RG 38-02/16 Bydgoszcz,

Transkrypt

1 RG 38-02/16 Bydgoszcz, ZAPYTANIE OFERTOWE Okręgowy Urząd Miar w Bydgoszczy Bydgoszcz, ul. Królowej Jadwigi 25 na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawa zamówień publicznych zaprasza do złożenia oferty w rozpoznaniu cenowym w trybie zapytania ofertowego w sprawie: Dostawy środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Okręgowego Urzędu Miar w Bydgoszczy 1. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, oraz ilości dostawy, zostały zawarte w załączniku nr 2 do niniejszego Wniosku o wszczęcie postępowania. b) Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 2 są użyte znaki towarowe, nazwy, producenci zamawiający dopuszcza oferty równoważne c) Wszystkie artykuły powinny być fabrycznie nowe, w pierwszym gatunku, posiadać oryginalne metki identyfikujące wyrób (materiał, sposób prania, czyszczenia lub konserwacji) i producenta, być odpowiednio oznakowana pod względem wielkości (rozmiaru) zgodnie z PN-EN 340 d) Wszystkie artykuły powinny spełniać wymagania Polskich Norm PN i/lub posiadać oznakowanie CE. e) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania wyrobów równoważnych w stosunku do wskazanych. Przez wyroby równoważne Zamawiający uzna wyroby, które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. f) W przypadku zaoferowania wyrobów równoważnych Wykonawca winien wykazać, że oferowane przez niego wyroby równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w szczególności dołączyć do oferty ich opisy, wzory, Kopie atestów i certyfikatów potwierdzających zgodność proponowanych produktów z PN. g) Ponadto Zamawiający wymaga przedłożenia próbek wyrobów w poz. 9 (roz. XL), poz. 10 (roz. 44), poz. 12 (roz. 43), poz. 13 (roz. 39) celem dokonania na ich podstawie oceny złożonej w ramach kryterium ocena jakości. h) Złożone wraz z oferta próbki winny być opisane (oznaczone) odpowiednim nr pozycji oraz nazwa Oferenta. i) Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu, a których oferta nie zostanie wybrana, zwrot próbek nastąpi po zakończeniu postępowania tj. po wyborze najkorzystniejszej oferty. Natomiast w przypadku Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, próbki przedmiotu zamówienia wraz z ofertą Zamawiający nie zwróci. j) Asortyment wyszczególniony w pkt: 9 Załącznika nr 2, powinien posiadać trwały nadruk lub haft na prawej piersi, wzór nadruku stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Wniosku o wszczęcie postępowania. 2. Proponowane zapisy istotnych postanowień umowy. a) termin wykonania zamówienia: b) forma płatności: przelew 14 dni, c) okres gwarancji: 24 miesięcy, d) zapisy dotyczące kar umownych: Kary umowne:

2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy za odstąpienie od umowy nie spowodowane winą Wykonawcy, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie faktury. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy za odstąpienie od umowy nie spowodowane winą Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w realizacji dostawy, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, Niezależnie od kar umownych Zamawiający może domagać się od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, ich znaczenie oraz sposób oceny: 3.1. Ustala się następujące kryteria oceny ofert i ich wagi punktowe a) cena - 75 % b) ocena jakości - 25 % 3.2. Punktacja końcowa każdej ocenianej oferty będzie wyliczona wg wzoru C = C 1 + C W wyliczeniu punktacji będą miały zastosowanie zaokrąglenia arytmetyczne do dwóch miejsc po przecinku. Ocena ofert wg kryterium nr 1 prowadzona będzie wg wzoru: Najniższa z oferowanych cen (C min ) otrzymuje 75 pkt i stanowi bazę do wyliczenia punktów dla badanej oferty według wzoru: gdzie: C 1 = (C min : C x ) x 75 pkt C 1 - oznacza liczbę punktów obliczoną dla badanej oferty C min - oznacza najniższą proponowaną wartość brutto z rozpatrywanych ofert, C x - oznacza wartość brutto badanej oferty. Ocena ofert wg kryterium nr 2 prowadzona będzie wg wzoru: Najlepszy z oferowanych wyrobów (C max ) otrzymuje 25 pkt i stanowi bazę do wyliczenia punktów dla badanej oferty według wzoru: gdzie: C 2 = (C x : C max ) x 25 pkt C 2 - oznacza liczbę punktów obliczoną dla badanej oferty C max - oznacza najwyższą otrzymaną liczbę punktów kryterium jakości z rozpatrywanych ofert, C x - oznacza liczbę punktów kryterium jakości badanej oferty.. W przypadku kurtek całorocznych w szczególności oceniane będzie: a) spełnienie wymaganych polskich norm EN i EN 343 ( kryterium: spełnia nie spełnia) niespełnienie warunku skutkuje odrzuceniem oferty b) estetyka i dokładność wykonania (skala ocen: 15 pkt. wzorowe, 13 pkt. bardzo dobre, 10 pkt. dobre, 5 pkt. akceptowalne, 0 pkt. nieakceptowane): - szwy, zapięcia, zamki błyskawiczne, ściągacze - jakość użytej tkaniny, c) funkcjonalność (skala ocen: 15 pkt. wzorowe, 13 pkt. bardzo dobre, 10 pkt. dobre, 5 pkt. akceptowalne, 0 pkt. nieakceptowane): - wpinanie i wypinanie podpinki,

