Gdynia, dnia roku

Transkrypt

1 Gdynia, dnia roku WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Działając na podstawie art. 38 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 9 sierpnia 2013r., poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający, w odpowiedzi na pytania zgłoszone w toku przedmiotowego postępowania przez Wykonawców, udziela następujących wyjaśnień dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę fabrycznie nowego (rok produkcji 2014) mobilnego aparatu RTG ramię C z płaskim detektorem i opcją angiograficzną z wyposażeniem; znak: SW/ZP/251/N/26/2014 DO Lp. Treść pytania Treść wyjaśnienia udzielonego przez Zamawiającego 1. Dotyczy: ust Gwarancja jakości wzoru Umowy oraz pkt. XII. 3 Formularz cenowy, zestawienie wymaganych parametrów granicznych Załącznik nr 1B do SIWZ W związku z tym, że Zamawiający uwzględnił dni robocze w czasie naprawy, zwracamy się z prośbą o uwzględnienie również dni roboczych w czasie reakcji serwisu. W związku z powyższym prosimy o uściślenie w/w zapisów następująco: Czas reakcji serwisu po zawiadomieniu (przyjęte zgłoszenie podjęta napraw) w okresie gwarancyjnym do 48h w dni robocze, w okresie pogwarancyjnym 72 h w dni robocze. 2. Dotyczy: ust Gwarancja jakości wzoru Umowy oraz pkt. XII. 5 Formularz cenowy, zestawienie wymaganych parametrów granicznych Załącznik nr 1B do SIWZ W nawiązaniu do w/w zapisów, zwracamy się z prośbą o odstąpienie od wymogu dostarczenia urządzenia zastępczego na czas przedłużającej się naprawy (ponad terminy określone przez Zamawiającego). Wyjaśniamy, że przedmiotem zamówienia jest wysoce specjalistyczny aparat RTG z ramieniem C z opcją angiograficzną i w tym przypadku nie ma możliwości dostarczenia aparatu zastępczego, w tak krótkim czasie, gdyż wymaga to przede wszystkim uzyskania pozwolenia Sanepidu na eksploatowanie zastępczego aparatu. Ponadto z dostarczeniem aparatu zastępczego tj. specjalistycznego aparatu RTG z ramieniem C z opcją angiograficzną wiąże się szereg czynności związanych z tym procesem. Najpierw należy zdemontować uszkodzony aparat, przygotować ponownie pomieszczenie pod instalację zastępczego sprzętu, zainstalować go, przeprowadzić kalibrację, ale najważniejsze uruchomić aparat. Natomiast uruchomienie zastępczego aparatu RTG z ramieniem, jest możliwe po wcześniejszym uzyskaniu przez Zamawiającego pozwolenia od Sanepidu na uruchomienie i eksploatowanie zastępczego aparatu, co wiążę się z długim okresem oczekiwania, który może wynieść nawet do miesiąca, a w tym czasie można już naprawić uszkodzony system. W związku z powyższym, bardzo prosimy o przychylenie się do naszej prośby, poprzez odstąpienie od wymogu dostarczenia urządzenia zastępczego, jako niezasadnego w przypadku wysoce specjalistycznego aparatu RTG z ramieniem C z opcją angiograficzną. Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowane przez Wykonawcę uściślenie zapisów pkt. XII. 3 Formularz cenowy, zestawienie wymaganych parametrów granicznych Załącznik nr 1B do SIWZ 7 ust. 3 wzoru umowy otrzymuje nowe, następujące brzmienie: Czas reakcji serwisu po zawiadomieniu (przyjęte zgłoszenie- podjęta naprawa) w okresie gwarancyjnym do 48 h w dni robocze. Patrz również odp. na pyt. nr 17. Zamawiający odstępuje od wymogu dostarczenia urządzenia zastępczego, na czas przedłużającej się naprawy (ponad terminy określone przez Zamawiającego). W związku z powyższym w formularzu cenowym oraz we wzorze umowy usuwa się treść: Wykonawca zobowiązany jest w okresie obowiązywania gwarancji, a także po upłynięciu tego okresu, do zapewnienia zastępczej aparatury medycznej/osprzętu na czas naprawy, jeśli naprawa będzie trwała dłużej niż 5 dni roboczych w przypadku braku konieczności sprowadzania części zamiennych z zagranicy oraz 8 dni roboczych w przypadku przeciwnym. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu urządzenie (części składową urządzenia) zastępcze o zbliżonych parametrach i funkcjonalności. 3. Dotyczy: ust Odbiór przedmiotu umowy wzoru

