SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr postpowania: ZP / 3 / 055/D/07 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sukcesywn dostaw wody mineralnej oraz dzieraw dystrybutorów na Zamawiajcym w postpowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z r. Prawo zamówie publicznych (Dz. Ust. nr 19, poz. 177 z 2004r. z póniejszymi zmianami), zwanej dalej ustawa jest: Politechnika Gdaska Gdask- Wrzeszcz ul. G. Narutowicza 11/12 (0-58) , fax (0-58) Spis treci I. Opis przedmiotu zamówienia II. Odbiór dostarczonego przedmiotu zamówienia III. Opis sposobu przygotowania oferty IV. Opis warunków udziału w postpowaniu wymaganych od wykonawców oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków V. Owiadczenie i dokumenty jakie maj dostarczy wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postpowaniu VI. Zasady składania ofert wspólnych przez Wykonawców. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty VIII. Termin i miejsce realizacji zamówienia IX. Istotne postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego X. Miejsce i terminy składania ofert oraz ich otwarcia XI. Sposób porozumiewania si Zamawiajcego z Wykonawcami XII. Termin zwizania ofert XIII. Opis kryteriów i sposobu dokonywania oceny ofert XIV. Informacje o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego XV. rodki ochrony prawnej XVI. Załczniki Z A T W I E R D Z I Ł, dnia 1

2 I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wody mineralnej oraz dzier- awa dystrybutorów. (CPV) Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa naturalnej wody mineralnej oraz dzierawa dystrybutorów dla jednostek organizacyjnych Politechniki Gdaskiej. A. Zamawiajcy wymaga, aby woda mineralna: była ródlana, niegazowana, redniozmineralizowana, była dostarczana w oryginalnych plastikowych baniakach o pojemnoci od 15 do 25l, opakowania musz posiada atest PZH, była zdatna do spoycia w okresie min 2 miesicy od momentu dostawy, posiadała jako zgodn z okrelon w aktualnie obowizujcym Rozporzdzeniu Ministra Zdrowia w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód ródlanych i wód stołowych. Transport do jednostek organizacyjnych PG i rozładunek w gestii Wykonawcy (wykaz jednostek organizacyjnych PG zawiera zał. nr 6 SIWZ). Zamawiajcy wymaga, aby dostawa wody nastpowała sukcesywnie, co dwa tygodnie lub w przypadku wczeniejszego zuycia wody według potrzeb poszczególnych jednostek organizacyjnych PG, po dokonaniu dodatkowego zamówienia pisemnie lub faksem. Dostawy wody do jednostek organizacyjnych Osiedla Studenckiego PG bd nastpowa wyłcznie w okresie od 1 lipca 2007r. do 30 wrzenia 2007r. B. Dzierawa dwóch rodzajów dystrybutorów w okresie trwania umowy: - elektryczne urzdzenie do dozowania wody, grzejco-chłodzce, - mechaniczne urzdzenie do dozowania wody o temperaturze pokojowej. Zamawiajcy wymaga, aby dystrybutory posiadały atest PZH. Dostarczenie dystrybutorów do jednostek organizacyjnych PG oraz odbiór po wyganiciu umowy w gestii Wykonawcy. Dystrybutory musz by zainstalowane w jednostkach organizacyjnych PG wraz z pierwsz dostaw wody, w cigu 7 dni od dnia podpisania umowy, z wyjtkiem jednostek organizacyjnych Osiedla Studenckiego PG gdzie powinny by zainstalowane na okres od 1 lipca 2007r. do 30 wrzenia 2007r. Naprawa awarii dzierawionych dystrybutorów w gestii Wykonawcy. W przypadku awarii dystrybutora, Zamawiajcy powiadomi o tym Wykonawc faksem lub pisemnie, a ten w cigu 24 godzin od odebrania zgłoszenia awarii usunie awari lub wymieni dystrybutor na sprawny. Zamawiajcy zastrzega sobie prawo do nie zrealizowania przedmiotu zamówienia w całoci, to jest w ilociach wykazanych formularzu cenowym i w ofercie. II. Odbiór dostarczonego przedmiotu zamówienia Odbioru towaru bd dokonywali wyznaczeni pracownicy Zamawiajcego wskazani w zał. nr 6 do SIWZ. Odbiór bdzie nastpował w siedzibie zamawiajcego w poszczególnych jednostkach organizacyjnych. Podczas odbioru sprawdzana bdzie ilo dostarczonego towaru oraz czy dostarczone produkty odpowiadaj przedmiotowi zamówienia i spełniaj wymogi okrelone w SIWZ. W przypadku stwierdzenia niezgodnoci dostarczonego towaru z przedmiotem zamówienia dostarczony towar nie zostanie odebrany. Wszelkie koszty zwizane z ponownym dostarczeniem towaru poniesie Wykonawca. Wykonawca zobowizany bdzie do ponownego dostarczenia zamówionej partii towaru w cigu 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia takiego faktu przez Zamawiajcego. Zamawiajcy nie ponosi od- 2

