UMOWA NR KPS-II /projekt/

Transkrypt

1 UMOWA NR KPS-II /projekt/ zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy Miastem Białystok z siedzibą w Białymstoku (15 950), ul. Słonimska 1, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez - Prezydenta Miasta Białegostoku / Zastępcę Prezydenta Miasta Białegostoku, zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą przy ul...., NIP, REGON, reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą, po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ogłoszenia o zamówieniu, wyłączonego ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.), na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy, o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie zadania polegającego na promocji Miasta Białystok przez drużynę uczestniczącą w najwyższej klasie rozgrywkowej w futbolu amerykańskim. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) umieszczenie przez Wykonawcę nazwy Białystok lub przymiotników utworzonych od tego słowa: Białostocki, Białostocka, Białostockie itp. w nazwie drużyny futbolu amerykańskiego, zgłoszonej właściwemu podmiotowi jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w najwyższej klasie rozgrywkowej w futbolu amerykańskim; 2) przyznanie Miastu Białystok tytułu Sponsora Głównego; 3) ekspozycję logotypu Wschodzący Białystok i nazwy strony internetowej lub charakterystycznych miejsc związanych z miastem Białystok, uzgodnionych z Zamawiającym, w minimum jednym spocie wideo wyprodukowanym przez Wykonawcę z udziałem jego drużyny; 4) minimum 3-krotną ekspozycję logotypu Wschodzący Białystok i nazwy strony internetowej lub 8-sekudnowego spotu sponsorskiego podczas transmisji internetowych z meczów domowych rozegranych przez drużynę Wykonawcy na kanale YouTube oraz profilu Facebook; 5) ekspozycję logo Wschodzący Białystok i nazwy strony internetowej lub 8-sekundowego spotu sponsorskiego w skrótach - 1 -

2 pomeczowych zamieszczanych na kanale YouTube lub profilu Facebook, po każdym rozegranym meczu domowym i wyjazdowym; 6) ekspozycję logo Wschodzący Białystok i nazwy strony internetowej na stronie internetowej Wykonawcy; 7) ekspozycję logo Wschodzący Białystok i nazwy strony internetowej we wszystkich materiałach promujących mecze domowe rozgrywane przez Wykonawcę, wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wydania (m.in. plakaty, ulotki, bilety, zaproszenia, banery, standy itp.); 8) przekazanie informacji słownej o wsparciu Miasta Białystok jako Sponsora Głównego w trakcie wszystkich meczy domowych rozgrywanych przez Wykonawcę (reklama konferansjerska); 9) przekazanie Zamawiającemu puli wejściówek na mecze domowe rozgrywane przez Wykonawcę, w ilości 50; 10) ekspozycję logo Wschodzący Białystok i nazwy strony internetowej w ramach min. jednej reklamy wielkoformatowej na terenie miasta Białystok; 11) przekazanie informacji o wsparciu Miasta Białystok oraz ekspozycję logo Wschodzący Białystok i nazwy strony internetowej w min. jednej reklamie w lokalnej prasie; 12) ekspozycję logotypu Wschodzący Białystok o powierzchni nie mniejszej niż 12 cm na 5 cm na strojach meczowych zawodników wszystkich sekcji drużyny Wykonawcy; 13) ekspozycja logotypu Wschodzący Białystok i nazwy strony internetowej w przestrzeni boiska do gry, podczas minimum 3 meczy domowych rozgrywanych przez Wykonawcę; 14) ekspozycję logotypu Wschodzący Białystok i nazwy strony internetowej podczas zorganizowanego przez Wykonawcę treningu otwartego dla publiczności; 15) ekspozycja logotypu Wschodzący Białystok i nazwy strony internetowej w trakcie przeprowadzonej przez Wykonawcę internetowej kampanii banerowej promującej sport i zdrowy styl życia- czas trwania kampanii: minimum 2 tygodnie; 16) ekspozycja logotypu Wschodzący Białystok w minimum 20 postach dotyczących informacji o meczach najwyższej klasy rozgrywkowej w futbolu amerykańskim zamieszczanych w mediach społecznościowych (Facebook, Twitter, Instagram); 17) organizację lub udział w minimum sześciu spotkaniach z dziećmi i młodzieżą w białostockich szkołach, mających na celu działania profilaktyczne: bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach rekreacyjnych, w których wezmą udział zawodnicy reprezentujący Wykonawcę; 18) organizację minimum jednej wizyty w szpitalnych oddziałach dziecięcych; 19) organizację minimum jednej wizyty w placówkach opiekuńczo-wychowawczych; 20) udział Wykonawcy w minimum dwóch akcjach charytatywnych; 21) uczestnictwo zespołu w min. 5 uzgodnionych z Wykonawcą wydarzeniach, imprezach, eventach, organizowanych przez Miasto Białystok, w przypadku ich zlecenia przez Zamawiającego; 22) udział Wykonawcy w spotkaniach z dziećmi i młodzieżą w ramach programu Wychowawca Podwórkowy, o którym mowa w załączniku do Uchwały Rady Miasta Białystok nr II/12/18 z dnia 29 listopada 2018 r., poprzez organizowanie spotkań zgodnie z głównym celem programu, to jest: przeciwdziałaniu patologiom społecznym oraz zapobieganiu społecznie nieakceptowanym zachowaniem dzieci i młodzieży poprzez organizowanie im czasu wolnego oraz rozwijanie ich zainteresowań; - 2 -

