Kalwaria Zebrzydowska, dnia r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zamówienia: dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby projektu pn. "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Kalwaria Zebrzydowska" Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Kalwaria Zebrzydowska, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zamówienia: dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Kalwaria Zebrzydowska I. Zamawiający Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Al. Jana Pawła II Kalwaria Zebrzydowska NIP REGON: II. Tytuł projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Kalwaria Zebrzydowska III. Program, Priorytet, Działanie Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Priorytet 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. IV. Nazwa przedmiotu zamówienia Dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Kalwaria Zebrzydowska. V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamówienie zostało podzielone na 8 odrębnych części wg następującego zestawienia (Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na poszczególne części):

2 1) Opracowanie i wydruk ulotek 1 Ulotki - opracowanie 1 2 Ulotki - wydruk 1000 Format A5, dwustronne, papier kredowy błyszczący 250g/m2, w pełnym kolorze, cmyk 4+4, opracowanie projektu graficznego. Opracowana ulotka wymaga akceptacji Zamawiającego przed wydrukiem. 2) Opracowanie i wydruk plakatów 1 Plakaty - opracowanie 1 2 Plakaty - wydruk 100 Plakat formatu A2, papier kredowy błyszczący gramatura 250g/m2, kolorystyka cmyk 4+0, opracowanie projektu graficznego. Opracowany plakat wymaga akceptacji Zamawiającego przed wydrukiem. 3) Opracowanie i wydruk folderów 1 Folder - opracowanie 1 2 Folder - wydruk 200 Wymiary folderu: 21 cm x 15 cm (+/- 5 %) układ pionowy, wydruk w kolorze cmyk 4+4, liczba stron 12, gramatura 175 g/m2 środek, gramatura 250 g/m2 - okładka Opracowany folder wymaga akceptacji Zamawiającego przed wydrukiem. 4) Opracowanie i wykonanie banerów 1 Baner - opracowanie 1 2 Baner - wydruk 15

3 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wydruk banerów wewnętrznych, który ma zadanie informować o realizacji projektu. 2. Baner o wymiarach 2 m x 1 m w układzie poziomym. 3. Wykonawca zaprojektuje baner informacyjny i przedstawi go zamawiającemu do akceptacji. 4. Treść baneru musi być zgodna z wytycznymi dla Beneficjentów określonych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka i zawierać informacje oraz logotypy zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 5. Baner zostanie wykonany techniką pozwalającą uzyskać wysoką jakość, estetykę, czytelność zamieszczonych informacji, wierność wykonania i odwzorowania umieszczonych na niej elementów graficznych i wzorów oraz odpowiednią trwałość. Druk solwentowy. 6. Baner winien być wykonany z trwałego materiału laminowanego o gramaturze 620g/m2, podwinięty na gorąco po zewnętrznych stronach, zaoczkowany co 30 cm. 7. Baner po wydruku winien być laminowany płynnie filtrem UV. Opracowany baner wymaga akceptacji Zamawiającego przed wydrukiem. 5) Tablica pamiątkowa 1 Tablica pamiątkowa opracowanie i wykonanie 14 Tablice pamiątkowe wykonane mają być z materiału trwałego tj. blachy ocynkowanej (grubość 0,8 mm) gwarantującej długoletni okres ich eksploatacji oraz atrakcyjność pod względem graficznym i estetycznym. Wymiary tablicy 70 cm x 50 cm. Wydruk solwentowy laminowany laminatorem. Opracowana tablica wymaga akceptacji Zamawiającego przed wykonaniem. 6) Nalepki na sprzęt 1 Nalepki na sprzęt opracowanie i wykonanie 500 Opracowanie i wykonanie nalepek na sprzęt o wymiarach 8 cm długości x 4,5 cm szerokości i mają zapewnić trwałe przymocowanie do zakupionego środka trwałego i wyposażenia. Opracowane nalepki wymagają akceptacji Zamawiającego przed wykonaniem. 7) Długopisy 1 Długopisy 300

4 Dostawa długopisów Materiał: aluminium, aluminiowe okucia, wkład niebieski Wymiary: nie krótszy niż 14 cm, średnica nie mniejsza niż 1 cm Wymagany kolor długopisu: dowolny Wykończenie: długopis automatyczny, wkład wysuwany np. przyciskiem Metoda nadruku: grawer laserowy Nadruk: według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji model długopisu. 8) Pendrivy 1 Pendrive 74 Pojemność: 8 GB Nadruk na Pendrive: grawer laserowy 2-stronny Wzór i kolor: według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego Sposób wykonania: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji model pendrive. Wszystkie materiały promocyjne muszą odpowiadać kryteriom i wzorcom określonym w przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu. VI. Termin wykonania Zamówienia Opracowanie i wydruk ulotek, folderów, plakatów i wykonanie długopisów (pozycje 1,2,3,7) do 31 lipca 2014 r., natomiast pozostały zakres zamówienia (pozycje 4,5,6,8): do 14 sierpnia 2014 r. Wykonawca zapewni na koszt własny dostawę do siedziby Zamawiającego wymienionego asortymentu w ilości zgodnej z zamówieniem. Zamawiający potwierdzi wykonanie zamówienia poprzez podpisanie protokołu odbioru przygotowanego przez Zamawiającego. VII. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą. VIII. Opis sposobu obliczania ceny Cena oferty wyrażona w PLN winna zawierać wszystkie koszty jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej realizacji zamówienia (w tym koszty dostarczenia, załadunku, rozładunku, ubezpieczenia transportu przedmiotu zamówienia do czasu jego odbioru). IX. Opis przygotowania oferty Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.

