Zorganizowanie XII Mokotowskiego Festynu Wakacyjnego w dniu r. na

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1) Zorganizowanie XII Mokotowskiego Festynu Wakacyjnego w dniu r. na terenie Ogrodu Jordanowskiego Nr 2 w Warszawie przy ul. Odyńca 6 oraz 2) Zapewnienie elementów organizacji stoisk strefy Wyspa Mokotowskiej Aktywności Społecznej podczas imprezy Zabawa 100-lecia w dniu 18 czerwca 2016 r. na terenie parku Morskie Oko i Promenada ad. 1) Określenie przedmiotu zamówienia Zorganizowanie XII Mokotowskiego Festynu Wakacyjnego w dniu r. na terenie Ogrodu Jordanowskiego Nr 2 w Warszawie przy ul. Odyńca 6 Termin realizacji - 10 czerwca 2016 r. w godzinach Miejsce realizacji programu - II Ogród Jordanowski, Warszawa ul. Odyńca 6 Odbiorcy - mieszkańcy Dzielnicy Mokotów, uczniowie z Mokotowskich placówek oświatowych, podopieczni świetlic, punktów zagospodarowania czasu wolnego, przewidywana liczba około 800 osób. Elementy programu: SCENA 1) wynajem sceny 6x8 m wraz z zadaszeniem 2) dowóz sceny w dniu imprezy 3) montaż sceny i dostarczonych przez Zamawiającego banerów w dniu imprezy od godziny około 5.00 na terenie Ogrodu Jordanowskiego NR II, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 4) demontaż sceny po zakończeniu imprezy 5) konstrukcja sceny powinna mieć aktualne atesty i badania techniczne NAGŁOŚNIENIE 1) nagłośnienie sceny odpowiednie do warunków imprezy odbywającej się na otwartym terenie 2) sprzęt pozwalający odtwarzać ze sceny muzykę podczas imprezy 3) 10 szt. mikrofonów bezprzewodowych i dwa mikrofony pojemnościowe 4) dwa statywy do mikrofonów 5) montaż nagłośnienia w dniu imprezy przed jej rozpoczęciem

2 6) demontaż nagłośnienia po zakończeniu imprezy 7) praca akustyka 8) wszystkie elementy nagłośnienia powinny być sprawne i bezpieczne dla uczestników imprezy URZĄDZENIA REKREACYJNE wynajem urządzeń rekreacyjnych: a. dmuchana zjeżdżalnia, wysoka. b. eurobungie co najmniej czterostanowiskowe c. symulator rodeo d. basen z kulkami e. montaż urządzeń w dniu imprezy, przed jej rozpoczęciem, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, mocowania urządzeń nie mogą być umieszczone w tartanowej nawierzchni boisk. f. demontaż urządzeń w dniu imprezy po jej zakończeniu g. wszystkie urządzenia powinny mieć aktualne atesty i badania techniczne h. każde z urządzeń będzie obsługiwane przez właściwie przeszkolonych pracowników technicznych, którzy będą czuwać nad bezpieczeństwem osób korzystających z urządzeń. PROWADZENIE IMPREZY 1) praca konferansjera i zarazem animatora imprezy polegająca na prowadzeniu imprezy zgodnie z harmonogramem przewidzianym przez Zamawiającego; 2) przygotowanie atrakcji dla uczestników tj. konkursów, quizów, poprowadzenie minidyskoteki i innych zabaw zaproponowanych do akceptacji Zamawiającego. 3) prowadzenie imprezy zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego przed rozpoczęciem imprezy ramowym harmonogramem. STOISKA DLA INSTYTUCJI I ORGANIZACJI 1. dostarczenie i ustawienie we wskazanych miejscach na terenie Ogrodu Jordanowskiego Nr II 16 stoisk 2. każde ze stoisk powinno składać się z: namiotu typu altanka z możliwością ewentualnego zabudowania/osłonięcia z 3 stron, dwóch stolików ok.1x1 m (lub zbliżona wielkość) oraz 5 krzeseł plastikowych, namioty powinny być w jednakowych kolorach. 3. jeden z namiotów powinien zostać umieszczony w bezpośrednim sąsiedztwie sceny i posłużyć jako garderoba (powinien mieć osłony boczne z 4 stron)

3 OBSTAWA MEDYCZNA 1. Opieka medyczna podczas trwania całej imprezy tj. w godzinach Opieka medyczna będzie obejmować karetkę z 3-osobowym zespołem wypadkowym, w którego składzie będzie obecny lekarz chirurg lub anestezjolog, pielęgniarz oraz kierowca DOSTARCZENIE SŁODYCZY I DROBNYCH UPOMINKÓW DLA UCZESTNIKÓW 1) drobne przekąski: Lp. artykuł gramatura liczba opakowań/waga (szacunkowo) 1. suszone jabłka 20 g suszone morele 100 g suszone banany 150 g musy owocowe do wyciskania 90 g wafle ryżowe bez polewy 30 g wafle kukurydziane bez polewy g orzechy laskowe 100 g orzechy włoskie 100 g nasiona słonecznika łuskane 100 g nasiona dyni łuskane 100 g batony zbożowe, batony musli z owocami 40 g 150 suszonymi i orzechami, bez polewy 12. ciasteczka zbożowe kruche różne smaki 50 g herbatniki zbożowe wieloziarniste różne smaki 50 g 50 2) upominki / nagrody: a. piłki plażowe 10 szt.. b. skakanki 10 szt. c. hula-hop 10 szt. d. gumy do skaknia 10 szt. e. ringo gumowe 5 szt. f. frisbee 5 szt. g. gra typu katch ball na rzepy / rzucaj i łap 5 szt. h. gra zręcznościowa klik-klak (kulki plastikowe) 10 szt.

