Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Lublin, dnia 18 lipca 2013 r. Zaproszenie do składania ofert Fundacja Polskiej Akademii Nauk - Oddział w Lublinie Nauka i Rozwój Lubelszczyzny związku z realizacją projektu pt. Lubelskie Ramy Kwalifikacji Zawodowych - model efektywnej współpracy szkół zawodowych z pracodawcami, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zaprasza do składania ofert na Zakup i dostarczenie niezbędnego wyposażenia do szkół na potrzeby testowania PF (P1,P2,P3). Termin realizacji usługi: do r. ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Polskiej Akademii Nauk - Oddział w Lublinie Nauka i Rozwój Lubelszczyzny Pałac Czartoryskich, Plac Litewski Lublin REGON , NIP ; KRS I.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostarczenie niezbędnego wyposażenia do szkół na potrzeby testowania PF (P1,P2,P3) tj. 34 komputerów przenośnych laptop, 17 tabletów, 5 projektorów, 34 myszy komputerowychkody CPV , CPV , CPV , CPV w ramach projektu Lubelskie Ramy Kwalifikacji Zawodowych - model efektywnej współpracy szkół zawodowych z pracodawcami.

2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : Przedmiot zamówienia obejmuje sprzęt fabrycznie nowy, posiadający stosowne dokumenty dopuszczające go do obrotu na rynku polskim o następujących minimalnych wymaganiach technicznych: 1. Projektor SVGA. Ilość 5 szt. Nazwa komponentu Klasa produktu Przeznaczenie Projektora Rozdzielczość natywna Wymagane minimalne parametry techniczne sprzętu Projektor multimedialny DLP Biznesowe 800X600 (SVGA) Format obrazu 4:3 Ilość pikseli 480,000 pikseli Liczba wyświetlanych 1,07 mld pikseli Korekcja zniekształceń Ok. 40 (w pionie) stopni trapezowych Kontrast 3000:1 Wielkość obrazu 300 " Wbudowane głośniki Tak 2 x D-sub, HDMI 1 x RCA Złącza (wejścia) Mini DIN 4-pin (S-Video) USB typ-b 1 x mini-jack Mini DIN 4-pin (PC-control) Złącza (wyjścia) Torba w zestawie Pilot Gwarancja 2. Laptop, ilość 34szt Mini DIN 15-pin 1x mini-jack Tak Tak 24 miesiące Nazwa komponentu Wymagane minimalne parametry techniczne sprzętu Procesor AMD lub Intel Matryca 15,6" 1366x768 Ekran Matowy Wielkość dysku 500GB Pamięć RAM 4GB DDR3 Karta graficzna AMD Radeon HD 7340 Napęd optyczny DVD-RW Wbudowana kamera 1.3 Mpix Wbudowany mikrofon tak Karta sieciowa przewodowa 1 Gbps Karta sieciowa bezprzewodowa b/g/n Bluetooth Tak

3 Złącza USB szt. USB szt. Czytnik kart pamięci SD/SDHC/SDXC HDMI Tak VGA(RGB) Tak System operacyjny Windows 8 Myszka optyczna bezprzewodowa Liczba przycisków 3, Interfejs: USB Gwarancja 24 miesiące 3. Tablet, ilość 17 szt. Nazwa komponentu Wymagane minimalne parametry techniczne sprzętu Procesor Częstotliwość taktowania minimum 1 ghz, liczba rdzeni minimum 2, Pamięci Minimum 1 gb Pamięć wbudowana Min. 16gb Ekran Dotykowy, pls tft nie mniejszy niż10.1 o rozdzielczości min x 800 Czytnik kart pamięci Microsd, sd, sdhc do 32 gb Usb Miniusb lub microusb Komunikacja Wi-fi b/g/n, bluetooth 3.0 bezprzewodowa Modem 3G Wbudowana kamera Przód vga, tył min. 3 mpix. Czas pracy na baterii Min. 7 godzin Obsługiwane typy plików Możliwość przeglądania oraz edycji dokumentów z rodziny microsoft office oraz open office, przeglądania dokumentów w formacie pdf oraz obsługa popularnych typów plików multimedialnych, System operacyjny Oparty na jądrze linuksa (data wydania nie starsza niż r.), polska wersja językowa, system z możliwością samodzielnego instalowania aplikacji, system z możliwością samodzielnego instalowania aplikacji pobieranych z dedykowanych serwisów, (system android, zgodnie z jego specyfikacją, spełnia podane kryteria) Minimalna zawartość zestawu: tablet, etui zabezpieczające urządzenie przed zniszczeniem z klawiaturą, ładowarka sieciowa, kabel USB, Gwarancja 24 miesiące

