WYKONANIE PRZEGLĄDU OKRESOWEGO WRAZ Z KONSERWACJĄ DRZWI PRZECIWPOŻAROWYCH ZLOKALIZOWANYCH W BUDYNKACH WOJSKOWYCH ADMINISTROWANYCH PRZEZ 12 WOG TORUŃ

Transkrypt

1 KOMENDANT 12 WOG płk Janusz KRYSZPIN Toruń, dnia r. ZAMAWIAJĄCY: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń woj. kujawsko-pomorskie tel fax ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych (dostawy, usługi, roboty budowlane), o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 Prawo zamówień publicznych, obowiązującym w 12. Wojskowym Oddziale Gospodarczym, na: WYKONANIE PRZEGLĄDU OKRESOWEGO WRAZ Z KONSERWACJĄ DRZWI PRZECIWPOŻAROWYCH ZLOKALIZOWANYCH W BUDYNKACH WOJSKOWYCH ADMINISTROWANYCH PRZEZ 12 WOG TORUŃ I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest WYKONANIE PRZEGLĄDU OKRESOWEGO WRAZ Z KONSERWACJĄ DRZWI PREZCIWPOŻAROWYCH ZLOKALIZOWANYCH W BUDYNKACH WOJSKOWYCH ADMINISTROWANYCH PRZEZ 12 WOG TORUŃ. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przegląd okresowy wraz z ich bieżącą konserwacją w ilościach i na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym: 2.1. Projekcie umowy (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych. II. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: 6 tygodni od podpisania umowy. 2. Miejsca przeglądów: SOI nr 1 Toruń 109 szt Kompleks wojskowy ul. Piastowska Toruń Budynek nr 8 12 szt Budynek nr 4 2 szt Budynek nr 13 4 szt Budynek nr 11 2 szt Kompleks wojskowy ul. Sienkiewicza Toruń Budynek nr 2 8 szt Budynek nr 4 8 szt Budynek nr 6 2 szt Budynek nr 3 2 szt. Strona 1 z 17

2 2.3. Kompleks wojskowy - ul. Chłopickiego Toruń Budynek nr 1 4 szt Kompleks wojskowy ul. Sobieskiego Toruń Budynek nr 1 2 szt Budynek nr 2 1 szt Budynek nr 3 8 szt Budynek nr 4 2 szt Budynek nr 5 4 szt Budynek nr 6 8 szt Budynek nr 8 2 szt Budynek nr 9 1 szt Budynek nr 10 8 szt Budynek nr 11 2 szt Budynek nr 12 2 szt Budynek nr 13 3 szt Budynek nr 16 2 szt Budynek nr 17 2 szt Budynek nr 18 2 szt Budynek nr 22 2 szt Budynek nr 23 2 szt Budynek nr 31 2 szt Budynek nr 35 2 szt Budynek nr 36 2 szt Budynek nr 38 2 szt Kompleks wojskowy Wały Gen. Sikorskiego Toruń Budynek nr 1 2 szt Kompleks wojskowy Włocławek Budynek nr 25 A 2 szt. SOI nr 2 Toruń 36 szt Kompleks wojskowy Okólna 37 Toruń Budynek nr 9 1 szt Budynek nr szt Budynek nr szt Budynek nr szt Budynek nr szt Budynek nr szt Kompleks wojskowy ul. Podgórska 16 Toruń Budynek nr 1 2 szt Budynek nr 2 4 szt Budynek nr 3 4 szt Budynek nr 7 4 szt Budynek nr 12 1 szt Kompleks wojskowy szt. SOI nr 3 Inowrocław 133 szt., dymoszczelne - 4 szt Kompleks wojskowy ul. Dworcowa Inowrocław Budynek nr 1 6 szt Budynek nr 2 6 szt Budynek nr 3 6 szt Budynek nr 4 6 szt Budynek nr 5 3 szt. Strona 2 z 17

