SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 9478/13/VI/M Prezydenta Miasta Gdyni z dnia 22 stycznia 2013 roku SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Gdyni dot.: przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej euro na opracowanie koncepcji i organizację Publicznej Konferencji oraz opracowanie załoŝeń do koncepcji regionalnych planów promocji mobilności siły roboczej i atrakcyjnego środowiska biznesowego realizowanych w ramach projektu Dynamika rynku pracy oraz atrakcyjne środowisko biznesowe w regionie Południowego Bałtyku finansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. nr 113, poz. 759 z 2010 r. z późn. zm.) EZP nr MN styczeń/2013

2 ROZDZIAŁ 1 ZAMAWIAJĄCY 1.1. Zamawiającym jest: Gmina Miasta Gdyni, Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni. NIP Wydział prowadzący postępowanie Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości, Referat Gdyńskie Centrum Wspierania Przedsiębiorczości, Gdynia, ul. 10 lutego 24 tel , , fax gcwp@gdynia.pl Godziny urzędowania (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy) ROZDZIAŁ 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej euro. ROZDZIAŁ 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Opracowanie koncepcji i organizacja Publicznej Konferencji oraz opracowanie załoŝeń do koncepcji regionalnych planów promocji mobilności siły roboczej i atrakcyjnego środowiska biznesowego realizowanych w ramach projektu Dynamika rynku pracy oraz atrakcyjne środowisko biznesowe w regionie Południowego Bałtyku finansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk CPV CPV CPV usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów usługi w zakresie promocji usługi badań ekonomicznych 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje: Opracowanie koncepcji Konferencji, w tym: Podanie zakresu tematycznego planowanych paneli tematycznych oraz wskazanie liderów paneli i prelegentów na Konferencję zgodnie z wymogami zakresu tematycznego projektu Działania upubliczniające Wskazanie miejsca organizacji wydarzenia Przedstawienie scenariusza Konferencji Przedstawienie harmonogramu realizacji poszczególnych działań związanych z Konferencją Uzasadnienie zaproponowanych rozwiązań Organizację Konferencji, zgodnie z koncepcją, w tym: Uruchomienie i prowadzenie sekretariatu Konferencji Powołanie zespołu koordynującego działania związane z organizacją Konferencji i organizacja cyklicznych spotkań zespołu, z udziałem przedstawiciela Krajowej Izby Gospodarki Morskiej (KIGM), Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni (PUP), Gdyńskiego Centrum Wspierania Przedsiębiorczości (GCWP) i głównego specjalisty w Wydziale Polityki Gospodarczej i Nieruchomości Przygotowywanie na bieŝąco informacji na stronę internetową GCWP, KIGM, PUP oraz stronę projektu, w szczególności materiałów tekstowych i graficznych (w tym: zdjęciowych). 1

