Podstawowe możliwości Gestora GT Sfera:

Transkrypt

1 Gestor GT Sfera to wszechstronny system wspomagający budowanie trwałych relacji z klientami. Program jest rozszerzoną wersją Gestora GT, wzbogaconą o dodatek Sfera dla Gestora GT - mechanizm pozwalający na dowolną rozbudowę systemu i dostosowanie go do specyficznych wymagań przedsiębiorstwa. Za jego pomocą możliwe jest stworzenie nawet najbardziej wyszukanych rozwiązań informatycznych, które zaspokoją nietypowe potrzeby firmy. Gestor GT Sfera pomaga zarządzać bazą kontaktów, umożliwia łatwe gromadzenie danych i szybki dostęp do informacji o klientach. Ułatwia planowanie i realizację kampanii marketingowych ściśle dostosowanych do odpowiednich grup odbiorców. Zapewnia lepszą opiekę nad klientami i większą efektywność pracy. Gestor GT Sfera jest częścią InsERT GT Sfera - otwartego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem, w skład którego wchodzą również program do obsługi sprzedaży Subiekt GT Sfera, program finansowo-księgowy Rewizor GT Sfera oraz program kadrowo-płacowy Gratyfikant GT Sfera. Podstawowe możliwości Gestora GT Sfera: - szybki dostęp do wszystkich informacji dotyczących klientów: działań, wiadomości, szans sprzedaży, dokumentów wystawionych w Subiekcie GT; - planowanie i rejestrowanie w systemie działań, takich jak: spotkania, zadania, telefony, listy, faksy i rozmowy internetowe; - łatwe wyszukiwanie klienta z dowolnego miejsca w programie; - kalendarz pokazujący zakres i termin czynności do wykonania (w widoku miesięcznym, tygodniowym i dziennym) wraz z funkcją przypominania; 1 / 10

2 - wbudowany moduł poczty elektronicznej - automatyczne przypisywanie i do odpowiednich klientów, możliwość tworzenia wiadomości zbiorczych (mailing) na podstawie zdefiniowanych szablonów oraz pól autotekstu; - dostęp do pełnej historii kontaktów z klientem (działania, wiadomości , wystawione dokumenty, wiarygodność płatnicza, data ostatniego kontaktu, nazwisko opiekuna klienta, wysokość udzielonych rabatów itd.); - możliwość przydzielania zadań oraz sprawdzania postępu prac poszczególnych pracowników; - liczne zestawienia (m.in. lejek sprzedaży, prognozowanie sprzedaży, skuteczność sprzedawców, aktywność użytkowników itp.), także generowane na podstawie informacji zawartych w Subiekcie GT (np. sprzedaż wg asortymentu, raport o towarach); - możliwość dostosowania do własnych potrzeb (m.in. dodawanie własnych zestawień, dostosowanie wydruków, edytowalne słowniki, pola własne, pasek szybkiego dodawania obiektów); - powiązania - możliwość tworzenia relacji między obiektami, takimi jak klienci, szanse sprzedaży, działania i wiadomości; - biblioteka dokumentów; - schowek, w którym można przechowywać różne obiekty (np. zadania, wiadomości, klientów, szanse sprzedaży) do późniejszego wykorzystania; - obsługa walut (w tym pobieranie kursów walut przez Internet); - wygodny system notatek; - strona główna zawierająca listę zadań dla użytkownika oraz prognozę wartości sprzedaży liczoną na podstawie otwartych szans sprzedaży; - możliwość otwierania modułów w wielu zakładkach; - praca sieciowa wielu użytkowników programu. Rozwiązania, jakie można stworzyć dzięki Sferze dla Gestora GT: - ścisłe dopasowanie Gestora GT do potrzeb klienta uzależnionych od specyfiki prowadzonej firmy; - stworzenie zbiorczych operacji zamiast serii jednorazowych akcji, które w danej firmie wykonywane są bardzo często i trzeba poświęcić im wiele czasu; - napisanie własnych aplikacji, które zintegrują Gestora GT z posiadanymi przez użytkownika programami oraz urządzeniami wspierającymi pracę w biurze (rejestratory czasu pracy, centralki telefoniczne, urządzenia mobilne); - import do Gestora GT danych potencjalnych klientów dostarczonych przez firmy zajmujące się prowadzeniem baz adresowych kontrahentów niezależnie od formatu, w jakim te bazy zostają dostarczone; - zastosowanie wielu innych rozwiązań stworzonych dokładnie według potrzeb użytkownika. 2 / 10

