ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY na dozór

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK 3 SIWZ MZN 11/2010 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY na dozór zawarta w dniu ( ) 2010 r. w Warszawie pomiędzy : Województwem Mazowieckim z siedzibą w Warszawie (03-719), ul. Jagiellooska 26, reprezentowanym przez Mazowiecki Zarząd Nieruchomości z siedzibą w Warszawie (00-759), ul. Parkowa 23, NIP , zwanym dalej Zleceniodawcą, w imieniu którego występuje : Grażyna Strzelec Dyrektor Mazowieckiego Zarządu Nieruchomości a ( ) z siedzibą w ( ) przy ulicy ( ), wpisanym do ( ) pod numerem ( ) NIP( ) REGON ( ) zwaną w dalszej części umowy Zleceniobiorcą, reprezentowaną przez : ( ) o treści następującej: 1 1. Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonywania świadczenie usługi całodobowego dozoru i zabezpieczenia mienia znajdującego się na administrowanej przez Mazowiecki Zarząd Nieruchomości w Warszawie nieruchomości zabudowanej położonej w Grzmiącej 9, Gmina Żabia Wola: Obiekt: Nieruchomośd zabudowana, położona w Grzmiącej 9, Gmina Żabia Wola. Nieruchomośd jest oznaczona w ewidencji gruntów Grzmiąca, jako działka ewidencyjna Nr 11/1 o powierzchni 6,40 hektara, dla której prowadzona jest księga wieczysta PLIZ/ /2 w skład której wchodzą: - działka gruntu Nr 11/1 z obrębu Grzmiąca o powierzchni 6,40 hektara - budynek 2 kondygnacyjny, o powierzchni użytkowej 990,8 m 2, kubaturze 5.359,4 m 3, powierzchni zabudowy 700 m 2. Budynek został wzniesiony w technologii tradycyjnej murowanej z cegły ceramicznej pełnej i kamienia. Stropy drewniane z wyjątkiem stropu nad niskim parterem który jest w postaci sklepieo kolebkowych i krzyżowych z cegły pełnej. Konstrukcja dachu drewniana płatwiowo - kleszczowa, pokryta deskami i blachą ocynkowaną. Budynek zlokalizowany jest na terenie położonym w Grzmiącej 9. Teren jest ogrodzony. Ogrodzenie częściowo niekompletne. Budynek wybudowano w 1850 roku. Budynek jest dwukondygnacyjny - podpiwniczony. Nieruchomośd znajduje się w rejestrze zabytków nieruchomych wpisana Decyzją Głównego Konserwatora Zabytków Województwa Mazowieckiego z dnia r. pod numerem A budynek mieszkalny dwukondygnacyjny, częściowo podpiwniczony, w budynku zgodnie z informacją uzyskana od jednej z mieszkanek mieszka 4 lokatorów, bez umów najmu, brak jest jakiejkolwiek dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej, (po ustaleniu stanu prawnego); - budynek stajenny jednokondygnacyjny, nie podpiwniczony, użytkowany przez znajdującą się obok Stadninę, brak jest jakiejkolwiek dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej (po ustaleniu stanu prawnego); - w parku wokół Pałacu rośnie wiele drzew będących w rejestrze zabytków brak decyzji o wpisaniu do rejestru zabytków. 2. Przez świadczenie usługi całodobowego dozoru i zabezpieczenia mienia, o której mowa w ust. 1 rozumie się ochronę polegającą na fizycznym dozorze i zabezpieczeniu : obiektu, mienia ruchomego oraz innych składników będących w administrowaniu Zleceniodawcy, a znajdujących się na terenie obiektu, zwanych dalej mieniem Zleceniodawcy. 3. W ramach świadczenia usługi, o której mowa w ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązany jest w szczególności do :