3 Wybór uczestników i zaproszonych na Konferencję gości (we współpracy z KIGM) - opracowanie bazy mailingowej oraz adresowej, na podstawie baz własnych, przesłanych przez Miasto, prelegentów oraz partnerów projektu Przygotowanie formularzy zgłoszeniowych Prowadzenie rejestracji uczestników Konferencji na podstawie formularzy zgłoszeniowych Wskazanie moderatora (prowadzącego) Konferencji Wynagrodzenie prelegentów, pokrywające równieŝ ewentualny pobyt w hotelu i transport Opracowanie materiałów pokonferencyjnych w wersji polskiej Wykonanie dokumentacji fotograficznej Konferencji Wynajęcie sal konferencyjnych (Konferencja jednodniowa) Obsługa techniczna, w tym: zapewnienie wyposaŝenia technicznego sal konferencyjnych, m.in.: projektor multimedialny, ekran, flipchart, mównica, mikrofony, nagłośnienie, obsługa techniczna, aparatura do tłumaczeń symultanicznych, kabina tłumaczy, odbiorniki ze słuchawkami, zapewnienie tłumaczy symultanicznych Organizacja cateringu w dniu Konferencji (przerwy kawowe, lunch) Dystrybucja pocztą elektroniczną oficjalnych, zaakceptowanych przez Zamawiającego, zaproszeń na Konferencję Przygotowanie materiałów prasowych w ilości 20 sztuk Opracowanie załoŝeń koncepcji planu promocji zatrudnienia (obszar Trójmiasta wraz z obszarem Metropolitalnego Forum NORDA). Opracowanie koncepcji planu promocji na podstawie udostępnionych przez Zamawiającego materiałów projektu (a w szczególności studiów przypadku - szerzej w rozdz. 4, w których zawarte wnioski i rekomendacje stanowią podstawę do określenia efektywnych narzędzi dla integracji rynków pracy regionu Południowego Bałtyku, wzrostu mobilności siły roboczej i współpracy rynków pracy) oraz wniosków płynących z materiałów pokonferencyjnych (tj. z Konferencji będącej przedmiotem niniejszego zamówienia adresowanej głównie do pracodawców) Materiał powinien uwzględniać zapisy Gdyńskiego Powiatowego Programu Wzrostu Zatrudnienia i Spójności Społecznej (dostępny na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy Gdyni Materiał powinien być opracowany w polskiej wersji językowej Miejsce świadczenia usługi: Gdynia JeŜeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi/prace wykonane przez podwykonawców. ROZDZIAŁ 4 INFORMACJE DODATKOWE 4.1. Informacje ogólne o projekcie Projekt Dynamika rynku pracy oraz atrakcyjne środowisko biznesowe w regionie Południowego Bałtyku - SB Professionals (ang. Labour Market Dynamics and Attractive Business Environments in the South Baltic Region - SB Professionals) realizowany jest w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk Główny Beneficjent: Rostock Business and Technology Development GmbH ( Zarządzanie projektem: REM Consult ( Partnerzy z Polski: Urząd Miasta Gdyni; Instytut Morski w Gdańsku; Zachodniopomorska Szkoła Biznesu w Szczecinie; Instytut Inicjatyw Europejskich w Gdyni. 2

4 Pozostali Partnerzy: Economic Development Corporation Vorpommern, Virtus. V. Rostock, EUCC Baltic Office, Klaipeda University. Partnerzy Stowarzyszeni z Polski: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, Krajowa Izba Gospodarki Morskiej w Gdyni. Czas trwania projektu: styczeń 2012 grudzień 2014 Całkowity budŝet projektu: 1,3 miliona EUR Przedmiotem projektu są wspólne działania transgraniczne 9 partnerów z Litwy, Polski i Niemiec w celu zaspokojenia zapotrzebowania rynku pracy poprzez promowanie obszaru Południowego Bałtyku jako atrakcyjnego miejsca do Ŝycia i pracy. W ramach projektu przeprowadzona zostanie analiza sytuacji na rynku pracy i bariery mobilności siły roboczej, w szczególności w ramach sektorów: przemysłu morskiego, turystyki morskiej (z uwzględnieniem turystyki rejsowej i promowej) oraz turystyki medycznej. Partnerzy odpowiedzialni za opracowanie zadań związanych z poszczególnymi sektorami: - przemysł morski Instytut Morski w Gdańsku, - turystyka morska Urząd Miasta Gdyni, - turystyka medyczna Zachodniopomorska Szkoła Biznesu w Szczecinie. Więcej szczegółowych informacji o projekcie znajduje się w załączniku nr 8 Application Form. Strona internetowa projektu: Cele projektu Integracja lokalnych i regionalnych uczestników rynku pracy w celu zainicjowania transgranicznej wymiany odnośnie istotnych wyzwań rynku pracy w obrębie Południowego Bałtyku Inicjowanie działań transgranicznych na rzecz informacji i promocji zatrudnienia (rozwój informacji o ofertach pracy) Opracowanie wspólnych planów i koncepcji mających na celu wykorzystanie transgranicznego pośrednictwa pracy dla uczestników rynku pracy Zwiększenie dostępności bałtyckiego rynku pracy Działania w projekcie Wszystkie działania zaplanowane w projekcie wraz z harmonogramem ich realizacji przedstawia załącznik nr 7. Działania zaplanowane w projekcie są realizowane od stycznia 2012 do grudnia 2014 roku. Działania ukierunkowane są w szczególności na osiągnięcie rezultatów w obszarach transgranicznych. Dotychczasowe analizy rynków pracy w obszarze państw Południowego Bałtyku będące w posiadaniu poszczególnych instytucji rynku pracy są wyczerpujące, lecz nie uwzględniają aspektu transgranicznego. Dodatkowo w przewaŝającej większości są to dane ilościowe, a dla pełnego obrazu sytuacji niezbędny jest opis jakościowy. Działania w projekcie będące przedmiotem przetargu: Publiczna Konferencja. NaleŜy do zadań komponentu 3, w ramach którego zostanie dokonana analiza obecnej sytuacji na rynku pracy Południowego Bałtyku, analiza barier mobilności w postaci opracowanych dwóch studiów przypadku dla obszarów: PL-LT i DE-PL, analiza przyszłego zapotrzebowania na siłę roboczą analiza w ramach trzech sektorów: przemysłu morskiego, turystyki morskiej (z uwzględnieniem turystyki rejsowej i promowej), turystyka medyczna. Konferencja stanowić będzie forum dyskusyjne, na którym zostaną przedstawione dotychczasowe wyniki badań skonfrontowane z praktykami. Głównymi adresatami konferencji są pracodawcy. Planowana liczba uczestników 50 pracodawców, dodatkowo przedstawiciele Partnerów projektu ok. 20 osób Regionalna koncepcja promocji rynku pracy. Podstawę opracowania regionalnych koncepcji promocji stanowić będą dwa studia przypadku, w których dokonano pogłębionej analizy rynku pracy w obszarach przygranicznych w celu zgromadzenia informacji i wiedzy pozwalającej na określenie 3

