RG 38-08/12 Bydgoszcz,

Transkrypt

1 RG 38-08/12 Bydgoszcz, ZAPYTANIE OFERTOWE Okręgowy Urząd Miar w Bydgoszczy Bydgoszcz, ul. Królowej Jadwigi 25 na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawa zamówień publicznych zaprasza do złożenia oferty w rozpoznaniu cenowym w trybie zapytania ofertowego w sprawie: Dostawy środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Okręgowego Urzędu Miar w Bydgoszczy 1. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, oraz ilości dostawy, zostały zawarte w załączniku nr 2 do niniejszego Wniosku o wszczęcie postępowania. b) Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 2 są użyte znaki towarowe, nazwy, producenci zamawiający dopuszcza oferty równoważne c) Wszystkie artykuły powinny być fabrycznie nowe, w pierwszym gatunku, posiadać oryginalne metki identyfikujące wyrób (materiał, sposób prania, czyszczenia lub konserwacji) i producenta, być odpowiednio oznakowana pod względem wielkości (rozmiaru) zgodnie z PN-EN 340 d) Wszystkie artykuły powinny spełniać wymagania Polskich Norm PN i/lub posiadać oznakowanie CE. e) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania wyrobów równoważnych w stosunku do wskazanych. Przez wyroby równoważne Zamawiający uzna wyroby, które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. f) W przypadku zaoferowania wyrobów równoważnych Wykonawca winien wykazać, że oferowane przez niego wyroby równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w szczególności dołączyć do oferty ich opisy, wzory, Kopie atestów i certyfikatów potwierdzających zgodność proponowanych produktów z PN. g) Ponadto Zamawiający wymaga przedłożenia próbek wyrobów w poz. 8 (roz. S), poz. 9 (roz. L), poz. 10 (roz. 38), celem dokonania na ich podstawie oceny złożonej w ramach kryterium ocena jakości. h) Złożone wraz z oferta próbki winny być opisane (oznaczone) odpowiednim nr pozycji oraz nazwa Oferenta. i) Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu, a których oferta nie zostanie wybrana, zwrot próbek nastąpi po zakończeniu postępowania tj. po wyborze najkorzystniejszej oferty. Natomiast w przypadku Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, próbki przedmiotu zamówienia wraz z ofertą Zamawiający nie zwróci. j) Asortyment wyszczególniony w pkt: 8, 9 Załącznika nr 2, powinien posiadać trwały nadruk lub haft na prawej piersi, wzór nadruku stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Wniosku o wszczęcie postępowania. 2. Proponowane zapisy istotnych postanowień umowy. a) termin wykonania zamówienia: b) forma płatności: przelew 14 dni, c) okres gwarancji: 24 miesięcy, d) zapisy dotyczące kar umownych: Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy za odstąpienie od umowy nie spowodowane winą Wykonawcy,

2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy za odstąpienie od umowy nie spowodowane winą Zamawiającego, b) w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w realizacji dostawy. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie faktury. 3. Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, ich znaczenie oraz sposób oceny: 3.1. Ustala się następujące kryteria oceny ofert i ich wagi punktowe a) cena - 75 % b) ocena jakości - 25 % 3.2. Punktacja końcowa każdej ocenianej oferty będzie wyliczona wg wzoru C = C 1 + C W wyliczeniu punktacji będą miały zastosowanie zaokrąglenia arytmetyczne do dwóch miejsc po przecinku. Ocena ofert wg kryterium nr 1 prowadzona będzie wg wzoru: Najniższa z oferowanych cen (C min ) otrzymuje 75 pkt i stanowi bazę do wyliczenia punktów dla badanej oferty według wzoru: gdzie: C 1 = (C min : C x ) x 75 pkt C 1 - oznacza liczbę punktów obliczoną dla badanej oferty C min - oznacza najniższą proponowaną wartość brutto z rozpatrywanych ofert, C x - oznacza wartość brutto badanej oferty. Ocena ofert wg kryterium nr 2 prowadzona będzie wg wzoru: Najlepszy z oferowanych wyrobów (C max ) otrzymuje 25 pkt i stanowi bazę do wyliczenia punktów dla badanej oferty według wzoru: gdzie: C 2 = (C x : C max ) x 25 pkt C 2 - oznacza liczbę punktów obliczoną dla badanej oferty C max - oznacza najwyższą otrzymaną liczbę punktów kryterium jakości z rozpatrywanych ofert, C x - oznacza liczbę punktów kryterium jakości badanej oferty.. W przypadku kurtek całorocznych w szczególności oceniane będzie: a) spełnienie wymaganych polskich norm EN i EN 343 ( kryterium: spełnia nie spełnia) b) estetyka i dokładność wykonania (skala ocen: 15 pkt. wzorowe, 13 pkt. bardzo dobre, 10 pkt. dobre, 5 pkt. akceptowalne, 0 pkt. nieakceptowane): - szwy, zapięcia, zamki błyskawiczne, ściągacze - jakość użytej tkaniny, c) funkcjonalność (skala ocen: 15 pkt. wzorowe, 13 pkt. bardzo dobre, 10 pkt. dobre, 5 pkt. akceptowalne, 0 pkt. nieakceptowane): - wpinanie i wypinanie podpinki, - wielkość i rozmieszczenie kieszeni, - użytkowanie kaptura (głębokość, regulacja, możliwość odpięcia lub podpięcia)