2 Umowy; Zwracamy się z prośbą o obniżenie kary za ewentualne niedotrzymanie dodatkowego terminu na dostawę i instalację, przynajmniej do 0,5% wartości niezrealizowanej umowy brutto za każdy dzień zwłoki. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że w przypadku ewentualnego stwierdzenia wad przedmiotu umowy wyznaczony przez Zamawiającego dodatkowy termin na dostawę i instalację nie będzie krótszy niż 14 dni (co gwarantują obowiązujące przepisy K.C)? Nadmieniamy, że w przypadku ewentualnego stwierdzenia wady fizycznej przedmiotu umowy (na którą Wykonawca nie ma wpływu) dodatkowy termin na wymianę sprzętu na wolny od wad, poniżej 14 dni będzie niewystarczający, gdyż przedmiotem umowy jest wysoce specjalistyczny Aparat RTG z ramieniem C z opcją angiograficzną, produkowany przez producenta zagranicznego na specjalne zamówienie (pod konfigurację przyszłego Użytkownika.) 4. Dotyczy: ust Opóźnienia Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy wzoru Umowy Zwracamy się z prośbą o obniżenie kary za niedotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy przynajmniej do 0,5% wartości niezrealizowanej umowy brutto za każdy dzień zwłoki. Kara określona przez Zamawiającego w wysokości 1% wartości niezrealizowanej umowy brutto za każdy dzień zwłoki, jest bardzo wysoka. W umowach na dostawy sprzętu medycznego w przypadku j. w. powszechnie określane są kary od 0,1% do max 0,5% wartości brutto przedmiotu zamówienia/umowy za każdy dzień zwłoki. Ponadto nadmieniamy, że kara powinna mieć charakter jedynie prewencyjny, tj. mieć na celu dyscyplinowanie strony do przestrzegania i wywiązania się z warunków W związku z powyższym, prosimy o obniżenie kary za niedotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy przynajmniej do 0,5% wartości niezrealizowanej umowy brutto za każdy dzień zwłoki. 5. Dotyczy: ust Opóźnienia Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy wzoru Umowy Mając na uwadze tzw. równe traktowanie obu Stron, prosimy o umieszczenie zapisu obciążającego również Zamawiającego karą (w wysokości, jak przewidziana dla Sprzedającego), w przypadku odstąpienia od umowy przez Strony, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 6. Dotyczy załącznik nr 3 do SIWZ, 1, ust 2, pkt c, załącznik 1b do SIWZ, XII.11. Prosimy o zmianę treści ww. punktu na poniższą: zagwarantowanie min 10-cio letniego okresu dostępności części zamiennych, z zastrzeżeniem, ze dla sprzętu IT okres ten wynosi lat 5. Przedmiotowa prośba ma na celu doprecyzowanie obowiązków Wykonawcy. Zwracamy uwagę, że żadne przepisy prawa ani krajowego (ustawa z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych) ani unijnego (dyrektywa Rady 93/42/EEC z roku dotycząca wyrobów medycznych) nie regulują kwestii dostępności części zamiennych i nie wskazują wprost jakiegokolwiek okresu ich gwarantowanej dostępności. Z Zamawiający dopuszcza zmianę brzmienia 1, ust 2, pkt c załącznika nr 3 do SIWZ nadając mu treść: zagwarantowanie min 10-cio letniego okresu dostępności części zamiennych, z zastrzeżeniem, ze dla sprzętu IT okres ten wynosi 5 lat.

