Część I zamówienia publicznego składa się podany niżej asortyment

Transkrypt

1 Na stronę internetową Poznań, dnia r /ZAP/370/07/2013 Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zmianami) informuje, że do prowadzącego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: 1) Zakup wraz z dostawą i rozładunkiem mebli biurowych na potrzeby Inspektoratu ZUS w Koninie przy ul. Św. M. Kolbego 1, 2) Zakup wraz z dostawą i rozładunkiem mebli biurowych w systemie zaprojektuj i wykonaj do Sali Obsługi Klientów, Informacji Ogólnej i Medycznej oraz Poczekalni na potrzeby Inspektoratu ZUS w Koninie przy ul. Św. M. Kolbego 1, wpłynęły poniższe pytania i prośby o wyjaśnienia: Pytania 1-7 dotyczące I części zamówienia Pytanie 1: dotyczy elementu 3 i 4 w opisie przedmiotu zamówienia (biurko pracownicze i biurko kierownicze) - Czy w wycenie biurek należy uwzględnić boksy podblatowe ( element A z szufladami i element B na stację komputerową)? Podblatowy boks z szufladami (element 4A) i podblatowy boks na stację komputerową PC (element 4B) SA osobnymi pozycjami w opisie przedmiotu zamówienia. - Czy półka na klawiaturę w biurkach ma być wykonana z płyty laminowanej, czy ma być gotowa z tworzywa? W wycenie biurka należy uwzględnić boks podblatowy z szufladami element A oraz podblatowy boks na stację komputerową PC element B (są to elementy zestawu). Półka na klawiaturę musi być wykonana z płyty laminowanej obustronnie. Zamawiający zmienia treść SIWZ w następują sposób: Było w OPZ : Łącznie na mebli: Część I zamówienia publicznego składa się podany niżej asortyment Lp. Asortyment j.m Ilość Krzesło obrotowe pracownicze; Element 1. według opisu w OPZ szt Krzesło obrotowe kierownicze; Element 2. według opisu w OPZ szt Biurko kierownicze; Element 3. według opisu w OPZ szt Biurko pracownicze; Element 4. według opisu w OPZ szt Podblatowy boks z szufladami; Element 4A. według opisu w OPZ szt Podblatowy boks na stację komputerową PC; Element 4B według opisu w OPZ szt Szafa aktowa; Element 5. według opisu w OPZ szt Szafa ubraniowo-aktowa; Element 6. według opisu w OPZ szt Etażerka; Element 7. według opisu w OPZ szt. 65

2 10. KOMODA; Element 8. według opisu w OPZ szt Krzesło konferencyjne; Element 9. według opisu w OPZ szt Stół konferencyjny; Element 10. według opisu w OPZ szt Stół dla klienta; Element 11. według opisu w OPZ szt Zabudowa sekretarska; Element 12. według opisu w OPZ komplet 1 Zabudowa kuchenna; Element 13. zestaw składający się z 7 elementów 15. według opisu w OPZ komplet Wieszak; Element 14. według opisu w OPZ szt Kozetka lekarska; Element 15. według opisu w OPZ szt Parawan medyczny pojedynczy; Element 16. według opisu w OPZ szt. 5 Jest: Łącznie na Część I zamówienia publicznego składa się podany niżej asortyment mebli: Lp. Asortyment j.m Ilość Krzesło obrotowe pracownicze; Element 1. według opisu w OPZ szt Krzesło obrotowe kierownicze; Element 2. według opisu w OPZ szt Biurko kierownicze; Element 3 + Element 4A + Element 4B według szt opisu w OPZ Biurko pracownicze; Element 4 + Element 4A + Element 4B według opisu w OPZ szt Szafa aktowa; Element 5. według opisu w OPZ szt Szafa ubraniowo-aktowa; Element 6. według opisu w OPZ szt Etażerka; Element 7. według opisu w OPZ szt KOMODA; Element 8. według opisu w OPZ szt Krzesło konferencyjne; Element 9. według opisu w OPZ szt Stół konferencyjny; Element 10. według opisu w OPZ szt Stół dla klienta; Element 11. według opisu w OPZ szt Zabudowa sekretarska; Element 12. według opisu w OPZ komplet 1 Zabudowa kuchenna; Element 13. zestaw składający się z 7 elementów 13. według opisu w OPZ komplet Wieszak; Element 14. według opisu w OPZ szt Kozetka lekarska; Element 15. według opisu w OPZ szt Parawan medyczny pojedynczy; Element 16. według opisu w OPZ szt. 5

