UMOWA NR FZ-Z/ numer rejestru / rok / symbol komórki zlecającej

Transkrypt

1 Zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy: RWE Stoen Operator Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Pięknej 46 w Warszawie, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON: , NIP: , kapitał zakładowy: ,00 zł, zwaną dalej Zamawiającym, która przy zawarciu niniejszej Umowy reprezentowana jest na podstawie pisemnego pełnomocnictwa przez: a.. zwanym/ną dalej Dostawcą, który jest płatnikiem podatku VAT NIP., łącznie zwane Stronami lub osobno Stroną, o następującej treści: Zamawiający jest spółką należącą do Grupy RWE uprawnioną zarówno do udzielania zleceń własnych jak i zabezpieczania potrzeb innych przedsiębiorstw wchodzących w skład grupy. 1. Przedmiot Umowy Zamawiający zleca, a Dostawca podejmuje się opracowania dokumentacji projektowej związanej z Szczegółowy zakres Umowy zawarty jest w Zamówieniu nr stanowiącym załącznik do Umowy. 2. Podstawy Umowy Podstawą zawarcia Umowy jest oferta Dostawcy przyjęta przez Zamawiającego w drodze przetargu nr FZ-Z/P50/16 z dnia Przy realizacji Umowy obowiązują w następującej kolejności: postanowienia Umowy Zamówienie nr Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) w wersji obowiązującej w dniu podpisania Umowy Przedmiot Umowy zostanie wykonany w oparciu o: obowiązujące normy i przepisy specyfikacje techniczne obowiązujące u Zamawiającego warunki techniczne określone przez Zamawiającego 2.4. Dostawca na swój koszt i ryzyko uzyska wszelkie niezbędne do realizacji Umowy informacje i materiały. 1/7

2 2.5. Wszelkie dodatkowe koszty związane z realizacją Umowy ponosi Dostawca Zamawiający oświadcza, że na realizację przedmiotu Umowy posiada środki finansowe Zamawiający jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT Dostawca jest uprawniony do wystawiania faktur VAT Zamawiający upoważnia Dostawcę do występowania w jego imieniu w sprawach związanych z realizacją Umowy do organów administracji i innych podmiotów gospodarczych. 3. Wynagrodzenie i płatności Dostawca za wykonanie przedmiotu Umowy otrzyma wynagrodzenie umowne w formie ryczałtu w wysokości określonej w Zamówieniu Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy jest ostateczne i nie podlega zmianom ani waloryzacji, z uwzględnieniem punktu 8 Umowy Wynagrodzenie Dostawcy za wykonanie poszczególnych zadań będących przedmiotem Umowy płatne będzie na podstawie faktur wystawionych przez Dostawcę. Podstawą do wystawienia faktur jest obustronnie podpisany protokół odbioru (zdawczo odbiorczy), potwierdzający wykonanie dokumentacji dla danego zadania Faktura zostanie wystawiona przez Dostawcę w ciągu 7 dni od daty protokolarnego przyjęcia przez Zamawiającego przedmiotu Umowy i spełnieniu warunków określonych w punkcie Dostawca zobowiązany jest do podania na fakturze numeru i pozycji Zamówienia. Zapłata faktury możliwa będzie tylko w przypadku podania kompletnego numeru i pozycji Zamówienia, którego dotyczy faktura Wynagrodzenie Dostawcy płatne będzie przez Zamawiającego, w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Jeżeli termin płatności przypada na sobotę lub inny dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu w którym przypada termin płatności Jeśli z przyczyn leżących po stronie Dostawcy Zamawiającemu nie będzie przysługiwało prawo do odliczenia podatku VAT z faktury wystawionej przez Dostawcę lub zostanie ono zakwestionowane przez organy podatkowe, to Dostawca jako odszkodowanie wypłaci Zamawiającemu wartość poniesionej w związku z tym szkody. 4. Okres obowiązywania, terminy realizacji Termin wejścia w życie Umowy ustala się na dzień po podpisaniu Umowy, a wymagany termin zakończenia Umowy podany jest w Zamówieniu Za termin zakończenia Umowy uważa się datę zakończenia prac oraz usunięcia wad wymienionych w protokole odbioru W przypadku przewidywanego opóźnienia w realizacji Umowy Dostawca pisemnie powiadomi o tym Zamawiającego podając przyczyny przewidywanego opóźnienia oraz przedstawi przewidywane skutki opóźnienia tak, aby Strony mogły uzgodnić we właściwym czasie środki zapobiegające jego następstwom. 5. Osoby kontaktowe Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy (bieżący nadzór realizacji prac, konsultacje i uzgodnienia merytoryczne) z ramienia Zamawiającego będzie:... - tel. (022) Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy z ramienia Dostawcy będzie:... - tel. (.. ) Podwykonawcy. 2/7

