ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Fundacja Polskiej Akademii Nauk - Oddział w Lublinie Nauka i Rozwój Lubelszczyzny Pałac Czartoryskich, Plac Litewski Lublin REGON NIP KRS Lublin, dnia 02 grudnia 2013 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Fundacja Polskiej Akademii Nauk Oddział w Lublinie Nauka i Rozwój Lubelszczyzny zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi pn. ZAKUP I DOSTARCZENIE 24 TABLIC INTERAKTYWNYCH DLA SZKÓŁ GIMNAZJALNYCH I PONADGIMNAZJALNYCH Z WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W RAMACH PROJEKTU PT. PI: e-odnawialne ŹRÓDŁA ENERGII LUBELSZCZYZNY (E-OZEL) SYSTEM ZWIĘKSZAJĄCY ZAINTERESOWANIE UCZNIÓW KONTYNUACJĄ KSZTAŁCENIA NA KIERUNKACH GOW. Powyższe zapytanie ofertowe prowadzone jest w ramach zasady konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 nr 113 poz. 759 z późń. zm). Fundacja Polskiej Akademii Nauk - Oddział w Lublinie Nauka i Rozwój Lubelszczyzny w związku z realizacją projektu pt. PI: e-odnawialne Źródła Energii Lubelszczyzny (e-ozel) system zwiększający zainteresowanie uczniów kontynuacją kształcenia na kierunkach GOW, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zaprasza do składania ofert na: ZAKUP I DOSTARCZENIE 24 TABLIC INTERAKTYWNYCH DLA SZKÓŁ GIMNAZJALNYCH I PONADGIMNAZJALNYCH Z WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W RAMACH PROJEKTU PT. PI: e-odnawialne ŹRÓDŁA ENERGII LUBELSZCZYZNY (e-ozel) SYSTEM ZWIĘKSZAJĄCY ZAINTERESOWANIE UCZNIÓW KONTYNUACJĄ KSZTAŁCENIA NA KIERUNKACH GOW. I.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie 24 tablic interaktywnych dla szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z województwa lubelskiego w ramach projektu pt. PI: e-odnawialne Źródła Energii Lubelszczyzny (e-ozel) system zwiększający zainteresowanie uczniów kontynuacją kształcenia na kierunkach GOW. Zestaw obejmuje: tablicę multimedialną, rzutnik i komputer przenośny.

2 KODY CPV: CPV , CPV , CPV SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Przedmiot zamówienia obejmuje sprzęt fabrycznie nowy, posiadający stosowne dokumenty dopuszczające go do obrotu na rynku polskim o następujących minimalnych wymaganiach technicznych: 1. Rzutnik. Ilość 24 szt. Nazwa komponentu Wymagane minimalne parametry techniczne sprzętu Klasa produktu Rzutnik (projektor) multimedialny DLP Jasność 3000 ANSI lumenów Kontrast :1 Głośność 29 db Zakres projekcji od 0,5 do 2,5 m Wielkość obrazu od 1 do 5 m Współczynnik odległości 0,626: 1 Proporcje 4:3 Głośnik 2 W Korekcja Keystone -/+40 stopni Rozdzielczość max. UXGA 1 600x1200 Rozdzielczość natywna XGA1024X768 System projekcji Pełna funkcja 3D Ready Waga max 2,55 kg 2 x D-sub, HDMI Złącza (wejścia) 1 x RCA USB typ-b 1 x mini-jack RS232-9 Pin (PC-control) Złącza (wyjścia) 15 Pin D-sub VGA 1x mini-jack Obiektyw F/2.8; f=7.017mm, stały zoom Pilot Tak z wskaźnikiem laserowym oraz funkcją myszy Kabel sygnałowy Kabel HDMI - HDMI, High Speed z Ethernet (v1.4), 3D, HQ Gwarancja na lampę Gwarancja na urządzenie Uniwersalny uchwyt ścienny do projektora 36 miesięcy lub 2000 h pracy 36 miesięcy Regulacja odległości projektora od ściany w zakresie do 114 cm Możliwość regulacji pochylenia w osi uchwytu +/-15 0 Możliwość regulacji pochylenia na boki +/ Maksymalny udźwig 25 kg Dodatkowa linka odciążająca w zestawie Maksymalny rozstaw otworów do mocowania projektora-34 cm