3 W przypadku obuwia ocieplanego w szczególności oceniane będzie: a) spełnienie wymaganych polskich norm EN 20347, EN 20345, EN 347 ( kryterium: spełnia nie spełnia) b) ergonomia (skala ocen: 15 pkt. wzorowe, 13 pkt. bardzo dobre, 10 pkt. dobre, 5 pkt. akceptowalne, 0 pkt. nieakceptowane) c) estetyka i dokładność wykonania (skala ocen: 15 pkt. wzorowe, 13 pkt. bardzo dobre, 10 pkt. dobre, 5 pkt. akceptowalne, 0 pkt. nieakceptowane) d) funkcjonalność (skala ocen: 15 pkt. wzorowe, 13 pkt. bardzo dobre, 10 pkt. dobre, 5 pkt. akceptowalne, 0 pkt. nieakceptowane) 4. Na kopercie należy umieścić: nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy, nazwę przedmiotu zapytania: Oferta na dostawę środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Okręgowego Urzędu Miar w Bydgoszczy 5. Termin i miejsce złożenia oferty: Ofertę (wypełniony załącznik na 1, 2, 3 i próbki wyrobów) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Okręgowym Urzędzie Miar w Bydgoszczy przy ul. Królowej Jadwigi 25, pokój nr 102, piętro I w nieprzekraczalnym terminie do dnia do godziny 12: Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Jarosław Kosmal - Kierownik Referatu Obsługi tel.: (52) wew Informacje dotyczące zawierania umowy: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę. Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo powiadomieni poprzez złożenie zamówienia. ZATWIERDZAM: DYREKTOR Beata Koepke Bydgoszcz, (podpis kierownika jednostki) W załączeniu: 1. wzór formularza oferty, 2. zestawienie 3. oświadczenie, 4. wzór nadruku / naszywki

4 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr RG 38-08/12... (pieczęć nagłówkowa Wykonawcy)... miejscowość, data FORMULARZ OFERTOWY Ja (My) niżej podpisany... działając w imieniu i na rzecz... (nazwa i adres Wykonawcy) NIP...REGON...TEL... FAKS w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na składamy ofertę na: (nazwa przedmiotu zamówienia) Łączna wartość netto... zł (słownie:...) Należny podatek VAT( %) Łączna wartość brutto słownie zł... zł (słownie:...) Okres gwarancji :... miesięcy. Termin realizacji zamówienia:... Termin związania z ofertą:... Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się ze specyfikacją zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. b) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany specyfikacji.

5 c) pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie wyżej wymienionego zamówienia. Załączniki stanowiące integralną część naszej oferty: a) kopia: nadania NIP, REGON, b) kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS w celu stwierdzenia poprawności reprezentacji strony Wykonawcy c) kopie atestów i certyfikatów potwierdzających zgodność proponowanych produktów z Polskimi Normami. d) tabele rozmiarów proponowanych produktów e) Wypełniony załącznik nr 2 i 3 Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.)... podpis Wykonawcy, pieczęć imienna