3 23) udostępnienie przez Wykonawcę wizerunku zawodników do wykorzystania przez Zamawiającego; 24) dbanie przez Wykonawcę o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych. Wynagrodzenie 2 1. Strony umowy zgodnie ustalają, że tytułem wynagrodzenia za realizację niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto... zł (słownie:... złotych)* na warunkach i w terminach określonych poniżej oraz zgodnie z formularzem ofertowym. 2. Kwota wskazana w ust. 1 przekazana zostanie na konto Wykonawcy zgodnie z następującymi warunkami: 1) I transza... zł brutto (słownie:... złotych) - za wykonanie następujących działań:..,* 2) II transza... zł brutto (słownie:... złotych) za wykonanie następujących działań:..* 3. Wysokość transz może zostać proporcjonalnie zmniejszona lub zwiększona do stopnia wykonania przedmiotu zamówienia w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust Podstawę wystawienia rachunku bądź faktury VAT stanowią sporządzone przez Wykonawcę i zaakceptowane bez uwag w formie pisemnej przez Zamawiającego sprawozdania za okres: 1) od dnia podpisania umowy do dnia r., 2) od dnia r. do dnia r. 5. Płatności, o których mowa w ust. 2 zostaną dokonane przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku / faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze 6. Dane do faktury: Nabywca: Miasto Białystok ul. Słonimska 1, Białystok, NIP: , Odbiorca: Urząd Miejski w Białymstoku ul. Słonimska 1, Białystok. 7. Miasto Białystok jest płatnikiem podatku VAT Sposób realizacji umowy 3 1. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi kompetencjami, doświadczeniem i uprawnieniami do zrealizowania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy ze starannością, jakiej wymaga się przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności, a także mając na uwadze promocyjny charakter usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na ustalonych warunkach, a także zaleceniami Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do promocji Miasta Białystok, o której mowa 1 ust. 2 zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta (SIW)

4 5. Zamawiający, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy, udostępni Wykonawcy logo Wschodzący Białystok w formie cyfrowej, w formacie umożliwiającym jego wykorzystanie w projektach materiałów promocyjnoinformacyjnych, oraz Księgę Identyfikacji Wizualnej. 6. Zamieszczenie przez Wykonawcę logotypu Wschodzący Białystok w ramach działań promocyjnych, o których mowa w 1 ust. 2, wymaga uprzedniego uzyskania odrębnej akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zgłosi uwagi lub dokona akceptacji przedstawionych materiałów w terminie 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania. W razie braku uwag lub akceptacji w określonym wyżej terminie, Wykonawca wyznaczy Zamawiającemu dodatkowy termin. Jeśli Zamawiający nie przekaże swoich uwag w dodatkowym terminie, Wykonawca uzna iż przedstawione materiały zostały zaakceptowane. 7. Zlecenie działań, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 21 nastąpi drogą elektroniczną, za pośrednictwem poczty mailowej osoby wskazanej z ramienia Wykonawcy do kontaktu przy realizacji zapisów niniejszej umowy. 8. W przypadku, gdy Zamawiający nie wskaże wydarzeń, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 21, w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia określonego w Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia pisemnych sprawozdań, potwierdzających prawidłowe wykonywanie umowy wraz z dokumentacją zdjęciową, kopiami wycinków prasowych i innych materiałów, w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia realizacji poszczególnych etapów zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia wyżej wymienionego sprawozdania w ciągu 5 dni roboczych od dnia jego otrzymania. Zobowiązania Wykonawcy 4 1. Wykonawca oświadcza, że nie posiada wobec Miasta Białystok ani jednostek organizacyjnych Miasta oraz jego komunalnych osób prawnych wymagalnych i nieuregulowanych zobowiązań pieniężnych. 2. W przypadku stwierdzenia w trakcie wykonywania umowy istnienia zaległości wobec podmiotów wskazanych w ust. 1, Zamawiający wstrzyma płatność nieuregulowanej do tego czasu części wynagrodzenia, o którym mowa w 2, do czasu pełnej spłaty przez Wykonawcę jego zobowiązań. Okres obowiązywania umowy 5 Przedmiot umowy będzie wykonywany od daty zawarcia umowy do dnia 15 grudnia 2019 r. Kary umowne 6 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę z przyczyn przez niego zawinionych, Zamawiający będzie mógł od niej odstąpić, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do wykonania lub należytego wykonania Umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w przypadku niewypłacalności Wykonawcy albo innej okoliczności uzasadniającej wszczęcie wobec niego postępowania upadłościowego, naprawczego albo innego o podobnym charakterze przed ogłoszeniem upadłości albo przed wydaniem postanowienia o zatwierdzeniu układu