4 4. Mysz komputerowa optyczna, ilość 34 szt. Nazwa komponentu Wymagane minimalne parametry techniczne sprzętu Komunikacja z myszą Przewodowa Interfejs USB Współpraca z PC Dominujący kolor czarny Rodzaj myszy optyczna Profil myszy oburęczna Liczba przycisków 2 Programowalne przyciski Nie Rolka przewijania Tak Przechylane kółko Nie Rozdzielczość pracy 1000 dpi Wskaźnik stanu baterii Nie Gwarancja 36 miesięcy Oferowany sprzęt musi posiadać Deklarację zgodności CE. Oferta musi zawierać informację o oferowanym sprzęcie z podaniem producenta, modelu, oznaczeń a także dołączoną specyfikację techniczną oferowanego modelu potwierdzającą spełnienie minimalnych wymagań określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. II. TRYB ZAMÓWIENIA Procedura konkurencyjności. Zamawiający zwolniony jest ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych III. FORMA UPUBLICZNIENIA Zaproszenie do składania ofert dostępne jest na stronie: www. fundacjapan.pl Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: Marzena Dyś- Dyrektor Projektu tel./ fax: m.dys@fundacja-pan.lublin.pl IV. KRYTERIA OCENY OFERTY: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: % cena (max. liczba punktów 100), biorąc pod uwagę: a) cenę brutto za sprzedaż i dostarczenie przedmiotu zamówienia

5 Oferta z najniższą zaoferowaną ceną za wykonanie całego przedmiotu zamówienia otrzyma 100 pkt. Pozostałe oferty otrzymują punktu zgodnie z wyliczeniem wg wzoru: Wartość punktowa = 100 x (Cmin/Co) Gdzie Cmin- najniższa cena spośród złożonych ofert, Co- cena oferty badanej. Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w cenie w/w kryterium wynosi 100 pkt. Oferta z najwyższą ilością punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. W toku analizy i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. VI. SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. VII. SKŁADANIE OFERT WARIANTOWYCH: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: do dnia roku. IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Ofertę wraz załącznikami należy złożyć (lub przesyłać) w zamkniętej kopercie na adres Fundacji (decyduje data wpływu) lub złożyć w siedzibie Fundacji Polskiej Akademii Nauk Oddział Lublin Nauka i Rozwój Lubelszczyzny, Plac Litewski 2, Lublin w godzinach od do Termin składania ofert upływa z dniem r., o godz X. WYBÓR OFERTY Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz

6 XI.WARUNKI UDZIAŁU 1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający następujące warunki: I. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnia lub nie spełnia na podstawie wypełnienia załącznika nr 3. II. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnia lub nie spełnia na podstawie wypełnienia załącznika nr 3. III. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnia lub nie spełnia na podstawie wypełnienia załącznika nr 3. IV. braku powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnia lub nie spełnia na podstawie wypełnienia załącznika nr 2. V. przyjęcia do wiadomości i akceptacji, że zapłata za dostarczenie przedmiotu zamówienia nastąpi po dostarczenia sprzętu i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego na podstawie dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT z 14 dniowym terminem płatności Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnia lub nie spełnia na podstawie wypełnienia załącznika nr 4 VI. oświadczenia, iż oferowany sprzęt jest fabrycznie nowy, posiada stosowne dokumenty dopuszczające go do obrotu na rynku polskim i spełnia minimalne wymagania określone

7 w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia a informacje zawarte w ofercie oraz załączone do niej dokumenty odpowiadają stanowi faktycznemu i są zgodne z prawdą. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnia lub nie spełnia na podstawie wypełnienia załącznika nr 5 XII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie wymaga się wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając dokument Oferta Wykonawcy stanowiący załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert oraz oświadczenie stanowiące załącznik nr 2, załącznik nr 3, załącznik nr 4, załącznik nr 5 oraz dołącza specyfikację techniczną oferowanego modelu potwierdzającą spełnienie minimalnych wymagań określonych w szczegółowym opisie zamówienia. 3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 5. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio ZMIANA lub WYCOFANIE. 8. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 9. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 10. Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem : Oferta LRKZ.Nie otwierać przed terminem roku godz Poza oznaczeniami podanymi wyżej, opakowanie/koperta powinno posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku stwierdzenia opóźnienia złożenia oferty