4 i. gra planszowe typu chińczyk (mini/podróżny) 5 szt. j. jo-jo 10 szt. k. kredki 12 kolorów 10 zestawów. l. flamastry 12 kolorów 10 zestawów m. kreda kolorowa chodnikowa zestaw 6-10 kolorów 10 zestawów n. piórniki młodzieżowe typu tuba z tkaniny na suwak z nadrukiem (dwa rodzaje dla dziewczynek i dla chłopców) 10 szt. o. portfele/portmonetki młodzieżowe z nadrukiem (dwa rodzaje dla dziewczynek i dla chłopców) 10 szt. p. pojemniki dziecięce / młodzieżowe na drugie śniadanie ( lunch-boxy ) 5 szt. q. bidony dziecięce / młodzieżowe 5 szt. r. pojemniki na długopisy dziecięce / młodzieżowe (dwa rodzaje dla dziewczynek i dla chłopców) 5 szt. s. skarbonki dziecięce / młodzieżowe typu puszka plastik lub metal (dwa rodzaje dla dziewczynek i dla chłopców) - 5 szt. t. bransoletki-gumki na rękę 30 szt. u. opaski frotte na rękę różne kolory - 20 szt. v. zmywalne tatuaże 20 zestawów Zamawiający określi w jaki sposób zostaną rozdysponowane w/w artykuły. Dopuszcza się zamianę do 5 w/w artykułów na inne o podobnej wartości - po ustaleniu z przedstawicielem zamawiającego. DOSTARCZENIE NAPOJÓW DLA UCZESTNIKÓW IMPREZY Naturalne soki owocowe zawierające tylko naturalnie występujące cukry 60 l. Woda mineralna niegazowana (butelka 1,5 l.) 60 l. Kubeczki jednorazowe plastikowe 2000 szt. Obsługa stanowiska z napojami w godzinach ZAPEWNIENIE CIEPŁYCH NAPOJÓW I DROBNEGO POCZĘSTUNKU DLA GOŚCI IMPREZY Herbata (+ dodatki: cytryna i cukier) 30 porcji ok. 0,25 l. Kawa (+ dodatki: mleczko i cukier) 30 porcji ok. 0,25 l. Kruche ciastka deserowe (4 rodzaje) ok.3 kg Kubeczki jednorazowe papierowe 80 szt. Talerzyki papierowe jednorazowe 50 szt. Łyżeczki plastikowe 80 szt.

5 Serwetki papierowe 50 szt. Zapewnienie warnika i stałego dostępu do wrzącej wody Obrus do przykrycia stolika. Obsługa znajdującego się w jednym z namiotów/altanek stanowiska z w/w asortymentem w godzinach ZAPEWNINIE DOSTĘPU DO TOALET Uczestnicy imprezy muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do trzech toalet typu toi-toi, które należy zapewnić na czas trwania imprezy. Toalety powinny być ustawione w miejscu wskazanym przez kierownictwo II Ogrodu Jordanowskiego. INNE: Wykonawca zapewni agregat prądotwórczy zasilający nagłośnienie i urządzenia rekreacyjne oraz kable i maty do osłonięcia kabli np. rozciągniętych przy ciągach komunikacyjnych. Wykonawca będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca zapewni sprzątanie terenu Ogrodu Jordanowskiego po zakończonej imprezie ) Określenie przedmiotu zamówienia Zapewnienie elementów organizacji stoisk strefy Wyspa aktywności społecznej podczas imprezy Zabawa 100-lecia w dniu 18 czerwca 2016 r. na terenie parku Morskie Oko i Promenada. STOISKA DLA INSTYTUCJI I ORGANIZACJI 1) dostarczenie i ustawienie we wskazanych miejscach na terenie wskazanym przez Zamawiającego 12 stoisk 2) każde ze stoisk powinno składać się z: namiotu typu altanka o wymiarach około 3 m x 3 m z możliwością ewentualnego zabudowania/osłonięcia z 3 stron, namioty powinny być w jednakowych kolorach. 3) wykonawca dostarczy łącznie 30 stołów około 1x1 m oraz 90 krzeseł plastikowych i rozmieści je w/przy altankach wg wytycznych zamawiającego 4) Stoiska powinny być gotowe od godziny 9.00 i dostępne do godziny w dniu imprezy. 5) agregat prądotwórczy pozwalający zasilić osiem urządzeń w obrębie stanowisk, oraz kable i maty do osłonięcia kabli np rozciągniętych przy ciągach komunikacyjnych.