianiu informacji (funkcje bezpieczeństwa) CWW108 Można chronić dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem i kopiowaniem bez zezwolenia. Można kontrolować korzystanie z urządzenia, jak również zapobiegać zmianie ustawień urządzenia bez autoryzacji. Definiując hasła, użytkownik może uniemożliwić nieupoważnionym osobom dostęp do urządzenia za pośrednictwem sieci. 19

28 1. Easy Search Można usuwać z dysku twardego zapisane tam dane lub szyfrować je, aby zmniejszyć ryzyko ujawniania informacji. Można ograniczyć wykorzystywanie funkcji dla każdego użytkownika. Patrz Podręcznik bezpieczeństwa. Centralne kontrolowanie warunków skanowania i dystrybucji Możliwe jest korzystanie z funkcji systemu zarządzania skanowaniem rozproszonym (DSM) w systemie Windows Server 2008 R2 lub wersji późniejszej w celu zarządzania lokalizacjami docelowymi i ustawieniami skanowania dla każdego użytkownika indywidualnego w grupie i w celu wykorzystania informacji podczas dystrybucji zeskanowanych danych. System ten można wykorzystywać także do centralnego zarządzania informacjami o osobach korzystających z funkcji sieciowych i funkcji skanera urządzenia. Kontrolowane są zarówno dostarczane pliki, jak i informacje o użytkowniku. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CWW109 Aby korzystać z systemu zarządzania rozproszonym skanowaniem, trzeba ustawić i skonfigurować serwer systemu Windows. System ten obsługiwany jest przez Windows Server 2008 R2 lub późniejszy. Szczegółowe informacje o tym, jak dostarczyć pliki przy użyciu systemu zarządzania skanowaniem rozproszonym można znaleźć w części "Zarządzanie warunkami skanowania i innymi ustawieniami w bloku przy użyciu funkcji zarządzania skanowaniem rozproszonym", Skaner. 20

29 Możliwe zastosowania urządzenia Monitorowanie i ustawianie maszyny za pomocą komputera Narzędzie Web Image Monitor umożliwia sprawdzenie stanu urządzenia i zmianę jego ustawień. CWW110 Można sprawdzić, w której kasecie brak papieru, rejestrować informacje w książce adresowej, określić ustawienia sieciowe, konfigurować i zmieniać ustawienia systemowe, zarządzać zadaniami, drukować historię zadań oraz konfigurować ustawienia autoryzacji. Informacje szczegółowe zawiera poradnik Podłączanie urządzenia/ustawienia systemu. Patrz pomoc programu Web Image Monitor. Zapobieganie nieautoryzowanemu kopiowaniu Istnieje możliwość drukowania znaków zabezpieczających, które zapobiegają nieautoryzowanemu kopiowaniu. 21

30 1. Easy Search Kopiowanie zabronione Kopiowanie zabronione CWW111 Za pomocą funkcji kopiarki lub sterownika drukarki można włączyć szablon do drukowanego dokumentu. W przypadku kopiowania dokumentu na maszynę z modułem ochrony danych przed kopiowaniem, zabezpieczone strony zostaną wyszarzone w kopii. To może zmniejszyć ryzyko skopiowania informacji poufnych. Jeśli dokument zabezpieczony za pomocą narzędzia do ochrony przed nieuprawnionym kopiowaniem jest kopiowany na urządzeniu wyposażonym w moduł ochrony dabych przed kopiowaniem, urządzenie wyda sygnał dźwiękowy w celu powiadomienia użytkowników o próbie nieuprawnionego kopiowania. Jeśli dokument jest kopiowany na urządzeniu, w którym nie zainstalowano moduły ochrony danych przed kopiowaniem (Copy Data Security Unit), ukryty tekst staje się widoczny na kopii, wskazując, że kopia jest nieautoryzowana. Używając funkcji kopiarku lub sterownika drukarki, można umieścić tekst na drukowanym dokumencie w celu zapobiegania nieautoryzowanemu kopiowaniu. Jeśli dokument jest kopiowany, skanowany lub zapisywany na serwerze dokumentów przez kopiarkę lub drukarkę wielofunkcyjną, ukryty tekst staje się widoczny na kopii, co ma na celu zniechęcenie do dalszego nieautoryzowanego kopiowania. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Podręcznik pomocy i bezpieczeństwa dla sterowników drukarki. Informacje szczegółowe dotyczące korzystania z tej funkcji w trybie kopiarki - patrz Kopiarka/ serwer dokumentów. Informacje szczegółowe dotyczącej tej funkcji w trybie drukarki patrz, poradnik drukarki. 22