3 - wielkość i rozmieszczenie kieszeni, - użytkowanie kaptura (głębokość, regulacja, możliwość odpięcia lub podpięcia) W przypadku obuwia roboczego i ocieplanego w szczególności oceniane będzie: a) spełnienie wymaganych polskich norm EN 20347, EN 20345, EN 347 ( kryterium: spełnia nie spełnia) b) ergonomia (skala ocen: 15 pkt. wzorowe, 13 pkt. bardzo dobre, 10 pkt. dobre, 5 pkt. akceptowalne, 0 pkt. nieakceptowane) c) estetyka i dokładność wykonania (skala ocen: 15 pkt. wzorowe, 13 pkt. bardzo dobre, 10 pkt. dobre, 5 pkt. akceptowalne, 0 pkt. nieakceptowane) d) funkcjonalność (skala ocen: 15 pkt. wzorowe, 13 pkt. bardzo dobre, 10 pkt. dobre, 5 pkt. akceptowalne, 0 pkt. nieakceptowane) 4. Na kopercie należy umieścić: nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy, nazwę przedmiotu zapytania: Oferta na dostawę środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Okręgowego Urzędu Miar w Bydgoszczy 5. Termin i miejsce złożenia oferty: Ofertę (wypełniony załącznik na 1, 2, 3 i próbki wyrobów) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Okręgowym Urzędzie Miar w Bydgoszczy przy ul. Królowej Jadwigi 25, pokój nr 102, piętro I w nieprzekraczalnym terminie do dnia do godziny 12: Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Jarosław Kosmal - Kierownik Referatu Obsługi tel.: (52) wew Informacje dotyczące zawierania umowy: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę. Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. ZATWIERDZAM: Dyrektor Bydgoszcz, W załączeniu: 1. wzór formularza oferty, 2. zestawienie 3. oświadczenie, 4. wzór nadruku / naszywki Beata Koepke (podpis kierownika jednostki)

4 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr RG 38-02/16... (pieczęć nagłówkowa Wykonawcy)... miejscowość, data FORMULARZ OFERTOWY Ja (My) niżej podpisany... działając w imieniu i na rzecz... (nazwa i adres Wykonawcy) NIP...REGON...TEL... FAKS w odpowiedzi na ogłoszenie o zapytaniu ofertowym na składamy ofertę na: (nazwa przedmiotu zamówienia) Łączna wartość netto... zł (słownie:...) Należny podatek VAT( %) Łączna wartość brutto słownie zł... zł (słownie:...) Okres gwarancji :... miesięcy. Termin realizacji zamówienia:... Termin związania z ofertą:... Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się ze specyfikacją zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. b) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany specyfikacji. c) pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie wyżej wymienionego zamówienia.