3 Budynek nr 6 2 szt Budynek nr 7 2 szt Budynek nr 8 20 szt. (drzwi prawa i lewa strona) Budynek nr 9 2 szt Budynek nr 13 2 szt Kompleks WKU ul. Dworcowa Inowrocław Budynek nr A 2 szt Kompleks wojskowy Latkowo Budynek nr 23 2 szt Budynek nr 29 5 szt Budynek nr 30 1 szt Budynek nr szt Budynek nr 64 8 szt Budynek nr 65 8 szt Budynek nr 29 drzwi dymoszczelne 4 szt Kompleks wojskowy ul. Jacewska Toruń Budynek nr 1 4 szt Budynek nr 2 4 szt Budynek nr 3 4 szt Budynek nr 4 3 szt Budynek nr 5 1 szt Budynek nr 6 4 szt Budynek nr 26 1 szt Budynek nr 42 1 szt Budynek nr 46 1 szt. 3. Przeglądy będą realizowane w dni powszednie (sobota i dni ustawowo wolne od pracy nie są dniami roboczymi) w godzinach Wykonawca zobowiązany jest do wykonania: 4.1. ogólnej kontroli wzrokowej kompletności drzwi i ich osprzętu; 4.2. kontroli osadzenia ościeżnicy; 4.3. sprawdzenia mocowania i działania zamków; 4.4. sprawdzenia szczeliny pomiędzy posadzką a skrzydłem drzwi; 4.5. sprawdzenia powłoki lakierniczej; 4.6. sprawdzenia czy nie ma luzów na śrubach mocujących zawiasy i przykręceniu ich; 4.7. sprawdzenia stanu mosiężnej podkładki łożyskowej w zawiasach (zużytą wymienić na nową); 4.8. sprawdzeniu stanu uszczelek czy nie są uszkodzone lub zużyte (w razie potrzeby wymienić na nowe), w razie braku uzupełnić; 4.9. kontroli zamocowania samozamykacza, ew. dociągnięcie śrub mocujących; kontroli prędkości zamykania drzwi oraz siły domknięcia z ew. regulacją; weryfikacji siły niezbędnej do otwarcia drzwi, ew. regulacji samozamykaczy; przesmarowania zawiasów i innych elementów ruchomych; każde sprawdzone drzwi przeciwpożarowe należy zaopatrzyć w naklejkę z napisem SPRAWDZONE wraz z datą następnego badania oraz numerem przyporządkowującym dane drzwi do protokołu przeglądu. Po przeglądzie należy wymienić lun naprawić uszkodzone lub zużyte części i sporządzić protokół przeglądu serwisowego. Strona 3 z 17

4 III. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena to cena w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (T. jedn.: Dz. U. z 2019 r. poz. 178). 2. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadą zaokrąglenia końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. (zasada zaokrąglenia końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza zgodnie art. 106e ust. 11 Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 roku (T. jedn.: Dz. U. z 2018 poz. 2433). 3. Cena (wartość brutto), winna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem zawartym w Zapytaniu ofertowym, projekcie umowy oraz należnych podatków na podstawie przepisów obowiązujących w dniu składania ofert. 4. Podatek musi być naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w terminie składania oferty. 5. Cenę jednostkową netto należy przedstawić zgodnie z formularzem ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) za 1 szt. dla każdej pozycji przedmiotu zamówienia. 6. Wartość netto - należy obliczyć mnożąc ceny jednostkowej netto dla każdej pozycji przedmiotu zamówienia przez podaną ilość, a następnie tak wyliczoną wartość netto należy powiększyć o kwotę podatku (stosując odpowiedni przelicznik na bazie % podatku), otrzymując w ten sposób cenę brutto dla danej pozycji. 7. Wartość brutto należy obliczyć sumując wszystkich pozycje cen brutto. 8. Ocenie, będzie podlegać Wartość brutto (zwana też jako cena lub cena oferty). 9. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich (PLN) w formie przelewu. 10. Wykonawca zobowiązany jest do obliczenia ceny oferty z należytą starannością. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. 11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12. Cena w czasie obowiązywania umowy jest stała. Wynagrodzenie określone na podstawie formularza ofertowego Wykonawcy nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy lub legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem. 2. Ofertę należy przygotować: 2.1. Wykorzystując załączony formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego); 2.2. W języku polskim, w formie pisemnej i zwartej, na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów; 2.3. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osoby określone w ust.1 niniejszego rozdziału; 2.4. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane. 3. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 4. Do oferty należy dołączyć, kopię aktualnego odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. V. FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 2. Na opakowaniu lub kopercie zawierającą ofertę należy nanieść: Strona 4 z 17