3 Zamawiający zmienia treść Formularza cenowego- załącznik nr 1a do SIWZ: Było: Załącznik 1a do SIWZ Zakup wraz z dostawą i rozładunkiem mebli biurowych na potrzeby Inspektoratu ZUS w Koninie przy ul. Św. M. Kolbego 1, ZAP/370/07/2013 Formularz cenowy Lp. Asortyment j.m Ilość Cena jednostko wa netto w zł Stawka VAT w % Cena netto /zł/ kol. 4 x 5 Cena brutto /zł/ kol.7+ (kol.7 x kol. 6) Krzesło obrotowe - pracownicze Element 1. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Krzesło obrotowe - kierownicze Element 2. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Biurko kierownicze Element 3. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Biurko pracownicze Element 4. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Podblatowy boks z szufladami Element 4A. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Podblatowy boks na stację komputerową PC Element 4B. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Szafa aktowa Element 5. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Szafa ubraniowo-aktowa Element 6. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Etażerka Element 7. wykonany zgodnie z opisem w OPZ KOMODA Element 8. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Krzesło konferencyjne Element 9. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Stół konferencyjny Element 10. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Stół dla klienta Element 11. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Zabudowa sekretarska Element 12. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Zabudowa kuchenna Element składający się z 7 elementów wykonany zgodnie z opisem w OPZ Wieszak Element 14. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Kozetka lekarska Element 15. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Parawan medyczny pojedynczy Element 16. wykonany zgodnie z opisem w OPZ szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt kom plet 1 23 kom plet 1 23 szt szt. 7 8 szt. 5 8 Razem:

4 Cena oferty netto:. złote (słownie:...), Cena oferty brutto łącznie z podatkiem VAT :... złote (słownie:...), W cenach jednostkowych ujętych w Formularzu cenowym, Wykonawca zawarł wszelkie koszty dodatkowe związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cena jednostkowa netto przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy nie wzrośnie w stosunku do ceny obowiązującej w dniu złożenia oferty. Na dostarczone meble udzielamy miesięcznej gwarancji ( minimum 24 miesiące). III. Informacje dodatkowe: Okres obowiązywania umowy od dnia podpisania umowy do r. zgodnie z pkt 3 SIWZ. Płatność przelewem w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT Warunki wykonania dostawy zgodnie z Wzorem umowy załącznik nr 4a SIWZ. (Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

5 Po zmianie jest: Załącznik 1a do SIWZ Zakup wraz z dostawą i rozładunkiem mebli biurowych na potrzeby Inspektoratu ZUS w Koninie przy ul. Św. M. Kolbego 1, ZAP/370/07/2013 Formularz cenowy Lp. Asortyment j.m Ilość Cena jednostko wa netto w zł Stawka VAT w % Cena netto /zł/ kol. 4 x 5 Cena brutto /zł/ kol.7+ (kol.7 x kol. 6) Krzesło obrotowe - pracownicze Element 1. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Krzesło obrotowe - kierownicze Element 2. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Biurko kierownicze Element 3 + Element 4A + Element 4B wykonany zgodnie z opisem w OPZ Biurko pracownicze Element 4 + Element 4A + Element 4B wykonany zgodnie z opisem w OPZ Szafa aktowa Element 5. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Szafa ubraniowo-aktowa Element 6. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Etażerka Element 7. wykonany zgodnie z opisem w OPZ KOMODA Element 8. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Krzesło konferencyjne Element 9. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Stół konferencyjny Element 10. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Stół dla klienta Element 11. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Zabudowa sekretarska Element 12. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Zabudowa kuchenna Element składający się z 7 elementów wykonany zgodnie z opisem w OPZ Wieszak Element 14. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Kozetka lekarska Element 15. wykonany zgodnie z opisem w OPZ Parawan medyczny pojedynczy Element 16. wykonany zgodnie z opisem w OPZ szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt kom plet 1 23 kom plet 1 23 szt szt. 7 8 szt. 5 8 Razem: Cena oferty netto:. złote (słownie:...),