3 6.1. Dostawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zamiarze zlecenia podwykonawcom realizacji części lub całości przedmiotu Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji wskazanego przez Dostawcę podwykonawcy proponowanego do realizacji części lub całości przedmiotu Umowy. 7. Kontrola i odbiór Dostawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu informacji odnośnie istotnych etapów realizacji prac. Dostawca udostępni Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przebieg realizacji prac stanowiących przedmiot Umowy Dokumentacja stanowiąca przedmiot odbioru zostanie przekazana Zamawiającemu w jego siedzibie lub miejscu wskazanym na terenie jego działania Dostawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu kompletu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru W przypadku stwierdzenia wad stwierdzonych w przedmiocie Umowy Dostawca usunie wady w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty powiadomienia Dostawcy o stwierdzonych wadach, chyba że Strony uzgodnią inny termin wynikający z technicznych możliwości usunięcia wad Jeżeli stwierdzone w przedmiocie Umowy wady nie nadają się do usunięcia Zamawiający ma zagwarantowaną możliwość obniżenia wynagrodzenia odpowiednio do utraconej wartości użytkowej lub żądania wykonania przedmiotu Umowy po raz drugi, zachowując przy tym prawo domagania się od Dostawcy odszkodowania wynikającego z opóźnienia prac. 8. Prace dodatkowe Za prace dodatkowe, których konieczność zostanie potwierdzona przez Zamawiającego, Dostawca otrzyma wynagrodzenie określone na podstawie negocjacji pomiędzy Dostawcą a upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, w oparciu o przedstawioną wcześniej przez Dostawcę wycenę prac dodatkowych Dostawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, jeżeli wykonał prace dodatkowe bez uzyskania zgody Zamawiającego na ich wykonanie Zamawiający pokrywa wartość prac dodatkowych, jeżeli konieczność ich wykonania nie powstała z przyczyn, za które odpowiada Dostawca. 9. Kary umowne Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy lub jego części z przyczyn od niego zależnych w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto określonego w punkcie 3.1. Umowy za każdy dzień opóźnienia opóźnienia w usunięciu wad w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto określonego w punkcie 3.1. Umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego przez Strony terminu usunięcia wad nie dotrzymania warunków zawartych w punkcie 3.4. w wysokości 2% wynagrodzenia netto określonego w punkcie 3.1. Umowy za każdy dzień opóźnienia odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w każdym z przypadków określonych w punkcie Umowy, potwierdzonym protokolarnie przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w punkcie 3.1. Umowy 9.2. Strony wyrażają zgodę na egzekwowanie kar umownych poprzez potrącenie wzajemnych należności, wynikających z pkt i 9.1. powyżej, poprzez złożenie oświadczenia o potrąceniu w formie pisemnej. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Dostawca pokryje szkody w pełnej ich wysokości. 3/7

4 10. Odstąpienie od Umowy Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy jeżeli uzna, że zaistniała jedna z wymienionych poniżej okoliczności: Dostawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem roboty tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał ją zakończyć w czasie umówionym, a nie został wyznaczony termin dodatkowy Dostawca wykonuje dzieło w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową pomimo uprzedniego pisemnego wezwania Dostawcy przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu Umowy w wyznaczonym w tym celu terminie wykonana praca ma wady, pomimo faktu, że Zamawiający uprzednio zażądał od Dostawcy ich usunięcia, wyznaczając w tym celu określony termin wady są istotne i nie dadzą się usunąć w określonym czasie wady uniemożliwiają używanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem stwierdzono naruszenie przez Dostawcę zobowiązania do zachowania ścisłej poufności informacji (zgodnie z punktem 14 Umowy) W razie odstąpienia od Umowy, Dostawca jest zobowiązany na swój koszt do sporządzenia przy udziale Zamawiającego protokółu inwentaryzacji prac w toku na dzień odstąpienia, zabezpieczenia prac wykonanych na dzień ich przerwania w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym oraz przekazania Zamawiającemu wszystkich posiadanych dokumentów dotyczących przedmiotu Umowy Zatwierdzony przez Zamawiającego protokół inwentaryzacji prac będzie podstawą do wystawienia faktury przez Dostawcę Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od realizacji niektórych części Umowy za wzajemną zgodą w przypadku wystąpienia nie zawinionych przez żadną ze Stron przyczyn uniemożliwiających kontynuację prac objętych zakresem Umowy W przypadku określonym w punkcie 10.4 mają zastosowanie ustalenia zawarte w punkcie 10.2 i W przypadku konieczności przerwania Umowy z przyczyn niezależnych od Dostawcy, Zamawiający zwróci Dostawcy równowartość rzeczywiście poniesionych kosztów (związanych z uzyskaniem opinii, uzgodnień, decyzji) udokumentowanych przez Dostawcę. 11. Cesja wierzytelności Dostawca nie jest uprawniony, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, do przelewu swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na rzecz osób trzecich lub też do zlecenia ich windykacji przez osoby trzecie. 12. Gwarancja Dostawca gwarantuje, że dostarczona przez niego dokumentacja jest wykonana zgodnie z jego najlepszą wiedzą przy spełnieniu obowiązujących norm i przepisów prawa W przypadku ujawnienia w dokumentacji wad lub usterek, Zamawiający poinformuje o tym Dostawcę na piśmie, wyznaczając mu termin na ich usunięcie W przypadku nie usunięcia wad lub usterek w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może naliczyć kary umowne zgodnie z punktem 9 Umowy Nie przystąpienie przez Dostawcę do usunięcia usterek w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, daje Zamawiającemu prawo powierzenia ich usunięcia osobom trzecim. W przypadku usunięcia wad przez osobę trzecią, Dostawca pokryje poniesione przez Zamawiającego koszty w 4/7