5 Nazwę i adres korespondencyjny Wykonawcy oraz opatrzyć poniższym napisem: WYKONANIE PRZEGLĄDU OKRESOWEGO WRAZ Z KONSERWACJĄ DRZWI PREZCIWPOŻAROWYCH ZLOKALIZOWANYCH W BUDYNKACH WOJSKOWYCH ADMINISTROWANYCH PRZEZ 12 WOG TORUŃ nr ref.: ZD/34/WOG/19 Nie otwierać przed roku, godz. 10: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń, ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 4. Termin składania ofert upływa w dniu r. - o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 6. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu r. - o godzinie w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97 pokój nr 129. UWAGA: na terenie 12 WOG obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę zarejestrowania oferty w Kancelarii Jawnej. 7. Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci bez ich otwierania. 8. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w wyżej wymieniony sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. 9. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 10. Informację z otwarcia ofert obejmującą: środki jakie Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, dane Wykonawców oraz wartości brutto, które zaoferowano za wykonanie przedmiotowego zamówienia, zostanie niezwłocznie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego - VI. OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Zamawiający dokona oceny złożonej oferty pod kątem spełniania warunków zgodnie z zasadą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA. 2. Cena oferty musi zawierać wszystkie należności związane z wykonaniem umowy, do których poniesienia zobowiązany jest Wykonawca. 3. Oferty niekompletne i nie spełniające warunków ujętych w Zapytaniu ofertowym, zostaną odrzucone. 4. Po stwierdzeniu ważności złożonej ofert, Zamawiający dokona ich oceny, obliczając liczbę pkt (punktów) w oparciu o poniższy wzór: W n X (1;2;3) = x 100 W b gdzie: X - oznacza kryterium cenowe oferty nr wyrażone pkt maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt; (1;2;3) - Nr oferty; Strona 5 z 17

6 W n - Najniższa zaoferowana Wartość brutto; W b - Wartość brutto badanej oferty. 5. Zamawiający spośród ocenianych ofert, wybierze najkorzystniejszą mając na uwadze jedynym liczbę uzyskanych punktów w oparciu o kryterium wartości brutto. 6. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku. 7. Jeżeli w ofercie wystąpią: 7.1. Omyłki rachunkowe, Zamawiający poprawi je zgodnie ze sposobem obliczania ceny opisanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, informując jednocześnie Wykonawców; 7.2. Omyłki pisarskie, i inne omyłki Zamawiający poprawi je o ile nie będą powodować istotnych zmian w treści oferty, informując jednocześnie Wykonawców. VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % oferowanej ceny (zaokrąglonej w dół do pełnych setek w PLN). Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1.1. Pieniądzu; 1.2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 1.3. Gwarancjach bankowych; 1.4. Gwarancjach ubezpieczeniowych; 1.5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r., poz. 359 z późn. zm.). 2. Zabezpieczenie w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w NBP nr rachunku , z dopiskiem w tytule przelewu: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu o nr ref.: ZD/34/IW/ W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji zamówienia w stosunku do terminu przedstawionego w ofercie, Wykonawca przed podpisaniem aneksu lub najpóźniej w dniu jego podpisywania, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wynikający z aneksu do umowy. W przeciwnym razie Zamawiający ma prawo potrącić wartość zabezpieczenia należytego wykonania umowy z płatności za wykonanie przedmiotu umowy. 4. W przypadku wnoszenia ZNWU (zabezpieczenia należytego wykonania umowy) w formie innej niż pieniądzu (ust. 1 pkt od 1.2. do 1.5. niniejszego rozdziału): 4.1. Zamawiający wymaga, aby wystawiona gwarancja była bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego; 4.2. Z treści przedłożonego dokumentu nie może wynikać konieczność przekazania żądania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego; 4.3. Niedopuszczalny jest zapis żądający potwierdzenia przez notariusza lub bank, że podpisy na żądaniu do zapłaty zostały złożone przez osoby uprawnione do reprezentacji Zamawiającego. Strona 6 z 17