6 Cena oferty brutto łącznie z podatkiem VAT :... złote (słownie:...), W cenach jednostkowych ujętych w Formularzu cenowym, Wykonawca zawarł wszelkie koszty dodatkowe związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cena jednostkowa netto przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy nie wzrośnie w stosunku do ceny obowiązującej w dniu złożenia oferty. Na dostarczone meble udzielamy miesięcznej gwarancji ( minimum 24 miesiące). III. Informacje dodatkowe: Okres obowiązywania umowy od dnia podpisania umowy do r. zgodnie z pkt 3 SIWZ. Płatność przelewem w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT Warunki wykonania dostawy zgodnie z Wzorem umowy załącznik nr 4a SIWZ. (Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

7 Pytanie 2: dotyczy elementu 5,6 i 8 w opisie przedmiotu zamówienia (szafy i komoda) - Zamawiający wymaga, aby zawiasy w drzwiach były częściowo wpuszczane w ściany, bez elementów widocznych na zewnątrz. Czy Zamawiający chce, aby w drzwiach zastosować zawias kołkowy? Zamawiający wymaga zawiasów puszkowych 110 z prowadnikiem do drzwi nakładanych. Pytanie 3: dotyczy elementu 2 i 9 w opisie przedmiotu zamówienia (fotele i krzesła) - Jaką tapicerkę zamawiający przewidział na fotele i krzesła? Zamawiający przewiduje tapicerkę z tkaniny. Ostateczne uzgodnienie kolorów z Zamawiającym zostanie dokonane po rozstrzygnięciu postępowania z Wykonawcą zamówienia. Pytanie 4: dotyczy elementu 10 i 11 w opisie przedmiotu zamówienia (stoły) - Zamawiający wymaga, aby podstawa stołu była osadzona na stalowej ramie 35x20mm, a nogi miały przekrój 30x30 mm. Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie ramy o profilu 40x20 mm i nóg o przekroju np. 40x40 mm? Zamawiający dopuszcza zastosowanie stalowej ramy o profilu 40x20mm oraz nóg stołu o przekroju 40x40 mm. Pytanie 5: dotyczy elementu 12 w opisie przedmiotu zamówienia (zabudowa sekretarska) - Czy front w ladzie po łuku może być wykonany z np. płyty HDF o grubości ok. 3 mm? Płyta laminowana o grubości 18 mm nie może się wygiąć. - Lada oraz zabudowa sekretarska pokazane są na rysunkach od strony frontowej, na której nie widać, czy posiadają np. drzwi, szuflady. W którym miejscu i do czego (drzwi, szuflady) mają być przymocowane uchwyty meblowe łukowe? Zamawiający wymaga aby front zabudowy sekretarskiej był wykonany z płyty laminowanej o grubości 18mm lub innego materiału o tożsamych parametrach (płyta HDF o grubości 3 mm do zastosowania przy tylnych ścianach mebli). Ladę prostą o długości 80 cm należy wyposażyć w 2 półki, każda o długości 80 cm, dostosowana do głębokości lady. Pierwsza półka winna być umocowana na wysokości ok. 40 cm od podłogi, druga 20 cm nad pierwszą. Zamawiana lada nie posiada drzwi ani szuflad. Pytanie 6: dotyczy elementu 13 w opisie przedmiotu zamówienia (zabudowa kuchenna) - Zamawiający podaje całkowitą długość zabudowy 270 cm. Podaną długość (270 cm) mają łącznie szafki wiszące, natomiast szafki stojące mają łączną długość 210 cm. Czy Zamawiający przewiduje szafkę stojącą o szerokości 60 cm? Jak tak to jak ma ona wyglądać? Podany wymiar mebli w załączonym OPZ jest ostateczny i Zamawiający nie przewiduje żadnej dodatkowej szafki stojącej.