3 powiedzialnoci za uszkodzenia towaru powstałe w trakcie transportu i rozładunku, bdcego w gestii Wykonawcy. III. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Kady z Wykonawców moe złoy tylko jedn ofert. 2. Ofert naley napisa w jzyku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, długopisem lub niecieralnym atramentem). Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci składania oferty drog elektroniczn. 3. Oferta musi by przygotowana zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ. Tre oferty musi odpowiada treci SIWZ. 4. Na postpowanie naley złoy: - druk oferty zał. nr 1 do SIWZ - owiadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postpowaniu, (art. 22 ust. 1 ustawy Pzp) zał. nr 2 do SIWZ - aktualny odpis z właciwego rejestru lub aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej - formularz cenowy zał. nr 3 do SIWZ - aktualne wyniki badania wody potwierdzajce zgodno jakoci wody z okrelon w aktualnie obowizujcym Rozporzdzeniu Ministra Zdrowia w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód ródlanych i wód stołowych. - wykaz osób wyznaczonych przez Wykonawc do bezporedniego kontaktu z Zamawiajcym podczas realizacji zamówienia zał. nr 4 do SIWZ 5. Oferta powinna by podpisana przez Wykonawc lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno by dołczone do oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołczonych do oferty. 6. Wykonawcy z wymagan reprezentacj łczn powinni przyj, e w kadym przypadku, gdy w specyfikacji jest mowa o osobie uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy, chodzi o osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy 7. Dokumenty mog by złoone w formie oryginału lub w formie kserokopii potwierdzonej za zgodno z oryginałem przez osob uprawnion do reprezentowania Wykonawcy. 8. Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert wariantowych i ofert czciowych 9. Zamawiajcy nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 10. Zamawiajcy nie przewiduje aukcji elektronicznej 11. Informacje składane w ofercie stanowice tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, e nie mog by udostpniane innym uczestnikom postpowania, musz by oznaczone klauzul: NIE UDOST PNIA INNYM UCZESTNIKOM POST - POWANIA. INFORMACJE STANOWI TAJEMNIC PRZEDSI BIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KON- KURENCJI (Dz.U. z 1993r. Nr.47 poz. 211 z pón. zm.) i załczone jako odrbna cz nie złczona z ofert w sposób trwały. 12. W razie zaistnienia potrzeby oraz okolicznoci okrelonych w ustawie Prawo zamówie publicznych Zamawiajcy przewiduje moliwo udzielenia zamówie uzupełniajcych, o których mowa w art. 67 ust 1. pkt 7 ustawy Prawo zamówie publicznych. 13. Ofert naley umieci w dwóch zamknitych kopertach: 1) koperta wewntrzna powinna posiada nazw i adres Wykonawcy, 3

4 2) koperta zewntrzna powinna posiada nazw i adres Zamawiajcego oraz by oznaczona w nastpujcy sposób: Oferta na sukcesywn dostaw wody mineralnej oraz dzieraw dystrybutorów ZP/ / 055/D/07 NIE OTWIERA PRZED r. godz. 10: Złoone w ramach oferty materiały i dokumenty nie podlegaj zwrotowi. 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwizane z przygotowaniem i złoeniem oferty oraz udziałem w postpowaniu. 15. Wykonawca obowizany jest do przekazania w ofercie prawdziwych danych i informacji. Zamawiajcy wykluczy z postpowania Wykonawc, jeli stwierdzi, e złoone przez niego informacje majce wpływ na wynik prowadzonego postpowania s nieprawdziwe. 