7 5. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądzu: 5.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ZNWU; 5.2. Powinno mieć termin ważności o 30 dni dłuższy od terminu wykonania umowy. 6. ZNWU wnoszone w innej formie niż pieniądzu należy zdeponować w Kancelarii Jawnej 12 WOG, bud. nr 97, pokój nr 11, w godz. od 7.00 do Niewniesienie przez Wykonawcę ZNWU przed wyznaczonym terminem podpisania umowy, Zamawiający uzna jako uchylanie się od podpisania umowy a zamówienie zostanie przyznane Wykonawcy, który w kolejności złożył najkorzystniejszą ofertę. VIII. INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA 1. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o wyniku postępowania odrębnym pismem. IX. NFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien: wnieść ZNWU w formie i na zasadach określonych w Rozdziale VII niniejszego zapytania ofertowego. 2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia. 3. Zawarcie umowy nastąpi według projektu Zamawiającego. 4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy muszą posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 5. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. X. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy lub maile w godzinach urzędowania, to znaczy od 7 00 do w dni robocze od poniedziałku do piątku. 2. Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej: 3. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub mailem 12wog@ron.mil.pl. (UWAGA! Dokumenty przesłane na inne adresy mailowe 12 WOG nie będą uznane za dostarczone). 4. Wyłączna forma pisemna dotyczy dokumentów: składania ofert, zmiany ofert lub ich wycofania oraz oświadczeń woli, umowy. 5. Wszelka korespondencja związana z przedmiotem zamówienia prowadzona jest w języku polskim na adres mailowy Zamawiającego, wskazany w rozdziale I niniejszej specyfikacji. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w zapytaniu. 6. Pracownikami Zamawiającego, upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Strona 7 z 17

8 6.1. Sprawy merytoryczne p. Marek NAWORSKI 6.2. Sprawy proceduralne p. Anna SZTUCZKA. XI. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. XII. KLAUZULA INFORMACYJNA ZGODNIE Z ART. 13 RODO 1 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Okólna 37, Toruń: administratorem bezpieczeństwa informacji w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym jest Pani Celina DEMBICKA, z którą kontakt jest możliwy pod nr tel lub mailowo na adres: c.dembicka@ron.mil.pl; 1.2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 1.3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp; 1.4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 1.5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 1.6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 2. Posiada Pani/Pan: 2.1. Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2.2. Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; 2.3. Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 2.4. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 3. Nie przysługuje Pani/Panu: 3.1. W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 3.2. Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3.3. Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Regulaminem 12 WOG oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. 1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). Strona 8 z 17

9 ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. ZAŁĄCZNIKI do zapytania ofertowego: Nr 1 - Formularz ofertowy Nr 2 - Projekt umowy wraz z załącznikiem Strona 9 z 17

10 Załącznik nr 1 do zapytania cenowego... (pieczęć adresowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa:... Adres:... Tel.: Fax:/ NIP:..., REGON:... PESEL:. dotyczy osób prowadzących jednoosobową dzialalność gospodarczą Nr rachunku bankowego Wykonawcy: W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia ofert w postępowaniu na: WYKONANIE COMIESIĘCZNYCH WYKONANIE PRZEGLĄDU OKRESOWEGO WRAZ Z KONSERWACJĄ DRZWI REZCIWPOŻAROWYCH ZLOKALIZOWANYCH W BUDYNKACH WOJSKOWYCH ADMINISTROWANYCH PRZEZ 12 WOG TORUŃ zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę. Lp Przedmiot zamówienia Ilość drzwi Cena brutto jednorazowego przeglądu Wartość brutto (kol. 3 x kol.4) Przegląd Drzwi stalowych przeciwpożarowych w SOI nr 1Toruń 109 szt. 2 Przegląd Drzwi stalowych przeciwpożarowych w SOI nr 2 Toruń 36 szt. 3 Przegląd Drzwi stalowych przeciwpożarowych w SOI nr szt. Inowrocław 4 Przegląd Drzwi dymoszczelnych w SOI nr 3 Inowrocław 4 szt. Cena oferty brutto (suma wierszy 1-4) Cena oferty brutto słownie:... Stawka podatku VAT.. % UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Strona 10 z 17

11 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest:. (podać imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, ) 2. Oświadczam/y, że: 2.1. Cena oferty brutto oferty zawiera wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia, 2.2. zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty, 2.3. zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego, 2.5. wyrażam/y zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 3. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... stronach. 4. Do oferty załączam/y następujące dokumenty: 4.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;...,dn (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić Strona 11 z 17