31 2. Wprowadzenie Ten rozdział opisuje jak rozpocząć używanie tego urządzenia. Przewodnik po nazwach i funkcjach komponentów Nie należy blokować otworów wentylacyjnych urządzenia. W przeciwnym razie może dojść do pożaru spowodowanego przegrzaniem wewnętrznych komponentów. Oryginały można ładować i skanować na urządzeniach typu 1, 2 i 3. Widok z przodu i z lewej strony CWW Główny przełącznik zasilania Działanie urządzenia jest możliwe po włączeniu głównego zasilania. W przeciwnym wypadku należy otworzyć pokrywę wyłącznika głównego i włączyć zasilanie. 23

32 2. Wprowadzenie 2. ADF Podajnik ADF należy umieścić na oryginałach znajdujących się na szybie ekspozycyjnej. Jeśli w podajniku ADF zostanie umieszczony stos oryginałów, podajnik będzie automatycznie podawał oryginały pojedynczo. Podajnik ADF skanuje jednocześnie obie strony oryginału. 3. Szyba ekspozycyjna Oryginały należy umieścić stroną do kopiowania skierowaną do dołu. 4. Panel operacyjny Szczegółowe informacje, patrz Przewodnik po nazwach i funkcjach panela operacyjnego urządzenia. 5. Pokrywa pojemnika z tonerem Otwórz, aby wymienić pojemniki z tonerem. 6. Przednia lewa pokrywa Otwórz w celu usunięcia zacięcia papieru lub włącz/wyłącz zasilanie. 7. Przednia prawa pokrywa Otwórz, aby usunąć zacięcie papieru. 8. Kasety na papier (Kasety 1 3) Tutaj załaduj papier. Kaseta 1 jest podwójną kasetą, gdzie papier po lewej stronie jest automatycznie przenoszony na prawą stronę, gdy zaczyna brakować papieru. W trakcie pobierania papieru świeci się wskaźnik, znajdujący się z przedniej lewej strony kasety. 9. Włącznik zasilania Naciśnij, aby całkowicie wyłączyć urządzenie. W czasie normalnego użytkowania włącznik zasilania musi być włączony. Włącznik znajduje się po wewnętrznej stronie przedniej lewej pokrywy. Więcej informacji w części Konserwacja i specyfikacja. 24

33 Przewodnik po nazwach i funkcjach komponentów Widok z przodu i z lewej strony 1 2 CWW Lampa sygnalizacyjna Patrz str.26 "Przewodnik po funkcjach lampy sygnalizacyjnej". 2. Przedłużenie podajnika ADF Pociągnij za przedłużacz, aby podeprzeć duży papier. 25

34 2. Wprowadzenie Widok z tyłu i z lewej strony CWW Otwory wentylacyjne Zapobiegają przegrzaniu. 2. Zabezpieczenie przeciwprzepięciowe Chroni użytkowników przed porażeniem prądem elektrycznym. Aby uzyskać więcej informacji na temat sprawdzania wyłącznika różnicowoprądowego, patrz Konserwacja i specyfikacja. Przewodnik po funkcjach lampy sygnalizacyjnej Jeżeli lampa sygnalizacyjna jest zainstalowana w urządzeniu, nie należy jej wciskać ani wyciągać. Może to spowodować uszkodzenie lub nieprawidłowe działanie lampy sygnalizacyjnej lub urządzenia. 26

35 Przewodnik po nazwach i funkcjach komponentów CUV121 Lampa sygnalizacyjna powiadamia użytkownika za pomocą sygnału świetlnego o zacięciu papieru lub braku papieru. Kolory lampy i ich znaczenie: Lampa Status Dolna lampa świeci się na niebiesko. Dolna lampa miga na niebiesko. Górna lampa świeci się na czerwono. Drukowanie Skanowanie Dane wejściowe Wystąpił błąd (Przykład) Gdy wyświetlany jest komunikat wezwania serwisu Zacięcie papieru Brak papieru Brak toneru Brak pamięci Przeczytaj komunikat na wyświetlaczu panela i wykonaj odpowiednie działanie. Informacje szczegółowe zawiera poradnik Rozwiązywanie problemów. 27