16. Zamawiajcy nie wymaga wniesienia wadium i zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. IV. Opis warunków udziału w postpowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mog ubiega si wykonawcy, którzy: 1. Posiadaj uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie, 2. Posiadaj niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz dysponuj potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegaj wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formuł spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w wymaganych owiadczeniach. Z treci załczonych dokumentów musi wynika jednoznacznie, i w/w warunki Wykonawca spełnia. V. Owiadczenie i dokumenty, jakie maj dostarczy wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postpowaniu 1. owiadczenie o spełnieniu warunków udziału w postpowaniu okrelonych, (art. 22 ust. 1 ustawy Pzp) zał. nr 2 SIWZ. Owiadczenie musi by podpisane przez Wykonawc. 2. W celu potwierdzenia, e wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalnoci lub czynnoci okrelonej w SIWZ oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych a) aktualny odpis z właciwego rejestru lub aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci gospodarczej, wystawionego nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. Jeeli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z Rozporzdzeniem Prezesa Rady Mini- 4

5 strów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moe da zamawiajcy od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mog by składane. POZOSTAŁE DOKUMENTY: 1. Aktualne wyniki badania wody potwierdzajce zgodno jakoci wody z okrelon w aktualnie obowizujcym Rozporzdzeniu Ministra Zdrowia w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód ródlanych i wód stołowych. 2. Wykaz osób wyznaczonych przez Wykonawc do bezporedniego kontaktu z Zamawiajcym podczas realizacji zamówienia zał. nr 4 do SIWZ. VI. Zasady składania ofert wspólnych przez Wykonawców. 1. Zgodnie z art. 23 ustawy Wykonawcy mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o udzielenie zamówienia ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postpowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego 3. Pełnomocnictwo musi wskazywa pełnomocnika i okreli zakres pełnomocnictwa. W dokumencie tym powinni by wymienieni wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o zamówienie. Pełnomocnictwo musi by podpisane przez upowanionych przedstawicieli tych Wykonawców. 4. Spełnienie warunków wymaganych od Wykonawców w przypadku składania oferty wspólnej: a) kady z Wykonawców musi spełni warunki, o których mowa w rozdz. IV w pkt 1 i 4 b) warunki, o których mowa w rozdz. IV w pkt.2 i 3, a take inne wymagania okrelone w SIWZ, Wykonawcy mog spełnia łcznie (wspólnie). 5. Oferta winna zawiera owiadczenia i dokumenty opisane w rozdz. V w pkt 1 i 2a dla kadego wykonawcy z osobna. 6. Oferta winna by podpisana przez kadego z Wykonawców wystpujcych wspólnie lub upowanionego przedstawiciela pełnomocnika. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cen oferty naley obliczy na podstawie formularza cenowego stanowicego zał. nr 3 do SIWZ. 2. Cen oferty jest cena podana na druku Oferta. 3. Cen oferty naley okreli w wysokoci brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT), z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku, w PLN. 4. Cen jednostkow brutto naley poda dla wskazanej w formularzu cenowym jednostki miary, z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku, w PLN. 5. Warto brutto naley poda jako iloczyn ceny jednostkowej brutto i iloci zamawianego towaru okrelonej przez Zamawiajcego w formularzu cenowym. Warto Razem naley poda jako sum wartoci brutto pozycji formularza cenowego. 6. Cena oferty musi zawiera wszystkie koszty zwizane z prawidłow realizacj zamówienia (łcznie z naprawami awarii dystrybutorów). 7. Cena oferty nie bdzie podlega adnym negocjacjom. 8. Jeeli złoono ofert, której wybór prowadziłby do powstania obowizku podatkowego zamawiajcego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczcym wewntrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiajcy w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowizek wpłaci zgodnie z obowizujcymi przepisami. 5