2 3.1 Zabezpieczeniu fizycznym terenu i budynków na nim położonych administrowanych przez Zleceniodawcę oraz mienia ruchomego znajdującego się na terenie jw. 3.2 Przeprowadzeniu interwencji w przypadku zagrożenia integralności, jak również zakłóceo spokoju i porządku na terenie jw. 3.3 Niezwłoczne powiadomienie organów ścigania o czynach przestępnych zaistniałych na terenie nieruchomości i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania oraz powiadomienie właściwego pracownika Zleceniodawcy 3.4 W razie zagrożenia dla mienia w dozorowanym obiekcie Zleceniobiorca zobowiązany jest podjąd czynności zmierzające do zapobieżenia powstania szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów oraz do natychmiastowego powiadomienia przedstawiciela Zleceniodawcy i odpowiednich służb ratunkowych 3.5 Szczegółowy zakres dozoru określa instrukcja dozoru, będąca integralną częścią niniejszej umowy. 3.6 Pracownicy dozorujący będą mieli obowiązek prowadzid Dziennik zmian służby dozoru i Dziennik Wydarzeo 3.7 Pracownicy dozorujący będą mieli obowiązek utrzymywania czystości w pomieszczeniach użytkowanych przez siebie pokój dyżurów, WC, pom. socjalne, 3.8 Zleceniobiorca zabezpiecza łącznośd telefoniczną pracownikom dozoru we własnym zakresie: tel. kom. ( ) 4. W przypadku podjęcia przez jakiekolwiek osoby jakichkolwiek działao przeciwko mieniu Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest postępowad zgodnie z zasadami stanu wyższej konieczności oraz/lub obrony koniecznej, w celu natychmiastowego zapobieżenia jakimkolwiek zdarzeniom naruszającym lub zagrażającym temu mieniu, a w przypadku jego naruszenia - dokonad wszelkich możliwych i nie cierpiących zwłoki czynności związanych z zabezpieczeniem śladów i dowodów przestępstwa, a także zabezpieczających mienie Zleceniodawcy. Obowiązek powyższy dotyczy również wszelkiego rodzaju zdarzeo losowych. 2 Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialnośd, w tym również odszkodowawczą, za wszelkie szkody wyrządzone przez siebie oraz osoby, którym powierzył wykonywanie czynności określonych w 1 niniejszej umowy, wynikłe w następstwie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia Dziennika zmian służby dozoru, a także Książki wydarzeo służącej do dokonywania w niej wpisów dotyczących zdarzeo ( ze wskazaniem daty i godziny ) zaistniałych w trakcie wykonywania niniejszej umowy. Zleceniodawca ma prawo wglądu do w/w dziennika i książki w każdym dogodnym dla siebie czasie. 2. Osoby, którym Zleceniobiorca powierza wykonywanie czynności, o których mowa w 1 niniejszej umowy, mają obowiązek bieżącego dokonywania wpisów w książce, o której mowa w ust. 1, a także do utrzymywania czystości w użytkowanym przez siebie pokoju dyżurów. 3. Osoby, którym Zleceniobiorca powierza wykonywanie czynności, o których mowa w 1 niniejszej umowy, mają obowiązek każdorazowego dokonywania między sobą przekazania obiektu, potwierdzając wzajemne przekazanie w dzienniku, o którym mowa w ust Środki łączności pomiędzy pracownikami dozorującymi obiekt, jak również środki łączności zewnętrznej ( tel. komórkowy nr 0- ) zapewnia Zleceniobiorca Dozór i zabezpieczenie mienia, o których mowa w 1 niniejszej umowy, wykonywane będą przez Zleceniobiorcę bezpośrednio w obiekcie, całodobowo, w sposób zmianowy przez dwie osoby. 2

3 2. Osoby sprawujące dozór i zabezpieczenie mienia muszą posiadad identyfikatory. 3. Szczegółowy sposób pełnienia dyżuru i wykonywania czynności dozoru i zabezpieczenia mienia w obiekcie ( jak np. sposób zdawania i obejmowania zmian, częstotliwośd i zakres obchodów oraz sprawdzeo w obiekcie itp. ) określa Instrukcja dozoru i zabezpieczenia mienia stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Strony mogą przeprowadzad wspólne kontrole pracy osób pełniących dozór i zabezpieczenia mienia w obiekcie Z tytułu wykonania niniejszej umowy Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne brutto w wysokości ( ) zł. (słownie : ( ) złotych brutto), przy czym w/w wysokośd wynagrodzenia jest niezależna od podziału na dni robocze, wolne czy świąteczne. 2. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktur VAT wystawionych przez Zleceniobiorcę po zakooczeniu każdego kolejnego miesiąca kalendarzowego, w terminie 14 dni od daty ich przedłożenia Zleceniodawcy - wyłącznie przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy każdorazowo wskazany w fakturze VAT. O dochowaniu terminu płatności decydowad będzie data obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 3. Faktura winna byd wystawiona na : Mazowiecki Zarząd Nieruchomości, Warszawa, ul. Parkowa 23, NIP Strony ustalają, iż łączna wartośd umowy za cały okres jej obowiązywania nie przekroczy kwoty brutto.zł. ( słownie :..złotych grosze ) Strony zobowiązują się do wzajemnego, niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o wszystkich zaistniałych podczas wykonywania niniejszej umowy przeszkodach w wypełnianiu swoich zobowiązao umownych. 2. Strony wskazują, iż osobami uprawnionymi do ich reprezentowania we wzajemnych kontaktach związanych z wykonaniem umowy są : Osoba nadzorująca ze strony Zleceniobiorcy ( ) tel. kom. ( ) Osoba nadzorująca ze strony Zleceniodawcy Krzysztof Malinowski tel. (022) , tel. kom mzn@mzn.pl Osoba upoważniona wskazana przez Zleceniodawcę ( ) 3. W przypadku zmiany przez Stronę w trakcie realizacji niniejszej umowy w/w osób uprawnionych do reprezentowania, adresu lub w/w numeru telefonu albo adresu poczty elektronicznej, zobowiązana jest ona do niezwłocznego powiadomienia o tym drugiej Strony - pod rygorem, iż powiadomienia osób i korespondencja wysłana na ostatni podany adres uznane będą za dokonane i doręczone prawidłowo Strony zgodnie ustalają, iż wszelkie postanowienia niniejszej umowy stanowią tajemnicę handlową oraz że nie będą w związku z tym udostępniane w jakiejkolwiek formie jakimkolwiek osobom trzecim. 2. Zleceniobiorca nie ma prawa do używania w jakichkolwiek celach nazwy, znaku lub jakichkolwiek innych symboli charakteryzujących Zleceniodawcę. 3. Zleceniobiorca zarówno w trakcie trwania niniejszej umowy, jak i po jej rozwiązaniu, zobowiązuje się do : a) zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zleceniodawcy uzyskanych w trakcie trwania niniejszej umowy, a w szczególności informacji dotyczących systemu bezpieczeostwa, danych technicznych i ekonomicznych, procedur działania, a także tych wszystkich innych informacji, których ujawnienie jakimkolwiek osobom trzecim mogłoby grozid poniesieniem szkody przez Zleceniodawcę ; 3

4 b) zapewnienia przestrzegania w/w tajemnicy także przez osoby, przy pomocy których wykonuje niniejszą umowę, a także podejmowania działao zmierzających do kontrolowania i wyegzekwowania przestrzegania w/w tajemnicy przez te osoby ; c) podejmowania wszelkich środków ostrożności dla ochrony informacji objętych w/w ścisłą tajemnicą ; d) wykorzystywania posiadanych informacji wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania prac objętych niniejszą umową. 4. W przypadku wcześniejszego rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej umowy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu Zleceniodawcy wszystkich pisemnych informacji i dokumentów, które zostaną mu ewentualnie wydane lub udostępnione w związku z wykonaniem niniejszej umowy Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas określony od dnia ( ) 2010 r. do dnia ( ) 2011 r., przy czym Zleceniobiorca rozpocznie wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy w dniu ( ) 2010 r. o godz. 7.00, a zakooczy w dniu ( )2011 r. o godz Strony mogą rozwiązad niniejszą umowę w każdym czasie na podstawie zgodnego porozumienia Stron. Wypowiedzenie dla swej ważności i skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej. O dacie dokonania wypowiedzenia decyduje data potwierdzenia jego otrzymania go przez drugą Stronę lub data stempla pocztowego ( w przypadku przesłania go drugiej Stronie listem poleconym ). 