3 2. Komputer przenośny, ilość 24 szt. Nazwa komponentu Procesor Matryca Ekran Wielkość dysku Pamięć RAM Karta graficzna Podstawowa częstotliwość układu graficznego Napęd optyczny Wbudowana kamera Wbudowany mikrofon Karta sieciowa przewodowa Karta sieciowa bezprzewodowa Bateria Złącza USB 3.0 USB 2.0 Czytnik kart pamięci HDMI VGA(D-sub) Słuchawki/mikrofon System operacyjny Dołączone oprogramowanie Dodatkowe informacje Waga Dodatkowe akcesoria Gwarancja Wymagane minimalne parametry techniczne sprzętu Intel 2 rdzeniowy 1,8GHz, 2MB cache, 15,6" 1366x768 (HD) Matowy LED 500GB 4GB DDR MHz dedykowana dla procesora 350 MHz DVD-RW 1,0 Mpix Tak 1 Gbps b/g/n 4-o komorowa minimum 2600mAh 1 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt. Windows 8 PL wersja 64 bit Partycja Recovery (opcja przywracania systemu z HDD) Wydzielona klawiatura numeryczna, wielodotykowy touchpad, możliwość zabezpieczenia linką (Kensinkton Lock) Max 2,15 kg z baterią mysz USB 3 przyciskowa, zasilacz sieciowy, bateria 24 miesiące realizowana przez autoryzowany serwis producenta na terenie Polski 3. Tablica multimedialna, ilość 24 szt. Nazwa komponentu Wymagane minimalne parametry techniczne sprzętu Typ powierzchni Matowa, żadne uszkodzenie nie wpływa na działanie tablicy, suchościeralna, magnetyczna Technologia pozycjonowania podczerwień Przekątna tablicy [cale] 88 Powierzchnia robocza tablicy 79 [cale] Zasilanie za pomocą przewodu USB

4 Obsługa Pióro bez elementów elektronicznych, palec lub dowolny wskaźnik. Pełna emulacja prawego i lewego klawisza myszy bez konieczności przełączania funkcji. Możliwość pracy minimum 3 osób na tablicy interaktywnej Format obrazu 4:3 Rozdzielczość rzeczywista 4096x4096 Paki skrótów po obu stronach tablicy Waga tablicy max. 25 kg Akcesoria 3 pisaki zakończone gąbką (czerwony, czarny, niebieski), okrągły wymazywacz, wskaźnik teleskopowy, inteligentna półka na pisaki, kabel USB min. 7 m, uchwyty do montażu na ścianie, oprogramowanie w języku polskim, instrukcja obsługi Oprogramowanie w j. polskim informacje dodatkowe Oprogramowanie dostarczone przez producenta tablicy interaktywnej, w polskiej wersji językowej. Licencja dla szkoły możliwość zainstalowania oprogramowania na dowolnej liczbie komputerów będących w posiadaniu szkoły. Przedmiotowe narzędzia edukacyjne. Wbudowana Baza figur geometrycznych - pozwala na łatwe wstawienia figur oraz brył geometrycznych do prezentacji. Interaktywne narzędzia do geometrii - linijka, ekierka, kątomierz, cyrkiel umożliwiający zakreślenie pełnego koła oraz jego wycinka. Narzędzia z możliwością dostosowania ich wielkości do wymagań prezentacji, Wykresy funkcji - automatyczne tworzenie wykresu funkcji trygonometrycznych poprzez zmianę wzoru funkcji w polu edycyjnym. Budowanie działań matematycznych umożliwia tworzenie zaawansowanych równań matematycznych z wykorzystaniem wbudowanej bazy szablonów, które mogą zostać zapisane w celu późniejszego wykorzystania. Wbudowana baza wzorców tła tło w kratkę, w linię, w pięciolinię, możliwość ustawienia jako tło dowolnego pliku graficznego. Dodatki do zajęć fizyki baza obiektów graficznych pozwalających na przygotowanie zajęć z fizyki, takich jak: wektory, bloczki, pochylnie, płaszczyzny, magnesy, soczewki itp. Dodatki do zajęć chemii narzędzia pozwalające na przygotowanie wzorów chemicznych, symulację powłok elektronowych oraz baza obiektów graficznych pozwalających na przygotowanie zajęć z zakresu chemii, takich jak: rurki, próbówki kolby, lejki, zlewki, statywy, palniki. Gwarancja elektronika: 60 miesięcy, na powierzchnię: 12 miesięcy (z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych)obsługiwana przez certyfikowany serwis w Polsce