5 3. Wykonawca może wypowiedzieć niniejszą umowę, z zachowaniem 14-dniowego terminu wypowiedzenia, w przypadku opóźnień Zamawiającego w realizacji zobowiązań wynikających z 2 i opóźnień w zapłacie poszczególnych rat wynagrodzenia. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości określonej w ust. 4 w przypadku stwierdzenia niezgodności z prawdą oświadczenia złożonego w 4 ust Powyższe postanowienia nie ograniczają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest Marcin Trzeszczkowski, tel Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest Strony umowy zobowiązują się do: a) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej umowy, w szczególności informacji o stosowanych technicznych i organizacyjnych środkach bezpieczeństwa; b) wykorzystywania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi przez Strony niniejszej umowy; c) podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje w myśl postanowień pkt a) nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyrażonej na piśmie zgody strony umowy, od której pochodzą informacje; d) tego, iż w razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby niniejszej umowy, kwalifikowania tych informacji jako informacji chronionych zapisami niniejszej umowy; - 5 -

6 e) nie sporządzania kopii, ani jakiegokolwiek innego powielania, poza uzasadnionymi w prawie przypadkami, informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy; f) tego, iż przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego będących przedmiotem niniejszej umowy nastąpić może wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym umową; g) przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w trakcie czynności wykonywanych u strony umowy, o których strona ta poinformowała; h) stosowania własnych środków technicznych i organizacyjnych, wobec pracowników własnych i podwykonawców, dopuszczonych do realizacji niniejszej umowy, w celu dochowania tajemnicy informacji. 2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1 nie ma zastosowania do: a) informacji ogólnie dostępnych i powszechnie znanych; b) informacji, na których ujawnienie strona umowy, od której pochodzą informacje, wyraziła wyraźną zgodę na piśmie, pod rygorem nieważności; c) informacji uzyskanych przez stronę umowy od osób trzecich, o ile takie ujawnienie przez osobę trzecią nie stanowi naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zobowiązań zaciągniętych przez te osoby. Strony umowy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od osób trzecich, które zostały mu udostępnione z naruszeniem wymogów w zdaniu poprzednim; d) udostępniania informacji na rzecz podmiotów uprawnionych, o ile obowiązek udostępniania tych informacji na rzecz tych podmiotów wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. Strony umowy oświadczają, że są świadome faktu, iż dane osobowe objęte są ochroną wynikającą z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.), zwanego dalej RODO. W ramach realizacji umowy nie nastąpi powierzenie przetwarzania danych osobowych, ani udostępnienie danych osobowych, poza danymi stron umowy oraz osób biorących udział przy realizacji umowy Podpisanie niniejszej umowy nie rodzi po żadnej ze stron odpowiedzialności za jakiekolwiek zobowiązania majątkowe wobec osób trzecich, w tym także mające charakter podatkowy dotyczący drugiej strony umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Strony postanawiają, że w razie jakichkolwiek sporów wynikłych w trakcie realizacji niniejszej Umowy lub spraw z nią związanych, będą zgodnie współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia. W przypadku nie osiągnięcia ugody w ciągu 30 dni, spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego

7 4. Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot, mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 poz ze zm ). 5. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA SKARBNIK MIASTA. Departament Kultury, Promocji i Sportu pod względem merytorycznym.. * zapis zostanie uzupełniony po wyborze oferty (wysokość transz będzie proporcjonalna do stopnia wykonania umowy) - 7 -