zwanym w dalszej treści umowy Przyjmujący zamówienie, reprezentowanym przez... o treści następującej:

Transkrypt

1 UMOWA NR zawarta w dniu. r. w Warszawie w wyniku przeprowadzonego konkursu ofert na podstawie art. 26 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U nr 112 poz. 654 z późn. zm.) pomiędzy: Instytutem Gruźlicy i Chorób Płuc z siedzibą w Warszawie, adres: Warszawa, ul. Płocka 26, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS oraz do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie pod nr , NIP nr , REGON nr , zwanym w dalszej treści umowy Udzielającym zamówienie, reprezentowanym przez: Dyrektora - Prof. dr hab. n. med. Kazimierza Roszkowskiego-Śliż a. z siedzibą w.. zarejestrowanym w Rejestrze... prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS, NIP., REGON.. zwanym w dalszej treści umowy Przyjmujący zamówienie, reprezentowanym przez.... o treści następującej: 1 1. Udzielający zamówienia zleca, a Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do udzielania świadczeń zdrowotnych zwanych dalej świadczeniami lub badaniami, polegających na wykonywaniu badań z zakresu diagnostyki laboratoryjnej, zgodnie z ofertą Przyjmującego zamówienie, stanowiącą Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Szczegółowy rodzaj świadczeń, ich liczbę i ceny oraz terminy wykonania określa się w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 3. Liczby świadczeń określone w Załączniku Nr 1 do umowy są szacunkowe. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo zamawiania poszczególnych świadczeń w liczbie uzależnionej od rzeczywistych potrzeb, w granicach łącznej wartości świadczeń określonej w niniejszej umowie oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym. Faktyczna liczba świadczeń zależna będzie od liczby zleceń wystawionych przez lekarzy zatrudnionych przez Udzielającego zamówienia. 4. Ceny świadczeń określone w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy obejmują wszystkie koszty tych świadczeń, poniesione przez Przyjmującego zamówienie, wraz z kosztami sprzętu i wszystkich materiałów wykorzystanych do wykonania świadczeń, w tym m.in. testów, odczynników, próbówek, strzykawek, systemów do pobrań, pojemników do transportu oraz kosztami transportu materiałów do badań Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do udzielania świadczeń określonych w 1 zgodnie z zasadami wiedzy medycznej i praktyki laboratoryjnej, przy zachowaniu należytej staranności. 2. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że dysponuje personelem posiadającym wymagane prawem wykształcenie, kwalifikacje, umiejętności i wiedzę niezbędne do wykonywania świadczeń, które stanowią przedmiot umowy. 3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się przy wykonywaniu niniejszej umowy: 1

2 1) znać i przestrzegać przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o diagnostyce laboratoryjnej (Dz. U. z 2004 r. Nr 144, poz z późn. zm.) oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy; 2) znać i przestrzegać przepisy rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 61, poz. 435 z późn. zm.); 3) znać i przestrzegać przepisy ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U nr 112 poz. 654 z późn. zm.); 4) prowadzić dokumentację medyczną zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z 2010 r. Nr 252, poz z późn. zm.); 5) znać i przestrzegać standardy udzielania świadczeń zdrowotnych, określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U poz. 739); 6) znać i przestrzegać przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); 7) poddawać się kontroli przeprowadzanej przez Narodowy Fundusz Zdrowia w zakresie określonym w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 210, poz z późn. zm.); 8) nie pobierać jakichkolwiek opłat od pacjentów Udzielającego zamówienie lub ich bliskich z tytułu udzielania świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy W związku z funkcjonowaniem u Udzielającego zamówienie Systemu Zarządzania Jakością Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa i zasad obowiązujących u Udzielającego zamówienie w zakresie związanym z udzielaniem świadczeń na podstawie niniejszej umowy. 2. Udzielający zamówienie zastrzega sobie prawo do przeprowadzania auditów u Przyjmującego zamówienie w zakresie jakości wykonywanych świadczeń i jej zgodności z zawartą umową Przyjmujący zamówienie oświadcza, że przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za udzielanie świadczeń przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych, określonych w odrębnych przepisach. 2. Przyjmujący zamówienie zapewni w miejscu realizacji umowy aparaturę i sprzęt odpowiedniej jakości, wolne od jakichkolwiek wad, posiadające wszystkie atesty i certyfikaty wymagane przepisami prawa oraz dopuszczone do obrotu i stosowania w Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Przyjmujący zamówienie od dnia wejścia w życie niniejszej umowy zapewni system informatyczny do obsługi laboratorium diagnostycznego. 4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do integracji dostarczonego systemu informatycznego do obsługi laboratorium diagnostycznego z funkcjonującym u Udzielającego zamówienie systemem szpitalnym CliniNET klasy HIS firmy CompuGroup Medical Polska. Koszt integracji pokrywa Przyjmujący zamówienie. Zasady komunikacji pomiędzy systemami oraz zasady znakowania próbówek z materiałem do badania określa Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy. 5 Świadczenia będące przedmiotem niniejszej umowy wykonywane będą w terminach określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy w siedzibie Udzielającego zamówienie w pomieszczeniach laboratorium diagnostycznego wynajętych od Udzielającego zamówienie, a także w pomieszczeniach laboratorium diagnostycznego Przyjmującego zamówienie. 2