3. Umowa może zostad rozwiązana przez każdą ze Stron w trybie natychmiastowym, tj. bez zachowania w/w terminu wypowiedzenia w przypadku : a) nie przestrzegania lub nie wywiązywania się przez drugą Stronę z jej zobowiązao umownych oraz naruszania obowiązujących przepisów prawa, b) zaprzestania prowadzenia działalności przez drugą Stronę, postawienia jej w stan likwidacji, ogłoszenia upadłości lub wszczęcia postępowania naprawczego, a także wystąpienia innych okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie obowiązków umownych. 4. Zleceniodawcy przysługuje nadto prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym w przypadku : a) gdy Zleceniobiorca lub osoby za pomocą których wykonuje on niniejszą umowę naruszą postanowienia 7 niniejszej umowy, b) sprzedaży lub wynajęcia obiektu przez Zleceniodawcę, a także wystąpienia innych okoliczności, w wyniku których Zleceniodawca pozbawiony zostanie administrowania obiektem. 5. Do oświadczeo, o których mowa wyżej w ust. 3 i 4, odpowiednie zastosowanie mają postanowienia powyższego ust. 2 zdanie drugie i trzecie W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę, zobowiązany jest on do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy kar umownych. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy kar umownych : a) za każde stwierdzone przez Zleceniodawcę przebywanie na zmianie mniej niż 2 osób, o których mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy - w wysokości 10 % (dziesięd procent ) wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy ; b) za każdy stwierdzony przez Zleceniodawcę przypadek przebywania na zmianie osoby, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, w stanie nietrzeźwym lub po spożyciu alkoholu - w wysokości 10 % (dziesięd procent ) wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy ; c) za każdy stwierdzony przez Zleceniodawcę przypadek wykonywania przez osoby, o których mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, czynności dozoru i zabezpieczenia mienia z przekroczeniem określonego przepisami prawa pracy czasu pracy - w 4

5 wysokości 10 % (dziesięd procent ) wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy ; 10 Załączniki do niniejszej umowy ( poza załącznikami nr 1 i nr 2 przywołanymi wcześniej w treści umowy ) stanowią następujące dokumenty : oferta ( załącznik nr 3 ), zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej Zleceniobiorcy ( załącznik nr 4 ), zaświadczenia o nadaniu numeru REGON i NIP Zleceniobiorcy ( załączniki nr 5 i 6). Załączniki te stanowią integralną częśd umowy. 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpid wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówieo publicznych ( tekst jedn. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm. ) i pod rygorem nieważności wymagają zachowania formy pisemnej. 12 Do spraw związanych z realizacją niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówieo publicznych ( tekst jedn. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm. ). W sprawach nie uregulowanych w w/w ustawie oraz niniejszej umowie stosuje się także przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy. 13 Strony będą dążyły do polubownego rozwiązywania ewentualnych sporów powstałych pomiędzy nimi na tle niniejszej umowy. W przypadku jednak braku możliwości osiągnięcia porozumienia, spory te poddane zostaną rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżed w interesie publicznym, czego nie można było przewidzied w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpid od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca może żądad wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca 5