3 uwagi na postęp technologiczny wyroby IT tj. komputery i oprogramowanie do nich, podlegają ciągłym zmianom i standardem jest ich wymiana na nowsze modele wcześniej, niż po 10 latach. Istotnym jest również fakt, że producenci komputerów i oprogramowania m.in. z uwagi na tak szybki postęp technologiczny, zazwyczaj nie utrzymują ich na stanie magazynowym w tak długim okresie. Z uwagi na powyższe, zobowiązanie do zapewnienia 10 letniej dostępności komputerów, części zamiennych do nich oraz oprogramowania w wersjach tożsamych z dostarczonymi przez Wykonawcę w wykonaniu niniejszej umowy, jest zobowiązaniem praktycznie niemożliwym do wykonania. Mając powyższe na uwadze uprzejmie prosimy o zmianę zapisu umownego zgodnie z powyższa propozycją. 7. Dotyczy załącznik nr 3 do SIWZ, 1, ust 2, pkt e, załącznik nr 1b do SIWZ X.2 oraz XII.1. Czy Zamawiający dopuści aby instrukcja obsługi została dostarczona wraz z przedmiotem zamówienia na płycie CD/ DVD? Czy Zamawiający dopuści instrukcje sporządzoną w języku angielskim? 8. Dotyczy SIWZ 1, ust 8, załącznik nr 3 do SIWZ, 3. Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę treści ww. paragrafu na zaproponowaną poniżej? Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania przedmiotu umowy wskazanego w 1 w nieprzekraczalnym terminie 10 tygodni od daty podpisania 9. Dotyczy załącznik nr 3 do SIWZ, 4, ust 3. W celu doprecyzowania procedur odbiorowych oraz uniknięcia ewentualnych sporów w przyszłości prosimy o zmianę treści ww. ustępu na poniższą: Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady wówczas: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, przy czym nie dotyczy to wad nieistotnych, które nie będą podstawą odmowy dokonania przez Zamawiającego odbioru. Wady takie zostaną wskazane w Protokole Odbioru a wykonawca usunie je w uzgodnionym przez Strony terminie. Przez wady nieistotne rozumie się w szczególności, które nie uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem. 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i jeżeli wady uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnego z jego przeznaczeniem Zamawiający może żądać od Wykonawcy wykonania wadliwej części przedmiotu Umowy po raz drugi. 3) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lecz nie uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnego z jego przeznaczeniem Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie należne wykonawcy. 10. Dotyczy załącznik nr 3 do SIWZ, 5, ust. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę, o której mowa w ust. 1 w sześciu równych ratach: - I rata - po podpisaniu protokołu, o którym mowa w 4 ust. 2, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu; Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Zamawiający podtrzymuje zapis treści SIWZ

4 - II - VI rata -w terminie 30 dni od upływu terminu płatności poprzedniej raty. Uchybienie w płatności co najmniej 2 rat skutkuje natychmiastową wymagalnością nieuiszczonej ceny. Mając na uwadze, że cena płatna będzie w ratach prosimy o dodanie celem zabezpieczenia interesów Wykonawcy. Zapis jest sztandarowym zapisem wzorowanym na przepisach kc dotyczących sprzedaży ratalnej. 11. Dotyczy załącznik nr 3 do SIWZ, 5, ust. 5. Płatność za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie harmonogramu płatności załączonego do faktury Jednocześnie w 5, ust. 5 usuwa się treść: Płatność za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie odrębnych faktur. 12. Dotyczy załącznik nr 3 do SIWZ, 5, ust. 7. Za datę płatności uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy kwota należnego wynagrodzenia. Dług pieniężny, zgodnie z art.454 Kodeksu cywilnego, jest długiem oddawczym, a zatem świadczenie uznaje się za spełnione z chwilą wpływu wynagrodzenia Wykonawcy na jego rachunek bankowy. 