3 6 1. Materiał do badań i wyniki badań przekazywane będą zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U z 2006 r. nr 61 poz. 435 z późn. zm.). 2. W dniu podpisania umowy Przyjmujący zamówienie przekaże Udzielającemu zamówienie: 1) wykaz stosowanych metod analitycznych, 2) procedurę kontroli jakości wewnątrz laboratoryjnej i na wniosek Zamawiającego raz do roku wyniki kontroli zewnątrz laboratoryjnej badań ujętych w umowie, 3) certyfikaty potwierdzające udział w kontroli zewnątrz laboratoryjnej dla oferowanych badań i na wniosek Zamawiającego raz do roku wyniki kontroli zewnątrz laboratoryjnej badań ujętych w umowie, 4) wykaz telefonów kontaktowych do osób odpowiedzialnych za właściwą i sprawną realizację umowy, 5) procedury w zakresie zlecania, pobierania oraz transportu materiału do badań, 6) przekaże wykaz wszystkich wykonywanych badań zawierający co najmniej: symbol badania/pełną nazwę badania, materiał do pobrania/kolor probówki/materiał w którym wykonuje się badanie, zakres referencyjny/jednostka, metoda analityczna/aparat, poziom dopuszczalnych błędów występujących przy oznaczeniach, interferencje/błędy przedlaboratoryjne mające wpływ na wynik tryb zlecenia i czas oczekiwania na wynik Świadczenia wykonywane będą przez Przyjmującego zamówienie na podstawie zleceń, wystawionych przez lekarzy Udzielającego zamówienie za pośrednictwem systemu CliniNet zgodnie z formatami formularzy przyjętymi w tym systemie. 2. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że otrzymał od Udzielającego zamówienie listę lekarzy uprawnionych do zlecania wykonania świadczeń przez Przyjmującego zamówienie, w formie pisemnej. Zmiany listy dokonywane będą przez Udzielającego zamówienie w miarę potrzeb i nie będą wymagały podpisania aneksu do umowy. 3. Materiał do badań dostarczany będzie przez Udzielającego zamówienie do laboratorium Przyjmującego zamówienie znajdujące się na terenie siedziby Udzielającego zamówienie (na powierzchni najmowanej). 4. Świadczenia będące przedmiotem niniejszej umowy wykonywane będą w laboratorium diagnostycznym Przyjmującego zamówienie. 5. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do dostarczenia wyników badań, niezwłocznie po ich wykonaniu drogą elektroniczną do systemu elektronicznego Udzielającego zamówienie. 6. W przypadku gdy Przyjmujący zamówienie nie będzie mógł wykonać świadczeń w terminie, zapewni ich wykonanie przez innego wykonawcę, za którego działanie lub zaniechanie odpowiadać będzie jak za działania własne Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do prowadzenia rejestru przyjętych zleceń i wyników badań wykonanych na ich podstawie oraz udostępniania tego rejestru na żądanie Udzielającego zamówienie lub osoby przez niego upoważnionej. Rejestr może być prowadzony w formie elektronicznej. 2. Rejestr udzielonych świadczeń zdrowotnych zawierać będzie liczbę i rodzaj badań, imiona i nazwiska pacjentów, PESEL pacjentów, dane lekarza kierującego i osoby wykonującej badanie, ceny jednostkowe zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy oraz łączną wartość udzielonych świadczeń zdrowotnych w okresie miesiąca kalendarzowego. 3. Wyciąg z rejestru za okres miesiąca kalendarzowego stanowi podstawę do wystawienia faktury za wykonane świadczenia. 3

