1. Załącznik Nr 1.3 do ogłoszenia o konkursie- wzór umowy. Umowa RWB-W/ /WRS/ /U-W.BIEś./2016

Transkrypt

1 1. Załącznik Nr 1.3 do ogłoszenia o konkursie- wzór umowy Umowa RWB-W/ /WRS/ /U-W.BIEś./2016 zawarta w dniu..r. w Gdańsku pomiędzy Gminą Miasta Gdańska z siedzibą w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, Gdańsk, reprezentowaną przez: Piotra Kowalczuka Zastępcę Prezydenta Miasta Gdańska, zwanego dalej w treści Umowy Zamawiającym, a, ul, KRS Nr., NIP.., REGON. reprezentowaną przez:... zwaną dalej w treści Umowy Przyjmującym zamówienie, Na podstawie art. 114 ust. 1 pkt 1, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej 1 uchwały Rady Miasta Gdańska Nr XV/416/15 z dnia 29 października 2015r. w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Gdańsku na rok 2016 oraz Zarządzenia Nr Prezydenta Miasta Gdańska z dnia r. w sprawie przyjęcia i ogłoszenia szczegółowych warunków konkursu ofert dla podmiotów wykonujących działalność leczniczą na wdroŝenie i realizację zadania publicznego dotyczącego prowadzenia w latach kompleksowego programu terapeutycznego w obszarze leczenia uzaleŝnienia od alkoholu i współuzaleŝnienia w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Gdańsku Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się na podstawie niniejszej Umowy do udzielania świadczeń zdrowotnych dla mieszkańców Gdańska w ramach, kompleksowego programu terapeutycznego pod nazwą:. zwanego dalej Programem zgodnie ze złoŝoną ofertą. Program, będący Załącznikiem Nr 1 do Umowy stanowi integralną część umowy. 2. Program będzie realizowany w siedzibie Przyjmującego zamówienie w Gdańsku przy ul,. Gdańsk. 3. Świadczenia zdrowotne udzielane na podstawie Umowy, Przyjmujący zamówienie wykonywał będzie przez personel medyczny posiadający odpowiednie kwalifikacje zawodowe, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do dołoŝenia naleŝytej staranności przy wyborze osób, które w jego imieniu będą udzielać świadczeń zdrowotnych, objętych przedmiotem Umowy. Ustala się, Ŝe Przyjmujący zamówienie zabezpieczy personel medyczny w ilości nie mniejszej niŝ przedstawionej w Programie.

2 4. Przyjmujący zamówienie oświadcza, Ŝe wszystkie pomieszczenia, w których będzie udzielał świadczeń zdrowotnych spełniają wymagania sanitarno epidemiologiczne, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 5. Szacunkowa liczba osób objętych Programem z terenu Miasta Gdańska wynosi. osób rocznie. 2. Zgodnie z 1 Umowy, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do: 1) przekazywania we własnym zakresie potencjalnym odbiorcom Programu, informacji o jego prowadzeniu w lokalnych środkach masowego przekazu oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty na terenie, w którym Program jest realizowany; 2) rejestracji osób objętych Programem (telefonicznie, na miejscu oraz bezpośrednio przez terapeutów); 3) informowania Zamawiającego o niebezpieczeństwie niewykonania całości lub części Programu wraz ze szczegółowym wskazaniem powodów, w terminie do 60 dni przed zakończeniem realizacji Programu w danym roku jego prowadzenia; 4) niezwłocznego informowania Zamawiającego o kaŝdorazowej zmianie organizacji Programu, w tym zmian pośród personelu medycznego, udzielającego świadczeń zdrowotnych w ramach Programu, przy czym zastrzega się, Ŝe kwalifikacje zawodowe personelu medycznego nie mogą być niŝsze od zgłoszonych w przyjętej ofercie Przyjmującego zamówienie, a zmniejszenie liczby personelu medycznego lub zastąpienie ich osobami o niŝszych kwalifikacjach zawodowych moŝe być podstawą do wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego; 5) zamieszczenia na terenie placówki, w której realizowany jest Program, w sposób widoczny w miejscu ogólnodostępnym, graficznej informacji, Ŝe realizowany Program finansowany jest w całości ze środków Zamawiającego; 6) w przypadku publicznego prezentowania danych uzyskanych w wyniku realizacji Programu, kaŝdorazowego zamieszczenia informacji, Ŝe Program jest finansowany ze środków Zamawiającego oraz stosowania obowiązujących znaków graficznych Miasta Gdańska. Znaki graficzne (herb, flaga i logo Miasta Gdańska do pobrania na oficjalnej stronie Miasta Gdańska ( w menu: w zakładce Publikacje i Multimedia; 7) sporządzenia i przedkładania w okresach miesięcznych do 10 dnia kaŝdego m-ca po wykonaniu świadczeń w danym miesiącu kalendarzowym z wyjątkiem m-ca grudnia za który naleŝy złoŝyć sprawozdanie do 15 dnia m-ca - dokumentacji sprawozdawczej z realizacji Programu, która powinna zawierać wskazanie miejsc, terminów, ilości i rodzaju udzielonych świadczeń, opisu populacji objętej Programem (wiek i płeć), ilości osób wraz z nr identyfikującymi pacjentów. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy wobec osób trzecich informacji poufnych oraz do nie wykorzystywania informacji poufnych dla celów innych niŝ słuŝące realizacji umowy; 8) sporządzenia i przedłoŝenia do 31 grudnia bieŝącego roku sprawozdawczości merytorycznej i finansowej z realizacji Programu za dany rok obowiązywania umowy, która powinna zawierać łączną ilość i rodzaj udzielonych świadczeń, wnioski z przeprowadzonej ewaluacji, opis populacji objętej Programem (wiek i płeć), w tym nr identyfikujące pacjentów wnioski i rekomendacje oraz dane niezbędne do ostatecznego rozliczenia finansowego. Sprawozdania opisane w pkt. 7 i 8) naleŝy przedłoŝyć w formie pisemnej wraz z wyraŝeniem zgody Przyjmującego zamówienie na wykorzystanie opracowanych danych przez Zamawiającego; 9) nie przekazywania osobom uczestniczącym w Programie bezpośredniej informacji o prowadzonej przez siebie lub inne podmioty współpracujące dodatkowej działalności o charakterze komercyjnym; 10) prowadzenia osobnej dokumentacji zadań objętych Programem;