36 2. Wprowadzenie Lampa Górna lampa miga na żółto. Ostrzeżenie (Przykład) Status Toner jest bliski wyczerpania. Pojemnik na zużyty toner jest prawie pełny. Przeczytaj komunikat na wyświetlaczu panela i wykonaj odpowiednie działanie. Informacje szczegółowe zawiera poradnik Rozwiązywanie problemów. 28

37 Przewodnik po funkcjach opcji urządzenia Przewodnik po funkcjach opcji urządzenia Funkcji koparki i skanera można używać wyłącznie na urządzeniach typu 1, 2 lub 3. Niektóre elementy wyposażenia opcjonalnego mogą być zainstalowane w urządzeniach typu 1 do 3, 4 lub 5. Typy 1 do 3: Łączenie kopiowania, moduł drukarki/skanera, moduł OCR, konwerter formatu plików, moduł ochrony danych przed kopiowaniem Typy 4 do 5: Moduł interfejsu Przewodnik po funkcjach opcji zewnętrznych urządzenia DJM Booklet Finisher SR5060 Sortuje, układa w stos i zszywa arkusze papieru. Funkcja broszurowania pozwala na zszywanie wielu arkuszy pośrodku i składanie ich w formie broszur. Składa się z następujących tac wyjściowych: Górna taca finiszera Taca przesuwna finiszera Taca finiszera broszurującego Kopie lub wydruki można dziurkować, jeśli w finiszerze zainstalowano opcjonalny modul dziurkowania. 2. Taca przycinania Obcina przednią krawędź bloku książki po jego zszyciu. 29

38 2. Wprowadzenie 3. Odbiornik papieru dużej pojemności Składa się z następujących tac wyjściowych: Górna taca odbiornika papieru Taca odbiornika papieru Górna taca odbiornika papieru może pomieścić 250 arkuszy papieru, a taca odbiornika papieru arkuszy papieru. Możliwe jest zainstalowanie dwóch układarek o dużej pojemności. 4. Zespół oprawiania w spirale Do łączenia arkuszy z wykorzystaniem spiral do oprawiania. 5. Moduł wielokrotnego składania Obsługuje następujące składania: Składanie na pół, Składanie na trzy-zew., Składanie na trzy-wew., Podwójne składanie równoleg., Składanie okiennkowe oraz Składanie w Z.. 6. Podajnik wrzutek Do wstawiania okładek lub przekładek do arkuszy kopii lub wydruków. 7. Zespół oprawiania Stosowany do nakładania kleju na grzbiet stron w celu sklejenia w broszurę. 8. Zespół prostowania papieru Prostuje zwijające się arkusze w celu uniknięcia zacięcia papieru. 9. Podwójna szeroka kaseta LCT Mieści do arkuszy papieru. Można załadować papier o rozmiarze do SRA3 lub /5. Można podłączyć do dwóch podwójnych szerokich kaset LCT. 10. Zespół łącznika podwójnej szerokiej kasety LCT Łączy podwójną szeroką kasetę dużej pojemności z dodatkową szeroką kasetą dużej pojemności. 11. Zestaw montażowy wieloarkuszowej tacy ręcznej Montuje wieloarkuszową tacę ręczną (Taca 7) w podwójnej szerokiej kasecie LCT. 12. Wieloarkuszowa taca ręczna (Taca 7) Mieści do 500 arkuszy papieru. 13. Potrójna szeroka kaseta LCT Mieści do arkuszy papieru. Można ładować papier o wymiarach do SRA3 lub / Finisher SR5050 Sortuje, układa w stos i zszywa arkusze papieru. Składa się z następujących tac wyjściowych: Górna taca finiszera Taca przesuwna finiszera Kopie można dziurkować, jeśli w finiszerze zainstalowano opcjonalny modul dziurkowania. 15. Łączenie kopiowania Umożliwia korzystanie z funkcji łączenia kopiowania. 30

39 Przewodnik po funkcjach opcji urządzenia 16. Moduł kasety A3/11 17 Zespół umożliwia ładowanie papieru o rozmiarze A3, lub większym z kasety 1. Jeśli w urządzeniu zainstalowany jest zespół kasety A3/11 17, nie może być on używany jako kaseta podwójna. W trakcie pobierania papieru świeci się wskaźnik, znajdujący się z przedniej lewej strony kasety. 17. Moduł interfejsu 18. LCT Pozwala na podłączenie rozszerzonego wyposażenia dodatkowego do urządzenia. Mieści do 4550 arkuszy papieru. 31