6 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr RG 38-08/12 ZESTAWIENIE ZBIORCZE NA ŚRODKI OCHRONY INDYWIDUALNEJ ORAZ ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO L.P. Asortyment Wymagania Nazwa, typ, producent proponowanego asortymentu Ilość i rozmiary Cena jednostkowa netto Podatek VAT Cena jednostkowa brutto Czapka ocieplana Wywijana z dzianiny podwójnej, polar lub akryl, 5 rozmiar kolor czarny, granatowy. uniwersalny Wartość brutto (kol. 5 x kol. 8) 2. Fartuch roboczy biały przeznaczony dla personelu laboratoriów - damski 3. Fartuch roboczy biały przeznaczony dla personelu laboratoriów męski 4. Fartuch roboczy drelichowy męski 5. Fartuch roboczy drelichowy damski 6. Koszula flanelowa damska Tkanina 65% poliester/ 35% bawełna, gramatura 205g/m2, długi rękaw, długość do kolan, zapinany na napy, pionowe ciecia modelujące z przodu i z tyłu, podkrój szyi wykończony kołnierzem, jedna kieszeń piersiowa naszywana, dwie kieszenie dolne, pasek z tyłu w tali. Tkanina 65% poliester/ 35% bawełna, gramatura 205g/m2, długi rękaw, długość do kolan, zapinany na napy, podkrój szyi wykończony kołnierzem, jedna kieszeń piersiowa naszywana, dwie kieszenie dolne, Tkanina 100% bawełna, gramatura 270g/m2, długi rękaw, długość do kolan, zapinany na napy, podkrój szyi wykończony kołnierzem, jedna kieszeń piersiowa naszywana, dwie kieszenie dolne, kolor granatowy. Tkanina 100% bawełna, gramatura 270g/m2, długi rękaw, długość do kolan, zapinany na napy, podkrój szyi wykończony kołnierzem, jedna kieszeń piersiowa naszywana, dwie kieszenie dolne, kolor granatowy. 100% bawełna, zapinane na guziki, długi rękaw, kołnierz i mankiet usztywniany, kieszonki. 7 S 2 szt. M 2 szt. L 1 szt. XL 2 szt. 8 M 2 szt. L 4 szt. XL 2 szt. 3 L 1 szt. XL 2 szt. 1 L 1 szt. 4 32/170 2 szt. 40/176 2 szt.

7 7. Koszula flanelowa męska 8 Kurtka ciepłochłonna, całoroczna CE - damska 9. Kurtka ciepłochronna, całoroczna CE męska 100% bawełna, zapinane na guziki, długi rękaw, kołnierz i mankiet usztywniany, kieszonki. Kurtka z odpinaną podpinką, Kurtka: - ochrona cieplna co najmniej 0,250 m2.k/w wg EN 14058, - ochrona przeciwdeszczowa wg EN343, - wykonanie z materiału wodoodpornego i nieprzewiewnego (poliamid powlekany polituretanem, lub poliestr powlekany PCV) 220 gr/m 2 - podszewka wykonana jako pikowana, tafta, poliester - zamykane otwory wentylacyjne pod pachami - długość do połowy uda, rozm S i XL - dół regulowany za pomocą elastycznego sznurka, - zamek błyskawiczny pod listwą na rzep, - nadgarstki rękawów ze ściągaczami lub zapinane na rzepy z możliwością regulacji - kaptur stały lub odpinany watowany - kieszenie min 4 szt. z tego 2 zamykane, oraz kieszeń przeznaczona na identyfikator (stała lub dopinana) Kolor ciemny, jednolity lub dwukolorowy stonowany w tonacji szary, brąz, zieleń, granat, czarny. Podpinka: - możliwość noszenia osobno jako bluza, - zapinana na zamek błyskawiczny, - min. 2 kieszenie zamykane, - materiał polar 220 gr/m 2 Trwały nadruk lub haft Kurtka z odpinaną podpinką, Kurtka: - ochrona cieplna co najmniej 0,250 m2.k/w wg EN 14058, - ochrona przeciwdeszczowa wg EN343, - wykonanie z materiału wodoodpornego i nieprzewiewnego (poliamid powlekany polituretanem, lub poliestr powlekany PCV) 220 gr/m 2 - podszewka wykonana jako pikowana, tafta, poliester - zamykane otwory wentylacyjne pod pachami - długość do połowy uda, 10 41/176 4 szt. 45/176 2 szt. 45/188 2 szt. 46/188 2 szt. 2 S 1 szt. XL 1 szt. 5 L 2 szt. XL 3 szt.

8 Dla rozm min.: M 85 cm L 90 cm XL 95 cm - dół regulowany za pomocą elastycznego sznurka, - zamek błyskawiczny pod listwą na rzep, - nadgarstki rękawów ze ściągaczami lub zapinane na rzepy z możliwością regulacji - kaptur stały lub odpinany watowany - kieszenie min 4 szt. z tego 2 zamykane, oraz kieszeń przeznaczona na identyfikator (stała lub dopinana) Kolor ciemny, jednolity lub dwukolorowy stonowany w tonacji szary, brąz, zieleń, granat, czarny. Podpinka: - możliwość noszenia osobno jako bluza, - zapinana na zamek błyskawiczny, - min. 2 kieszenie zamykane, - materiał polar 220 gr/m 2 Trwały nadruk lub haft 10. Obuwie ocieplane CE damskie Cholewka skórzana za kostkę, podeszwa przeciwślizgowa PU/PU, głęboki protektor, antyelektrostatyczne, ocieplana wyściółka szt. 11. Obuwie ocieplane CE męskie, nie gorsze niż: Model 0161 PPO Strzelce Opolskie Cholewka skórzana za kostkę, podeszwa przeciwślizgowa PU/PU, głęboki protektor, antyelektrostatyczne, ocieplana wyściółka szt. 12. Obuwie robocze s/g CE męskie, nie gorsza niż: Model 305 PPO Strzelce Opolskie 13. Obuwie robocze s/g CE damskie, nie gorsza niż: Model 270 PPO Strzelce Opolskie Cholewka skórzana, podeszwa przeciwślizgowa PU/PU, antyelektrostatyczne, wyjmowana wyściółka Cholewka skórzana, podeszwa przeciwślizgowa PU/PU, antyelektrostatyczne, wyjmowana wyściółka, lekkie szt szt szt szt szt szt.