5 efektywnych narzędzi dla integracji rynków pracy regionu Południowego Bałtyku, wzrostu mobilności siły roboczej i współpracy rynków pracy. ROZDZIAŁ 5 OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. ROZDZIAŁ 6 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia r., w tym: 6.1. Termin wykonania zadania określonego w pkt do dnia r Termin Międzynarodowej Publicznej Konferencji w dniu r Termin wykonania zadania określonego w pkt do dnia r. ROZDZIAŁ 7 WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE WYKONAWCY MUSZĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA, śe NIEPODLEGAJĄ WYKLUCZENIU 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 Ustawy W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 Wykonawca winien złoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2), aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp (znajdujące się w załączniku nr 2) JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: w pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, jeŝeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Zamawiający wykluczy Wykonawcę równieŝ w przypadku, kiedy w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 Pzp W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenie i dokumenty, muszą być złoŝone przez kaŝdego Wykonawcę. ROZDZIAŁ 8 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki art.22 ust. 1 tj.: posiadają wiedzę i doświadczenie. Zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaŝe, Ŝe w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu 4

6 składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (przez co Zamawiający rozumie: organizację konferencji, seminarium o tematyce ekonomicznej oraz opracowanie dokumentu o charakterze strategicznym), o wartości netto minimum zł kaŝda Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, Ŝe warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym, Ŝe Ŝaden z wykonawców nie moŝe podlegać wykluczeniu Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy. ROZDZIAŁ 9 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 9.1. W celu wykazania spełniania wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien złoŝyć, w zakresie niezbędnym do wykazania ich spełniania, następujące dokumenty: Oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1 o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (znajdujące się w Formularzu ofertowym, załącznik 1) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (przez co Zamawiający rozumie: organizację konferencji, seminarium o tematyce ekonomicznej oraz opracowanie dokumentu o charakterze strategicznym), przy czym wartość jednorazowej usługi nie moŝe być niŝsza niŝ zł netto z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz moŝe być złoŝony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców. ROZDZIAŁ 10 DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złoŝyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz ofertowy Wraz z ofertą Wykonawca powinien złoŝyć: Wstępny ramowy program Konferencji odpowiadający zakresowi rzeczowemu przedmiotu zamówienia określonemu w rozdziale 3 z uwzględnieniem informacji zawartych w rozdz. 4, który winien być złoŝony w formie drukowanej w ilości 1 egzemplarza oraz na jednym nośniku elektronicznym Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 5, z uwzględnieniem zaproponowanych prowadzących i prelegentów na ww. Konferencję Wstępne załoŝenia koncepcji planu promocji zatrudnienia, w formie drukowanej w ilości 1 egzemplarza Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami rozdz.7, rozdz.9. 5