40 2. Wprowadzenie Zmiana języka wyświetlania Można zmienić język używany na wyświetlaczu. Język angielski jest ustawieniem domyślnym. 1. Naciskaj przycisk[język] tak długo, aż pojawi się żądany język wyświetlania. CWW225 32

41 Obsługa ekranu [głównego] Obsługa ekranu [głównego] Z funkcji kopiowania, serwera dokumentów, skanera i programów można korzystać wyłącznie na urządzeniach typu 1, 2 lub 3. Na ekranie [Ekran główny] są wyświetlane ikony wszystkich funkcji. Na ekranie [Home] można dodać skróty do często używanych programów lub stron internetowych. Ikony dodanych skrótów pojawiają się na ekranie [Ekran główny]. Wywołanie tych programów lub stron odbywa się poprzez naciśnięcie ikony skrótu. Aby wyświetlić ekran [Ekran główny], należy nacisnąć przycisk [Home] CWW [Kopiarka] Naciśnij, aby wykonać kopie. Informacje szczegółowe dotyczące korzystania z funkcji kopiowania zawiera poradnik Kopiarka/serwer dokumentów. 2. [Skaner] Naciśnij, aby skanować oryginały i zapisać obrazy w postaci plików. Informacje szczegółowe o sposobie korzystania z funkcji skanowania zawiera poradnik Skaner. 3. [Drukarka] Naciśnij, aby ustawić urządzenie jako drukarkę. Informacje szczegółowe o sposobie ustawiania funkcji drukowania zawiera poradnik Drukarka. 4. Obraz ekranu głównego Na ekranie [Home] można wyświetlić obraz, np. logo firmy. Sposób zmiany obrazu jest opisany w poradniku Użyteczne funkcje. 33

42 2. Wprowadzenie 5. / Naciśnij, aby przełączyć strony, gdy ikony zajmują więcej niż jedną stronę. 6. Ikona skrótu Na ekranie [Home] można dodać skróty do programów lub stron internetowych. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat przypisywania skrótów, patrz str.34 "Dodawanie ikon do ekranu [głównego]". U dołu ikony skrótu pojawia się numer programu. 7. [Zarządzanie książką adresową] Naciśnij, aby wyświetlić książkę adresową. Więcej szczegółów na temat korzystania z książki adresów, patrz Podłączanie urządzenia/ustawienia systemu. 8. [Przeglądarka] Naciśnij, aby wyświetlać strony internetowe. Informacje szczegółowe dotyczące korzystania z funkcji przeglądarki zawiera poradnik Użyteczne funkcje. 9. [Serwer dokumentów] Naciśnij, aby zapisać dokumenty na dysku twardym urządzenia lub je drukować. Informacje szczegółowe dotyczące sposobu używania funkcji Serwer dokument. zawiera poradnik Kopiarka/serwer dokumentów. Dodawanie ikon do ekranu [głównego] Można dodawać skróty do programów zapisanych w trybie kopiarki lub skanera bądź stron internetowych zarejestrowanych w zakładce Ulubione z użyciem funkcji przeglądarki. Można także przeglądać ikony funkcji i osadzonych aplikacji usuniętych z ekranu [Home]. Skróty do programów zapisanych w trybie Serwera dokumentów nie mogą być zarejestrowane na ekranie [Ekran główny]. Nazwy skrótów do 32 znaków mogą zostać wyświetlone na ekranie standardowym. Jeśli nazwa skrótu jest dłuższa niż 32 znaki, 32 znak jest zastępowany "...". Tylko 30 znaków może być wyświetlonych na ekranie uproszczonym. Jeśli nazwa skrótu jest dłuższa niż 30 znaków, 30 znak jest zastępowany "...". Aby uzyskać szczegółowe informacje o tworzeniu programu, patrz str.38 "Zapis często używanych funkcji". Informacje szczegółowe o procedurze rejestrowania stron internetowych w zakładce Ulubione zawiera poradnik Użyteczne funkcje. Skróty do stron internetowych zarejestrowanych na karcie Wspólne ulubione mogą być rejestrowane na ekranie [Home]. Gdy włączona jest autoryzacja użytkownika, skróty do stron 34