4 9 1. Całkowita wartość umowy wynosi... PLN brutto (słownie: PLN) i obliczona została przy zastosowaniu cen jednostkowych, określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy i liczby przewidywanych świadczeń. 2. Rozliczenia stron za wykonanie świadczenia będących przedmiotem niniejszej umowy dokonywane będą za okres miesiąca kalendarzowego na podstawie cen jednostkowych określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy oraz liczby świadczeń wykonanych w okresie miesiąca kalendarzowego uwzględnionych w rejestrze, o którym mowa w Należność za udzielone świadczenia płatna będzie w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Udzielającego zamówienia wraz z wyciągiem z rejestru, o którym mowa w Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Udzielającego zamówienie. 5. W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy pełnej liczby świadczeń Udzielający zamówienie zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy. W takim przypadku ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie. 6. W przypadku nieuregulowania przez Udzielającego zamówienie płatności w terminie określonym w ust. 3, Przyjmującemu zamówienie przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych. 7. Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt. 18 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 177 poz z późn. zm.) Udzielający zamówienie oświadcza, że świadczenia zdrowotne wymienione w Załaczniku Nr 1, realizowane na podstawie niniejszej umowy, związane są ściśle z usługami w zakresie opieki zdrowotnej, służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia. 8. Udzielający zamówienia dokonywać będzie potrąceń z należności Przyjmującego zamówienie wierzytelności Udzielającego zamówienie z tytułu umowy najmu, o której mowa w 14 pkt 1 niniejszej umowy Przyjmujący zamówienie oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy udzielaniu świadczeń w zakresie wynikającym z niniejszej umowy w wysokości nie niższej niż wynikająca z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2011 r. Nr 293, poz. 1729). Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do utrzymywania ważnego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy, nie zmniejszania kwoty gwarancyjnej ubezpieczenia i jego zakresu oraz przedłożenia potwierdzonej kopii nowej polisy ubezpieczeniowej na pozostały okres obowiązywania umowy, najpóźniej do ostatniego dnia ważności poprzedniej polisy. 3. Przyjmujący zamówienie odpowiada solidarnie z Udzielającym zamówienie za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń w zakresie objętym niniejszą umową Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, dotyczących Udzielającego zamówienie, w tym danych osobowych pacjentów, zarówno w czasie obowiązywania niniejszej umowy jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. W przypadku naruszenia postanowienia ust. 1 Udzielający zamówienie może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia Udzielający zamówienie może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia w przypadku istotnego naruszenia przez Przyjmującego zamówienie postanowień niniejszej umowy, w szczególności: 1) ograniczenia dostępności świadczeń, zawężania ich zakresu lub ich nieodpowiedniej 4