12 Załącznik nr 2 do zapytania cenowego U m o w a N r / /Projekt umowy/ Zawarta w Toruniu w dniu... pomiędzy: SKARBEM PAŃSTWA: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, faks NIP: , REGON: , zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant a Firmą:, z siedzibą w.,.., tel., NIP:.., REGON:.., PESEL.. zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu, do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. PKOB PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest WYKONANIE PRZEGLĄDU OKRESOWEGO WRAZ Z KONSERWACJĄ DRZWI PREZCIWPOŻAROWYCH ZLOKALIZOWANYCH W BUDYNKACH WOJSKOWYCH ADMINISTROWANYCH PRZEZ 12 WOG TORUŃ. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania: 2.1. ogólnej kontroli wzrokowej kompletności drzwi i ich osprzętu; 2.2. kontroli osadzenia ościeżnicy; 2.3. sprawdzenia mocowania i działania zamków; 2.4. sprawdzenia szczeliny pomiędzy posadzką a skrzydłem drzwi; 2.5. sprawdzenia powłoki lakierniczej; 2.6. sprawdzenia czy nie luzów na śrubach mocujących zawiasy i przykręceniu ich; 2.7. sprawdzenia stanu mosiężnej podkładki łożyskowej w zawiasach (zużytą wymienić na nową); 2.8. sprawdzeniu stanu uszczelek czy nie są uszkodzone lub zużyte (w razie potrzeby wymienić na nowe), w razie braku uzupełnić; 2.9. kontroli zamocowania samozamykacza, ew. dociągnięcie śrub mocujących; kontroli prędkości zamykania drzwi oraz siły domknięcia z ew. regulacją; weryfikacji siły niezbędnej do otwarcia drzwi, ew. regulacji samozamykaczy; Strona 12 z 17

13 2.12. przesmarowania zawiasów i innych elementów ruchomych; każde sprawdzone drzwi przeciwpożarowe należy zaopatrzyć w naklejkę z napisem SPRAWDZONE wraz z datą następnego badania oraz numerem przyporządkowującym dane drzwi do protokołu przeglądu. 3. Po przeglądzie należy wymienić lun naprawić uszkodzone lub zużyte części i sporządzić protokół przeglądu serwisowego dla każdego budynku, podpisany przez Użytkownika, Kierownika SOI oraz Wykonawcę przeglądu. 2 WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY 1. Wykonawcy za wykonanie umowy przysługuje wynagrodzenie w wysokości brutto., słownie,: Stawka VAT 2. Ilość drzwi przeciwpożarowych 278 szt. cena jednostkowa: 3. Ilość drzwi dymoszczelnych 4 szt., cena jednostkowa:.. 4. Cena przeglądu obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 3 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI USŁUG 1. Miejsce realizacji zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2. Termin realizacji zamówienia: 6 tygodni od dnia podpisania umowy. 3. Budynki, w których zamontowane są drzwi do przeglądów i konserwacji są udostępniane od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00, w soboty, niedziele i święta obiekty są zamknięte. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI I SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata należności za przedmiot zamówienia nastąpi w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy:., w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 2. Na fakturze Wykonawca wymieni przedmiot zamówienia, datę ważności, nr. serii, jednostkę miary, ilość, cenę jednostkową netto, stawkę podatku VAT, wartość netto i wartość brutto. 3. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 5. KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego, kwotę równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 15% wartości brutto niezrealizowanej umowy, gdy Strona 13 z 17

14 Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leżących po jego stronie. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt. 3 Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę. Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych. 6. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wywiązywania się przez Wykonawcę z zapisów niniejszej umowy. 2. W razie stwierdzenia niewywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy a w szczególności nieterminowej, bądź niezgodnej z zamówieniem realizacji usług, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia, należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia, będzie stopień realizacji zamówienia. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2., Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do daty odstąpienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji usługi. 7. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia do Zamawiającemu wykazu pracowników i pojazdów będących świadczyć przedmiot umowy najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem prac. 2. Wykaz powinien mieć formę oficjalnego pisma i obejmować następujące dane: a. Nazwę i adres firmy wraz z nr telefonu. b. Zakres wykonywanych prac. c. Termin realizacji umowy (od - do). d. Numer i datę zawartej umowy. e. Imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania pracownika. f. Numer dowodu osobistego. g. Marka i typ pojazdu. h. Numer rejestracyjny pojazdu. i. Dane personalne osoby sprawującej nadzór nad pracownikami (jeżeli dotyczy). 3. Wykonawca wjeżdża na teren wykonania usługi na podstawie przepustek jednorazowych. 4. Każdy pracownik firmy realizującej prace lub usługi na rzecz Zamawiającego, przebywający na terenie kompleksów wojskowych lub obiekcie świadczenia usługi, zobowiązany jest posiadać przy sobie dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem stwierdzający tożsamość oraz wydaną przepustkę, którą eksponuje według zasad określonych podczas wykonywania usługi przeglądu. 5. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest zwrócić do Komendanta Ochrony kompleksu wojskowego lub JW, do którego przynależny jest obiekt, na którym będzie świadczona usługa, wszystkie wydane przepustki osobowe i samochodowe. Strona 14 z 17