43 Obsługa ekranu [głównego] internetowych zarejestrowane na karcie Ulubione przez użytkownika mogą być także zarejestrowane na ekranie [Home] użytkownika. Informacje szczegółowe o sposobie przypisywania skrótu na ekranie [Program] zawiera poradnik Użyteczne funkcje. Można zarejestrować 72 ikony skrótów i funkcji. Po osiągnięciu tego limitu należy usunąć nieużywane ikony. Informacje szczegółowe zawiera poradnik Użyteczne funkcje. Położenie ikon można zmieniać. Informacje szczegółowe zawiera poradnik Użyteczne funkcje. Dodawanie ikon do ekranu [głównego] za pomocą programu Web Image Monitor 1. Uruchom program Web Image Monitor. Informacje szczegółowe zawiera poradnik Podłączanie urządzenia/ustawienia systemu. 2. Zaloguj się do programu Web Image Monitor jako administrator. Informacje szczegółowe zawiera Podręcznik bezpieczeństwa. 3. Wskaż opcję [Zarządzanie urządzeniem], a następnie kliknij przycisk [Zarządzanie ekranem głównym urządzenia]. 4. Kliknij opcję [Edytuj ikony]. 5. Wskaż opcję [ Ikona może być dodana.] dla pozycji, która ma być dodana, a następnie kliknij przycisk [ Dodaj]. 6. Wybierz ikonę funkcji lub skrótu, która ma być dodana. 7. Kliknij czterokrotnie przycisk [OK]. Dodawanie ikon do ekranu [głównego] za pomocą funkcji Narzędzia użytkownika Niżej opisano sposób rejestracji ikony skrótu na ekranie [Ekran główny]. 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CWW222 35

44 2. Wprowadzenie 2. Naciśnij przycisk [Edytuj ekran główny]. 3. Nacisnij przycisk [Dodaj ikonę]. 4. Naciśnij kartę [Aplikacja]. 5. Wybierz aplikację do umieszczenia na ekranie. 6. Określ położenie, w którym ma być wyświetlany przycisk [Puste]. 36

45 Obsługa ekranu [głównego] 7. Naciśnij przycisk [OK]. 8. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. Naciśnij łącze [ uproszczonym. ] w prawym górnym rogu ekranu, aby sprawdzić położenie na ekranie 37

46 2. Wprowadzenie Zapis często używanych funkcji Ta funkcja jest dostępna tylko w urządzeniach typu 1, 2 lub 3. Rejestrowanie funkcji w programie W zależności od funkcji różna jest liczba programów, które można zarejestrować. Kopiarka: 50 programów Serwer dokumentów: 25 programów Skaner: 25 programów W programach można zarejestrować następujące ustawienia: Kopiarka: Typ oryginału, nasycenie, Rozmiar oryginału, Rozmiary mieszane, Wsad, Orientacja oryginału, Odwrotna orientacja, kaseta papieru, Plik przechowywania (oprócz Nazwa użytkownika, Nazwa pliku oraz Hasło), Automatycznie zmniejsz / powiększ, Utwórz margines, Wyjście/ Funkcje niestandardowe/ Finiszer, Stempel (oprócz Zmień nr start. w Tekst stempla), Okładka/ Przekładka, Edycja, Dup. / Łączenie/ Serie, Zmniejsz/ Powiększ, ilość kopii Serwer dokumentów (na początkowym ekranie drukowania dokumentu): Skaner: Wyjście/ Finiszer, Stempel, Okładka/Przekładka, Edycja, 2-stronna / Książka, liczba wydruków Ustaw. skanowania, nasycenie, Typ podaw. oryg., Send Nazwa/typ pliku wysył. (z wyjątkiem opcji Ustawienia ochrony i Nr pocz. ), Zapisz plik (z wyjątkiem opcji Nazwa użytkownika, Nazwa pliku oraz Hasło), Odbiorcy wybrani z książki adresowej, Podgląd, Tekst, Temat, Ochrona, Potwierdz. odbioru W tym rozdziale wyjaśniono sposób rejestracji funkcji w programie na przykładzie kopiarki. 1. Naciśnij przycisk [Home] z lewej dolnej strony panela operacyjnego i naciśnij ikonę [Kopiarka] na ekranie [Home]. CWW220 38