5 pełnej ich wysokości. Koszty usunięcia wad przez osobę trzecią zostaną w takim przypadku pokryte z niezapłaconych na rzecz Dostawcy faktur. 13. Ubezpieczenie Przez okres obowiązywania Umowy Dostawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody majątkowe i osobowe w wysokości odpowiadającej wartości realizowanych usług. 14. Poufność informacji Strony prowadzą współpracę związaną z realizacją Umowy i w związku z tym Zamawiający udostępnia informacje i materiały dotyczące zakresu współpracy. Biorąc pod uwagę powyższe Strony określają następujące warunki zachowania poufności powyższych informacji i materiałów, przez biorących udział w wykonaniu Umowy pracowników lub podwykonawców Dostawcy Korespondencja prowadzona pomiędzy Stronami w związku z wykonywaniem Umowy oraz wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Dostawcę (jego pracowników lub podwykonawców) w związku z realizacją Umowy od Zamawiającego, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy oraz zgodnie z postanowieniami Programu Zgodności RWE Stoen Operator Sp. z o.o Dostawca będzie zachowywać zasady poufności określone m.in. w Programie Zgodności RWE Stoen Operator Sp. z o.o. w stosunku do wszystkich dokumentów, materiałów i opracowań wykonanych na rzecz i zlecenie Zamawiającego, uzyskanych w ramach realizacji niniejszej Umowy i nie będzie udostępniał ich osobom trzecim w jakikolwiek sposób, w okresie prowadzonej współpracy, oraz po jej zakończeniu Postanowienia o poufności wymienione powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Dostawcy w ujawnieniu informacji, jeżeli osoba działająca w imieniu Zamawiającego uzna, że informacje mogą być ujawnione i udzieli w tym celu pisemnej zgody lub obowiązek ujawnienia takich informacji wynikał będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania przez Dostawcę, członków jego władz, jego pracowników lub podwykonawców, w wyniku czego Zamawiający poniósłby szkodę, Dostawca ponosił będzie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną z tego tytułu Dostawca oświadcza, że zapoznał się z Programem Zgodności RWE Stoen Operator Sp. z o.o. i akceptuje swoje zobowiązania z niego wynikające ( Program Zgodności RWE Stoen Operator Sp. z o.o. dostępne na stronie internetowej Jeżeli udostępnione przez Zamawiającego informacje stanowić będą tajemnicę państwową lub służbową, to przed wejściem w posiadanie tych informacji współpracujący z Zamawiającym Dostawca podda się procedurom określonym w art.66 i art.67 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity - Dz.U. z 2005 r. Nr 196 poz.1631 z późn.; zm.) i uzyska odpowiednie do klauzuli tajności poświadczenie bezpieczeństwa osobowego i przemysłowego. 15. Odpowiedzialność cywilna Strony Umowy odpowiadają na zasadach ogólnych, o ile w Umowie nie postanowiono inaczej Niezależnie od jakichkolwiek postanowień umownych, Strony Umowy odpowiadają do pełnej wysokości kwoty w ramach istniejącego ubezpieczenia Odpowiedzialność Dostawcy za szkody powstałe w wyniku niedbalstwa Dostawcy i/lub jego podwykonawców ograniczona jest do równowartości ,00zł za jedną szkodę, z tym że maksymalna wysokość odpowiedzialności za szkody w danym roku kalendarzowym ograniczona jest do równowartości ,00zł Za szkody majątkowe, w szczególności za szkody powstałe w wyniku wstrzymania produkcji i utraconego zysku, Strony Umowy nie ponoszą odpowiedzialności. 5/7