5 Dopuszcza się możliwość składania oferty częściowej na wyodrębnioną jedną lub więcej części zamówienia. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT. X. Kryteria wyboru oferty Jedynym kryterium oceny oferty jest: cena (wartość brutto wyrażona w PLN). Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. ofertę z najniższą ceną) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. XI. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert upływa r., o godz. 12:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać: Oferty można składać: 1. listownie na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: Dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Kalwaria Zebrzydowska. 2. osobiście w biurze podawczym Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem:dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Kalwaria Zebrzydowska. 3. za pośrednictwem faksu pod nr (33) lub poczty elektronicznej w formie skanu formularza ofertowego jako plik załączonego do korespondencji na adres: mgopskalwariaz@poczta.fm; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF. XII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również wykonawcy, którzy złożyli oferty w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną lub telefonicznie). XIII. Dane do kontaktu: Urszula Rogalewskatel.: (33) , (33) , Ksenia Podlaszewska tel. (33) Fax: (33) , mgopskalwariaz@poczta.fm XIV. Pozostałe informacje: Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia, - zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego, - unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Kalwaria Zebrzydowska, dnia r. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZYCH OFERT

6 DLA POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA W związku z prowadzonym postępowaniem w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na zamówienie pn. Dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu pn "Przeciwdziałanie Wykluczeniu Cyfrowemu na terenie Gminy Kalwaria Zebrzydowska w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka informuję, że dokonano wyboru najkorzystniejszych ofert dla poszczególnych części zamówienia. Część nr 1 - Ulotki opracowanie i wydruk P.P.U."ANIMAR" Marek Szendzielorz ul. Dworcowa 38 a, Knurów cena wybranej oferty: 307,50 zł brutto słownie złotych: trzysta siedem 50/100 Część nr 2 - Plakat opracowanie i wydruk AWI-GRAF Iwona Kopytowska, ul. Kopernika 3-5, Szczecin cena wybranej oferty: 418,20 zł brutto słownie złotych: czterysta osiemnaście 20/100 Część nr 3 - Folder opracowanie i wydruk MARIS Marek Święs, ul. Zamenhofa 8/3, Bytom Oddział SKANCOLOR.PL Katowice, ul. Gliwicka 272 cena wybranej oferty: 971,70 zł brutto słownie złotych: dziewięćset siedemdziesiąt jeden 70/100 Część nr 4 - Baner opracowanie i wydruk AWI-GRAF Iwona Kopytowska, ul. Kopernika 3-5, Szczecin cena wybranej oferty: 682,65 zł brutto słownie złotych: sześćset osiemdziesiąt dwa 65/100

7 Część nr 5 - Tablica pamiątkowa opracowanie i wykonanie P.P.U."ANIMAR Marek Szendzielorz ul. Dworcowa 38 a, Knurów cena wybranej oferty: 826,56 zł brutto słownie złotych: osiemset dwadzieścia sześć 56/100 Część nr 6 - Nalepki na sprzęt opracowanie i wykonanie MARIS Marek Święs, ul. Zamenhofa 8/3, Bytom Oddział SKANCOLOR.PL Katowice, ul. Gliwicka 272 cena wybranej oferty: 61,50 zł brutto słownie złotych: sześćdziesiąt jeden 50/100 Część nr 7 - Długopisy ADVER MEDIA Łukasz Kwiecień ul. Miła 9, Radom cena wybranej oferty: 505,53 zł brutto słownie złotych: pięćset pięć 53/100 Część nr 8 - Pendrivy MIRO MARKETING GROUP Maciaszek Mirosław ul. Miodowa 15, Wrocław 65 cena wybranej oferty: 1 274,28 zł brutto słownie złotych: jeden tysiąc dwieście siedemdziesiąt cztery 28/100 Dziękujemy za udział w niniejszym postępowaniu. Kalwaria Zebrzydowska, dnia r. INFORMACJA O DOKONANIU PONOWNEGO WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY DLA ZADANIA NR 4: Opracowanie i wydruk banerów

8 Informuję, że w prowadzonym postępowaniem w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na zamówienie pn. Dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu pn "Przeciwdziałanie Wykluczeniu Cyfrowemu na terenie Gminy Kalwaria Zebrzydowska w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dokonano ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty dla części nr 4 zamówienia tj. opracowania i wydruku banerów W związku z rezygnacją z realizacji przedmiotowej części zamówienia przez Wykonawcę: AWI- GRAF Iwona Kopytowska, ul. Kopernika 3-5, Szczecin, NIP: , Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert. Część nr 4 - Baner opracowanie i wydruk MARIS Marek Święs, ul. Zamenhofa 8/3, Bytom Oddział SKANCOLOR.PL Katowice, ul. Gliwicka 272 cena wybranej oferty: 1 094,70 zł brutto słownie złotych: jeden tysiąc dziewięćdziesiąt cztery 70/100 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Kalwaria Zebrzydowska Dotacje na innowacje, Inwestujemy w Waszą przyszłość Załączniki Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami Data: :58:47 Rozmiar: 3.86M Liczba odwiedzin: 178 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Osoba odpowiedzialna za informację: Urząd Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej Marcin Ochman Dorota Pocztowska Czas wytworzenia: :07:05 Czas publikacji: :07:05 Data przeniesienia do archiwum: Brak