7 W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru) złoŝonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upowaŝniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. ROZDZIAŁ 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA Oferta winna być sporządzona w języku polskim Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winne być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy Koncepcja organizacji Konferencji odpowiadająca zakresowi rzeczowemu przedmiotu zamówienia określonemu w rozdziale 3 winna być złoŝona w formie drukowanej w ilości 1 egzemplarza oraz na jednym nośniku elektronicznym Dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe zaproponowanych prowadzących i prelegentów na ww. Konferencję, winny być złoŝone w formie drukowanej w ilości po 1 egzemplarzu Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemoŝliwiający ich dekompletację Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemoŝliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert Oferta winna być złoŝona w opieczętowanej pieczątką firmową kopercie oznaczonej następująco: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości, Referat Gdyńskie Centrum Wspierania Przedsiębiorczości, kancelaria na parterze Urzędu Miasta w Gdyni ul. 10 Lutego 24. Przetarg nieograniczony na usługę: opracowanie koncepcji i organizacja Publicznej Konferencji oraz opracowanie załoŝeń do koncepcji regionalnych planów promocji mobilności siły roboczej. Nie otwierać przed r., godz JeŜeli oferta zostanie opisana w inny sposób niŝ w pkt 11.8, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie w siedzibie Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiana lub wycofanie oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej Zmiana lub Wycofanie, i opisane jak w pkt Dokumenty nie będące oryginałami powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub przez te podmioty Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złoŝona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6

8 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. ROZDZIAŁ 12 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem (na numer podany w rozdziale 1) lub drogą elektroniczną (na adres podany w rozdziale 1). JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji JeŜeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. ROZDZIAŁ 13 OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Monika Antkowiak, stanowisko słuŝbowe: Inspektor w Gdyńskim Centrum Wspierania Przedsiębiorczości, m.antkowiak@gdynia.pl, tel , fax , w godz W zastępstwie: Małgorzata Dehmel-Gomerska, stanowisko słuŝbowe: Samodzielny Specjalista, Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości, m.dehmel@gdynia.pl, tel , fax , w godz ROZDZIAŁ 14 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 15 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia r., godz w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości, Referat Gdyńskie Centrum Wspierania Przedsiębiorczości, ul. 10 Lutego 24, Gdynia, kancelaria na parterze Urzędu Miasta w Gdyni ul. 10 Lutego Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu r., godz w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni, ul. 10 Lutego 24, w pok

9 15.3. JeŜeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złoŝenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego Ofertę złoŝoną po terminie zwraca się niezwłocznie. ROZDZIAŁ 16 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cenę oferty naleŝy podać w wartości brutto Cenę oferty naleŝy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Stawki i ceny wymienione przez oferenta nie będą podlegały korektom w trakcie wykonywania zamówienia Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT. ROZDZIAŁ 17 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryteriami i ich wagą: Cena waga kryterium 50% W ramach kryterium pod uwagę będzie brany łączny koszt realizacji wynikający z wykonania zamówienia. NajniŜsza cena otrzyma 10 punktów. W pozostałych przypadkach ilość punktów za cenę będzie obliczana według następującego wzoru: cena oferty najniŝszej C = x 10 x 50% cena oferty badanej Kompleksowość ujęcia tematyki Konferencji i innowacyjność planu koncepcji promocji (rozumiana przede wszystkim jako zdolność do efektywnego wdroŝenia) waga kryterium 50% Punktację ustala się od 0 do 10. Punkty będą przyznawane wg indywidualnej oceny członków komisji przetargowej (ilość punktów łącznie od 0 do 10). W ramach kryterium pod uwagę będą brane następujące elementy: Zakres, aktualność i zgodność z tematem oraz załoŝonymi celami projektu zaproponowanych tematów na Konferencję (punktacja od 0-4) Zamawiający oceni sposób i zakres ujęcia trzech głównych tematów: przemysłu morskiego, turystyki morskiej i turystyki medycznej z uwzględnieniem celów projektu SB Professionals (więcej informacji w rozdz. 4), w ramach którego realizowany jest przedmiot zamówienia. 8