3 11) zapewnienia odrębności czasowej i personalnej dla pacjentów leczonych w programie; 12) prowadzenia stosownej dokumentacji medycznej, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie; 13) utrzymania waŝnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej obejmującego szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych - przez cały okres realizacji Programu zdrowotnego oraz niezmniejszania zakresu ubezpieczenia o sumie gwarancyjnej odpowiadającej wartości świadczeń zdrowotnych objętych ofertą; 14) uzyskania w formie pisemnej zgody pacjentów na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji Programu. 3. Przyjmujący zamówienie nieodpłatnie udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej i niezbywalnej na okres obowiązywania Umowy oraz po jej zakończeniu na czas nieokreślony na korzystanie z uszczegółowionego Programu na terenie Gminy Miasta Gdańska na następujących polach eksploatacji obejmujących: - uŝytkowanie programu wraz z jego wszystkimi elementami, - odtwarzanie, zwielokrotnianie, utrwalanie, publicznego prezentowania, wyświetlanie programu, - dowolnego dysponowania programem zdrowotnym, raportami, sprawozdaniami zarówno w wersji elektronicznej, jak i papierowej. 4. Przyjmujący zamówienie będzie realizował Umowę od dnia r., który jest terminem rozpoczęcia udzielania świadczeń zdrowotnych do dnia 15 grudnia 2018 roku Przyjmujący zamówienie otrzyma w 2016 r. na realizację świadczeń zdrowotnych dla mieszkańców Gdańska w ramach programu zdrowotnego pod nazwą:. środki finansowe do łącznej kwoty nieprzekraczającej..zł brutto(słownie:. złotych). 2. Koszt jednego świadczenia zdrowotnego opisanego w ofercie nie moŝe przekroczyć:.. zł (słownie: złotych). Środki finansowe na realizację zaciągniętego zobowiązania finansowego w 2016 roku znajdują pokrycie w planie finansowym Gminy Miasta Gdańska w budŝecie Wydziału Rozwoju Społecznego: Dział: Rozdział:., Nr. działania w budŝecie zadaniowym. Nr przedsięwzięcia.w Wieloletniej Prognozie Finansowej. 3. Zastrzega się, Ŝe ceny jednostkowe świadczeń zdrowotnych wykazane w kosztorysie nie ulegną zmianie w trakcie obowiązywania umowy. 6. Ustala się następujący sposób rozliczania finansowego Umowy: 1. Środki finansowe, o których mowa w 5 ust.1 Umowy zostaną przekazane Przyjmującemu zamówienie przelewem na rachunek bankowy w w terminie do 14 dni od daty przedłoŝenia, prawidłowo sporządzonego rachunku/faktury oraz dokumentacji, o której mowa w 2 pkt. 7, za faktycznie udzielone świadczenia w danym miesięcznym okresie rozliczeniowym.