6 Załącznik nr 1 do umowy INSTRUKCJA DOZORU Grzmiąca 9, Gmina Żabia Wola I. PRZYGOTOWANIE PRACOWNIKÓW DO PEŁNIENIA DOZORU. Przed przystąpienie do pełnienia dozoru należy zapoznad pracowników za pośrednictwem pracownika Zleceniobiorcy przy współudziale upoważnionego pracownika Zleceniodawcy z: 1. Instrukcją Dozoru Obiektu, 2. Przekazanym do dozoru obiektem i znajdującymi się na nim ważnymi punktami technicznymi (główny wyłącznik prądu, węzeł cieplny, zawór odcięcia wody), 3. Wydanym przez Kierownictwo obiektu regulaminem porządkowym, instrukcją przeciwpożarową itp., II. ZAKRES CZYNNOŚCI DOZORU. 1. Przed przystąpieniem do służby pracownik dozoru sprawdza w szczególności: - Stan zabezpieczenia obiektu (oświetlenie, stan urządzeo alarmowych, gaśnice), - Pomieszczenia ogólne i teren przyległy do obiektu pod kątem zagrożenia włamaniem i pożarem, - Środki łączności i inne urządzenia techniczne będące na wyposażeniu, - Zapoznaje się z treścią notatek przekazującego dyżur i przyjmuje je do wiadomości potwierdzając podpisem. 2. Pracownik dozoru powinien w szczególności: - Sprawowad nadzór nad właściwym ruchem osobowym, - Sprawowad nadzór nad ruchem samochodowym (jeżeli taki istnieje) na chronionym obiekcie, - Robid obchody dozorowanego obiektu, - Przeciwdziaład wszelkim próbom kradzieży mienia lub zakłócania porządku, - Sporządzad notatki służbowe z przebiegu dyżuru, - Wykonywad inne czynności wskazane przez Kierownictwo obiektu mające związek z zapewnieniem bezpieczeostwa i porządku na chronionym obiekcie, - Legitymowad i wyprowadzad z terenu dozorowanego osoby nietrzeźwe lub przyłapane na spożywaniu alkoholu. III. PROCEDURY POSTĘPOWANIA W SYTUACJACH AWARYJNYCH 1. W przypadku powstania pożaru: - niezwłocznie powiadomid Straż Pożarną, Kierownictwo Obiektu i Kierownictwo Firmy Dozorującej - przystępuje do likwidacji lub ograniczenia źródła pożaru, - po podjęciu przez służby miejskie akcji ratowniczej zabezpiecza miejsce akcji, wskazuje hydranty i inne ujęcia wody, główne wyłączniki energii elektrycznej, - zabezpiecza miejsce i ślady mogące przyczynid się do ustalenia przyczyny pożaru, - wykonuje inne czynności wynikające z zaistniałej sytuacji, - po zakooczonej akcji ratowniczej sporządza szczegółową notatkę dla Kierownictwa dozorowanego obiektu. 2. W przypadku działania przestępczego osób trzecich (napad lub niekontrolowane wejście na teren obiektu chronionego): - wykorzystad niezbędne środki w celu uniemożliwienia dokonania czynu przestępczego zachowując przy tym ostrożnośd i rozwagę oraz używając środków współmiernych do zaistniałego zagrożenia, - z zaistniałego zdarzenia sporządza notatkę dla Kierownictwo obiektu i Zleceniobiorcy 6

7 3. W przypadku zranienia osób postronnych lub napastnika, udziela pierwszej pomocy medycznej i powiadamia Policję, Kierownictwo obiektu i swoich przełożonych: - z zaistniałego zdarzenia sporządza szczegółową notatkę, notatkę sporządza się także wówczas, gdy nie dopuszczono do dokonania przestępstwa a sprawy zbiegli. 4. W przypadku awarii wodno kanalizacyjnych: - zamknąd dopływ wody, - powiadomid służby miejskie, - powiadomid Kierownictwo obiektu, - przystąpid do zabezpieczenia mienia przed zniszczeniem lub zalaniem. 5. W przypadku awarii urządzeo elektrycznych (zasilanie, oświetlenie): - powiadomid odpowiednie pogotowie energetyczne, - włączyd oświetlenie awaryjne, jeżeli takie istnieje, - powiadomid Kierownictwo obiektu. Wszelkie zmiany niniejszej Instrukcji wymagają formy pisemnej. Instrukcję sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 7