5 Oferowany sprzęt musi posiadać Deklarację zgodności CE. Oferta musi zawierać informację o oferowanym sprzęcie z podaniem producenta, modelu, oznaczeń a także dołączoną specyfikację techniczną oferowanego modelu potwierdzającą spełnienie minimalnych wymagań określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. II. TRYB ZAMÓWIENIA Procedura konkurencyjności. Zamawiający zwolniony jest ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych III. FORMA UPUBLICZNIENIA Zaproszenie do składania ofert dostępne jest na stronie: www. fundacjapan.pl Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agnieszka Domańska - Sienkiewicz Dyrektor projektu tel./ fax: a.domanska@fundacja-pan.lublin.pl IV. KRYTERIA OCENY OFERTY: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: % cena (max. liczba punktów 100), biorąc pod uwagę: a) cenę brutto za sprzedaż i dostarczenie przedmiotu zamówienia Oferta z najniższą zaoferowaną ceną za wykonanie całego przedmiotu zamówienia otrzyma 100 pkt. Pozostałe oferty otrzymują punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru: Wartość punktowa = 100 x (Cmin/Co) Gdzie Cmin- najniższa cena spośród złożonych ofert, Co- cena oferty badanej. Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w cenie w/w kryterium wynosi 100 pkt. Oferta z najwyższą ilością punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. W toku analizy i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

6 V. SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. VI. SKŁADANIE OFERT WARIANTOWYCH: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: do dnia roku. VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Ofertę wraz załącznikami należy złożyć (lub przesyłać) w zamkniętej kopercie na adres Fundacji (decyduje data wpływu) lub złożyć w Fundacji Polskiej Akademii Nauk Oddział Lublin Nauka i Rozwój Lubelszczyzny, Plac Litewski 2, Lublin w godzinach od do Termin składania ofert upływa z dniem r., o godz IX. WYBÓR OFERTY Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz X.WARUNKI UDZIAŁU 1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający następujące warunki: I. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnia lub nie spełnia na podstawie wypełnienia załącznika nr 3. II. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnia lub nie spełnia na podstawie wypełnienia załącznika nr 3. III. znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnia lub nie spełnia na podstawie wypełnienia załącznika nr 3. IV. braku powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane

7 z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnia lub nie spełnia na podstawie wypełnienia załącznika nr 2. V. przyjęcia do wiadomości i akceptacji, że zapłata za dostarczenie przedmiotu zamówienia nastąpi po dostarczeniu sprzętu i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego na podstawie dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT z 14-dniowym terminem płatności. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnia lub nie spełnia na podstawie wypełnienia załącznika nr 4 VI. oświadczenia, iż oferowany sprzęt jest fabrycznie nowy, posiada stosowne dokumenty dopuszczające go do obrotu na rynku polskim i spełnia minimalne wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia a informacje zawarte w ofercie oraz załączone do niej dokumenty odpowiadają stanowi faktycznemu i są zgodne z prawdą. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnia lub nie spełnia na podstawie wypełnienia załącznika nr 5 XI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie wymaga się wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając dokument Formularz oferty wykonawcy usługi stanowiący załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert oraz oświadczenie stanowiące załącznik nr 2, załącznik nr 3, załącznik nr 4, załącznik nr 5 oraz dołącza specyfikację techniczną oferowanego modelu potwierdzającą spełnienie minimalnych wymagań określonych w szczegółowym opisie zamówienia. 3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 5. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

8 6. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio ZMIANA lub WYCOFANIE. 8. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 9. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 10. Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem : Oferta e-ozel. Nie otwierać przed terminem roku do godz Poza oznaczeniami podanymi wyżej, opakowanie/koperta powinno posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku stwierdzenia opóźnienia złożenia oferty.