5 Załączniki stanowiące integralną część naszej oferty: a) kopia: nadania NIP, REGON, b) kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS w celu stwierdzenia poprawności reprezentacji strony Wykonawcy c) kopie atestów i certyfikatów potwierdzających zgodność proponowanych produktów z Polskimi Normami. d) tabele rozmiarów proponowanych produktów e) Wypełniony załącznik nr 2 i 3 Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.)... podpis Wykonawcy, pieczęć imienna

6 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr RG 38-02/16 ZESTAWIENIE ZBIORCZE NA ŚRODKI OCHRONY INDYWIDUALNEJ ORAZ ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO L.P. Asortyment Wymagania Nazwa, typ, producent proponowanego asortymentu Ilość i rozmiar Cena jednostkowa netto Podatek VAT Cena jednostkowa brutto Czapka ocieplana Wywijana z dzianiny podwójnej, polar lub akryl, kolor 5 czarny, granatowy. Rozmiar uniwersalny. Wartość brutto (kol. 5 x kol. 8) 2. Fartuch roboczy biały przeznaczony dla personelu laboratoriów - damski Tkanina 65% poliester/ 35% bawełna, gramatura 205g/m2, długi rękaw, długość do kolan, zapinany na napy, pionowe ciecia modelujące z przodu i z tyłu, podkrój szyi wykończony kołnierzem, jedna kieszeń piersiowa naszywana, dwie kieszenie dolne, pasek z tyłu w tali. 3 S 1 szt. L 1 szt. XL 1 szt. 3. Fartuch roboczy biały przeznaczony dla personelu laboratoriów - męski 4. Fartuch roboczy drelichowy męski 5. Fartuch stylonowy damski Tkanina 65% poliester/ 35% bawełna, gramatura 205g/m2, długi rękaw, długość do kolan, zapinany na napy, pionowe ciecia modelujące z przodu i z tyłu, podkrój szyi wykończony kołnierzem, jedna kieszeń piersiowa naszywana, dwie kieszenie dolne, pasek z tyłu w tali. Tkanina 100% bawełna, gramatura 270g/m2, długi rękaw, długość do kolan, zapinany na napy, podkrój szyi wykończony kołnierzem, jedna kieszeń piersiowa naszywana, dwie kieszenie dolne, kolor granatowy. Fartuch zapinany na suwak. Posiada dwie kieszenie w dolnej, oraz jedną w górnej partii. W pasie troczki pozwalające na dopasowanie do sylwetki. Rękawy krótkie lub ¾ 2 M 1 szt. L 1 szt. 8 M 2 szt. L 1 szt. XL 4 szt. XXL 1 szt. 1 XL 1 szt. 6. Koszula flanelowa męska 100% bawełna, zapinane na guziki, długi rękaw, kołnierz i mankiet usztywniany, kieszonki. 4 Roz. Kołnierzyka 45/176 x 4 szt.

7 7. Koszula flanelowa damska 8. Kurtka ciepłochronna, całoroczna CE męska 9. Obuwie ocieplane CE męskie, nie gorsze niż: Model 0161 PPO Strzelce Opolskie 10. Obuwie profilaktyczne damskie 11. Obuwie robocze s/g CE męskie, nie gorsza niż: Model 305 PPO Strzelce Opolskie 100% bawełna, zapinane na guziki, długi rękaw, kołnierz i mankiet usztywniany, kieszonki. Kurtka z odpinaną podpinką, Kurtka: - ochrona cieplna co najmniej 0,250 m2.k/w wg EN 14058, - ochrona przeciwdeszczowa wg EN343, - wykonanie z materiału wodoodpornego i nieprzewiewnego (poliamid powlekany polituretanem, lub poliestr powlekany PCV) 220 gr/m 2 - podszewka wykonana jako pikowana, tafta, poliester - długość do połowy uda, - dół regulowany za pomocą elastycznego sznurka, - zamek błyskawiczny pod listwą na rzep, - nadgarstki rękawów ze ściągaczami lub zapinane na rzepy z możliwością regulacji - kaptur stały lub odpinany watowany - kieszenie min 4 szt. z tego 2 zamykane, oraz kieszeń przeznaczona na identyfikator (stała lub dopinana) Kolor ciemny, jednolity lub dwukolorowy stonowany w tonacji szary, brąz, zieleń, granat, czarny. Podpinka: - możliwość noszenia osobno jako bluza, - zapinana na zamek błyskawiczny, - min. 2 kieszenie zamykane, - materiał polar 220 gr/m 2 Trwały nadruk lub haft Cholewka skórzana za kostkę, podeszwa przeciwślizgowa PU/PU, głęboki protektor, antyelektrostatyczne, ocieplana wyściółka Cholewka skórzana, podeszwa przeciwślizgowa PU/PU, antyelektrostatyczne, wyjmowana wyściółka, lekkie Cholewka skórzana, podeszwa przeciwślizgowa PU/PU, antyelektrostatyczne, wyjmowana wyściółka 4 Roz. Kołnierzyka 40/170 x 4 szt. 3 XL 3 szt para 44 1 para para pary 42 3 pary 43 3 pary 44 1 para 46 1 para