3 Dotychczasowi użytkownicy Gestora GT, którzy chcieliby dowolnie rozszerzyć funkcjonalność programu, mogą to zrobić, kupując dodatek Sfera dla Gestora GT. Poniżej prezentujemy kilka przykładów wykorzystania Gestora GT Sfera. Lista przykładów wraz z kodami źródłowymi dostępna jest w module InfoSfera, dostępnym w Gestorze GT. Prosimy pamiętać, że nie są to wszystkie możliwości Gestora GT Sfery, zależą one głównie od stopnia zaawansowania programisty oraz od potrzeb danej firmy. Import klientów Aplikacja umożliwia zaimportowanie danych adresowych potencjalnych klientów z pliku XLS do programu Gestor GT. Może być wykorzystana w sytuacji, gdy użytkownik Gestora kupi komercyjną bazę adresową tzw. leadów i będzie chciał ich zapisać w programie. W takiej sytuacji wystarczy usunąć przykładowe wiersze zapisane w pliku i wprowadzić właściwe. Uwaga! Aplikacja została napisana w języku VBA jako arkusz programu MS Office Excel 2003, zatem do jej uruchomienia niezbędne jest posiadanie tego programu w wersji co najmniej 2000 oraz zezwolenie na uruchomienie makra (po włączeniu programu MS Excel należy z górnego menu wybrać opcję Narzędzia-Makro-Zabezpieczenia i wybrać poziom Średnie lub Niskie). Import kalendarza MS Outlook Przykład stanowi procedura wykorzystująca Sferę dla Gestora GT, która ma za zadanie przenieść wszystkie terminy z kalendarza programu MS Outlook do Gestora GT. Najpierw nawiązywane jest połączenie z bazą danych, a następnie iterowane są wszystkie terminy w kalendarzu i każdy z nich jest przepisywany do Gestora GT. Uwaga! Przykład został napisany w języku VBA i może być uruchamiany jako makro programu MS Office Outlook 2007, zatem do jej uruchomienia niezbędne jest posiadanie tego programu oraz zezwolenie na uruchomienie makra (należy wybrać z górnego menu opcję Narzędzia-Makro-Zabezpieczenia i na zakładce Bezpieczeństwo makr zezwolić na uruchamianie makr. 3 / 10

4 Prezentujemy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Gestora GT Sfery. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury. {gallery}insert/gt/gestorgtsfera{/gallery} Cennik Sprzedaż Nazwa produktu Netto Brutto Subiekt GT (system sprzedaży) Licencja na 3 stanowiska 799,00 982,77 4 / 10

5 Licencja oddziałowa na pracę zdalną 300,00 369,00 rozszerzenie na następne 3 stanowiska 590,00 725,70 cena specjalna (dla użytkowników Subiekta dla Windows) Licencja na 3 stanowiska 400,00 492,00 cena specjalna (dla użytkowników mikrosubiekta dla Windows ) Licencja na 3 stanowiska 540,00 664,20 cena specjalna (dla użytkowników Subiekta GT, którzy korzystali z wcześniejszej wersji Subiek 490,00 602,70 cena specjalna (dla użytkowników Subiekta GT, którzy korzystali z wcześniejsz Subiekt 490,00 602,70 Subiekt GT + Subiekt GT krok po kroku (system sprzedaży w zestawie ze szkoleniem) Licencja na 3 stanowiska programu oraz dla jednej osoby użytkującej szkolenie na jednym stanowisku k 925, ,75 5 / 10