6 15.5. Na zasadach ustalonych w Umowie, Dostawca odpowiada również za szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne W stosunku do osób trzecich jak i za szkody na zdrowiu/życiu osób trzecich Strony Umowy o ile nie uzgodniły inaczej z taką osobą trzecią odpowiadają na zasadach ogólnych. Określone powyżej ograniczenia i wyłączenia odpowiedzialności cywilnej nie znajdują zastosowania. 16. Pozostałe ustalenia Dodatkowe porozumienia, zmiany i uzupełnienia Umowy, łącznie ze zmianami lub unieważnieniami formy pisemnej tej klauzuli wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zastrzeżenie to nie dotyczy zmiany ogólnych warunków wymienionych w pkt powyżej, o których Zamawiający informować będzie Dostawcę w drodze pisemnej Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. 17. Właściwość miejscowa sądu Strony deklarują, że sprawy sporne będą rozstrzygały w drodze negocjacji Sprawy sporne, które nie zostaną uzgodnione w drodze negocjacji podlegają rozstrzygnięciu Sądu Gospodarczego właściwego dla siedziby Zamawiającego W sprawach, które nie są unormowane Umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o ochronie informacji niejawnych, oraz szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową u Zamawiającego i w spółkach zależnych We wszystkich kwestiach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się prawo polskie. 18. Szczególne warunki realizacji usług u Zamawiającego. W zależności od potrzeb (zakresu prac, aktualnie obowiązujących przepisów) Dostawca zobowiązany jest do: Opracowania kompletnej dokumentacji projektowej (sporządzonej w czterech egzemplarzach + dwa egzemplarze dokumentacji prawnej - oryginały uzgodnień), która powinna zawierać (o ile to wynika z zakresu i obowiązujących wymogów prawnych): opinię ZUD z załącznikiem graficznym opis techniczny zawierający: podstawę opracowania projektu zakres projektu opis realizacji zasilania ochronę od porażeń elektrycznych obliczenia zestawienie podstawowych materiałów plan sytuacyjny (zagospodarowania terenu) na kopii aktualnej mapy zasadniczej wraz z określeniem nawierzchni rysunek projektowy (czytelny w skali 1:500 lub wyniesienie w skali 1:250) schemat elektryczny rysunki szafek złączowych z wymiarami (wg wytycznych Zamawiającego) wyposażenie szafek złączowych, typy podstaw bezpiecznikowych, typy zacisków, wyposażenie dodatkowe rysunki szafek licznikowych z wymiarami (wg wytycznych Zamawiającego) 6/7

7 wyposażenie szafek licznikowych Decyzję o Warunkach Zabudowy i Zagospodarowania Terenu (jeśli jest konieczna) wszelkie niezbędne opinie, uzgodnienia, pozwolenia z pozwoleniem na budowę lub zgłoszeniem zamiaru rozpoczęcia robót włącznie (ew. informacja o realizacji projektu wg art. 29a Prawa budowlanego) opracowanie wniosku o zatwierdzenie projektu budowlano - wykonawczego i uzyskanie wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień i pozwoleń z pozwoleniem na budowę lub zgłoszeniem zamiaru rozpoczęcia robót włącznie oświadczenie o prawie do terenu potwierdzone przez Zamawiającego na podstawie: wyciągu z ewidencji gruntów z załącznikiem graficznym, decyzji administracyjnych, aktów notarialnych, wypisów z ksiąg wieczystych bądź porozumień nazwisko i podpis projektanta uprawnienia projektanta do projektowania (stosowne do zakresu projektu) aktualne zaświadczenie Izby Inżynierów Budownictwa o przynależności projektanta do I.I.B nazwisko i podpis projektanta sprawdzającego projekt (jeżeli takowy jest wymagany) uprawnienia projektanta sprawdzającego aktualne Zaświadczenie Izby Inżynierów Budownictwa o przynależności projektanta sprawdzającego do I.I.B pełnienia nadzoru autorskiego 19. Załączniki Integralną częścią Umowy są załączniki: a) Zamówienie nr.. b) Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) dostępne na stronie internetowej Zamawiający Dostawca 7/7