13. Pyt. 1. Dotyczy załącznik nr 3 do SIWZ, 5, ust. 8. W przypadku ewentualnego opóźnienia w terminie płatności, określonym w ust. 4, Wykonawca może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności, za każdy dzień opóźnienia. Uprzejmie prosimy o zmianę zwracamy uwagę na przepis art. 481 kc, który daje wierzycielowi uprawnienie do odsetek już przy opóźnieniu. 14. Dotyczy załącznik nr 3 do SIWZ, 6, ust. 1, ust.3. Prosimy o usunięcie słowa wszelkie z ww. ustępów z tytułu rękojmi odpowiedzialność nie obejmuje wszelkich wad tylko wady wynikłe z przyczyn tkwiących w chwili sprzedaży w sprzedanej rzeczy tak przepis art. 559 kc. 15. Dotyczy załącznik nr 3 do SIWZ, 6. Prosimy o uzupełnienie ww. paragrafu o poniższy ustęp, o następującej treści: Rękojmia nie obejmuje prawa do odstąpienia od Ograniczenie rękojmi ma na celu utrzymanie równowagi stron umowy słuszny interes Zamawiającego jest zabezpieczony warunkami udzielonej gwarancji, a wykonawca nie będąc dodatkowo nadmiernie obciążony ryzykami z tytułu rękojmi może zaoferować korzystniejszą cenę ofertową. Gwarancja pozwala Zamawiającemu skutecznie żądać usunięcia wad przedmiotu gwarancji. Części, na które oferowana jest gwarancja, nie są objęte rękojmią producenta, który nie będąc podmiotem polskim nie zna takiej instytucji i umowy z nim nie obejmują np. możliwości odstąpienia od umowy z powodu wad

5 rzeczy sprzedanej. Z uwagi na powyższe, Wykonawca musiałby ryzyka związane z rękojmią ponosić samodzielnie, przez co cena ofertowa uwzględniająca przedmiotowe ryzyka nie mogłaby być tak korzystna. Mając na uwadze, że w profesjonalnym obrocie strony realizując swoje uprawnienia związane z wadliwością rzeczy korzystają głównie z instytucji gwarancji, rzadko sięgając po uprawnienia z rękojmi, a także mając na uwadze korzystne warunki zaoferowanej gwarancji, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na ograniczenie rękojmi. 16. Pyt. 2. Dotyczy załącznik nr 3 do SIWZ, 7, ust. 2. Prosimy o wprowadzenie poniższej zmiany mając na wadze zaproponowane brzmienie zapisu o odbiorach dopuszczające odbiór w razie usterek nieistotnych: Termin obowiązywania gwarancji wynosi: 24 m-cy, liczony od daty dostawy przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz dokonania instalacji i podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 17. Dotyczy załącznik nr 3 do SIWZ, 7, ust. 3, załącznik 1b do SIWZ, XII.3. Czas reakcji serwisu po zawiadomieniu (przyjęte zgłoszeniepodjęta naprawa) w okresie gwarancyjnym do 48 h w dni robocze rozumiane jako dni od pn pt z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Umowa nie obejmuje okresu pogwarancyjnego. Zwracamy, że umowy w PZP mogą być zawierane na czas określony, co do zasady nie dłuższy niż 4 lata, okres pogwarancyjny nie jest czasem określonym, a serwis pogwarancyjny regulowany być powinien odrębną umową / umowami. 18. Dotyczy SIWZ załącznik nr 3 do, 7, ust. 5, załącznik 1b do SIWZ, XII.4. Zamawiający zmienia treść załącznika nr 3 do SIWZ, 7, ust. 3 na następującą: Czas reakcji serwisu po zawiadomieniu (przyjęte zgłoszenie- podjęta naprawa) w okresie gwarancyjnym do 48 h w dni robocze. w 7 dodaje się ustęp o następującym brzmieniu: Za dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo dni wolnych od pracy. Patrz odp. na pyt. nr 17. Maksymalny czas usunięcia awarii od momentu zgłoszenia: - 5 dni roboczych (rozumianych jw.) w przypadku braku konieczności sprowadzania części zamiennych z zagranicy, 8 dni roboczych w przypadku przeciwnym. 19. Dotyczy załącznik nr 3 do SIWZ, 7, ust. 4, załącznik 1b do SIWZ, XII.5. Prosimy o usunięcie ww. punktów i ustępów. Umowa nie obejmuje okresu pogwarancyjnego. Zwracamy, że umowy w PZP mogą być zawierane na czas określony, co do zasady nie dłuższy niż 4 lata, okres pogwarancyjny nie jest czasem określonym, a serwis pogwarancyjny regulowany być powinien odrębną umową / umowami. 20. Dotyczy załącznik nr 3 do SIWZ, 7, ust. 5 (błąd w numeracji w umowie), załącznik 1b do SIWZ, XII.6. Patrz odp. na pyt. nr 2.