4 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do wystawienia rachunku na: Gmina Miasta Gdańska - Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, Gdańsk, NIP , Regon: W przypadku wcześniejszego zakończenia Programu, Przyjmujący zamówienie moŝe go rozliczyć w terminie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego Zamawiający zabezpieczył środki na realizację zadania określonego w 1 umowy w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Gdańsku na rok Ustalenie wysokości środków na kolejne lata na realizację świadczeń określonych w 1 umowy nastąpi na podstawie aneksów do niniejszej umowy. 3. Warunkiem podpisania aneksów określonego w ust. 2 będzie przyjęcie określonych środków finansowych przez Radę Miasta Gdańska w uchwale budŝetowej. 4. W przypadku nie wydzielenia w budŝecie środków finansowych w kolejnych latach umowa wygasa Przyjmujący zamówienie nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego wyraŝonej na piśmie pod rygorem niewaŝności przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie (dotyczy to takŝe umów faktoringu). 2. Przyjmujący zamówienie nie moŝe równieŝ zawierać umowy z osobą trzecią o wstąpienie w prawa wierzyciela (art. 518 kc) Przyjmujący zamówienie oświadcza, Ŝe jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych, objętych Umową oraz w terminie 30 dni od daty podpisania Umowy przedłoŝy Zamawiającemu stosowny dokument potwierdzający fakt zawarcia umowy ubezpieczenia w zakresie przedmiotu Umowy. 2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 dotyczy równieŝ kaŝdorazowej zmiany treści umowy ubezpieczenia i terminu jej obowiązywania, w okresie obowiązywania Umowy Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do poddania się kontroli sposobu realizacji Umowy, przez cały okres jej trwania, prowadzonej przez przedstawicieli Zamawiającego lub przez inny podmiot, działający z jego upowaŝnienia, prowadzonej w szczególności w zakresie dostępności, terminowości i jakości świadczeń zdrowotnych udzielanych w ramach Programu oraz organizacji ich udzielania. 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do niezwłocznego wykonania wszelkich zaleceń pokontrolnych po przeprowadzonej kontroli, o której mowa w ust. 1, wydanych w formie pisemnej.

5 3. W razie niewykonania lub wykonania Umowy niezgodnie z jej postanowieniami, z przyczyn leŝących po stronie Przyjmującego zamówienie stwierdzonych na podstawie kontroli, o której mowa w ust. 1, zobowiązany on będzie do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych w następującej wysokości: 1) 2% kwoty wskazanej w 5 ust. 1 a w kolejnych latach obowiązywania umowy kwoty przeznaczonej stosownymi aneksami na realizację umowy, za kaŝde stwierdzone naruszenie, w przypadku: a) udzielania świadczeń zdrowotnych przez osoby nieuprawnione lub nieposiadające stosownych kwalifikacji i uprawnień do ich udzielania w określonym zakresie lub w określonej dziedzinie medycyny; b) nieudzielania świadczeń zdrowotnych w czasie i miejscu ustalonym w Umowie; c) obciąŝania pacjentów kosztami świadczeń zdrowotnych objętych przedmiotem Umowy lub kosztami produktów leczniczych i wyrobów medycznych, słuŝących do ich udzielenia; d) udaremniania kontroli w wyznaczonym terminie lub braku realizacji zaleceń pokontrolnych Zamawiającego; e) pobierania nienaleŝnych opłat od Zamawiającego za świadczenia zdrowotne objęte przedmiotem Umowy; f) nieuzasadnionej odmowy udzielenia świadczeń zdrowotnych objętych przedmiotem Umowy; g) przedstawienia przez Przyjmującego Zamówienie danych niezgodnych ze stanem faktycznym, na podstawie, których Zamawiający dokonał płatności nienaleŝnych środków finansowych; 2) 1% kwoty wskazanej w 5 ust. 1 a w kolejnych latach obowiązywania umowy kwoty przeznaczonej stosownymi aneksami na realizację umowy, za kaŝde stwierdzone naruszenie, w przypadku: a) niepodania do wiadomości Zamawiającego zmian w zasadach organizacji udzielania świadczeń zdrowotnych, objętych przedmiotem Umowy; b) udzielania świadczeń zdrowotnych w sposób i w warunkach nieodpowiadających wymogom określonym w Umowie. 4. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy Przyjmującemu zamówienie przysługiwać będzie wynagrodzenie wyłącznie za świadczenia faktycznie udzielone do dnia otrzymania wypowiedzenia. 5. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, przy uŝyciu urządzeń i systemów informatycznych zapewniających zastosowanie wysokiego bezpieczeństwa. 6. Strony umowy zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wobec osób trzecich informacji poufnych oraz do niewykorzystywania informacji poufnych dla celów innych niŝ słuŝących realizacji umowy. 7. Za informacje poufne rozumie się wszelkie informacje, które nie są znane lub nie powinny być znane publicznie, powzięte lub otrzymane w związku z wykonywaniem lub przy okazji wykonywania umowy, a w szczególności informacje stanowiące tajemnice prawem chronione na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz informacje chronione na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych. 8. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych spoczywa na Przyjmującym Zamówienie takŝe po wygaśnięciu umowy lub jej rozwiązaniu przez Strony. 9. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zachowania najwyŝszej staranności przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy, uwzględniający jego profesjonalny charakter działania. 11.