8 12. Obuwie robocze s/g CE damskie, nie gorsza niż: Model 270 PPO Strzelce Opolskie Cholewka skórzana, podeszwa przeciwślizgowa PU/PU, antyelektrostatyczne, wyjmowana wyściółka, lekkie para 39 1 para 13. Rękawicę ocieplane Materiał skóra, polar, z wewnętrzną wkładką, w nadgarstku ściągnięte gumką lub paskiem 14. Kamizelka ciepłochronna CE damska Zapinana na zamek błyskawiczny - min. 4 kieszenie z czego 2 zamykane, - kolor ciemny, jednolity lub dwukolorowy stonowany, 5 S (damskie) 1 para XL (męskie) 3 pary XXL (męskie) 1 para 1 XL 1 szt. 15. Ubranie robocze męskie 16. Ubranie robocze damskie 17. Obuwie gumowe CE męskie, nie gorsza niż: Wellington Lemigo Typu szwedzkiego, bluza + spodnie ogrodniczki, tkanina drelich, 100% bawełna, gramatura min 270g/m2, kolor niebieski, granatowy Bluza: 2 kieszenie na wysokości klatki piersiowej, Spodnie: - 2 kieszenie boczne, - kieszeń w górnej części spodni, zapinana na suwak, - kieszeń na nogawce, - kieszeń tylnia, - ryglowania w miejscach narażonych na rozprucie. Typu szwedzkiego, bluza + spodnie ogrodniczki, tkanina drelich, 100% bawełna, gramatura min 270g/m2, kolor niebieski, granatowy Bluza: 2 kieszenie na wysokości klatki piersiowej, Spodnie: - 2 kieszenie boczne, - kieszeń w górnej części spodni, zapinana na suwak, - kieszeń na nogawce, - kieszeń tylnia, - ryglowania w miejscach narażonych na rozprucie. Wysoka cholewka PCV pod kolano, podeszwa przeciwślizgowa, wyjmowany ocieplacz, zielone lub granatowe 5 L 2 szt. XL 3 szt. 2 L 2 szt para

9 18. Rękawice drelichowe 100% bawełna, wkładka na części chwytnej rękawicy 8 par. 19. Kurtka ciepłochronna antyelektrostatyczna Kolor niebieski, tkanina nie gorsza niż Carbotex - rękawy zapinane na guziki lub ściągacz gumowy, - kaptur mocowany na zamek błyskawiczny - długość do połowy uda - dwie kieszenie dolne naszywane, kryte patkami - jedna kieszeń wewnętrzna zapinana na zamek - w pasie tunel ściągany sznurkiem od wewnątrz Spełniająca normy PN-EN 340:2006, PN-EN : XL 1 szt. RAZEM Wszystkie nazwy handlowe stanowią jedynie określenie modeli wzorcowych. Podane nazwy mają na celu jedynie ułatwienie złożenia oferty. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej, tj.: o nie gorszych cechach jakościowych, takich samych cechach użytkowych, zbliżonej estetyce, kształcie, tym samym przeznaczeniu, sposobie użytkowania, wykonane z takiego samego rodzaju materiału np. metalowe, takiej samej jakości (miejscowość, data) (podpis)

10 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr RG 38-02/16 OŚWIADCZENIE Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego na: Dostawę środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Okręgowego Urzędu Miar w Bydgoszczy oświadczam, że na dzień składania ofert spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a mianowicie: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; 4. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; 5. o braku podstaw wykluczenia mnie z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) miejscowość, data podpis Wykonawcy Pieczęć Wykonawcy

11 Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr RG 38-02/16 WZÓR NADRUKU/NASZYWKI URZĄD MIAR Rodzaj czcionki (w programie Word): ARIAL, wielkość 44, pogrubiony, drukowane litery, Kolor czcionki - biały Rozmiar liter: - wysokość liter 10 mm - szerokość napisu max 100 mm - zwiększony odstęp między słowami Nadruk/naszywka powinna być wykonana w sposób trwały, odporny na działanie środków chemicznych i warunków atmosferycznych.