6 W przypadku 3 krotnej naprawy tego samego podzespołu/elementu urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany tego elementu/podzespołu na część oryginalną. Nasza organizacja stosuje system zaopatrzenia w fabryczne oryginalne części zamienne uwzględniający wszelkie wymogi związane z ochroną środowiska i prawidłową gospodarką odpadami, a wynikające z Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2008/98/WE z dnia 19 listopada 2008 roku w sprawie odpadów oraz uchylającą niektóre dyrektywy (Dz.Urz.UE.L 2008 Nr 312, str. 3). Przedmiotowa dyrektywa w art. 4 ust. 1 nadaje priorytet wszelkim procesom przygotowania produktu do ponownego użycia oznaczającego procesy odzysku polegające na sprawdzeniu, czyszczeniu lub naprawie, w ramach których produkty lub ich składniki, są przygotowywane do tego, by mogły być ponownie wykorzystywane. Na podobnych założeniach oparta jest polska ustawa o odpadach (ustawa z dnia r o odpadach, Dz.U nr 21) implementująca do polskiego porządku prawnego ww. dyrektywę. Przygotowana i stosowana w naszej organizacji procedura, zgodna z ww. aktami prawnymi oraz stosownym ISO, nakazuje powtórne wykorzystanie elementów w pełni sprawnych, takich które nie podlegają obciążeniom mechanicznym i zmęczeniowym, a wymianę elementów składowych mogących mieć wpływ na jakość i trwałość wymienianego modułu, który jest wysłany przez producenta. Mając powyższe na uwadze pozwoliliśmy sobie zaproponować Państwu zmianę zapisu umownego na taki, który odzwierciedlałby stan faktyczny dotyczący systemu zaopatrzenia w części zamienne Oryginalne części dostarczane przez producenta spełniają wszelkie wymagania dotyczące parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych oraz posiadają odpowiednie certyfikaty, jeżeli przepisy szczególne tego wymagają, tak jak części nowe. W świetle powyższego części nowe i oryginalne nie różnią się między sobą. 21. Pyt. 3. Dotyczy załącznik nr 3 do SIWZ, 7. W celu doprecyzowania warunków gwarancji prosimy o dodanie ustępu o poniższej treści: Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji na dostarczone urządzenie obejmuje tylko wady / awarie powstałe z przyczyn tkwiących w dostarczonym urządzeniu, w szczególności wady konstrukcyjne, produkcyjne lub materiałowe. Gwarancją nie są objęte w szczególności: a. uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek: - eksploatacji sprzętu przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady, - samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby); b. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.) c. materiały eksploatacyjne, W 7 wzoru umowy dodaje się następująca treść: Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji na dostarczone urządzenie obejmuje tylko wady / awarie powstałe z przyczyn tkwiących w dostarczonym urządzeniu, w szczególności wady konstrukcyjne, produkcyjne lub materiałowe. Gwarancją nie są objęte: a. uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek: - eksploatacji sprzętu przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady, - samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby); b. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami

7 Ani naprawa istotna, ani wymiana urządzenia, ani wymiana części, modułu lub podzespołu w trakcie usuwania wady nie powodują wznowienia okresu gwarancji, jednak jej termin ulega przedłużeniu o czas trwania niesprawności urządzenia, uniemożliwiającej korzystanie z niego; niezależnie jednak od wszystkich przedłużeń okres podstawowy gwarancji wydłuża się maksymalnie o 3 miesiące. 22. Dotyczy załącznik nr 3 do SIWZ, 8, ust. 1. losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.) c. materiały eksploatacyjne, Ani naprawa istotna, ani wymiana urządzenia, ani wymiana części, modułu lub podzespołu w trakcie usuwania wady nie powodują wznowienia okresu gwarancji, jednak jej termin ulega przedłużeniu o czas trwania niesprawności urządzenia, uniemożliwiającej korzystanie z niego; niezależnie jednak od wszystkich przedłużeń okres podstawowy gwarancji wydłuża się maksymalnie o 3 miesiące. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 3 niniejszej umowy, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie przedmiotu W przypadku jego bezskutecznego upływu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1 % (słownie: jedna dziesiąta procenta) wartości niezrealizowanej umowy netto, za każdy dzień zwłoki, łącznie nie więcej niż 10% ww. kwoty. 