8 Pytanie 7: dotyczy elementu 15 w opisie przedmiotu zamówienia (kozetka lekarska) - Zamawiający wymaga, aby kąt nachylenia wezgłowia w kozetce wynosił +/- 40 o. Czy dopuszcza się, aby kąt wynosił +/- 30 o? Zamawiający wymaga, aby kąt nachylenia wezgłowia w kozetce lekarskiej wynosił +/- 40 o. Pytania od 8-14 dotyczące II części zamówienia. Pytanie 8: Czy przed składaniem ofert przetargowych potencjalny Wykonawca zamierzający przystąpić do przetargu, ma obowiązek spotkać się z Zamawiającym w budynku ZUS w Koninie w celu przeprowadzenia wizji lokalnej? Czy jest to konieczne na etapie składania ofert? Zamawiający wskazuje, iż pomocne będzie, aby przed składaniem ofert przetargowych potencjalny Wykonawca zamierzający przystąpić do przetargu, spotkał się z Zamawiającym (po uprzednim uzgodnieniu z nim terminu) w budynku ZUS w Koninie w celu przeprowadzenia wizji lokalnej. Pytanie 9: Czy Zamawiający wymaga od potencjalnego Wykonawcy, aby w ofercie przetargowej były złożone projekty rysunki samych mebli wolnostojących oraz ścianek działowych z profili aluminiowy z drzwiami wahadłowymi do pomieszczeń SOK I i II, informacji ogólnej, informacji medycznej? Czy Zamawiający wymaga wykonania również wizualizacji w/w pomieszczeń? Zamawiający wymaga od potencjalnego Wykonawcy, aby w ofercie przetargowej były złożone projekty rysunki samych mebli wolnostojących oraz ścianek działowych z profili aluminiowych z drzwiami wahadłowymi do pomieszczeń SOK I i II, informacji ogólnej, informacji medycznej, a także wykonania wizualizacji w/w pomieszczeń. Pytanie 10: Czy Zamawiający wymaga wykonania i dostarczenia mebli wymienionych w SIWZ dla Części II : SOK I i SOK II kompleksowe wyposażenie meblowe (tabela 1), informacja ogólna wyposażenie meblowe (tabela 2), informacja medyczna wyposażenie meblowe (tabela 3), poczekalnia? Czy Zamawiający dodatkowo wymaga np. malowanie ścian, wykonanie i zainstalowanie tablic informacyjnych, dostosowania pomieszczeń dla osób niepełnosprawnych, wykonania posadzki, dostarczenia stojaków wahadłowych na ulotki, itp.? Zamawiający wymaga wykonania, dostarczenia oraz montażu wymienionych w zadaniu II mebli. Zamawiający nie wymaga malowania ścian, instalowania tablic itp., jednak montaż mebli musi się odbyć w taki sposób, by nie dokonano zniszczenia już pomalowanych ścian, wykonanej podłogi, itp. Ewentualne zniszczenia, które powstaną podczas wnoszenia, montażu mebli Wykonawca usunie na swój koszt. Pytanie 11: Czy Zamawiający może na podstawie swoich wizualizacji dołączonych do SIWZ określić ilości i czego oczekuje od Zamawiającego? Zamawiający nie podaje konkretnie ile chce, np. drzwi wahadłowych, drzwi systemowych (jak mają wyglądać i gdzie mają być, brak opisu),

9 ile ma być wyodrębnionych stanowisk obsługi klientów ( w której części podana jest ilość stolików i krzesełek jakich?). Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia ilości i rodzaju mebli zbieżnych z załączoną wizualizacją i OPZ. Pytanie 12: Czy Zamawiający może podać przybliżone wymiary (długość x szerokość x wysokość) ścianek działowych w SOK I i SOK II w części obsługi klienta i w części pomieszczeń biurowych kierowników SOK? Wymiary ścianek działowych zostały zamieszczone w OPZ. W części dla pomieszczeń biurowych Kierowników SOK Zamawiający nie przewiduje ścianek działowych. Pytanie 13: Jakie wymiary ma półka jeżdżąca na stację roboczą PC ( długość x szerokość x wysokość)? Wymiary półki jeżdżącej na stację roboczą PC są następujące: głęb. 550 mm x szer. 230 mm x wys. 88 mm. Pytanie 14: Co to są skośne półki w regale na druki? Dla regałów na druki Zamawiający przewiduje półki skośne - pochyłe, montowane pod kątem, posiadające zabezpieczenie przed samoczynnym wysuwaniem się druków (listwa odbojowa), zgodnie z OPZ. Od momentu publikacji wyjaśnień do treści SIWZ oraz modyfikacji SIWZ - Zamawiający jak i Wykonawca są związani ich treścią. Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia : r.; do godz. 11:00 Miejsce składania ofert: Sekretariat Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu, ul. Starołęcka 31 w pokoju 102, I piętro, budynek A. Otwarcie ofert w dniu: r. o godz.11:15 w II Oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, w pokoju nr 108 sala konferencyjna (I piętro budynku A). Wadium, w wysokości 5.000,00 i/ lub 2.000,00 złotych należy wnieść do terminu składania ofert - do dnia r. do godziny 11:00. Termin związania z ofertą 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.