6 VIII. Termin i miejsce realizacji zamówienia 1.Termin realizacji zamówienia: 12 miesicy od dnia zawarcia umowy 2. Miejsce realizacji zamówienia: Jednostki organizacyjne Politechniki Gdaskiej wskazane w zał. nr 6 do SIWZ. IX. Istotne postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiajcy zawrze Umow z Wykonawc na warunkach okrelonych w załczonym wzorze umowy zał. nr 5 do SIWZ. Rozliczenia pomidzy Zamawiajcym a Wykonawc prowadzone bd w walucie PLN X. Miejsce i terminy składania ofert oraz ich otwarcia 1. Oferty naley składa w siedzibie zamawiajcego: Politechnika Gdaska, ul. G. Narutowicza 11/12, Gdask, Dział Zamówie Publicznych, Misiówka pok. nr Oferty mona składa od poniedziałku do pitku w godz. od 8:00 do 15: Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 9:00 4. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiajcego po terminie okrelonym w pkt. 3 zostan zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 5. Otwarcie ofert nastpi w dniu r. o godz. 10:00 w siedzibie zamawiajcego: Politechnika Gdaska ul. G. Narutowicza 11/ Gdask, Dział Zamówie Publicznych, Misiówka pok. nr Otwarcie ofert jest jawne. 7. Bezporednio przed otwarciem ofert Zamawiajcy poda kwot, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiajcy poda nazwy Wykonawców, ich adresy, ceny ofertowe oraz pozostałe informacje okrelone w 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówie publicznych. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiajcy przele mu powysze informacje. XI. Sposób porozumiewania si zamawiajcego z Wykonawcami oraz osoba uprawniona do porozumiewania si z Wykonawcami 1. Osobami upowanionymi przez Zamawiajcego do kontaktu z Wykonawcami, w sprawach proceduralnych jest Joanna Dworak, tel. (058) , w sprawach merytorycznych jest Ewa Walaszczyk, tel. (058) w dniach od poniedziałku do pitku w godzinach od 8.00 do Wszelkie owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiajcy i Wykonawcy przekazuj pisemnie lub faxem: nr faxu (058) Pytania musz by skierowane na adres: Politechnika Gdaska, Dział Zamówie Publicznych Misiówka ul G. Narutowicza 11/12, Gdask. Zamawiajcy nie dopuszcza porozumiewania si drog elektroniczn. 3. Wykonawca moe zwróci si do Zamawiajcego o wyjanienie treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiajcy niezwłocznie udzieli wyjanie, chyba, e proba o wyjanienie treci SIWZ wpłynła do Zamawiajcego na mniej ni 6 dni przed terminem składania ofert. 4. Tre zapyta wraz z wyjanieniami Zamawiajcy przekae Wykonawcom, którym przekazał SIWZ. 5. Nie udziela si adnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjanie czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiajcego pytania w sprawach wymagajcych zachowania pisemnoci postpowania. 6

7 XII. Termin zwizania ofert Wykonawca składajcy ofert bdzie ni zwizany przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. XIII. Opis kryteriów i sposobu dokonywania oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajcy bdzie kierował si nastpujcym kryterium: cena oferty - 100%. 2. Za najkorzystniejsz ofert zostanie uznana oferta z najnisz cen, spełniajca wymogi SIWZ oraz ustawy Pzp. 3. Zamawiajcy przyzna zamówienie Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu z postpowania o zamówienie publiczne, którego oferta nie zostanie odrzucona z postpowania oraz zaproponuje najkorzystniejsz ofert. XIV. Informacje o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. W zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty wysłanym do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana zamawiajcy okreli termin miejsce podpisania umowy. 2. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiajcego po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XV. rodki ochrony prawnej Wykonawcom ubiegajcym si o zamówienie publiczne przysługuj rodki ochrony prawnej okrelone w dziale VI ustawy Prawo zamówie publicznych, z zastrzeeniem art. 4a, jeeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moe dozna uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiajcego przepisów ustawy Prawo zamówie publicznych. XVI. Załczniki Zał. nr 1 Druk oferty Zał. nr 2 - Owiadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postpowaniu, (art.22 ust. 1 ustawy Pzp) Zał. nr 3 - Formularz cenowy Zał. nr 4 - Wykaz osób wyznaczonych przez Wykonawc do bezporedniego kontaktu z Zamawiajcym podczas realizacji zamówienia Zał. nr 5 Wzór umowy Zał. nr 6 Wykaz jednostek organizacyjnych Politechniki Gdaskiej oraz osób uprawnionych do dokonywania odbioru wody i dystrybutorów 7