9 Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert FORMULARZ OFERTY WYKONAWCY USŁUGI PN: ZAKUP I DOSTARCZENIE 24 TABLIC INTERAKTYWNYCH DLA SZKÓŁ GIMNAZJALNYCH I PONADGIMNAZJALNYCH Z WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W RAMACH PROJEKTU PT. PI: e- ODNAWIALNE ŹRÓDŁA ENERGII LUBELSZCZYZNY (E-OZEL) SYSTEM ZWIĘKSZAJĄCY ZAINTERESOWANIE UCZNIÓW KONTYNUACJĄ KSZTAŁCENIA NA KIERUNKACH GOW. Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: Adres do korespondencji: Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr NIP:... Nr REGON:... skierowana do: Fundacja Polskiej Akademii Nauk - Oddział w Lublinie Nauka i Rozwój Lubelszczyzny Pałac Czartoryskich, Plac Litewski 2, Lublin Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w sprawie: Zakupu 24 tablic interaktywnych dla szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z województwa lubelskiego. Zestaw obejmuje: tablicę multimedialną, rzutnik i komputer przenośny wg specyfikacji zamieszczonej w ww. zaproszeniu.

10 L.p. Rodzaj sprzętu Nazwa oferowanego sprzętu (marka/typ) Cena jednostkowa brutto /w zł/ 1 Rzutnik 24 Ilość Wartość łączna brutto /w zł/ 2 Komputer przenośny 24 3 Tablica multimedialna 24 Razem Łączna cena ofertowa brutto:...złotych, (słownie:... brutto), Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie do dnia r.... (czytelny podpis Wykonawcy)

11 Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do składania ofert OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Miejscowość, data Pieczęć Oferenta Ja/My, niżej podpisany/ni....., działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy..., z siedzibą w..., Oświadczam/Oświadczamy, że nie mamy powiązań kapitałowych lub osobowych polegających w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. z Zamawiającym: Fundacją Polskiej Akademii Nauk - Oddział w Lublinie Nauka i Rozwój Lubelszczyzny lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy... Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

12 Załącznik Nr 3 do Zaproszenia do składania ofert OŚWIADCZENIE Składając ofertę na wykonanie usługi: - Zakup i dostarczenie 24 tablic interaktywnych dla szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z województwa lubelskiego w ramach projektu pt. PI: e-odnawialne Źródła Energii Lubelszczyzny (e- OZEL) system zwiększający zainteresowanie uczniów kontynuacją kształcenia na kierunkach GOW współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego /pełna nazwa Wykonawcy, numery rejestrów, NIP, REGON/ z siedzibą w :..... reprezentowany przez osoby uprawnione: oświadcza, że: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; /Miejscowość i data/.. /Podpisy i imienne pieczątki osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/

13 Załącznik Nr 4 do Zaproszenia do składania ofert OŚWIADCZENIE Składając ofertę na wykonanie usługi: - Zakup i dostarczenie 24 tablic interaktywnych dla szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z województwa lubelskiego w ramach projektu pt. PI: e-odnawialne Źródła Energii Lubelszczyzny (e- OZEL) system zwiększający zainteresowanie uczniów kontynuacją kształcenia na kierunkach GOW współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego /pełna nazwa Wykonawcy, numery rejestrów, NIP, REGON/ z siedzibą w :..... reprezentowany przez osoby uprawnione: oświadcza, że: przyjmuje do wiadomości i akceptuje, iż zapłata za dostarczenie przedmiotu zamówienia nastąpi po dostarczenia sprzętu i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego na podstawie dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT z 14-dniowym terminem płatności /Miejscowość i data/ /Podpisy i imienne pieczątki osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/

14 Załącznik Nr 5 do Zaproszenia do składania ofert OŚWIADCZENIE Składając ofertę na wykonanie usługi: Zakup i dostarczenie 24 tablic interaktywnych dla szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z województwa lubelskiego w ramach projektu pt. PI: e-odnawialne Źródła Energii Lubelszczyzny (e- OZEL) system zwiększający zainteresowanie uczniów kontynuacją kształcenia na kierunkach GOW współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego /pełna nazwa Wykonawcy, numery rejestrów, NIP, REGON/ z siedzibą w :..... reprezentowany przez osoby uprawnione: oświadcza, że: Świadomy(a) odpowiedzialności karnej za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy z art. 233 kodeksu karnego (Dz. U. z 1977, nr 88, poz. 533 z późn. zm) oświadczam(y), że oferowany sprzęt jest fabrycznie nowy, posiada stosowne dokumenty dopuszczające go do obrotu na rynku polskim i spełnia minimalne wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia a informacje zawarte w ofercie oraz załączone do niej dokumenty odpowiadają stanowi faktycznemu i są zgodne z prawdą. /Miejscowość i data/.. /Podpisy i imienne pieczątki osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/