6 W przypadku zrealizowania przez Przyjmującego zamówienie ilości mniejszej niŝ 50% świadczeń zdrowotnych w ramach Programu w danym roku, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 2% kwoty wskazanej w 5 ust W przypadku zaistnienia szkody, której wysokość przekracza zastrzeŝone w 10 ust. 3 kary umowne, Zamawiający będzie mógł Ŝądać odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania Umowy bez zachowania terminów wypowiedzenia, w przypadku stwierdzenia raŝącego naruszenia jej istotnych postanowień przez Przyjmującego zamówienie, a w szczególności: 1) stwierdzenia wykazywania w stosownej sprawozdawczości świadczeń zdrowotnych, finansowanych ze środków publicznych w ramach innych programów zdrowotnych lub w ramach powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego; 2) nieudokumentowania, w terminie 30 dni od daty podpisania Umowy, zawarcia przez Przyjmującego zamówienie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w 9 Umowy lub zmian jej treści i terminu obowiązywania; 3) stwierdzenia, Ŝe środki finansowe przekazywane tytułem realizacji Umowy zostały wydatkowane na inne cele niŝ przewiduje Umowa; 4) nie spełnienia obowiązku, o którym mowa w 2 pkt. 6 Umowy; 5) stwierdzenia raŝących nieprawidłowości w realizacji umowy na podstawie wyniku kontroli, o której mowa w 10 ust.1; 6) w przypadku uzyskania przez Zamawiającego informacji o zamiarze likwidacji, rozwiązania lub innego zaprzestania działalności przez Przyjmującego zamówienie; 7) w przypadku zmian podstaw formalno prawnych Przyjmującego zamówienie na prowadzoną działalności, które będą miały wpływ na realizację przedmiotowej Umowy; 8) w przypadku naruszenia obowiązku wynikającego z 2pkt. 4 Umowy. 14. Strony zastrzegają sobie moŝliwość wcześniejszego rozwiązania Umowy, w kaŝdym czasie, na podstawie porozumienia stron, w szczególności w przypadku powstania zagroŝenia nie wykonania całości lub części jej przedmiotu. 15. Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych w zakresie udzielonego zamówienia ponosi Przyjmujący zamówienie W przypadku, gdy Przyjmujący zamówienie zamierza dokonać zmian podstaw formalno prawnych prowadzonej działalności, mających wpływ na sposób realizacji Umowy, jest on zobowiązany do pisemnego poinformowania o tym zamiarze Zamawiającego, nie później niŝ na 30 dni przed ich dokonaniem. Po dokonaniu zmian Przyjmujący zamówienie w terminie 7 dni przedkłada Zamawiającemu dokumenty potwierdzające dokonanie takich zmian.

7 2. O zamiarze rozwiązania, likwidacji lub innego zaprzestania działalności Przyjmujący zamówienie niezwłocznie informuje Zamawiającego. 17. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy ustawy o działalności leczniczej oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 18. Wszystkie zmiany Umowy wymagają dla swojej waŝności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy Spory między stronami powstające w związku z realizacją Umowy w pierwszej kolejności będą rozstrzygane polubownie z zachowaniem zasady działania w dobrej wierze i z poszanowaniem słusznych interesów stron. 2. W przypadku braku polubownego rozstrzygnięcia powstałych sporów pomiędzy stronami, będą one rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 20. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Przyjmującego zamówienie. Zamawiający: Przyjmujący zamówienie: Akceptuję projekt wzoru umowy.. Podpis i pieczęć

8