5 jakości, nie wykonywania świadczeń w terminie; 2) nieprawidłowości w rozliczaniu się z udzielanych świadczeń; 3) przerwy w realizacji świadczeń, uniemożliwiającej wywiązywanie się przez Udzielającego zamówienie z terminowego i należytego wykonywania zobowiązań wobec pacjentów; 4) braku ciągłości polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w 10; 5) naruszenie postanowień 11. 6) nie zawarcia umowy, o której mowa w 14 lub nie wykonywania zobowiązań w niej określonych; 7) nie wykonywania zobowiązań określonych w W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Udzielający zamówienie zobowiązany jest wezwać uprzednio Przyjmującego zamówienie, pisemnie, do zaprzestania naruszeń postanowień umowy, wyznaczając 7 dniowy termin do usunięcia naruszeń i ich skutków. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Udzielający zamówienie może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia. 3. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez Udzielającego zamówienie za 3-miesięcznym pisemnym wypowiedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 4. W przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, niezależnej od stron i niemożliwej do przewidzenia, takiej jak powódź, huragan, pożar, zamieszki, wojna itp., uniemożliwiającej którejkolwiek ze stron wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, wymagane jest pisemne poinformowanie drugiej strony o zaistnieniu takiej okoliczności. 5. Gdy okoliczności siły wyższej uniemożliwiają jednej ze stron umowy wywiązanie się z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy przez okres dłuższy niż 2 miesiące, strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części bez odszkodowania. W takim przypadku rozwiązanie umowy, jej wykonanie i końcowe rozliczenie powinno być uzgodnione przez obie strony Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 25% wartości brutto świadczenia będącego przedmiotem niniejszej umowy za każde 10% czasu zwłoki w stosunku do czasu określonego w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia Przyjmującego zamówienie od wykonywania świadczeń na podstawie niniejszej umowy bez zgody Udzielającego zamówienie, bądź rozwiązania niniejszej umowy przez Udzielającego zamówieniea na podstawie 12 ust. 1, Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienie karę umowną w wysokości 20% całkowitej wartości brutto umowy, określonej w 9 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Udzielający zamówienie ma prawo do potrącenia należności naliczonych z tytułu kar umownych z płatności faktury Przyjmującego zamówienie, na podstawie noty obciążenowej wystawionej przez Udzielającego zamówienie. 4. Udzielający zamówienie zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 14 W związku z zawarciem niniejszej umowy Przyjmujący zamówienie zawrze z Udzielającym zamówienie Umowę najmu pomieszczeń laboratorium diagnostycznego Udzielającego zamówienie w Warszawie przy ul. Płockiej 26 o pow. 125,80 m 2 na okres obowiązywania niniejszej umowy Z dniem zawarcia niniejszej umowy Przyjmujący zamówienie przejmuje na zasadzie art Kodeksu pracy. byłych pracowników Udzielającego zamówienie, których lista stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszej umowy i zobowiązuje się do ich zatrudniania w okresie jednego roku od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. W okresie jednego roku od dnia zawarcia niniejszej umowy Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do stosowania do pracowników, o których mowa w ust. 1, postanowień 5

6 Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy Instytutu Gruźlicy i Chorób Płuc w brzmieniu obowiązującym w dniu zawarcia niniejszej umowy bądź warunków korzystniejszych. 3. Za zobowiązania wynikające ze stosunków pracy z pracownikami wskazanymi w ust. 1, powstałe przed dniem zawarcia niniejszej umowy (tj. przed dniem przejścia części zakładu pracy na innego pracodawcę w rozumieniu art Kodeksu pracy), Przyjmujący zamówienie i Udzielający zamówienie ponosić będą solidarną odpowiedzialność. 4. Z dniem zawarcia niniejszej umowy Przyjmujący zamówienie przejmie od Udzielającego zamówienie akta osobowe pracowników wskazanych w ust. 1, wraz z całą dotyczącą ich dokumentacją pracowniczą. Przejęcie potwierdzone będzie protokołem zdawczo-odbiorczym. 5. W przypadku nie zatrudnienia pracowników w trybie określonym w ust. 1 Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie do zapłaty Udzielającemu zamówienie kosztów rozwiązania umów o pracę z tymi pracownikami oraz wszelkich innych kosztów związanych z ustaniem stosunku pracy. 6. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zaspokojenia najpóźniej do dnia wygaśnięcia bądź rozwiązania niniejszej umowy wszelkich wymagalnych roszczeń pracowników, o których mowa w ust Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia wykonania niniejszej umowy w wysokości 5% kwoty określonej w 9 ust. 1 w terminie do dnia podpisania umowy. 2. Zabezpieczenie może być wniesione w formie zgodnej z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. Udzielający zamówienie zwróci Przyjmującemu zamówienie w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Udzielającego zamówienie jej należytego wykonania Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Udzielającego zamówienie. 3. Umowa zostaje zawarta na okres 3 lat, to jest do dnia.... r. 4. Umowa wygasa w przypadku wykonania świadczeń o wartości określonej w 9 ust Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy pomiędzy stronami, których strony nie rozwiążą polubownie, będą rostrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Udzielającego zamówienie. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz. U r. poz. 217 z późn. zm.). 3. Niniejszą umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Przyjmującego zamówienie, dwa dla Udzielającego zamówienie Przyjmujący zamówienie Udzielający zamówienie 6