23. Dotyczy załącznik nr 3 do SIWZ, 8, ust. 2. W przypadku, gdy zwłoka Wykonawcy w spełnieniu świadczenia w całości lub w części wynosi co najmniej 30 dni (w stosunku do terminu określonego w 3 niniejszej umowy), Zamawiający może odstąpić od umowy zachowując jednocześnie roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za okres od dnia powstania zwłoki do dnia odstąpienia od niniejszej 24. Dotyczy załącznik nr 3 do SIWZ, 8, ust. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy -Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% (słownie: pięć procent) wartości umowy netto wskazanej w 5 ust Dotyczy załącznik nr 3 do SIWZ, 8, ust. 4. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku powstania szkody przenoszącej wysokość zastrzeżonych kar umownych, z zastrzeżeniem, że Wykonawca ponosi bez ograniczeń umownych odpowiedzialność w zakresie, w jakim bezwzględne przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z

8 umowy lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego roszczenia (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do wartości umowy netto. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zamawiającego swoim kontrahentom. Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Wykonawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego Wykonawcy (min. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku Światowego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem motywującym Wykonawcę do należytego, w tym terminowego wykonania 26 Dotyczy załącznik nr 1b do SIWZ, pkt. II.15 oraz XI.11. Czy Zamawiający w punkcie XI.18. funkcje przycisku bezpieczeństwa rozumie tak samo jak w punkcie II.15? 27 Dotyczy załącznik nr 1b do SIWZ, pkt. II.17. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie nowoczesnego aparatu typu ramię C z detektorem, w którym wszystkie ruchy blokowane są przy użyciu hamulców elektromagnetycznych? Pragniemy zauważyć, że istotnym jest osiągnięcie wymaganej funkcjonalności tj. zatrzymania ramienia C w zaplanowanych pozycjach. Może odbywać się to za pośrednictwem hamulców mechanicznych lub hamulców elektromagnetycznych stosowanych w nowoczesnych rozwiązaniach. Hamulce takie są znacznie prostsze i wygodniejsze w obsłudze. Dodatkowo chcielibyśmy zwrócić uwagę, że w punkcie XI.7 w ramach możliwości rozbudowy Zamawiający wymaga hamulców elektromagnetycznych. TAK, Zamawiający w punkcie XI.18. funkcje przycisku bezpieczeństwa rozumie tak samo jak w punkcie II.15. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie nowoczesnego aparatu typu ramię C z detektorem, w którym wszystkie ruchy blokowane są przy użyciu hamulców elektromagnetycznych. Pozostałe parametry zgodnie z SIWZ. 28 Dotyczy załącznik nr 1b do SIWZ, pkt. II.20. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie nowoczesnego aparatu typu ramię C z detektorem, w którym pulpit sterowania wraz z monitorem dotykowym znajdujący się na ramieniu C zapewniającego sygnalizacją świetlną włączonego promieniowania, wyświetlanie podglądu obrazu na żywo lub LIH w zamian za mozaikę obrazów, oczywiście oferując również pozostałe wymagania z ww. punktu? Wyświetlanie mozaiki obrazów na tak małych wyświetlaczach obrazu jakimi dysponują obecne ramiona C z detektorem w tym opisany przez Zamawiającego Zheim Vision RFD nie są użyteczne, natomiast z pewnością bardzo pomocne dla użytkownika jest możliwość wybierania na monitorze Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie nowoczesnego aparatu typu ramię C z detektorem, w którym pulpit sterowania wraz z monitorem dotykowym znajdujący się na ramieniu C zapewniającego sygnalizacją świetlną włączonego promieniowania, wyświetlanie podglądu obrazu na żywo lub LIH w zamian za mozaikę obrazów, przy zachowaniu pozostałych wymagań określonych w pkt. II.20 załącznika nr 1b do SIWZ.