10 Doświadczenie zawodowe zaproponowanych prowadzących i prelegentów na Konferencję, w tym szczególnie wiedzę praktyczną, opisane zgodnie z załącznikiem nr 5 (punktacja od 0-3) Ocena zaproponowanych rozwiązań w załoŝeniach do koncepcji planu promocji dla wzrostu mobilności siły roboczej w regionie Południowego Bałtyku, w szczególności realna moŝliwość jej wdroŝenia (punktacja od 0-3) Zamawiający oceni teŝ konstrukcję zaproponowanej koncepcji promocji zatrudnienia uwzględniającą standardy obowiązujące dla tego typu dokumentów strategicznych. Uzyskane w ten sposób punkty będą pomnoŝone przez współczynnik odpowiadający wadze tego kryterium Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą łączną liczbę punktów wynikającą z zsumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. ROZDZIAŁ 18 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŝeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni jeŝeli zostało przesłane w inny sposób Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt , jeŝeli: - złoŝono tylko jedną ofertę, - nie odrzucono Ŝadnej oferty oraz nie wykluczono Ŝadnego wykonawcy (tylko dla postępowań poniŝej progów) W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania W przypadku powierzenia realizacji części usług podwykonawcom, Wykonawca jest zobowiązany do wskazania nazw i adresów podwykonawców w celu akceptacji przez Zamawiającego przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny W przypadku jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana jest osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, zapisy umowy w sprawie zamówienia publicznego zostaną dostosowane dla takiej osoby. ROZDZIAŁ 19 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. 9

11 ROZDZIAŁ 20 INNE POSTANOWIENIA W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Zał. nr 1 Formularz ofertowy Zał. nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zał. nr 3 Wykaz usług wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat Zał. nr 4 Projekt umowy Zał. nr 5 Zobowiązanie Zał. nr 6 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Zał. nr 7 Harmonogram działań w projekcie Dynamika rynku pracy i atrakcyjne środowisko biznesowe w regionie Południowego Bałtyku (SB Professionals) Zał. nr 8 Application Form 10

12 ZAŁĄCZNIK NR 1 pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTY Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: Nazwa (firma)/imię, nazwisko Adres.. Adres do korespondencji.... Nr telefonu/nr faksu Nr NIP (przedsiębiorca) Nr PESEL (osoba fizyczna) Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o kwocie poniŝej euro na opracowanie koncepcji i organizację Publicznej Konferencji oraz opracowanie załoŝeń do koncepcji regionalnych planów promocji mobilności siły roboczej i atrakcyjnego środowiska biznesowego realizowanych w ramach projektu Dynamika rynku pracy oraz atrakcyjne środowisko biznesowe w regionie Południowego Bałtyku finansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk, składamy następującą Ofertę na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę, ustaloną zgodnie z dyspozycjami specyfikacji istotnych warunków zamówienia: cena brutto... zł (słownie:... złotych), w tym: - opracowanie koncepcji i organizacja Konferencji:. zł - opracowanie koncepcji promocji zatrudnienia:.. zł 2. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do dnia r., w tym: 2.1. Termin wykonania zadania określonego w pkt SIWZ do dnia r Termin Międzynarodowej Publicznej Konferencji w dniu r Termin wykonania zadania określonego w pkt SIWZ do dnia r. 3. Oświadczamy, Ŝe spełniam/y warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego zgodne z art. 22 ust 1 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz.U. nr 113 poz. 759 z 2010 r. z późn. zm.). 4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz, Ŝe zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty. 5. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych Ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czyli na 30 dni od terminu składania Ofert. 6. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: 11