15 6. W przypadku naruszenia zapisów procedur wejścia (wjazdu) na teren kompleksów wosjkowych, w tym zagubienia wydanych przepustek nałożona zostanie kara umowna w wysokości 100 PLN za każdy przypadek. 7. Posługiwanie się przepustką wydaną na nazwisko innej osoby będzie traktowane jako naruszenie art. 274 i 275 Kodeksu Karnego przez osobę udostępniającą i posługującą się daną przepustką. 8. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Spory wynikłe z niniejszej umowy poddaje się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 11. Korespondencję związaną z realizacja niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 12. Wszystkie przywołane w umowie załączniki stanowią jej integralna część. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednej dla każdej ze stron. Załączniki: Nr 1 Wykaz miejsc realizacji przeglądów drzwi WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: UZGODNIONO: Strona 15 z 17

16 1. Miejsca przeglądów: SOI nr 1 Toruń 109 szt Kompleks wojskowy - ul. Piastowska Toruń Budynek nr 8 12 szt Budynek nr 4 2 szt Budynek nr 13 4 szt Budynek nr 11 2 szt Kompleks wojskowy ul. Sienkiewicza Toruń Budynek nr 2 8 szt Budynek nr 4 8 szt Budynek nr 6 2 szt Budynek nr 3 2 szt Kompleks wojskowy - ul. Chłopickiego Toruń Budynek nr 1 4 szt Kompleks wojskowy ul. Sobieskiego Toruń Budynek nr 1 2 szt Budynek nr 2 1 szt Budynek nr 3 8 szt Budynek nr 4 2 szt Budynek nr 5 4 szt Budynek nr 6 8 szt Budynek nr 8 2 szt Budynek nr 9 1 szt Budynek nr 10 8 szt Budynek nr 11 2 szt Budynek nr 12 2 szt Budynek nr 13 3 szt Budynek nr 16 2 szt Budynek nr 17 2 szt Budynek nr 18 2 szt Budynek nr 22 2 szt Budynek nr 23 2 szt Budynek nr 31 2 szt Budynek nr 35 2 szt Budynek nr 36 2 szt Budynek nr 38 2 szt Kompleks wojskowy Wały Gen. Sikorskiego Toruń Budynek nr 1 2 szt Kompleks wojskowy Włocławek Budynek nr 25 A 2 szt. SOI nr 2 Toruń 36 szt Kompleks wojskowy Okólna 37 Toruń Budynek nr 9 1 szt Budynek nr szt Budynek nr szt Budynek nr szt Budynek nr szt Budynek nr szt Kompleks wojskowy ul. Podgórska 16 Toruń Budynek nr 1 2 szt. Załącznik nr 1 do umowy nr. Strona 16 z 17

17 Budynek nr 2 4 szt Budynek nr 3 4 szt Budynek nr 7 4 szt Budynek nr 12 1 szt Kompleks wojskowy szt. SOI nr 3 Inowrocław 133 szt., dymoszczelne - 4 szt Kompleks wojskowy ul. Dworcowa Inowrocław Budynek nr 1 6 szt Budynek nr 2 6 szt Budynek nr 3 6 szt Budynek nr 4 6 szt Budynek nr 5 3 szt Budynek nr 6 2 szt Budynek nr 7 2 szt Budynek nr 8 20 szt. (drzwi prawa i lewa strona) Budynek nr 9 2 szt Budynek nr 13 2 szt Kompleks WKU ul. Dworcowa Inowrocław Budynek nr A 2 szt Kompleks wojskowy Latkowo Budynek nr 23 2 szt Budynek nr 29 5 szt Budynek nr 30 1 szt Budynek nr szt Budynek nr 64 8 szt Budynek nr 65 8 szt Budynek nr 29 drzwi dymoszczelne 4 szt Kompleks wojskowy ul. Jacewska Toruń Budynek nr 1 4 szt Budynek nr 2 4 szt Budynek nr 3 4 szt Budynek nr 4 3 szt Budynek nr 5 1 szt Budynek nr 6 4 szt Budynek nr 26 1 szt Budynek nr 42 1 szt Budynek nr 46 1 szt. Strona 17 z 17