9 dotykowym pulpitu, które obrazy z serii mają zostać wyświetlone na monitorze na wózku. 29 Dotyczy załącznik nr 1b do SIWZ, pkt. III.9. Czy Zamawiający zmieni treść powyższego punktu i nada mu poniższe brzmienie? Skopia ciągła lub wysokopulsacyjna min 30p/s. W nowoczesnych rozwiązaniach z detektorem bardziej wydajna jest skopia wysokopulsacyjna promieniowanie jest generowane wtedy, gdy detektor może je przetworzyć na sygnał, a nie w sposób ciągły. Skopia wysokopulsacyjna jest stosowana z korzyścią dla pacjenta i obsługi z uwagi na niższą dawkę a wyższy kontrast uzyskiwanych obrazów. Obraz wysokopulsacyjnej skopii czy skopii ciągłej nie jest do rozróżnienia przez ludzki wzrok. 30 Dotyczy załącznik nr 1b do SIWZ, pkt. V.1. Czy Zamawiający nie dokonał oczywistej pomyłki pisarskiej i zamiast wyrazu przekątna użył wyrazu średnica? Pragniemy zauważyć, że opisany wymagany detektor posiada jak pozostałe rozwiązania kształt prostokątny. 31 Dotyczy załącznik nr 1b do SIWZ, pkt. V.3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie nowoczesnego aparatu typu ramię C z detektorem, którym prezentacja obrazu odbywa się na żywo w kwadracie bez kolimacji do koła nawet po obrocie obrazu? Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ Zamawiający dokonuje poprawy oczywistej pomyłki pisarskiej wpisując zamiast wyrazu średnica, wyraz przekątna. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie nowoczesnego aparatu typu ramię C z detektorem, którym prezentacja obrazu odbywa się na żywo w kwadracie bez kolimacji do koła nawet po obrocie obrazu. 32 Dotyczy załącznik nr 1b do SIWZ, pkt. V.7. Czy Zamawiający nie dokonał oczywistej pomyłki pisarskiej i zamiast wyrazu amorficzny krzem - asi użył wyrazu silikon? 33 Dotyczy załącznik nr 1b do SIWZ, pkt. VII.8. oraz XI.18. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie nowoczesnego aparatu typu ramię C z detektorem, w którym pulpit sterowania wraz z monitorem dotykowym znajdujący się na wózku ramieniu C zapewniając wyświetlanie podglądu obrazu na żywo lub LIH w zamian za mozaikę obrazów, oczywiście oferując również pozostałe wymagania z ww. punktu? Wyświetlanie mozaiki obrazów na tak małych wyświetlaczach obrazu jakimi dysponują obecne ramiona C z detektorem w tym opisany przez Zamawiającego Zheim Vision RFD nie są użyteczne, natomiast z pewnością bardzo pomocne dla użytkownika jest możliwość wybierania na monitorze dotykowym pulpitu, które obrazy z serii mają zostać wyświetlone na monitorze na wózku. 34 Dotyczy załącznik nr 1b do SIWZ, pkt. VIII.1. Czy Zamawiający zmieni treść pkt. 121 i nada mu poniższe brzmienie? DICOM 3.0, Funkcje Storage, Storage Commitment, MPPS, Worklist, Query/Retrive oraz nagrywanie obrazów w formacie DICOM na mediach zewnętrznych (np. USB lub CD/DVD) Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ i dopuszcza zaoferowanie detektora z amorficznym krzemem asi. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie nowoczesnego aparatu typu ramię C z detektorem, w którym pulpit sterowania wraz z monitorem dotykowym znajdujący się na wózku ramieniu C zapewniając wyświetlanie podglądu obrazu na żywo lub LIH w zamian za mozaikę obrazów, przy zachowaniu pozostałych wymagań punktu VII.8 Załącznika nr 1b do SIWZ. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ i dopuszcza zaoferowanie rozwiązania opisanego w pytaniu (nagrywanie obrazów w formacie DICOM na mediach zewnętrznych (np. USB lub CD/DVD).

10 Wg naszej najlepszej wiedzy nazwa Media Class jest wykorzystywana przez firmę Ziehm na określenie nagrywania obrazów w formacie DICOM na zewnętrznych mediach (np. USB), inni producenci nazwy tej nie używają. Pozostałe nazwy określają funkcjonalności komunikacji poprzez sieć szpitalną. 35 Dotyczy załącznik nr 1b do SIWZ, pkt. XI.1., XI.2 oraz XI.11. Czy Zamawiający zrezygnuje z tego wymogu i wykreśli punkt XI.1 w całości oraz odpowiednio zmodyfikuje punkty XI.2 oraz XI.11? Zamawiający w ramach możliwości rozbudowy wymaga ruchu wzdłużnego zmotoryzowanego ramienia C z prędkością min 20mm/s i sterowanego przyciskami. Powyższy parametr należy rozpatrywać funkcjonalnie w połączeniu z wielkością detektora. Wyjaśniamy, iż Zamawiający wymaga detektora wielkości 29 x 29 cm, co gwarantuje mu duże pole widzenia. Dlatego też zakres ruchu ramienia C wzdłuż nie jest krytyczny. Ponadto zawsze dostępny jest jeszcze ruch poprzeczny blatu stołu z pacjentem. Jest to jeden z mniej używanych ruchów w ramionach C. Ponieważ aparat ma być wykorzystywany w procedurach naczyniowych to zwykle raz w trakcie zabiegu ustawia się położenie wzdłużne ramienia. Dodatkowo pragniemy zwrócić uwagę na fakt, że oferowany przez nas aparat posiada o kilka centymetrów większą głębokość ramienia od konkurencyjnego rozwiązania co dodatkowo zwiększa zakres możliwych ustawień aparatu. 36 Dotyczy załącznik nr 1b do SIWZ, pkt. XI.18. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie nowoczesnego aparatu typu ramię C z detektorem, w którym pulpit sterowania wraz z monitorem dotykowym montowany do szyny stołu zabiegowego zapewniającego sygnalizacją świetlną włączonego promieniowania, wyświetlanie podglądu obrazu na żywo lub LIH w zamian za mozaikę obrazów, oczywiście oferując również pozostałe wymagania z ww. punktów? Wyświetlanie mozaiki obrazów na tak małych wyświetlaczach obrazu jakimi dysponują obecne ramiona C z detektorem w tym opisany przez Zamawiającego Zheim Vision RFD nie są użyteczne, natomiast z pewnością bardzo pomocne dla użytkownika jest możliwość wybierania na monitorze dotykowym pulpitu, które obrazy z serii mają zostać wyświetlone na monitorze na wózku. 37 Dotyczy SIWZ 5, ust. 8, SIWZ 12, ust. 5 oraz załącznik nr 1a do SIWZ 4.2. Prosimy o ujednolicenie dni zawiązania z ofertą. W SIWZ Zamawiający wpisał 60 dni natomiast w formularzu oferty wymienionych zostało 30 dni. 38 Dotyczy załącznik nr 1b do SIWZ. Czy Zamawiający zgodzi się na rezygnację z oceny punktowej? Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie nowoczesnego aparatu typu ramię C z detektorem, w którym pulpit sterowania wraz z monitorem dotykowym montowany do szyny stołu zabiegowego zapewniającego sygnalizacją świetlną włączonego promieniowania, wyświetlanie podglądu obrazu na żywo lub LIH w zamian za mozaikę obrazów, przy zachowaniu pozostałych wymagań punktu XI.18 Załącznika nr 1b do SIWZ. Zamawiający prostuje oczywistą omyłkę w 5, ust. 8 SIWZ. Zgodnie z treścią 12 SIWZ, Ogłoszenia o zamówieniu oraz Załącznika 1a do SIWZ termin związania ofertą wynosi 30 dni. 5 ust. 8 SIWZ otrzymuje brzmienie: Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert Zamawiający nie zgodzi się na rezygnację z oceny punktowej i podtrzymuje zapisy

11 Sposób doboru punktów preferuje tylko jednego wykonawcę. treści SIWZ W związku z udzielonymi odpowiedziami, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy, Zamawiający dokonuje zmiany treści wzoru Z uwagi na liczne pytania dotyczące 7 wzoru umowy i dokonane w wyniku wyjaśnień zmiany, otrzymuje on nowe, następujące brzmienie: 1. Wykonawca wyda Zamawiającemu jednocześnie z przedmiotem umowy dokument gwarancyjny co do jakości przedmiotu 2. Termin obowiązywania gwarancji wynosi: 24 m-cy, liczony od daty dostawy przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz dokonania instalacji i podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 3. Czas reakcji serwisu po zawiadomieniu (przyjęte zgłoszenie- podjęta naprawa) w okresie gwarancyjnym do 48 h w dni robocze. 4. Maksymalny czas usunięcia awarii od momentu zgłoszenia: - 5 dni roboczych w przypadku braku konieczności sprowadzania części zamiennych z zagranicy, - 8 dni roboczych w przypadku przeciwnym. 5. W przypadku 3 krotnej naprawy tego samego podzespołu/elementu urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany tego elementu/podzespołu na nowy. 6. Pozostałe warunki serwisu i gwarancji przedmiotu umowy w okresie gwarancji zawiera załącznik numer 1 do niniejszej umowy stanowiący jej integralną część. W przypadku rozbieżności pomiędzy warunkami gwarancji jakości, rękojmią za wady fizyczne i prawne oraz serwisu przedmiotu umowy zawartymi w dokumentach Wykonawcy, a niniejsza umową, zastosowanie mieć będą postanowienia niniejszej umowy, w zakresie w niej uregulowanym. 7. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji na dostarczone urządzenie obejmuje tylko wady / awarie powstałe z przyczyn tkwiących w dostarczonym urządzeniu, w szczególności wady konstrukcyjne, produkcyjne lub materiałowe. Gwarancją nie są objęte: a. uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek: - eksploatacji sprzętu przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady, - samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby); b. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.) c. materiały eksploatacyjne, 8. Ani naprawa istotna, ani wymiana urządzenia, ani wymiana części, modułu lub podzespołu w trakcie usuwania wady nie powodują wznowienia okresu gwarancji, jednak jej termin ulega przedłużeniu o czas trwania niesprawności urządzenia, uniemożliwiającej korzystanie z niego; niezależnie jednak od wszystkich przedłużeń okres podstawowy gwarancji wydłuża się maksymalnie o 3 miesiące. 9. Za dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo dni wolnych od pracy. Pozostałe zmiany zostały zawarte w treści wyjaśnień powyżej. Z poważaniem