13 *niepotrzebne skreślić a. siłami własnymi * b. siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców w następującym zakresie:... * 7. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z projektem umowy, załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 4) i przyjmujemy go bez zastrzeŝeń. 8. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. 9. Przyjmujemy termin płatności w ciągu 14 dni od daty złoŝenia faktury za kaŝdy z wykonanych etapów i odebrane przez Zamawiającego prace, potwierdzone protokołem odbioru. 10. UpowaŜniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłoŝonych informacji oraz do wyjaśnienia kaŝdych aspektów naszej oferty. 11. Oświadczamy, iŝ wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 297 KK). 12. Załączniki - oświadczenia i dokumenty (wymienić):..., dnia.... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 12

14 ZAŁĄCZNIK NR 2 pieczątka firmowa Wykonawcy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na opracowanie koncepcji i organizację Publicznej Konferencji oraz opracowanie załoŝeń do koncepcji regionalnych planów promocji mobilności siły roboczej i atrakcyjnego środowiska biznesowego realizowanych w ramach projektu Dynamika rynku pracy oraz atrakcyjne środowisko biznesowe w regionie Południowego Bałtyku finansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk, składamy oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art.24 ust.1, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. nr 113, poz. 759 z 2010r. z późn. zm)..., dnia.... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 13

15 ZAŁĄCZNIK NR 3 Nazwa i adres Wykonawcy Wykaz usług wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie Wykaz musi zawierać minimum 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (przez co Zamawiający rozumie: organizację konferencji, seminarium o tematyce ekonomicznej oraz opracowanie dokumentu o charakterze strategicznym), przy czym wartość netto kaŝdej nie moŝe być mniejsza niŝ zł. L.p. Przedmiot zamówienia (zakres rzeczowy) Wartość zamówienia netto Podmiot Zamawiający (odbiorca) Data wykonania Zamówienia Oddane do dysponowania przez inne podmioty (nazwa podmiotu)* Uwaga: NaleŜy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe wyszczególnione usługi zostały wykonane naleŝycie (dokumenty powinny odnosić się do konkretnych usług wymienionych w wykazie). *Kolumnę 6 naleŝy wypełnić, jeŝeli wykonawcą usługi był podmiot inny niŝ składający ofertę. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował jego wiedzą i doświadczeniem, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu (załącznik nr 6) do oddania mu wskazanych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku korzystania z wiedzy i doświadczenia innego podmiotu, podmiot ten musi wykazać się Ŝądaną ilością usług w tym zakresie. Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 14

16 ZAŁĄCZNIK NR 5 pieczątka firmowa Wykonawcy Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia L.p. Imię i nazwisko Wykształcenie Doświadczenie zawodowe Posiadane kwalifikacje Zakres wykonywanych czynności ** własna Dostępność oddany do dyspozycji przez inny podmiot (nazwa podmiotu) * * W przypadku wypełnienia kolumny nr 8 Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował osobami wymienionymi w tej kolumnie przez okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (załącznik nr 6) do oddania mu do dyspozycji wymienionych osób. ** NaleŜy wybrać: prelegent / prowadzący / inny (podać jaki) Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 15

17 ZAŁĄCZNIK NR 6 pieczątka firmowa Podmiotu ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU (wypełnić tylko w przypadku wskazania podmiotu w załączniku nr 3 w kolumnie 6 lub w załączniku nr 5 w kolumnie 8) 1. Nazwa i adres Podmiotu: 2. oświadcza, Ŝe zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy (nazwa i adres): 3. następujących zasobów: 3a) wiedzy i doświadczenia: w formie: 4. na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługę (wpisać nazwę zamówienia): Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Podmiotu) 16