8 Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert Formularz oferty wykonawcy Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: Adres do korespondencji: Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr NIP:... Nr REGON:... skierowana do: Fundacja Polskiej Akademii Nauk - Oddział w Lublinie Nauka i Rozwój Lubelszczyzny Pałac Czartoryskich, Plac Litewski 2, Lublin Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w sprawie: - Zakup i dostarczenie niezbędnego wyposażenia do szkół na potrzeby testowania PF (P1,P2,P3). wg specyfikacji zamieszczonej w ww. zaproszeniu

9 L.p. Rodzaj sprzętu Nazwa oferowanego sprzętu (marka/typ) Cena jednostkowa brutto /w zł/ 1 Projektor 5 Ilość Wartość brutto /w zł/ 2 Laptop 34 3 Tablet 17 4 Mysz komputerowa optyczna 34 Razem Wstępna łączna cena ofertowa brutto -...złotych, (słownie:... brutto), Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie do dnia r.... (czytelny podpis Wykonawcy

10 Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do składania ofert OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Miejscowość, data Pieczęć Oferenta Ja/My, niżej podpisany/ni....., działając w imieniu i na rzecz Oferenta..., z siedzibą w..., Oświadczam/Oświadczamy, że nie mamy powiązań kapitałowych lub osobowych polegających w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. z Zamawiającym: Fundacją Polskiej Akademii Nauk Oddział w Lublinie Nauka i Rozwój Lubelszczyzny lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy.. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta

11 Załącznik Nr 3 do Zaproszenia do składania ofert OŚWIADCZENIE Składając ofertę na wykonanie usługi: - Zakup i dostarczenie niezbędnego wyposażenia do szkół na potrzeby testowania PF (P1,P2,P3) w ramach "Lubelskie Ramy Kwalifikacji Zawodowych - model efektywnej współpracy szkół zawodowych z pracodawcami", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..... /pełna nazwa Wykonawcy, numery rejestrów, NIP, REGON/ z siedzibą w :..... reprezentowany przez osoby uprawnione: oświadcza, że: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; /Miejscowość i data/.. /Podpisy i imienne pieczątki osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/

12 Załącznik Nr 4 do Zaproszenia do składania ofert OŚWIADCZENIE Składając ofertę na wykonanie usługi: - Zakup i dostarczenie niezbędnego wyposażenia do szkół na potrzeby testowania PF (P1,P2,P3) w ramach "Lubelskie Ramy Kwalifikacji Zawodowych - model efektywnej współpracy szkół zawodowych z pracodawcami", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..... /pełna nazwa Wykonawcy, numery rejestrów, NIP, REGON/ z siedzibą w :..... reprezentowany przez osoby uprawnione: oświadcza, że: przyjmuje do wiadomości i akceptuje, iż zapłata za dostarczenie przedmiotu zamówienia nastąpi po dostarczenia sprzętu i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego na podstawie dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT z 14 dniowym terminem płatności /Miejscowość i data/.. /Podpisy i imienne pieczątki osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/

13 Załącznik Nr 5 do Zaproszenia do składania ofert OŚWIADCZENIE Składając ofertę na wykonanie usługi: - Zakup i dostarczenie niezbędnego wyposażenia do szkół na potrzeby testowania PF (P1,P2,P3) w ramach "Lubelskie Ramy Kwalifikacji Zawodowych - model efektywnej współpracy szkół zawodowych z pracodawcami", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..... /pełna nazwa Wykonawcy, numery rejestrów, NIP, REGON/ z siedzibą w :..... reprezentowany przez osoby uprawnione: oświadcza, że: Świadomy(a) odpowiedzialności karnej za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy z art. 233 kodeksu karnego (Dz. U. z 1977, nr 88, poz. 533 z późn. zm) oświadczam(y), że oferowany sprzęt jest fabrycznie nowy, posiada stosowne dokumenty dopuszczające go do obrotu na rynku polskim i spełnia minimalne wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia a informacje zawarte w ofercie oraz załączone do niej dokumenty odpowiadają stanowi faktycznemu i są zgodne z prawdą. /Miejscowość i data/.. /Podpisy i imienne pieczątki osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/

14