9 14. Obuwie robocze s/g CE damskie, nie gorsza niż: Model 260W PPO Strzelce Opolskie Cholewka welurowa, podeszwa przeciwślizgowa PU/PU, antyelektrostatyczne, wyjmowana wyściółka, lekkie szt. 15. Rękawicę bawełniane dziane Białe, 100% bawełna 13 M 2 szt. L 9 szt. XL 2 szt. 16. Rękawicę drelichowe 17. Rękawicę ocieplane 18. Ubranie robocze damskie 19. Ubranie robocze męskie 100% bawełna, wkładka na części chwytnej rękawicy Materiał skóra, polar, z wewnętrzną wkładką, w nadgarstku ściągnięte gumką lub paskiem Typu szwedzkiego, bluza + spodnie ogrodniczki, tkanina drelich, 100% bawełna, gramatura min 270g/m2, kolor niebieski, granatowy Bluza: 2 kieszenie na wysokości klatki piersiowej, Spodnie: - 2 kieszenie boczne, - kieszeń w górnej części spodni, zapinana na suwak, - kieszeń na nogawce, - kieszeń tylnia, - ryglowania w miejscach narażonych na rozprucie. Typu szwedzkiego, bluza + spodnie ogrodniczki, tkanina drelich, 100% bawełna, gramatura min 270g/m2, kolor niebieski, granatowy Bluza: 2 kieszenie na wysokości klatki piersiowej, Spodnie: - 2 kieszenie boczne, - kieszeń w górnej części spodni, zapinana na suwak, - kieszeń na nogawce, - kieszeń tylnia, - ryglowania w miejscach narażonych na rozprucie. 16 M 4 szt. L 4 szt. XL - 6 szt. XXL 2 szt. 5 XL 2 szt. XXl 3 szt. 2 90/170 1 szt. 102/176 1 szt /170 1 szt. 94/176 2 szt. 116/ szt. 114/188 1 szt.

10 20. Kamizelka ciepłochronna CE damska 21. Kamizelka ciepłochronna CE męska Zapinana na zamek błyskawiczny - min. 4 kieszenie z czego 2 zamykane, - kolor ciemny, jednolity lub dwukolorowy stonowany, Zapinana na zamek błyskawiczny - min. 4 kieszenie z czego 2 zamykane, - kolor ciemny, jednolity lub dwukolorowy stonowany, 1 XL 1 szt. 2 XL 2 szt. RAZEM Wszystkie nazwy handlowe stanowią jedynie określenie modeli wzorcowych. Podane nazwy mają na celu jedynie ułatwienie złożenia oferty. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej, tj.: o nie gorszych cechach jakościowych, takich samych cechach użytkowych, zbliżonej estetyce, kształcie, tym samym przeznaczeniu, sposobie użytkowania, wykonane z takiego samego rodzaju materiału np. metalowe, takiej samej jakości (miejscowość, data) (podpis)

11 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr RG 38-08/12 OŚWIADCZENIE Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego na: Dostawę środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Okręgowego Urzędu Miar w Bydgoszczy oświadczam, że na dzień składania ofert spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a mianowicie: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; 4. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; 5. o braku podstaw wykluczenia mnie z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) miejscowość, data podpis Wykonawcy Pieczęć Wykonawcy

12 Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr RG 38-08/12 WZÓR NADRUKU/NASZYWKI R o d z URZĄD MIAR aj czcionki (w programie Word): ARIAL, wielkość 44, pogrubiony, drukowane litery, Kolor czcionki - biały Rozmiar liter: - wysokość liter 10 mm - szerokość napisu max 100 mm - zwiększony odstęp między słowami Nadruk/naszywka powinna być wykonana w sposób trwały, odporny na działanie środków chemicznych i warunków atmosferycznych.