6 Subiekt GT Sfera (otwarty system sprzedaży) Licencja na jedno stanowisko plus dwa stanowiska programu Subiekt GT gratis 1 598, ,54 cena specjalna (dla użytkowników Subiekta dla Windows) Licencja na jedno stanowisko plus dwa stanowiska programu Subiekt GT gratis 1 218, ,14 cena specjalna (dla użytkowników mikrosubiekta dla Windows ) Licencja na jedno stanowisko plus dwa stanowiska programu Subiekt GT gratis 1 448, ,04 Sfera dla Subiekta GT (dodatek do systemu sprzedaży) Licencja na pierwsze stanowisko 799,00 982,77 rozszerzenie na kolejne stanowisko 490,00 602,70 rozszerzenie na kolejne Subiekta stanowisko GTwraz z dodatkowym stanowiskiem 690,00 848,70 6 / 10

7 niebieski PLUS dla InsERT GT (rozszerzenie funkcjonalne) 990, ,70 zielony PLUS dla InsERT GT (rozszerzenie funkcjonalne) 990, ,70 czerwony PLUS dla InsERT GT (rozszerzenie funkcjonalne) 990, ,70 Gestor GT (system zarządzania relacjami z klientami) Licencja na 3 stanowiska 699,00 859,77 Licencja oddziałowa na pracę zdalną 250,00 307,50 rozszerzenie na następne 3 stanowiska 450,00 553,50 Gestor GT Sfera (otwarty system zarządzania relacjami z klientami) Licencja na jedno stanowisko plus dwa stanowiska programu Gestor GT gratis 1 398, ,54 Sfera dla Gestora GT (dodatek do systemu zarządzania relacjami z klientami) 7 / 10

8 Licencja na pierwsze stanowisko 699,00 859,77 rozszerzenie na kolejne stanowisko 390,00 479,70 rozszerzenie na kolejne Gestora stanowisko GTwraz z dodatkowym stanowiskiem 550,00 676,50 Sello (system wspomagający sprzedaż w serwisach aukcyjnych) Abonament roczny do jednego konta z serwisu aukcyjnego 137,40 169,00 Abonament 30-dniowy do jednego konta z serwisu aukcyjnego 15,45 19,00 Subiekt Sprint (system szybkiej sprzedaży detalicznej) Licencja na pierwsze stanowisko sprzedaży 400,00 492,00 rozszerzenie na kolejne stanowisko sprzedaży 400,00 492,00 mobilny Subiekt (system mobilnej sprzedaży) 8 / 10

9 Licencja na pierwsze urządzenie przenośne 850, ,50 rozszerzenie na kolejne urządzenie przenośne 850, ,50 oscgt (plaftorma sklepu internetowego) 300,00 369,00 oscgt + Sfera dla Subiekta GT (plaftorma sklepu internetowego) 950, ,50 mikrosubiekt dla Windows (uproszczony system sprzedaży) Licencja na jedno stanowisko 150,00 184,50 Wymagania systemowe - komputer z procesorem minimum 1 GHz (zalecane 2 GHz lub więcej); - minimum 512 MB pamięci RAM (zalecane 1 GB lub więcej); - system operacyjny Windows Server 2003, Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7 (lub nowszy); - Microsoft Internet Explorer 6.0 (lub nowszy); - około 500 MB wolnego miejsca na dysku twardym dla instalacji klienckiej i około 1 GB dla serwerowej; - dowolny napęd CD-ROM (do instalacji programu); - system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008, 2008 R2 lub bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition dostarczana jest na 9 / 10

10 instalacyjnej płycie CD (przy większej ilości zgromadzonych danych lub potrzebie wykorzystania większej ilości pamięci zachęcamy do zakupu pełnej wersji Microsoft SQL Server); - dowolna drukarka pracująca w środowisku Windows (do realizacji wydruków). 10 / 10